THỰC TRẠNG kế TOÁN TSCĐ ở CÔNG TY cổ PHẦN DPA

Luận Văn Tốt Nghiệp Học Viện Tài Chính MỤC LỤC SV: Lê Hưng Thịnh Lớp:CQ49/21.05 Luận Văn Tốt Nghiệp Học Viện Tài Chính DANH MỤC VIẾT TẮT DN: Doanh nghiệp NG: Nguyên giá TSCĐ: Tài sản cố định SXKD: Sản xuất kinh doanh SV: Lê Hưng Thịnh Lớp:CQ49/21.05 Luận Văn Tốt Nghiệp Học Viện Tài Chính LỜI MỞ ĐẦU 1.Sự cần thiết phải nghiên cứu đề tài Chăn nuôi hai lĩnh vực quan trọng ngành nông nghiệp bên cạnh trồng trọt, không đáp ứng nhu cầu thực phẩm cho người dân mà đem lại thu nhập quan trọng hàng triệu người, bối cảnh có tới 70% dân số Việt Nam sống dựa vào nông nghiệp Trong năm gần đây, ngành chăn nuôi nước ta không ngừng phát triển đạt nhiều bước tiến đáng kể Bên cạnh đó, Đảng Nhà Nước đề nhiều sách định hướng hỗ trợ nhằm triển khai chương trình phát triển chăn ni, đưa chăn ni trở thành ngành sản xuất Ngành chăn ni heo góp phần khơng nhỏ phát triển số lượng lẫn chất lượng sản phẩm Chăn ni heo hình thức chăn ni phổ biến hộ gia đình Việt Nam phù hợp với điều kiện xã hội, tự nhiên, điều kiện địa lý nước ta Không thế, ngành chăn ni heo phát triển góp phần bổ trợ đáng kể cho ngành trồng trọt, cung cấp trực tiếp nguyên liệu cho ngành chế biến thực phẩm, đóng góp cho lĩnh vực xuất thu ngoại tệ cho kinh tế Chăn nuôi heo nghề có từ lâu hộ gia đình Việt Nam, kể nông thôn hay thành phố Thực tiễn cho thấy chăn nuôi heo ngành có tiềm năng, nhu cầu sử dụng thịt heo Việt Nam cao Tuy nhiên quy mô chăn nuôi chủ yếu quy mô nhỏ hộ gia đình, điều khiến cho gánh nặng chi phí thức ăn chăn ni trở nên lớn Mặc dù có sử dụng đến nguồn thức ăn từ thực phẩm thừa, hiệu chăn nuôi không cao, ni chuồng ni gần nhà nên xuất nhiều nguy vệ sinh dịch bệnh Từ khó khăn đó, kết hợp kinh nghiệm quốc tế học trình phát triển sản xuất Việt SV: Lê Hưng Thịnh Lớp:CQ49/21.05 Luận Văn Tốt Nghiệp Học Viện Tài Chính Nam để chăn ni heo có hiệu kinh tế cao, cần phải tiến hành đầu tư quy mô công nghiệp, đầu tư lớn Xác định đầu tư quy mô lớn chăn nuôi, TSCĐ trở nên có vai trò vơ quan trọng cấu đầu tư chi phí dòng tiền hoạt động sản xuất, kinh doanh Khác với chăn nuôi nông hộ nhỏ lẻ với đa số tận dụng diện tích có sẵn, đầu tư chi phí chuồng trại, chăn nuôi quy mô công nghiệp cần nguồn kinh phí lớn đầu tư xây dựng hệ thống chuồng trại, hệ thống kỹ thuật chuồng nuôi, phương tiện vận tải phân phối hàng hóa… Việc đầu tư lớn thời gian thu hồi lâu dài, đặc điểm sản xuất nông nghiệp chịu nhiều rủi ro dẫn đến quản lý chặt chẽ Tài sản cố định quản trị dòng tiền từ khấu hao bù đắp rủi ro chi phí lãi vay trở thành vấn đề hệ trọng đầu tư, sản xuất phát triển doanh nghiệp Bên cạnh bối cảnh giai đoạn năm 2013 - 2014, giai đoạn có nhiều biến động kinh tế giới, Việt Nam đối mặt với nhiều trở ngại lớn Cùng với cơng cơng nghiêp hóa - đại hóa, thu hút đầu tư từ nước ngồi, với nỗ lực hệ thống trị, nhân dân, năm 2014 Việt Nam đạt thành tích đáng kể Thử thách lớn doanh nghiệp kinh tế thị trường môi trường kinh doanh ngày mở rộng, nhiều loại hình doanh nghiệp, xu hội nhập, cạnh tranh gay gắt không đến từ nước mà từ thị trường quốc tế Điều buộc doanh nghiệp cần có chiến lược kinh doanh linh hoạt, chủ động, đắn, phù hợp với môi trường kinh doanh để đứng vững thị trường nâng cao lợi nhuận Do coi mục tiêu nâng cao chất lượng hàng hóa dịch vụ, hạ giá thành sản phẩm phận cốt lõi cấu thành chi phí đến từ nhân tố TSCĐ yếu tố định đến tồn phát triển doanh nghiệp Xét phạm vi doanh nghiệp, kiểm soát chặt chẽ tài sản cố định, khấu hao tài sản hợp lý SV: Lê Hưng Thịnh Lớp:CQ49/21.05 Luận Văn Tốt Nghiệp Học Viện Tài Chính ln có khoản dự phòng quỹ phát triển tạo điều kiện cho phát triển kinh doanh mở rộng quy mô sản xuất Mặt khác, thông qua thông tin tài sản cố định, kế toán cung cấp cho nhà quản trị để phân tích, đánh giá tình hình sử dụng nguồn vốn, tài sản… để từ có biện pháp nâng cao hiệu sử dụng tài sản dự kiến mở rộng quy mơ hay phòng tránh, giảm thiểu rủi ro, qua tăng sức cạnh tranh thị trường Chính vậy, việc thực tốt cơng tác kiểm sốt cơng tác kế tốn tài sản cố định có ý nghĩa quan trọng doanh nghiệp Xét riêng tình hình thực trạng công ty cổ phần DPA, công ty tiến hành đầu tư xây dựng hệ thống chuồng trại, khu nhà văn phòng, ký túc xá cho cơng nhân, phương tiện vận tải với khối lượng đầu tư lớn TSCĐ nơng nghiệp có đặc thù khó khấu hao đơn vị sản phẩm, bên cạnh đó, sản xuất nơng nghiệp chịu nhiều rủi ro, gây nhiều khó khăn việc xác định hiệu sử dụng tài sản cách chi tiết Mặc dù cấu nguồn vốn công ty cổ phần DPA đa số thuộc chủ sở hữu (hơn 90%), vốn vay qua đảm bảo độ an tồn ổn định cấu vốn có khả điều chỉnh tốt áp lực thu hồi vốn từ TSCĐ Tuy nhiên tương lai ban lãnh đạo có kế hoạch mở rộng khu chuồng nuôi tại, nhân rộng mơ hình địa bàn khác Trong bối cảnh việc vay vốn đầu tư trở nên cần thiết Việc sử dụng vốn vay đem đến hiệu cao, khả mở rộng đầu tư sản xuất kinh doanh tốt, lại tăng áp lực thu hồi vốn, cân đối dòng tiền để toán khoản vay TSCĐ chiếm tỷ trọng lớn giá trị đầu tư ban đầu, dòng tiền từ khấu hao TSCĐ thu hồi vốn thông qua doanh thu bán hàng số quan trọng quản lý điều hành dự án kinh doanh sản xuất nông nghiệp Từ thực tiễn em nhận thấy, thấu hiểu rõ TSCĐ yếu tố quan trọng, có vai trò tiên định phát triển Doanh nghiệp, đặc biệt SV: Lê Hưng Thịnh Lớp:CQ49/21.05 Luận Văn Tốt Nghiệp Học Viện Tài Chính công ty nông nghiệp đặc thù công ty cổ phần DPA Nhằm phục vụ tốt cơng tác quản trị nói chung, quản lý tài thơng qua cơng cụ kế tốn nói riêng, em định lựa chọn đề tài nghiên cứu kế tốn TSCĐ cơng ty cổ phần DPA Mục đích nghiên cứu Thời gian thực tập nghiên cứu đề tài công ty Cổ phần DPA giúp em hệ thống hóa lý luận kế tốn tài sản cố định Được khảo sát làm việc thực tế doanh nghiệp giúp em đánh giá thực tế với lý thuyết từ đề xuất giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tài sản cố định mục tiêu hướng đến dự án lâu dài tầm nhìn phát triển chiến lược công ty Đối tượng nghiên cứu đề tài Đề tài chủ yếu tập trung nghiên cứu tài sản cố định công ty Cổ phần DPA thông qua số liệu thông tin thu thập từ công ty Phương pháp nghiên cứu Bằng phương pháp nghiên cứu khoa học ,dựa sở lý luận chủ nghĩa Mac-Lê nin, chủ nghĩa vật biện chứng Đồng thời sử dụng số phương pháp kỹ thuật như: thống kê, diễn giải, quy nạp, tổng hợp…để nghiên cứu đề tài 5.Kết cấu đề tài Đề tài đoạn mở đầu, kết luận, danh mục tài liệu tham khảo, phụ lục kết cấu gồm chương: Chương 1: Những vấn đề lý luận chung tổ chức kế tốn tài sản cớ định doanh nghiệp sản xuất Chương 2: Thực trạng kế tốn tài sản cớ định cơng ty Cổ phần DPA Chương 3: Phương hướng và giải pháp nhằm hoàn thiện kế tốn tài sản cớ định cơng ty Cổ phần DPA SV: Lê Hưng Thịnh Lớp:CQ49/21.05 Luận Văn Tốt Nghiệp Học Viện Tài Chính CHƯƠNG NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1 Đặc điểm, yêu cầu quản lý nhiệm vụ kế toán TSCĐ doanh nghiệp sản xuất 1.1.1 Đặc điểm, u cầu quản lý đới với kế tốn TSCĐ • Đặc điểm Trong hoạt động sản xuất kinh doanh cần thiết phải có đầy đủ yếu tố đầu vào trình sản xuất bao gồm: tư liệu lao động, đối tượng lao động sức lao động Tài sản cố định phận chủ yếu tư liệu lao động đóng vai trò quan trọng hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Công tác quản lý tài sản cố định ảnh hưởng vô lớn đến khả sản xuất, lực sản xuất, dòng tiền đầu tư dòng tiền ln chuyển cơng ty Những cơng ty quản lý tốt tài sản có chiến lược sử dụng đầu tư tài sản hợp lý ln có lợi lớn lực sản xuất, khả mở rộng quy mô sản xuất hay phát triển sản phẩm Việc quản lý sử dụng hợp lý, tiết kiệm, hiệu tài sản doanh nghiệp áp dụng thường xuyên triệt để nhằm mục đích tăng lợi nhuận, tăng tích lũy khả sản xuất cho doanh nghiệp nói riêng cho kinh tế nói chung Để làm điều này, trước hết cần hiểu sâu sắc nhân tố tác động đến tài sản cố định cơng tác quản lý TSCĐ: - Nhóm nhân tố khách quan: thị trường, mặt hàng sản xuất, quy trình sản xuất, điều kiện khoa học - công nghệ, điều kiện tác động khác thời tiết, nguyên nhiên vật liệu, điều kiện bảo quản, vận chuyển, điều kiện cung cấp nguyên liệu … Đối với thị trường đầu vào ảnh hưởng tới vấn đề TSCĐ doanh nghiệp xét khả tiếp cận cung cấp tài sản, phương thức toán SV: Lê Hưng Thịnh Lớp:CQ49/21.05 Luận Văn Tốt Nghiệp Học Viện Tài Chính tài sản, độ phổ biến công nghệ tài sản đó, vấn đề vận chuyển lắp đặt TSCĐ để chi phí bỏ thấp Mặt hàng sản xuất quy trình sản xuất quy định đến TSCĐ định đầu tư hay sử dụng TSCĐ Điều kiện khoa học - công nghệ định đến giá trị sử dụng giá trị TSCĐ, đặc biệt khía cạnh hao mòn vơ hình TSCĐ thay đổi cơng nghệ Ngoài nhân tố khác như: điều kiện tự nhiên, chế độ, sách nhà nước, mơi trường kinh doanh… - Nhóm nhân tố chủ quan: o Trình độ trang bị kỹ thuật cơng nghệ sản xuất, khả tận dụng cơng suất máy móc thiết bị doanh nghiệp o Trình độ sử dụng nguyên vật liệu lượng o Trình độ sử dụng lao động o Trình độ tổ chức sản xuất o Trình độ tổ chức tài chính, quản lý TSCĐ doanh nghiệp Sự tác động nhân tố ảnh hưởng lớn đến TSCĐ, yếu tố then chốt trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, đòi hỏi cơng tác quản lý cần hạn chế thấp ảnh hưởng tiêu cực phát huy tối đa lợi có để tăng cơng suất sản xuất, hạ chi phí tăng cường lợi nhuận • Biện pháp quản lý TSCĐ yêu cầu kế toán Nhà quản trị doanh nghiệp cần xem xét sở chi phí thực tế vấn đề phát sinh trình đầu tư khai thác TSCĐ doanh nghiệp để tìm biện pháp sử dụng hiệu TSCĐ, từ sử dụng tổng hợp biện pháp cách hợp lý nhất, tiết kiệm triệt để chi phí sản xuất mà khơng ảnh hưởng đến chất lượng sản phẩm doanh nghiệp SV: Lê Hưng Thịnh Lớp:CQ49/21.05 Luận Văn Tốt Nghiệp Học Viện Tài Chính Yêu cầu chung quản lý TSCĐ DN cần phản ánh kịp thời số có, tình hình biến động thứ, loại, nhóm TSCĐ tồn doanh nghiệp đơn vị sử dụng; đảm bảo an toàn vật, khai thác sử dụng đảm bảo khai thác hết cơng suất có hiệu Quản lý TSCĐ phải dựa theo nguyên tác định quy định Quyết định số 206-BTC sau: - Phải lập hồ sơ cho TSCĐ có DN, hồ sơ bao gồm: Biên giao nhận TSCĐ, hợp đồng, hóa đơn mua TSCĐ chứng từ liên quan khác - Tổ chức phân loại, thống kê, đánh số, lập thẻ riêng theo dõi chi tiết theo đối tượng ghi TSCĐ sổ theo dõi TSCĐ phòng kế tốn đơn vị sử dụng - TSCĐ phải quản lý theo nguyên giá, số khấu hao lũy kế giá trị lại sổ kế tốn - Định kỳ cuối năm tài doanh nghiệp phải kiểm kê TSCĐ Mọi trường hợp thiếu thừa phải lập biên bản, tìm ngun nhân có biện pháp xử lý - Tăng cường cơng tác kiểm tra tài sử dụng tài sản vai trò kế tốn khơng thể thiếu được, lẽ: Trong quản trị doanh nghiệp, chi phí khấu hao sử dụng tài sản tiêu kinh tế quan trọng, nhà quản trị doanh nghiệp quan tâm Tính đúng, tính đủ chi phí sản xuất kinh doanh giá thành sản phẩm tiền đề để tiến hành hạch toán kinh doanh, phản ánh kết hoạt động sản xuất kinh doanh cách xác Tài liệu chi phí khấu hao sử dụng tài sản quan trọng để phân tích, đánh giá tình hình thực định mức chi phí dự tốn chi phí, tình hình sử dụng tài sản, vật tư, tiền vốn, lao động, tình hình thực kế hoạch giá thành SV: Lê Hưng Thịnh Lớp:CQ49/21.05 Luận Văn Tốt Nghiệp Học Viện Tài Chính sản phẩm doanh nghiệp nhằm tăng cường hạch toán kinh tế nội doanh nghiệp 1.1.2 Nhiệm vụ kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất Để tổ chức tốt cơng tác kế tốn TSCĐ nhằm đáp ứng đầy đủ, trung thực kịp thời, cung cấp thông tin phục vụ công tác quản lý kinh tế kế toán cần thực tốt nhiệm vụ sau: - Ghi chép, phản ánh xác, đầy đủ, kịp thời số liệu có tình hình tăng, giảm TSCĐ tồn doanh nghiệp phận mặt số lượng, chất lượng, cấu, giá trị Đồng thời kiểm soát chặt chẽ việc bảo quản, bảo dưỡng sử dụng TSCĐ phận khác nhằm nâng cao hiệu suất sử dụng TSCĐ - Tính tốn xác, kịp thời số khấu hao TSCĐ đồng thời phân bổ đắn chi phí khấu hao đối tượng sử dụng TSCĐ - Phản ánh kiểm tra chặt chẽ khoản chi phí sửa chữa TSCĐ Tham gia lập dự tốn chi phí sửa chữa đơn đốc đưa TSCĐ sửa chữa vào sử dụng cách nhanh chóng - Theo dõi, ghi chép, kiểm tra chặt chẽ trình lý, nhượng bán TSCĐ nhằm bảo đảm việc quản lý sử dụng vốn mục đích, có hiệu - Lập báo cáo TSCĐ, tham gia phân tích tình hình trang bị, sử dụng bảo quản loại TSCĐ 1.2 TSCĐ phân loại TSCĐ 1.2.1 Khái niệm TSCĐ TSCĐ doanh nghiệp tư liệu lao động chủ yếu tài sản khác có giá trị lớn, tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất, kinh doanh giá trị chuyển dịch dần dần, phần vào giá trị sản phẩm, dịch vụ sản xuất chu kỳ sản xuất 10 SV: Lê Hưng Thịnh Lớp:CQ49/21.05 N N G A T BT X8 Luận Văn Tốt Nghiệp Hệ thống tháp bơm bể nước Hệ thống bơm nước Hệ Thống quạt thông gió Trạm biến áp 1/9/2011 1/9/2011 1/9/2011 1/9/2011 Ơ tơ tải 10/7/2012 Ơ tơ bán tải 10/1/2013 Nhà Xưởng Tổng cộng Học Viện Tài Chính 127,534,0 00 105,860,0 00 51,810,6 88 43,005,6 25 75,723,3 13 62,854,3 75 96 51,600,0 00 529,740,0 00 776,200,0 00 20,962,5 00 172,165,5 00 187,581,6 67 30,637,5 00 357,574,5 00 588,618,3 33 96 120 690,453,0 00 132,336,8 25 558,116,1 75 120 62,581,907,000 10,479,949,054 52,101,957,946 GƯỜI LẬP BIỂU Ký, ghi rõ họ tên) KẾ TOÁN TRƯỞNG (Ký, ghi rõ họ tên) 96 120 1,328,47 1,102,70 1,328,4 79 1,102,7 08 53,139,1 67 44,108,3 33 537,50 4,414,50 6,468,33 537,5 00 4,414,5 00 6,468,3 33 21,500,0 00 176,580,0 00 194,050,0 00 5,753,77 5,753,7 75 138,090,6 00 272,735,713 272,735,713 10,752,684,767 Ngày … tháng … năm 20 THỦ TRƯỞNG ĐƠN VỊ (Ký, ghi rõ họ tên) 70 SV: Lê Hưng Thịnh Lớp:CQ49/21.05 51,8 Luận Văn Tớt Nghiệp Học Viện Tài Chính 2.2.5 Kế tốn sửa chữa TSCĐ TSCĐ tư liệu lao động phục vụ lâu dài cho hoạt động sản xuất kinh doanh Do để trì tính kỹ thuật khả hoạt động liên tục tài sản Công ty quan tâm đến việc bảo dưỡng sửa chữa TSCĐ 2.2.5.1 Sửa chữa thường xuyên Do khối lượng sửa chữa khơng nhiều chi phí phát sinh tập hợp trực tiếp vào chi phí kinh doanh Kế tốn vào chứng từ phiếu xuất kho, hố đơn (VAT) mua dịch vụ ngồi có phiếu chi.v.v để ghi sổ 2.2.5.2 Sửa chữa lớn TSCĐ Do q trình sử dụng, TSCĐ bị hao mòn hư hỏng phận bản, đặc thù vị trí địa lý khu vưc chuồng ni Hải Phòng, khu vực đồng ruộng, khơng có địa vật tòa nhà, núi che chắn nên chịu ảnh hưởng lớn bão, lụt Và TSCĐ hoạt động bình thường nhanh chóng khơi phục sau thiệt hại, phòng ngừa rủi ro, Cơng ty tiến hành trích lập dự phòng sửa chữa lớn TSCĐ Quỹ dự phòng trích từ đầu niên độ kế tốn, tính theo tỷ lệ giá trị khấu hao TSCĐ, sử dụng để sửa chữa lớn TSCĐ, nâng cấp TSCĐ, gia cố nhằm tăng khả chịu lực cơng trình Q trình sửa chữa TSCĐ phát sinh nhiều vấn đề điều để TSCĐ sửa chữa cho tốt mang tính hợp pháp chế độ kế tốn Kế toán phải vào chứng từ sau: - Biên xác định tình trạng TSCĐ - Căn vào biên kiểm tra sửa chữa - Căn vào phương án dự toán sửa chữa - Căn vào định sửa chữa - Căn vào hợp đồng kinh tế - Căn vào toán nghiệm thu bàn giao 71 SV: Lê Hưng Thịnh Lớp:CQ49/21.05 Luận Văn Tốt Nghiệp Học Viện Tài Chính Kế tốn phản ánh tình hình sửa chữa lớn TSCĐ thông qua Tài khoản sau Tài khoản 2413 - Sửa chữa lớn TSCĐ Tài khoản 335 - Chi phí phải trả Và tài khoản liên quan khác Việc hạch toán sửa chữa lớn TSCĐ thực từ đầu năm Trong năm 2014, cơng ty trích lập dự phòng sửa chữa lớn TSCĐ, với chi phí 200.000.000 đồng, phân bổ theo tỷ lệ khấu hao TSCĐ bảng Tài khoản Giá trị khấu hao Tỷ lệ khấu hao 627 251.555.271 92% 641 6.468.333 3% 642 14.712.108 5% Tổng cộng 272.735.7 13 100% Ngày 1/1/2014, công ty tiến hành trích lập dự phòng sửa chữa lớn TSCĐ sau: Nợ TK 627 184.000.000 Nợ TK 641 6.000.000 Nợ TK 642 10.000.000 Có TK 335 200.000.000 Trong Quỹ dự phòng sửa chữa lớn TSCĐ, bao gồm tiền chi trả phí mua bảo hiểm tài sản, trị giá 120.303.000 đồng Kế toán hạch toán khoản chi trả bảo hiểm sau Nợ TK 335 Có TK 112 120.303.000 120.303.000 Tháng năm 2014, chịu ảnh hưởng bão số 5, chuồng nuôi số 3, 5, bị tốc mái hỏng cấu kiện phần mái cơng trình Cơng ty xây dựng số tiến hành bảo hành cơng trình, thực làm lại cấu kiện mái nhà, lợp lại mái Chi phí q trình sửa chữa cơng ty xây dựng số chịu chi phí Sau bàn giao tốn vào ngày 2/8/2014, tổng chi phí ghi nhận 192.000.000 đồng Trong theo điều kiện bảo hành công 72 SV: Lê Hưng Thịnh Lớp:CQ49/21.05 Luận Văn Tớt Nghiệp Học Viện Tài Chính trình, cơng ty xây dựng số chịu 60% chi phí (115.200.000 đồng), cơng ty cổ phần DPA chịu 40% chi phí lại (76.800.000 đồng) Thiệt hại công ty bảo hiểm PVI đồng ý chi trả 25% số tiền thiệt hại (48.000.000 đồng) Hạch toán kế toán liên quan đến nghiệp vụ này, kế toán sử dụng bút toán sau: Hạch toán ghi nhận giá trị phần sửa chữa Nợ TK 2413 76.800.000 Có TK 112 76.800.000 Ghi nhận phần đền bù PVI Nợ TK 112 48.000.000 Có TK 2413 48.000.000 Hạch tốn cơng trình hồn thành sửa chữa lớn Nợ TK 335 28.800.000 Có TK 2413 28.800.000 Cuối năm, Quỹ dự phòng sửa chữa lớn TSCĐ dư, kế tốn tiến hành ghi giảm chi phí tương ứng Nợ TK 335 76.817.000 Có TK 627 70.671.640 Có TK 641 2.304.510 Có TK 642 3.840.850 Dưới trích dẫn Bản tổng hợp khối lượng thi công tốn cơng trình Cơng ty xây dựng số CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc 73 SV: Lê Hưng Thịnh Lớp:CQ49/21.05 Luận Văn Tốt Nghiệp Học Viện Tài Chính _ Hải Phòng, ngày 02 tháng 08 năm 2014 BẢN TỔNG HỢP KHỐI LƯỢNG, GIÁ TRỊ QUYẾT TỐN CƠNG TRÌNH - Tên cơng trình: Bảo hành cơng trình chuồng ni số 3, 5, khu tổ hợp chăn nuôi công ty cổ phần DPA - Căn điều khoản bảo hành cơng trình theo hợp đồng số 12-DPA ký ngày 12/2/2010 - Các vẽ thiết kế kỹ thuật - dự toán, thơng số kỹ thuật trạng cơng trình trước bảo hành; - Các đơn vị thi công: Công ty xây dựng số 5; - Thời gian thi công công trình từ 17/7/2014 đến 30/7/2014 - Các đơn vị tham gia kiểm định chất lượng sản phẩm: Công ty xây dựng số Công ty cổ phần DPA; - Thời gian thẩm định từ 31/7/2014 đến 2/8/2014 - Phân bổ chi phí: + Trong thời gian thi cơng cơng trình: cơng ty xây dựng số + Sau bàn giao tốn: Chi phí Cơng ty xây dựng số chi trả 60% Chi phí Công ty cổ phần DPA chi trả 40% 74 SV: Lê Hưng Thịnh Lớp:CQ49/21.05 Luận Văn Tốt Nghiệp Học Viện Tài Chính Bảng tổng hợp khối lượng, giá trị cơng trình (hoặc dự án, thiết kế kỹ thuật - dự tốn) Tên hạng mục STT cơng trình, sản phẩm Khối lượng Hoàn thành Thiết kế nghiệm KT-DT thu Giá trị Ghi Dự toán Thực Bảo hành cơng Khơi phục Hồn thành 185.000.00 192.000.00 trình khu kết cấu cơng việc tồn 0 chuồng ni cơng trình bộ, khơi phục cố 3, 5, hồn lại cấu kiện thành phần phần mái, Lợp mái lại mái tơn ĐƠN VỊ THI CƠNG CHỦ ĐẦU TƯ GIÁM ĐỐC GIÁM ĐỐC NGUYỄN CÔNG VĨNH PHẠM TUẤN ANH (ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu) (ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu) 75 SV: Lê Hưng Thịnh Lớp:CQ49/21.05 Luận Văn Tốt Nghiệp Học Viện Tài Chính CHƯƠNG PHƯƠNG HƯỚNG VÀ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TỐN TSCĐ Ở CƠNG TY CỔ PHẦN DPA 3.1 Đánh giá chung thực trạng tổ chức công tác kế tốn TSCĐ cơng ty Cổ phần DPA Trong q trình hình thành phát triển, cơng ty Cổ phần DPA trải qua nhiều khó khăn thách thức Trong điều kiện kinh tế thị trường có cạnh tranh, thêm vào tình trạng khó khăn kinh tế, đòi hỏi cơng ty phải tự vươn lên để khẳng định Lãnh đạo công ty đưa nhiều giải pháp kinh doanh có hiệu nhằm khắc phục khó khăn cơng ty để hòa nhịp với chế thị trường Qua thời gian ngắn thực tập công ty, tiếp cận với thực tế trình sản xuất, cơng tác quản lý, cơng tác kế tốn với giúp đỡ cán kế tốn cơng ty giúp em bước đầu làm quen với thực tế cơng tác kế tốn, làm giàu thêm kiến thức mà em học Trong thời gian sâu tìm hiểu cơng tác kế tốn TSCĐ cơng ty Cổ phần DPA, em nhận thấy có ưu điểm, tồn sau: 3.1.1 Ưu điểm • Tổ chức máy kế tốn Cơng ty xây dựng máy kế tốn theo mơ hình tổ chức công tác tập trung, đảm bảo khoa học, gọn nhẹ, phù hợp với đặc điểm tổ chức quản lý kinh doanh cơng ty, phát huy vai trò kế tốn Đội ngũ cán kế tốn có trình độ nghiệp vụ cao, có lực, tác phong làm việc khẩn trương, nhanh nhẹn Mỗi kế toán trang bị máy tính thuận tiện cho việc thực cơng việc mình, máy tính nối mạng giúp cho công tác truy xuất liệu chia sẻ tài nguyên dễ dàng 76 SV: Lê Hưng Thịnh Lớp:CQ49/21.05 Luận Văn Tốt Nghiệp Học Viện Tài Chính Trong cơng tác hạch tốn kế tốn công ty thực theo chuẩn mực chế độ kế tốn hành • Hình thức kế tốn áp dụng Cơng ty lựa chọn hình thức kế toán nhật ký chung điều kiện ứng dụng phần Excel Đây hình thức ghi sổ phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh quy mô công ty Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh ghi chép cách đầy đủ, vừa tổng hợp, vừa chi tiết, vừa theo nội dung kinh tế, vừa theo trình tự thời gian Ưu điểm hình thức là: giảm bớt khối lượng công việc ghi chép, giảm bớt số lượng sổ phản ánh cách đầy đủ, tồn diện Hình thức kế tốn đơn giản, phù hợp với quy mô công ty, thuận tiện cho việc vi tính hóa cơng tác kế tốn Tuy nhiên cần thiết phải tính tốn thủ cơng kết xuất liệu thủ cơng • Hệ thống sổ sách chứng từ kế toán sử dụng Mọi nghiệp vụ kinh tế tài phát sinh liên quan đến hoạt động công ty lập chứng từ kế toán Nội dung chứng từ kế toán phản ánh đầy đủ tiêu: thời gian, nội dung nghiệp vu, số tiền, chữ ký người có thẩm quyền người liên quan cách rõ ràng, trung thực, phù hợp với quy định Bộ tài Chứng từ kế tốn phân loại theo nội dung (chứng từ thu chi tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, hóa đơn giá trị gia tăng kẹp với chứng từ tiền toán…) Hệ thống sổ sách đầy đủ chi tiết, việc ghi chép mở sổ tuân theo quy định • Tài khoản kế tốn sử dụng Cơng ty áp dụng hệ thống tài khoản thống ban hành theo định 48/2006/ QĐ-BTC ngày 14/09/2006 Bộ trưởng Bộ tài Việc sử dụng tài khoản kế tốn để phân loại, hệ thống hóa nghiệp vụ kinh tế tài phát sinh theo nội dung kinh tế theo chế độ kế toán, 77 SV: Lê Hưng Thịnh Lớp:CQ49/21.05 Luận Văn Tốt Nghiệp Học Viện Tài Chính cơng tác tổ chức hạch tốn đơn giản, linh hoạt đảm bảo phù hợp cung cấp thông tin kịp thời 3.1.2 Những vấn đề chung tồn Bên cạnh kết đạt cơng tác kế tốn cơng ty hạn chế định • Bộ máy kế tốn kế tốn, kế tốn viên lại kiêm nhiệm nhiều phần hành khác nhau, điều gây khó khăn cơng tác kế tốn trường hợp khối lượng cơng việc lớn • Hạn chế máy kế tốn cơng ty hạn chế chung hầu hết doanh nghiệp Việt Nam chưa có phận kế tốn quản trị phân tích tài riêng để cung cấp thông tin quản trị phục vụ công tác quản trị doanh nghiệp 3.2 Phân tích tình hình kế tốn TSCĐ công ty cổ phần DPA TSCĐ sở vật chất kỹ thuật công ty, phản ánh lực sản xuất có trình độ tiến khoa học cơng ty Nó tư liệu sản xuất chủ yếu q trình sản xuất thơng qua tác động người nhằm tạo sản phẩm TSCĐ đặc biệt nhà xưởng cơng trình, thiết bị sản xuất điều kiện quan trọng cần thiết ngành chăn nuôi để tăng sản lượng, suất lao động giảm chi phí hạ giá thành Việc phân tích tình hình TSCĐ để có biện pháp triệt để số lượng, thời gian công suất máy móc, thiết bị TSCĐ khác vấn đề có ý nghĩa quan trọng q trình sản xuất kinh doanh công ty Việc đầu tư thêm vốn cố định vào SXKD dẫn đến thừa vốn, ứ đọng vốn làm giảm hiệu suất sử dụng vốn đầu tư với nhu cầu Nhưng q trình đầu tư (mở rộng chuồng ni, xây khu vực khác) tạo điều kiện thuận lợi cho việc tăng tổng doanh thu Song thực tế công ty đặc trưng 78 SV: Lê Hưng Thịnh Lớp:CQ49/21.05 Luận Văn Tốt Nghiệp Học Viện Tài Chính ngành chăn nuôi bị tác động lớn điều kiện kinh tế, tư nhiên, thiên tai, thị trường tác động lớn đến tình hình kinh doanh cơng ty Từ khó khăn cơng ty khắc phục phần nhờ vào quản lý tốt TSCĐ sử dụng TSCĐ 3.2.1 Sự cần thiết hoàn thiện cơng tác kế tốn TSCĐ công ty cổ phần DPA Hiện công tác kế tốn dần nâng cao hồn thiện hầu hết doanh nghiệp kế toán khoa học nghệ thuật, phản ánh giám sát liên tục, tồn diện, có hệ thống tất loại tài sản, nguồn vốn, hoạt động kinh tế công ty Hơn thơng tin kế tốn có vai trò quan trọng việc định người quản lý tổ chức tốt công tác kế tốn góp phần nâng cao hiệu kinh doanh công ty Tại Công ty cổ phần DPA, công tác hạch tốn TSCĐ khơng ngừng hồn thiện để thích nghi đáp ứng kịp thời yêu cầu quản lý Song hạch tốn TSCĐ tồn số thiéu xót cần bổ sung chỉnh lý hồn thiện Có giúp cho công ty quản lý sử dụng cách có hiệu loại TSCĐ 3.2.2 Những ưu điểm bật cơng tác kế tốn TSCĐ cơng ty - Sổ sách kế tốn sử dụng thực theo quy định Ban tài chính, tập hợp chứng từ gốc vào sổ chi tiết TSCĐ thẻ TSCĐ Sau ghi vào sổ nhật ký chung cách cụ thể từ làm ghi vào sổ để tiến hành lập bảng cân đối kế toán Báo cáo kết hoạt động kinh doanh cách rõ ràng đầy đủ - Trong năm qua công ty mạnh dạn đầu tư mở rộng nhà xưởng để đáp ứng nhu cầu sản xuất kinh doanh Đồng thời nâng cao chất lượng sản phẩm không ngừng tăng doanh thu lợi nhuận cho đơn vị 79 SV: Lê Hưng Thịnh Lớp:CQ49/21.05 Luận Văn Tốt Nghiệp Học Viện Tài Chính - Về kế toán TSCĐ theo dõi tình hình tăng giảm, khấu hao kiểm kê TSCĐ theo quy trình đảm bảo việc phản ánh nguyên giá TSCĐ có mức trích khấu hao phù hợp với quy định Bộ tài - Bộ phận kế tốn ln cung cấp đầy đủ kịp thời, xác số liệu cho đối tượng cần quan tâm đến bên quản lý giám đốc, phó giám đốc Để đề phương hướng biện pháp kịp thời nhằm tạo cải cho xã hội đáp ứng nhu cầu đảm bảo đời sống cho người lao động Ngồi ưu điểm nêu cơng ty tồn số thiếu sót cơng tác quản lý hạch tốn TSCĐ 3.2.3 Một sớ tồn tổ chức hạch tốn TSCĐ cơng ty - TSCĐ công ty chiếm tỷ trọng vốn lớn Tất số vốn mà cơng ty có đầu tư vào xây dựng Tuy việc theo dõi công ty chặt chẽ, cách thức phân loại TSCĐ có điểm bất cập chỗ khó tách riêng chi phí liên quan đến TSCĐ theo chuồng nuôi, mà chuồng nuôi cơng ty tiến hành chăn ni liên hồn, heo điều chuyển liên tục qua chuồng, dẫn đến khó tập hợp chi phí theo giai đoạn sản xuất - TSCĐ dạng hệ thống công ty chưa đề tổ chức đánh số TSCĐ theo dõi chi tiết đối tượng cụ thể TCSĐ, nên khó phân tách chi phí cụ thể cho hạng mục - Cơng tác theo dõi trích lập dự phòng sửa chữa lớn nhiều bất cập - Cơng ty chưa có tiến hành phân tích hiệu sử dụng TSCĐ, tiêu kinh tế TSCĐ vòng quay TSCĐ, hiệu suất hao mòn TSCĐ, tỷ suất sinh lời tài sản, dẫn đến khó khăn việc theo dõi hiệu sử dụng tài sản Trên mặt tồn cơng tác hạch tốn TSCĐ Công ty cổ phần du lịch thương mại Đơng Nam Á Việc tìm phương 80 SV: Lê Hưng Thịnh Lớp:CQ49/21.05 Luận Văn Tốt Nghiệp Học Viện Tài Chính hướng giải tồn giúp cho cơng tác hạch tốn, quản lý TSCĐ cơng ty hoàn thiện, đồng thời nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ công ty 3.3 Nội dung vấn đề hồn thiện cơng tác kế tốn TSCĐ công ty Cổ phần DPA Qua thời gian thực tập Công ty cổ phần DPA với Đề tài “Tổ chức Kế tốn tài sản cớ định Cơng ty cổ phần DPA” Tuy thời gian tìm hiểu nghiên cứu thực tế công ty thân em nhiều mặt hạn chế kiến thức lý luận, kinh nghiệm thực tế kế toán TSCĐ Nhưng vào tồn công ty, vào chế độ kế toán TSCĐ Nhà nước Bộ tài Em mạnh dạn nói nên suy nghĩ chủ quan minh, đề xuất đóng góp vài ý kiến mong muốn góp phần hồn thiện thêm cơng tác kế tốn TSCĐ cơng ty - Vấn đề thứ nhất: Cơng ty ngồi phương pháp phân loại quản lý TSCĐ cần có thêm quản lý phân loại dựa theo đối tượng nhà xưởng Trong TSCĐ dạng hệ thống cần có phân loại theo dõi chi tiết thành phần TSCĐ Với hệ thống nhà xường nên tách biệt phận để theo dõi nhằm xác định chi tiết TSCĐ tham gia sản xuất để tính tốn cách tiêu kinh tế tiện theo dõi chi phí sửa chữa Ví dụ tách biệt khu văn phòng, tường bao, khu ký túc xá, khu sát trùng, nhà kho riêng để thuận tiện theo dõi chi phí liên quan tính tốn hiệu khấu hao theo chuồng ni giai đoạn sản xuất - Vấn đề thứ hai: Trong việc phân tích tình hình tài cơng ty cần tập trung phân tích hiệu sử dụng tài sản, sử dụng tiêu hệ số sử dụng tài sản, vòng quay tài sản tỷ suất sinh lời tài sản 81 SV: Lê Hưng Thịnh Lớp:CQ49/21.05 Luận Văn Tốt Nghiệp Học Viện Tài Chính - Vấn đề thứ ba: Việc hạch toán quỹ dự phòng sửa chữa lớn cuối năm tài bất cập Tuy việc hạch tốn chi phí đầu năm vào tỷ trọng tài sản khấu hao, việc hạch toán cuối năm nên hạch toán theo phân chi phí thực tế Theo năm 2014, chi phí sửa chữa lớn tập trung khu chuồng ni, nên tập hợp chi phí vào tài khoản 627 không phân bổ cho tài khoản 641, 642 Kế toán sửa lại bút toán hạch toán sau Nợ TK 335 76.817.000 Có TK 627 60.817.000 Có TK 641 6.000.000 Có TK 642 10.000.000 - Vấn đề thứ tư: công ty nên áp dụng phần mềm kế tốn cơng tác kế tốn nhằm gia tăng hiệu công việc, giúp đẩy nhanh tiến độ cơng việc đảm bảo xác, thuận tiện Việc hạch tốn nói lên thực trạng hạn chế phân định TSCĐ nay, dẫn đến khó tập hợp chi phí cụ thể vào phận, khối cơng trình, khiến cho chi phí khơng phản ánh thực trạng Tuy giá trị thay đổi nhỏ, việc khơng sâu sát với thực tế chi phí dẫn đến khó hoạch định việc dự phòng trường hợp đầu tư mở rộng Tóm lại khó khăn hạn chế công ty không khắc phụ Em tin với đội ngũ cán cơng nhân viên nổ nhiệt tình chắn công ty vượt qua thử thách, vững vàng sản xuất kinh doanh để có vị trí xứng đáng ngành chăn ni nói riêng ngành nơng nghiệp lớn nói chung 82 SV: Lê Hưng Thịnh Lớp:CQ49/21.05 Luận Văn Tốt Nghiệp Học Viện Tài Chính KẾT ḶN Cơng tác quản lý TSCĐ có vị trí quan trọng q trình hạch tốn kế tốn doanh nghiệp, đặc biệt doanh nghiệp sản xuất.Việc hạch toán cho hiệu quả, phản ánh chất tình hình sản xuất kinh doanh cơng ty vấn đề mà kế tốn cần phải hoàn thiện để đáp ứng nhu cầu cung cấp thơng tin phục vụ kế tốn quản trị Trên sở nhứng kiến thức nghiên cứu nhà trường, với kiến thức thực tế công ty Cổ phần DPA, dù thời gian thực hành ngắn, em sâu nghiên cứu đề tài “ Tổ chức kế tốn TSCĐ cơng ty Cổ phần DPA” Luận văn hệ thống hóa vấn đề lý luận chung kế toán TSCĐ doanh nghiệp sản xuất, minh họa qua thực tế công tác kế tốn cơng ty Cổ phần DPA Bên cạnh đó, em có đưa số nhận xét cơng tác kế tốn cơng ty: điểm mạnh đạt yếu tồn tại, đưa số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn TSCĐ cơng ty Trong thời gian hạn hẹp thực tập cơng ty, em có hội tiếp cận với tình hình thực tế, nhiên thời gian chưa đủ để em tìm hiểu sâu rộng tình hình sản xuất kinh doanh, cơng tác quản lý lao động hoạt động khác công ty Thêm vào đó, khả kiến thức em hạn chế, nên luận văn khơng tránh khỏi thiếu sót, em mong nhận ý kiến đóng góp để hồn thiện luận văn Cuối cùng, em xin chân thành cảm ơn thầy giáo – Ths Đỗ Thị Lan Hương tập thể cán nhân viên phòng kế tốn cơng ty Cổ phần DPA nhiệt tình bảo, hướng dẫn giúp đỡ em hoàn thành luận văn 83 SV: Lê Hưng Thịnh Lớp:CQ49/21.05 Luận Văn Tốt Nghiệp Học Viện Tài Chính DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình kế tốn tài – NXB Tài Chính năm 2010 Giáo trình kế tốn quản trị doanh nghiệp – NXB Tài Chính năm 2009 Chế độ kế toán doanh nghiệp – Quyển – Hệ thống tài khoản kế toán (ban hành theo định 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng Bộ Tài Chính) Chế độ kế toán doanh nghiệp – Quyển – Báo cáo tài chính, chứng từ sổ kế tốn, hệ thống sơ đồ kế toán (ban hành theo định 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng Bộ Tài Chính) Tài liệu hướng dẫn thực tập Trang web Bộ Tài Chính : www.mof.gov.vn Một số tài liệu tham khảo khác 84 SV: Lê Hưng Thịnh Lớp:CQ49/21.05 ... sản xuất Chương 2: Thực trạng kế tốn tài sản cớ định công ty Cổ phần DPA Chương 3: Phương hướng và giải pháp nhằm hoàn thiện kế tốn tài sản cớ định công ty Cổ phần DPA SV: Lê Hưng Thịnh... thù công ty cổ phần DPA Nhằm phục vụ tốt cơng tác quản trị nói chung, quản lý tài thơng qua cơng cụ kế tốn nói riêng, em định lựa chọn đề tài nghiên cứu kế tốn TSCĐ cơng ty cổ phần DPA Mục đích... nghiên cứu Thời gian thực tập nghiên cứu đề tài công ty Cổ phần DPA giúp em hệ thống hóa lý luận kế toán tài sản cố định Được khảo sát làm việc thực tế doanh nghiệp giúp em đánh giá thực tế với lý