Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm tại chi nhánh vissan

CHƯƠNG MỘT LÝ LUẬN CHUNG VỀ CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM 1.1 Lý luận chung chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 1.1.1 Khái niệm chi phí sản xuất giá thành sản phẩm - Chi phí sản xuất doanh nghiệp: Là biểu tiền lao phí lao động sống lao động vật hoá mà doanh nghiệp bỏ có liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh thời kỳ định ( tháng, quý, năm) - Giá thành sản xuất: biểu tiền tồn khoản hao phí lao động sống lao động vật hố có liên quan đến khối lượng công tác sản phẩm, lao vụ, dịch vụ _ Mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm : Xét nội dung chi phí sản xuất giá thành sản phẩm hai mặt q trình sản xuất, có mối quan hệ chặt chẽ với nhau, giống chất hao phí lao động sống lao động vật hoá mà doanh nghiệp chi trình sản xuất chế tạo sản phẩm Xét mặt kế tốn, kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm hai bước cơng việc gắn bó hữu với Tuy nhiên chi phí sản xuất giá thành sản phẩm lại không giống lượng, khác thể điểm sau : + Chi phí sản xuất chi phí bỏ thời kỳ sản xuất kinh doanh + Giá thành sản phẩm tính đến chi phí liên quan đến khối lượng dịch vụ hoàn thành + Chi phí sản xuất tính theo thời kỳ định tuỳ theo doanh nghiệp mà kỳ tập hợp chi phí tháng, q, năm khơng cần tính đến chi phí liên quan đến khối lượng sản phẩm hoàn thành hay chưa, khác biểu công thức sau : - Chi phí sản xuất Chi phí sản xuất Kinh doanh kỳ - = dở dang đầu kỳ Chi phí thực tế + phát sinh kỳ Tsp = Cđk + Ctk + Cck Trong đó: Tsp: gía trị sản phẩm Cđk: chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ Ctk: chi phí sản xuất thực tế phát sinh kỳ Cck: chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ Nội dung chúng biểu tiền chi phí mà doanh nghiệp bỏ cho hoạt động sản xuất kinh doanh chi phí sản xuất kỳ để tính giá thành sản phẩm , cơng việc lao vụ hồn thành Sự tiết kiệm lãng phí doanh nghiệp chi phí sản xuất có ảnh hưởng trực tiếp đến giá trị sản phẩm tăng giảm, quản lý giá thành phải gắn với chi phí sản xuất 1.1.2 Phân loại chi phí sản xuất 1.1.2.1 Phân loại chi phí sản xuất theo nội dung, tính chất kinh tế chi phí Theo cách phân loại này, vào tính chất, nội dung kinh tế chi phí để chia yếu tố chi phí Mỗi yếu tố bao gồm chi phí có nội dung kinh tế, khơng phân biệt chi phí phát sinh Tồn chi phí sản xuất chung chi làm yếu tố chi phí sau : - Chi phí nguyên vật liệu Bao gồm tồn tiền cơng phải trả, tiền trích BHXH, BHYT, KPCĐ công nhân sản xuất nhân viên tồn doanh nghiệp - Chi phí khấu hao tài sản cố định Bao gồm số tiền trích khấu hao tài sản cố định sử dụng cho sản xuất kinh doanh doanh nghiệp - Chi phí dịch vụ mua ngồi : Bao gồm tồn chi phí khác dùng cho hoạt động sản xuất yếu tố nêu Phân loại chi phí sản xuất theo nội dung, tính chất kinh tế chi phí có tác dụng lớn rong quản lý chi phí sản xuất Nó cho biết kết cấu tỷ trọng yếu tố chi phí sản xuất để đánh giá tình hình thực dự tốn chi phí sản xuất, lập kế hoạch cung ứng vật tư, kế hoạch quỹ lương, tính tốn nhu cầu vốn lưu động cho kỳ sau 1.1.2.2 Phân loại chi phí sản xuất theo mục đích cơng dụng chi phí Theo cách phân loại này, vào mục đích cơng dụng chi phí sản xuất để chia khoản mục chi phí khác nhau, khoản mục chi phí bao gồm chi phí có mục đích cơng dụng, khơng phân biệt chi phí có nội dung Tồn chi phí sản xuất phát sinh kỳ chia khoản mục chi phí sau : - Chi phí nguyên liệu vật liệu trực tiếp (TK:621): Bao gồm chi phí nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu sử dụng - Chi phí nhân cơng trực tiếp (TK 622) : Bao gồm chi phí tiền cơng, tiền trích BHXH, BHYT, KPCĐ cơng nhân trực tiếp sản xuất - Chi phí sản xuất chung (TK 627) : Là chi phí dùng cho hoạt động sản xuất chung phân xưởng , tổ đội sản xuất Bao gồm: Chi phí lương , BHXH, BHYT, KPCĐ nhân viên (phân xưởng, tổ đội sản xuất), chi phí vật liệu, chi phí tiền khác Phân loại chi phí theo mục đích cơng dụng kinh tế có tác dụng phục vụ cho yêu cầu quản lý chi phí sản xuất theo định mức , cung cấp số liệu cho cơng tấc tính giá thành sản phẩm, phân tích tình hình thực kế hoạch giá thành làm tài liệu tham khảo để lập định mức chi phí sản xuất lập giá thành kế hoạch cho kỳ 1.1.2.1 Phân loại chi phí theo mối quan hệ với khối lượng sản phẩm Được chia làm hai loại : - Chi phí khả biến (biến phí): Là chi phí có thay đổi tương quan tỷ lệ thuận với thay đổi khối lượng sản phẩm sản xuất kỳ - Chi phí cố định (định phí): Là chi phí khơng thay đổi tổng số cho dù có thay đổi mức độ hoạt động sản xuất khối lượng sản phẩm, công việc lao vụ sản xuất kỳ Phân loại chi phí sản xuất thành chi phí khả biến chi phí cố định có tác dụng lớn việc quản trị kinh doanh, phân tích điểm hồ vốn phục vụ cho việc định kinh doanh cần thiết để hạ giá thành sản phẩm, nâng cao hiệu kinh doanh 1.1.2.2 Phân loại chi phí theo phương pháp tập hợp chi phí sản xuất mối quan hệ với đối tượng chịu phí Theo cách chi phí sản xuất chia làm hai loại : Chi phí trực tiếp Chi phí gián tiếp - Chi phí trực tiếp: Là chi phí liên quan trực tiếp đến việc sản xuất loại sản phẩm, cơng việc định, chi phí kế tốn vào số liệu chứng từ kế toán để ghi trực tiếp cho đối tương j chịu phí - Chi phí gián tiếp: Là chi phí sản xuất có liên quan đến nhiều loại sản phẩm, nhiều công việc, phải phân bổ cho đối tượng theo tiêu chuẩn thích hợp Cách phân loại chi phí sản xuất có ý nghĩa việc xác định phương pháp tập hợp phân bổ chi phí cho đối tượng cách đắn , hợp lý 1.1.2.3 Phân loại chi phí theo nội dung cấu thành chi phí Chia làm hai loại: Chi phí đơn Chi phí tổng hợp - Chi phí đơn nhất: Là chi phí yếu tố cấu thành NVL chính, tiền lương cơng nhân sản xuất - Chi phí tổng hợp: Là chi phí nhiều yếu tố chi phí khác tập hợp lại theo nội dung công dụng chi phí sản xuất chung Cách phân loại giúp cho việc nhận thức loại chi phí việc hình thành loại sản phẩm để tổ chức cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất thích hợp với loại Như vậy, phân loại chi phí có ý nghĩa quan trọng nhà quản lý Là tiền đề để tính giá thành xác, phục vụ cho việc theo dõi, kiểm tra, phân tích tiêu giá thành Phân loại chi phí sản xuất cịn giúp cân đối chi phí phạm vi doanh nghiệp tồn kinh tế quốc dân, kiểm tra mối quan hệ giưa tiêu giá thành với tiêu khác, thấy rõ cấu yếu tố chi phí thuộc lao động sống, lao động vật hố hình thành đơn vị sản phẩm, góp phần kiểm tra giấm sát chặt chẽ loại chi phí phát sinh Song song với việc quản lý chi phí giá thành quản lý cách sau 1.1.3 Phân loại giá thành sản phẩm 1.1.3.1 Phân loại gía thành theo ( t )và sở số liệu tính giá thành - Giá thành kế hoạch: Là giá thành sản phẩm tính sở chi phí sản xuất kế hoạch kế hoạch doanh nghiệp thực trước bắt đầu trình sản xuất Giá thành kế hoạch sản phẩm mục tiêu phấn đấu, để so sánh, phân tích đánh giá tình hình thực kế hoạch hạ giá thành sản phẩm doanh nghiệp - Giá thành định mức: Là giá thành sản phẩm tính sở định mức chi phí hành Giá thành định mức công cụ quản lý định mức, thước đo xác để xác định kết sử dụng tài sản, vật tư lao động sản xuất, giúp doanh nghiệp đánh giá đắn giải pháp kinh tế kỹ thuật thực trình hoạt động sản xuất nhằm nâng cao hiệu sản xuất - Giá thành thực tế: Là giá thành sản phẩm tính sởchi phí sản xuất thực tế phát sinh kỳ Giá thành thực tế tiêu kinh tế tổng hợp, phản ánh kết phấn đấu doanh nghiệp trình sản xuất sản phẩm 1.1.3.2 Phân loại giá thành theo phạm vi tính tốn - Giá thành sản xuất thực tế sản phẩm (giá thành công xưởng): Bao gồm chi phí sản xuất, chế tạo sản phẩm ( chi phí NVLTT, chi phí NCTT, chi phí SXC) tính cho sản phẩm cơng việc hay lao vụ hồn thành Cơng thức tính sau Ztt = Cđk + Ctk – Cck Trong đó: Ztt giá thành thực tế sản phẩm - Giá thành toàn sản phẩm tiêu thụ : Bao gồm giá thành sản xuất thực tế sản phẩm tiêu thụ chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp số sản phẩm Cơng thức tính sau : G thành sp G.thành thực tế Cphí bán hàng pbổ Cphí q.lý dn pbổ = + Tiêu thụ sx sp tiêu thụ cho sp tiêu thụ cho sp tiêu thụ Với yêu cầu công tác quản lý giá thành việc phân loại giá thành cần thiết Bởi lẽ, từ cách phân loại doanh nghiệp biết lượng lao động hao phí thể mức độ tiêu hao cụ thể loại chi phí q trình sản xuất tạo sản phẩm hoàn thành Quản lý giá thành coi sở, xuất phát điểm giá cả, điều kiện Với thiết việc quản trị doanh nghiệp nhà quản lý đặc biệt phận kế toán cần phải tổ choc kế tốn tập hợp chi phí sản xuất cách hợp lý tiết kiệm, đảm bảo cho việc vận hành hoạt động liên tục 1.1.4 Nhiệm vụ công tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Trong cơng tác quản lý doanh nghiệp, chi phí sản xuất giá thành sản phẩm tiêu kinh tế quan trọng luôn nhà quản lý quan tâm, chi phí sản xuất giá thành sản phẩm tiêu phản ánh chất lượng hoạt động sản xuất doanh nghiệp Thông qua thơng tin chi phí sản xuất giá thành sản phẩm phận kế toán cung cấp, người quản lý doanh nghiệp nắm chi phí sản xuất giá thành thực tế hoạt động, loại sản phẩm, lao vụ kết toàn hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Để tổ chức cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm,đáp ứng đầy đủ trung thực kịp thời yêu cầu quản lý chi phí sản xuất giá thành doanh nghiệp kế tốn cần thực nhiệm vụ chủ yếu sau: - Căn vào đặc điểm quy trình cơng nghệ, đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm doanh nghiệp, để xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất phương pháp tính giá thành thích hợp Tổ chức tập hợp phân bổ loại chi phí sản xuất theo đối tượng tập hợp chi phí sản xuất xác định phương pháp thích hợp chọn, cung cấp kịp thời số liệu thông tin tổng hợp khoản mục chi phí sản phẩm dở dang cuối kỳ - Vận dụng phương pháp tính giá thành thích hợp để tính tốn giá thành giá thành đơn vị đối tượng tính giá thành theo khoản mục quy định kỳ giá thành xác định Định kỳ cung cấp báo cáo chi phí sản xuất giá thành sản phẩm cho doanh nghiệp phân tích tình hình thực định mức chi phí dự tốn chi phí, tình hình thực kế hoạch giá thành kế hoạch hạ giá thánh sản phẩm, phát kịp thời khả tiềm tàng, đề xuất biện pháp thích hợp để phấn đấu khơng ngừng biện pháp tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm 1.2 Tổ chức công tác tập hợp chi phí sản xuất tính Z sản phẩm 1.2.1 Đối tượng phương pháp tập hợp chi phí sản xuất tính Z sản phẩm 1.2.1.1 Đối tượng phương pháp tập hợp chi phí sản xuất - Đối tượng hạch tốn chi phí : Đối tượng hạch tốn chi phí sản xuất phạm vi giới hạn mà chi phí sản xuất cần tập hợp theo phạm vi, giới hạn Các chi phí q trình sản xuất doanh nghiệp phát sinh nhiều địa điểm (phân xưởng, phận sản xuất, tổ đội sản xuất…) liên quan đến việc sản xuất, chế tạo sản phẩm hay thực loại lao vụ khác Để biết chi phí phát sinh đâu? dùng vào mục đích gì? sử dụng chi phí có đảm bảo hợp lý tiết kiệm chi phí hay khơng? cần thiết phải xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất Việc xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất phải vào + Đặc điểm cấu tổ chức sản xuất doanh nghiệp + Quy trình cơng nghệ sản xuất, chế tạo sản phẩm + Đặc điểm phát sinh chi phí cơng dụng chi phí + u cầu trình độ quản lý doanh nghiệp Tuỳ theo cấu tổ chức sản xuất, trình độ quản lý sản xuất u cầu hạch tốn sản xuất, quy trình cơng nghệ sản xuất, chế tạo sản phẩm doanh nghiệp phức tạp hay giản đơn, đối tượng tập hợp chi phí tồn quy trình cơng nghệ riêng biệt phân xưởng, tổ đội sản xuất….Việc xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất phù hợp khơng có ý nghĩa việc tổ chức tập hợp chi phí sản xuất mà cịn sở để tính giá thành sản phẩm,lao vụ - Phương pháp hạch tốn chi phí sản xuất Tuỳ thuộc vào khả tập hợp chi phí vào đối tượng kế tốn tập hợp chi phí sản xuất, kế tốn áp dụng phương phấp tập hợp chi phí sản xuất cách phù hợp + Phương pháp hạch toán trực tiếp : Theo phương pháp kế toán vào chứng từ gốc phản ánh chi phí sản xuất trực tiếp liên quan đến sản phẩm kỳ, bao gồm: chi phí NVLTT, chi phí NCTT, chi phí SXC Đối với chi phí sản xuất trực tiếp liên quan đến đối tượng tập hợp chi phí tập hợp trực tiếp cho đối tượng tập hợp chi phí +Phương pháp tập hợp gián tiếp (phương pháp phân bổ) Theo phương pháp chi phí sản xuất trực tiếp liên quan đến đối tượng tập hợp chi phí, dùng để sản xuất nhiều loại sản phẩm, hay nhiều hoạt động lao vụ….Sau tập hợp khoản chi phí này, kế tốn phân bổ cho đối tượng theo tiêu thức phù hợp Dùng cơng thức sau : H(T) = Trong : C Hay Ci = H(T) *Ti  T(i) H : Là hệ số phân bổ chi phí C : Là chi phí sx tập hợp theo địa điểm phát sinh chi phí T : Là chi phí tính cho đơn vị tiêu thức Ti: Là tổng tiêu thức lựa chọn phân bổ Ci: Chi phí sản xuất phân bổ cho đối tượng I Với điều kiện, đặc điểm cụ thể doanh nghiệp khác nhau, Vì doanh nghiệp lựa chọn tiêu thức phân bổ khác cho phù hợp với doanh nghiệp Tiêu thức phân bổ hợp lý phải thoả mãn điều kiện tỷ lệ thuận với đại lượng phân bổ, đại lượng phân bổ không nhỏ …Sau phân bổ chi phí sản xuất cho đối tượng chịu phí tổng chi phí sản xuất trực tiếp chi phí sản xuất chung phân bổ theo tiêu thức phù hợp ta tổng chi phí sản xuất chung kỳ 1.2.1.2 Đối tượng phương pháp tính giá thành sản phẩm - Cơ sở để xác định tính giá thành Việc xác định đối tượng tính giá thành phải vào cấu tổ chức sản xuất, tính chất sản phẩm, yêu cầu trình độ quản lý doanh nghiệp - Phương pháp tính giá thành sản phẩm Phương pháp phương pháp hệ thống phương pháp sử dụng để tính tổng giá thành sản phẩm, giá thành đơn vị sản phẩm Về có phương pháp tính giá thành + Phương pháp giản đơn : Phương pháp vào chi phí sản xuất tập hợp, giá trị sản phẩm dở dang đầu kỳ cuối kỳ Kế toán xác định tổng giá thành sản phẩm kỳ từ tính giá thành đơn vị sản phẩm theo công thức Zsp = Giá trị sp + Chi phí phát sinh _ Giá trị sp dở dang đ kỳ t kỳ dở dang c kỳ Như vậy, cách tính giá thành sản phẩm theo phương pháp tương đối đơn giản , dễ tính toán.Tuy nhiên, nên áp dụng doanh nghiệp