Thực trạng kế toán mua hàng và kế toán thanh toán cho nhà cung cấp tạicông ty cổ phần giáo dục quốc tế blue ridge

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHỆ TP HCM KHOA TÀI CHÍNH- THƯƠNG MẠI BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP THỰC TRẠNG KẾ TOÁN MUA HÀNG VÀ KẾ TOÁN THANH TOÁN CHO NHÀ CUNG CẤP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN GIÁO DỤC QUỐC TẾ BLUE RIDGE Ngành: KẾ TỐN Chun ngành: KẾ TỐN TÀI CHÍNH Giảng viên hướng dẫn: ThS Trịnh Ngọc Anh Sinh viên thực hiện: Nguyễn Bùi Như Hoa Lớp: 18DKTB2 MSSV: 1811183158 TP Hồ Chí Minh, 2022 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC CƠNG NGHỆ TP HCM KHOA TÀI CHÍNH- THƯƠNG MẠI BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP THỰC TRẠNG KẾ TOÁN MUA HÀNG VÀ KẾ TOÁN THANH TOÁN CHO NHÀ CUNG CẤP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN GIÁO DỤC QUỐC TẾ BLUE RIDGE Ngành: KẾ TOÁN Chuyên ngành: KẾ TỐN TÀI CHÍNH Giảng viên hướng dẫn: ThS Trịnh Ngọc Anh Sinh viên thực hiện: Nguyễn Bùi Như Hoa Lớp: 18DKTB2 MSSV: 1811183158 TP Hồ Chí Minh, 2022 LỜI CẢM ƠN Để hoàn thành báo cáo thực tập tốt nghiệp này, nhờ vào đóng góp bảo cô Trịnh Ngọc Anh- Giảng viên Trường Đại học Công nghệ TP HCM giúp đỡ tận tình anh chị phịng ban Kế tốn, ban lãnh đạo Công ty Cổ phần Giáo dục Quốc tế Blue Ridge Trong suốt chặng đường đại học, cơng sức Q thầy khoa Tài chính- Thương mại ln đóng vai trị to lớn em, nhờ mà tiếp thu kiến thức chuyên ngành Đặc biệt em xin chân thành cảm ơn Cơ Trịnh Ngọc Anh tận tình hướng dẫn, tư vấn dạy chúng em hiểu sâu báo cáo cách trình bày để chúng em hồn thành báo cáo thực tập tốt nghiệp tốt Do kiến thức hạn chế thời gian thực tập không nhiều nên khơng thể tránh sai xót Em mong nhận ý kiến đóng góp q báu Cơ Trịnh Ngọc Anh anh chị kế tốn Cơng ty Cổ phần Giáo dục Quốc tế Blue Ridge để em hồn thiện báo cáo thực tập tốt Em xin chân thành cảm ơn! TP HCM, ngày 11 tháng 05 năm 2022 Sinh viên thực Nguyễn Bùi Như Hoa i MỤC LỤC CHƯƠNG CƠ SƠ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN MUA HÀNG VÀ KẾ TOÁN THANH TOÁN CHO NHÀ CUNG CẤP 1.1 Tổng quan kế toán mua hàng kế toán toán 1.1.1 Đặc điểm hoạt động mua hàng toán cho nhà cung cấp 1.1.2 Khái niệm 1.1.3 Nhiệm vụ kế toán mua hàng 1.1.4 Nhiệm vụ kế toán toán 1.2 Kế toán mua hàng 1.2.1 Các phương thức mua hàng 1.2.2 Chứng từ sử dụng 1.2.3 Sổ kế toán 1.2.4 Tài khoản sử dụng 1.2.5 Sơ đồ hạch toán tổng hợp kế toán mua hàng 1.3 Kế toán toán 1.3.1 Phương thức toán 1.3.2 Nguyên tắc kế toán toán 1.3.3 Chứng từ sử dụng 1.3.4 Sổ sách kế toán 1.3.5 Tài khoản sử dụng CHƯƠNG THỰC TRẠNG KẾ TOÁN MUA HÀNG VÀ KẾ TOÁN THANH TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN GIÁO DỤC QUỐC TẾ BLUE RIDGE 2.1 Tổng quan công ty Cổ phần Giáo dục Quốc tế Blue Ridge 2.1.1 Thông tin chung ii 2.1.2 Lịch sử hình thành phát triển 2.1.3 Chức nhiệm vụ công ty 10 2.1.4 Tổ chức máy quản lý công ty 10 2.1.4.1 Sơ đồ máy quản lý công ty 10 2.1.4.2 Chức nhiệm vụ phận 10 2.1.5 Tổ chức cơng tác kế tốn công ty 13 2.1.5.1 Bộ máy kế toán 14 2.1.5.2 Chức năng, nhiệm vụ phận 14 2.1.5.3 Chế độ, sách kế tốn 17 2.1.5.4 Hình thức kế tốn áp dụng công ty 17 2.1.5.4.1 Hình thức áp dụng 17 2.1.5.4.2 Hệ thống tài khoản sử dụng công ty 17 2.1.5.4.3 Hệ thống báo cáo kế toán 18 2.2 Thực trạng kế toán mua hàng kế tốn tốn Cơng ty Cổ phần giáo dục Quốc tế Blue Ridge ( BRIS) 19 2.2.1 Kế toán mua hàng 19 2.2.1.1 Đặc điểm kế toán mua hàng 19 2.2.1.2 Đặc điểm hàng hóa q trình mua hàng 19 2.2.1.3 Trình tự luân chuyển chứng từ 21 2.2.1.4 Chứng từ sử dụng 21 2.2.1.5 Sổ sách kế toán 21 2.2.1.6 Tài khoản sử dụng 22 2.2.1.7 Ví dụ minh họa 22 2.2.2 Kế toán toán 23 2.2.2.1 Đặc điểm kế tốn tốn cơng ty 23 2.2.2.2 Trình tự luân chuyển chứng từ 24 iii 2.2.2.3 Chứng từ sử dụng 24 2.2.2.4 Sổ sách kế toán 24 2.2.2.5 Tài khoản sử dụng 25 2.2.2.6 Ví dụ minh họa 25 CHƯƠNG NHẬN XÉT, KIẾN NGHỊ , BÀI HỌC KINH NGHIỆM 30 3.1 Nhận xét 30 3.1.1 Ưu điểm 30 3.1.2 Nhược điểm 31 3.2 Kiến nghị 32 3.3 Bài học kinh nghiệm 33 iv DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT Ký hiệu viết tắt Tên đầy đủ TK Tài khoản GTGT Giá trị gia tăng BCDKT Bảng cân đối kế tốn CNTT Cơng nghệ thông tin VND Việt Nam Đồng NSNN Ngân sách nhà nước TSCĐ Tài sản cố định TNCN Thu nhập cá nhân HO Head office BCTC Báo cáo tài v DANH MỤC CÁC HÌNH HÌNH 2-1 Trụ sở Tại Bình Thạnh HÌNH 2-2 Giao diện phần mềm Misa sử dụng Công tyError! Bookmark not defin DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1-1 Sơ đồ kế toán tổng hợp nghiệp vụ mua hàng nước (Nguồn: Kế tốn tài chính.net) Sơ đồ 1-2 Sơ đồ kế toán tổng hợp nghiệp vụ toán hàng nhập trực tiếp (Nguồn: Kế tốn tài chính.net) Sơ đồ 1-3 Sơ đồ tổng hợp kế toán phải trả cho người bán Sơ đồ 2-1 Sơ đồ máy quản lý Cơng ty (Nguồn: Phịng nhân BRIS) 10 Sơ đồ 2-2 Bộ máy kế toán Công ty 14 Sơ đồ 2-3 Hình thức ghi sổ máy tính 17 Sơ đồ 2-4 Trình tự luân chuyển chứng từ mua hàng hóa Cơng ty 21 Sơ đồ 2-5 Trình tự lưu chuyển chứng từ tốn Công ty 24 vi LỜI MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Trong kinh tế quốc dân, vai trò việc mua hàng tốn vơ quan trọng doanh nghiệp thương mại Là cầu nối nhu cầu cung cấp nhu cầu sử dụng Và doanh nghiệp dịch vụ giáo dục không ngoại lệ Là loại hình kinh doanh chủ yếu dịch vụ giáo dục, việc mua hàng phục vụ cho việc kinh doanh toán cho bên cung cấp hỗ trợ quan trọng Ngồi việc “bn bán” dịch vụ lựa chọn sàng lọc nhà cung cấp khơng quan trọng Các q trình mua bán diễn nhịp nhàng nhờ vào tổ chức quản lý doanh nghiệp Nắm rõ tầm quan trọng công tác mua hàng toán doanh nghiệp, vận dụng kiến thức học tìm hiểu thêm thực tế cơng tác kế tốn Cơng ty, em chọn đề tài “THỰC TRẠNG KẾ TOÁN MUA HÀNG VÀ KẾ TỐN THANH TỐN CHO NHÀ CUNG CẤP TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN GIÁO DỤC QUỐC TẾ BLUE RIDGE”làm báo cáo thực tập tốt nghiệp em Mục tiêu nghiên cứu Mục tiêu sở đào tạo: - Hồn thiện chương trình đào tạo trường việc ứng dụng lý thuyết để tiếp cận giải vấn đề thực tập môi trường doanh nghiệp - Hoàn thành tốt báo cáo thực tập Mục tiêu sở thực tế: - Tìm hiểu chung Công ty Cổ phần Giáo dục Quốc tế Blue Ridge nghiên cứu vấn đề cốt lõi quy trình kế tốn mua hàng toán phải trả nhà cung cấp, tiếp cận hiểu rõ thủ tục kiểm soát áp dụng quy trình giao nhận hàng hóa tốn qua quy trình thủ tục chứng từ - Phân tích, đưa nhận định điểm mạnh tồn chủ yếu quy trình kế tốn mua hàng toán phải trả cho nhà cung cấp - Kết hợp lý luận thực tiễn để từ đề xuất số giải pháp, kiến nghị khả thi sát thực tiễn để hoàn thiện nâng cao hiệu quy trình kế tốn mua hàng toán phải trả nhà cung cấp Công ty Cổ phần Giáo dục Quốc tế Blue Ridge vii Phương pháp nghiên cứu Phương pháp thu thập liệu: Dữ liệu thứ cấp Nguồn liệu thứ cấp: Chủ yếu thu thập ba nguồn là: - Dữ liệu Website thư viện Trường Đại học Cơng nghệ TP HCM gồm: giáo trình, luận văn đề tài kế toán mua hàng toán phảo trả cho nhà cung cấp - Dữ liệu từ việc tìm kiếm internet gồm: trang web trình tự thủ tục mua hàng tốn, chứng từ, tài khoản sổ chi tiết làm cở cho kế toán mua hàng toán phải trả cho nhà cung cấp - Tài liệu tổng quan công ty, cấu nhân báo báo, liệu, chứng từ Công ty tháng gần (1/2022-4/2022) Mục đích tìm kiếm liệu thứ cấp: - Xây dựng kết cấu khóa luận - Nghiên cứu, tổng kết tóm tắt lý thuyết, sở lý luận cảu khóa luận - Tìm kiếm số liệu thống kê lĩnh vực kế tốn - Đánh giá tổng qt tình hình hoạt động, kinh doanh Công ty thời gian gần Dữ liệu sơ cấp Nguồn liệu sơ cấp thu thập từ phương pháp - Quan sát: việc qan sát tiến hành hầu hết thời gian thực tập Công ty - Quan sát hoạt động, kinh doanh thường ngày doanh nghiệp - Quan sát cách thức luân chuyển thông tin, xử lý chứng từ phịng ban cơng ty - Quan sát cách thức tiếp cận với khách hàng đối tác, cách thức phận trao đổi, thỏa thuận việc mua bán Phương pháp thảo luận trực tiếp hỏi đáp thắc mắc: - Hỏi đáp vấn đề vướng mắc mà anh chị nhân viên thuộc phận hay gặp phải trình thực tế thực nghiệp vụ, thủ tục sử dụng để kiếm sốt khâu quy trình viii Phụ lục 2: Phụ lục 3: Phụ lục 4: KHOA TÀI CHÍNH- THƯƠNG MẠI NHẬT KÝ THỰC TẬP Họ tên sinh viên: Nguyễn Bùi Như Hoa MSSV: 1811183158 Lớp: 18DKTB2 Tên đề tài : Thực trạng kế toán mua hàng kế toán toán Công ty Cổ phần Giáo dục Quốc tế Blue Ridge Tại đơn vị thực tập: Công ty Cổ phần Giáo dục Quốc tế Blue Ridge STT Ngày, tháng Mô tả nội dung cơng việc Tự đánh giá mức độ hồn thành công việc - Ngày làm, xếp chỗ ngồi làm quen với 1 23/2/2022 người phòng ban - Được bên IT hỗ trợ cài đặt mail 100% công ty để tra đổi thông tin làm việc Được làm quen với chừng từ toán đơn giản như: payment request, ủy nhiệm 2 chi, hồ sơ,… chị kế toán 24/2-27/2/2022 trưởng hưỡng dẫn cách làm 100% hồ sơ tốn bản: điền thơng tin làm payment, ủy nhiệm chi để đưa chị kế toán trưởng xem sửa 3 28/2-4/3/2022 Do chị kế toán trưởng bị covid nên tạm ngưng việc làm 100% Ghi hồ sơ thao tác toán Chuyển sang làm lưu file hồ sơ năm cũ bị xót qua đạo online - Thao tác vài toán đơn giản gửi file cho chị kế toán sửa in Được anh 4 bên IT hỗ trợ liên kết máy tính 4/3/2022 với máy in để phục vụ việc in ấn 100% hồ sơ ủy nhiệm chi - Làm quen với chức máy photo copy như: in giấy tờ, photo, scan,… 5 5/3-17/3/2022 Nghỉ nhà bị covid 0% Hết bệnh, làm lại Làm 6 18/3/2022 thêm toán, ủy nhiệm chi giấy Hỗ trợ lưu file 100% hồ sơ cũ dang dở - Sắp xếp, phân loại hóa đơn nợ có theo thứ tự kê tháng 2/2022 để phân loại chung với hồ sơ tốn trước lưu file - Làm thao tác toán 7 19/3/2022 tên giấy, đưa cho chị kế toán trưởng duyệt trình lên ban giám đốc xem xét ký duyệt Sau mang ủy nhiệm chi ngân hàng lệnh 100% - Tiếp tục làm tốn tìm hiểu thêm quy trình mua hàng doanh nghiệp - Đối chiếu công nợ thực phầm bên nhà cung cấp Mega market trog tháng 3/2022 cách: đối chiếu phiếu giao hàng bên bếp sở gửi với kê mua hàng mà bên nhà cung cấp Mega gửi Bị thiếu phiếu 8 20/3-28/3/2022 giao hàng liên hệ nhà bếp cung cấp lại, nhà bếp xác 100% nhận khơng có mua hàng hóa theo hóa đơn báo lại với bên cung cấp khơng có hóa đơn trừ số tiền kê - Sau đối chiếu xong phân loại hóa đơn theo sở để phân bổ báo cáo với chị kế toán trưởng để thực thao tác toán Do đổi văn phịng nên đóng 9 29/3-2/4/2022 thùng hồ sơ giấy tờ phòng kế toán ban giao 100% với bên vận chuyển Dời sang văn phòng mới, khui thùng hồ sơ giấy tờ 10 văn phòng phẩm ra, xếp lên 3/4/2022 tủ, kệ, set up chỗ ngồi Và quay lại công việc 100% Tiếp tục làm lệnh tốn add vào nhóm tốn cơng ty để dễ dang theo dõi khoản chi phí - Làm giấy nộp vào NSNN 11 4/4/2022 theo hướng dẫn chị kế toán trưởng 100% - Được đăng nhập vào tài khoản để lấy hóa đơn tiền điện, nước, cước điện thoại,… để theo dõi công nợ bổ sung hồ sơ toán - Được chị kế tốn trưởng hưỡng dẫn cách theo dõi cơng nợ tiền thuê nhà theo hàng tháng đưa thông tin chủ nhà để 12 hàng tháng làm toán tiền 5/4/2022 thuê nhà 100% - Làm toán cập nhập số tiền hàng ngày ngân hàng theo file báo cáo theo quý chị kê toán trưởng gửi hướng dẫn - Hàng ngày cập nhập biến động số dư ngân hàng lên báo cáo quý update lên 13 data room kế toán để anh 6/4-10/4/2022 chị dễ dàng theo dõi số tiền thu chi hàng ngày cơng ty - Lập bảng danh sách hóa đơn mua vào quý I/2022 VIGROUP BRIS theo 100% hướng dẫn chị kế toán trưởng Chuyển từ làm ủy nhiệm chi giấy sang làm ủy nhiệm chi 14 12/4/2022 online Chị kế toán trưởng xác 100% nhận xong trình hồ sơ lên ban giám đốc ký duyệt lệnh Ra ngân hàng lấy sổ phụ 15 xếp đối chiếu với hồ sơ để 13/4/2022 lưu file tháng 3/2022 Các 100% thao tác giống lưu file tháng trước Thực làm ủy nhiệm online theo dõi khoản chi 16 phí qua mail cơng ty hơc trợ 14/4-22/4/2022 anh chị phịng ban khác phần 100% làm payment request bổ sung mail vào hồ sơ toán thiếu Chuyển sang làm ủy nhiệm 17 23/4-nay chi theo lô excel cập nhập chi phí hàng ngày, định 100% khoản theo file template Xác nhận cán hướng Sinh viên thưc tập dẫn công ty (ký tê, ghi họ tên) (ký tên, ghi họ tên, đánh dấu) Nguyễn Bùi Như Hoa Nguyễn Tú Lan TÀI LIỆU THAM KHẢO http://lib.hutech.edu.vn - Thư viện Trường Đại học Cơng Nghệ Thành phố Hồ Chí Minh https://ketoantaichinh.net https://www.bris.edu.vn/ - Công ty cổ phần Giáo dục Quốc tế Blue Ridge https://www.vigroup.com – VI (Vietnam Investments) Group Chế độ kế tốn doanh nghiệp theo Thơng tư 200/2014/TT-BTC ... TOÁN MUA HÀNG VÀ KẾ TOÁN THANH TOÁN CHO NHÀ CUNG CẤP 1.1 Tổng quan kế toán mua hàng kế toán toán 1.1.1 Đặc điểm hoạt động mua hàng toán cho nhà cung cấp Kế toán mua hàng kế toán toán đóng vai... TỐN THANH TỐN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN GIÁO DỤC QUỐC TẾ BLUE RIDGE 2.1 Tổng quan công ty Cổ phần Giáo dục Quốc tế Blue Ridge 2.1.1 Thơng tin chung  Tên cơng ty: CƠNG TY CỔ PHẦN GIÁO DỤC QUỐC TẾ BLUE. .. CHƯƠNG THỰC TRẠNG KẾ TOÁN MUA HÀNG VÀ KẾ TỐN THANH TỐN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN GIÁO DỤC QUỐC TẾ BLUE RIDGE 2.1 Tổng quan công ty Cổ phần Giáo dục Quốc tế Blue Ridge 2.1.1