Hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại công ty cổ phần viglacera hữu hưng

1 LỜI MỞ ĐẦU Quá trình lao động người bao gồm ba yếu tố: Con người, tư liệu lao động đối tượng lao động Đối tượng lao động có vai trị vơ quan trọng q trình lao động người khơng có đối tương lao động người khơng thể cải tạo thiên nhiên tạo sản phẩm để đưa xã hội loài người phát triển từ Cộng sản nguyên thủy đến thời đại ngày Trong đối tượng lao động NVL chiếm vị trí quan trọng nhất, NVL trực tiếp cấu tạo lên thực thể sản phẩm, khơng có NVL khơng có sản phẩm phục vụ đời sống người Đối với doanh nghiệp yếu tố định giành thắng lợi cạnh tranh sản phẩm chất lượng giá cả, nhà sản xuất muốn sản phẩm đứng vững thị trường Trước yêu cầu nhiệm vụ đặt cho Doanh nghiệp nâng cao chất lượng sản phẩm mà cịn phải quản lý chặt chẽ tồn chi phí mà Doanh nghiệp bỏ q trình sản xuất sản phẩm, chi phí vật liệu chiếm tỉ trọng lớn tồn chi phí sản xuất để hạ thấp chi phí giá thành sản phẩm việc tăng cường cơng tác quản lý hạch toán vật liệu điều kiện cần thiết để việc sử dụng vật liệu tiết kiệm có hiệu Do kế tốn cơng cụ quản lý ngun vật liệu hiệu nhất, kế tốn cung cấp thơng tin đầy đủ, kịp thời, trung thực tình hình có biến động NVL giúp cho nhà quản trị đưa quyêt định quản trị xác đem lại lợi ích cho doanh nghiệp Xuất phát từ nhận thức đó, sau thời gian nghiên cứu chuyên mơn khoa kế tốn trường Đại học Kinh tế Quốc dân q trình thực tập Cơng ty cổ phần Viglacera Hữu Hưng, nhắm tổng hợp kiến thức học vận dụng vào thực tế em lựa chọn nghiên cứu đề tài: “Hồn thiện kế tốn nguyên vật liệu Công ty cổ phần Viglacera Hữu Hưng” Dương Quỳnh Hoa Kế toán A37 Bộ Xây dựng Ngồi phần lời nói đầu kết luận chun đề em bao gồm chương: Chương 1: Tổng quan Công ty Cổ phần Viglacera Hữu Hưng Chương 2: Thực trạng kế tốn ngun vật liệu Cơng ty cổ phần Viglacera Hữu Hưng Chương 3: Một số kiến nghị nhằm hồn thiện kế tốn ngun vật liệu Công ty cổ phần Viglacera Hữu Hưng Do thời gian tìm hiểu chưa nhiều, trình độ cịn hạn chế nên viết em không tránh khỏi sai sót, em mong bảo, giúp đỡ Giáo viên hướng dẫn để em hoàn thành tốt báo cáo Qua em xin gửi lời cám ơn đến thầy giáo-Thạc sỹ Đinh Thế Hùng, người bảo tận tình chu đáo cho em suốt thời gian thực tập, em xin gửi lời cám ơn đến cô chú, anh chị Công ty Cổ phần Viglacera Hữu Hưng giúp em hoàn thành báo cáo thực tập Em xin chân thành cám ơn! Hà Nội, ngày tháng 10 năm 2008 Sinh viên: Dương Quỳnh Hoa-Kế toán A37 Bộ XD Dương Quỳnh Hoa Kế toán A37 Bộ Xây dựng CHƯƠNG I: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN VIGLACERA HỮU HƯNG 1.1 Quá trình hình thành phát triển Công ty cổ phần VIGLACERA Hữu Hưng Công ty cổ phần Viglacera Hữu Hưng tiền thân Công ty Gốm xây dựng Từ Liêm trực thuộc Tổng Công ty Thuỷ tinh Gốm xây dựng Công ty thành lập từ năm 1959 theo Quyết định Bộ Kiến trúc (nay Bộ Xây dựng), với tên gọi Nhà máy Gạch Từ Liêm, sau đổi tên thành Công ty Gốm xây dựng Từ Liêm Thời gian công tác tổ chức quản lý chưa ổn định, số lượng cơng nhân có tay nghề cao chưa nhiều, dây chuyền công nghệ sản xuất thiếu thốn lạc hậu, nung lò vòng nên sản lượng sản phẩm sản xuất thấp, mẫu mã chất lượng chưa cao, chủng loại chưa phong phú Năm 1992 với chuyển biến chế thị trường, nắm bắt nhu cầu khách hàng, Công ty mạnh dạn đầu tư chiều sâu, đổi dây chuyền công nghệ, thay dây chuyền sản xuất gạch nước dây chuyền sản xuất nước với hệ máy sản xuất gạch Italia nung hầm sấy, lò nung Tuynen với trị giá 12,5 tỷ VNĐ đầu tư nguồn vốn vay ngân hàng nguồn vốn tự có Cơng ty Đây dây chuyền công nghệ sản xuất gạch tiên tiến Việt Nam thời điểm Theo QĐ số: 510/QĐ-BXD Bộ Xây dựng Công ty nhận thêm hai Nhà máy gạch Hữu Hưng Nhà máy gạch Ngãi Cầu Công ty Gạch ốp lát Hà Nội bàn giao đổi tên thành Công ty Gốm xây dựng Hữu Hưng Thực việc cổ phần hóa cơng ty theo quy định nhà nước, Nhà máy gạch Từ Liêm tách khỏi Công ty để thành lập Công ty cổ phần Từ Liêm riêng theo Quyết định số: 1642/QĐ-BXD ngày 3/12/2003 Bộ Xây dựng từ công ty chuyển sang cổ phần với tên gọi mới: Dương Quỳnh Hoa Kế toán A37 Bộ Xây dựng Tên đơn vị: Công ty cổ phần Hữu Hưng Viglacera Trụ sở : Thôn Hữu Hưng-Xã Đại Mỗ-Huyện Từ Liêm-Hà Nội Tên giao dịch: Hữu Hưng Viglacera joint stock Company Hiện Công ty cổ phần Hữu Hưng Viglacera gồm nhà máy: Nhà máy gạch Hữu Hưng, Nhà máy gạch Ngãi Cầu Gần 50 năm tồn hoạt động Công ty cổ phần Hữu Hưng Viglacera không ngừng phát triển, chất lượng sản phẩm ngày nâng cao, đơn vị có uy tín hàng đầu lĩnh vực sản xuất vật liệu xây dựng từ đất sét nung Việt Nam Sản phẩm Công ty nhiều năm liền đạt Huy chương vàng hội chợ triển lãm hàng VLXD chất lượng cao Việt Nam, giải chất lượng SP cao “Quả cầu vàng” năm 2002, giải thưởng “Hàng Việt Nam chất lượng cao” năm 2003 người tiêu dùng bình chọn huân chương lao dộng hạng nhà nước tặng Hiện hệ thống dây truyền công nghệ sản xuất công ty ngày cải tiến, với đội ngũ cán bộ, cơng nhân có chun mơn vững tạo sản phẩm có chất lượng cao, sản phẩm mang nhãn hiệu Viglacera Hữu Hưng có mặt tồn quốc mà cịn xuất sang thị trường quốc tế như: Trung Quốc, Nhật Bản, Đài Loan 1.1.2 Chức nhiệm vụ Công ty Ngành nghề kinh doanh Công ty chuyên sản xuất loại gạch ngói từ đất sét nung với nhiều trủng loại mẫu mã đa dạng, sản xuất khai thác vật liệu xây dựng Ngồi Cơng ty có đơi ngũ chun tư vấn, thiết kế chuyển giao công nghệ sản xuất loại sản phẩm gạch ngói từ đất sét nung dây chuyền hầm sấy lị nung tuynen Nhiệm vụ Cơng ty huy động sử dụng vốn có hiệu việc phát triển sản xuất kinh doanh nhằm thu lợi nhuận tạo việc làm thu nhập ổn định cho người lao động, tăng lợi tức cho cổ đơng, đóng góp cho ngân sách nhà nước Dương Quỳnh Hoa Kế tốn A37 Bộ Xây dựng 1.1.3 Tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh số năm gần Công ty Bảng 1.1: Một số tiêu tài tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh cơng ty: Đơn vị tính: Đồng Chỉ tiêu Năm 2006 tháng đầu Năm 2007 năm 2008 Doanh thu 21.022.415.926 24.176.849.331 14.549.075.802 Giá vốn 13.782.320.785 14.534.085.978 7.892.288.897 Chi phí tài 4.237.703.325 5.565.028.490 2.985.939.932 Chi phí bán hàng 789.780.198 998.078.757 1.125.267.255 Chi phí QLDN 813.765.220 1.158.441.284 1.235.432.998 1.398.846.398 1.921.214.822 1.310.146.720 63.456.839.190 67.574.729.147 52.151.374.476 1.603.645.518 2.196.720.041 900.629.275 632 650 710 1.015.073 1.298.780 1.375.560 7.800.000.000 8.200.000.000 8.500.000.000 Lợi nhuận Giá trị TSCĐ Nộp NSNN Tổng số lao động Thu nhập quân/đầu người Vốn kinh doanh Dương Quỳnh Hoa bình Kế tốn A37 Bộ Xây dựng Bảng số 1.2: Kết cấu nguồn vốn công ty Đơn vị tính: VNĐ Chỉ tiêu Năm 2006 Năm 2007 Số tiền Số tiền tháng đầu năm 2008 Số tiền A Nợ phải trả 64.232.408.716 63.166.253.746 32.249.143.741 I Nợ ngắn hạn 43.046.543.828 43.616.522.463 21.222.171.066 II Nợ dài hạn 21.185.864.888 19.549.731.283 11.026.972.675 7.969.199.389 8.446.175.387 8.836.447.372 vồn, 7.818.060.703 8.219.078.712 8.746.672.372 II Nguồn kinh 151.138.686 227.096.675 89.775.000 72.201.608.105 71.612.429.133 41.085.591.113 B Nguồn vốn chủ sở hữu I Nguồn quỹ phí, quỹ khác Tổng Nguồn vốn Nhìn vào bảng số liệu ta thấy tiến Công ty hoạt động sản xuất kinh doanh qua năm gần Trong năm gần doanh thu lợi nhuận Công ty năm sau cao năm trước, điển hình năm 2007 doanh thu tăng 3.154.433.405đ tương ứng với 15.01% so với năm 2006 làm cho lợi nhuận tăng lượng tương ứng 522.368.424đ tương ứng 37.34%, tổng số vốn kinh doanh năm 2007 tăng lên so với năm 2006 5,1% bước tiến đáng mừng cho Cơng ty, điều chứng tỏ cơng ty tìm ngun liệu đầu vào có giá thấp để hạ giá thành sản mà đảm bảo chất lượng sản phẩm Do có nhiều cố gắng công tác tổ chức quản lý không ngừng mở rộng thị trường mà tháng đầu năm Công ty đặt doanh thu là: 14.549.075.802đ, tương ứng tăng lợi nhuận là:1.310.146.720đ Về tình hình lao động năm 2007 (650 Dương Quỳnh Hoa Kế toán A37 Bộ Xây dựng người) tăng so với năm 2006 (632 người), điều chứng tỏ quy mô đơn vị mở rộng, khả sử dụng lao động hợp lý, làm thu nhập cải thiện tạo công ăn việc làm ổn định cho người lao động Về quy mô vốn doanh nghiệp năm 2006 mở rộng, cấu nguồn vốn năm 2007 có khác biệt so với năm 2006, tăng so với năm 2006 5,9%, nhiên nguồn huy động chủ yếu từ nguồn ngắn hạn nên khơng tạo tính ổn định tài chính, hầu hết tài sản công ty tài trợ số vốn chiếm dụng (số nợ phải trả năm 2007 giảm xuống 1,66 % so với năm 2006 nợ dài hạn giảm 7,72%, nợ ngắn hạn năm 2007 tăng lên 1,3% so với 2006) Nhìn chung kết hoạt động sản xuất kinh doanh công ty năm gần cho thấy doanh nghiệp làm ăn có lãi, tiếp tục mở rộng quy mô, ngày tạo chỗ đứng vững cho doanh nghiệp môi trường cạnh tranh 1.2 Đặc điểm kinh doanh đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh Công ty cổ phần VIGLACERA Hữu Hưng 1.2.1 Đặc điểm kinh doanh Công ty chuyên sản xuất loại gạch ngói từ đất sét nung, sản xuất dây chuyền công nghệ đại Italia, sản phẩm Công ty đa dạng chủng loại, mẫu mã phong phú, chất lượng tốt, chuẩn kích thước có độ chịu lực cao, tăng khả cách âm, cách nhiệt, chống thấm, đảm bảo yêu cầu thẩm mỹ kiến trúc Chính sản phẩm gạch Tuynen Cơng ty tạo uy tín thị trường nước, khách hàng Công ty phần lớn Doanh nghiệp xây dựng, nhà thầu,…Ngoài sản phẩm Cơng ty cịn xuất sang nước bạn như: Đài Loan, Singapo, Campuchia, Nhật… Công ty áp dụng hình thức giao hàng linh hoạt có xe vận chuyển giao chân cơng trình khách hàng có nhu cầu Dương Quỳnh Hoa Kế toán A37 Bộ Xây dựng Về cấu lao động doanh nghiệp: đặc thù ngành nghề sản xuất kinh doanh Công ty vật liệu xây dựng, địi hỏi người lao động có sức khoẻ để đảm nhiệm khâu trình sản xuất Công ty nên lao động nam giớI ( 400 người) chiếm tỷ trọng lớn lao động nữ ( 150 người) 1.2.2 Đặc điểm quy trình cơng nghệ sản xuất kinh doanh Đặc điểm chung quy trình cơng nghệ sản xuất gạch công nghệ sản xuất hàng loạt, tương đối khép kín, chu kỳ ngắn xen kẽ Quy trình sản xuất gạch Cơng ty chia làm khâu gồm: - Khâu chế biến tạo hình: Đất mua nhập kho để phong hóa từ đến tháng, dự trữ lâu tốt Sau đất đạt chuẩn đưa vào máy cấp liệu với than nghiền mịn trộn với Hỗn hợp theo quy trình cơng nghệ phải qua máy xa luân, máy cán, máy xúc, máy nhào hai trục, sau hỗn hợp trộn kỹ lưỡng qua máy đùn ép l bàn cắt tự động tạo thành gạch mộc Công nhân vận chuyển gạch mộc phơi nhà kính, gạch phơi đảo theo tiêu chuẩn quy định, tiếp tục xếp lên xe gng, khâu gạch mộc khơng đạt tiêu chuẩn bị loại - Khâu nung: Quá trình diễn liên tục, cơng nhân vận chuyển xe goòng chứa gạch phơi tiêu chuẩn vào hầm sấy tuynel qua lò nung, xe goòng thành phẩm khỏi lò nung xe gng chứa gạch mộc khác lại tiếp tục đưa vào hầm sấy Khi gạch chín lị, cơng nhân tập hợp gạch bãi thành phẩm, phân thành thứ hạng phẩm cấp khác nhau, xếp thành kiêu gạch, gạch phải đặt cách theo cự ly định trách gạch bị đổ vỡ diện tích sử dụng Cuối đưa gạch kiểm tra đạt tiêu chuẩn vào nhập kho Dương Quỳnh Hoa Kế toán A37 Bộ Xây dựng Sơ đồ số 1.1: SƠ ĐỒ QUY TRÌNH CƠNG NGHỆ SẢN XUẤT GẠCH Nước Nhà chứa than Nhà chứa đất Máy cấp pha than Máy cấp liệu thùng Máy xa luân Máy cán mịn Bể ủ Máy xúc nhiều gầu Máy nhào trục Gạch Máy nhào đùn ép liên hợp Nhà kính phơi gạch mộc Gạch khơ Gạch xếp gng Hầm sấy Lò nung Dương Quỳnh Hoa Phân loại Nhập kho sản phẩm Kế toán A37 Bộ Xây dựng 10 1.2.3 Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty tổ chức sản xuất kinh doanh theo hình thức tập trung, nhằm tránh lãng phí nhân lực tạo điều kiện để việc quản lý chặt chẽ Hiện Cơng ty có nhà máy: Nhà máy Gạch Hữu Hưng Nhà máy Gạch Ngãi Cầu, Nhà máy lại chia thành tổ để phù hợp với cơng đoạn quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm *Nhiệm vụ Nhà máy: Chịu trách nhiệm trước Giám đốc sản phẩm sản xuất hoạt động diễn trình sản xuất Sản phẩm sản xuất phải đảm bảo đủ số lượng chất lượng, đồng thời hạn chế tối đa sản phẩm không đạt tiêu chuẩn Giám sát nhân công phân phối thu nhập cho người lao động cách trung thực, ghi chép hoạt động Nhà máy gửi lên cho phịng kế tốn Thường xun quan tâm đến đời sống đảm bảo an toàn trình lao động sản xuất cho cán bộ, công nhân viên Nhà máy Đề xuất khen thưởng người có thành tích kỷ luật người vi phạm quy định công ty * Nhiệm vụ cụ thể tổ: - Tổ than: Cung cấp than, đất đầy đủ, liên tục cho trình sản xuất, than nghiền mịn sau đưa qua máy cấp than để đưa vào máy cấp liệu thùng trộn đất than với - Tổ bể ủ: Khi phối liệu đất than từ máy cấp liệu thùng chuyển băng tải lên máy nghiền xa luân nghiền trộn chuyển sang máy cán mịn, đất cán mịn chuyển qua băng tải đưa vào bể ủ, sau dùng nước tưới vào đất để ngâm ủ, thời gian ngâm ủ từ đến ngày, đất ngâm ủ xong dùng máy xúc nhiều gầu múc chuyển qua băng tải để đưa vào máy nhào trục - Tổ tạo hình: sau đất bể ủ đưa qua băng tải chuyển đến máy nhào trục, chuyển sang máy đùn ép liên hợp để tạo gạch mộc Tổ tạo Dương Quỳnh Hoa Kế toán A37 Bộ Xây dựng