Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán TSCĐ hữu hình ở Công Ty TNHH một thành viên cấp thoát nước Lạng Sơn

LỜI MỞ ĐẦU Trong xu hội nhập kinh tế thị trường đặc biệt nước ta bắt đầu thức nhập tổ chức WTO việc giao lưu kinh tế thị trường nước ta kinh tế giới ngày trở nên sâu rộng Nền kinh tế thị trường theo định hướng XHCN có quản lý nhà nước thúc đẩy phát triển mạnh mẽ ngành nghề, thành phần kinh tế toàn kinh tế quốc dân Để quản lý cách có hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh phát triển phù hợp với kinh tế đất nước ,mỗi doanh nghiệp lại sử dụng công cụ quản lý khác nhau, cơng cụ cơng tác kế tốn Kế tốn cơng cụ quản lý có hiệu lực hệ thống quản lý kinh tế quan trọng giúp nhà nước quản lý điều hành vĩ mô kinh tế, kiểm tra kiểm soát lĩnh lực kinh tế xã hội Đặc biệt giai đoạn hội nhập kinh tế khu vực kinh tế giới ngày trở nên sâu rộng gắn bó mật thiết với giúp phát triển kế tốn cơng cụ rộng giúp doanh nghiệp quản lý điều hành sản xuất kinh doanh Nó đóng vai trị đặc biệt quan trọng tồn phát triển doanh nghiệp Để tiến hành sản xuất phải có đầy đủ yếu tố như: sức lao động, tư liệu lao động, đối tượng lao động cuối vốn.TSCĐ đặc biệt TSCĐ hữu hình tư liệu lao động chủ yếu tham gia vào trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, biện pháp tạo nên sở vật chất, kĩ thuật cho kinh tế quốc dân TSCĐ hữu hình sở vật chất kỹ thuật quan trọng, định suất lao động hiệu sản xuất Vì vậy, có cải tiến kỹ thuật với trang thiết bị đại tạo sản phẩm có tiêu chuẩn chất lượng tốt, đáp ứng nhu cầu ngày cao người Điều thể vị trí to lớn TSCĐ đặc biệt TSCĐ hữu hình sản xuất kinh doanh Đối với doanh nghiệp sản xuất TSCĐ hữu hình cịn phận quan trọng, chiếm tỉ trọng tổng số vốn đầu tư điều kiện cần thiết để giảm nhẹ sức lao động,nâng cao suất lao động chất lượng lao động Việc mở rộng TSCĐ hữu hình góp phần tăng cường hiệu trình sản xuất kinh doanh mối quan tâm chung doanh nghiệp kinh tế quốc dân Sau thời gian học trường Đại Học Mở Hà Nội nhận thức tầm quan trọng cơng tác kế tốn trường em thầy cô trường trang bị kiến thức mặt lý luận chuyên nghành kế toán doanh nghiệp Nhận thấy tầm quan trọng công tác hạch toán kế toán TSCĐ, sau thời gian thực tập Cơng ty TNHH thành viên cấp nước Lạng Sơn, với giúp đì giáo Th.s Nguyễn Bình Yến em mạnh dạn định chọn đề tài “Hồn thiện cơng tác hạch tốn TSCĐ hữu hình” làm chuyên đề viết báo cáo tốt nghiệp Nội dung chuyên đề thực tập gồm phần sau: Phần I: Đặc điểm chung Công Ty TNHH thành viên cấp thoát nước Lạng Sơn Phần II: Thực trạng cơng tác kế tốn TSCĐ hữu hình Cơng Ty TNHH thành viên cấp thoát nước Lạng Sơn Phần III: Một số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn TSCĐ hữu hình Cơng Ty TNHH thành viên cấp nước Lạng Sơn Phần IV: Xác nhận doanh nghiệp Phần V: Nhận xét giáo viên Với trình độ cịn hạn chế về kiến thức kinh nghiệm thực tế cơng tác kế tốn doanh nghiệp sản xuất Tuy cố gắng song báo cáo em không tránh khỏi khiếm khuyết nội dung lẫn hình thức Em mong nhận quan tâm góp ý cá thầy tồn thể ban lãnh đạo anh chị phịng kế tốn cơng ty báo cáo em hoàn chỉnh Em xin chân thành cm n Sinh viờn Hoàng Thị Phơng PHN I ĐẶC ĐIỂM CHUNG CỦA CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN CẤP THỐT NƯỚC LẠNG SƠN I Q TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN CẤP THỐT NƯỚC LẠNG SƠN 1.Qúa trình hình thành phát triển cơng ty: - Tên thức : Cơng ty TNHH Một thành viên cấp thoát nước Lạng Sơn - Địa chỉ: Số 14/10 Đường Lê Đại Hành, TP Lạng Sơn, tỉnh Lạng Sơn - Điện thoại : 025 870073 - Fax: 025 873657 - Mã số thuế: 4900101738-1 - Tài khoản: 431101-000044 Ngân hàng Nông nghiệp Phát triển nông thôn tỉnh Lạng Sơn - Giám đốc : ông Nguyễn Hữu Chung, quốc tịch Việt Nam - Ngành nghề kinh doanh chính: Sản xuất kinh doanh nước Theo giấy phép đăng ký kinh doanh, ngành nghề kinh doanh Công ty bao gồm: sản xuất phân phối nước, xây dựng cơng trình dân dụng, cơng trình cơng nghiệp, xây dựng cơng trình cấp thoát nước, xây lắp điện hạ trạm biến áp 35KV, tư vấn thiết kế, lập dự án, giám sát cơng trình cấp nước, kinh doanh mua bán vật tư, thiết bị chuyên ngành cấp thoát nước Tuy nhiên nay, lĩnh vực kinh doanh Cơng ty cấp nước phục vụ dân cư địa bàn tỉnh Lạng Sơn Năm 1905, hệ thống cấp nước thực dân Pháp xây dựng tỉnh Lạng Sơn Khi hệ thống cung cấp nước có quy mơ nhỏ hẹp, phục vụ chủ yếu cho nhu cầu sinh hoạt mà thực dân Pháp đặt Lạng Sơn Sau giải phóng, Trường văn hoá quân đội tiếp nhận quản lý hệ thống Đến năm 1958, để khai thác hệ thống cấp nước phục vụ cho nhu cầu sinh hoạt nhân dân Lạng Sơn, UBND tỉnh định thành lập Xí nghiệp nước máy Lạng Sơn Cơng ty qua lần đổi tên: Năm 1980 đổi tên Nhà máy nước Lạng Sơn Năm 1992 đổi tên Công ty cấp nước Lạng Sơn Năm 2003 đổi tên Cơng ty cấp nước Lạng Sơn Năm 2005, theo định số 1551/QĐ-UBND tỉnh Lạng Sơn, đổi tên Công ty TNHH thành viên cấp thoát nước Lạng Sơn Những thuận lợi khó khăn q trình hoạt động: Khi thành lập, Cơng ty TNHH thành viên cấp nước Lạng Sơn bao gồm vài đơn vị nhỏ lẻ, sở vật chất hạn chế, hoạt động địa bàn trung tâm thành phố Lạng Sơn, cung cấp chưa tới 20% nhu cầu nước nhân dân thành phố Lạng Sơn Trải qua 40 năm qua, đội ngũ cán công nhân viên Công ty không ngừng cố gắng nỗ lực để cải tiến kỹ thuật, nâng cấp sở hạ tầng, mở rộng mạng lưới cung cấp nước Đến nay, Công ty đảm bảo nhu cầu nước nhân dân địa bàn thành phố Lạng Sơn, đồng thời khai thác thêm trạm cấp nước địa bàn : Thị trấn Cao Lộc, Thị trấn Đồng Mỏ, Thị trấn Đồng Đăng Hiện nay, Công ty xây dựng đội ngũ kỹ sư, công nhân có trình độ cao sở vật chất tương đối hoàn thiện đáp ứng yêu cầu phát triển mở rộng ngành nghề kinh doanh Ngồi ra, Cơng ty cịn có nhiệm vụ phát huy, sử dụng hết cơng suất máy móc thiết bị, nâng cao suất chất lượng sản phẩm, bảo tồn sử dụng có hiệu nguồn vốn doanh nghiệp, thực tốt nghĩa vụ Nhà nước Đồng thời phải trọng quan tâm nâng cao cải thiện đời sống vật chất lẫn tinh thần cho cán công nhân viên n tâm gắn bó với Cơng ty, đồng thời Cơng ty ln phấn đấu hồn thành vượt mức kế hoạch Nhà nước giao, doanh thu năm sau cao năm trước Một số tiêu mà Công ty đạt qua năm sau: Bảng số 1: (ĐVT:Triệu đồng) Chỉ tiêu Năm 2007 Năm 2008 Năm 2009 Doanh thu 11.068 12.400 13.500 Lợi nhuận 1.100 1.250 900 Nộp ngân sách 1.053 1.200 1.400 2.928 m3 3.140 m3 Sản lượng nước 3.500 m3 Quy mô sản xuất Công ty sau: - Vốn đăng ký: 47.965.318.386 đồng - Số trạm bơm: 16 trạm - Tổng công suất: 12.000m3/ngày đêm - Lao động: 160 người - Thu nhập bình quân: 2.000.000 đồng/người/tháng II ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ SẢN XUẤT KINH DOANH 1- Cơ cấu tổ chức quản lý: Sơ đồ máy tổ chức quản lý: Sơ đồ 1: Giỏm c Phú giỏm c Phũng T chức Hành Tổ bảo vệ Đội lái xe điều phối Đội kiểm tra Phịng Tài kế tốn Đội ghi thu Đội vận hành máy bơm Phòng Kế hoạch kỹ thuật vật tư Xí nghiệp xây lắp điện nước Xí nghiệp nước thị Trạm Cao Lộc Phòng quản lý tiêu thụ Trạm Đồng Đăng Trạm ng M * Chức nhiệm vụ máy tổ chức nhà nớc: - Giỏm c: L ngi đứng đầu Cơng ty, người có thẩm quyền cao nhất, có trách nhiệm quản lý điều hành chung tồn hoạt động sản xuất kinh doanh chịu trách nhiệm trước quan nhà nước hoạt động Cơng ty - Phó giám đốc: Điều hành cơng việc theo phân công uỷ quyền Giám đốc, chịu trách nhiệm trước Giám đốc công việc phân công uỷ quyền, giúp giám đốc quản lý điều hành hoạt động Cơng ty - Các phịng ban kỹ thuật nghiệp vụ:  Phòng tổ chức hành chính: Chịu trách nhiệm mặt tổ chức lao động hỗ trợ cho lãnh đạo Công ty, dự thảo cấu tổ chức sản xuất, (giám sát lao động, thay đổi định mức lao động, chế trả lương cho lao động công tác tuyển mộ lao động), quản lý hồ sơ, lý lịch cán bộ, cơng nhân viên tồn Cơng ty thực sách chế độ Nhà nước đảm bảo quyền lợi nghĩa vụ công nhân viên  Phịng kế tốn tài chính: Quản lý tài Cơng ty, lập chứng từ hố đơn sau tập hợp tất nghiệp vụ kinh tế phát sinh phản ánh vào sổ sách để theo dõi tính giá thành sản phẩm, tính lương BHXH cho người lao động, trích lập quỹ Cơng ty qua cân đối tồn thu chi Cơng ty, ngồi có nhiệm vụ giao dịch với quan quản lí vấn đề tài Giúp Ban giám đốc tổ chức tốt chế độ hạch toán kế toán thơng tin kinh tế Cơng ty, qua giúp Ban giám đốc quản lý chặt chẽ việc sử dụng tài sản, vật tư tiền vốn nhằm sản xuất kinh doanh đạt hiệu cao, thực tốt nhiệm vụ kế hoạch giao  Phòng Kế hoạch – Kỹ thuật – Vật tư: Có nhiệm vụ theo dõi tồn quy trình cơng nghệ cung cấp nước sạch, nghiên cứu ứng dụng công nghệ mới, kiểm tra chất lượng nước, ban hành định mức kinh tế kỹ thuật Lập kế hoạch sản xuất kinh doanh cung ứng vật tư Đảm nhiệm chức xây dựng chiến lược phát triển lực sản xuất, tham gia khai thác hết hợp đồng kinh tế, theo dõi việc thực hợp đồng kinh tế ký q trình thi cơng cơng trình tién độ kỹ thuật thi công Đại diện cho Công ty để tham gia nghiệm thu bàn giao công trình Giải vấn đề kỹ thuật xây lắp, cơng nghệ sản xuất, thẩm định hồ sơ thiết kế dự tốn cơng trình, cung cấp đầy đủ vật tư cho đội sản xuất, quản lý vật liệu cơng cụ dụng cụ, theo dõi tình hình biến động vật liệu công cụ dụng cụ để có biện pháp kịp thời khơng gây ảnh hưởng đến tiến độ thi cơng cơng trình Đồng thời Phịng kế hoạch - kỹ thuật - vật tư cịn có nhiệm vụ lập kế hoạch mua sắm sửa chữa trang thiết bị Cơng ty  Phịng quản lý tiêu thụ: Phụ trách mạng lưới khách hàng Có nhiệm vụ mở rộng thị trường kinh doanh, phụ trách đội ghi thu tiền nước sinh hoạt khách hàng Các phịng ban có trách nhiệm thực chức nhiệm vụ Ban giám đốc phân công, hỗ trợ cơng tác phối hợp hoạt động Khi có nghiệp vụ kinh tế tài phát sinh phịng ban nơi tập hợp hồ sơ giấy tờ cần thiết để trình Giám đốc phó giám đốc, kế toán trưởng ký duyệt chuyển tới phịng kế tốn tài để vào sổ sách kế toán Cuối kỳ kế toán tổng hợp số liệu trình giám đốc ký duyệt kết kinh doanh kỳ Dựa vào Ban giám đốc đưa chiến lược, sách lược phù hợp thời gian Những chiến lược sách lược cụ thể hố thành nhiệm vụ cho phịng ban - Các xí nghiệp, tổ đội trực thuộc bao gồm:  Xí nghiệp xây lắp điện nước  Xí nghiệp nước đô thị  Đội lái xe  Đội ghi thu  Đội quản lý vận hành máy bơm  Đội điều phối  Đội kiểm tra  Tổ bảo vệ  Trạm Cao Lộc  Trạm Đồng Đăng  Trạm Đồng Mỏ - Chức năng, nhiệm vụ xí nghiệp, tổ đội trực thuộc sau:  Xí nghiệp nước thị: Có nhiệm vụ sửa chữa hệ thống thoát nước, nạo vét, sửa chữa cải tạo hố ga Giải khắc phục tình trạng úng nước cục có mưa lớn xảy Hiện tách tự kinh doanh hạch toán độc lập, xí nghiệp đầu tư khai thác nguồn nước khống ngầm sản xuất nước uống tinh khiết có hàm lượng khoáng cao với giá thành rẻ phục vụ cho nhu cầu nước uống đối tượng Đồng thời tự bổ sung vào nguồn vốn kinh doanh để xí nghiệp ngày phát triển đảm bảo đời sống cho cán cơng nhân viên  Xí nghiệp xây lắp điện nước: Xây dựng cơng trình dân dụng, cơng trình cơng nghiệp, xây dựng điện hạ trạm biến áp 35 KV, giám sát cơng trình cấp nước kinh doanh  Đội ghi thu: Có trách nhiệm định kỳ hàng tháng đến hộ dân, quan có sử dụng nước sinh hoạt địa bàn thành phố để ghi số đồng hồ nước tính tốn mức tiêu thụ nước sinh hoạt tháng khách hàng sau đến thu tiền khách hàng  Đội lái xe đội điều phối: Hiện sáp nhập vào Phịng tổ chức hành chính, có nhiệm vụ chuyên chở vật liệu công cụ lao động, chuyển quân cho cơng trình để phục vụ sản xuất  Đội quản lý vận hành máy bơm: Có chức túc trực thường xuyên để xả van nước cho mạng lưới cấp nước phục vụ nước sinh hoạt, khoá van có sửa chữa đường ống cấp nước  Đội kiểm tra: Thường xuyên kiểm tra đồng hồ đo nước địa bàn thành phố để kịp thời phát hỏng hóc, khách hàng gian lận trình sử dụng nước sinh hoạt, nhằm khắc phục sửa chữa có biện pháp xử lý trường hợp gian lận  Tổ bảo vệ: Có nhiệm vụ canh gác ngày đêm Công ty xí nghiệp, tổ đội sản xuất trực thuộc nhằm giữ gìn an tồn cho hoạt động sản xuất kinh doanh, tránh thất tài sản Cơng ty Cơ cấu tổ chức sản xuất: Khách hàng có nhu cầu sử dụng nước đến liên hệ với Phịng tổ chức hành Phịng tổ chức hành giới thiệu với khách hàng mạng lưới nước sạch, thời gian lắp đặt đường ống giá nước Nếu khách hàng chấp nhận , Phòng tổ chức hành lập biên xin ý kiến Giám đốc Sau Giám đốc ký duyệt, Phòng tổ chức hành thơng báo với Phịng kế hoạch - kỹ thuật - vật tư để lập kế hoạch lắp đặt đường ống dẫn nước, đồng hồ nước cho khách hàng thông báo với khách hàng Khách hàng đến Công ty để lập hợp đồng sử dụng nước với Phịng quản lý tiêu thụ Quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm:  Công nghệ dây chuyền sản xuất máy móc thiết bị chủ yếu nhập từ Đức Italia, tương đối đại theo tiêu chuẩn Úc Nước bơm từ nguồn từ trạm bơm, sau tiến hành khử trùng (chủ yéu nước Javen Chlor) Sau qua khâu tiệt trùng, nước chuyển vào mạng cấp thoát nước đến hộ gia đình Quy trình cung cấp nước sơ đồ hoá sau: Sơ đồ 2: Nguồn nước Trạm bơm Khử trùng Mạng cấp nước dân cư Ngành nghề quy mô sản xuất kinh doanh: