CHƯƠNG 1 TỔNG QUAN NGHIÊN CỨU KẾ TOÁN Khoa Kế toán Tài chính DNTM Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Thương Mại MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN MỤC LỤC DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT CHƯƠ[.]
Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Thương Mại MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN …………………………………………………………………… MỤC LỤC DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ………………………………… DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT……………………………………………………… CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN NGHIÊN CỨU KẾ TỐN TSCĐ HỮU HÌNH 1.1 Tính cấp thiết nghiên cứu đề tài 1.2 Xác lập tuyên bố vấn đề đề tài 1.3 Mục tiêu nghiên cứu 1.4 Phạm vi nghiên cứu .2 1.4.1 Về nội dung: 1.4.2 Về không gian: .2 1.4.3 Về thời gian: 1.5 Một số khái niệm phân định nội dung nghiên cứu 1.5.1 Một số khái niệm .3 1.5.2 Quy định chuẩn mực kế toán 03 (VAS 03) .3 1.5.3 Kế toán TSCĐHH theo chế độ kế toán hành .7 1.5.3.1 Kế toán chi tiết TSCĐ hữu hình 1.5.3.2 Kế tốn tổng hợp TSCĐ hữu hình: CHƯƠNG 2: PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU VÀ CÁC KẾT QUẢ PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG KẾ TỐN TSCĐHH TẠI CƠNG TY TRANCO .11 2.1 Phương pháp hệ nghiên cứu 11 2.1.1 Phương pháp thu thập liệu 11 1161 Nguyễn Gia Ninh – Lớp 12G Khoa Kế toán Tài DNTM Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Thương Mại a Phương pháp điều tra trắc nghiệm 11 b Phương pháp vấn 11 c Phương pháp thu thập liệu thứ cấp: 12 2.1.2 Phương pháp phân tích liệu: .12 2.2 Tổng quan tình hình ảnh hưởng nhân tố mơi trường đến kế tốn TSCĐHH 12 2.2.1 Tổng quan công ty TRANCO .12 2.2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển 12 2.2.1.2 Ngành nghề kinh doanh .13 2.2.1.3 Tổ chức máy quản lý .13 2.2.1.4 Tổ chức máy kế tốn cơng ty 15 2.2.1.5 Các sách kế tốn cơng ty áp dụng 17 2.2.2 Đánh giá ảnh hưởng nhân tố môi trường tới kế tốn TSCĐHH cơng ty TRANCO .17 2.2.2.1 Môi trường bên ngoài: .17 2.2.2.2 Môi trường bên 18 2.3 Thực trạng kế tốn TSCĐHH cơng ty TRANCO 18 2.3.1 Đặc điểm kế toán TSCĐHH công ty TRANCO 18 2.3.1.1 Đặc điểm TSCĐHH công ty TRANCO 18 2.3.1.2 Phân loại TSCĐHH công ty TRANCO .19 2.3.2 Thực trạng kế toán TSCĐHH công ty TRANCO .20 2.3.2.1 Kế tốn chi tiết TSCĐHH cơng ty TRANCO 20 2.3.2.2 Kế toán tổng hợp TSCĐHH công ty TRANCO .21 2261 Nguyễn Gia Ninh – Lớp 12G Khoa Kế tốn Tài DNTM Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Thương Mại CHƯƠNG 3: CÁC KẾT LUẬN VÀ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TỐN TSCĐHH TẠI CƠNG TY TRANCO 34 3.1 Các kết luận phát qua việc nghiên cứu 34 3.1.1 Ưu điểm 34 3.1.2 Nhược điểm 35 3.2 Các giải pháp nhằm hoàn thiện kế tốn TSCĐHH cơng ty TRANCO 36 3.2.1 Lập thẻ TSCĐHH 36 3.2.2 Sử dụng TSCĐHH thuê tài 36 3.2.3 Lập bảng tính phân bổ khấu hao TSCĐHH theo tháng 37 3.2.4 Giảm bớt thủ tục lý TSCĐHH để hạch tốn nhanh chóng 38 TÀI LIỆU THAM KHẢO………………………………………………………… PHỤ LỤC………………………………………………………………………… 3361 Nguyễn Gia Ninh – Lớp 12G Khoa Kế tốn Tài DNTM Chun đề tốt nghiệp Trường Đại học Thương Mại CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN NGHIÊN CỨU KẾ TỐN TSCĐ HỮU HÌNH 1.1 Tính cấp thiết nghiên cứu đề tài Tài sản cố định (TSCĐ) sở vật chất kĩ thuật thiếu kinh tế quốc dân hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp TSCĐ phản ánh lực sản xuất, trình độ trang thiết bị sơ vật chất kĩ thuật ứng dụng tiến khoa học cơng nghệ vào sản xuất mà cịn phản ánh vốn kinh doanh doanh nghiệp TSCĐ xét mặt tồn điều kiện cần để DN thành lập, xét mặt phát triển điều kiện cần thiết để tiết kiệm sức lao động Trong giai đoạn khoa học lực lượng sản xuất trực tiếp TSCĐ yếu tố quan trọng để tạo sức cạnh tranh doanh nghiệp Để tạo sức cạnh tranh DN, DN cần phải tìm biện pháp hữu hiệu để bảo toàn, phát triển nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ Muốn vậy, DN phải xây dựng chế độ quản lý khoa học, tồn diện để sử dụng hợp lý phát huy hết công suất TSCĐ, tạo điều kiện hạ giá thành sản phẩm, thu hồi vốn đầu tư nhanh để tái sản xuất trang thiết bị đổi cơng nghệ Kế tốn với chức nhiệm vụ cơng cụ đắc lực cung cấp thong tin xác kịp thời cho quản lý Kế tốn TSCĐ nằm số đó, giúp cho việc hạch tốn TSCĐ xác theo dõi tình hình TSCĐ chặt chẽ đầy đủ Công ty Vận tải Xây dựng (tên giao dịch TRANCO) DN nhà nước, hoạt động tự chủ với hàng ngàn DN khác kinh tế thị trường có quản lý nhà nước Từ chuyển sang kinh tế thị trường, TCSĐ công ty bước đổi nhằm đáp ứng nhu cầu phục vụ sản xuất Tuy nhiên, đổi cơng nghệ cịn mức thấp, TSCĐ hầu hết cũ lạc hậu, có vai trị quan trọng q trình sản xuất kinh doanh cua cơng ty Vì vậy, việc quản lý chặt chẽ sử dụng hiệu vốn cố định thơng qua việc hạch tốn TSCĐ cho chế độ phù hợp với điều kiện DN vấn đề mà công ty quan tâm Thời gian qua có nhiều ý kiến đóng góp, nhiều giải pháp 61161 Nguyễn Gia Ninh – Lớp 12G Khoa Kế tốn Tài DNTM Chun đề tốt nghiệp Trường Đại học Thương Mại nghiên cứu vận dụng tỏ có hiệu định song hết tồn vướng mắc, địi hỏi phải tiếp tục tìm phương án hồn thiện 1.2 Xác lập tuyên bố vấn đề đề tài Nhận thức tầm quan trọng công tác kế tốn nói chung kế tốn TSCĐ hữu hình nói riêng hoạt động sản xuất kinh doanh Trong q trình thực tập cơng ty TRANCO, tơi nhận thấy kế tốn TSCĐHH cịn có nhiều vấn đề cần hồn thiện, bổ sung Trên sở kiến thức tích lũy nhà trường, với giúp đỡ nhiệt tình thày giáo TS.Phạm Đức Hiếu cô chú, anh chị phịng Kế tốn tài cơng ty, tơi lựa chọn đề tài: “Kế tốn TSCĐ hữu hình công ty Vận tải Xây dựng” 1.3 Mục tiêu nghiên cứu Trên sở lý luận nghiên cứu thực tiễn đơn vị thực tập, đề tài nhằm nghiên cứu làm rõ số lý luận về: TSCĐ, TSCĐ hữu hình, cách đánh giá TSCĐ, phương pháp tính khấu hao TSCĐ… Đồng thời, khảo sát, đánh giá thực trạng kế tốn TSCĐ hữu hình đơn vị thực tập, từ đề xuất số giải pháp kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác hạch tốn TSCĐ hữu hình đơn vị Đó là: Lập thẻ TSCĐ Sử dụng TSCĐ thuê tài Lập bảng tính phân bổ khấu hao TSCĐ theo tháng Hồn thiện kế tốn khấu hao TSCĐ 1.4 Phạm vi nghiên cứu 1.4.1 Về nội dung: nghiên cứu TSCĐ hữu hình doanh nghiệp 1.4.2 Về khơng gian: nghiên cứu kế tốn TSCĐ hữu hình công ty Vận tải Xây dựng 1.4.3 Về thời gian: hoàn thiện chuyên đề khoảng từ 15/3 – 30/4 Số liệu lấy năm 2007, 2008, 2009 61261 Nguyễn Gia Ninh – Lớp 12G Khoa Kế toán Tài DNTM Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Thương Mại 1.5 Một số khái niệm phân định nội dung nghiên cứu 1.5.1 Một số khái niệm Tài sản cải vật chất dùng cho mục đích sản xuất kinh doanh tiêu dùng TSCĐ tài sản DN nắm giữ, sử dụng nhằm đem lại lợi ích kinh tế cho nhiều kì kinh doanh đủ tiêu chuẩn ghi nhận tài sản cố định: Chắc chắn thu lợi ích kinh tế tương lai từ việc sử dụng tài sản Nguyên giá tài sản phải xác định cách đáng tin cậy Thời gian sử dụng ước tính năm Có đủ tiêu chuẩn theo quy định hành Như vậy, TSCĐ tư liệu có giá trị lớn, thời gian sử dụng dài tham gia vào nhiều chu kì sản xuất kinh doanh Theo hình thái biểu TSCĐ chia thành loại: - TSCĐ hữu hình: TSCĐ có hình thái vật chất cụ thể nhà cửa, vật kiến trúc, máy móc thiết bị, phương tiện vận tải, thiết bị truyền dẫn, thiết bị dụng cụ dùng cho quản lý … - TSCĐ vơ hình: TSCĐ khơng có hình thái vật chất xác định DN nắm giữ, sử dụng sản xuất kinh doanh quyền sử dụng đất, quyền phát hành, quyền, sáng chế, nhãn hiệu hàng hóa, phần mềm máy vi tính, giấy phép giấy nhượng quyền… 1.5.2 Quy định chuẩn mực kế toán 03 (VAS 03) Ban hành công bố theo Quyết định 149/2001/QĐ- BTC ngày 31/12/2001 trưởng Bộ tài Nội dung chuẩn mực: Ghi nhận ban đầu: - Tiêu chuẩn ghi nhận TSCĐ hữu hình: Các tài sản ghi nhận TSCĐ hữu hình phải thỏa mãn đồng thời tất bốn (4) tiêu chuẩn ghi nhận sau: Chắc chắn thu lợi ích kinh tế tương lai từ việc sử dụng tài sản đó; Nguyên giá tài sản phải xác định cách đáng tin cậy; Thời gian sử dụng ước tính năm; Có đủ tiêu chuẩn giá trị theo quy định hành - Kế tốn TSCĐ hữu hình phân loại theo nhóm tài sản có tính chất mục đích sử dụng hoạt động sản xuất, kinh doanh doanh nghiệp, 61361 Nguyễn Gia Ninh – Lớp 12G Khoa Kế tốn Tài DNTM Chun đề tốt nghiệp Trường Đại học Thương Mại gồm: Nhà cửa, vật kiến trúc; Máy móc, thiết bị; Phương tiện vận tải, thiết bị truyền dẫn; Thiết bị, dụng cụ quản lý; Vườn lâu năm, súc vật làm việc cho sản phẩm; TSCĐ hữu hình khác - Việc xác định tài sản có ghi nhận TSCĐ hữu hình khoản chi phí sản xuất, kinh doanh kỳ có ảnh hưởng đáng kể đến báo cáo kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp - Trong trường hợp cụ thể, phân bổ tổng chi phí tài sản cho phận cấu thành hạch toán riêng biệt cho phận cấu thànhXác định giá trị ban đầu: - TSCĐ hữu hình phải xác định giá trị ban đầu theo nguyên giá TSCĐ hữu hình mua sắm - Nguyên giá TSCĐ hữu hình mua sắm bao gồm giá mua (trừ (-) khoản chiết khấu thương mại giảm giá), khoản thuế (khơng bao gồm khoản thuế hồn lại) chi phí liên quan trực tiếp đến việc đưa tài sản vào trạng thái sẵn sàng sử dụng, như: Chi phí chuẩn bị mặt bằng; Chi phí vận chuyển bốc xếp ban đầu; Chi phí lắp đặt, chạy thử (trừ (-) khoản thu hồi sản phẩm, phế liệu chạy thử); Chi phí chuyên gia chi phí liên quan trực tiếp khác - Đối với TSCĐ hữu hình hình thành đầu tư xây dựng theo phương thức giao thầu, nguyên giá giá tốn cơng trình đầu tư xây dựng, chi phí liên quan trực tiếp khác lệ phí trước bạ (nếu có) - Trường hợp mua TSCĐ hữu hình nhà cửa, vật kiến trúc gắn liền với quyền sử dụng đất giá trị quyền sử dụng đất phải xác định riêng biệt ghi nhận TSCĐ vơ hình - Trường hợp TSCĐ hữu hình mua sắm toán theo phương thức trả chậm, nguyên giá TSCĐ phản ánh theo giá mua trả thời điểm mua Khoản chênh lệch tổng số tiền phải toán giá mua trả hạch tốn vào chi phí theo kỳ hạn tốn, trừ số chênh lệch tính vào ngun giá TSCĐ hữu hình (vốn hóa) theo quy định chuẩn mực kế tốn “Chi phí vay” - Các khoản chi phí phát sinh như: Chi phí quản lý hành chính, chi phí sản xuất chung, chi phí chạy thử chi phí khác không liên quan trực tiếp đến việc mua sắm đưa TSCĐ vào trạng thái sẵn sàng sử dụng khơng tính 61461 Nguyễn Gia Ninh – Lớp 12G Khoa Kế tốn Tài DNTM Chun đề tốt nghiệp Trường Đại học Thương Mại vào nguyên giá TSCĐ hữu hình Các khoản lỗ ban đầu máy móc khơng hoạt động dự tính hạch tốn vào chi phí sản xuất, kinh doanh kỳ TSCĐ hữu hình tự xây dựng tự chế - Nguyên giá TSCĐ hữu hình tự xây dựng tự chế giá thành thực tế TSCĐ tự xây dựng, tự chế cộng (+) chi phí lắp đặt, chạy thử Trường hợp doanh nghiệp dùng sản phẩm sản xuất để chuyển thành TSCĐ nguyên giá chi phí sản xuất sản phẩm cộng (+) chi phí trực tiếp liên quan đến việc đưa TSCĐ vào trạng thái sẵn sàng sử dụng - Trong trường hợp trên, khoản lãi nội không tính vào ngun giá tài sản Các chi phí khơng hợp lý, ngun liệu, vật liệu lãng phí, lao động khoản chi phí khác sử dụng vượt mức bình thường trình tự xây dựng tự chế khơng tính vào nguyên giá TSCĐ hữu hình TSCĐ hữu hình thuê tài - Trường hợp th TSCĐ hữu hình theo hình thức th tài chính, ngun giá TSCĐ xác định theo quy định chuẩn mực kế toán “Thuê tài sản” TSCĐ hữu hình mua hình thức trao đổi - Nguyên giá TSCĐ hữu hình mua hình thức trao đổi với TSCĐ hữu hình khơng tương tự tài sản khác xác định theo giá trị hợp lý TSCĐ hữu hình nhận về, giá trị hợp lý tài sản đem trao đổi, sau điều chỉnh khoản tiền tương đương tiền trả thêm thu - Nguyên giá TSCĐ hữu hình mua hình thức trao đổi với TSCĐ hữu hình tương tự, hình thành bán để đổi lấy quyền sở hữu tài sản tương tự (tài sản tương tự tài sản có cơng dụng tương tự, lĩnh vực kinh doanh có giá trị tương đương) Trong hai trường hợp khơng có khoản lãi hay lỗ ghi nhận trình trao đổi Nguyên giá TSCĐ nhận tính giá trị lại TSCĐ đem trao đổi TSCĐ hữu hình tăng từ nguồn khác - Nguyên giá TSCĐ hữu hình tài trợ, biếu tặng, ghi nhận ban đầu theo giá trị hợp lý ban đầu Trường hợp không ghi nhận theo giá trị hợp lý ban đầu doanh nghiệp ghi nhận theo giá trị danh nghĩa cộng (+) chi phí liên quan trực tiếp đến việc đưa tài sản vào trạng thái sẵn sàng sử dụng 61561 Nguyễn Gia Ninh – Lớp 12G Khoa Kế tốn Tài DNTM Chun đề tốt nghiệp Trường Đại học Thương Mại Chi phí phát sinh sau ghi nhận ban đầu - Các chi phí phát sinh sau ghi nhận ban đầu TSCĐ hữu hình ghi tăng nguyên giá tài sản chi phí chắn làm tăng lợi ích kinh tế tương lai sử dụng tài sản Các chi phí phát sinh khơng thỏa mãn điều kiện phải ghi nhận chi phí sản xuất, kinh doanh kỳ - Chi phí sửa chữa bảo dưỡng TSCĐ hữu hình nhằm mục đích khơi phục trì khả đem lại lợi ích kinh tế tài sản theo trạng thái hoạt động tiêu chuẩn ban đầu tính vào chi phí sản xuất, kinh doanh kỳ - Việc hạch toán chi phí phát sinh sau ghi nhận ban đầu TSCĐ hữu hình phải vào trường hợp khả thu hồi chi phí phát sinh sau - Trường hợp số phận TSCĐ hữu hình địi hỏi phải thay thường xun, hạch toán TSCĐ độc lập phận thỏa mãn đủ bốn (4) tiêu chuẩn quy định cho TSCĐ hữu hình Xác định giá trị sau ghi nhận ban đầu - Sau ghi nhận ban đầu, trình sử dụng, TSCĐ hữu hình xác định theo nguyên giá, khấu hao luỹ kế giá trị cịn lại Trường hợp TSCĐ hữu hình đánh giá lại theo quy định Nhà nước nguyên giá, khấu hao luỹ kế giá trị lại phải điều chỉnh theo kết đánh giá lại Chênh lệch đánh giá lại TSCĐ hữu hình xử lý kế tốn theo quy định Nhà nước Khấu hao - Giá trị phải khấu hao TSCĐ hữu hình phân bổ cách có hệ thống thời gian sử dụng hữu ích chúng Phương pháp khấu hao phải phù hợp với lợi ích kinh tế mà tài sản đem lại cho doanh nghiệp Số khấu hao kỳ hạch tốn vào chi phí sản xuất, kinh doanh kỳ, trừ chúng tính vào giá trị tài sản khác - Lợi ích kinh tế TSCĐ hữu hình đem lại doanh nghiệp khai thác dần cách sử dụng tài sản Tuy nhiên, nhân tố, như: Sự lạc hậu kỹ thuật, hao mịn tài sản chúng khơng sử dụng thường dẫn đến suy giảm lợi ích kinh tế mà doanh nghiệp ước tính tài sản đem lại - Thời gian sử dụng hữu ích TSCĐ hữu hình doanh nghiệp xác định chủ yếu dựa mức độ sử dụng ước tính tài sản Tuy nhiên, sách quản lý tài sản doanh nghiệp mà thời gian sử dụng hữu ích ước tính tài sản ngắn thời gian sử dụng hữu ích thực tế Vì vậy, việc ước tính thời 61661 Nguyễn Gia Ninh – Lớp 12G Khoa Kế tốn Tài DNTM Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Thương Mại gian sử dụng hữu ích TSCĐ hữu hình cịn phải dựa kinh nghiệm doanh nghiệp tài sản loại Nhượng bán lý TSCĐHH - TSCĐ hữu hình ghi giảm lý, nhượng bán - Lãi hay lỗ phát sinh lý, nhượng bán TSCĐ hữu hình xác định số chênh lệch thu nhập với chi phí lý, nhượng bán cộng (+) giá trị cịn lại TSCĐ hữu hình Số lãi, lỗ ghi nhận khoản thu nhập hay chi phí báo cáo kết hoạt động kinh doanh kỳ 1.5.3 Kế toán TSCĐHH theo chế độ kế toán hành 1.5.3.1 Kế toán chi tiết TSCĐ hữu hình a Chứng từ Hạch tốn chi tiết TSCĐ sử dụng loại chứng từ sổ sách sau: - Biên giao nhận TSCĐ hữu hình (mẫu 01-TSCĐ): dùng để ghi chép theo dõi TSCĐ hữu hình thay đổi Khi có thay đổi, giao nhận TSCĐ hữu hình lý phải thành lập hội đồng giao nhận TSCĐ hữu hình Hội đồng có nhiệm vụ nghiệm thu lập biên giao nhận TSCĐ hữu hình cho TSCĐ hữu hình, trường hợp giao nhận lúc nhiều loại TSCĐ hữu hình lập chung sau phải cho TSCĐ hữu hình nột để lưu vào hồ sơ riêng Biên giao nhận có bản, bên giao bên nhận bên giữ - Thẻ TSCĐ (mẫu 02-TSCĐ): dùng để ghi chép kịp thời đầy đủ tài liệu hạch tốn có liên quan đến trình sử dụng TSCĐ hữu hình từ nhập đến chuyển giao lý - Biên lý TSCĐ (mẫu 03-TSCĐ): dùng làm thủ tục lý TSCĐ hữu hình hư hỏng phần hay toàn làm ghi thẻ TSCĐ hữu hình - Biên giao nhận sửa chữa lớn hoàn thành (mẫu 04- TSCĐ): dùng làm thủ tục xác nhận việc giao nhận TSCĐ hữu hình hồn thành việc sửa chữa bên có TSCĐ hữu hình sửa chữa bên thực sửa chữa, để ghi sổ kế tốn tốn chi phí sửa chữa TSCĐ hữu hình - Biên đánh giá lại TSCĐ (mẫu 05-TSCĐ): lập cho đối tượng TSCĐ hữu hình, dùng để xác định giá trị thực TSCĐ hữu hình có phù hợp với giá hành - Sổ chi tiết TSCĐ hữu hình lập chung cho toàn DN Trên sổ ghi chép diễn biến liên qian đến TSCĐ hữu hình trình sử dụng trích khấu hao 61761 Nguyễn Gia Ninh – Lớp 12G Khoa Kế tốn Tài DNTM