Lêi më ®Çu Báo cáo thực tập tốt nghiệp Ngành Kế toán Tin học LỜI MỞ ĐẦU Sự cạnh tranh gay gắt trong nền kinh tế thị trường hiện nay đòi hỏi các doanh nghiệp phải thực sự chủ động trong lĩnh vực xây dự[.]
Báo cáo thực tập tốt nghiệp Ngành: Kế toán - Tin học LỜI MỞ ĐẦU Sự cạnh tranh gay gắt kinh tế thị trường đòi hỏi doanh nghiệp phải thực chủ động lĩnh vực xây dựng phương án sản xuất tiêu thụ sản phẩm Doanh nghiệp muốn tồn ngày phát triển phải tăng cường cải tiến mặt hàng, nâng cao chất lượng sản phẩm, mở rộng thị trường hạ giá thành sản phẩm, tăng doanh lợi sức cạnh tranh với doanh nghiệp nước Trong q trình sản xuất, TSCĐ giữ vai trị quan trọng để tạo sản phẩm cho doanh nghiệp TSCĐ sở vật chất kỹ thuật trực tiếp để tiến hành sản xuất sản phẩm Chất lượng sản phẩm phụ thuộc lớn vào trình độ kỹ thuật máy móc thiết bị cơng tác quản lý máy móc thiết bị Vì việc quản lý chặt chẽ không ngừng đổi nâng cao chất lượng máy móc thiết bị, phát huy hiệu cao máy móc thiết bị chìa khố để nhà sản xuất thâm nhập vào thị trường Sau thời gian thực tập, tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn Chi nhánh Cơng ty TNHH NN thành viên Bao bì 27/7 Hà Nội - Xí nghiệp May , nhận thấy tầm quan trọng TSCĐ vấn đề xung quanh cơng tác kế tốn TSCĐ, em lựa chọn chun đề: "Kế tốn TSCĐ hữu hình Chi nhánh Cơng ty TNHH Nhà nước thành viên bao bì 27/7 Hà Nội – Xí nghiệp May " cho báo cáo thực tập nghiệp vụ Kết cấu chuyên đề gồm phần: Chương 1: Cơ sở lý luận Kế toán Tài sản cố định doanh nghiệp Chương 2:Thực trạng cơng tác kế tốn TSCĐ hữu hình Chi nhánh Công ty TNHH Nhà nước thành viên Bao Bì 27/7 Hà Nội – Xí nghiệp May Chương 3: Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn TSCĐ xí nghiệp may - Cơng ty bao bì 27/7 Hà Nội Nguyễn Quang Bách Lớp: C14A1 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Ngành: Kế toán - Tin học CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH HỮU HÌNH TẠI CHI NHÁNH CƠNG TY TNHH NHÀ NƯỚC MỘT THÀNH VIÊN BAO BÌ 27/7 HÀ NỘI – XÍ NGHIỆP MAY 1.1 Khái niệm đặc điểm TSCĐ Khái niệm TSCĐ TSCĐHH tài sản có hình thái vật chất doanh nghiệp nắm giữ để sử dụng cho hoạt động sản xuất kinh doanh phù hợp với tiêu chuẩn ghi nhận TSCĐHH TSCĐ tư liệu lao động đặc quyền có giá trị lớn thời gian sử dụng lâu dài Khi tham gia vào trình sản xuất kinh doanh, TSCĐ bị hao mịn dần giá trị chuyển dịch dần vào chi phí sản xuất kinh doanh Khác với đối tượng lao động, TSCĐ tham gia nhiều chu kỳ kinh doanh giữ nguyên hình thái vật chất ban đầu lúc hư hỏng - Căn để phân biệt TSCĐ với công cụ lao động nhỏ giá trị tối thiểu thời gian sử dụng tối thiểu tài sản Mức giá trị thời gian quan có thẩm quyền Nhà nước qui định mức không cố định mà thay đổi cho phù hợp với thời giá thị trường yếu tố khác xuất phát từ yêu cầu sản xuất Hiện theo tiêu chuẩn qui định TSCĐHH ban hành theo định số 149/2001/QĐ-BTC ngày 31/12/2001 Bộ trưởng BTC Tiêu chuẩn ghi nhận TSCĐHH sau: Các TS ghi nhận TSCĐHH phải thoả mãn đồng thời Tất tiêu chuẩn ghi nhậ sau: - Chắc chắn thu lợi ích kinh tế tương lai từ việc sử dung tài sản đó; - Nguyên giá TS phải xác định cách đáng tin cậy; - Thời gian sử dụng ước tính năm; - Có đủ tiêu chuẩn giá trị theo quy định hành; Nguyễn Quang Bách Lớp: C14A1 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Ngành: Kế toán - Tin học Những tư liệu lao động thiếu tiêu chuẩn coi cơng cụ dụng cụ nhỏ Tuy nhiên để đáp ứng nhu cầu quản lý đặc thù ngành, chủ quản, sau đồng ý Bộ Tài chính, qui định tư liệu lao động khơng đủ tiêu chuẩn nói coi TSCĐ ngược lại Đặc điểm TSCĐ TSCĐ có đặc điểm bật tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất Khi tham gia vào chu kỳ sản xuất thì: - Về mặt vật: TSCĐ tham gia hoàn toàn vào nhiều lần sản xuất với hình thái vật chất ban đầu giữ nguyên bị loại thải khỏi trình sản xuất - Về mặt giá trị: TSCĐ biểu hình thái: + Một phận giá trị tồn hình thái ban đầu gắn với vật TSCĐ (nguyên giá ) Bộ phận giá trị bị hao mịn dần q trình hoạt động + Một phận giá trị chuyển dịch phần vào giá trị sản phẩm, dịch vụ tạo Khi sản phẩm tiêu thụ phận chuyển thành vốn tiền tệ 1.1.1 Vai trò TSCĐ yêu cầu quản lý TSCĐ Vai trò TSCĐ Xu hướng tỷ trọng TSCĐ thiết bị máy móc, đầu tư ngày nhiều, giá trị ngày cao, ngược lại tỷ trọng tài sản khác không trực tiếp phục vụ q trình sản xuất có xu hướng giảm Như TSCĐ nguồn tài sản lớn doanh nghiệp TSCĐ tạo cho doanh nghiệp tiềm lực để phát triển kinh doanh Tăng cường đổi TSCĐ, nâng cao chất lượng biện pháp có tính then chốt để tăng suất lao động, tạo sản phẩm có chất lượng cao, giá thành hạ, đủ sức cạnh tranh thị trường, tạo điều kiện cho doanh nghiệp phát triển, thực tốt nghĩa vụ với Nhà nước , góp phần cải thiện đời sống vật chất, tinh thần cho người lao động Nguyễn Quang Bách Lớp: C14A1 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Ngành: Kế tốn - Tin học Với vai trị quan trọng vậy, quản lý sử dụng TSCĐ có hiệu khả sinh lời từ nguồn tài sản lớn, ngược lại gây lãng phí, thất lớn, làm suy giảm lực sản xuất, làm hoạt động doanh nghiệp bị bê trễ Do yêu cầu quản lý TSCĐ địi hỏi phải có phương pháp riêng để đảm bảo sử dụng TSCĐ có hiệu Yêu cầu quản lý TSCĐ Quản lý trình định hướng tổ chức thực hướng định sở nguồn lực xác định nhằm đạt hiệu cao Quản lý TSCĐ dựa sở cụ thể sau: - Về đánh giá TSCĐ Phải tuân theo nguyên tắc đánh giá, theo nguyên giá, giá trị hao mòn luỹ kế giá trị lại Khi thay đổi nguyên giá TSCĐ, doanh nghiệp phải lập biên ghi rõ thay đổi xác định lại tiêu nguyên giá, giá trị lại, số hao mịn luỹ kế TSCĐ sổ kế tốn tiến hành hạch toán theo quy định hành - Về điều động, nhượng bán, lý TSCĐ Chỉ điều động, nhượng bán, lý TSCĐ không cần dùng khơng dùng có định cấp có thẩm quyền theo chế độ quản lý tài sản hành Nhà nước doanh nghiệp phải làm đầy đủ thủ tục cần thiết, phải vào biên giao nhận, lý, xử lý tài sản chứng từ liên quan để ghi giảm TSCĐ theo quy định chế độ kế toán - Về xử lý tài sản mất, hư hỏng Do nguyên nhân chủ quan người quản lý, sử dụng, doanh nghiệp phải báo cáo rõ cho quan tài trực tiếp quản lý, quan chủ quản cấp xác định rõ nguyên nhân, quy kết rõ trách nhiệm vật chất cụ thể cá nhân có liên quan theo chế độ hành Nhà nước - Về quản lý tài sản công cụ, dụng cụ lâu bền Nguyễn Quang Bách Lớp: C14A1 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Ngành: Kế tốn - Tin học Những tài sản có giá trị từ triệu đồng trở lên có thời gian sử dụng năm mà không coi TSCĐ xếp vào nhóm tài sản cơng cụ, dụng cụ lâu bền từ xuất sử dụng báo hỏng Mặc dù yêu cầu quản lý TSCĐ quy định cụ thể song yêu cầu quản lý lệ thuộc vào biến đổi tuỳ theo chế quản lý kinh tế quốc dân chế quản lý doanh nghiệp khắc phục kẽ hở công tác quản lý Bảo đảm TSCĐ doanh nghiệp có người chịu trách nhiệm quản lý, sử dụng, bảo vệ 1.1.2 Phân loại TSCĐ TSCĐ gồm nhiều loại khác cơng dụng kinh tế, đơn vị tính toán, chức kỹ thuật thời gian sử dụng Do để tạo điều kiện cho việc quản lý TSCĐ, toàn TSCĐ phân thành nhiều loại, nhiều nhóm theo đặc trưng định Việc phân loại TSCĐ nhằm mục đích lập kế hoạch sản xuất, sửa chữa đại hoá TSCĐ; sở để xác định mức khấu hao giá trị lại Nếu việc phân loại TSCĐ xác phát huy hết tác dụng TSCĐ, phục vụ tốt cho công tác quản lý TSCĐ Như vậy, phân loại TSCĐ xếp TSCĐ thành loại, nhóm theo đặc trưng cơng dụng, tính chất, quyền sơ hữu, nguồn hình thành Để tổ chức cơng việc kế toán cách phù hợp, hiệu cao TSCĐ phân loại theo nhiều cách khác nhau, dựa tiêu thức khác Thông thường doanh nghiệp phân loạiTSCĐ theo số cách sau: 1.1.2.1 Phân loại theo hình thái biểu hiện: Theo cách phân loại này, toàn TSCĐ chia thành hai loại: TSCĐ hữu hình, TSCĐ vơ hình TSCĐ hữu hình: Là tài sản có hình thái vật chất cụ thể có đủ tiêu chuẩn giá trị, thời gian sử dụng theo chế độ qui định Loại gồm: Nguyễn Quang Bách Lớp: C14A1 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Ngành: Kế toán - Tin học - Nhà cửa, vật kiến trúc: Bao gồm cơng trình xây dựng như: Nhà cửa, kho tàng, bể tháp nước phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh (SXKD) - Máy móc, thiết bị: Gồm loại máy móc, thiết bị dùng SXKD - Phương tiện vận tải, thiết bị truyền dẫn: Bao gồm phương tiện vận tải đường bộ, đường không, đường biển, thiết bị truyền dẫn - Thiết bị dụng cụ quản lý: Bao gồm thiết bị dụng cụ sử dụng cho hoạt động quản lý kinh doanh quản lý hành doanh nghiệp như: dụng cụ đo lường, máy tính, máy điều hoà - Cây lâu năm, súc vật làm việc cho sản phẩm: Bao gồm loại gieo trồng cho sản phẩm nhiều năm nông lâm trường cà phê, cao su loại súc vật làm việc, cho sản phẩm - TSCĐ hữu hình khác: Ngồi loại kể cịn có tranh ảnh, tác phẩm nghệ thuật xếp vào TSCĐ hữu hình 1.1.2.2 Phân loại TSCĐ theo quyền sở hữu Theo cách phân loại này, TSCĐ chia làm hai loại: TSCĐ tự có TSCĐ thuê ngồi TSCĐ tự có: Là TSCĐ xây dựng mua sắm, chế tạo nguồn vốn doanh nghiệp, ngân sách cấp, vay, nguồn vốn tự bổ sung TSCĐ thuê ngoài: Là tài sản thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp cá nhân đơn vị, qua quan hệ thuê mượn mà doanh nghiệp có quyền sử dụng chúng vào hoạt động SXKD thời gian thuê mượn TSCĐ thuê gồm hai loại sau: _ TSCĐ thuê tài _ TSCĐ thuê hoạt động Cách phân loại cho phép xác định rõ ràng quyền nghĩa vụ doanh nghiệp TSCĐ, từ có phương pháp quản lý đắn Nguyễn Quang Bách Lớp: C14A1 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Ngành: Kế toán - Tin học loại TSCĐ, tính tốn hợp lý chi phí TSCĐ để đưa vào giá thành sản phẩm 1.1.3.3 Phân loại TSCĐ theo nguồn hình thành Theo cách TSCĐ gồm có: - TSCĐ mua sắm, xây dựng vốn cấp (Ngân sách cấp trên) - TSCĐ mua sắm, xây dựng nguồn vốn vay - TSCĐ mua sắm, xây dựng vốn tự bổ sung đơn vị (Quỹ phát triển, quỹ phúc lợi ) - TSCĐ nhận góp liên doanh vật - Cách phân loại rõ nguồn hình thành tài sản, từ có kế hoạch bù đắp, bảo tồn nguồn vốn phương pháp thích hợp 1.1.2.4 Phân loại TSCĐ theo mức độ tham gia vào trình sản xuất Theo cách phân loại này, toàn TSCĐ phân thành hai loại: - TSCĐ tham gia trực tiếp vào q trình sản xuất: Là loại máy móc, thiết bị, nhà xưởng tham gia vào trình tạo nên sản phẩm doanh nghiệp - TSCĐ gián tiếp phục vụ cho trình sản xuất: Là TSCĐ dùng cho mục đích quản lý sử dụng để đảm bảo an tồn, đảm bảo mơi trường, cho q trình sản xuất Các tài sản khơng trực tiếp tạo nên sản phẩm bắt buộc phải có trình sản xuất Cách phân loại cho thấy tỷ trọng phận TSCĐ trực tiếp gián tiếp tham gia vào trình sản xuất Từ đó, doanh nghiệp có phương án đầu tư phù hợp tăng tỷ trọng TSCĐ trực tiếp tham gia trình sản xuất 1.1.2.5 Phân loại TSCĐ theo cơng dụng tình hình sử dụng Theo cách phân loại này, toàn TSCĐ phân thành loại: TSCĐ dùng SXKD, TSCĐ dùng hành nghiệp, TSCĐ dùng cho mục đích phúc lợi, TSCĐ chờ xử lý - TSCĐ dùng SXKD: Là TSCĐ thực tế sử dụng hoạt động SXKD đơn vị bắt buộc phải trích khấu hao vào chi phí SXKD Nguyễn Quang Bách Lớp: C14A1 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Ngành: Kế toán - Tin học - TSCĐ dùng hành nghiệp: Là TSCĐ đơn vị hành nghiệp (Đồn thể quần chúng, tổ chức y tế, văn hoá ) - TSCĐ cho mục đích phúc lợi: Là TSCĐ dùng cho nhu cầu phúc lợi công cộng nhà văn hoá, nhà nghỉ, câu lạc bộ, nhà trẻ - TSCĐ chờ xử lý: Gồm TSCĐ khơng cần dùng thừa so với nhu cầu sử dụng, khơng thích nghi với đổi qui trình cơng nghệ, hư hỏng chờ lý TSCĐ loại cần xử lý nhanh chóng để thu hồi vốn sử dụng cho đầu tư TSCĐ Cách phân loại giúp người quản lý thấy rõ kết cấu tài sản, nắm trình độ trang bị kỹ thuật mình, tổng quát tình hình sử dụng số lượng,chất lượng TSCĐ có, vốn cố định cịn tiềm tàng ứ đọng, tạo điều kiện thuận lợi cho quản lý TSCĐ tính khấu hao xác, phân tích đánh giá tiềm lực sản xuất cần khai thác Như vậy, công tác quản lý sử dụng TSCĐ việc phân loại TSCĐ theo đặc trưng định phải theo dõi chặt chẽ, chi tiết theo TSCĐ cụ thể riêng biệt với kết cấu độc lập thực chức định hệ thống gồm nhiều phận liên kết với phận gọi thể, thực chức tổng hợp Trong sổ kế toán, đối tượng ghi TSCĐ đánh số hiệu định để tiện lợi cho việc ghi chép quản lý gọi danh điểm TSCĐ Kết cấu TSCĐ tỷ trọng phần nguyên giá TSCĐ so với tổng nguyên giá toàn TSCĐ doanh nghiệp thời kỳ định Vì phân loại TSCĐ, phân tích kết cấu để có thông tin cần thiết khác phục vụ quản lý 1.2 Các phương pháp tính khấu hao TSCĐ 1.2.1 Sự cần thiết phải trích khấu hao TSCĐ Do TSCĐ sở vật chất kỹ thuật sản xuất điều kiện quan trọng để tăng suất lao động phát triển kinh tế quốc dân, nên cần có tăng thêm đổi khơng ngừng Điều có tác dụng định đến yêu cầu nhiệm vụ công tác quản lý, sử dụng TSCĐ Hơn kế toán TSCĐ phức Nguyễn Quang Bách Lớp: C14A1 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Ngành: Kế toán - Tin học tạp vỡ cỏc nghiệp vụ TSCĐ nhiều, xẩy thường xuyên có quy mơ Hạch tốn TSCĐ doanh nghiệp cần đảm bảo yêu cầu sau: - Ghi chép phản ánh xác kịp thời biến động số lượng, giá trị tài sản - Tính tốn phân bổ xác mức khấu hao TSCĐ vào chi phí sản xuất kinh doanh với mức độ hao mũn TSCĐ theo chế độ qui định Nhà nước - Tham gia vào việc lập kế hoạch đầu tư, kế hoạch sửa chữa, cải tạo liên quan đến TSCĐ có - Thiết kế hệ thống sổ chi tiết phương pháp hạch toán chi tiết TSCĐ - Thiết kế khối lượng cơng tác kế tốn tổng hợp theo hỡnh thức sổ kế toỏn - Thiết kế hệ thống báo cáo thông tin TSCĐ cho quản lý tài sản mặt đầu tư hay tái đầu tư hay cải tạo nâng cấp sửa chữa lớn định kỳ, mức khấu hao phương pháp khấu hao Việc tính khấu hao TSCĐ doanh nghiệp thực theo nhiều phương pháp khác Tại Xí nghiệp May 27/7 Hà Nội phương pháp khấu hao áp dụng theo : Phương pháp khấu hao đường thẳng : gọi phương pháp khấu hao tuyến tính cố định Theo phương pháp này, tỷ lệ khấu hao mức khấu hao hàng năm xác định theo mức không đổi suốt thời gian sử dụng hữu ích TSCĐ Mức KH phải trích bình qn Nguyên giá = Tỉ lệ khấu TSCĐ bình năm X quân Nguyễn Quang Bách = TSCĐ Số năm SD qn Mức khấu hao phải trích bình qn tháng hao bình Nguyên giá Mức khấu hao bình quân năm = 12 Lớp: C14A1 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Ngành: Kế tốn - Tin học Ví dụ: xí nghiệp mua nồi ngày 3/10/2008 Xí nghiệp bắt đầu sử dụng ngày 15/10/2008 với nguyên giá 50.476.200 đồng, thời gian sử dụng 10 năm Kế toán tiến hành trích khấu hao TSCĐ từ tháng 10/2008 Mức trích KH TSCĐ hàng năm = Mức trích KH TSCĐ hàng tháng = Mức trích KH TSCĐ tháng 10/2008 50.476.200 10 5.047.620 12 = 420.635 30 = 5.047.620 = 420.635 x 15 = 210.317 Cách lập bảng tính phân bổ khấu hao : Để xác định mức khấu hao phải trích kỳ (tháng.quí)làm sở cho việc tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm nhanh chóng kịp thời,từng kỳ kế tốn phải tiến hành tính lập bảng phân bổ khấu hao cho đối tượng sử dụng Bảng có cột dọc phản ánh số khấu hao trích cho dối tượng(bộ phận sản xuất,chi tiết theo phân xưởng,bộ phận bán hàng,bộ phận quản lý).Các hàng ngang phản ánh số khấu hao trích tháng trước,số khấu hao tăng,giảm phải trích tháng 1.2.1.Chứng từ thủ tục ban đầu: Trong trình hoạt động sản xuất kinh doanh.TSCĐ doanh nghiệp thường xuyên biến động.Để quản lý tốt TSCĐ,kế toán cần phải theo dõi chặt chẽ, phản ánh trường hợp bíên động tăng giảm tài TSCĐ 1.2.1.1 Chứng từ thủ tục kế tốn tăng TSCĐ hữu hình - TàI sản cố định hình thành mua sắm: Doanh nghiệp cần phải có hợp đồng mua bán, biên nghiệm thu,kiểm nhận TSCĐ.Biên lập cho đối tượng TSCĐ.Với tài sản cố định loại,giao nhận lúc đơn vị chuyển giao lập chung biên để lưu vào hồ sơ riêng gồm tài liệu kỹ Nguyễn Quang Bách C14A1 10 Lớp: