Mô hình tổ chức công tác kế toán và tình hình tài chính của công ty đông ấn

Nguyễn Thị Hồng Hải Báo cáo thực tập tốt nghiệp Lời cảm ơn Để hoàn thành báo cáo tốt nghiệp em nhận đươc giúp đỡ tận tình thầy giáo, tập thể cá nhân trường Nhân dịp em chân thành cảm ơn thầy cô giáo trường Trung học thuỷ sản IV Đặc biệt em xin chân thành cảm ơn cô giáo Lâm Thị Ngọc – ngưịi tận tình bảo hướng dẫn em suốt trình thực báo cáo Qua em xin gửi lời cảm ơn tới ban lãnh đạo cơng ty TNHH Đơng ấn, phịng kế tốn Cơng ty tồn thể cán cơng nhân viên tận tình giúp đỡ em suốt trình thực tập Cuối xin ghi nhận giúp đỡ, động viên gia đình, bạn bè, người thân khích lệ động viên tơi hồn thành báo cáo Em xin chân thành cảm ơn! Ngày… tháng… năm2004 Học sinh Nguyễn Thị Hồng Hải LỜI MỞ ĐẦU - Nguyễn Thị Hồng Hải Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trong suốt trình học tập mái trường tiếp thu kiến thức cộng với giảng dạy, nhiệt tình thầy cung cấp cho em học lý thuyết bổ ích, giúp em trường bước vào thực chuyên môn phần hiểu biết nghiệp chuyên môn, chuyên ngành kế toán doanh nghiệp chế quản lý kinh tế thị trường Trong chế quản lý kinh tế tài ln tổng hoà mối quan hệ kinh tế tổng thể nội dung giải pháp tài tiền tệ Khơng có nhiệm vụ khai thác nguồn lực tài tăng thu nhập, tăng trưởng kinh tế quốc dân mà cịn quản lý sử dụng có hiệu nguồn lực Điều địi hỏi hoạt động kinh tế tài phải quản lý pháp luật, cơng cụ biện pháp quản lý có hiệu tăng cường kiểm soát pháp chế Bên lĩnh vực kinh tế, kế tốn có vai trị quan trọng sản xuất kinh doanh, cơng ty Nó phận cấu thành quan trọng hoạch tốn cơng cụ quản lý kinh tế tài có vai trị tích cực việc quản lý điều hành kiểm soát hoạt động kinh tế, giúp cho nhà lãnh đạo nắm mặt tích cực ngăn chặn mặt tiêu cực Từ đưa ý kiến đánh giá, nhận xét xác tình hình tài nguồn kinh phí ngân sách cấp, tình hình tài sản biến động tài sản doanh nghiệp Trong chế độ sách đổi kinh tế thay đổi chuyển từ kinh tế tập trung quan liêu bao cấp sang kinh tế thị trường có kiểm sốt vĩ mơ nhà nước doanh nghiệp bình đẳng trước pháp luật, có quyền chủ động, tự chủ tài Điều địi hỏi u cầu quản lý phải đổi cho phù hợp Với nội dung ngành kế tốn địi hỏi cơng tác kế tốn phải có tính xác, chuẩn mực, tuân thủ nghiêm ngặt quy định mang tính pháp quy q trình thực kế toán đơn vị để quán triệt phương châm giáo dục đào tạo người cán Đảng Nhà nước “ học đơi với hành – lý thuyết gắn liền với thực tế – nhà trường gắn liền với xã hội ” - Nguyễn Thị Hồng Hải Báo cáo thực tập tốt nghiệp Từ lý thuyết áp dụng vào thực tế mà mục đích đợt thực tập giúp cho học sinh, sinh viên làm quen với thực tế, để có lập trường vững chắc, phát huy cho học sinh, sinh viên khả vốn có, trang bị cho kinh nghiệm để sau trở thành người cán kế toán giỏi Nhận thức tầm quan trọng cơng tác kế tốn, em sâu nghiên cứu mơ hình tổ chức cơng tác kế tốn tình hình tài Cơng ty Đơng Ấn Báo cáo thực tập gồm nội dung sau: Phần I : Tim hiểu chung công ty Phần II : Tập làm kế tốn cơng ty Phần III : Kiến nghị – kết luận Do thời gian, trình độ khả cịn hạn chế Báo cáo khơng tránh khỏi thiếu sót Em mong đóng góp cán làm cơng tác kế tốn, phịng kế tốn cơng ty cung giáo hướng dẫn thầy cô giáo tổ Bộ mơn Kế tốn Trường Trung học Thuỷ Sản IV để báo cáo em hoàn thành đạt kết cao PHẦN I - Nguyễn Thị Hồng Hải Báo cáo thực tập tốt nghiệp ĐẶC ĐIỂM CHUNG CỦA CÔNG TY Lịch sử hình thành phát triển công ty Công ty TNHH Đông Ấ n doanh nghiệp có tư cách pháp nhân có dấu riêng để giao dịch Trụ sở thức Công ty địa số 109 đường láng – hà nội Công ty TNHH Đông Ấn công ty thành viên góp làm ăn Sau khảo sát thị trường, thành viên định lập nên công ty TNHH Đông Ấn vào ngày tháng năm 2001 Mới đầu Công ty thành lập gặp nhiều khó khăn Đầu tiên cơng tác quản lý, Cơng ty có thành viên nên phải tự thân vận đơng tất cả.Vừa phải tìm hiểu thêm thị trường, người tiêu dùng vừa phải tuyển nhân viên, vừa phải quản lý Cơng ty… Bên cạnh phần vốn cơng ty có phần hạn hẹp Với lại đất nước kinh tế thị trường nên có nhiều Công ty cạnh tranh thị trường Do để có chỗ đứng thị trường phải địi hỏi cơng ty biết chạy theo nắm bắt thị trường, phải nhanh nhạy, tinh tế… để chứng tỏ thị trường Cơng ty TNHH Đơng Ấn hiểu biết nắm bắt thị trường mà cịn mở rộng kinh doanh vòng tháng Vào ngày 15 tháng năm 2001 Công ty mở thêm chi nhánh đặt trụ sở Sài Gịn Sau cơng ty mở thêm chi nhánh nhân lực Công ty tăng lên đáng kể Từ có vài người lên đến vài chục người Hiện nay, Công ty TNHH Đông Ấn hoạt động kinh doanh ổn định dần có chỗ đứng thị trường Chính nguồn vốn Công ty lớn dần, Cơng ty cịn có khoản dự phịng để tránh trường hợp rủi như: thiếu vốn, cần phải trả gấp… - Nguyễn Thị Hồng Hải Báo cáo thực tập tốt nghiệp Chức năng, nhiệm vụ, đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh Cơng ty Cơng ty TNHH doanh nghiệp đó: + Thành viên chịu trách nhiệm khoản nợ nghĩa vụ tài sản khác doanh nghiệp phạm vi số vốn cam kết góp vốn vào doanh nghiệp Thành viên phải góp vốn đầy đủ hạn cam kết Ngoài phần vốn góp thành viên, Cơng ty có quyền lựa chọn hình thức cách huy động vốn theo quy định pháp luật không quyền phát hành cổ phiếu + Phần góp vốn thành viên chuyển nhượng theo quy định pháp luật (theo quy định điều 32 – Luật doanh nghiệp) Thành viên Cơng ty TNHH có quyền chuyển nhượng phần tồn phần góp vốn, trước hết phải chào bán phần vốn cho tất thành viên lại theo tỷ lệ tương ứng với phần vốn góp họ Cơng ty Chỉ chuyển nhượng cho người thành viên thành viên cịn lại Cơng ty khơng mua khơng mua hết + Thành viên có quyền u cầu Cơng ty mua lại phần vốn góp mình, viên bỏ phiếu chống phản đối văn định Hội đồng thành viên vấn đề:  Sửa đổi, bổ sung nội dung điều lệ Công ty liên quan đến quyền nghĩa vụ thành viên, quyền nhiệm vụ Hội đồng thành viên  Tổ chức lại công ty  Các trường hợp khác quy định điều lệ cơng ty + Trong q trình hoạt động, theo quy định Hội đồng thành viên, Công ty tăng giảm vốn theo quy đinh pháp luật Công ty TNHH Đông Ấn Công ty kinh doanh thương mại Nhiệm vụ chủ yếu doanh nghiệp thương mại lưu chuyển hàng hoá, cầu nối người sản xuất với người tiêu dùng thơng qua quan hệ mua bán hình thức trao đổi hàng hoá, tiền tệ - Nguyễn Thị Hồng Hải Báo cáo thực tập tốt nghiệp Kinh doanh thương mại với vai trò người thực lưu chuyển hàng hoá làm chức trung gian sản xuất xã hội Khi sản xuất ngày phát triển vai trị doanh nghiệp thương mại ngày lớn trở lên quan trọng với kinh tế thị trường Xuất phát từ chức mình, thương mại người trung gian trình sản xuất người tiêu dùng Hoạt động mua bán hàng hoá, phục vụ sở thu phần lợi nhuận để tồn phát triển Chính Cơng ty ln chủ động khai thác nguồn hàng, mua bán hàng hoá sở khai thác triệt để tiềm vốn có Công ty, tranh thủ nguồn lực đưa hoạt động kinh doanh Công ty đạt hiệu liên tục phát triển, bước mở rộng kinh doanh liên kết nước nước Song song với nhiệm vụ Cơng ty cịn co nhiệm vụ chung tát ngành khác như:  Hoàn thành vượt mức tiêu pháp lệnh kế hoạch nhà nước Công ty trực tiếp giao  Thi hành chế độ hoạch toán kinh tế rong nội Công ty, không ngừng phát huy lực đổi kỹ thuật, nâng cao trình độ tổ chức quản lý  Bồi dưỡng đào tạo cà xây dựng đội ngũ cán công nhân viên  Cải thiện điều kiện làm việc cán công nhân viên, thường xuyên chăm lo đời sống cho người lao động vật chất tinh thần - Nguyễn Thị Hồng Hải Báo cáo thực tập tốt nghiệp Giám đốc HÀ NỘI CHI NHÁNH SÀI GỊN Phịng tổPhịng chức thị trườn Phịng kế tốnPhịng tài tổPhịng chức thịPhịng trường kinh doanh Phịng Phịng kinh doanh kế tốn tài - Nguyễn Thị Hồng Hải Báo cáo thực tập tốt nghiÖp Qua sơ đồ ta thấy nhiệm vụ mối quan hệ phịng ban Cơng ty q trình hoạt đơng kinh doanh - Giám đốc: Là người đứng đầu, người huy cao có nhiệm vụ quản lý tồn diện, chịu trách nhiệm hoàn toàn Nhà nước tất lĩnh vực kinh doanh Công ty - Giám đốc (Hà nội): người có nhiệm vụ quản lý tồn diện, chịu trách nhiệm hồn tồn q trình kinh doanh Hà nội Hàng tháng, quý phải báo cáo tình hình, trình , kết kinh doanh lên giám đốc - Phụ trách Sài gòn (Chi nhánh Sài gịn): Là người có nhiệm vụ quản lý tồn diện, chịu trách nhiệm hồn tồn q trình kinh doanh Sài gòn Hàng tháng, quý phải báo cáo tình hình, trình , kết kinh doanh lên giám đốc - Phòng kinh doanh: Là phòng có nhiệm vụ tổ chức mạng lưới giao dịch, nắm tình hình để phục vụ đầu - Phịng tài chính: Là phịng giúp giám đốc tất cơng việc liên quan đến cơng việc hành nghiệp cơng ty Là phịng quản lý văn thư, lưu trữ tài liệu, bảo mật, đối nội, đối ngoại, quản lý công tác xây dựng hành quản trị - Phịng tổ chức: Là phòng giúp việc chịu đạo trực tiếp giám đốc công tác lao động - tổ chức, an ninh – quốc phòng Và giúp giám đốc quản lý, xây dựng phương án công tác tổ chức lao động, tiền lương… - Phịng kế tốn: Là phịng chịu trách nhiệm tồn cơng tác kế tốn Cơng ty Có nhiệm vụ báo cáo trung thực tình hình tài kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Theo dõi phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh thường xuyên, từ lập báo cáo, bảng thống kê hàng quý, hàng năm để trình nên giám đốc - Phịng thị trường: Là phòng tham mưu giúp việc cho ban lãnh đạo Nhà máy công tác thị trường Nhiệm vụ phịng theo dõi phân tích diễn biến tình hình thị trường qua phận nghiên cứu thị trường nhóm tiếp thị, tham - Ngun ThÞ Hồng Hải Báo cáo thực tập tốt nghiệp gia hot động Marketing, tìm hình thức quảng cáo, tham gia hội chợ triển lãm Tổ chức máy kế tốn Cơng ty thể qua sơ đồ: GIÁM ĐỐC Kế toán Trưởng Kế toán Tổng hợp Kế toán Hàng hố Kế tốn Thanh tốn Kế tốn TSCĐ Nhìn vào sơ đồ máy kế toán thấy lãnh đạo vừa tập trung vừa phân tán Song phận kế tốn đảm bảo chun mơn hố, trình độ quản lý chun mơn riêng chịu trách nhiệm phần có nhiệm vụ riêng: Kế toán trưởng: Là người đứng đầu chịu trách nhiệm đạo hướng dẫn điều hành toàn cơng tác kế tốn Cơng ty thơng tin Cơng ty Có nhiệm vụ báo cáo trung thực tình hình tài kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Ngồi kế tốn trưởng cịn cung cấp thơng tin - Ngun ThÞ Hồng Hải Báo cáo thực tập tốt nghiệp xỏc cho giám đốc, giúp giám đốc giải vấn đề khó khăn, vạch đường lối, phương án kinh tế Kế toán tổng hợp : Làm nhiệm vụ tổng hợp số liệu kế toán toán, kế toán hàn hố Theo dõi thu chi cơng ty, tổg hợp chi phí, lập báo cáo kế tốn, phân tích kinh tế lưu trữ hồ sơ kế toán Kế toán toán : Làm nhiệm vụ toán toán lao động tiền lương quản lý vốn tiền Công ty, khoản phải thu, phải trả cho người bán, người mua lao động Thanh toán khoản phải nộp ngân sách nhà nước, toán bảo hiểm xã hội chế độ cán cơng nhân viên Kế tốn hàng hố: kế tốn mở sổ theo hình thức song song hàng ngày theo dõi biến động, tăng giảm hàng hoá vào thẻ kho Cuối tháng tổng hợp phân phối cho đối tượng sử dụng cộng sổ đối chiếu với kho điều chỉnh với kho hành hoá, cung cấp kịp thời phận chi phí Kế tốn TSCĐ: Làm nhiệm vụ phản ánh tình hình biến động số lượng chất lượng TSCĐ, tính khấu hao, theo dõi việc mua sắm, nhận bàn giao cấp… * Hình thức ghi chép chứng từ, sổ sách kế tốn a Hình thức ghi chép chứng từ: Hiện cơng ty áp dụng hình thức “Nhật ký chung” vào chứng từ theo hoá đơn mua (bán), phiếu xuất (nhập) hàng hoá để lập nhật ký chung vào sổ chi tiết Cuối kỳ đối chiếu vào sổ tài khoản -