Hoàn thiện kế toán tscđ với việc nâng cao hiệu quả sử dụng tscđ tại công ty may xuất khẩu thái bình

Chuyên đề tốt nghiệp Kế toán 41A Li núi đầu Từ sau Đại hội Đảng toàn quốc lần thứ VI đến nay, kinh tế nước ta có nhiểu đổi quan trọng Việc chuyển đổi chế quản lý từ kinh tế tập trung bao cấp sang kinh tế hàng hoá nhiều thành phần vận hành theo chế thị trường có quản lý Nhà nước theo định hướng xã hội chủ nghĩa tạo điều kiện cho doanh nghiệp mở rộng khả sản xuất, khai thác tối đa tiềm lực Tài sản cố định yếu tố trình sản xuất kinh doanh Nó vật dẫn lao động người đến với đối tượng lao động đồng thời làm giảm nhẹ giải phóng sức lao động người việc nâng cao suất lao động người Vai trò TSCĐ tốc độ tăng TSCĐ nghiệp phát triển kinh tế định yêu cầu nhiệm vụ ngày cao công tác quản lý, sử dụng TSCĐ Việc tổ chức tốt cơng tác hạch tốn như: Thường xun theo dõi, nắm tình hình tăng, giảm số lượng giá trị tình hình hao mịn khấu hao có ý nghĩa quan trọng cơng tác sử dụng hợp lý cơng suất TSCĐ góp phần phát triển sản xuất, thu hồi vốn đầu tư nhanh để tái sản xuất, mở rộng quy mô trang bị thêm đổi TSCĐ Trong vài năm gần đây, kinh tế nước ta có nhiều thử thách Song nhiều doanh nghiệp vươn lên từ sức mạnh nội lực, ln ổn định trì sản xuất phát triển Công ty May xuất Thái Bình doanh nghiệp số doanh nghiệp đóng góp phần nhỏ cho nghiệp phát triển chung ngành may mặc nói riêng kinh tế đất nước nói chung Nguyễn Thị Phơng B Chuyên đề tốt nghiệp KÕ to¸n 41A Tuy nhiên đường phát triển thời gian tới cạnh tranh ngày gay gắt xu hội nhập khu vực giới, Cơng ty May Xuất Thái Bình phải đối mặt với thách thức lớn Xuất phát từ vấn đề trên, kiến thức học kết hợp trình thực tập Cơng ty May xuất Thái Bình đặc biệt phịng Kế tốn em xin chọn đề tài: "Hồn thiện kế tốn TSCĐ với việc nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ Công ty May xuất Thái Bình" NỘI DUNG NGHIÊN CỨU CỦA ĐỀ TÀI GỒM PHẦN Phần 1: Thực trạng kế toán Cơng ty may xuất Thái Bình Phần 2: Hồn thiện kế tốn tài sản cố định với việc nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ Công ty May xuất Thái Bình Đề tài hồn thành nhờ giúp đỡ hướng dẫn tận tình thầy cô, đặc biệt thầy Trần Văn Thuận tập thể cán phịng kế tốn Cơng ty May Xuất Thái Bình Em xin chân thành cảm ơn thầy tận tình giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề Sinh viên: Nguyễn Thị Phương B Chuyên đề tốt nghiệp Kế toán 41A Phần THỰC TRẠNG KẾ TỐN TSCĐ TẠI CƠNG TY MAY XUẤT KHẨU THÁI BÌNH 1.1 Những đặc điểm kinh tế - kỹ thuật Công ty May xuất Thái Bình ảnh hưởng đến kế tốn TSCĐ 1.1.1 Q trình hình thành phát triển Cơng ty May xuất Thái Bình Cơng ty May xuất Thái Bình doanh nghiệp Nhà nước, thành lập hoạt động theo Luật Doanh nghiệp Nhà nước Nước Cộng hoà Xã hội Chủ nghĩa Việt Nam, đăng ký kinh doanh theo Quyết định số 90 QĐ/UB ngày 25 tháng 03 năm 1991 Uỷ ban nhân dân Tỉnh Thái Bình Trụ sở Cơng ty Km 2+500 đường 10 - phường Quang Trung Thị xã Thái Bình Tiền thân Cơng ty May xuất Thái Bình trạm vải sợi may mặc thành lập từ tháng 03/1957, trực thuộc Cơng ty Bách hố Thái Bình với nhiệm vụ cải tạo số sở dệt Tỉnh đồng thời gia công dệt vải khổ vuông dệt vải phục vụ tiêu dùng chủ yếu nhân dân Tỉnh Từ năm 1958 đến năm 1970: Làm nhiệm vụ cải tạo sở may mặc gia công áo nam, nữ sau chuyển sang sản xuất gia cơng vải sợi may mặc, trực tiếp sản xuất áo nam, nữ Nhiệm vụ chủ yếu thời kỳ may quân trang phục vụ cho quốc phịng Từ năm 1967 tách nhiệm vụ gia công vải sợi riêng thành lập Trạm vải sợi vải gia công may mặc Năm 1968, Uỷ ban hành tỉnh định thành lập Xí nghiệp may mặc, Xí nghiệp hạch tốn độc lập trực thuộc Cơng ty Thương nghiệp quản lý làm nhiệm vụ vừa gia công vừa sản xuất hàng may mặc theo kế hoạch c giao Nguyễn Thị Phơng B Chuyên đề tốt nghiƯp  KÕ to¸n 41A Từ năm 1970 đến năm 1980, doanh nghiệp sở địa bàn sản xuất hàng may mặc phục vụ nhu cầu nhân dân tỉnh địa bàn lân cận Thời kỳ này, sản xuất doanh nghiệp phát triển ổn định, số doanh nghiệp dẫn đầu tỉnh Những năm cuối thập kỷ 80, sau Đại hội Đảng toàn Quốc lần thứ VI, sách kinh tế mở cửa Nhà nước ta, hầu hết doanh nghiệp may nước, Công ty bắt đầu chuyển sang sản xuất hàng xuất Ban đầu sản phẩm đơn giản như: Bảo hộ lao động, ga chăn, gối xuất vào thị trường Đông Âu Đây bước khởi đầu cho việc thâm nhập thị trường giới Tháng 03 năm 1993, Công ty Bộ Thương mại cấp giấy phép kinh doanh xuất trực tiếp phân bổ hạn ngạch xuất hàng may mặc vào thị trường EU thường xuyên với số lượng hàng từ 30.000 đến 50.000 áo Jacket nhiều loại mặt hàng khác Đây điều kiện thuận lợi để Công ty ổn định phát triển sản xuất Từ yêu cầu hiệp định, thị trường mới, doanh nghiệp chủ động đầu tư xây dựng nhà xưởng, sở hạ tầng đổi máy móc thiết bị, cơng nghệ sản xuất, đào tạo cơng nhân lành nghề Vì Cơng ty khẳng định vị trí thị trường Sản phẩm Cơng ty xuất vào thị trường EU, Nhật Bản, Đài Loan, Hàn Quốc, Canada thị trường Mỹ từ đầu năm 2002 với chất lượng cao khách hàng tín nhiệm Doanh thu (tiền công gia công) năm 2002 tăng so với năm 1995 10 lần Thu nhập CBCNV năm 1995 200.000đ/1người/tháng đến năm 2002 tăng lên 410.000đ/1người/tháng Quý năm 2001, Công ty bắt đầu khởi công phân xưởng may số Phân xưởng may số với tổng diện tích 2.500 m2, cơng suất 130.000 áo Jacket/năm Phân xưởng trang bị đầy đủ máy móc, thiết bị, phương tiện làm việc đại đủ tiêu chuẩn sản xuất hàng xuất vào thị trường Mỹ Chuyên đề tốt nghiệp Kế toán 41A n phân xưởng vào hoạt động khẳng định việc đầu tư đắn phù hợp với yêu cầu tình hình mới, yêu cầu tăng tốc, phát triển ngành dệt may phát triển sản xuất công nghiệp địa phương, sản xuất kinh doanh có hiệu 1.1.2 Chức nhiệm vụ hoạt động Cơng ty May xuất Thái Bình - Sản xuất kinh doanh mặt hàng may mặc xuất mặt hàng phục vụ tiêu dùng nội địa - Huy động sử dụng có hiệu nguồn lực đầu tư vào sản xuất kinh doanh - Nghiên cứu ứng dụng có hiệu cơng nghệ sản xuất mới, ứng dụng phương pháp sản xuất có hiệu - Giải tốt nguồn thu nhập phân phối thu nhập doanh nghiệp - Khơng ngừng hồn thiện máy quản lý doanh nghiệp - Thực đầy đủ cam kết với khách hàng sản phẩm, giải thoả đáng quan hệ lợi ích với chủ thể kinh doanh theo ngun tắc bình đẳng có lợi - Đảm bảo việc làm, chăm lo, đời sống người lao động - Bảo toàn tăng trưởng vốn, mở rộng quy mô kinh doanh - Bảo vệ môi trường - Chấp hành đầy đủ ngân sách với Nhà nước, với địa phương 1.1.3 Đặc điểm tổ chức máy quản lý Cơng ty May xuất Thái Bình Ngun Thị Phơng B Chuyên đề tốt nghiệp Kế to¸n 41A TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA CƠNG TY MAY XUẤT KHẨU THÁI BÌNH Giám đốc Phó giám đốc Phịng TCHC Phó giám đốc Phịng Kế tốn Tổ cắt Phòng Nghiệp vụ kế hoạch Các tổ sản xuất may Phịng kỹ thuật Phịng điện Tổ đóng gói Sơ đồ 1: TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA CƠNG TY MAY XUẤT KHẨU THÁI BÌNH * Ban Giám đốc: Gồm có : Giám đốc Phó Giám đốc + Giám đốc: Do cấp bổ nhiệm, Giám đốc đại diện cho Nhà nước, cho cán công nhân viên chức quản lý Công ty theo chế độ thủ trưởng Giám đốc có quyền định vấn đề, xác định chiến lược kinh doanh, Chuyªn ®Ị tèt nghiƯp  KÕ to¸n 41A kế hoạch dài hạn, điều hành hoạt động Công ty theo chế độ sách Nhà nước Nghị Đại hội công nhân viên chức Giám đốc đại diện tồn quyền Cơng ty lĩnh vực hoạt động sản xuất kinh doanh đồng thời chịu trách nhiệm trước Nhà nước cán công nhân viên kết sản xuất kinh doanh Cơng ty + Phó Giám đốc phụ trách sản xuất: Giúp việc cho giám đốc lĩnh vực đạo điều hành kế hoạch sản xuất (bao gồm quản lý kỹ thuật) + Phó Giám đốc phụ trách hành xây dựng: Giúp việc cho Giám đốc công tác tổ chức, xây dựng * Các phòng ban: + Phòng tổ chức hành chính: - Bộ phận tổ chức lao động tiền lương: Có nhiệm vụ quản lý mặt nhân sự, vấn đề sách, chế độ với người lao động, đào tạo phát triển nguồn nhân lực, thi đua khen thưởng, toán trả lương, BHXH đến cán công nhân viên chức Công ty - Bộ phận hành chính: Phụ trách cơng việc phục vụ đời sống cho cán công nhân viên Công ty, giải thủ tục hành chính, an tồn bảo hộ lao động Theo dõi công tác vệ sinh công nghiệp, quản lý việc sử dụng nhà tập thể Công ty, khánh tiết, hội nghị - Bộ phận kiến thiết: Hoàn chỉnh, tu sửa xây dựng cơng trình sở hạ tầng Cơng ty - Bộ phận bảo vệ: Có nhiệm vụ bảo vệ trật tự, an tồn tài sản, trì nội quy, quy ch Cụng ty Nguyễn Thị Phơng B Chuyên ®Ị tèt nghiƯp  KÕ to¸n 41A + Phịng Nghiệp vụ - kế hoạch: - Nghiên cứu thị trường, xây dựng kế hoạch ngắn hạn dài hạn, ký kết hợp đồng mua bán, thực nghiệp vụ lưu thông đối ngoại, xây dựng kế hoạch sản xuất cho phận, kiểm tra việc thực kế hoạch, báo cáo sản xuất quản lý cấp phát cho tồn vật tư ngun phụ liệu cho q trình hoạt động sản xuất kinh doanh tồn Cơng ty Quyết toán vật tư với khách hàng nội Công ty Tổ chức công tác tiêu thụ sản phẩm + Phịng Kế tốn: Phịng kế tốn có nhiệm vụ quản lý tài sản Cơng ty, hạch tốn nghiệp vụ kinh tế phát sinh, phản ánh tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty, phân tích hoạt động kinh doanh, giám sát, kiểm tra việc sử dụng loại vật tư, tình hình sử dụng vốn tài sản quản lý sử dụng vốn kinh doanh có hiệu quả, cung cấp thơng tin, định quy định báo cáo với Nhà nước + Phịng Kỹ thuật: Phịng kỹ thuật có nhiệm vụ quản lý quy trình sản xuất, xây dựng quản lý quy trình cơng nghệ, xây dựng định mức tiêu hao vật tư, quản lý chất lượng sản phẩm Nghiên cứu chế tạo mẫu mã sản phẩm đưa vào sản xuất, kiểm tra việc thực tiêu chuẩn kỹ thuật cơng đoạn quy trình sản xuất, quy cách sản phẩm, tất khâu từ nguyên liệu đến bán thành phẩm thành phẩm xuất + Phịng điện: Quản lý máy móc thiết bị, nghiên cứu chế tạo loại công cụ phục vụ sản xut Chuyên đề tốt nghiệp Kế toán 41A + Tổ cắt: Có nhiệm vụ pha cắt nguyên liệu thành bán thành phẩm để chuyển cho phân xưởng may + Các tổ sản xuất may: Nhận bán thành phẩm từ phân xưởng cắt, sản xuất theo dây chuyền để hồn thành sản phẩm từ cơng đoạn may, khuy cúc đến hồn chỉnh + Tổ đóng gói: Đóng gói, bao kiện sản phẩm 1.1.4 Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty May xuất Thái Bình * Đặc điểm sản phẩm, nguyên vật liệu: May mặc ngành sản xuất hàng tiêu dùng, sản phẩm đa dạng thay đổi theo thị hiếu tuỳ theo độ tuổi, vùng, mùa thời điểm Yêu cầu tính thẩm mỹ sản phẩm cao, kiểu dáng mẫu mốt phải phù hợp với lứa tuổi, nghề nghiệp, thời tiết khí hậu sở thích người Cơng ty sản xuất nhiều sản phẩm khác từ sản phẩm đơn giản như: Bảo hộ lao động, quần, áo sơ mi đến sản phẩm có yêu cầu kỹ thuật phức tạp như: áo Jacket, thể thao, veston Mỗi chủng loại sản phẩm tuỳ theo vùng, mùa lại có yêu cầu khác kiểu dáng, cách pha màu, thông số kỹ thuật, chất liệu vải Nguyên phụ liệu ngành may loại vải làm từ sợi tổng hợp, phụ liệu làm từ kim loại, nhựa da sau đến vấn đề nghiên cứu thiết kế kiểu dáng tổ chức sản xuất để có sản phẩm đạt chất lượng tốt nhất, cuối tổ chức tiêu thụ nhanh * Thị trường khách hàng: Nguyễn Thị Phơng B Chuyên đề tốt nghiệp KÕ to¸n 41A Hiện hầu hết doanh nghiệp may nước Công ty chủ yếu sản xuất theo phương thức gia công, theo đơn đặt hàng khách hàng Khách hàng cung cấp toàn nguyên liệu, mẫu mã Công ty tổ chức sản xuất vấn đề phải đáp ứng yêu cầu chất lượng sản phẩm (thông số kỹ thuật, vệ sinh sản phẩm ) đặc biệt thời gian giao hàng sản phẩm ngành may nhạy cảm, địi hỏi tính kịp thời, tính khẩn trương Khách hàng cơng ty chủ yếu đến từ nước Hàn Quốc, Nhật Bản, Đài Loan, Ôxtraylia, Singapo với sản phẩm xuất chủ yếu vào thị trường EU, Đài Loan, Hàn Quốc, Nhật Bản đặc biệt thị trường Mỹ (từ đầu năm 2001) Năm 1997: 80% sản phẩm Công ty xuất vào thị trường EU đến tháng đầu năm 2001: 90% sản phẩm Công ty sản xuất xuất vào thị trường Mỹ, thị trường đòi hỏi cao chất lượng sản phẩm thời gian giao hàng, lại có thuận lợi số lượng đơn hàng lớn từ 10.000 sản phẩm đến 100.000 sản phẩm cho đơn hàng, điều kiện để Công ty tăng suất lao động * Đặc điểm quy trình sản xuất: Quy trình sản xuất Cơng ty khâu nhận mẫu mã, nguyên phụ liệu từ phía khách hàng nước đến giao thành phẩm cửa xuất hàng Vì phải tuỳ thuộc vào đơn hàng, vùng, nước mùa, khách hàng để quy trình sản xuất thích hợp, kết hợp chặt chẽ hợp lý yếu tố sản xuất cho phù hợp với mã hàng Tuy nhiên bước công nghệ chung ảnh hưởng lớn đến việc quản lý vật tư, tiết kiệm chi phí, tăng suất, chất lượng sản phẩm, đảm bảo thời gian giao hàng cho khách, thoả mãn tốt nhu cầu thay đổi người tiêu dùng Vì yêu cầu phải đảm bảo cân đối lực phận, công đoạn dây chuyền sản xuất đòi hỏi doanh nghiệp phải thực tốt công tác thiết kế hệ thống sản xuất kế hoạch hoá nhằm làm cho dây chuyền sản xuất hoạt động nhịp nhàng thông suốt