Cong tac ke toan tscd voi viec nang cao hieu qua 125333

Lời Nói đầu Để đứng vững guồng quay kinh tế thị trờng đòi hỏi doanh nghiệp phải biết kinh doanh kinh doanh có hiệu vấn đề hiệu vấn đề sống doanh nghiệp nào.Muốn nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh đòi hỏi doanh nghiƯp ph¶i sư dơng cã hiƯu qu¶ vèn kinh doanh doanh nghiệp TSCĐ phận tạo nên sở vật chất kỹ thuật kinh tế quốc dân, yếu tố quan trọng vốn kinh doanh, Hiệu sử dụng TSCĐ định hiệu sử dụng vốn doanh nghiệp Vì cần thiết phải xây dựng đợc chu trình quản lý TSCĐ cách khoa học, góp phân cao hiệu sử dụng TSCĐ Sau thời gian thực tập Công Ty TNHH Đông A em thấy đợc tầm quan trọng vấn đề quản lý sử dụng TSCĐ , với việc tìm hiểu thực tế em chọn đề tài Công tác kế toán TSCĐ với việc nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ Công Ty TNHH Đông A Bài viết đợc chia thành phần Phần I: Cơ sở lý luận công tác kế toán TSCĐ với việc quản lý nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ doanh nghiệp Phần II: Thực trạng công tác kế toán TSCĐ Công Ty TNHH Đông A Phần III: Đánh giá thực trạng kế toán TSCĐ số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác TSCĐ Công Ty TNHH Đông A Phần I Cơ sở lý luận công tác kế toán TSCĐ với việc quản lý nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ doanh nghiệp I- ý nghĩa cần thiết phaỉ tổ chức hạch toán doanh nghiệp 1.1- TSCĐ đặc điiểm tài sản cố định Tài sản cố định biểu tiền toàn tài sản doanh nghiệp, TSLĐ t liệu có giá trị lín vµ cã thêi gian sư dơng dµi Theo quy định tài TSCĐ phải tho· m·n ®iỊu kiƯn sau: - Cã thêi gian sử dụng từ năm trở lên - Có giá trị từ 5.000.000 đồng trở lên Những t liệu lao động thiếu tiêu chuẩn đợc coi công cụ lao động nhỏ Để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp cần có yếu tố bản: t liệu lao động, đối tợng lao động , sức lao động.TSCĐ cỏ sở vật chất thiếu hoạt động sản xt cđa doanh nghiƯp, nã tham gia mét c¸ch trùc tiếp gián tiếp vào hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp.Vì việc tổ chức quản lý hạch toán tài sản cố định đóng vai trò quan trọng việc tạo kết kinh doanh doanh nghiệp, muốn tổ chức quản lý hạch toán TSCĐ cách hiệu cần nắm vững đặc điểm sau tài sản cố định - TSCĐ tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất giữ đợc hình thái ban đầu h hỏng phải loại bỏ - Giá trị TSCĐ bị hao mòn dần chuyển dịch phần vào chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp 1.2- Yêu cầu quản lý TSCĐ doanh nghiệp Mục đích hoạt động sản xuất kinh doanh củalà lợi nhuận để đạt đợc lợi nhuận cao phải tối thiểu hoá chi phí Để đạt đợc điều đó, trình sản xuất kinh doanh cần phải đợc định hớng thực hiến theo hớng đà định chức quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh TSCĐ cần đợc quản lý cánh hợp lý nhằm tạo hiệu cao Quản lý TSCĐ cần đạt đợc yêu cầu sau: - Phải quản lý TSCĐ nh yếu tố trình sản xuất kinh doanh, góp phần tạo lực sản xuất đơn vị Vì kế toán phải cung cấp thông tin tài sản cố định có,việc tăng giảm TSCĐ việc bố trí xếp cho phận sử dụng - Phải quản lý TSCĐ nh phận vốn bản, đầu t dài hạn cho sản xuất kinh doanh, có tốc độ chu chuyển chậm tính nhiều năm tài có độ rủi ro lớn Do kế toán phải cung cấp thông tin các loại vốn đà đầu t cho tài sản cố định chi tiết vốn đầu t cho chủ sở hữu, phải biết đợc nhu cầu vốn cho đầu t mới, cho cải tạo sữa chữa TSCĐ - Phải quản lý phần giá trị TSCĐ đà sử dụng nh phận chi phÝ cđa s¶n xt kinh doanh víi mơc đích: thu hồi vốn đầu t hợp lý phải đảm bảo khả bù đắp chi phí 1.3- Sự cần thiết tổ chức hạch toán Yêu cầu quản lý TSCĐ cao nghiệp vụ TSCĐ xảy thờng xuyên có quy mô lớn thời gian phát sinh dài nh: mua sắm, xây dựng, khấu hao sữa chữa Vì để đảm bảo việc ghi chép kịp thời xác nghiệp vụ kinh tế phát sinh cung cấp thông tin hữu hiệunhất cho quản lý thhì cần tổ chức hạch toán TSCĐ cách khoa học Tổ chức hạch toán TSCĐ trình tạo lập khối lợng công tác kế toán sổ chi tiết, sổ tổng hợpvà báo cáo kế toán cho việc tăng giảmkhấu hao theo yêu cầu quản lý cảu đơn vị nhà nớc Hạch toán TSCĐ doanh nghiệp cần đảm bảo yêu cầu sau: 1) Ghi chép phản ánh xác kịp thời biến động số lợng, giá trị tài sản 2) Tính toán phân bổ xác mức khấu háoTCĐ vào chi phí sản xuất kinh doanhvới mức độ hao mòn TSCĐ chế độ quy định 3) Tham gia vào việc lập kế hoạch đầu t, kế hoạch sũa chữa cải tạo liên quan đến TSCĐ cã 4) ThiÕt kÕ hƯ thèng sỉ chi tiÕt vµ phơng pháp hạch toán chi tiết TSCĐ 5) Thiết kế khối lợng công tác kế toán tổng hợp theo hình thức sổ kế toán 6)Thiết kế hệ thống báo cáo thông tin TSCĐ cho quản lý tài sản mặt đầu t hay tía đầu t, tái đầu t hay cải tạo nâng cấp, cải tạo nâng cấp hay sửa chữa lớn định kỳ, mức khấu hao phong pháp khấu hao nh II Phân loại đánh gía TSCĐ 2.1- Phân loại TSCĐ TSCĐ doanh nghiệp có nhiều loại khác đợc sử dụng nhiều lĩnh vực khác đợc hình thành từ nhiều nguồn khác Do để thuận tiện cho việc quản lý, sử dụngvà hạch toán TSCĐ cần xếp TSCĐ theo nhóm theo tiêu thức đặc trng định Thông thờng có cách phân loại sau 2.1.1- Phân loại theo hình thái biểu hiệnTCSĐ hữu hình TSCĐ vô hình 2.1.1.1-TSCĐ hữu hình TSCĐ hữu hình tài sản đợc biểu hình thái vật chất cụ thể, bao gồm Loại1: Nhà cửa vật kiến trúc Là TSCĐ doanh nghiệp đợc hình thành sau trình thi công, xây dùng nh trơ së lµm viƯc, nhµ kho, hµng rµo , tháp nớc, sân bÃi công trình trang trí cho nhà cửa, đờng xá, cầu cống, đờng xá, cầu tàu cầu cảng Loại 2: Máy móc thiết bị Là toàn loại máy móc thiết bịdùng hoạt động kinh doannh doanh nghiệp nh máy móc shuyên dùng, thiết bị công tác ,dây chuyền công nghệ, máy móc thiết bị đơn lẻ Loại 3: Phơng tiện vận tải , thiết bị truyền dẫn Là loại phơng tiện vận tải gồm phơng tiện vận tải đờng sắt, đờng thuỷ, đờng bộ, đờng không đờng ống thiết bị truyền dẫnnh hệ thống thông tin, hệ thống điện , đờng ống nớc, băng tải Loại 4: Thiết bị, dụng cụ quản lý Là thiết bị , dụng cụ dùng công tác quản lý hoạt động kinh doanh doanh nghiệp nh máy vi tính phục vụ quản lý, thiết bị điện tử, thiết bị dụng cụ đo lờng, kiểm tra chất lợng, máy hót Èm, hót bơi , chèng mèi mät Lo¹i5: Vên lâu năm, súc vật làm việc và/ cho sản phẩm Là vờn lâu năm nh vờn cà phê, vờn chè, vờn cao su, vờn ăn quả, thảm cỏ ,thảm xanh súc vật làm việc và/ cho sản phẩm nh đàn voi đàn ngựa, đàn trâu bò 2.1.1.2- TSCĐ vô hình Tài sản cố định vô hình tài sản hình thái vật chất, phản ánh lợng giá trị mà doanh nghiệp đà thực đầu t xuất phát từ lợi ích hay đặc quyền đặc lợi doanh nghiệp: chi phí thành lập doanh nghiệp,chi phí su tầm phát triển, quyền đặc nhọng, quyền khai thác phát minh sáng chế, nhÃn hiệu thơng mại Phân loại theo hình thức giúp cho ngời quản lý có nhÃn quan tổng thể cấu đầu t doanh nghiệp Đây quan trọng để xây dựng định đầu t điều chỉnh phơng hớng đầu t cho phù hợp với tình hình thực tế Mặt khác nhà quản lý dùng phơng pháp phân loại naỳ để đề biện pháp quản lý tài sản, quản lý vốn tính toán khâú hao xác hợp lý 2.1.2-Phân loại theo quyền sở hữu Theo cách phân loại tài sản đợc chia thành TSCĐ tự có thuê 2.1.2.1.-TSCĐ tự có T SCĐ tự cólà tài sản xây dựng, mua sắm chế tạo nguồn vốn doanh nghiệp ngân sách cấp, vay ngân hàng, nguồn vốn tự bổ sung, nguồn vốn liên doanh 2.1.2.2- TSCĐ thuê Trong thời gian thuê đơn vị cá quền sử dụng theo chức năngcảu tài sản có nghĩa vụ bảo quản, tu sửa hoàn trả hết thời gian thuê TSCĐ thuê gồm + Tài sản cố định thuê hoạt động: Là tài sản đơn vị thuê đơn vị khác đê sử dụng thời gian định theo hợp đồng ký kết + TSCĐ thuê dài hạn: Thực chất thuê vốn, tài sản cố định doanh nghiệp có quyền sử dụng, quyền sở hữu thuộc doanh nghiệp đà trả hết nợ Cách phân loại giúp cho ngời quản lý xác điịnh quyền sở hữu tài sản đợc hiểu quyền định đoạt, quyền quản lý quyền khai thác 2.2.3-Phân loại theo nguồn hình thành Phân loại theo nguồn hình thành dợc chia thành + TSCĐ mua sắm, xây dựng nguồn vốn đợc cấp + TSCĐ mua sắm , xây dựng nguồn vốn vay + TSCĐ đợc mua sắm , xây dựng nguồn vốn tự bổ sung đơn vị 2.2.4 Phân loại theo tình hình sử dụng Theo cách phân loại TSCĐ đợc phân thành + TSCĐ hành nghiệp Là TSCĐ đợc hình thành tõ ngn kinh phÝ sù nghiƯp vµ sư dơng cho hoạt động nghiệp đơn vị +TSCĐ phúc lợi: Là TSCĐ hình thành từ quỹ phúc lợi sử dụng cho nhu cầu phúc lợi doanh nghiệp + TSCĐ không cần dùng Là TSCĐ không phù hợp với chức hoạt động doanh nghiệp làm thủ tục lý, nhợng bán chuyển sang cho doanh nghiệpkhác phơng pháp phân loại theo tình hình sử dụng giúp ngời quản lý biết đợc cách tổng quát tình hình sử dụng số lợng chất lợng TSCĐ có vốn cố định tiềm tàng hay ứ đọng từ tạo điều kiện cho việc phân tích, kiểm tra đánh giá tiềm lực sản xuất cần khai thác 2.2- Đánh giá TSCĐ Đánh giá TSCĐ xác định giá trị ghi sổ TSCĐ thông qua việc dánh giá TSCĐ có thông tin tổng hợp tổng giá trị TSCĐ Đây điều kiện cần thiết để tổ chức hạch toán TSCĐ Chỉ tính giá TSCĐ đợc xác phản ánh đợc việc tăng giảm hạch toán TSCĐ theo thực trạng có.Trong hạch toán TSCĐ đợc phản ánh theo nguyên giá,giá trị hao mòn giá trị lại 2.2.1-Nguyên giá TSCĐ Nguyên giá TSCĐ toàn chi phí thực tế đà chi để có TSCĐcho đến đa vào hoạt động bình thờng nh giá mua thực tế TSCĐ, chi phí vận chuyển, bốc dỡ, chi phí lắp đặt, chạy thử,lÃi tiền vay đầu t cho TSCĐ cha bàn giao đa vào sử dụng thuế lệ phí trớc bạ có 2.2.1.1- Xác định nguyên giá TSCĐ hữu hình + TSCĐ loại mua sắm Nguyên giá TSCĐ loại mua sắm (kể mua cũ mua ) baogồm: giá thực tế phải trả, lÃi tiền vay đầu t cho TSCĐ cha đa TSCĐ vào sư dơng, chi phÝ vËn chun bèc dì t©n trang trớc đa TSCĐ vào sử dụng chi phí lắp đặt chạy thử lệ phí trớc bạ có + TSCĐ loại đầu t xây dựng Nguyên giá TSCĐ đầu t xây dựng(cả tự làm thuê ngoài) giá toán công trình xây dựng theo quy định điều lệ quản lý đầu t xay dựng hành, chi phí khác có liên quan, lệ phí trớc bạ có +TSCĐ đợc cấp đợc điều chuyển đến Nguyên giá TSCĐ đợc cấp đợc điều chuyển đến bao gồm: Giá trị lại sổ kế toán TSCĐ đơn vị cấp, đơn vị điều chuyển đến, giá trị theo đánh giá thực tế hội đồng giao nhận, chi phí tân trang, chi phí sửa chữa chi phí vận chuyển, bốc dỡ , lắp đặt, chạy thử, lệ phí trớc bạ (nếu có) mà bên nhận TSCĐ trớc đa TSCĐ vào sử dụng Riêng nguyên giá TSCĐ điều chuyển đơn vị thành viên hạch toán phụ thuộc doanh nghiệp nguyên giá phản ánh đơn vị bị điều chuyển với hồ sơ TSCĐ Đơn vị nhận TSCĐ vào nguyên giá , số khấu hao luỹ kế, giá trị lại sổ kế toán TSCĐ phản ánh vào sổ kế toán Các chi phí có liên quan tới việc điều chuyển TSCĐ đơn vị thành viên hạch toán phụ thuộc không hạch toán vào tăng nguyên giá TSCĐ mà hạch toán vào chi phí kinh doanh kỳ +TSCĐ đợc cho, đợc biếu, đợc tặng, nhận vốn góp liên doanh, nhận lại vốn góp phát thừa Nguyên giá TSCĐ đợc biếu, đợc tặng nhậnvốn góp liên doanh, nhận lại vốn góp phát thừa bao gồm: Giá trị theo đánh giá thực tế hội đồng giao nhận, chi phí tân trang, sửa chữa TSCĐ chi phí vận chuyển bốc dỡ, lắp đặt, chạy thử , lệ phí trớc bạ (nếu có) mà bên nhận trớc đa vào sử dụng 2.2.1.2- Xác định nguyên giá TSCĐ vô hình: + Chi phí đất sử dụng: Là toàn chi phí thực tế đà chi có liên quan trực tiếp đến ®Êt sư dơng bao gåm: TiỊn chi ®Ĩ cã quyền sử dụng đất, chi phí cho đền bù giải phãng mỈt b»ng, san lÊp mỈt b»ng, lƯ phÝ tríc bạ(nếu có) (không bao gồm chi phí chi để xây dựng công trình đất) Trờng hợp doanh nghiệp trả tiền thuê đất hàng năm định kỳ chi phí đợc phân bổ dần vào chi phí kinh doanh kỳ, không hạch toán voà nguyên giá TSCĐ + Chi phí thành lập doanh nghiệp Là chi phí thực tế có liên quan trùc tiÕp tíi viƯc chn bÞ cho sù khai sinh doanh nghiệp đợc ngời tham gia thành lập doanh nghiệp đồng ý coi nh phần vốn góp ngời đợc ghi điều lệ doanh nghiệp bao gồm: Các chi phí cho công tác nghiên cứu thăm dò, lập dự án đầu t thành lập doanh nghiêp, chi phí thẩm định dự án, họp thành lập + Chi phí nghiên cứu phát triển toàn chi phí thực tế doanh nghiệp đà chi để thực công việc nghiêcn cứu , thăm dò, xây dựng kế hoạch đầu t dài hạn nhằm đem lại lợi ích lâu dài cho doanh nghiƯp + Chi phÝ vỊ b»ng ph¸t minh s¸ng chế quyền tác giả, mua quyền tác giả, nhận chuyển giao công nghệ toàn chi phÝ thùc tÕ doanh nghiƯp ®· chi cho công trình nghiên cứu (bao gồm chi cho sản xuất thử nghiệm, chi cho công tác kiểm nghiệm, nghiệm thu nhà nớc), đớc nhà nớc cấp phát minh sáng chế , quyền tác giả, chi phí để doanh nghiệp mua lại quyền tác giả quyền nhÃn hiệu, chi cho việc nhận chuyển giao công nghệ từ tổ chức cấ nhân mà chi phí có tác dụng phục vụ trực tiếp hoạt động kinh doanh doanh nghiệp + Chi phí lợi kinh doanh khoản chi cho phần chênh lệch doanh nghiệp phải trả thêm Chênh lệch phải trả thêm= Giá mua- giá trị tài sản theo đánh giá thực tế Khi doanh nghiệp mua nhận sáp nhập , hợp doanh nghiệp khác Lợi đợc hình thành bëi u thÕ vỊ vÞ trÝ kinh doanh vỊ danh tiếng uy tín với bạn hàng trình độ tay nghề đội ngũ ngời lao động tài điều hành tổ chức ban quản lý doanh nghiệp 2.2.1.3- Xác định nguyên giá TSCĐ thuê tài Nguyên giá TSCĐ thuê tài phản ánh đơn vị thuê nh đơn vị chủ sở hữu tài sản bao gồm: Giá mua thực tế,các chi phí vận chuyển, bốc dỡ, chi phí sữa chữa tân trang trớc đa TSCĐ vào sử dụng, chi phí lắp đặt chạy thử lệ phí trớc bạ có Phần chênh lệch tiền thuê TSCĐ phải trả cho đơn vị cho thuê nguyên giá TSCĐ đợc hạch toán vào chi phí kinh doanh phù hợp với thời hạn hợp đồng thuê tài III- Hạch toán chi tiết TSCĐ Để quản lý sử dụng TSCĐ cách hiệu công tác hạch toán chi tiết TSCĐ thiếu đợc Thông qua hạch toán chi tiết kế toán cung cấp tiêu quan trọng cấu TSCĐ, tình hình phân bổ TSCĐ, số lợng tình trạng chất lợng TSCĐ Nội dung công tác hạch toán chi tiết TSCĐ + Đánh số TSCĐ Là việc quy định TSCĐ số hiệu tơng ứng theo nguyên tắc định Việc đánh số TSCĐ đợc đợc tiến hành theo đối tợng TSCĐ Mỗi đối tợng ghi TSCĐ không phân biệt sử dụng hay dự trữ đòi hỏi phải có số hiệu riêng Số hiêu đối tợng ghi TSCĐ không phân biệt sử dụng hay dự trữ đòi hỏi phải có số hiệu riêng Số hiệu đối tợng ghi TSCĐ không thay đổi suốt thời gian sử dụng hay bảo hành đơn vị + Tổ chức chi tiết TSCĐ phận kế toán doanh nghiệp đơn vị phận sử dụng TSCĐ 3.1-Hạch toán chi tiết tăng TSCĐ Mọi trờng hợp tăng TSCĐ doanh nghiệp phải lập ban kiểm nghiệm TSCĐ, đồng thời bên giao nhận lập Biên giao nhận TSCĐ Biên giao nhận TSCĐ phải đợc lập thành bản, có đủ chữ ký bên giao, bên nhận giám đốc doanh nghiệp, bên giao giữ bản, doanh nghiệp giữ chuyển phòng kế toán với lý lịch tài liệu kỹ thuật, chứng từ có liên quan Tại phòng kế toán, vào hồ sơ TSCĐ, kế toán mở thẻ sổ để hạch toán chi tiết TSCĐ Thẻ sổ để hạch toán chi tiết đợc mở để theo dõi đối tợng tài sản riêng biệt nhóm tài sản loại theo mẫu quy định Thẻ sổ TSCĐ đợc ghi chép tiêu đặc trng cho đối tợng TSCĐ nh : Tên TSCĐ, ký mà hiệu, mà hiệu quy cách, số hiệu , tên nớc sản xuất tình hình sử dụng TSCĐ, tình hình giá trị hao mòn TSCĐ Thẻ lập xong phải đợc đăng ký vào sổ đăng ký thẻ TSCĐ, thẻ đăng ký TSCĐ đợc xếp bảo quản hòm thẻ TSCĐ giao cho cán kế toán TSCĐ giữ ghi chép theo dõi Ngoài để hạch toán TSCĐ theo địa điểm sử dụng, công dụng nguồn vốn hình thành TSCĐ, kế toán phải mở sổ chi tiết TSCĐ 3.2 -Hạch toán chi tiết giảm TSCĐ Căn vào chứng từ giảm TSCĐ kế toán phản ánh, ghi chép vào thẻ TSCĐ sổ chi tiết TSCĐ Đơn vị Mẫu số 01-TSCĐ Địa Ban hành theo QĐ số 186-CĐKT Ngày 14/3/1995 tài Biên giao nhận TSCĐ Số Nợ : Có: Căn vào định số ngày tháng năm việc bàn giao TSCĐ Bên giao nhận TSCĐ - Ông, bà: Nguyễn văn Chức vụ : Đại diện bên nhận - Ông bà: Hà Trọng B Chức vụ: Đại diện bên giao Đại điểm giao nhận TSCĐ : Xác nhận việc giao nhận TSCĐ nh sau 10