GVHD Th S Đoàn Thục Quyên Khoá luận tốt nghiệp GVHD Đoàn Thục Quyên MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU 1 CHƯƠNG 1 LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN TSCĐ HỮU HÌNH TRONG DOANH NGHIỆP 3 1 1 Những vấn đề cơ bản về Tài sản cố định[.]
Khố luận tốt nghiệp GVHD: Đồn Thục Qun MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TỐN TSCĐ HỮU HÌNH TRONG DOANH NGHIỆP .3 1.1 Những vấn đề Tài sản cố định hữu hình: .3 1.1.1 Khái niệm, đặc điểm Tài sản cố định hữu hình: 1.1.2 Phân loại TSCĐ hữu hình: 1.1.3 Đánh giá TSCĐ hữu hình 1.2 Nhiệm vụ kế tốn TSCĐ hữu hình doanh nghiệp 1.3 Kế toán TSCĐ hữu hình .10 1.3.1 Chứng từ kế tốn TSCĐ hữu hình .10 1.3.2 Tài khoản kế tốn TSCĐ hữu hình 11 1.3.3 Phương pháp kế tốn TSCĐ hữu hình doanh nghiệp .13 1.4 Kế toán khấu hao TSCĐ hữu hình 27 1.4.1 Các phương pháp tính khấu hao TSCĐ hữu hình 28 1.4.2 Kế toán khấu hao TSCĐ hữu hình .32 1.5 Kế tốn sửa chữa TSCĐ hữu hình 33 1.5.1 Kế toán sửa chữa thường xuyên TSCĐ 33 1.5.2 Kế toán sửa chữa lớn TSCĐ .34 1.5.3 Kế toán sửa chữa nâng cấp TSCĐ 35 1.6 Hệ thống sổ kế tốn TSCĐ hữu hình doanh nghiệp 35 1.6.1 Nhật ký chung 35 1.6.2 Nhật ký sổ 37 1.6.3 Chứng từ ghi sổ 39 1.6.4 Nhật ký chứng từ .41 1.6.5 Kế toán máy .43 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN TSCĐ HỮU HÌNH TẠI TRUNG TÂM THÔNG BÁO TIN TỨC HÀNG KHÔNG 45 2.1 Giới thiệu tổng quan Trung tâm TBTTHK 45 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển: .45 SV: Trần Đức Nhân Lớp: CĐKT10B Khoá luận tốt nghiệp GVHD: Đoàn Thục Quyên 2.1.2 Đặc điểm tổ chức quản lý: 47 2.1.3 Đặc điểm sản xuất kinh doanh: 49 2.1.4 Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn Trung tâm 50 2.2 Thực trạng kế tốn TSCĐ hữu hình Trung tâm 55 2.2.1 Đặc điểm phân loại TSCĐ hữu hình Trung tâm .55 2.2.2 Đánh giá TSCĐ hữu hình cơng ty 57 2.2.3 Thực trạng kế tốn chi tiết TSCĐ hữu hình Trung tâm .59 2.2.4 Thực trạng kế toán tổng hợp TSCĐ hữu hình Trung tâm .80 2.2.5 Thực trạng kế tốn khấu hao TSCĐ hữu hình Trung tâm 84 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HỒN THIỆN KẾ TỐN TSCĐ HỮU HÌNH TẠI TRUNG TÂM THÔNG BÁO TIN TỨC HÀNG KHÔNG 89 3.1 Đánh giá thực trạng kế tốn TSCĐ hữu hình Trung tâm 89 3.1.1 Ưu điểm: 89 3.1.2 Những tồn hạn chế cần khắc phục 90 3.2 Những ý kiến đề xuất để hồn thiện kế tốn TSCĐ hữu hình Trung tâm TBTTHK 94 3.2.1 Yêu cầu hoàn thiện 94 3.2.2 Hồn thiện kế tốn TSCĐ hữu hình 94 KẾT LUẬN 101 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO .102 SV: Trần Đức Nhân Lớp: CĐKT10B Khoá luận tốt nghiệp GVHD: Đoàn Thục Quyên LỜI MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Tài sản cố định (TSCĐ) phận tạo nên sở vật chất cho kinh tế quốc dân yếu tố quan trọng trình sản xuất xã hội Hoạt động sản xuất thực chất trình sử dụng tư liệu lao động tác động vào đối tượng lao động để tạo sản phẩm phục vụ nhu cầu người Đối với doanh nghiệp, TSCĐ nhân tố đẩy mạnh q trình sản xuất kinh doanh thơng qua việc nâng cao suất lao động Bởi TSCĐ xem thước đo trình độ cơng nghệ, lực sản xuất khả cạnh tranh doanh nghiệp Trong năm gần đây, vấn đề nâng cao hiệu việc sử dụng TSCĐ đặc biệt quan tâm Đối với doanh nghiệp, điều quan trọng không mở rộng quy mô TSCĐ mà cịn phải biết khai thác có hiệu nguồn tài sản cố định có Do vậy, doanh nghiệp phải tạo chế độ quản lý thích đáng toàn diện TSCĐ, đảm bảo sử dụng hợp lý công suất TSCĐ kết hợp với việc thường xuyên đổi TSCĐ Kế toán công cụ hữu hiệu nằm hệ thống quản lý TSCĐ doanh nghiệp Kế toán TSCĐ cung cấp thơng tin hữu ích tình hình TSCĐ doanh nghiệp nhiều góc độ khác tình hình tăng, giảm, trích khấu hao TSCĐ, … Những thơng tin hữu ích sở quan trọng việc định kinh tế, tiến hành sản xuất kinh doanh có hiệu nâng cao vị trí doanh nghiệp kinh tế thị trường Trong thời gian làm việc thực tập Trung tâm Thông báo tin tức hàng không – Chi nhánh Tổng Công ty Quản lý bay Việt Nam – Công ty TNHH (sau xin phép gọi tắt Trung tâm TBTTHK), với kiến thức kế toán học trường với mong muốn tìm hiểu, em lựa chọn đề tài: “Hoàn thiện kế tốn TSCĐ hữu hình Trung tâm Thơng SV: Trần Đức Nhân Lớp: CĐKT10B Khoá luận tốt nghiệp GVHD: Đồn Thục Qun báo tin tức hàng khơng – Chi nhánh Tổng Công ty Quản lý bay Việt Nam - Cơng ty TNHH” làm khóa luận tốt nghiệp Mục tiêu nghiên cứu Đề tài nhằm mục đích vận dụng lý luận kế toán TSCĐ học trường, nghiên cứu thực tiễn, đánh giá kết đạt mặt hạn chế, từ phân tích, đưa sơ ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn TSCĐ hữu hình Trung tâm TBTTHK Đối tượng phạm vi nghiên cứu Đề tài giới hạn nghiên cứu cơng tác kế tốn TSCĐ hữu hình Trung tâm TBTTHK Phương pháp nghiên cứu Khóa luận sử dụng phương pháp so sánh, phân tích, tổng hợp, luận giải, thống kê để đánh giá, phân tích thơng tin, số liệu có liên quan đến cơng tác kế tốn TSCĐ hữu hình Trung tâm TBTTHK Kết cấu đề tài Ngoài phần mở đầu, kết luận, danh mục cụm từ viết tắt, danh mục bảng biểu, tài liệu tham khảo, bố cục khóa luận gồm chương: Chương 1: Lý luận chung kế tốn tài sản cố định hữu hình doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng công tác kế tốn tài sản cố định hữu hình Trung tâm TBTTHK Chương 3: Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện kế tốn tài sản cố định hữu hình Trung tâm TBTTHK SV: Trần Đức Nhân Lớp: CĐKT10B Khố luận tốt nghiệp GVHD: Đồn Thục Qun CHƯƠNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TỐN TSCĐ HỮU HÌNH TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Những vấn đề Tài sản cố định hữu hình: 1.1.1 Khái niệm, đặc điểm Tài sản cố định hữu hình: Khái niệm: Tài sản cố định (TSCĐ) phận chủ yếu, chiếm tỷ trọng cao tổng số tài sản dài hạn doanh nghiệp, phản ánh nguồn lực kinh tế có giá trị ban đầu lớn thời gian hữu dụng dài TSCĐ nguồn lực kinh tế thuộc tài sản dài hạn doanh nghiệp nắm giữ để sử dụng cho hoạt động sản xuất kinh doanh, phù hợp với tiêu chuẩn ghi nhận TSCĐ Trong đó: TSCĐ hữu hình tư liệu lao động chủ yếu có hình thái vật chất, thỏa mãn tiêu chuẩn TSCĐ hữu hình, tham gia vào nhiều chu kỳ kinh doanh giữ nguyên hình thái vật chất ban đầu nhà cửa, vật kiến trúc, máy móc thiết bị, phương tiện vận tải… TSCĐ hữu hình ghi nhận phải có đủ điều kiện sau: - Chắc chắn thu lợi ích kinh tế tương lại từ việc sử dụng tài sản đó; - Nguyên giá tài sản phải xác định cách đáng tin cậy; - Thời gian sử dụng ước tính năm; - Có đủ tiêu chuẩn giá trị theo quy định hành Theo chế độ tài hành (Thông tư 203/2009/TT-BTC ngày 20/10/2009 Bộ trưởng Bộ Tài Chế độ quản lý sử dụng trích khấu hao TSCĐ), quy định thống tiêu chuẩn giá trị TSCĐ 10.000.000 đồng trở lên Đặc điểm: Đặc điểm TSCĐ tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất kinh doanh Khi tham gia vào trình sản xuất, kinh doanh, TSCĐ bị hao mịn dần giá trị chuyển dịch phần vào chi phí kinh SV: Trần Đức Nhân Lớp: CĐKT10B Khoá luận tốt nghiệp GVHD: Đoàn Thục Quyên doanh Khác với đối tượng lao động, TSCĐ giữ nguyên hình thái vật chất ban đầu lúc hư hỏng Những đặc điểm có ảnh hưởng lớn đến việc tổ chức kế toán TSCĐ từ khâu tính giá tới khâu kế tốn chi tiết kế toán tổng hợp Tương tự vậy, TSCĐ hữu hình có đầy đủ đặc điểm nói trên, cụ thể sau: Tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất kinh doanh giữ nguyên hình thái vật chất ban đầu Giá trị TSCĐ bị giảm dần trình sử dụng phát sinh hao mòn chuyển dịch dần vào chi phí sản xuất kinh doanh hình thức chi phí khấu hao TSCĐ TSCĐ trải qua nhiều chu kỳ tái sản xuất kinh doanh hoàn thành đủ vòng quay số vốn ban đầu ứng mua sắm 1.1.2 Phân loại TSCĐ hữu hình: TSCĐ hữu hình phân loại theo nhiều hình thức khác Cụ thể sau: Phân nhóm theo đặc trưng kinh tế kỹ thuật TSCĐ hữu hình: bao gồm nhóm tài sản có tính chất sử dụng tương đồng với nhau: Nhà cửa, vật kiến trúc: nhà làm việc, nhà ở, nhà kho, chuồng trại, cầu đường … Máy móc thiết bị: máy móc thiết bị động lực, máy móc thiết bị cơng tác… Phương tiện vận tải, truyền dẫn: ô tô, tàu thuyền, ca nô, hệ thống ống dẫn nước, hệ thống dây dẫn điện, hệ thống truyền thanh… Thiết bị, dụng cụ quản lý: gồm thiết bị sử dụng quản lý kinh doanh, dụng cụ đo lường, thí nghiệm… Cây lâu năm, súc vật làm việc cho sản phẩm TSCĐ hữu hình khác SV: Trần Đức Nhân Lớp: CĐKT10B Khoá luận tốt nghiệp GVHD: Đoàn Thục Quyên Phân loại TSCĐ theo quyền sở hữu: vào quyền sở hữu, TSCĐ hữu hình doanh nghiệp phân chia thành loại TSCĐ hữu hình doanh nghiệp TSCĐ th ngồi - TSCĐ hữu hình doanh nghiệp: Là TSCĐ hữu hình xây dựng, mua sắm chế tạo nguồn vốn chủ sở hữu doanh nghiệp (do ngân sách cấp, tự bổ sung, đơn vị khác góp liên doanh…) nguồn vốn vay Đây TSCĐ thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp, doanh nghiệp có quyền chiếm hữu, sử dụng định đoạt (cho thuê, nhượng bán, lý…) sở chấp hành thủ tục theo quy định Nhà nước - TSCĐ th ngồi: Là TSCĐ khơng thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp mà chủ tài sản nhường quyền sử dụng khoảng thời gian định ghi hợp đồng thuê, loại tài sản doanh nghiệp khơng có quyền định đoạt Phân loại TSCĐ hữu hình theo mục đích tình hình sử dụng: - TSCĐ hữu hình dùng cho mục đích kinh doanh: Là TSCĐ hữu hình doanh nghiệp sử dụng cho mục đích kinh doanh doanh nghiệp - TSCĐ hữu hình dùng cho mục đích phúc lợi, nghiệp, an ninh, quốc phòng: Là TSCĐ hữu hình doanh nghiệp quản lý, sử dụng cho mục đích phúc lợi, nghiệp, an ninh, quốc phịng doanh nghiệp - TSCĐ hữu hình bảo quản hộ, giữ hộ, cất giữ hộ Nhà nước: Là TSCĐ doanh nghiệp bảo quản hộ, giữ hộ cho đơn vị khác cất giữ hộ Nhà nước theo quy định quan nhà nước có thẩm quyền - TSCĐ hữu hình chờ xử lý: Là TSCĐ hữu hình bị hư hỏng chờ lý, TSCĐ không cần sử dụng, TSCĐ tranh chấp chờ giải quyết… Tùy theo yêu cầu quản lý mà doanh nghiệp tự phân loại chi tiết TSCĐ hữu hình nhóm cho phù hợp SV: Trần Đức Nhân Lớp: CĐKT10B Khố luận tốt nghiệp GVHD: Đồn Thục Qun 1.1.3 Đánh giá TSCĐ hữu hình Trong trường hợp, TSCĐ hữu hình phải đánh giá theo nguyên giá giá trị lại Do vậy, việc ghi sổ phải đảm bảo phản ánh tiêu giá trị TSCĐ nguyên giá, giá trị hao mòn giá trị lại Giá trị lại TSCĐHH = Nguyên giá TSCĐHH - Giá trị hao mòn 1.1.3.1 Xác định giá trị ban đầu TSCĐ hữu hình *Ngun giá TSCĐ: tồn chi phí mà doanh nghiệp phải bỏ để có TSCĐ đến thời điểm đưa tài sản vào trạng thái sẵn sàng sử dụng *Nguyên giá TSCĐ hữu hình : - TSCĐ mua sắm (bao gồm mua cũ): Nguyên giá TSCĐ mua sắm gồm giá mua thực tế phải trả (là giá chưa bao gồm thuế GTGT DN tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ; giá bao gồm thuế GTGT DN tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp) cộng (+) với khoản thuế khơng hồn lại, chi phí liên quan trực tiếp tính đến thời điểm đưa TSCĐ vào trạng thái sẵn sàng sử dụng như: lãi tiền vay phát sinh trình đầu tư mua sắm TSCĐ, chi phí vận chuyển, bốc dỡ, lắp đặt, chạy thử, thuế trước bạ, chi sửa chữa, tân trang… + Trường hợp TSCĐ hữu hình mua trả chậm, trả góp, nguyên giá TSCĐ mua sắm giá mua trả tiền thời điểm mua cộng (+) với khoản thuế khơng hồn lại chi phí liên quan trực tiếp tính đến thời điểm đưa TSCĐ vào trạng thái sẵn sàng sử dụng như: chi phí vận chuyển, bốc dỡ, chi phí nâng cấp, chi phí lắp đặt, chạy thử, lệ phí trước bạ… Khoản chênh lệch giá mua trả chậm giá mua trả tiền hạch toán vào chi phí tài theo kỳ hạn tốn, trừ số chênh lệch tính vào ngun giá TSCĐ hữu hình theo quy định vốn hóa chi phí lãi vay SV: Trần Đức Nhân Lớp: CĐKT10B Khoá luận tốt nghiệp GVHD: Đoàn Thục Quyên + Đối với TSCĐ hữu hình mua hình thức trao đổi với TSCĐ hữu hình khơng tương tự, ngun giá giá trị hợp lý TSCĐ hữu hình nhận về, giá trị hợp lý tài sản đem trao đổi (sau cộng thêm khoản phải trả thêm trừ khoản phải thu về) cộng (+) khoản thuế khơng hồn lại chi phí liên quan trực tiếp tính đến thời điểm đưa TSCĐ vào trạng thái sẵn sàng sử dụng như: chi phí vận chuyển, bốc dỡ, chi phí nâng cấp, chi phí lắp đặt, lệ phí trước bạ… + Nguyên giá TSCĐ hữu hình mua hình thức trao đổi với TSCĐ hữu hình tương tự, hình thành bán để đổi lấy quyền sở hữu TSCĐ hữu hình tương tự giá trị cịn lại TSCĐ hữu hình đem trao đổi - TSCĐ phận xây dựng tự làm bàn giao: Nguyên giá giá thành thực tế cơng trình xây dựng với khoản chi phí khác có liên quan lệ phí trước bạ (nếu có) Khi tính ngun giá, cần loại trừ khoản lãi nội bộ, khoản chi phí khơng hợp lý, chi phí vượt q mức bình thường trình tự xây dựng tự chế - TSCĐ bên nhận thầu (bên B) bàn giao: Nguyên giá giá phải trả cho bên B cộng với khoản phí tổn trước dùng (chạy thử, thuế trước bạ,…) trừ khoản giảm giá (nếu có) Nói cách khác, ngun giá TSCĐ hữu hình hình thành theo phương thức giao thầu giá tốn cơng trình xây dựng cộng (+) lệ phí trước bạ chi phí liên quan trực tiếp khác - Đối với TSCĐ súc vật làm việc cho sản phẩm, vườn lâu năm: Nguyên giá tồn chi phí thực tế chi cho súc vật, vườn từ lúc hình thành tính đến thời điểm đưa vào khai thác sử dụng SV: Trần Đức Nhân Lớp: CĐKT10B Khoá luận tốt nghiệp GVHD: Đoàn Thục Quyên - TSCĐ cấp, điều chuyển đến: + Nếu đơn vi hạch toán độc lập: Nguyên giá bao gồm giá trị lại ghi sổ đơn vị cấp (hoặc giá trị đánh giá thực tế Hội đồng giao nhận) cộng (+) với phí tổn trước dùng mà bên nhận (vận chuyển, bốc dỡ, lắp đặt, chạy thử…) + Nếu đơn vị thành viên hạch toán phụ thuộc: Khi điều chuyển TSCĐ đơn vị thành viên hạch toán phụ thuộc, nguyên giá, giá trị lại số khấu hao lũy kế ghi theo sổ đơn vị cấp Các phí tổn trước dùng phản ánh trực tiếp vào chi phí kinh doanh mà khơng tính vào nguyên giá TSCĐ -TSCĐ nhận góp vốn liên doanh, nhận tặng thưởng, viện trợ, nhận lại vốn góp liên doanh…: Nguyên giá tính theo giá trị đánh giá thực tế Hội đồng giao nhận tổ chức định giá chuyên nghiệp phí tổn trước dùng (nếu có) 1.1.3.2 Xác định giá trị cịn lại TSCĐ hữu hình Giá trị cịn lại TSCĐHH giá thực tế TSCĐHH thời điểm định Chỉ tiêu xác định hiệu số nguyên giá TSCĐHH số khấu hao lũy kế tính đến thời điểm xác định: Giá trị lại = Nguyên giá – Số khấu hao lũy kế Chính vậy, giá trị cịn lại TSCĐHH sổ kế tốn mang tính chủ quan doanh nghiệp, TSCĐHH doanh nghiệp giảm thời gian khấu hao tốc độ giảm giá trị lại nhanh Đây lý để doanh nghiệp góp vốn đầu tư TSCDDHH, giải thể sáp nhập doanh nghiệp, chuyển đổi hình thức sở hữu địi hỏi phải đánh giá lại giá trị TSCĐHH, thực chất việc làm xác định giá trị lại TSCDDHH theo mặt giá SV: Trần Đức Nhân Lớp: CĐKT10B ... làm việc thực tập Trung tâm Thông báo tin tức hàng không – Chi nhánh Tổng Công ty Quản lý bay Việt Nam – Công ty TNHH (sau xin phép gọi tắt Trung tâm TBTTHK), với kiến thức kế toán học trường với... “Hồn thiện kế tốn TSCĐ hữu hình Trung tâm Thơng SV: Trần Đức Nhân Lớp: CĐKT10B Khố luận tốt nghiệp GVHD: Đoàn Thục Quyên báo tin tức hàng không – Chi nhánh Tổng Công ty Quản lý bay Việt Nam - Cơng... loại TSCĐ hữu hình Trung tâm .55 2.2.2 Đánh giá TSCĐ hữu hình cơng ty 57 2.2.3 Thực trạng kế tốn chi tiết TSCĐ hữu hình Trung tâm .59 2.2.4 Thực trạng kế toán tổng hợp TSCĐ hữu hình Trung