Thực trạng kế toán TSCĐ tại CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ và THIẾT bị NHẬT LINH

MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ KẾ TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Những vấn đề chung Tài sản cố định .3 1.1.1 Khái niệm, phân loại TSCĐ .3 1.1.2 Tiêu chuẩn ghi nhận đặc điểm TSCĐ 1.1.3 Đánh giá TSCĐ 1.2 Kế toán Tài sản cố định 11 1.2.1 Nhiệm vụ kế toán TSCĐ 11 1.2.2 Chứng từ sử dụng kế toán TSCĐ 12 1.2.3 Tài khoản sử dụng kế toán TSCĐ 13 1.2.4 Kế toán tăng, giảm TSCĐ .16 1.2.5 Kế toán khấu hao TSCĐ 23 1.2.6 Kế toán sửa chữa TSCĐ 30 1.2.7 Kế tốn theo dõi tình hình biến động khác TSCĐ 32 1.3 Hình thức kế tốn .33 1.3.1 Hình thức Nhật ký chung 33 1.3.2 Hình thức Nhật ký – Sổ 34 1.3.3 Hình thức Chứng từ ghi sổ .36 1.3.4 Hình thức Kế tốn máy 37 1.3.5 Hình thức Nhật ký – Chứng từ .39 Chương 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TSCĐ TẠI CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ VÀ THIẾT BỊ NHẬT LINH 41 2.1 Khái quát chung Công ty TNHH Công nghệ Thiết bị Nhật Linh 41 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển .41 2.1.2 Cơ cấu tổ chức máy quản lý công ty 43 2.1.3 Chức nhiệm vụ Công ty 46 2.2 Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn 48 2.2.1 Tổ chức máy kế toán 48 2.2.2 Chế độ kế tốn áp dụng Cơng ty .48 2.2.3 Sơ đồ kế toán máy 49 2.2.4 Sơ đồ trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức Nhật ký chung 51 2.3 Phân tích thực trạng kế tốn TSCĐ Cơng ty TNHH Cơng nghệ thiết bị Nhật Linh 52 2.3.1 Chức nhiệm vụ kế toán TSCĐ 52 2.3.2 Đặc điểm TSCĐ công ty 53 2.3.3 Phân loại TSCĐ công ty 53 2.3.4 Kế tốn tăng, giảm TSCĐ cơng ty .56 2.3.5 Kế toán khấu hao TSCĐ công ty .66 2.3.6 Kế tốn sửa chữa TSCĐ cơng ty .72 2.3.7 Kế toán theo dõi tình hình biến động khác TSCĐ 76 2.4 Ghi sổ kế toán liên quan đến TSCĐ 79 2.4.1 Thẻ tài sản cố định 79 2.4.2 Sổ kế toán chi tiết TSCĐ 81 2.4.3 Sổ nhật ký chung 85 2.4.4 Sổ 88 CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH TẠI CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ VÀ THIẾT BỊ NHẬT LINH 92 3.1 Đánh giá chung cơng tác Kế tốn TSCĐ cơng ty 92 3.1.1 Ưu điểm 92 3.1.2 Nhược điểm 94 3.2 Giải pháp hồn thiện Kế tốn TSCĐ cơng ty 95 3.3 Điều kiện thực giải pháp 98 3.3.1 Về Cơ quan quản lý nhà nước 98 3.3.2 Về phía cơng ty .99 KẾT LUẬN 100 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO .101 DANH SÁCH CHỮ VIẾT TẮT Chữ viết tắt TNHH CP TSCĐ TSCĐ HH TSCĐ VH GTGT GTCL KH TK XDCB UNV GBN DN ĐK CK NV Chữ đầy đủ Trách nhiệm hữu hạn Cổ Phần Tài sản cố định Tài sản cố định hữu hình Tài sản cố định vơ hình Giá trị gia tăng Giá trị lại Khấu hao Tài khoản Xây dựng Ủy nhiệm chi Giấy báo nợ Doanh nghiệp Đầu kỳ Cuối kỳ Nghiệp vụ DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ1.1 Quy trình tổ chức hạch toán chứng từ Sơ đồ 1.2: Kế toán tăng TSCĐ mua sắm Sơ đồ1.3: Kế tốn nguồn hình thành tài sản Sơ đồ1.4: Kế toán mua TSCĐ theo hình thức trả chậm, trả góp Sơ đồ 1.5 Kế tốn tăng TSCĐ đầu tư xây dựng hồn thành bàn giao đưa vào sử dụng trường hợp hạch toán hệ thống sổ kể toán Sơ đồ 1.6 Kế tốn tăng TSCĐ nhận góp vốn liên doanh liên kết Sơ đồ1.7 Kế toán tăng TSCĐ tài trợ, biếu tặng Sơ đồ1.8 Kế toán tăng TSCĐ trao đổi tương tự Sơ đồ1.9 Kế toán TSCĐ trao đổi khơng tương tự Sơ đồ1.10 Kế tốn nhượng bán TSCĐ Sơ đồ 1.11 Kế toán giảm TSCĐ góp vốn, nhượng bán Sơ đồ 1.12 Kế tốn giảm TSCĐ trả lại vốn góp Sơ đồ 1.13 Kế toán chuyển TSCĐ chưa qua sử dụng qua CCDC Sơ đồ 1.14 Kế toán chuyển TSCĐ sử dụng thành CCDC Sơ đồ1.15 Kế toán sửa chữa thường xuyên TSCĐ Sơ đồ1.16 Kế toán sửa chữa lớn TSCĐ theo kế hoạch Sơ đồ1.17 Kế toán sửa chữa lớn TSCĐ ngồi kế hoạch Sơ đồ1.18 Kế tốn sửa chữa nâng cấp TSCĐ Sơ đồ1.19 Kế toán Kiểm kê thừa TSCĐ chưa xác định Sơ đồ1.20: Kế toán Kiểm kê thiếu TSCĐ Sơ đồ1.21: Kế toán đánh giá lại tăng TSCĐ Sơ đồ1.22: Kế toán đánh lại giảm TSCĐ Sơ đồ1.23 Ghi sổ kế tốn theo hình thức nhật ký chung Sơ đồ 1.24 Ghi sổ theo hình thức Nhật ký – Sổ Sơ đồ1.25 Ghi sổ kế toán theo hình thức Chứng từ ghi sổ Sơ đồ 1.26 Ghi sổ theo hình thức kế tốn máy Sơ đồ1.27 Ghi sổ kế tốn theo hình thức Nhật ký – Chứng từ Sơ đồ 2.1: Bộ máy quản lý công ty TNHH công nghệ thiết bị Nhật Linh Sơ đồ 2.2: Bộ máy kế tốn Cơng ty TNHH công nghệ thiết bị Nhật Linh Sơ đồ 2.3: Kế tốn máy Cơng ty TNHH cơng nghệ thiết bị Nhật Linh Sơ đồ 2.4 Sơ đồ trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức Nhật ký chung Công ty TNHH công nghệ thiết bị Nhật Linh LỜI MỞ ĐẦU Việt Nam bước vào giai đoạn khởi phát cách mạng công nghiệp 4.0, với việc tạo cấu trúc vận hành cho kinh tế dựa ứng dụng công nghệ cao, mạng lưới Internet kết nối vạn vật, trí tuệ nhân tạo, robot thơng minh, cơng nghệ blockchain, điện toán đám mây,…đã đặt doanh nghiệp trước thách thức đổi công nghệ để không ngừng nâng cao lực cạnh tranh Tuy nhiên, doanh nghiệp khó sản xuất sản phẩm chất lượng cao, đảm bảo tiêu chuẩn quốc tế với giá thành rẻ hệ thống máy móc thiết bị nghèo nàn, kỹ thuật lạc hậu, hệ thống kho bãi bảo quản vật liệu, sản phẩm tồi tàn Nói cách khác, sức mạnh cạnh tranh doanh nghiệp phụ thuộc nhiều vào việc máy móc thiết bị, dây chuyền cơng nghệ sản xuất chế biến mà doanh nghiệp sử dụng có đáp ứng u cầu q trình sản xuất kinh doanh, có theo kịp tiến khoa học kỹ thuật đại hay không? Bản chất tất đại cách mạng công nghiệp diễn từ trước tới tập trung giải vấn đề khí hố, điện khí hố, tự động hố q trình sản xuất mà thực chất đổi mới, cải tiến hồn thiện hệ thống tài sản cố định Cơng ty TNHH Công nghệ Thiết bị Nhật Linh là cơng ty dẫn đầu lĩnh vực máy móc, thiết bị Các dòng sản phẩm cơng ty máy hàn, máy cắt, máy xịt rửa áp lực cao, máy công cụ cầm tay số sản phẩm ngành điện máy công ty sản xuất với quy trình nghiêm ngặt, theo tiêu chuẩn quốc tế.Cơng tác quản lý sử dụng TSCĐ cần làm tốt không giúp quản lý chặt chẽ TSCĐ cà số lượng giá trị mà giúp doanh nghiệp có sở tin cậy để đánh giá hiệu sử dụng TSCĐHH, từ đề định đầu tư phù hợp Xuất phát từ thực trạng đó, em chọn đề tài: SS” cho khóa luận nhằm góp phần giải bất cập tồn thuộc vấn đề nghiên cứu, để kế tốn thực trở thành cơng cụ quản lý kinh tế hữu hiệu doanh nghiệp việc quản lý sử dụng TSCĐ cho hiệu quả, đảm bảo lực cạnh tranh điều kiện hội nhập Ngoài phần mở đầu, kết luận, danh mục tài liệu tham khảo phụ lục, kết cấu đề tài gồm chương: Chương 1: Những vấn đề chung kế toán Tài sản cố định doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng kế tốn TSCĐ cơng ty Công ty TNHH Công nghệ Thiết bị Nhật Linh Chương 3: Hồn thiện kế tốn Tài sản cố định Công ty TNHH Công nghệ Thiết bị Nhật Linh CHƯƠNG NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ KẾ TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Những vấn đề chung Tài sản cố định 1.1.1 Khái niệm, phân loại TSCĐ - TSCĐ nguồn lực kinh tế thuộc tài sản dài hạn doanh nghiệp nắm giữ để sử dụng cho họat động sản xuất kinh doanh, phù hợp với tiêu chuẩn ghi nhận TSCĐ TSCĐ có nhiều loại có đặc điểm yêu cầu quản lý khác để thuận tiện cho công tác hạch toán cần phải xếp phân loại theo nhóm, nguồn hình thành - Phân loại theo hình thái biểu hiện:  TSCĐ hữu hình: tư liệu lao động chủ yếu có hình thái vật chất thoả mãn tiêu chuẩn tài sản cố định hữu hình, tham gia vào nhiều chu kỳ kinh doanh giữ nguyên hình thái vật chất ban đầu nhà cửa, vật kiến trúc, máy móc, thiết bị, phương tiện vận tải…  TSCĐ vơ hình: tài sản khơng có hình thái vật chất, thể lượng giá trị đầu tư thoả mãn tiêu chuẩn tài sản cố định vơ hình, tham gia vào nhiều chu kỳ kinh doanh, số chi phí liên quan trực tiếp tới đất sử dụng; chi phí quyền phát hành, phát minh, sáng chế, quyền tác giả… Cách phân loại giúp cho người quản lý thấy cấu đầu tư doanh nghiệp vào TSCĐ hữu hình vơ hình, từ lựa chọn định đầu tư đắn điều chỉnh cấu đầu tư cho phù hợp có hiệu - Phân loại theo công dụng kinh tế:  TSCĐ dùng sản xuất kinh doanh: TSCĐ hữu hình vơ hình trực tiếp tham gia vào q trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Bao gồm: nhà cửa, vật kiến trúc, thiết bị truyền dẫn, máy móc thiết bị sản xuất, phương tiện vận tải; TSCĐ khơng có hình thái vật chất khác…  TSCĐ dùng sản xuất kinh doanh: TSCĐ dùng cho phúc lợi cơng cộng, khơng mang tính chất sản xuất kinh doanh Bao gồm: nhà cửa, phương tiện dùng cho sinh hoạt văn hóa, thể dục thể thao, nhà cơng trình phúc lợi tập thể… Cách phân loại giúp cho người quản lý thấy rõ kết cấu TSCĐ vai trò, tác dụng TSCĐ trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, tạo điều kiện thuận lợi cho việc quản lý, sử dụng TSCĐ tính tốn khấu hao xác - Phân loại theo tình hình sử dụng:  TSCĐ sử dụng: TSCĐ sử dụng cho hoạt động sản xuất kinh doanh hay hoạt động khác doanh nghiệp hoạt động phúc lợi, nghiệp, an ninh quốc phòng  TSCĐ chưa cần dùng: TSCĐ cần thiết cho hoạt động sản xuất kinh doanh hay hoạt động khác doanh nghiệp, song chưa cần dùng, dự trữ để sử dụng sau  TSCĐ không cần dùng chờ lý: TSCĐ không cần thiết hay không phù hợp với nhiệm vụ sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, cần lý, nhượng bán để thu hồi vốn đầu tư bỏ ban đầu Cách phân loại giúp cho người quản lý thấy mức độ sử dụng có hiệu TSCĐ doanh nghiệp nào, từ có biện pháp nâng cao hiệu sử dụng chúng - Phân loại theo mục đích sử dụng:  TSCĐ dùng cho mục đích kinh doanh: TSCĐ vơ hình hay TSCĐ hữu hình trực tiếp tham gia vào trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp gồm: quyền sử dụng đất, chi phí thành lập doanh nghiệp, vị trí cửa hàng, nhãn hiệu sản phẩm,… nhà cửa, vật kiến trúc, máy móc, thiết bị phương tiện vận tải, thiết bị truyền dẫn, thiết bị, dụng cụ quản lý, vườn lâu năm, súc vật làm việc (hoặc) cho sản phẩm, loại TSCĐ khác chưa liệt kê vào loại tranh ảnh, tác phẩm nghệ thuật…  TSCĐ dùng cho mục đích phúc lợi, nghiệp, an ninh, quốc phòng  TSCĐ bảo quản hộ, cất giữ cho nhà nước, cho doanh nghiệp khác Cách phân loại giúp cho người quản lý thấy cấu TSCĐ theo mục đích sử dụng nó, từ có biện pháp quản lý TSCĐ theo mục đích sử dụng cho có hiệu - Phân loại theo quyền sở hữu:  TSCĐ tự có: TSCĐ thuộc quyền sở hữu chủ doanh nghiệp  TSCĐ thuê: TSCĐ thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp khác bao gồm: • TSCĐ thuê hoạt động TSCĐ doanh nghiệp thuê sử dụng thời gian định theo hợp đồng, kết thúc hợp đồng TSCĐ phải trả lại bên cho thuê Đối với loại TSCĐ này, doanh nghiệp khơng tiến hành trích khấu hao, chi phí th TSCĐ hạch tốn vào chi phí sản xuất kinh doanh kỳ • TSCĐ th tài TSCĐ doanh nghiệp th cơng ty tài chính, hợp đồng thuê thỏa mãn điều kiện sau đây: Khi kết thúc thời hạn cho thuê hợp đồng, bên thuê quyền sở hữu tài sản thuê tiếp tục thuê theo thỏa thuận bên Khi kết thúc thời hạn thuê, bên thuê quyền lựa chọn mua tài sản thuê theo giá danh nghĩa thấp giá trị thực tế tài sản thời điểm mua lại Thời hạn cho thuê tài sản phải 60% thời gian cần thiết để khấu hao tài sản thuê Tổng số tiền thuê tài sản phải tương đương với giá tài sản thị trường vào thời điểm ký hợp đồng Đối với loại TSCĐ này, doanh nghiệp phải tiến hành theo dõi, quản lý, sử dụng trích khấu hao TSCĐ thuộc sở hữu doanh nghiệp 7/1/2020 7/1/2020 BBKK 001 BBKK 001 7/1/2020 7/1/2020 Phát thiếu máy in canon 2115 Phát thiếu máy in canon 2115 10/1/2020 001245 10/1/2020 Lắp đặt hệ thống camera 10/1/2020 001245 10/1/2020 10/1/2020 PKT 005 Thuế GTGT đầu vào khấu trừ Kết chuyển nguồn hình thành 10/1/2020 tài sản Cộng 138 2141 211.HH 012 211.HH 012 23.865.161 7.394.839 211.HH 014 112 33.410.000 133 112 3.341.000 441 411 33.410.000 707.376.847 - Sổ có 20 trang đánh, đánh số từ trang 01 đến trang 20 - Ngày mở sổ 01/01/2020 Ngày 31tháng 01năm 2020 Người ghi sổ Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu) Đinh Thị Minh Phùng Quang Thành Trần Thị Thanh 89 Giám đốc 2.4.4 Sổ Sổ sổ kế toán tổng hợp dùng để ghi chép nghiệp vụ kinh tế phát sinh niên độ kế toán theo tài khoản kế toán quy định hệ thống tài khoản kế tốn áp dụng cho cơng ty Mỗi tài khoản mở hoăc số trang liên tiếp sổ đủ để ghi chép niên độ kế tốn Ví dụ cho TK 211- Tài sản cố định hữu hình, TK 214 – Hao mòn TSCĐ, TK 241 – Xây dựng dở dang 90 Đơn vị: Công ty TNHH công nghệ thiết bị Nhật Linh Địa chỉ: Số 707 đường Giải Phóng, Q Hồng Mai, Hà Nội Mẫu số S03-DN (Ban hành theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 Bộ Tài chính) SỔ CÁI Tên tài khoản: TSCĐ hữu hình Ngày tháng ghi sổ (Dùng cho hình thức NKC) Năm 2020 Số hiệu: 211 Chứng từ Diễn giải Số hiệu Ngày tháng 2/1/2020 2/1/2020 BBTL 001 BBTL 001 2/1/2020 2/1/2020 7/1/2020 BBKK 001 7/1/2020 7/1/2020 10/1/2020 BBKK 001 001245 7/1/2020 10/1/2020 29/01/2020 BBBG001 29/01/2020 Số dư đầu kỳ Số phát sinh kỳ Thanh lý điều hòa âm trần Thanh lý điều hòa âm trần Phát thiếu máy in canon 2115 Phát thiếu máy in canon 2115 Lắp đặt hệ thống camera giám sát Nâng cấp tòa nhà văn phòng hồn thành Cơng phát sinh kỳ Số dư cuối kỳ Số hiệu TK đối ứng ĐVT: VNĐ Số tiền Nợ 6.730.059.727 Có 214 811 28.249.119 36.345.484 138 23.865.161 214 112 241 7.394.839 33.410.000 95.000.000 128.410.000 6.762.615.124 95.854.603 Ngày 31 tháng 01 năm 2020 Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu) Trần Thị Thanh Đinh Thị Minh Phùng Quang Thanh Đơn vị: Công ty TNHH công nghệ thiết bị Nhật Linh Mẫu số S03-DN 91 Địa chỉ: Số 707 đường Giải Phóng, Q Hồng Mai, Hà Nội (Ban hành theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 Bộ Tài chính) SỔ CÁI Tên tài khoản: Hao mòn TSCĐ Ngày tháng ghi sổ (Dùng cho hình thức NKC) Năm 2020 Số hiệu: 214 Chứng từ Diễn giải Số hiệu Ngày tháng 2/1/2020 BBTL 001 2/1/2020 7/1/2020 BBKK 001 7/1/2020 Số dư đầu kỳ Số phát sinh kỳ Thanh lý hai điều hòa âm trần Phát thiếu máy in canon 2115 Công phát sinh kỳ Số dư cuối kỳ ĐVT: VNĐ Số hiệu TK đối ứng 211 211 Số tiền Nợ Có 3.671.184.840 27.854.516 7.394.839 35.249.355 3.635.935.485 Ngày 31 tháng 01 năm 2020 Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu) Trần Thị Thanh Đinh Thị Minh Phùng Quang Thanh Đơn vị: Công ty TNHH công nghệ thiết bị Nhật Linh Địa chỉ: Số 707 đường Giải Phóng, Q Hồng Mai, Hà Nội Mẫu số S03-DN (Ban hành theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 Bộ Tài chính) 92 SỔ CÁI Tên tài khoản: Xây dựng dở dang Ngày tháng ghi sổ 29/01/2020 (Dùng cho hình thức NKC) Năm 2020 Số hiệu: 241 Chứng từ Diễn giải Số hiệu BBBG 001 Ngày tháng 29/01/2020 Số dư đầu kỳ Số phát sinh kỳ Sửa chữa lớn hồn thành tòa nhà văn phòng Cơng phát sinh kỳ Số dư cuối kỳ Số hiệu TK đối ứng ĐVT: VNĐ Số tiền Nợ 3.601.250.500 Có 95.000.000 211 95.000.000 3.506.250.500 Ngày 31 tháng 01 năm 2020 Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu) Trần Thị Thanh Đinh Thị Minh Phùng Quang Thanh 93 CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH TẠI CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ VÀ THIẾT BỊ NHẬT LINH 3.1 Đánh giá chung công tác Kế tốn TSCĐ cơng ty 3.1.1 Ưu điểm Trong khoảng thời gian thực tập công ty TNHH công nghệ thiết bị Nhật Linh, em tiếp cận trực tiếp làm việc phòng kế tốn cơng ty Với tinh thần làm việc động, chăm có trách nhiệm máy quản lý nói chung nỗ lực tồn thể công nhân viên, đến công ty vượt qua nhiều khó khăn vươn lên thành cơng ty có doanh thu ổn định, bước nâng cao chất lượng đời sống công nhân viên doanh nghiệp tiêu biểu thành phố Có thành tựu khơng thể khơng nói đến đóng góp quan trọng phận kế tốn Bộ máy kế tốn cơng ty hoạt động với tinh thần trách nhiệm cao, nhân viên có trình độ nghiệp vụ chun mơn vững Tính tốn nhanh gọn, xác, phản ánh đầy đủ kịp thời nghiệp vụ kinh tế phát sinh, nêu vấn đề doanh thu chi phí kịp thời cho ban giám đốc để đưa hướng phát triển cho công ty tương lai Nhưng phải đặc biệt kể đến đóng góp kế tốn TSCĐ cho công ty Với lượng TSCĐ tương đối lớn kế tốn TSCĐ cơng ty ln ln phản ánh đầy đủ, kịp thời xác biến động TSCĐ  Một số ưu điểm nói chung phòng kế tốn đạt được: - Nhìn chung máy kế toán doanh nghiệp tổ chức khoa học, gọn nhẹ, dễ kiểm tra xử lý thông tin kế tốn nhanh kịp thời giúp lãnh đạo cơng ty đưa đạo sát với hoạt động tồn cơng ty Bộ máy kế tốn doanh nghiêp người có chun mơn cao đảm nhận, có trách nhiệm tâm huyết Sự phân cơng lao động hợp lý - Trong trình tổ chức chứng từ kế toán đảm bảo nguyên tắc biểu mẫu, luân chuyển, ký duyệt, đồng thời tuân thủ chế độ kiểm tra ghi sổ bảo quản lưu trữ chứng từ 94 - Công ty sử dụng hệ thống sổ chi tiết theo thông tư 200/2014 BTT, mẫu sổ áp dung đúng, có thay đổi cách trình bày để phù hợp với doanh nghiệp Về sổ tổng hợp cơng ty sử dụng hình thức nhật ký chung – sổ Đây hình thức phù hợp với cơng ty, giúp công ty theo dõi cách chi tiết đầy đủ dễ dàng số liệu tổng hợp - Về báo cáo tài cơng ty, cơng ty sử dụng hệ thống báo cáo tài theo thông tư 200 gồm báo cáo lưu chuyển tiền tệ, bảng cân đối kế toán, báo cáo kết hoạt động kinh doanh, thuyết minh báo cáo tài Báo cáo tài cơng ty ln đầy đủ, mục yêu cầu.Công ty nộp báo cáo thời hạn - Công ty áp dụng kế tốn máy cơng tác kế tốn, hỗ trợ nhiều cho công tác quản lý chứng từ vào sổ lên báo cáo với nghiệp vụ kinh tế phức tạp kế toán lập phiếu xử lý kế toán nhằm tổng hợp chứng từ, định khoản nhập vào máy - Công tác tài cung cấp thơng tin đầy đủ nguồn vốn chủ sở hữu khoản nợ, kết q trình sản xuất - Cơng tác quản lý công nợ, quản lý Doanh Thu, chi phí lợi nhuận tổ chức khoa học phù hợp với đặc điểm hoạt động yêu cầu quản lý cơng ty - Phân tích tài đầy đủ, khai thác thông tin hữu hiệu cho nhà đầu tư người sử dụng thông tin tài - Kế tốn viên cơng ty người có trách nhiệm, có trình độ chun mơn cao chủ động công việc - Các chứng từ kế toán lập, sử dụng đầy đủ, hợp lý hơp lệ theo thông tư 200/2014/BTC - Công ty sử dụng hệ thống tài khoản theo thông tư 200/2014 tài Kế tốn cơng ty ln phản ánh kịp thời, đầy đủ xác biến động tăng giảm TSCĐ Công tác trích hao TSCĐ theo thơng tư 200/2014/TT/BTC Tính tốn trích khấu hao theo khung thời gian quy định 95 - Công ty mở hệ thống sổ chi tiết bao gồm: thẻ TSCĐ, Sổ TSCĐ sổ theo dõi TSCĐ phận sử dụng để theo dõi chi tiết sát tình hình sử dụng, tăng giảm TSCĐ Mẫu sổ tuân thủ theo thơng tư, chế độ kế tốn mà công ty áp dụng 3.1.2 Nhược điểm Bên cạnh thành tích đạt cơng ty TNHH cơng nghệ thiết bị Nhật Linh tồn cần khắc phục cơng tác tổ chức kế tốn nói chung cơng tác tổ chức kế tốn TSCĐ nói riêng sau: - Về việc quản lý, sử dụng TSCĐ: Cơng tác quản lý TSCĐ lỏng lẻo, chưa sát dẫn đến tình trạng hư hỏng mát không rõ nguyên nhân - Về việc phân loại TSCĐ: Hiện công ty phân loại TSCĐ theo hình thái biểu theo cơng dụng kinh kế Hai cách phân loại mà chưa đủ, chưa đáp ứng nhu cầu theo dõi quản lý sử dụng TSCĐ cho có hiệu cao - Về việc sử dụng chứng từ kế toán: Theo nghị định 119/2018/NĐ-CP nghị 01/NQ-CP từ ngày 1/11/2018 doanh nghiệp thành lập bắt buộc sử dụng doanh nghiệp hết hóa đơn giấy, hóa đơn đặt in, tự in, phải chuyển sang sử dụng hóa đơn điện tử, năm 2019 TP.Hà Nội thị lớn phải triển khai sử dụng hóa đơn điện tử Nhưng cơng ty sử dụng hóa đơn viết tay, điều không theo nghị định phủ - Về việc khấu hao TSCĐ: Hiện công ty áp dụng phương pháp khấu hao theo đường thẳng Phương pháp đơn giản, dễ tính tốn, phân bổ giá trị TSCĐ kỳ sử dụng khơng đảm bảo nguyên tắc phù hợp doanh thu chi phí Vì chi phí phân bổ cho kỳ nên ngầm định sức kinh doanh thay đổi kỳ (mức độ sử dụng TSCĐ, chi phí sửa chữa, bảo trì, bảo dưỡng TSCĐ, không thay đổi, giả thiết không hợp lý), Cũng mức khấu hao tỷ lệ khấu hao hàng kỳ nên khả thu hồi vốn chậm khơng phản ánh mức hao mòn hữu 96 hình thực tế khơng tránh khỏi tượng hao mòn vơ hình phát triển khoa học kỹ thuật - Về việc thực nâng cấp, sữa chữa lớn: Khi thực việc nâng cấp, sửa chữa TSCĐ cơng ty chưa có định sửa chữa lớn, hợp đồng ký hết bên thực hiện, biên buổi đấu thầu,… 3.2 Giải pháp hoàn thiện Kế tốn TSCĐ cơng ty Trong điều kiện hội nhập kinh tế giới kinh kế mở nay, công ty cần nắm bắt thị trường, tâm lý khách hàng Không việc áp dụng khoa học kỹ thuật vào công tác sản xuất kinh doanh yếu tố thiết yếu Việc sử dụng TSCĐ công nghệ cao xu hướng, yếu tố tất yếu doanh nghiệp quan tâm Để sử dụng TSCĐ hiệu phải có cơng cụ quản lý khác vai trò cơng tác kế tốn TSCĐ vơ quan trọng Kế toán giúp nhà quản trị quản lý, phân tích đưa biện pháp tài phù hợp tránh đầu tư lãng phí Với tầm quan trọng, ảnh hưởng lớn việc hồn thiện cơng tác ké tốn TSCĐ mơt việc thiết yếu doanh nghiệp Đối với công ty TNHH công nghệ thiết bị Nhật Linh cơng tác kế tốn TSCĐ có nhiều thay đỏi tích cực thời gian qua nhiên e nhận thấy trình vận hành cơng ty phát sinh khơng điểm yếu nêu trên, em xin nêu số đề xuất, biện pháp nhằm cải thiện cơng tác kế tốn TSCĐ cơng ty sau - Về việc quản lý, sử dụng TSCĐ:  Trong trình sử dụng TSCĐ doanh nghiệp, phận chi tiết, phụ tùng bị hư hỏng Công ty phải tiến hành bảo dưỡng, sửa chữa nhằm đảm bảo lực sản xuất bình thường TSCĐ Như vậy, việc giữ gìn sửa chữa TSCĐ biện pháp quan trọng để sử dụng TSCĐ có hiệu Khi việc sửa chữa lớn, kể việc đại hố, cải tạo máy móc, thiết bị hồn thành nguồn vốn sửa chữa lớn TSCĐ giảm đi, vốn cố định tăng lên TSCĐ sửa chữa lớn khôi phục mức định phần giá trị hao mòn, nên từ 97 tuổi thọ TSCĐ tăng thêm, tức kéo dài thời hạn sử dụng Đây nội dung cần thiết trình quản lý sử dụng TSCĐ, tiến hành kịp thời, có kế hoạch kỹ lưỡng việc tiến hành đem lại hiệu kinh tế cao  Khi sử dụng TSCĐ, công ty cần quản lý khấu hao cách chặt chẽ có thu hồi vốn đầu tư ban đầu Công ty nên thực việc lập kế hoạch khấu hao TSCĐ hàng năm Thông qua kế hoạch khấu hao, doanh nghiệp thấy nhu cầu tăng giảm vốn cố định năm kế hoạch, khả tài để đáp ứng nhu cầu Vì kế hoạch khấu hao quan trọng để doanh nghiệp xem xét, lựa chọn định đầu tư đổi TSCĐ tương lai  Trong cơng ty, việc kiểm kê tài sản nói chung TSCĐ nói riêng cơng tác quan trọng việc quản lý sử dụng TSCĐ công ty Căn vào tài liệu đợt kiểm kê để có tài liệu đối chiếu số thực tế với số sổ sách, qua xác định nguyên nhân gây số chênh lệch, xác định người có trách nhiệm tình hình mát, hư hỏng phát phận, cá nhân giữ gìn, sử dụng tốt TSCĐ, đồng thời báo cáo lên cấp tình hình phát để có kiến nghị giải trường hợp thừa, thiếu TSCĐ Thông qua công tác kiểm kê TSCĐ giúp cung cấp số liệu chủng loại TSCĐ tạo điều kiện để kế toán nắm vững tình hình chất lượng chung doanh nghiệp Cơng ty nên có kế hoạch cụ thể để tiến hành việc kiểm kê hàng năm Bởi nhiều kết việc kiểm tra vào lúc cho phép doanh nghiệp có tài liệu xác việc lập kế hoạch năm tới - Về việc phân loại TSCĐ: Như nêu trên, việc phân loại TSCĐ doanh nghiệp chưa đủ Với tình hình cơng ty, kế tốn TSCĐ nên phân loại TSCĐ theo nguồn hình thành TSCĐ TSCĐ hình thành từ nguồn vốn chủ sở hữu TSCĐ hình thành thành từ khoản nợ phải trả Cách phân loại 98 giúp nhà quản trị thấy rõ nguồn hình thành TSCĐ từ có biện pháp theo dõi, quản lý sử dụng TSCĐ cho có hiệu - Về việc sử dụng chứng từ kế toán: Theo nghị định 119/2018/NĐ-CP nghị 01/NQ-CP việc bắt buộc doanh nghiệp phải sử dụng hóa đơn điện tử Hiện cơng ty TNHH công nghệ thiết bị Nhật Linh nêu cơng ty vấn sử dụng hóa đơn giấy, điều không theo nghị quyết, nghị định phủ Sau dùng hết hóa đơn giấy cơng ty nên chuyển sang sử dụng hóa đơn điện tử theo nghị định phủ Việc sử dụng hóa đơn điện tử mang lại nhiều ưu điểm cho công ty  Thứ nhất, tiết kiệm chi phí vận chuyển hóa đơn Việc sử dụng hóa đơn điện tử giúp cơng ty gửi trực tiếp cho khách hàng thông qua mail, tin nhắn điện tử in trực tiếp cho khách hàng vừa giúp tiết kiệm khoản chi phí đáng kể vừa giúp khách hàng nhanh chóng nhận hóa đơn  Thứ hai, tiết kiệm thời gian giảm thiểu thủ tục hành Tồn q trình lập, kê khai hóa đơn thực trực tuyến, cơng ty khách hàng truy xuất online để kiểm tra thơng tin hóa đơn kịp thời hệ thống mà thời gian đợi bên bán xuất hóa đơn gây chậm trễ việc kinh doanh từ dó giúp đơi bên tiết kiệm thời gian giao dịch trực tuyến với khách hàng  Thứ ba, an tồn, bảo mật Hóa đơn điện tử quản lý bảo mật hệ thống phần mềm quản lý điện tử công ty cần truy cập hệ thống online để trích xuất lưu trữ hóa đơn trực tiếp phần mềm Điều giúp công ty hồn tồn n tâm, tránh rủi ro bảo quản, hạn chế tình trạng sử dụng hóa đơn giả  Thứ tư, cơng ty khơng cần phải lập báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn kỳ Khi sử dụng hóa đơn điện tử, cơng ty khơng cần phải lập báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn tất thơng tin hóa đơn gửi lên lưu trữ Tổng cục Thuế xác thực Nhờ vậy, công ty đầu tư nguồn 99 nhân lực cho cơng việc kế tốn thuế, nhân lực giải công việc báo cáo, thực thủ tục hành liên quan tới hóa đơn, thuế - Về việc khấu hao TSCĐ: Hiện công ty sử dụng phương pháp khấu hao theo đường thẳng cho tất loại tài sản, điều không đảm bảo ngun tắc doanh thu chi phí, khơng phản ánh thực tế giá trị hao mòn TSCĐ Công ty nên thay đổi phương pháp khấu hao phù hợp cho loại tài sản Hiện nay, theo thông tư 200/2014/TT-BTC mà cơng ty áp dụng có phương pháp khấu hao TSCĐ là: phương pháp khấu hao theo đường thẳng, phương pháp số dư giảm dần có điều chỉnh, phương pháp khấu hao theo thời gian sử dụng máy thực tế phương pháp khấu hao theo số lượng sản phẩm Cơng ty áp dụng phương pháp khấu hao loại tài sản khác như:  Đối với tài sản nhà cửa, vật kiến trúc, máy móc thiết bị cơng trình cơng ty nên áp dụng phương pháp khấu hao đường thẳng  Đối với tài sản phương tiện vận tải, máy móc thiết bị cơng ty nên áp dụng phương pháp khấu hao số dư giảm dần có điều chỉnh hoăc phương pháp khấu hao theo thời gian sử dụng máy thực tế Bởi tài sản tham gia trực tiếp vào trình sản xuất kinh doanh nên thời gian hao mòn thực tế khác với thời gian hao mòn lý thuyết - Về việc thực nâng cấp, sửa chữa lớn TSCĐ: Công ty cần bổ sung định sửa chữa lớn, hợp đồng bên thực việc sửa chữa, biên buổi đấu thầu sửa chữa lớn, 3.3 Điều kiện thực giải pháp 3.3.1 Về Cơ quan quản lý nhà nước - Nhà nước cần hoàn thiện chế tài quản lý doanh nghiệp tạo môi trường kinh tế pháp lý thuận lợi cho doanh nghiệp.Hoàn thiện hệ thống cá quy phạm pháp luật cách thống nhất, kịp thời, dễ hiểu phải phù hợp với điều kiện thực tế doanh nghiệp nay.Tuy nhiên cần chặt chẽ để hạn chế tối đa việc doanh nghiệp lách luật 100 - Nhà nước cần tạo môi trường kinh doanh cơng bình đẳng doanh nghiệp , tạo sách rõ ràng cho doanh nghiệp việc thực quyền lợi nghĩa vụ Nhà nước - Ngồi Nhà nước cần giải khó khăn doanh nghiệp, quan tâm tạo điều kiện để doanh nghiệp phát triển thuận lợi theo loại hình Cần có quy định hướng dẫn cụ thể, định hướng rõ ràng cho loại doanh nghiệp Tháo gỡ khó khăn doanh nghiệp, tạo thuận lợi cho việc tiếp cận vốn, tín dụng, tài chính, thuế, thương mại, toán điện tử, đẩy mạnh cải cách thủ tục hành chính, kịp thời áp dụng biện pháp hỗ trợ 3.3.2 Về phía cơng ty - Nâng cao trình độ đội ngũ kế tốn nói riêng đội ngũ nhân viên nói chung cách cử học lớp tập huấn, trau dồi chun mơn Ngồi yêu cầu cấp quản lý học hỏi cách thức quản lý đạt hiệu Cập nhật kịp thời, thường xuyên, đầy đủ chế độ kế toán, chuẩn mực kế toán quy định hành Bộ tài quy định luật thuế liên quan - Đầu tư vào máy mọc, phần mềm đồng thời trau dồi cho nhân viên kỹ sử dụng máy vi tính thành thạo để nâng cao hiệu quả, độ xác q trình hạch toán kế toán - Đổi hệ thống quản trị thực cần thiết theo mục tiêu nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh, nâng cao nhận thức trách nhiệm doanh nghiệp việc sáng tạo đổi công nghệ, nhằm tăng xuất lao động, trọng sử dụng công nghệ thân thiện với mơi trường Bên cạnh đó, nâng cao nhận thức nhà nước pháp quyền hoạt động doanh nghiệp, đặc biệt doanh nghiệp phải coi pháp luật cơng cụ quan trọng tồn hệ thống quản trị doanh nghiệp - Xây dựng, trì văn hóa doanh nghiệp, coi văn hóa doanh nghiệp cốt lõi, tảng phát triển 101 KẾT LUẬN TSCĐ yếu tố bản, giữ vai trò quan trọng định đến tồn tại, phát triển doanh nghiệp hoạt động sản xuất kinh doanh Đặc biệt, điều kiện hội nhập nay, để phát triển vững nâng cao lực cạnh tranh, doanh nghiệp phải khơng ngừng đổi hệ thống máy móc thiết bị công nghệ sản xuất Việc đầu tư, quản lý sử dụng tốt TSCĐ trình sản xuất kinh doanh góp phần mang lại hiệu kinh tế tối đa cho doanh nghiệp Tuy nhiên, để định hướng đòi hỏi phải có đầy đủ thơng tin Muốn vậy, Cơng ty phải cải tiến, hồn thiện cơng cụ quản lý có chức thu thập, xử lý cho việc quản lý sử dụng TSCĐ đạt hiệu Kế toán TSCĐ doanh nghiệp người trực tiếp tham gia vào việc theo dõi biến động tăng giảm TSCĐ, khấu hao TSCĐ Là người đưa cho nhà quản trị số liệu, ý kiến việc sử dụng TSCĐ để doanh nghiệp nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ, nhanh chóng thu hồi vốn đầu tư Kế toán TSCĐ theo dõi TSCĐ cách sát sao, nhanh chóng phát tài sản hỏng, mát để đưa biện phảp xử lý kịp thời giảm nhẹ thiệt hại cho cơng ty Kế tốn phải hiểu áp dụng thông tư nghị định nhà nước vào cơng tác lập chứng từ, hạch tốn, khấu hao tránh làm sai sót Trong q trình học tập thực nghiên cứu công ty TNHH công nghệ thiết bị Nhật Linh với đề tài luận văn tốt nghiệp là: “ Kế toán tài sản cố định Công ty TNHH công nghệ thiết bị Nhật Linh” với bảo giúp đỡ tận tình phòng kế tốn nói chung kế tốn TSCĐ nói riêng em hồn thành cơng việc tìm hiểu, học tập nghiên cứu cơng tác kế tốn TSCĐ công ty Lời cuối, em xin trân trọng cảm ơn hướng dẫn, bảo tận tình giảng viên TS Nguyễn Thị Ngọc Lan Trong làm luận em khơng thể tránh khỏi sai sót mong bảo, châm trước thầy cô Em xin trân trọng cảm ơn! DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Thông tư 45/2013TT-BTC chế độ quản lý sử dụng trích khấu hao TSCĐ Wedsite: ketoanthienưng.org, webketoan.vn, tailieu.vn, … Kế toán trưởng doanh nghiệp quy chế tài kế tốn khấu hao TSCĐ Đinh Thị Mai (2012), Giáo trình Kế tốn Tài doanh nghiệp, Nhà xuất Tài ... thiết bị Nhật Linh Sơ đồ 2.3: Kế toán máy Công ty TNHH công nghệ thiết bị Nhật Linh Sơ đồ 2.4 Sơ đồ trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức Nhật ký chung Cơng ty TNHH công nghệ thiết bị Nhật Linh. .. 2: Thực trạng kế tốn TSCĐ cơng ty Cơng ty TNHH Cơng nghệ Thiết bị Nhật Linh Chương 3: Hoàn thiện kế tốn Tài sản cố định Cơng ty TNHH Công nghệ Thiết bị Nhật Linh CHƯƠNG NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ KẾ... thức kế toán máy Sơ đồ1.27 Ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký – Chứng từ Sơ đồ 2.1: Bộ máy quản lý công ty TNHH công nghệ thiết bị Nhật Linh Sơ đồ 2.2: Bộ máy kế tốn Cơng ty TNHH cơng nghệ thiết