Hoàn thiện kế toán tscđ hữu hình tại công ty cổ phầnthiên minh đức

Trờng Đại Học Kinh Tế Quốc Dân GVHD:Đặng Thị Loan Mục lục Danh mục từ viết tắt Danh mục sơ đồ bảng biểu Lời nói đầu Phần I: Giới thiệu tổng quan công tác cổ phần Thiên Minh Đức 1.1: Lịch sử hình thành phát triển 1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh 1.3 Tổ chức máy quản lý 1.4 Thực tế tổ chức kế toán công ty 1.4.1 Tổ chức máy kế toán 1.4.2 Thực tế vận dụng chế độ kế toán công ty Phần II:Thực tế công tác kế toán TSCĐ công ty cổ phần Thiên minh đức 2.1 Đặc điểm TSCĐ công tác quản lý TSCĐ HH công ty CP Thiên Minh Đức 2.1.1.Đặc điểm phân loại TSCĐ công ty cổ phần Thiên Minh Đức: 2.1.2 Tính giá TSCĐ hữu hình: 2.2 Kế toán chi tiết TSCĐ HH công ty CP Thiên Minh Đức 2.3 Kế toán tổng hợp TSCĐ hữu hình công ty cổ phần Thiên Minh Đức 2.3.1 Kế toán tăng, giảm TSCĐ 2.3.1.1 Kế toán tăng TSCĐ hữu hình 2.3.1.2 Kế toán giảm TSCĐ hữu hình 2.3.2 Kế toán khấu hao TSCĐ hữu hình 2.3.3 Kế toán sửa chữa TSCĐ hữu hình Phần III: Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán TSCĐ HH công ty cổ phần thiên Minh Đức 3.1 Đánh giá chung công tác kế toán TSCĐ HH công ty Cổ Phần Thiên Minh Đức 3.1.1 Ưu điểm: 3.1.2 Nhợc điểm: 3.2 Sự cần thiết để hoàn thiện công tác kế toán TSCĐ HH công ty CP Thiên Minh Đức 3.3 Các yêu cầu nguyên tắc hoàn thiện kế toán TSCĐ HH công ty Cổ Phần Thiên Minh Đức 3.4 Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán TSCĐ công ty Cổ Phần Thiên Minh Đức Kết luận Tài liệu tham kh¶o Trang: 6 8 11 11 12 14 14 14 16 22 50 50 50 50 53 56 58 58 58 59 60 61 61 64 65 Trờng Đại Học Kinh Tế Quốc Dân GVHD:Đặng Thị Loan Danh mục từ viết tắt Tài sản cố định Tài sản cố định hữu hình Doanh nghiệp Hội đồng nhân dân Xây dựng Giá trị gia tăng TSCĐ TSCĐ HH DN HĐND XDCB GTGT Trang: Trờng Đại Học Kinh Tế Quốc Dân GVHD:Đặng Thị Loan Danh mục sơ đồ bảng biểu Sơ đồ 1.1 Sơ đồ 2.1 Bảng số 1.1 Bảng số 1.2 Bộ máy quản lý công ty Sơ đồ máy kế toán Cơ cấu lao động công ty Tình hình trang thiết bị TSCĐ công ty Bảng số 2.1 Bảng số 2.2 Nguồn hình thành TSCĐ qua năm Phân loại TSCĐ HH theo hình thái biểu năm 2008 Biểu số 2.1 Hợp đồng mua b¸n BiĨu sè 2.2 BiĨu sè 2.3 BiĨu sè 2.4 BiÓu sè 2.5 BiÓu sè 2.6 BiÓu sè 2.7 BiÓu sè 2.8 BiÓu sè 2.9 BiÓu sè 2.10 BiÓu sè 2.11 BiÓu sè 2.12 BiÓu sè 2.13 BiÓu sè 2.14 BiÓu sè 2.15 BiÓu sè 2.16 BiÓu sè 2.17 BiÓu số 2.18 Biên bàn giao nghiệm thu thiết bị Biên lý hợp đồng Biên gia nhận TSCĐ Thẻ TSCĐ Hợp đồngkinh tế Khối lợng chi tiết Biên lý hợp đồng Hoá đơn GTGT Thông báo công trình hoàn thành Bản toán Thẻ tài sản cố định Biên lý TSCĐ Sổ theo dõi TSCĐ nơi sử dụng Sổ Nhật ký chung Sổ TK211 Bảng tính phân bổ khấu hao TSCĐ Sổ TK214 Trang: Trờng Đại Học Kinh Tế Quốc Dân GVHD:Đặng Thị Loan Lời nói đầu Xà hội ngày phát triển làm cho nhu cầu ngời ngày đợc nâng cao, để đáp ứng nhu cầu khẳng định vị thơng trờng doanh nghiệp (DN) phải không ngừng cải tiến kỷ thuật, đổi công nghệ, đào tạo đội ngũ cán bộ, công nhân lành nghề có kỷ thuật cao, phận quản lý có trình độ nh yếu tố khác để sản xuất loại sản phẩm có chất lợng cao với giá hợp lý Điều khẳng định tầm quan trọng yếu tố t liệu lao động mà đặc biệt tài sản cố định (TSCĐ) DN, mét bé phËn chiÕm tû träng lín cđa vốn đầu t có vai trò quan trọng định đến thành công hoạt động sản xuất kinh doanh DN Đặc biệt, kinh tế thị trờng diễn cạnh tranh gay gắt việc định doanh nghiệp vấn đề bỏ vốn đầu t, mua sắm thiết bị cải tiến có công nghệ cao xem hiệu việc sử dụng TSCĐ vấn đề mấu chốt mà hầu hết DN quan tâm lẽ việc trang bị, sử dụng quản lý TSCĐ có ý nghĩa định đến suất lao động, chất lợng giá thành sản phẩm, ảnh hởng đến thu nhập DN ngời lao động Vì không DN muốn tồn v phát triển cần quan tâm đến việc mua sắm, quản lý hiệu sử dụng TSCĐ nh cho hợp lý Nhận thức đợc tầm quan trọng kế toán TSCĐ, qua kiến thức đà đợc tiếp thu trờng , thời gian làm việc tìm hiểu thực tế Công ty Cổ phần Thiên Minh Đức, em định chọn đề tài Hoàn thiện Kế toán TSCĐ hữu hình Công ty Cổ Hoàn thiện Kế toán TSCĐ hữu hình Công ty Cổ phầnThiên Minh Đức làm chuyên đề thực tập tốt nghiệp Ngoài lời mở đầu kết luận chuyên đề thực tập gồm ba phần: Phần thứ nhất: Khái quát chung công ty cổ phần Thiên Minh Đức Phần thứ hai: Thực tế công tác kế toán TSCĐ hữu hình Công ty Cổ phần Thiên Minh Đức Phần thứ ba: Các giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán TSCĐHH Công ty Cổ phần Thiên Minh Đức Phần i: GIớI THIệU TổNG QUAN Về CÔNG TY Cổ PHầN THIÊN MINH ĐứC 1.1 Lịch sử hình thành phát triển Công ty Cổ phần Thiên Minh Đức đợc thành lập đơn vị hoạt động kinh doanh chủ yếu sản xuất, kinh doanh thơng mại dịch vụ khách sạn, siêu thị điện thoại ,t vấn dịch vụ nhà đất, trồng rừng,khai thác mỏ, v.vĐĐ ợc quan tâm Nhà nớc qua chủ trơng khuyến khích đơn vị đà mở rộng sản xuất Từ phát triển đa Trang: Trờng Đại Học Kinh Tế Quốc Dân GVHD:Đặng Thị Loan dạng hoá ngành nghề làm tăng nguồn thu cho ngân sách, tạo công ăn việc làm cho ngời lao động Công ty Cổ phần Thiên Minh Đức đợc thành lập vào ngày 04 tháng 09 năm 2001 theo QĐ số 2703000029 - Tên công ty: Công ty Cổ phần Thiên Minh Đức - Tên giao dịch: Thien Minh Duc Joint Stock Company - Địa trụ sở Công ty: Số 18 Đờng Ngô Đức Kế - Thành phố Vinh Tỉnh Nghệ An - Điện thoại: 0383.563507 - Fax: 0383.582248 - Vốn điều lệ Công ty: 28.500.000.000 đồng Là đơn vị đợc thành lập thời kỳ đổi mới, công ty chịu trách nhiệm pháp lý khoản nợ phạm vi số vốn cho phép công ty quản lý Trải qua trình phát triển công ty hoàn thành vợt mức kế hoạch tiêu dặt ra, thu nhập cán công nhân viên ngày đợc nâng cao, thị trờng tiêu thụ công ty ngày đợc mở rộng phạm vi toàn quốc với doanh thu ngày cao Công ty đơn vị điển hình địa bàn thành phố Vinh, trình hoạt động công ty không ngừng cải tiến nâng cao chất lợng sản phẩm, nắm bắt đợc thị trờng, làm chủ tình hình sản xuất kinh doanh, công ty ngày đổi khẳng định đợc vị thị trờng Địa bàn kinh doanh công ty tơng đối rộng nên đà tạo đợc chủ động cho công ty lÃnh đạo, điều hành, quản lý lĩnh vực sản xuất kinh doanh, tổ chức bố trí xếp lao động hoạt động công ty * Quy mô hoạt động Để thực quản lý nh hoàn thành khối lợng công việc sản xuất toàn thể Công ty có 220 lao động Cơ cấu lao động nh sau: Bảng số: 1.1 Cơ cấu lao động công ty Cổ Phần Thiên Minh Đức Chỉ tiêu Số lợng Tỷ lệ (%) Tổng lao động 220 100 Trong đó:Trình độ đại học 20 09,0 Trình độ trung cấp 28 12,8 Công nhân kỷ thuật 35 16,0 Lao động phổ thông 137 62,2 + Cã 182 lao ®éng nam chiÕm 83%, có 38 lao động nữ chiếm 17% tổng số lao động + Có Có 32 lao động gián tiếp 198 lao động trực tiếp Trang: Trờng Đại Học Kinh Tế Quốc Dân GVHD:Đặng Thị Loan + Có 75 lao ®éng ti díi 30, 105 lao ®éng cã ®é tuæi tõ 31 – 40, 36 ngêi ®é tuæi từ 41 50, có ngời độ tuổi 50 + Có 97 ngời lao động thờng xuyên, có 123 ngời làm việc theo mùa vụ Nhìn vào cấu lao động Công ty, ta thấy mạnh Công ty nguồn nhân lực, với số công nhân độ tuổi lao động lớn kết hợp với trình độ tay nghề cao tơng lai suất lao động ngày cao đáp ứng đợc đơn đặt hàng khách hàng nớc nớc *Nhiệm vụ sản xuất qua thời kỳ Công ty Cổ phần Thiên Minh Đức hoạt động địa bàn rộng, có phân xởng trực thuộc nằm huyện miền núi Quỳ Hợp thành phố Vinh Tuy lÃnh đạo công ty có trực tiếp đạo phân xởng sản xuất, có đạo gián tiếp, nhng có thuận lợi không nhỏ là trụ sở văn phòng công ty đóng trung tâm thành phố Vinh thuận lợi việc giao dịch mở thêm dự án đầu t vào khu công nghiệp Bắc Vinh: giao thông thông tin nhanh nhạy tạo điều kiện thuận lợi để công ty liên doanh liên kết với đối tác nắm bắt đợc thị trờng có kế hoạch sản xuất, tiêu thụ sản phẩm nhanh chóng với số lợng lớn Từ đem lại hiệu kinh tế cao cho công ty tỉnh nhà Mỗi phân xởng sản xuất Công ty có cán chuyên môn điều hành Giám đốc thờng xuyên kiểm tra, đạo gián tiếp, trực tiếp kịp thời nắm bắt tình hình hoạt động phân xởng Giám đốc phân xởng, phải thờng xuyên nắm bắt tình hình cụ thể đơn vị phải báo cáo định kỳ, đột xuất (khi có thay đổi) cho giám đốc công ty Nhiệm vụ chủ yếu công ty sản xuất sản phẩm đá để cung cấp cho thị trờng nớc nớc Phân xởng Quỳ Hợp có nhiệm vụ khai thác đá tự nhiên sau chế biến thành sản phẩm thô, chuyển xuống phân xởng ốp lát Vinh Từ công nhân phân xởng có nhiệm vụ chế biến thành sản phẩm để bán thị trờng Từ lúc thành lập tới Công ty đà đầu t máy móc đại đào tạo tay nghề cho công nhân nên số lợng sản phẩm làm ngày nhiều, thu hút đợc nhiều khách hàng gần xa 1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Cổ phần Thiên Minh Đức công ty hạch toán độc lập nhng có hai phân xởng hoạt động phụ thuộc: Phân xởng Quỳ Hợp, phân xởng ốp lát phân xởng có phËn tỉ chøc riªng nhng cïng thùc hiƯn nhiƯm vụ chung công ty làm sản phẩm đá có chất lợng cao phục vụ khách hàng nớc quốc tế Tuy hai phân xởng hai địa bàn khác nhng có mối liên kết chặt Trang: Trờng Đại Học Kinh Tế Quốc Dân GVHD:Đặng Thị Loan chẽ với để hoàn thành đợc hợp đồng đà ký đem lại lợi nhn cao cho doanh nghiƯp 1.3 Tỉ chøc bé m¸y quản lý Để hoạt động sản xuất kinh doanh có hiệu cao việc tổ chức máy quản lý sản xuất kinh doanh vô quan trọng Bộ máy quản lý ngời điều hành hoạt động công ty, dẫn dắt công ty theo quỹ đạo phát triển định dới điều hành Tổng giám đốc công ty Cần phải xây dựng máy tinh gọn, không cồng kềnh từ tổ trởng lao động, quản đốc phân xởng, nhân viên văn phòngĐtất đợc phải xếp cách khoa học, phát huy đợc lực cá nhân để giúp ban lÃnh đạo công ty lÃnh đạo đợc toàn doanh nghiệp Trên sở tổ chức máy quản lý sản xuất kinh doanh phải xác định chức nhiệm vụ phận, phòng ban, phân xởng, tổ sản xuấtĐ cho phù hợp với yêu cầu nhiệm vụ doanh nghiệp đồng thời phân cấp gắn liền trách nhiệm cụ thể thành viên Do máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh công ty có nhiều điểm giống với đơn vị khác Đứng đầu công ty Hội đồng quản trị, sau đến Ban giám đốc, bao gồm: giám đốc phó giám đốc phòng ban trực thuộc công ty với máy quản lý phân xởng sản xuất Trang: Trờng Đại Học Kinh Tế Quốc Dân GVHD:Đặng Thị Loan Sơ đồ 1.1 Bộ máy quản lý công ty Chủ tịch HĐQT Giám đốc công ty Phó giám đốc công ty Phòng tài kế toán Phòng tổ chức hành Phòng kế hoạch Kỹ thuật Chú thích : Quan hệ đạo Quan hệ tác nghiệp 1.4 Thực tế tổ chức kế toán công ty Công ty cổ phần Thiên Minh Đức có hai phân xởng hoạt đông hai địa bàn khác mà hình thức tổ chức kế toán công ty tập trung Vì văn phòng đóng thành phố Vinh nên kế toán viên phân xởng Quỳ Hợp tập trung số liệu theo định kỳ mời ngày lần mang cho kế toán văn phòng tập hợp số liệu ghi chép vào sỉ kÕ to¸n c¸c nghiƯp vơ kinh tÕ ph¸t sinh Cuối tháng, cuối năm kế toán Trang: Trờng Đại Học Kinh Tế Quốc Dân GVHD:Đặng Thị Loan trởng tập hợp số liệu hai phân xởng để báo cáo với ban giám đốc chủ tịch hội đồng quản trị nh quan thuế Nhà nớc 1.4.1 Tổ chức máy kế toán Phòng tổ chức tài kế toán công ty bao gồm cán có trình độ chuyên môn cao đẳng đại học Việc tổ chức máy kế toán công ty theo nguyên tắc tập trung, toàn công việc kế toán đợc tập trung phòng kế toán công ty từ việc kiểm tra chứng từ, ghi sổ chi tiết, ghi sổ tổng hợp Đ Nhờ mà kế toán công ty nắm bắt đợc toàn thông tin kế toán đà thu đợc, sở kiểm tra, đánh giá, đạo kịp thời hoạt động toàn công ty giúp cho việc kiểm tra, xử lý thông tin kế toán đợc tiến hành kịp thời đầy đủ, chặt chẽ Sơ đồ 2.1 Sơ đồ máy kế toán Kế toán trởng Kế toán tổng hợp Kế toán công nợ kiêm kế toán thuế Kế toán ngân hàng kiêm thủ quỹ Kế toán px khai thác đá KÕ to¸n to¸n KÕ to¸n px èp l¸t Trang: Trờng Đại Học Kinh Tế Quốc Dân GVHD:Đặng Thị Loan 1.4.2 Thực tế vận dụng chế độ kế toán công ty * Hình thức kế toán: Doanh nghiệp tổ chức hạch toán với hình thức Nhật ký chung Vì phần hành kế toán tập hợp chi phí thực theo sơ đồ hạch toán đà đợc tài quy định: Tức - Căn để ghi Nhật ký chung Nhật ký chuyên dùng chứng từ gốc -> kế toán tổng hợp chứng từ gốc -> vào sổ chi tiết cho tài khoản -> Lập bảng tổng hợp chi tiết -> Lập bảng phân bổ Cuối tháng lên bảng cân đối phát sinh lập Báo cáo tài * Các chế độ phơng pháp áp dụng - Phơng pháp kế toán hàng tồn kho cuối kỳ theo giá bình quân gia quyền - Phơng pháp tính thuế GTGT: theo phơng pháp khấu trừ - Niên độ kế toán đợc tính theo dơng lịch: (bắt đầu tõ ngµy 01/1/N vµ kÕt thóc ngµy 31/12/N) - Kú báo cáo kế toán: áp dụng theo tháng, quý, năm - Tiền tệ ghi chép kế toán là: đồng Việt Nam - Phơng pháp xác định giá trị hàng tồn kho: theo phơng pháp kê khai thờng xuyên - Chế độ kế toán thực theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngµy 20/3/2006 cđa Bé tµi chÝnh Trang: 10