Thực trạng kế toán mua hàng của công ty cp đt pt tm xd nam phát minh

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHỆ TP HCM KHOA TÀI CHÍNH – THƯƠNG MẠI ĐỒ ÁN KẾ TỐN TÀI CHÍNH THỰC TRẠNG KẾ TỐN MUA HÀNG CỦA CÔNG TY CP ĐT PT TM & XD NAM PHÁT MINH Ngành: KẾ TOÁN Chuyên ngành: KẾ TOÁN TÀI CHÍNH Nhóm sinh viên thực hiện: 04 Họ tên: Hà Ngọc Ánh Họ tên: Nguyễn Đình Cẩm Hà Họ tên: Trương Trần Anh Khoa Họ tên: Vũ Ngọc Phương Thảo Họ tên: Nguyễn Ngọc Thanh Trúc MSSV: 2011181570 MSSV: 2011181581 MSSV: 2011180201 MSSV: 2011182171 MSSV: 2011181990 TP Hồ Chí Minh, 2022 Lớp: 20DKTA1 Lớp: 20DKTA1 Lớp: 20DKTA1 Lớp: 20DKTA1 Lớp: 20DKTA1 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC CƠNG NGHỆ TP.HCM KHOA TÀI CHÍNH – THƯƠNG MẠI ĐỒ ÁN KẾ TỐN TÀI CHÍNH THỰC TRẠNG KẾ TỐN MUA HÀNG CỦA CÔNG TY CP ĐT PT TM & XD NAM PHÁT MINH Ngành: KẾ TOÁN Chuyên ngành: KẾ TỐN TÀI CHÍNH GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN: Ths TRẦN NAM TRUNG TP Hồ Chí Minh, 2022 i LỜI CAM ĐOAN Chúng em xin cam đoan đồ án “Thực trạng kế tốn mua hàng Cơng ty Cổ phần Đầu tư Phát triển Thương mại Xây dựng Nam Phát Minh” cơng trình nghiên cứu nhóm 04 hướng dẫn GV Trần Nam Trung Những phần có sử dụng tài liệu tham khảo có đồ án liệt kê nêu rõ phần tài liệu tham khảo Đồng thời số liệu hay kết trình bày đồ án mang tính chất trung thực, khơng chép Chúng em xin chịu hoàn toàn trách nhiệm trước nhà trường trường hợp phát sai phạm hay vấn đề chép đề tài TP Hồ Chí Minh, ngày … tháng … năm … (SV ký ghi rõ họ tên) ii LỜI CÁM ƠN Nhóm chúng em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến đơn vị Công ty Cổ phần Đầu tư Phát triển Thương mại Xây Dựng Nam Phát Minh đồng ý cho nhóm chúng em sử dụng số liệu công ty để thực đề tài “Thực trạng kế tốn mua hàng cơng ty Cổ phần Đầu tư Phát triển Thương mại Nam Phát Minh” Cảm ơn chị phịng Kế tốn hỗ trợ, giải đáp nhiệt tình giúp chúng em hồn thành đồ án đạt hiệu Nhóm chúng em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc đến Thầy Ths Trần Nam Trung – Giảng viên hướng dẫn, thầy hướng dẫn chúng em cách cụ thể, giải đáp tận tình đóng góp ý kiến nhóm chúng em rút kinh nghiệm cách thu thập trình bày nội dung để chúng em hoàn thành tốt đồ án Chúng em xin gửi lời cảm ơn đến Quý thầy, cô Trường Đại học Cơng nghệ Thành Phố Hồ Chí Minh – Khoa Tài Chính – Thương Mại truyền đạt kiến thức tảng lẫn kiến thức chuyên ngành quý báu thời gian học trường để giúp chúng em làm sở để nghiên cứu đề tài Với điều kiện thời gian kinh nghiệm tiếp thu thông tin nhóm cịn hạn chế, nên đồ án nhóm khó tránh khỏi sai sót, mong Thầy Nam Trung bỏ qua bảo, đóng góp ý kiến để chúng em rút kinh nghiệm làm tốt cho đề tài đồ án nghiên cứu khác tới Nhóm chúng em xin chân thành cảm ơn! TP.HCM, ngày 22 tháng 11 năm 2022 iii (Mẫu 05) KHOA TÀI CHÍNH - THƯƠNG MẠI NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN Họ tên GVHD: Trần Nam Trung Học hàm/học vị: Thạc sĩ Đơn vị công tác: Khoa Tài Chính - Thương mại (Hutech) NHẬN XÉT VỀ Q TRÌNH VIẾT ĐỒ ÁN CỦA SINH VIÊN Họ tên sinh viên: Hà Ngọc Ánh Mã sinh viên: 2011181570 Họ tên sinh viên: Nguyễn Đình Cẩm Hà Mã sinh viên: 2011181581 Họ tên sinh viên: Trương Trần Anh Khoa Mã sinh viên: 2011180201 Họ tên sinh viên: Vũ Ngọc Phương Thảo Mã sinh viên: 2011182171 Họ tên sinh viên: Nguyễn Ngọc Thanh Trúc Mã sinh viên: 2011181990 Thời gian thực hiện: Từ ngày 18/9/2022 đến 30/10/2022 Trong trình viết báo cáo thực tập sinh viên thể hiện: Thực viết báo cáo đồ án theo quy định: Tốt Khá Trung bình Khơng đạt Thường xuyên liên hệ trao đổi chuyên môn với giảng viên hướng dẫn: Thường xun Ít liên hệ Khơng Báo cáo đồ án đạt chất lượng theo yêu cầu: Tốt Khá Trung bình Khơng đạt TP HCM, ngày … tháng ….năm 202 Giảng viên hướng dẫn (Ký tên, ghi rõ họ tên) iv (Mẫu 06) CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ KIẾN TẬP Đơn vị kiến tập: Công ty Cổ phần Đầu tư Thương mại Xây dựng Nam Phát Minh Địa chỉ: Số 82A – đường Làng Tăng Phú – Phường Tăng Nhơn Phú A – TP Thủ Đức Điện thoại liên lạc: 093 849 3020 Email: namphatminh68@gmail.com NHẬN XÉT VỀ QUÁ TRÌNH KIẾN TẬP CỦA SINH VIÊN: Họ tên SV: Hà Ngọc Ánh MSSV: 2011181570 Lớp:20DKTA1 Họ tên SV: Nguyễn Đình Cẩm Hà MSSV: 2011181581 Lớp:20DKTA1 Họ tên SV: Trương Trần Anh Khoa MSSV: 2011180201 Lớp: 20DKTA1 Họ tên SV: Vũ Ngọc Phương Thảo MSSV: 2011182171 Lớp: 20DKTA1 Họ tên SV: Nguyễn Ngọc Thanh Trúc MSSV: 2011181990 Lớp: 20DKTA1 Thời gian kiến tập đơn vị: Từ 18/9/2022 đến 30/10/2022 Tại phận kiến tập: Phòng kế tốn Trong q trình kiến tập đơn vị sinh viên thể hiện: Tinh thần trách nhiệm với công việc ý thức chấp hành kỷ luật: Tốt Khá Trung bình Khơng đạt Số buổi kiến tập thực tế đơn vị: >3 buổi/tuần 1-2 buổi/tuần đến đơn vị Báo cáo kiến tập phản ánh quy trình/nghiệp vụ hoạt động đơn vị: Tốt Khá Trung bình Khơng đạt Nắm bắt quy trình nghiệp vụ chuyên ngành: Tốt Khá Trung bình Khơng đạt TP HCM, Ngày … tháng năm 202… Đơn vị kiến tập (ký tên đóng dấu) v DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU, CHỮ VIẾT TẮT BC KTQT Báo cáo kế toán quản trị BCTC Báo cáo tài BTC Bộ tài CP Cổ phần CSDL Cơ sở liệu ĐT Đầu tư GTGT Giá trị gia tăng HĐ Hoá đơn HTKK Hỗ trợ kê khai KT Kế toán NVKTPS Nghiệp vụ kinh tế phát sinh NVL Nguyên vật liệu PT Phát triển TGĐ Tổng Giám đốc TM Thương mại UNC Uỷ nhiệm chi XD Xây dựng vi DANH MỤC CÁC BẢNG Bảng 2.1: Sổ tài khoản 1331 Bảng 2.2: Sổ tài khoản 2112 Bảng 2.3: Sổ tài khoản 2423 Bảng 2.4: Sổ tài khoản 331 Bảng 2.5: Sổ tài khoản 621 DANH MỤC CÁC HÌNH ẢNH Hình 2.1: Phần mềm kế tốn cơng ty sử dụng Hình 2.2: Phần mềm hỗ trợ kê khai thuế Hình 2.3: HĐ GTGT Nghiệp vụ Hình 2.4: HĐ GTGT Nghiệp vụ Hình 2.5: HĐ GTGT Nghiệp vụ Hình 2.6: HĐ GTGT Nghiệp vụ Hình 2.7: HĐ GTGT Nghiệp vụ Hình 2.8: HĐ GTGT Nghiệp vụ Hình 2.9: HĐ GTGT Nghiệp vụ Hình 2.10: Giấy đề nghị tốn nghiệp vụ Hình 2.11: Báo giá nghiệp vụ Hình 2.12: Biên giao nhận hàng hố nghiệp vụ Hình 2.13: Hạch tốn phần mềm Nghiệp vụ Hình 2.14: Hạch tốn phần mềm Nghiệp vụ Hình 2.15: Hạch tốn phần mềm Nghiệp vụ Hình 2.16: Hạch tốn phần mềm Nghiệp vụ Hình 2.17: Hạch tốn phần mềm Nghiệp vụ Hình 2.18: Hạch tốn phần mềm Nghiệp vụ Hình 2.19: Hạch toán phần mềm Nghiệp vụ DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.3 Bộ máy quản lý công ty Sơ đồ 1.4 Sơ đồ tổ chức máy kế tốn cơng ty vii Sơ đồ 2.3 Trình tự hạch tốn NVKTPS theo hình thức máy DANH MỤC CÁC LƯU ĐỒ Sơ đồ 2.3 Minh Lưu đồ luân chuyển chứng từ kế toán mua hàng công ty Nam Phát Sơ đồ 2.3 Trình tự hạch tốn NVKTPS theo hình thức máy viii MỤC LỤC PHẦN MỞ ĐẦU -1- LÝ DO CHỌN ĐỀ TÀI MỤC TIÊU NGHIÊN CỨU CÂU HỎI NGHIÊN CỨU ĐỐI TƯỢNG VÀ PHẠM VI NGHIÊN CỨU PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU Ý NGHĨA CỦA ĐỀ TÀI KẾT CẤU ĐỒ ÁN -1-1-2-2-2-3-3- CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN THƯƠNG MẠI VÀ XÂY DỰNG NAM PHÁT MINH -41.1 THÔNG TIN CHUNG VỀ CÔNG TY CP ĐT PT TM VÀ XD NAM PHÁT MINH -41.2 TÌNH HÌNH HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY CP ĐT PT TM VÀ XD NAM PHÁT MINH -41.3 TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY CP ĐT PT TM VÀ XD NAM PHÁT MINH -41.3.1 CƠ CẤU TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY CP ĐT PT TM VÀ XD NAM PHÁT MINH -51.3.2 CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ TỪNG BỘ PHẬN CÔNG TY CP ĐT PT TM VÀ XD NAM PHÁT MINH -51.4 CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ TỪNG VỊ TRÍ TRONG BỘ MÁY KẾ TỐN TẠI CƠNG TY - 1.5 ĐỊNH HƯỚNG (KẾ HOẠCH) PHÁT TRIỂN CỦA ĐƠN VỊ KIẾN TẬP -7TÓM TẮT CHƯƠNG 1: -8CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN MUA HÀNG (NVL) TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN THƯƠNG MẠI VÀ XÂY DỰNG NAM PHÁT MINH -92.1 KHÁI QUÁT CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN MUA HÀNG HOÁ -92.1.1 KHÁI NIỆM VÀ THỜI ĐIỂM XÁC ĐỊNH HÀNG MUA -92.1.2 NGUYÊN TẮC ĐÁNH GIÁ -92.1.3 NHIỆM VỤ CỦA KẾ TOÁN MUA HÀNG: - 10 2.1.4 KẾ TỐN Q TRÌNH MUA HÀNG TRONG NƯỚC: - 10 2.2 PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU - 10 2.3 PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG KẾ TỐN MUA HÀNG TẠI CƠNG TY CP ĐT PT TM VÀ XD NAM PHÁT MINH - 10 2.3.1 CHẾ ĐỘ, CHÍNH SÁCH KẾ TỐN ÁP DỤNG TẠI CƠNG TY - 10 2.3.2 TÌNH HÌNH THỰC TẾ CƠNG TÁC LN CHUYỂN VÀ HẠCH TỐN CHỨNG TỪ MUA HÀNG TẠI CÔNG TY - 12 2.3.2.1 Nội dung - 12 2.3.2.2 Tài khoản - 12 2.3.2.3 Chứng từ - 12 ix KẾT LUẬN CHUNG Trong xu hòa nhập kinh tế giới nay, doanh nghiệp nói chung cơng ty ĐT PT TM & XD NAM PHÁT MINH nói riêng, kế tốn mua hàng có tính định đến hoạt động kinh doanh, nhiệm vụ quan trọng, mức độ “sống còn”, đặc biệt là thể được cạnh tranh doanh nghiệp thị trường Qua thời gian thực tập tiếp cận cơng tác kế tốn mua bán hàng công ty ĐT PT TM XD NAM PHÁT MINH, nhóm em nhận lý thuyết học trường thực tế có khoảng cách định.Cả nhóm cố gắng tiếp thu kiến thức bản, kinh nghiệm thực tế tìm hiểu tình hình hoạt động bán hàng doanh nghiệp, từ nhóm rút học vơ có ích Bên cạnh chúng em biết ơn giúp đỡ, hướng dẫn nhiệt tình từ anh chị, cô nhân viên công ty giúp nhóm em thuận lợi hồn thành chun đề đồ án bán hàng Vì kiến thức thân cịn hạn chế thời gian có hạn nên khóa luận khơng tránh khỏi thiếu sót Nhóm em mong bảo thầy hướng dẫn nhóm đồ án chúng em – Ths Trần Nam Trung Tài liệu tham khảo [1] Ths Trần Nam Trung – Đồ án Kế tốn tài chính; Trường đại học Công Nghệ TP.HCM Lưu hành nội (2022) [2] Sơ đồ luân chuyển chứng từ kế toán | Phần Mềm Việt Đà (vietda.com.vn) [3] Thông tư 200/2014/TT-BTC hướng dẫn chế độ kế toán doanh nghiệp (luatvietnam.vn) [4] Báo cáo tài 2021 cơng ty Cổ phần Đầu tư Phát triển Thương mại Xây dựng Nam Phát Minh [5] Hồ sơ lực công ty Cổ phần Đầu tư Phát triển Thương mại Xây dựng Nam Phát Minh [6] Đồ án chuyên ngành kế toán “Thực trạng kế tốn thuế GTGT cơng ty TNHH sản xuất thương mại Ân Lộc” K19 - 26 - Phụ lục - Các hoá đơn mua hàng cơng ty Hình 2.3 HĐ GTGT Nghiệp vụ Hình 2.4 HĐ GTGT Nghiệp vụ Hình 2.5 HĐ GTGT Nghiệp vụ Hình 2.6 HĐ GTGT Nghiệp vụ Hình 2.7 HĐ GTGT Nghiệp vụ Hình 2.8 HĐ GTGT Nghiệp vụ Hình 2.9 HĐ GTGT Nghiệp vụ - Các chứng từ cần có kế tốn mua hàng cơng ty (mẫu nghiệp vụ 5) Hình 2.10 Giấy đề nghị tốn nghiệp vụ Hình 2.11 Báo giá nghiệp vụ Hình 2.12 Biên giao nhận hàng hoá nghiệp vụ - Hạch tốn phần mềm Hình 2.13 Hạch tốn phần mềm Nghiệp vụ Hình 2.14 Hạch tốn phần mềm Nghiệp vụ Hình 2.15 Hạch tốn phần mềm Nghiệp vụ Hình 2.16 Hạch tốn phần mềm Nghiệp vụ Hình 2.17 Hạch tốn phần mềm Nghiệp vụ Hình 2.18 Hạch toán phần mềm Nghiệp vụ Hình 2.19 Hạch tốn phần mềm Nghiệp vụ