To chuc cong tac ke toan tscd voi viec nang cao 108210

Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp Lời mở đầu Để thay cho lời mở đầu xin trích dẫn câu nói Mác TSCĐ sở vật chất kỹ thuật, điều kiện quan trọng để tăng suất lao động xà hội phát triển kinh tế quốc dân Có thể nói TSCĐ vô quan trọng, ba yếu tố trình sản xuất xà hội Trong điều kiện nay, dới cạnh tranh gay gắt kinh tế thị trờng, để tồn phát triển đợc doanh nghiệp phải tìm tòi cho bớc vững Khi khoa học kỹ thuật ngày phát triển việc đổi TSCĐ ngày đóng vai trò quan trọng ảnh hởng trực tiếp đến suất lao động định đến thành công hay thất bại doanh nghiệp Nhận thức đợc tầm quan trọng công tác kế toán TSCĐ toàn kế toán công tác kÕ to¸n c¸c doanh nghiƯp kinh doanh nãi chung nh công ty vật t- vận tải- xi măng nói riêng Với kiến thức kinh nghiệm đà đợc trang bị nhà trờng, với giúp đỡ nhiệt tình anh chị cô công ty với giúp đỡ thầy giáo Nguyễn Văn Dậu em đà mạnh dạn sâu nghiên cứu đề tài: Tổ chức công tác kế toán TSCĐ với việc nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ công ty vật t- vận tải- xi măng Hà Nội Luận văn gồm phần Chong I: Cơ sở lý luận việc tổ chức công tác kế toán TSCĐ với việc nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ doanh nghiệp Chơng II: Thực trạng tổ chức kế toán TSCĐ công ty vật t- vận tải- xi măng Chơng III: Hoàn thiện công tác kế toán TSCĐ với việc nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ công ty vật t- vận tải- xi măng Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp Chơng I: Cơ sở lý luận việc tổ chức công tác kế toán tài sản cố định với việc nâng cao HIệU QUả sử dụng TSCĐ doanh nghiệp I TSCĐ doanh nghiệp cần thiết phải tổ chức hạch toán TSCĐ TSCĐ đặc điểm TSCĐ 1.1 Khái niệm TSCĐ TSCĐ doanh nghiệp t liệu lao động chủ yếu tài sản khác có giá trị hơn, tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất kinh doanh giá trị đợc chuyển dịch dần dần, phần vào giá trị sản phẩm, dịch vụ đợc sản suất kỳ sản xuất 1.2 Đặc điểm TSCĐ Trong doanh nghiệp TSCĐ có nhiều loại khác vời tính chất đặc điểm khác nhng nhìn chung chúng có đặc điểm sau: Tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất kinh doanh nhng giữ đợc hình thái vật chất ban đầu h hỏng phải loại bỏ Tài sản cố định bị hao mòn dần TSCĐ dùng cho hoạt động sản xuất kinh doanh giá trị chúng chuyển dịch dần dần, phần vào chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Những tài sản dùng cho hoạt động khác nh: Hoạt động phúc lợi, nghiệp, dự án, giá trị TSCĐ bị tiêu dùng trình sử dụng 2.Yêu cầu quản lý TSCĐ Từ đặc điểm TSCĐ cho thấy TSCĐ phải đợc quản lý chặt chẽ mặt giá trị lẫn vật Cụ thể việc quản lý cần phải có yêu cầu sau: -Phải quản lý TSCĐ nh yều tố sản xuất kinh doanh, góp phần tạo lực sản xuất cho đơn vị Do kế toán phải cung cấp thông tin số lợng giá trị có đơn vị, tình hình biến động TSCĐ đơn vị Phải quản lý TSCĐ nh phận vốn đầu t dài hạn cho hoạt động sản xuất kinh doanh, có tốc độ chu chuyển chậm tính nhiều năm tài chính, độ rủi ro cao Vì kế toán phải cung cấp thông tin tỷ trọng vốn đà đầu t nhu cầu vốn để đầu t TSCĐ sửa chữa thuê TSCĐ Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp Phải quản lý phần TSCĐ đà sư dơng nh lµ mét bé phËn cđa chi phÝ sản xuất kinh doanh Do kế toán phải tính ®óng, tÝnh ®đ møc khÊu hao trÝch t tõng kú kinh doanh, phải thu hồi đợc vốn đầu t hợp lý mà đảm bảo đợc khả bù đắp đợc chi phí Quản lý TSCĐ sử dụng bảo vệ TSCĐ cho doanh nghiệp, để TSCĐ sống mà sống có ích cho doanh nghiệp đảm bảo khả tái đầu t cần thiết Do TSCĐ sở vật chất kỹ thuật sản xuất, điều kiện quan trọng để tăng suất lao động xà hội phát triển kinh tế quốc dân Cho nên cần có đổi không ngừng Điều có tác dụng định đến yêu cầu nhiệm vụ công tác quản lý sử dụng TSCĐ Mỗi ngành, địa phơng nh doanh nghiệp phải đề cao trách nhiệm làm chủ nguồn vốn, bảo toàn phát triển nó, sử dụng an toàn triệt để TSCĐ nhằm nâng cao chất lợng sản phẩm, hạ giá thành sản phẩm, góp phần giữ vững mở rộng thị trờng, có chỗ đứng vững kinh tế Hơn nữa, nhiệm vụ nhiều, quy mô lớn thời gian phát sinh dài nên kế toán TSCĐ phức tạp Thêm vào yêu cầu TSCĐ cao Do vậy, kế toán phải đảm bảo ghi chép kịp thời xác nghiệp vụ kinh tế phát sinh, cung cấp thông tin hữu hiệu cho quản lý Muốn phải tổ chức hạch toán TSCĐ cách khoa học, tạo mối liên hệ chặt chẽ với yếu tố cấu thành nên chất kế toán Nhiệm vụ tổ chức hạch toán TSCĐ Để đáp ứng đợc yêu cầu quản lý TSCĐ, kế toán TSCĐ phải thực tốt nhiệm vụ sau: Tổ chức ghi chép phản ánh xác nh tổng hợp số liệu cách xác kịp thời, đầy đủ số lợng, trạng giá trị TSCĐ có nh biến động tăng giảm điều chuyển nội doanh nghiệp, việc hình thành thu hồi khoản đầu t dài hạn nhằm giám sát chặt chẽ việc mua sắm,đầu t, bảo quản sử dụng TSCĐ doanh nghiệp Phản ánh kịp thời giá trị hao mòn trình sử dung TSCĐ tính toán phân bổ xác mức khấu hao kết chuyển kịp thời số khấu hao vào chi phí sản xuất kinh doanh Tính toán kịp thời xác tình hình trang bị, xây dựng thêm đổi mới, nâng cấp tháo dỡ bớt làm biến động nguyên giá TSCĐ Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp Phải tham gia kiểm kê, kiểm tra định kỳ hay bất thờng TSCĐ tham gia đánh giá lại TSCĐ cần thiết, tổ chức tình hình bảo quản, sử dụng TSCĐ doanh nghiệp Hớng dẫn kiểm tra đơn vị phụ thuộc doanh nghiệp thực đầy đủ chế độ ghi chép ban đầu TSCĐ, mở sổ thẻ kế toán cần thiết hạch toán TSCĐ chế độ quy định Một số cách phân loại tài sản cố định 1.1 Sự cần thiết phân loại TSCĐ doanh nghiệp gồm nhiêù loại nhiều thứ, có đặc điểm yêu cầu quản lý khác Vì vậy, để thuận tiện cho công tác quản lý TSCĐ, cần phải phân loại TSCĐ Phân loại TSCĐ việc phân chia TSCĐ có doanh nghiệp theo tiêu thức định nhằm phục vụ cho yêu cầu quảm lý TSCĐ Phân loại xác giúp cung cấp thông tin để lập kế hoạch sản xuất, kế hoạch sửa chữa lớn, đại hoá TSCĐ tạo điều kiện phát huy hết tác dụng TSCĐ trình sản xuất, đồng thời phục vụ tốt công tác thống kê, kế toán TSCĐ thành loại theo đặc trng định Vì vậy, công tác phân loại cần thiết 1.2 Phân loại TSCĐ Tuỳ theo công dụng đặc trng định TSCĐ ngời ta có cách phân loại TSCĐ khác nhau: 1.2.1 Phân loại TSCĐ theo hình thái biểu hiện: Theo cách TSCĐ đợc chia làm hai loại TSCĐ khác nhau: TSCĐ hữu hình: TSCĐ có hình thái vật chất cụ thể doanh nghiệp nắm giữ để sử dụng cho hoạt động sản xuất kinh phù hợp với tiêu chuẩn ghi nhận TSCĐ TSCĐ gồm có + Nhà cửa, vật kiến trúc: TSCĐ đợc hình thành sau trình thi công xây dựng : nh nhà cửa, vật kiến trúc hàng rào, bể tháp nớc, công trình sở hạ tầng nh đờng xá, cầu cống đờng sắt, cầu tầu.v.v phục vụ cho hạch toán sản xuất kinh doanh + Máy móc, thiết bị: Dây truyền công nghệ, máy móc chuyên dùng, thiết bị công tác Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp + Phơng tiện vận tải, thiết bị truyền dẫn, phơng tiện vận tải, hệ thống điện v.v + Thiết bị dụng cụ quản lý: máy vi tính, thiết bị điện tử dụng cụ đo lờng +Vờn lâu năm, xúc vật làm việc cho sản phẩm TSCĐ vô hình:là TSCĐ hình thái vật chất nhng xác định đợc giá trị thoả mÃn tiêu cuẩn tài sản cố đinh vô hình +Quền sử dụng đất : Là giá trị quền sử dụng mặt diện tích (mặt đất,mặt nớc,mặt biển ) định thuộc vốn nhà nớc cấp cho doanh nghiƯp sư dơng vµo kinh doanh thêi gian qui định +Chi phí thành lập chuẩn bị sản xuất: Là chi phí phát sinh lúc doanh nghiệp thành lập nh chi phí công tác nghiên cứu thăm dò lập dự án đầu t,chi phí cho sử dụng vốn ban đầu, chi phí cho lại, hội họp, khai trơng, quảng cáo v.v Các chi phí chấm dứt doanh nghiệp vao hoạt động thức +Bằng phát minh sáng chế: Giá trị chi phí doanh nghiệp phải trả để mua quyền phát minh nhà nghiên cứu, phải trả cho công trình nghiên cú thử nghiệm đợc nhà nớc cấp phát minh sáng chế +Chi phí nghiên cứu phát triển: Là chi phí vê thực công trình quy mô lớn nghiên cứu, lập kế hoạch dự án dài hạn để đầu t nhằm đem lại lợi ích cho doanh nghiệp Phơng pháp phân loại theo hình thái vật chất giúp cho nhà quản lý có nhÃn quan tổng thể cấu đầu t doanh nghiệp Là quan trọng để xây dựng định đầu t cho phù hợp với tình hình thực tế , từ có biện pháp quản lý vốn, tài sản tính toán khấu hao hợp lý 1.2.2 Phân loại TSCĐ theo quyền sở hữu: TSCĐ đợc phân thành TSCĐ tự có TSCĐ thuê TSCĐ tự có: TSCĐ đợc xây dựng, mua sắm, hình thành từ nguồn vốn ngân sách cấp, nguồn vốn vay, nguồn vốn liên doanh, quỹ doanh nghiệp TSCĐ doanh nghiệp đ TSCĐ doanh nghiệp đợc biếu tặng Đây TSCĐ thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp đợc phản ánh bảng cân đối kế toán doanh nghiệp Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp TSCĐ thuê: Do yêu cầu sử dụng mà doanh nghiệp cần có số TSCĐ, xét thấy việc thuê TSCĐ có lợi việc giảm bớt chi phí kinh doanh chi phí cần thiết khoảng thời gian định, mà không đủ khả tài không cần thiết phải mua, doanh nghiệp thuê TSCĐ dới hai hình thức thuê tài thuê hoạt động + Thuê tài chính: Là TSCĐ thuê mà bên tcho thuê có chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu tài sản cho bên thuê.Dấu hiệu hợp đồng thuê tài chính: Bên cho thuê chuyển giao quyền sở hữu tài sản cho bên thuê hết thời hạn cho thuê .Tại thời điểm khởi hành thuê tài sản bên thuê có quyền lựa chọn mua lại tài sản thuê với giá ớc tính thấp giá trị hợp lý vào cuối thời hạn thuê .Thời hạn cho thuê theo hợp đồng chiếm phần lớn thời gian sử dụng kinh tế tài sản cho dù chuyển giao quyền sở hữu thuê .Tài sản thuê thuộc loại chuyên dùng mà có bên thuê có khả sử dụng không cần có thay đổi sửa chữa lớn - TSCĐ thuê hoạt động: Là TSCĐ thuê nhng không thoả mÃn điều khoản hợp đồng thuê tài Bên thuê có quyền quản lý sử dụng thời gian hợp đồng phải hoàn trả kết thúc hợp đồng Cách phân loại giúp ta thấy rõ cấu TSCĐ doanh nghiệp góp phần cho việc quản lý TSCĐ doanh nghiệp nhng cha phản ánh rõ tình hình sử dụng TSCĐ doanh nghiệp 1.2.3 Phân loại theo nguồn hình thành TSCĐ : Theo cách phân loại TSCĐ bao gồm: TSCĐ đợc mua sắm đầu t nguồn vốn nhà nớc cấp, nguồn vốn liên doanh, nguồn vốn tự bổ sung đơn vị 1.2.4 Phân loại theo công dụng tình hình sử dụng: TSCĐ bao gồm TSCĐ dùng sản xuất kinh doanh: Đây TSCĐ thực tế sử dụng hoạt động sản xuất kinh doanh đơn vị Những TSCĐ bắt buộc phải trích khấu hao tính vào chi phí sản xuất kinh doanh TSCĐ hành nghiệp: TSCĐ đơn vị hành nghiệp( nh đoàn thể quần chúng, tổ chức y tế, văn hoá, thể thao .) Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp TSCĐ phúc lợi: TSCĐ đơn vị dùng cho nhu cầu phúc lợi công cộng nh nhà văn hoá, nhà trẻ, câu lạc bộ, nhà nghĩ mát TSCĐ chờ xử lý: Bao gồm TSCĐ không cần dùng, cha cần dùng thừa so với nhu cầu sử dụng không thích hợp với đổi qui trình công nghệ, bị h hỏng chờ lý, TSCĐ tranh chấp chờ giải Những TSCĐ cần xử lý nhanh chãng ®Ĩ thu håi vèn sư dơng cho viƯc đầu t đổi TSCĐ Cách phân loại giúp nhà quản lý phân bổ TSCĐ hợp lý giúp nhà quản lý sử dụng, phát huy tối đa tính loại TSCĐ đồng thời kịp thời xử lý TSCĐ chờ lý giúp thu hồi vốn nhanh để quay vòng vốn cách có hiệu Mỗi cách phân loại cho phép đánh giá xem xét kết cấu TSCĐ doanh nghiệp theo tiêu thức khác Điều giúp nhà quản lý xem xét biến động TSCĐ có cđa doanh nghiƯp tõ ®ã nhËn thøc râ vỊ hiƯn trạng TSCĐ có doanh nghiệp có thông tin xác để trả lời câu hỏi: kết cấu TSCĐ doanh nghiệp có hợp lý không? Phơng hớng đầu t trọng điểm quản lý TSCĐ doanh nghiệp gì? Dựa vào qui mô sản xuất mình, khă thu hút vốn đầu t nh khả tiêu thụ sản phẩm thị trờng, trình độ øng dơng khoa häc kü tht §Ĩ đa phơng hớng đầu t TSCĐ lựa chọn dự án đầu t có lợi nhất, phù hợp cho doanh nghiệp theo thời kỳ khác Vì vậy, phân loại TSCĐ góp phần quan trọng việc quản lý TSCĐ nh việc tổ chức hạch toán TSCĐ để nhanh chóng, xác, kịp thời cho nhà quản lý nhằm cải tiến TSCĐ theo kịp nhịp độ phát triển không ngừng khoa học kỹ thuật, kinh tế đất nớc, nh toàn cầu giúp doanh nghiệp giữ chủ động nhạy bén phát triển cách vững Đánh giá TSCĐ Đánh giá TSCĐ xác định giá trị ghi sổ TSCĐ TSCĐ đợc đánh giá lần đầu đánh giá lại trình sử dụng TSCĐ đợc đánh giá theo nguyên giá TSCĐ (giá trị ban đầu ), giá trị đà hao mòn giá trị lại Nguyên giá TSCĐ bao gồm toàn chi phí liên quan đến việc xây dựng, mua sắm TSCĐ, kể chi phí vận chuyển, lắp đặt , chạy thử trớc dùng 3.1- Đánh giá theo nguyên giá - Theo thông lệ quốc tế Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp Nguyên giá TSCĐ bao gồm: giá mua, chi phí hoa hồng ,chi phí trực tiếp hay gián tiếp khác có liên quan ®· chi ®Ĩ cã TSC§ cho tíi TSC§ đợc đa vào hoạt động bình thờng - Đối với riêng Việt Nam Theo định số 166/1999/QĐ-BTC ngày 30/12/1999 Bộ trởng Bộ Tài Chính + Nguyên giá TSCĐ hữu hình gồm: Nguyên giá TSCĐ mua sắm: bao gồm giá thực tế phải ghi chứng từ, lÃi vay đầu t cho TSCĐ đợc đa vào khai thác, chi phí vận chuyển bốc dỡ chi phí sửa chữa tân trang, lắp đặt chạy thử, thuế chi phí trớc bạ( có) .Nguyên giá TSCĐ xây dựng hoàn thành bàn giao bao gồm: giá toán công trình xây dựng theo quy định hành chi phí liên quan nh thuế phí trớc bạ( có) Nguyên giá TSCĐ đợc cho, biếu tặng, nhận vốn góp liên doanh phát thừa bao gồm: giá trị theo đánh giá thực tế hội đồng giao nhận chi phí tân trang, sửa chữa, vận chuyển lệ phí trớc bạ (nếu có ) mà bên nhận TSCĐ phải chia trớc đa TSCĐ vào sử dụng Nguyên giá TSCĐ súc vật làm việc cho sản phẩm vờn lâu năm bao gồm: toàn chi phí đà chi cho súc vật làm việc cho sản phẩm vờn lâu năm đến đa vào khai thác sử dụng + Nguyên giá TSCĐ : Do thay đổi điều kiƯn x· héi , cđa lÞch sư cịng nh cđa kinh tế với phát triển biến đổi không ngừng khoa học kỹ thuật nên việc xác định nguyên giá TSCĐ vô hình phức tạp Có loại TSCĐ định giá mua bán đợc nh: vị trí kinh doanh, phát minh sáng chế, chi phí thành lập doanh nghiệp Vì giá trị chúng đợc biểu giấy tờ, khế ớc, hợp đồng, giấy chứng nhận sở hữu Đợc nhà nớc pháp luật thừa nhận Tuy nhiên,bên cạnh có loại TSCĐ vô hình có giá trị lớn nhng cân, đo đong ,đếm đợc giá trị cụ thể cả(nh uy tín tiếng tăm doanh nghiệp) giá trị TSCĐ thể khả sinh lời ,uy tín, chất luợng mối quan hệ doanh nghiệp đợc hun đúc từ nhiều năm lịch Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp sử công ty Vì vậy, mà việc xác định giá trị TSCĐ cố định vô hình chủ yếu dựa vào phơng thức ớc lợng Hơn nữa, điều kiện kinh tế cạnh tranh khốc liệt giá trị TSCĐ vô hình nên xuống phức tạp ( biểu rõ thị trờng chứng khoán ) Do TSCĐ vô hình thực đợc mua bán giá trị TSCĐ vô hình đợc xác định cách xác + Nguyên giá TSCĐ thuê tài đợc tính theo cách sau: Tính theo số nợ gốc thực tế phải trả: Nếu hợp đồng ghi rõ số tiền bên thuê phải trả cho giai đoạn thuê, ghi rõ số tiền lÃi phải trả cho kỳ Nguyên giá = Tổng số nợ phải trả TSCĐ thuê - số kỳ thuê *số lÃi phải trả theo hợp đồng thuê kỳ Tính theo giá trị hiên số tiền thuê PV= FV (1+r)t Trong đó: PV giá trị số tiền thuê FV: Lợng tiền phải trả thời điểm định tơnglai r : Tỷ lệ lÃi suất t :số kỳ thuê (thời gian thuê) Cách tính áp dụng cho doanh nghiệp tính lÃi gộp, đồng thơì phơng pháp áp dụng với cách cho thuê tài sản cố định thu hồi lần gốc lẫn lÃi Nhng thực tế cách phải trả lần nh làm nguồn thu chi không ổn định kỳ, làm tăng độ rủi ro cho công việc kinh doanh Do vậy, xu hớng ngời thuê thoả thuận với suốt thời gian thuê cho thuê số tiền phải trả cuối kỳ nhau, điều giúp cho doanh nghiệp ứng phó kịp thời với số tiền phải trả, nhờ mà tình hình tài không bị xáo trộn đồng thời lại xác định lại đợc giá trị lại cách dễ dàng Số tiền đặn kỳ phải trả là: Gọi A số tiền đặn hàng kỳ phải trả Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp A = PV *r (1 + )t 1+r 3.2 Đánh giá theo giá trị lại (GTCL) - Để đánh giá theo giá trị lại trớc hết phải xác định đợc giá trị hao mòn TSCĐ + Hao mòn TSCĐ giảm dần giá trị sử dụng TSCĐ tham gia vào trình hoạt động sản xuất kinh doanh, bào mòn tự nhiên, tiến khoa học kỹ thuật + Khấu hao TSCĐ việc tính toán phân bổ cách có hệ thống nguyên giá TSCĐ vào chi phí kinh doanh qua thời kỳ kinh doanh sử dụng TSCĐ + Số khấu hao luỹ kế TSCĐ tổng số khấu hao đà trích vào chi phí kinh doanh qua thời kỳ kinh doanh TSCĐ tính đến thời điểm xác định Giá trị hao mòn phản ánh nguồn vốn đầu t coi nh đà thu hồi đợc TSCĐ điểm xác định Khi xác định nguyên giá TSCĐ xác định đợc giá trị lại TSCĐ qua gía trị TSCĐ hao mòn -GTCL TSCĐ số vốn đầu t có TSCĐ thời điểm xác định GTCL phản ánh sở kế toán đợc xác định hiệu số nguyên giá TSCĐ số khấu hao luỹ kế TSCĐ tính tới thời điểm xác định Đó đồng thời để lập kế hoạch tăng cờng đổi tài sản GTCL TSCĐ =nguyên giá TSCĐ - số khấu haoluỹ kế TSCĐ Trên thực tế GTCL TSCĐ số ghi số thực tế thờng không khớp GTCL TSCĐ thực tế giá trị tài sản tính vào thời điểm tính giá đợc xác định theo c«ng thøc: NG1 = NG0 * H1 *H0 Trong đó: NG1 :là nguyên giá đánh giá lại TSCĐ NG0 :là nguyên giá hạch toán ban đầu 10