To chuc cong tac ke toan tscd tai cong ty co khi 152724

Luận văn tốt nghiệp Lớp 4A01 lời nói đầu Doanh nghiệp sản xuất tế bào kinh tế, nơi trực tiếp tạo cải cho xà hội Hoạt động chế thị trờng doanh nghiệp phải quan tâm tới vấn đề hiệu sản xuất để đạt đợc mục tiêu tối đa hoá lợi nhuận Để đạt đợc mục tiêu đó, vấn đề đặt phải có hệ thống sách, với công cụ quản lý, thích hợp Một công cụ quản lý tài quan trọng có hiệu chế độ hạch toán kế toán Bởi vậy, hạch toán kế toán nói chung, hạch toán kế toán TSCĐ nói riêng không nằm mục đích Tài sản cố định (TSCĐ) phận tạo nên sở, vật chất, kỹ thuật hoạt động kinh doanh ®ång thêi cịng lµ mét bé phËn, lµ u tè vốn kinh doanh TSCĐ giữ vai trò đặc biệt quan trọng trình sản xuất tạo sản phẩm Đối với doanh nghiệp TSCĐ điều kiện cần thiết để giảm nhẹ sức lao ®éng, nã thĨ hiƯn c¬ së vËt chÊt kü tht, trình độ công nghệ, lực sản xuất mạnh doanh nghiệp thời kỳ biến đổi phát triển kinh tế nói chung doanh nghiệp nói riêng Trong điều kiện khoa học kỹ thuật trở thành lực lợng sản xuất trực tiếp vai trò TSCĐ laị đáng kể Trên thực tế vấn đề không đơn giản sử dụng TSCĐ mà quan trọng phải bảo toàn, phát triển sử dụng có hiệu TSCĐ Muốn phải quản lý chặt chẽ TSCĐ từ tình hình tăng giảm số lợng giá trị đến tình hình sử dụng hợp lý, đầy đủ, phát huy hết công suất TSCĐ, tạo điều kiện hạ giá thành sản phẩm, thu hồi vốn đầu t để tái sản xuất, từ góp phần thúc đẩy sản xuất Chính cần thiết phải tổ chức tốt công tác quản lý TSCĐ, góp phần nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ Trần Văn Chung Luận văn tốt nghiệp Lớp 4A01 Công ty khí xây dựng Đại Mỗ doanh nghiệp Nhà nớc trực thuộc Tổng công ty khí xây dựng đứng trớc vấn đề làm để quản lý sử dụng có hiệu lực sản xuất có Cho đến việc sản xuất kinh doanh công ty đà có đợc bớc tiến đáng kể Để có đợc tiến nhờ phần không nhỏ việc quản lý sử dụng có hiệu Nhận thức rõ đợc ý nghĩa tầm quan trọng TSCĐ trình sản xuất kinh doanh, việc tổ chức quản lý sử dụng có hiệu TSCĐ yêu cầu cần thiết doanh nghiệp sản xuất Chính trình thực tập Công ty khí xây dựng Đại Mỗ với hớng dẫn tận tình thầy giáo hớng dẫn GS.TS Lơng Trọng Yêm, em đà chọn đề tài: "Tổ chức công tác kế toán TSCĐ Công ty khí xây dựng Đại Mỗ" Nội dung đề tài gồm chơng: Chơng I: Lý luận chung TSCĐ doanh nghiệp sản xuất Chơng II: Tình hình thực tế kế toán TSCĐ Công ty khí xây dựng Đại Mỗ Chơng III: Một số nhận xét ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện công tác kế toán TSCĐ Công ty khí xây dựng Đại Mỗ Trần Văn Chung Luận văn tốt nghiệp Lớp 4A01 Chơng I Lý luận chung TSCĐ doanh nghiệp sản xuất I - Sự cần thiết phải tổ chức công tác kế toán TSCĐ doanh nghiệp sản xuất Khái niệm, đặc điểm, tiêu chuẩn TSCĐ: 1.1 Khái niệm TSCĐ: TSCĐ t liệu lao động chủ yếu tài sản khác có giá trị lớn thời gian sử dụng lâu dài 1.2 Đặc điểm TSCĐ: - Tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất mà giữ đợc hình thái vật ban đầu hỏng phải loại bỏ - Gía trị TSCĐ bị hao mòn dần chuyển dịch phần vào chi phí sản xuất kinh doanh kỳ doanh nghiệp 1.3 Tiêu chuẩn TSCĐ: Hiện theo chế độ kế toán, t liệu lao động đảm bảo đồng thời hai tiêu chuẩn sau đợc coi TSCĐ: a) Có giá trị từ 5.000.000đ (năm triệu đồng) trở lên b) Có thời gian sử dụng từ năm trở lên - Đối với súc vật làm việc cho sản phẩm súc vật đợc coi TSCĐ - Đối với vờn lâu năm mảnh vờn đợc coi TSCĐ Vị trí, vai trò TSCĐ trình sản xuất: Trần Văn Chung Luận văn tốt nghiệp Lớp 4A01 - TSCĐ t liệu lao động chủ yếu tham gia trực tiếp gián tiếp vào trình sản xuất nh: máy móc, thiết bị, nhà xởng, phơng tiện vận tải - TSCĐ sở vật chất kỹ thuật công nghiệp, nhân tố quan trọng đảm bảo trình tái sản xuất mở rộng công nghiệp nh toàn kinh tế quốc dân - TSCĐ góp phần quan trọng vào việc nâng cao suất lao động gia tăng sản phẩm xà hội mà có ý nghĩa quan trọng để cải thiện điều kiện lao động, giải phóng lao động thủ công nặng nhọc, đảm bảo an toàn cho ngời lao động ngành sản xuất có tính độc hại chịu ảnh hởng trực tiếp thiên nhiên nh ngành công nghiệp hoá chất, khai thác - Trong kinh tế thị trờng có nhiều thành phần kinh tế, có cạnh tranh nhà sản xuất, cạnh tranh sở sản xuất hàng hoá phẩm chất, không phù hợp với thị hiếu ngời tiêu dùng, giá bán cao chỗ đứng thị trờng Vì sở sản xuất phải đổi máy móc, thiết bị, cải tiến quy trình công nghệ tăng đợc suất lao động, nâng cao đợc chất lợng sản phẩm, tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu nh tồn đợc thị trờng Xét góc độ việc đổi TSCĐ trở thành vấn đề sống sở sản xuất kinh doanh Nguyên tắc hạch toán TSCĐ: - Kế toán TSCĐ phải phản ánh đợc tiêu giá trị TSCĐ nguyên giá, giá trị hao mòn giá trị lại TSCĐ - Loại tài khoản TSCĐ phản ánh nguyên giá giá trị hao mòn toàn TSCĐ có thuộc sở hữu Doanh nghiệp đợc hình thành từ nguồn khác mà Trần Văn Chung Luận văn tốt nghiệp Lớp 4A01 TSCĐ doanh nghiệp thuê dài hạn bên (trờng hợp thuê tài chính) - Kế toán phải phân loại TSCĐ theo phơng pháp phân loại đà đợc quy định báo cáo kế toán, thống kê phục vụ cho công tác quản lý, tổng hợp tiêu Nhà nớc - Trong trờng hợp tăng giảm TSCĐ phải tập trung chứng từ thực thủ tục quy định Kế toán có trách nhiệm lập hoàn chỉnh hồ sơ TSCĐ mặt kế toán - TSCĐ phải đợc theo dõi chi tiết theo đối tợng ghi TSCĐ, theo loại TSCĐ theo địa điểm bảo quản, sử dụng, quản lý TSCĐ Nhiệm vụ kế toán TSCĐ: Để đáp ứng yêu cầu quản lý, kế toán TSCĐ phải đợc thực tốt nhiệm vụ sau: - Tổ chức ghi chép, phản ánh, tổng hợp số liệu cách xác đầy đủ, kịp thời số lợng, trạng giá trị TSCĐ có, tình hình tăng, giảm di chuyển TSCĐ nội doanh nghiệp, giám sát chặt chẽ việc mua sắm, đầu t, việc bảo quản sử dụng TSCĐ doanh nghiệp - Phản ánh kịp thời giá trị hao mòn TSCĐ trình sử dụng, tính toán phân bổ xác số trích khấu hao TSCĐ tính vào đối tợng chịu chi phí sản xuất kinh doanh - Tham gia lập kế hoạch sửa chữa, dự toán chi phí sửa chữa TSCĐ, phản ¸nh chÝnh x¸c chi phÝ thùc tÕ vỊ sưa ch÷a TSCĐ cần thiết tổ chức phân tích tình hình bảo quản sử dụng TSCĐ doanh nghiêp II Phân loại đánh giá TSCĐ Phân loại TSCĐ: Trần Văn Chung Luận văn tốt nghiệp Lớp 4A01 TSCĐ doanh nghiệp đa dạng, có khác biệt tính chất kỹ thuật, công dụng, thời gian sử dụng Để thuận lợi cho quản lý hạch toán TSCĐ, cần phân loại TSCĐ theo nhiều cách thức khác nhau: 1.1 Phân loại TSCĐ theo quyền sở hữu: Căn vào quyền sở hữu, TSCĐ doanh nghiệp đợc chia làm loại: TSCĐ tự có TSCĐ thuê - TSCĐ tự có: Là TSCĐ hữu hình, vô hình, mua sắm, xây dựng hình thành từ nguồn vốn ngân sách cấp cÊp trªn cÊp, nguån vèn vay, nguån vèn liªn doanh nh TSCĐ đợc biếu, tặng, viện trợ không hoàn lại - TSCĐ thuê ngoài: Là TSCĐ thuê ®Ĩ sư dơng mét thêi gian nhÊt ®Þnh theo hợp đồng thuê tài sản Tuỳ theo điều khoản hợp đồng thuê mà TSCĐ thuê đợc chia thành TSCĐ thuê tài TSCĐ thuê hoạt động TSCĐ thuê tài đợc coi nh TSCĐ doanh nghiệp, đợc phản ánh bảng cân đối kế toán doanh nghiệp có trách nhiệm quản lý, sử dụng trích khấu hao nh TSCĐ tự có doanh nghiệp TSCĐ thuê hoạt động bên thuê đợc quản lý, sử dụng thời gian hợp đồng phải hoàn trả cho bên cho thuê kết thúc hợp đồng 1.2 Phân loại TSCĐ theo hình thái biểu theo đặc trng kỹ thuật: Căn vào hình thái biểu theo đặc trng kỹ thuật: Căn vào hình thái biểu hiện, TSCĐ đợc chia thành loại lớn: TSCĐ hữu hình TSCĐ vô hình 1.2.1 Tài sản cố định hữu hình: Trần Văn Chung Luận văn tốt nghiệp Lớp 4A01 TSCĐ hữu hình TSCĐ có hình thái vật chất cụ thể, TSCĐ hữu hình phân loại theo kÕt cÊu bao gåm: - Nhµ cưa, vËt kiÕn tróc: Gồm nhà làm việc, nhà ở, nhà kho, xởng sản xuất - Máy móc, thiết bị: Gồm máy móc thiết bị động lực loại máy móc thiết bị khác dùng sản xuất kinh doanh - Phơng tiện vận tải, truyền dẫn: ô tô, máy kéo, tàu thun dïng vËn chun, hƯ thèng èng dÉn nớc, dàn hơi, hệ thống đờng dẫn điện thuộc TSCĐ doanh nghiệp - Thiết bị, dụng cụ quản lý: Gồm thiết bị sử dụng sản xuất kinh doanh, quản lý hành chính, dụng cụ đo lờng, thí nghiệm - Cây lâu năm, gia súc bản: Gồm cà phê, chè, cao su Trâu, bò, ngựa cày kéo - TSCĐ hữu hình khác: Gồm loại TSCĐ cha đợc xếp vào loại TSCĐ nói (tác phẩm nghệ thuật, sách báo chuyên môn kỹ thuật ) 1.2.2 TSCĐ vô hình: TSCĐ vô hình TSCĐ hình thái vật chất, thể lợng giá trị đà đợc đầu t chi trả nhằm có đợc lợi ích nguồn lực có tính kinh tế mà giá trị chúng xuất phát từ đặc điểm doanh nghiệp Cụ thể là: - Quyền sử dụng đất - Chi phí thành lËp doanh nghiƯp - B»ng ph¸t minh s¸ng chÕ - Chi phí nghiên cứu phát triển - Chi phí lợi thơng mại Trần Văn Chung Luận văn tốt nghiệp Lớp 4A01 - TSCĐ vô hình khác: Là chi phí mà doanh nghiệp chi để có đợc tài sản vô hình khác cha nêu nh: Quyền đặc nhợng, quyền thuê nhà, quyền tác giả 1.3 Phân lại TSCĐ theo tình hình sử dụng Theo cách TSCĐ đợc chia thành: - TSCĐ ®ang dïng s¶n xuÊt kinh doanh: Bao gåm tÊt TSCĐ dùng sản xuất kinh doanh (kể phận trực tiếp quản lý) - TSCĐ dùng sản xuất kinh doanh: Gồm TSCĐ dùng cho đời sống tinh thần công nhân viên: th viện, nhà trẻ - TSCĐ không cần dùng: Là TSCĐ dùng đợc nhng doanh nghiệp nhu cầu sử dụng chờ định cho chuyển nhợng bán - TSCĐ h hỏng xin lý: Là TSCĐ h hỏng không dùng đợc phải xin lý để thu hồi vốn - TSCĐ bảo quản hộ, cất giữ hộ, cất giữ hộ cho Nhà nớc Đánh giá TSCĐ: Đánh giá TSCĐ biểu giá trị TSCĐ tiền theo nguyên tắc định Đánh giá TSCĐ điều kiện cần thiết để kế toán TSCĐ tính khấu hao phân tích hiệu sử dụng TSCĐ doanh nghiệp 2.1 Nguyên tắc đánh giá: Xuất phát từ đặc điểm yêu cầu quản lý TSCĐ hoạt động sản xuất kinh doanh TSCĐ doanh nghiệp đợc đánh giá theo nguyên giá giá trị lại Trần Văn Chung Luận văn tốt nghiệp Lớp 4A01 2.2 Phơng pháp đánh giá: Đánh giá TSCĐ xác định giá trị ghi sổ tài sản Trong trờng hợp TSCĐ phải đợc đánh giá theo nguyên giá giá trị lại, kế toán TSCĐ thực việc ghi sổ phải bảo đảm phản ánh đợc tiêu giá trị TSCĐ là: Nguyên giá, giá trị hao mòn giá trị lại TSCĐ Giá trị lại = Nguyên giá - giá trị hao mòn 2.2.1 Đánh giá TSCĐ theo nguyên giá: Nguyên giá TSCĐ toàn chi phí thực tế đà bỏ để có TSCĐ đa TSCĐ vào hoạt động bình thờng Nói cách khác giá trị ban đầu, đầy đủ TSCĐ đa TSCĐ vào sử dụng Nguyên giá TSCĐ bao gồm: - Nguyên giá TSCĐ mua sắm - Nguyên giá TSCĐ nhận đơn vị khác góp vốn liên doanh - Nguyên giá TSCĐ đợc cấp - Nguyên giá TSCĐ đợc tặng, biếu, viện trợ không hoàn lại - Nguyên giá TSCĐ tự xây dựng, chế tạo Kế toán TSCĐ phải triệt để tôn trọng nguyên tắc ghi theo nguyên giá Nguyên giá TSCĐ không thay đổi suốt trình sử dụng thời gian tồn chúng, trừ trờng hợp sau: + Đánh giá lại TSCĐ + Xây dựng, trang bị thêm TSCĐ + Cải tạo, nâng cấp làm tăng lực hoạt động kéo dài tuổi thọ TSCĐ + Tháo dỡ bớt phận làm giảm nguyên giá TSCĐ Trần Văn Chung Luận văn tốt nghiệp Lớp 4A01 2.2.2 Đánh giá TSCĐ theo giá trị lại: Giá trị lại TSCĐ vốn đầu t cha thu hồi TSCĐ, đợc tính nguyên giá trừ (-) số đà hao mòn TSCĐ Giá trị lại TSCĐ = Nguyên giá TSCĐ - Số khấu hao luỹ kế Trờng hợp nguyên giá TSCĐ đợc đánh giá lại giá trị lại TSCĐ đợc xác định lại Giá trị lại TSCĐ sau đánh giá đợc điều chỉnh theo công thức sau: Giá trị lại TSCĐ sau đánh giá Giá trị = lại TSCĐ trớc đánh lại giá lại Giá trị đánh giá lại x TSCĐ Nguyên giá TSCĐ III - Kế toán chi tiết TSCĐ: Trong trình hoạt động sản xuất kinh doanh, TSCĐ doanh nghiệp thờng xuyên biến động Để quản lý tốt TSCĐ kế toán cần theo dõi chặt chẽ, phản ánh trờng hợp biến động tăng, giảm TSCĐ Yêu cầu quản lý TSCĐ doanh nghiệp đòi hỏi phải kế toán chi tiết TSCĐ Công tác, kế toán chi tiết TSCĐ khâu quan trọng, đồng thời phức tạp, toàn công tác kế toán TSCĐ DO tổ chức kế toán chi tiết TSCĐ mặt phải dựa vào cách phân loại TSCĐ, mặt khác phải vào cấu tổ chức sản xuất kinh doanh, yêu cầu phân cấp quản lý, chế độ hạch toán kinh tế néi bé ¸p dơng c¸c doanh nghiƯp Néi dung kế toán chi tiết TSCĐ bao gồm: Đánh số TSCĐ: Đánh số TSCĐ quy định cho TSCĐ số liệu tơng ứng theo nguyên tắc định Việc đánh giá số TSCĐ Trần Văn Chung