Tổ chức công tác kế toán tscđ hữu hình tại công ty in tài chính

Lời mở đầu Sản xuất sở để tồn phát triển xà hội Đây mét nguyªn lý cã ý nghÜa rÊt quan träng, nguyªn lý giúp ta thấy đợc nguyên nhân thay đổi lớn từ nấc thang lên nấc thang khác phát triển lịch sử xà hội loài ngời thay đổi phơng thức sản xuất vật chất Để tiến hành sản xuất, phải có đầy đủ yếu tố: Sức lao động, đối tợng lao động t liệu lao động Tài sản cố định t liệu chủ yêu tham gia vào trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, phân tạo nên sở vật chất, kỹ thuật cho kinh tế quốc dân nói chung Đối với doanh nghiệp sản xuất tài sản cố định lµ mét bé phËn quan träng, chiÕm tû träng lín tổng vốn đầu t, điều kiện cần thiết để giảm nhẹ sức lao động, nâng cao suất lao động chất lợng sản phẩm, đặc biệt khoa học đà trở thành lực lợng sản xuất trực tiếp nh ngày vai trò tài sản cố định ( TSCĐ) thể rõ Việc mở rộng quy mô TSCĐ, góp phần tăng cờng hiệu trình sản xuất kinh doanh mối quan tâm chung doanh nghiệp toàn kinh tế quốc dân Điều đặt cho yêu cầu quản lý ngày cao thiết phải tổ chức tốt công tác hạch toán TSCĐ doanh nghiệp Tổ chức tốt công tác kế toán TSCĐ có ý nghĩa quan trọng việc quản lý, sử dụng tài TSCĐ góp phần phát triển sản xuất, hạ giá thành sản phẩm thu hồi nhanh chóng vốn đầu t để mở rộng sản xuất, đổi TSCĐVì công tác hạch toán TSCĐ đặt nhiều câu hỏi cho nhà quản lý Công ty In tài chính, làm để quản lý sử dụng có hiệu TSCĐ có? Đà có nhiều ý kiến đợc đa bàn luận, nhiều giải pháp đà đợc nghiên cứu tỏ có hiệu định Tuy nhiên đà hết tồn tại, vớng mắc đòi hỏi nhà quản lý công ty tiếp tục tìm phơng hớng nhằm hoàn thiện Nhận thức đợc tầm quan trọng công tác kế toán TSCĐ nh vậy, xuất phát từ yêu cầu công tác thực tập, qua thời gian thực tập tình hình thực tế công tác kế toán Công ty In tài chính, với kiến thức lý luận đợc trang bị nhà trờng, đồng thời với hớng dẫn nhiệt tình cô giáo thạc sỹ Nguyễn Thị Hoà em đà lựa chọn, vào nghiên cứu hoàn thành luận văn tốt nghiệp với đề tài: Tổ chức công tác kế toán TSCĐ hữu hình Công ty In tài Nội dung luận văn gồm 03 chơng Chơng 1: Lý luận chung tổ chức công tác kế toán TSCĐ hữu hình doanh nghiệp sản xuất Chơng 2: Tình hình thực tế tổ chức công tác kế toán TSCĐ hữu hình Công ty In tài Chơng 3: Một số nhận xét kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán TSCĐ hữu hình Công ty In tài Mặc dù đà cố gắng, song vốn hiểu biết hạn chế, thời gian tìm hiểu thực tập không dài, đề tài nghiên cứu chắn không tránh khỏi sai sót Em mong nhận đợc góp ý quý thầy cô bạn đọc để đề tài nghiên cứu em đợc hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Chơng 1: Lý luân chung tổ chức công tác kế toán TSCĐ hữu hình doanh nghiệp sản xuất 1.1 Vị trí, vai trò TSCĐ doanh nghiệp sản xuất kinh doanh 1.1.1 Đặc điểm chung TSCĐ: TSCĐ doanh nghiệp t liệu lao động chủ yếu có giá trị lớn tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất, gía trị đợc chuyển dịch dần phần vào giá tri sản phẩm chu kỳ sản xuất Chế độ kế toán hang quốc gia thờng quy định cụ thể tiêu chuẩn giá trị TSCĐ tuỳ theo điều kiện kinh tế, yêu cầu quản lý trình độ quản lý thời kỳ định, nớc ta theo Quyết định số149/2001/QĐ- BTC ngày 31-12- 2001 Bộ trởng Bộ tài đà quy định tiêu chuẩn ghi nhận TSCĐ hữu hình, gồm điểm sau: Các tài sản đợc ghi nhận TSCĐ hữu hình phải thoả mÃn đồng thời bốn tiêu chuẩn ghi nhận sau: - Chắc chắn thu đợc lợi ích kinh tế tơng lai - Nguyên giá tài sản phải đợc xác định cách đáng tin cËy - Thêi gian sư dơng íc tÝnh trªn năm - Có đủ tiêu chuẩn giá trị theo quy định hành ( từ 5000000đ trở lên) Khi tham gia vào qua trình sản xuất kinh doanh , TSCĐ có đặc điểm: - Tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất, kinh doanh giữ nguyên hình thái vật ban đầu h hỏng phải loại bỏ - Giá trị TSCĐ bị hao mòn dần chuyển dịch phần vào chi phí sản xuất, kinh doanh doang nghiệp 1.1.2 Vị trí vai trò TSCĐ sản xuất kinh doanh Sản xuất sở để tồn phát triển xà hội loài ngời Với sức lao động ngời tác động vào đối tợng lao động thông qua t liệu lao động để biến đối tợng lao động thành sản phẩm vật chất phục vụ cho nhu cầu Bộ phận quan trọng t liệu lao động sử dụng trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp loại TSCĐ Trong lịch sử phát triển xà hội loài ngời, đại cách mạng công nghiệp tập trung vào giải vấn đề trang thiết bị sở vật chất kỹ thuật trình sản xuất Theo Mác T liệu lao động hệ thống xơng cốt bắp sản xuất , TSCĐ phận cấu thành, góp phần phát triển sản xuất, nâng cao chất lợng sản phẩm, tạo chỗ đứng vững cho doanh nghiệp điều kiện cạnh tranh gay gắt kinh tề thị trờng Ngợc lại với tình trạng kỹ thuật lạc hậu, sản phẩm doanh nghiệp không đáp ứng yêu cầu, thị hiếu khách hàng chắn doanh nghiệp bị loại khỏi vòng quay kinh tề thị trờng Nói tóm lại, TSCĐ sở vËt chÊt kü tht cã ý nghÜa to lín ®èi với doanh nghiệp Nếu biết đầu t, trang bị sử dụng hợp lý TSCĐ tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp khẳng định thị trờng Sự cải tiến, hoàn thiện, đổi mới, sử dụng có hiệu TSCĐ nhân tố định tồn phát triển toàn kinh tế quốc dân nói chung 1.1.3 Yêu cầu quản lý Xuất phát từ đặc điểm, vị trí, vai trò TSCĐ, đòi hỏi công tác quản lý mặt vật giá trị - Về mặt vật: Không phải giữ nguyên hình thái vật chất đặc tính sử dụng ban đầu TSCĐ mà quan trọng trì thờng xuyên lực sản xuất ban đầu Điều có ý nghĩa trình sử dụng doanh nghiệp phải quản lý chặt chẽ không làm mát TSCĐ, thực quy chế sử dụng, bảo dỡng sửa chữa TSCĐ, không để TSCĐ bị h hỏng trớc thời hạn quy định - Về mặt giá trị: Phải quản lý chặt chẽ tình hình hao mòn, việc trích phân bổ khấu hao cách khoa học, hợp lý ®Ĩ thu håi vèn ®Çu t, phơc vơ cho viƯc tái đầu t TSCĐ, xác định giá trị lại TSCĐ cách xác giúp doanh nghiệp kịp thời đổi trang thiết bị phục vụ sản xuất kinh doanh 1.2.Phân loại, đánh giá TSCĐ hữu hình 1.2.1 Phân loại TSCĐ hữu hình Trong doanh nghiệp sản xuất, TSCĐ đa dạng về số lợng chất lợng nh chủng loại Để thuận tiện cho công tác quản lý hạch toán TSCĐ nói chung TSCĐ hữu hình nói riêng cần thiết phải phân loại TSCĐ 1.2.1.1 Phân loại theo nhóm tài sản có tính chất mục đích sử dụng Tài sản sử dụng hoạt động sản xuất, kinh doanh cđa doanh nghiƯp - Nhµ cưa, vËt kiÕn tróc: Gåm nhà làm việc, nhà ở, nhà kho, xởng sản xuất, cửa hàng, gara để xe, chuồng trại chăn nuôi, giếng khoan, bể chứa, sân phơi, cầu cống, đờng sá, hàng rào - Máy móc, thiết bị: Gồm máy móc thiết bị động lực, máy mọc thiết bị công tác loại máy móc thiết bị khác dùng sản xuất kinh doanh - Phơng tiện vận tải, thiết bị truyền dẫn: Gồm ô tô, máy kéo, tàu thuỷ, ca nô, tầu thuyềndùng để vận chuyển; hệ thống đờng ống dẫn nớc, dẫn hơi, dẫn khí; hệ thống đờng giây tải điện, hệ thống truyền thuộc tài sản doanh nghiệp - Thiết bị, dụng cụ quản lý gồm thiết bị dụng cụ sử dụng quản lý kinh doanh, quản lý hành chính, dụng cụ đo lờng, thí nghiệm - Vờn lâu năm: vờn chè, cà phê, thảm xanh; súc vật làm việc: voi, bò, ngựa cày kéo; súc vật cho sản phẩm nh: Bò sữa, súc vật sinh sản - TSCĐ hữu hình khác: Gồm loại TSCĐ cha đợc xếp vào loại TSCĐ nói nh tác phẩm nghệ thuật, sách chuyên môn, kỹ thuật Cách phân loại cho thấy cấu đầu t doanh nghiệp, quan trọng giúp nhà quản trị doanh nghiệp xây dựng định đầu t hay điều chỉnh hớng dẫn đầu t cho phù hợp với điều kiện cụ thể doanh nghiệp Ngoài cách phân loại giúp nhà quản trị doanh`` nghiệp định biện pháp quản lý tài sản cho phù hợp với loại TSCĐ TSCĐ hữu hình phúc lợi, nghiệp, an ninh quốc phòng: Là tài sản doanh`` nghiệp quản lý, sử dụng cho mục đích phúc lợi, nghiệp an ninh quốc phòng doanh nghiệp TSCĐ bảo quản hộ, giữ hộ: Là TSCĐ mà doanh nghiệp bảo quản, cất giữ hộ đơn vị khác cất giữ hộ Nhà nớc theo quy định quan Nhà nớc có thẩm quyền Cách phân loại theo nhóm tài sản có tính chất mục đích sử dụng tạo điều kiện thuận lợi để tăng cờng quản lý tổ chức hạch toán chi tiết với loại tài sản, nhóm TSCĐ có phơng pháp khấu hao thích hợp với nhóm, loại TSCĐ 1.2.1.2.Phân loại theo quyền sở hữu Theo cách phân loại này, TSCĐ hữu hình doanh nghiệp đợc chia thành TSCĐ hữu hình tự có TSCĐ hữu hình thuê TSCĐ tự có: Là TSCĐ đợc xây dựng, mua sắm hình thành từ nguồn vốn ngân sách cấp cấp cấp, nguồn vốn vay, liên doanh, quỹ doanh nghiệp, TSCĐ đợc biếu tặngĐây TSCĐ đợc phản ánh bảng cân đối kế toán doanh nghiệp TSCĐ thuê ngoài: Là TSCĐ thuê để sử dụng thời gian định theo hợp đồng đà ký kết, TSCĐ thuê lại đợc chia thành: TSCĐ thuê tài chính: Là TSCĐ thuê mà hợp đồng thuê thoả mÃn điều kiện sau: - Khi kết thúc thời hạn cho thuê theo hợp đồng bên thuê đợc chuyển quyền sở hữu tài sản tiếp tục thuê theo thoả thuận hai bên - Nội dung hợp đồng có quy định: Khi kết thúc thời hạn thuê, bên thuê đợc quyền lựa chọn mua tài sản thuê theo giá danh nghĩa thấp giá trị thực tế - Thời hạn cho thuê loại tài sản phải 60% thời gian cần thiết để khấu hao hết giá trị tài sản thuê - Tổng số tiền thuê loại tài sản quy định hợp đồng thuê phải tơng đơng với giá trị tài sản thị trờng vào thời điểm ký hợp đồng TSCĐ thuê tài đợc coi nh TSCĐ doanh nghiệp, đợc phản ánh bảng cân đối kế toán, doanh nghiệp có trách nhiệm quản lý, sử dụng trích khấu hao nh TSCĐ doanh nghiệp TSCĐ thuê hoạt động: Là TSCĐ thuê không thoả mÃn điều kiện hợp đồng thuê tài Bên thuê đợc quản ly, sử dụng thời hạn hợp đồng phải hoàn trả cho bên cho thuê kết thúc hợp đồng Cách phân loại giúp cho việc quản lý tổ chức hạch toán phù hợp theo loại TSCĐ, góp phần sử dụng hợp lý có hiệu cao 1.2.1.3 Cách phân loại khác: Phân loại theo tình hình sử dụng, TSCĐ doanh nghiệp đợc chia thành loại sau: - TSCĐ dùng - TSCĐ cha dùng - TSCĐ không cần dùng chờ xử lý 1.2.2 Đánh giá TSCĐ hữu hình Đánh giá TSCĐ biểu giá trị TSCĐ tiền theo nguyên tắc định Đánh giá TSCĐ điều kiện cần thiết để hạch toán TSCĐ, trích khấu hao phân tích hiệu sử dụng TSCĐ doanh nghiệp Xuất phát từ đặc điểm yêu cầu quản lý TSCĐ trình sử dụng, TSCĐ đợc đánh giá theo nguyên giá giá trị lại 1.2.2.1 Nguyên giá TSCĐ hữu hình Nguyên giá TSCĐ hữu hình: Là toàn chi phí mà doanh nghiệp bỏ để có TSCĐ hữu hình tính đến thời điểm đa tài sản vào trạng thái sẵn sàng sử dụng, cụ thể: - TSCĐ hữu hình mua sắm: Nguyên giá TSCĐ hữu hình mua sắm bao gồm giá trị mua( trừ khoản đợc chiết khấu thơng mại, giảm giá), khoản thuế( không bao gồm khoản thuế đợc hoàn lại) chi phí liên quan trực tiếp đến việc đa tài sản vào trạng thái sẵn sàng sử dụng nh: Chi phí chuẩn bị mặt bằng; chi phí vận chuyển bốc xếp ban đầu, chi phí lắp đặt, chạy thử( trừ khoản thu hồi sản phẩm, phế liệu chạy thử), chi phí chuyên gia chi phí liên quan trực tiếp khác Trờng hợp mua TSCĐ nhà cửa, vật kiến trúc gắn liền với quyền sử dụng đất giá trị quyền sử dụng đất phải đợc xác định riêng biệt ghi nhận TSCĐ vô hình - TSCĐ hữu hình đầu t xây dựng theo phơng thức giao thầu: Đối với TSCĐ hình thành đầu t xây dựng theo phơng thức giao thầu, nguyên giá giá toán công trình đầu t xây dựng, chi phí liên quan trực tiếp khác lệ phí trớc bạ( có) - TSCĐ hữu hình mua trả chậm: Trờng hợp TSCĐ hữu hình mua sắm đợc toán theo phơng thức trả chậm, nguyên giá TSCĐ đợc phản ánh theo giá mua trả thời điểm mua Khoản chênh lệch giá mua trả chậm giá mua trả đợc hạch toán vào chi phí theo kỳ hạn toán, trừ số chênh lệch đợc tính vào nguyên giá TSCĐ hu hình ( vốn hoá) theo quy định chuẩn mực chi phí vay - TSCĐ hữu hình tự xây dựng tự chế: Ngyên giá TSCĐ hữu hình tự xây dựng tự chế giá thành thực tế TSCĐ hữu hình tự xây dựng tự chế cộng chi phí lắp đặt, chạy thử Trờng hợp doanh nghiệp dùng sản phẩm sản xuất