Hoàn thiện kế toán tscđ và nâng cao hiệu quả sử dụng tscđ trong các doanh nghiệp thương mại thuộc địa bàn tỉnh hà nam

i Mc lc Mục lục Mở đầu i Chơng 1: Cơ sở lý luận kế toán TSCĐ doanh nghiệp Sản xuất kinh doanh 1.1 Khái quát chung TSCĐ doanh nghiệp SXKD 1.1.1 Vai trò TSCĐ 1.1.2 Phân loại TSCĐ 1.1.2.1 Phân loại TSCĐ theo hình thái biểu 1.1.2.2 Phân loại TSCĐ theo quyền sở hữu TSCĐ 1.1.2.3 Phân loại TSCĐ theo nguồn hình thành 1.1.2.4 Phân loại TSCĐ theo công dụng tình hình sử dụng 1.1.3 Đánh giá TSCĐ 1.1.3.1 Đánh giá TSCĐ theo nguyên giá 1.1.3.2 Đánh giá TSCĐ theo giá trị lại 13 1.2 Kế toán chi tiết TSCĐ 13 1.3 Kế toán tăng giảm TSCĐ 15 1.4 Kế toán khấu hao TSCĐ 16 1.5 Kế toán sửa chữa TSCĐ 21 1.6 Kế toán TSCĐ thuê cho thuê 22 1.6.1 Kế toán TSCĐ thuê tài 23 1.6.2 Kế toán TSCĐ thuê cho thuê hoạt động 24 1.7 Phân tích hiệu sử dụng TSCĐ 25 Chơng 2: Thực trạng kế toán TSCĐ doanh nghiệp thơng mại thuộc địa bàn tỉnh Hà Nam 27 2.1 Tổng quan doanh nghiệp thơng mại địa bàn tỉnh Hà Nam 27 2.1.1 Tình hình hoạt động doanh nghiệp thơng mại địa bàn tỉnh Hà Nam 27 2.1.2 Đặc điểm tổ chức quản lý doanh nghiệp thơng mại 29 2.1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ doanh nghiệp thơng mại 29 2.1.2.2 Cơ cấu tổ chức hoạt động doanh nghiệp thơng mại 30 ii 2.2 Đặc điểm TSCĐ yêu cầu quản lý TSCĐ 37 2.2.1 Đặc điểm TSCĐ 37 2.2.2 Phân loại TSCĐ 39 2.2.3 Đánh giá TSCĐ 41 2.2.4 Kế toán chi tiết TSCĐ42 2.2.4.1 Kế toán chi tiết TSCĐ đơn vị trực thuộc 42 2.2.4.2 Kế toán chi tiết TSCĐ công ty 42 2.3 Kế toán tăng giảm TSCĐ 43 2.3.1 Kế toán tăng TSCĐ 43 2.3.2 Kế toán giảm TSCĐ 47 2.4 Kế toán khấu hao TSCĐ 51 2.4.1 Phơng pháp tính khấu hao 51 2.4.2 Kế toán khấu hao TSCĐ 51 2.5 Kế toán sửa chữa TSCĐ 55 2.5.1 Sửa chữa thờng xuyên 55 2.5.2 Sửa chữa lớn TSCĐ 55 2.5.3 Nâng cấp TSCĐ 56 2.6 Đánh giá thực trạng kế toán TSCĐ doanh nghiệp thơng mại 57 2.6.1 u điểm: 57 2.6.2 Nhợc điểm: 58 2.7 Kinh nghiệm quản lý hạch toán TSCĐ cđa mét sè qc gia trªn thÕ giíi 60 2.7.1 Các nớc Bắc Mỹ 61 2.7.2 Pháp nớc Tây Âu 62 2.7.3 Chuẩn mực kế toán quốc tế 64 2.8 Phân tích hiệu sử dụng TSCĐ doanh nghiệp thơng mại 64 Chơng 3: Hoàn thiện kế toán TSCĐ nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ doanh nghiệp thơng mại thuộc địa bàn tỉnh Hà Nam 68 3.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện 3.2 Phơng hớng hoàn thiện 70 3.3 Nội dung hoàn thiện 71 3.3.1 Hoàn thiện kế toán TSCĐ 68 71 iii 3.3.1.1 Hoàn thiện phân loại TSCĐ 71 3.3.1.2 Hoàn thiện tài khoản sử dụng 72 3.3.1.3 Hoàn thiện kế toán chi tiết TSCĐ 73 3.3.1.4 Hoàn thiện kế toán tổng hợp TSCĐ 74 3.3.1.5 Hoàn thiện kế toán khấu haoTSCĐ 74 3.3.2 Phơng hớng nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ 76 3.3.3 Một số kiến nghị với quan quản lý Nhà nớc 77 3.3.3.1 Về ®iỊu kiƯn ghi nhËn TSC§ 77 3.3.3.2 Thùc hiƯn chÕ độ khấu hao TSCĐ cách linh hoạt 78 3.3.3.3 Hoàn thiện phơng pháp khấu hao TSCĐ 79 3.3.3.4 Xây dùng vµ ban hµnh khung thêi gian tÝnh khÊu hao TSCĐ vô hình 81 3.3.3.5 Hoàn thiện kế toán TSCĐ đợc tài trợ, đợc biếu tặng TSCĐ lý 82 Kết luận 87 Danh mục tài liệu tham khảo Phô lôc Phô lôc 88 Mở đầu Sự cần thiết đề tài nghiên cứu Trong trình đổi chế quản lý kinh tế tài chính, kế tốn với tư cách "Ngơn ngữ kinh doanh", công cụ đắc lực phục vụ cho hoạt động quản lý kinh tế có đổi mới, hoàn thiện để đáp ứng cho yêu cầu quản lý kinh tế bước hòa nhập với thơng lệ, chuẩn mực kế tốn quốc tế Tài sản cố định (TSCĐ) doanh nghiệp sở vật chất quan trọng phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh Hiện nay, kế tốn TSCĐ cú thay đổi nhiều so với trước địi hỏi ngày phải hồn thiện nhằm phản ánh đắn, hợp lý cung cấp thông tin hữu Ých cho nhà quản lý người sử dụng thơng tin nắm tình hình sở vật chất, kỹ thuật, đánh giá tình hình sử dụng TSCĐ doanh nghiệp Thực tế tế năm qua kế toán TSCĐ DN cũn cú tồn tại, chưa thực phát huy vai trị kế tốn quản lý kinh doanh, chế độ kế toán DN quy định kế toán TSCĐ cũn cú điểm chưa thật phù hợp với đặc thù quản lý Việt nam, chưa đáp ứng tốt yêu cầu quản lý đơn vị Đặc biệt doanh nghiệp nằm tỉnh lẻ việc nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ chưa trọng Với lý nêu nờn tụi mạnh dạn chọn đề tài "Hồn thiện kế tốn TSCĐ nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ doanh nghiệp thương mại thuộc địa bàn tỉnh Hà Nam" làm đề tài nghiên cứu luận văn Thạc sĩ Mục tiêu đề tài nghiên cứu Hồn thiện kế toán TSCĐ nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ doanh nghiệp thương mại thuộc địa bàn tỉnh Hà Nam phù hợp với đặc thù hoạt động kinh doanh yêu cầu quản lý đơn vị Đối tượng phạm vi nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu: TSCĐ hữu hình TSCĐ vơ hình Phạm vi nghiên cứu: Nghiên cứu phương pháp kế toán TSCĐ theo chế độ kế toán Việt nam thực tiễn kế toán TSCĐ DN thương mại thuộc địa bàn tỉnh Hà Nam (Công ty Cổ phần thương mại dịch vụ Hà Nam, Công ty cổ phần thương mại huyện Lý Nhân, Công ty cổ phần thương mại huyện Bình Lục) Phương pháp nghiên cứu Đề tài nghiên cứu dựa sở áp dụng phương pháp luận chủ nghĩa vật biện chứng Cụ thể: Phương pháp tư có phân tích, phương pháp so sánh đối chiếu, phân loại TSCĐ, kế toán TSCĐ nhằm đưa kiến giải cách khoa học phù hợp với đề tài nghiên cứu Đồng thời kết hợp với việc khảo sát thực tiễn kế toán TSCĐ DNTM thuộc địa bàn tỉnh Hà nam tạo tiền đề thực tiễn cho giải pháp đề tài nghiên cứu Những đóng góp luận văn - Luận văn đưa sở lý luận kế toán TSCĐ doanh nghiệp SXKD - Luận văn khảo sát thực tế tình hình trang bị, quản lý sử dụng TSCĐ, kế toán TSCĐ phân tích hiệu sử dụng TSCĐ số DNTM thuộc địa bàn tỉnh Hà nam, từ có đánh giá khách quan cơng tác kế tốn TSCĐ làm sở để đưa giải pháp hoàn thiện - Luận văn đưa đề xuất hồn thiện kế tốn TSCĐ nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ DN thương mại nói riêng DN sản xuất kinh doanh nói chung Kết cấu Ngồi lời mở đầu kết luận, bố cục luận văn gồm chương: Chương 1: Cơ sở lý luận kế toán TSCĐ doanh nghiệp SXKD Chương 2: Thực trạng kế toán TSCĐ doanh nghiệp thương mại thuộc địa bàn tỉnh Hà Nam Chương 3: Hồn thiện kế tốn TSCĐ nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ doanh nghiệp thương mại thuộc địa bàn tỉnh Hà Nam Chương 1: Cơ sở lý luận kế toán TSCĐ doanh nghiệp Sản xuất kinh doanh 1.1 Khái quát chung TSCĐ doanh nghiệp SXKD 1.1.1 Vai trò TSCĐ Để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp cần thiết phải có ba yếu tố: Lao động, tư liệu lao động đối tượng lao động Tài sản cố định (TSCĐ) tư liệu lao động, ba yếu tố trình sản xuất kinh doanh Song khơng phải tất tư liệu q trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp gọi TSCĐ mà TSCĐ doanh nghiệp bao gồm tư liệu lao động chủ yếu có đủ tiêu chuẩn giá trị, thời gian sử dụng…theo quy định hành Tuỳ theo điều kiện, yêu cầu trình độ quản lý giai đoạn phát triển kinh tế mà Nhà nước quy định cụ thể tiêu chuẩn ghi nhận TSCĐ Theo chuẩn mực kế toán Việt Nam TSCĐ tài sản thoả cỏc điều kiện sau: Thứ chắn thu lợi Ých kinh tế tương lai từ việc sử dụng tài sản đó; Thứ hai nguyên giá tài sản phải xác định cách tin cậy; Thứ ba, có thời gian sử dụng từ năm trở lên; Thứ tư, có giá trị từ 10.000.000 đồng (mười triệu đồng) trở lên TSCĐ phận động lực sản xuất chỳng cú vai trò quan trọng kinh tế quốc dân tồn phát triển doanh nghiệp Đối với kinh tế quốc dân, tăng trưởng phát triển bền vững kinh tế dựa chủ yếu vào phát triển lĩnh vực sản xuất công nghiệp Ngày khoa học kỹ thuật phát triển cao lao động thủ cơng dần thay máy móc thiết bị, giải phóng người khỏi lao động chân tay, sử dụng máy móc thiết bị làm suất lao động tăng gấp nhiều lần trước đây, tăng suất lao động yếu tố tích cực tăng trưởng phát triển bền vững kinh tế quốc dân Đối với doanh nghiệp, TSCĐ nói đóng vai trị xương sống hoạt động doanh nghiệp sở vật chất cho trình sản xuất kinh doanh Trang bị TSCĐ doanh nghiệp khơng giúp giải phóng người khái lao động chân tay nặng nhọc mà xem điều kiện để tăng lực sản xuất, tăng suất lao động Hệ thống TSCĐ doanh nghiệp thể rõ trình độ lực doanh nghiệp đó, nhờ sử dụng máy móc thiết bị mà doanh nghiệp có khả tăng sản lượng sản phẩm sản xuất, mở rộng quy mô kinh doanh…, đảm bảo ổn định phát triển cho doanh nghiệp Về mặt giá trị, TSCĐ chiếm tỷ trọng lớn vốn kinh doanh doanh nghiệp, sử dụng nguồn vốn cố định doanh nghiệp quan tâm Do TSCĐ có giá trị lớn thời gian sử dụng dài nên việc đầu tư sử dụng TSCĐ có ảnh hưởng lớn tới tình hình tài doanh nghiệp Sử dụng TSCĐ hợp lý giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí, tạo nhiều lợi kinh doanh Như coi TSCĐ vũ khí quan trọng doanh nghiệp cạnh tranh thương trường 1.1.2 Phân loại TSCĐ Để quản lý chặt chẽ hạch tốn xác loại TSCĐ, doanh nghiệp người ta phải phân loại TSCĐ Phân loại TSCĐ xếp TSCĐ thành loại, nhóm theo đặc trưng định theo hình thái biểu hiện, theo quyền sở hữu, theo nguồn hình thành, theo cơng dụng tình hình sử dụng.v.v… 1.1.2.1 Phân loại TSCĐ theo hình thái biểu Theo cách phân loại TSCĐ phân làm hai loại: TSCĐ hữu hình TSCĐ vơ hình - TSCĐ hữu hình: Là tài sản có hình thái vật chất cụ thể TSCĐ hữu hình đơn vị tài sản có kết cấu độc lập hệ thống gồm nhiều phận tài sản liên kết với để thực số chức định trình sản xuất kinh doanh Theo kết cấu, TSCĐ hữu hình gồm có: + Nhà cửa, vật kiến trúc; + Máy móc thiết bị; + Thiết bị phương tiện vận tải, truyền dẫn; + Thiết bị dụng cụ dùng cho quản lý; + Cây lâu năm, súc vật làm việc cho sản phẩm; + TSCĐ hữu hình khác - TSCĐ vơ hình: Là TSCĐ khơng có hình thái vật chất cụ thể xác định giá trị doanh nghiệp nắm giữ, sử dụng sản xuất, kinh doanh, cung cấp dịch vụ cho đối tượng khỏc thuờ phù hợp với tiêu chuẩn ghi nhận TSCĐ vơ hình TSCĐ vơ hình gồm: + Quyền sử dụng đất; + Quyền phát hành; + Bản quyền, sáng chế; + Nhãn hiệu hàng hóa; + Phần mềm máy vi tính; + Giấy phép giấy nhượng quyền; + TSCĐ vơ hình khác Cách phân loại cho doanh nghiệp thấy cấu đầu tư vào TSCĐ hữu hình TSCĐ vơ hình Từ lựa chọn định đầu tư điều chỉnh cấu đầu tư cho phù hợp có hiệu 1.1.2.2 Phân loại TSCĐ theo quyền sở hữu TSCĐ Theo cách phân loại TSCĐ phân thành TSCĐ tự có TSCĐ th ngồi - TSCĐ tự có: Là TSCĐ xây dựng, mua sắm chế tạo nguồn vốn chủ sở hữu doanh nghiệp (do Ngân sách cấp, tự bổ sung, đơn vị khác góp vốn liên doanh…) nguồn vốn vay Đây tài sản thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp, doanh nghiệp có quyền chiếm hữu, sử dụng định đoạt (cho thuê, nhượng bán, lý…) sở chấp hành thủ tục theo quy định Nhà nước - TSCĐ thuê ngoài: Là TSCĐ doanh nghiệp thuê để sử dụng thời gian định theo hợp đồng ký kết Tùy theo điều khoản hợp đồng thuê, TSCĐ thuê phân thành: + TSCĐ thuê tài chính: Là TSCĐ mà doanh nghiệp thuê dài hạn bên cho thuê chuyển giao phần lớn rủi ro lợi Ých gắn liền với quyền sở hữu tài sản Tiền thu cho thuê đủ cho người cho thuê trang trải chi phí tài sản cộng với khoản lợi nhuận từ đầu tư + TSCĐ thuê hoạt động: Là tài sản thuê không thỏa mãn tiêu chuẩn thuê tài chính, nội dung hợp đồng thuê tài sản khơng có chuyển giao phần lớn rủi ro lợi Ých gắn liền với quyền sở hữu tài sản Phân loại TSCĐ theo cách giúp cho người sử dụng phân biệt quyền nghĩa vụ đơn vị quản lý TSCĐ 1.1.2.3 Phân loại TSCĐ theo nguồn hình thành Theo cách phân loại này, TSCĐ phân thành: