Tổ chức kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty in tài chính

Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài Chính LI NểI U Tin lng luụn l c xó hi quan tõm chỳ ý bi ý ngha kinh t v xó hi to ln ca nú Tin lng cng l mt ht sc quan trng, nú quyt nh n s thnh cụng hay tht bi ca tng doanh nghip Mt chớnh sỏch tin lng hp lý l c s, ũn by cho s phỏt trin ca Doanh nghip i vi doanh nghip sn xut kinh doanh, tin lng l mt phn khụng nh ca chi phớ sn xut Nu doanh nghip dng ch tin lng hp lý s to ng lc tng nng sut lao ng i vi ngi lao ng tin lng cú mt ý ngha vụ cựng quan trng bi nú l ngun thu nhp ch yu giỳp cho h m bo cuc sng ca bn thõn v gia ỡnh Do ú tin lng cú th l ng lc thỳc y ngi lao ng tng nng sut lao ng nu h c tr ỳng theo sc lao ng h úng gúp, nhng cng cú th lm gim nng sut lao ng khin cho quỏ trỡnh sn xut chm li, khụng t hiu qu nu tin lng c tr thp hn sc lao ng ca ngi lao ng b phm vi ton b nn kinh t, tin lng l s c th hn ca quỏ trỡnh phõn phi ca ci vt cht chớnh ngi lao ng lm Vỡ vy, vic xõy dng thỏng lng, bng lng, la chn cỏc hỡnh thc tr lng hp lý cho tin lng va l khon thu nhp ngi lao ng m bo nhu cu c vt cht ln tinh thn, ng thi lm cho tin lng tr thnh ng lc thỳc y ngi lao ng lm vic tt hn, cú tinh thn trỏch nhim hn vi cụng vic thc s l vic lm cn thit Trong thi gian thc ti Cụng ty In Ti chớnh, em ó cú c hi v iu kin c tỡm hiu v nghiờn cu thc trng v k toỏn tin lng v cỏc khon trớch theo lng ti Cụng ty Nú ó giỳp em rt nhiu vic Nguyễn Thị Hải Vân K44 / 21.18 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài Chính cng c v m mang hn cho em nhng kin thc em ó c hc ti trng m em cha cú iu kin c ỏp dng thc hnh Em xin chõn thnh cỏm n s tn tỡnh giỳp , hng dn ca Cụ giỏo Bựi Th Hng cng nh s nhit tỡnh ca Ban Giỏm c v cỏc anh ch Cụng ty, c bit l Phũng K toỏn, phũng k hoch sn xut thi gian thc va qua, giỳp em hon thnh c lun ny Ni dung ca lun vn, ngoi li m u v kt lun gm phn chớnh sau õy: Phn I: C s lý lun chung v k toỏn tin lng v cỏc khon trớch theo lng doanh nghip Phn II: Thc trng v k toỏn tin lng v cỏc khon trớch theo lng ti Cụng ty In Ti chớnh Phn III: Phng hng hon thin k toỏn tin lng v cỏc khon trớch theo lng ti Cụng ty In Ti chớnh Nguyễn Thị Hải Vân K44 / 21.18 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài Chính Chơng I Cơ sở lý luận chung kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng doanh nghiệp sản xuất 1.1 Bản chất tiền lơng doanh nghiệp 1.1.1 Khái niệm tiền lơng Dới hình thức kinh tế xã hội tiền lơng đựơc coi phận quan trọng giá trị hàng hoá Nó chịu tác động nhiều yếu tố nh kinh tế trị, xã hội lịch sử tiền lơng tác động đến việc sản xuất, cải thiên đời sống ổn định chế độ trị xã hội Chính không Nhà nớc mà ngời chủ sản xuất ngời lao động quan tâm đến sách tiền lơng Trong sản xuất kinh doanh, tiền lơng yếu tố quan trọng chi phí sản xuất, có quan hệ trực tiếp tác động nhân đến lợi nhuận doanh nghiệp Trong kinh tế kế hoạch hoá tập trung tiền lơng đợc hiểu nh sau: "Tiền lơng dới chủ nghĩa xã hội phần thu nhập quốc dân đợc biểu dới hình thức tiền tệ, đợc Nhà nớc phân phối có kế hoạch cho công nhân viên chức cho phù hợp với số lợng chất lợng lao động ngời cống hiến Tiền lơng phản ánh việc trả lơng cho công nhân viên dựa nguyên tắc phân phối theo lao động nhằm tái sản xuất sức lao động." Nguyễn Thị Hải Vân K44 / 21.18 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài Chính Từ chuyển sang kinh tế thị trờng quan điểm cũ tiền lơng không phù hợp với điều kiện sản xuất hàng hoá Đòi hỏi nhận thức lại, đắn chất tiền lơng theo quan điểm đổi nớc ta: "Tiền lơng phận thu nhập quốc dân, giá trị sáng tạo mà ngời sử dụng lao động trả cho ngời lao động với giá trị lao động hao phí trình sản xuất kinh doanh " Để có đợc nhận thức đắn tiền lơng, phù hợp với chế quản lý, khái niệm tiền lơng phải đáp ứng đợc số yêu cầu sau: Phải quan niệm sức lao động hàng hoá thị trờng yếu tố sản xuất Tính chất hàng hoá sức lao động bao gồm không lực lợng lao động làm việc khu vực kinh tế t nhân, lĩnh vực sản xuất kinh doanh thuộc sở hữu Nhà nớc mà công nhân viên chức lĩnh vực quản lý nhà nớc, quản lý xã hội Tiền lơng phải tiền trả trớc cho sức lao động, tức giá trị hàng hoá sức lao động mà ngời sử dụng ngời cung ứng sức lao động thoả thuận với theo qui luật cung cầu giá thị trờng Tiền lơng phận thu nhập ngời lao động đồng thời yếu tố chi phí đầu vào sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Tiền lơng đợc định nghĩa nh sau: "Tiền lơng biểu tiền giá trị sức lao động, giá yếu tố sức lao động mà ngời sử dụng lao động phải trả cho ngời cung ứng sức lao động tuân theo nguyên tắc cung cầu, giá thị trờng pháp luật hành Nhà nớc" 1.1.2 Tiền lơng danh nghĩa tiền lơng thực tế Tiền lơng danh nghĩa Tiền lơng danh nghĩa khái niệm số lợng tiền tệ mà ngời sử dụng sức lao động phải trả cho ngời cung cấp sức lao động vào hợp đồng lao động hai bên việc thúc đẩy lao động Trên thực tế mức lơng trả cho ngời lao động tiền lơng danh nghĩa Lợi ích mà ngời cung ứng sức Nguyễn Thị Hải Vân K44 / 21.18 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài Chính lao động nhận đợc việc phụ thuộc vào mức lơng danh nghĩa phụ thuộc vào giá hàng hoá, dịch vụ số lợng thuế mà ngời lao động sử dụng tiền lơng để mua sắm đóng thuế Tiền lơng thực tế Tiền lơng thực tế lợng t liệu sinh hoạt dịch vụ mà ngời lao động mua đợc tiền lơng sau đóng khoản thuế theo qui định Nhà nớc Chỉ số tiền lơng thực tế tỷ lệ nghịch với số giá tỷ lệ thuận với số tiền lơng danh nghĩa thời điểm xác định ITLTT = Trong đó: ITLDN I GClơng thực tế ITLTT : số tiền ITLDN : số tiền lơng danh nghĩa IGC : số giá 1.1.3 ý nghĩa, vai trò tiền lơng sản xuất kinh doanh ý nghĩa tiền lơng sản xuất kinh doanh Đối với chủ doanh nghiệp tiền lơng yếu tố chi phí sản xuất, ngời cung cấp sức lao động tiền lơng nguồn thu nhập chủ yếu Với ngời lao động tiền lơng nhận đợc thoả đáng động lực thúc đẩy lực sáng tạo để làm tăng suất lao động Mặt khác suất lao động tăng lợi nhuận doanh nghiệp tăng theo, nguồn phúc lợi doanh nghiệp mà ngời lao động nhận đợc tăng lên, phần bổ sung thêm cho tiền lơng, làm tăng thu nhập tăng lợi ích cho ngời lao động tạo gắn kết thành viên với mục tiêu lợi ích doanh nghiệp, xoá bỏ ngăn cách chủ doanh nghiệp với ngời lao động, khiến cho ngời lao động có trách nhiệm tự giác công việc Nguyễn Thị Hải Vân K44 / 21.18 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài Chính Ngợc lại doanh nghiệp chi trả lơng không hợp lý chất lợng công việc bị giảm sút, hạn chế khả làm việc, biểu rõ tình trạng nhãng công việc Vai trò tiền lơng sản xuất kinh doanh Tiền lơng nhằm đảm bảo chi phí để tái sản xuất sức lao động Đây yêu cầu thấp tiền lơng nuôi sống ngời lao động, trì sức lao động họ Vai trò kích thích tiền lơng: Vì động tiền lơng ngời lao động phải có trách nhiệm cao công việc, tiền lơng phải tao say mê nghề nghiệp, không ngừng nâng cao trình độ chuyên môn lĩnh vực khác Vai trò điều phối tiền lơng: Tiền lơng nhận đợc thoả đáng ngời lao động sẵn sàng nhận mà công việc đợc giao dù đâu, làm hay điều kiện sức lực trí tuệ họ cho phép Vai trò quản lý lao động tiền lơng: Doanh nghiệp sử dụng công cụ tiền lơng với mục đích khác thông qua việc trả lơng mà kiểm tra theo dõi ngời lao động làm việc, đảm bảo tiền lơng chi phải đem lại kết hiệu qủa rõ rệt Hiệu tiền lơng không tính theo tháng mà phải tính theo ngày, toàn doanh nghiệp, phận ngời 1.1.4 Tiền lơng tối thiểu - sở mức lơng Tiền lơng tối thiểu: Tiền lơng tối thiểu đợc xem nh ngỡng cuối để từ xây dựng mức tiền lơng khác, tạo thành hệ thống tiền lơng ngành đó, hệ thống tiền lơng chung thống nớc, để định sách tiền lơng Mức lơng tối thiểu yếu tố quan trọng sách tiền lơng, liên hệ chặt chẽ với ba yếu tố: Mức sống trung bình dân c nớc Chỉ số giá hàng hoá sinh hoạt Nguyễn Thị Hải Vân K44 / 21.18 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài Chính Loại lao động điều kiện lao động Mức lơng tối thiểu đo lờng giá sức lao động thông thờng điều kiện làm việc bình thờng, yêu cầu kỹ đơn giản với khung giá t liêu sinh hoạt hợp lý Với ý nghĩa tiền lơng tối thiểu đợc định nghĩa nh sau: "Tiền lơng tối thiểu mức lơng để trả cho ngời lao động môi trờng làm việc bình thờng" Tiền lơng tối thiểu điều chỉnh doanh nghiệp: Nhằm đáp ứng nhu cầu trả lơng cao doanh nghiệp có điều kiện, làm ăn có lãi, tiền lơng tối thiểu doanh nghiệp theo quy định điều chỉnh tuỳ thuộc vào ngành, tính chất công việc đợc xác định theo công thức sau: TLMin= 650.000 x (K1 + K2) Trong đó: K1 : Hệ số điều chỉnh theo vùng K2 : Hệ số điều chỉnh theo ngành Tiền lơng tối thiểu điều chỉnh đợc xây phù hợp với hiệu sản xuất kinh doanh khả toán chi trả doanh nghiệp 1.1.5 Yêu cầu nguyên tắc tổ chức tiền lơng *Yêu cầu tổ chức tiền lơng: Đảm bảo tái sản xuất sức lao động không ngừng nâng cao đời sống vật chất tinh thần cho ngời lao động Đây yêu cầu quan trọng nhằm đảm bảo thực chức vai trò tiền lơng đời sống xã hội Làm cho suất lao động không ngừng nâng cao, tao sở quan trọng nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Tổ chức tiền lơng phải đạt yêu cầu làm tăng suất lao động Đây yêu cầu đặt việc phát triển nâng cao trình độ kỹ ngời lao động Đảm bảo đơn giản, rõ ràng, dễ hiểu Nguyễn Thị Hải Vân K44 / 21.18 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài Chính Tiền lơng tác động trực tiếp tới động thái độ làm việc ngời lao động, đồng thời làm tăng hiệu hoạt động quản lý, quản lý tiền lơng *Các nguyên tắc tổ chức tiền lơng: Nguyên tắc 1: Trả lơng ngang cho ngời lao động nh xuất phát từ nguyên tắc phân phối lao động Nguyên tắc dùng thớc đo lao động để đánh giá, so sánh thực trả lơng Đây nguyên tắc quan trọng đảm bảo công bằng, đảm bảo bình đẳng trả lơng Thực nguyên tắc có tác dụng kích thích ngời lao động tham gia sản xuất góp phần nâng cao suất lao động hiệu kinh doanh Nguyên tắc 2: Đảm bảo suất lao động tăng nhanh tiền lơng bình quân Tiền lơng trình độ tổ chức quản lý lao động ngày hiệu Năng suất lao động tăng lý nâng cao kỹ làm việc trình độ tổ chức quản lý nguyên nhân khác tạo nh đổi công nghệ sản xuất, nâng cao trình độ, trang bị kỹ thuật lao động, khai thác sử dụng có hiệu nguồn tài nguyên thiên nhiên.Điều cho thấy tăng suất lao động có khả khách quan tăng nhanh tiền lơng bình quân Trong doanh nghiệp việc tăng tiền lơng dẫn đến tăng chi phí sản xuất kinh doanh; tăng suất lao động lại giảm chi phí cho đơn vị sản xuất kinh doanh Một doanh nghiệp thực kinh doanh hiệu chi phí cho đơn vị kinh doanh giảm mức giảm chi phí tăng suất lao động phải lớn mức tăng chi phí tiền lơng bình quân Nguyên tắc 3: Đảm bảo mối quan hệ hợp lý tiền lơng ngời lao động làm nghề khác kinh tế quốc dân Để đảm bảo thực nguyên tắc cần phải dựa vào yếu tố sau: Trình độ lành nghề bình quân ngời lao động ngành: Do đặc điểm tính chất phức tạp kỹ thuật công nghệ ngành khác Nguyễn Thị Hải Vân K44 / 21.18 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài Chính Điều cho thấy trình độ lao động ngành nghề khác khác Sự khác cần phải đợc phân biệt trả lơng, nh khuyến khích đợc ngời lao động tích cực học tập, rèn luyện, nâng cao trình độ lành nghề kỹ làm việc nơi nghành đòi hỏi kiến thức, trình độ tay nghề cao Điều kiện lao động khác có ảnh hởng đến mức hao phí sức lao động trình làm việc Những ngời làm việc điều kiện nặng nhọc, độc hại hao tổn nhiều sức lực phải đợc trả lơng khác so với ngời lao động làm việc điều kiện bình thờng Từ dẫn tới khác tiền lơng bình quân trả cho ngời lao động làm việc nơi có điều kiện lao động khác Sự phân phối theo khu vực sản xuất: ngành phân bố khác vị trí địa lý phong tục tập quán điều kiện ảnh hởng tới đời sống ngời lao động hởng lơng khác Để đảm bảo công bằng, khuyến khích ngời lao động làm việc nơi có điều kiện khó khăn phải có sách tiền lơng hợp lý khoản phụ cấp lơng ý nghĩa kinh tế ngành kinh tế quốc dân: kinh tế quốc dân có nhiều ngành khác đợc xem trọng điểm tuỳ giai đoạn kinh tế xã hội, cần đợc u tiên để phát triển đợc cần tập trung nhân lực biện pháp tiền lơng để thu hút lao động, biên pháp đòn bẩy kinh tế cần đợc thực tốt Từ phân tích cho nhận thức tiền lơng để nhìn sai lệch chiều Với t cách phạm trù kinh tế, tiền lơng biểu tiền phận sản phẩm đợc tạo doanh nghiệp, vào tiêu dùng cá nhân ngời lao động mà họ hao phí trình sản xuất xã hội 1.1.6 Các hình thức trả lơng Chính sách tiền lơng sách linh động, uyển chuyển phù hợp với hoàn cảnh xã hội, với khả công ty - xí nghiệp Chúng ta không nên áp dụng công thức lơng cách máy móc có tính Nguyễn Thị Hải Vân K44 / 21.18 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài Chính chất đồng cho đơn vị Có công ty áp dụng chế độ khoán sản phẩm suất lao động cao, giá thành hạ Nhng công ty khác lại thất bại áp dụng chế độ trả lơng này, mà phải áp dụng chế độ trả lơng theo cộng với thởng Do vậy, việc trả lơng đa dạng, nhiều công ty phối hợp nhiều phơng pháp trả lơng cho phù hợp với khung cảnh kinh doanh Thờng công ty, xí nghiệp áp dụng hình thức trả lơng sau: 1.1.6.1 Tiền lơng theo thời gian Tiền lơng tính theo thời gian: hình thức tiền lơng mà số lợng phụ thuộc vào thời gian lao động thực tế công nhân nh cấp bậc kỹ thuật họ Tiền lơng tính theo thời gian tính theo tháng, theo ngày, theo công tác nên gọi tiền lơng tháng, lơng ngày, lơng Lơng tháng: tiền lơng trả cho ngời lao động theo tháng, theo bậc lơng xếp Ngời lao động hởng lơng tháng nhận tiền lơng theo cấp bậc khoản tiền phụ cấp có áp dụng để trả lơng cho nhân viên làm công tác quản lý hành chính, quản lý kinh tế nhân viên thuộc ngành hoạt động tính chất sản xuất: Lơng tháng =Lơng cấp bậc công việc * Các khoản phụ cấp (mức lơng theo bảng lơng Nhà nớc) Lơng tháng có nhợc điểm không phân biệt đợc ngời làm việc nhiều hay ngày tháng nên tác dụng khuyến khích sử dụng ngày công chế độ Đơn vị thời gian tính lơng ngắn sát mức độ hao phí lao động Vì vậy, doanh nghiệp thơng áp dụng hình thức trả lơng theo ngày Lơng ngày: tiền lơng tính trả cho ngời lao động theo mức lơng ngày số ngày làm việc thực tế tháng Lơng tháng Lơng ngày = Số ngày làm việc theo chế độ tháng Nguyễn Thị Hải Vân 10 K44 / 21.18 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài Chính (Tơng đơng giấy báo có) Chuyển khoản tiền : Th - điện ngày 31/03/2010 Đơn vị trả tiền : Cơ quan BHXH Quận Cầu Giấy Số tài khoản : Tại ngân hàng : Đơn vị nhận tiền : Công ty in Tài Địa : Nghĩa Tân Cầu Giấy Hà Nội Số tài khoản : Tại ngân hàng : Đầu t phát triển chi nhánh Thăng Long Nội dung toán: Cấp kinh phí BHXH Số tiền : 200.250đồng Số tiền viết chữ: Hai trăm nghìn hai trăm năm mời đồng chẵn Ngày 31 tháng 03 năm 2010 Đơn vị trả tiền Ngân hàng A Ngân hàng B - Kế toán công ty viết phiếu chi tiền mặt chi lơng BHXH trả thay lơng tháng 03/2010 Đơn vị: Cty in tài Địa chỉ: Quyển số: 02 Mẫu số:02 - TT Số: 43 Telefax: QĐ số 1141 - TC/ QĐ/ CĐKT Ngày 01 tháng 11 năm 1995 Phiếu chi Nguyễn Thị Hải Vân 63 K44 / 21.18 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài Chính Ngày 31 tháng 03năm 2010 Nợ TK 334 Có TK 111 Họ tên ngời nhận tiền: Ngyễn Thị Phợng Địa : Phòng Tổ chức hành công ty in Tài Lý chi: Chi lơng BHXH tháng 3/2010 Số tiền : 200.250 (Viết chữ) Hai trăm nghìn hai trăm năm mời đồng chẵn Kèm theo : 02 chứng từ gốc Phiếu nghỉ hởng BHXH bảng toán lơng BHXH Đã nhận đủ số tiền: 200.250 (Viết chữ) Hai trăm nghìn hai trăm năm mời đồng chẵn Ngày31tháng 03năm 2010 Thủ trởng đơn vị Kế toán trởng Ngời lập phiếu Ngời nhận (Ký, họ tên, đóng dấu ) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Thủ quỹ (Ký, họ tên) Các nghiệp vụ hạch toán BHXH trả thay lơng: - Nghiệp vụ 1: Nợ TK 334: 200.250 Có TK111: 200.250 - Nghiệp vụ 2: Nợ TK 3383: 200.250 Có TK 334: 200.250 - Nghiệp vụ 3: Nợ TK 112: 200.250 Có TK 3383: 200.250 2.2.2 Thực tế công tác kế toán tiền lơng công ty in Tài 2.2.2.1 Hạch toán lao động: Phòng tổ chức hành thực hiên nhiệm vụ hạch toán số lợng lao động, thời gian lao động kết lao động Lao động toàn công ty sử dụng thẻ chấm công tự động máy, nghĩa lần ngời lao động ra, vào quan đa thẻ chấm công vào máy, máy tự động in lại ra, vào ngời Nguyễn Thị Hải Vân 64 K44 / 21.18 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài Chính Đối với lao động quản lý lao động gián tiếp khác sử dụng thêm bảng chấm công cho phân xởng, phòng ban theo dõi Ngày 26 hàng tháng, phòng Tổ chức hành tập hợp bảng chấm công, thẻ chấm công phòng, phân xởng gửi lên cho kế toán tiền lơng làm tính lơng 2.2.2.2 Quy trình tính lơng sản phẩm công ty in Tài Sau Công ty kí kết hợp đồng với khách hàng thành công, phòng kế hoạch sản xuất có nhiệm vụ xây dựng lệnh điều độ sản xuất phù hợp với hợp đồng Lệnh điều độ sản xuất đợc gửi xuống phân xởng, quản đốc phân xởng giao việc cho công nhân phụ thuộc vào khả làm việc ngời (Lệnh điều độ sản xuất đợc gửi xuống tổ biên lai )(biểu 6) Hàng ngày, kế toán tiền lơng download lệnh hoàn thành từ phân xởng, chi tiết cho hợp đồng áp đơn giá cho phần công việc hoàn thành (đơn giá đợc công ty xây dựng sử dụng thời gian dài) Từ máy chi tiết thành phẩm hoàn thành, tiền lơng đợc nhận ứng với hợp đồng cho phân xởng, công nhân ( ví dụ với tổ biên lai)(biểu 7) Cuối tháng, kế toán tiền lơng rút bảng kê chi tiết lơng sản phẩm cho công nhân Dựa số lợng thành phẩm hoàn thành tháng, đơn giá tiền lơng cho thành phẩm, kế toán xác định lơng sản phẩm tháng cho công nhân Bảng kê chi tiết lơng sản phẩm 02/2010 chị Nguyễn Thị Lợi, phân xởng sách.(biểu 8) Lơng sản phẩm tháng 2/2010 chị Lợi 1.158.760đ Công nhân tự tính lơng sản phẩm cho dựa công việc hoàn thành đơn giá đợc công khai.Công ty thực trả lơng qua thẻ Mùng mời hàng tháng, lơng công nhân đợc gửi vào tài khoản ngời 2.2.2.3 Phơng pháp tính trả lơng cho lao động gián tiếp: Nguyễn Thị Hải Vân 65 K44 / 21.18 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài Chính Cuối tháng, kế toán tiền lơng tập hợp lơng sản phẩm tất phân xởng bảng tổng hợp lơng sau:(biểu 9) Tổng hợp lơng sản phẩm tháng 2/2010 Stt Tên đơn vị Phân xởng vi tính Tổng lơng sản phẩm 28.875.033 Số công 189 chế Phân xởng ốp sét 53.396.154 666 Phân xởng sách 71.350.487 703 Tổ tem 13.855.566 199 Tổng cộng 167.477.240 1757 Cơ sở để ghi vào tổng hợp lơng bảng kê lơng phân xởng Ơ ví dụ cho phân xởng sách Tổng lơng sản phẩm phân xởng 71.350.487đ Lơng bình quân trực tiếp = 167.477.240 / 1757 =95.320 đ Lao động gián tiếp tính lơng thời gian theo công thức: Tiền lơng theo thời gian = Hệ số đợc hởng Ngày x công x Tiền lơng bình quân trực tiếp Ví dụ: Lơng thời gian tháng 2/2010 chị Nguyễn Thị Huyền phòng tài vụ đợc tính nh sau:( biết hệ số lơng 1,2 ; ngày công thực tê: 18,5) Lơng thời gian = 1,2 x 18,5 x 95.320 =2.116.104đ Đối với lao động gián tiếp khác (Giám đốc, phó giám đốc, cán làm việc phòng ban, quản lý phân xởng, bảo vệ, lái xe, tạp vụ, phục vụ bếp ăn tập thể, đợc tính lơng tơng tự 2.2.3 Thực tế khoản trích theo lơng công ty in Tài * Phơng pháp trích nộp: Đối với loại lao động trên, hàng tháng công ty trích 8.5% lơng cột lơng cấp bậc ,1% lơng thực tế (ở cột tổng lơng bảng toán lơng) để khấu trừ vào thu nhập ngời lao động Trong đó: BHXH đợc trích 6% theo tiền lơng ngời lao động BHYT đợc trích 1.5% theo tiền lơng ngời lao động BHTN đợc trích 1% theo tiền lơng ngời lao động Nguyễn Thị Hải Vân 66 K44 / 21.18 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài Chính Doanh nghiệp trích 20% lơng ngời lao động 2% lơng thực tế tính vào chi phí sản xuất kinh doanh kỳ Trong đó: BHXH đợc trích 16% theo tiền lơng ngời lao động BHYT đợc trích 3% theo tiền lơng ngời lao động BHTN đợc trích 1% theo tiền lơng ngời lao động KPCĐ đợc trích 2% theo tiền lơng thực tế ngời lao động Tổng số trích tập hợp hàng tháng nộp cho BHXH quận, cho Tổng liên đoàn lao động Việt Nam Các giấy tờ cần thiết nộp cho BHXH quận danh sách số lao độngtoàn công ty thể tăng giảm lao động so với quý trớc; tăng lơng số chênh lệch lơng quý vơI quý trớc ngời lao động Ví dụ: Trong tháng khoản trích theo lơng công nhân Nguyễn Thị Huyền là: BHXH: 1.722.500 x 22% = 378.950 đ BHYT: 1.722.500 x 4.5% = BHTN: 1.722.500 x 2% = 34.450 đ KPCĐ: 3.448.766 x 2% = 68.975 đ 77.513 đ Trong khấu trừ vào lơng ngời lao đông là: BHXH: 1.722.500 x 6% =103.350 đ BHYT: 1.722.500 x 1.5% =25.838 đ BHTN: 1.722.500 x 1% =17.225 đ Các công nhân khác đợc tính nh Ngoài ra, hàng tháng công ty khấu trừ 1% theo tiền lơng thực tế ngời lao động coi nh công đoàn phí mà công ty đợc phép thu để sử dụng cho mục đích thăm hỏi ngời lao động Công đoàn phí: 3.448.766 x 1% = 34.488 đ Tổng khoản trích theo lơng khấu trừ vào tiền lơng chị Nguyễn Thị Huyền tháng 02/ 2010 là: Tổng = 103.350 + 25.838 + 17.225 + 34.488 = 180.901đ Cuối tháng kế toán tiền lơng tính toán định khoản khoản trích theo lơng Trích BHXH phải nộp vào chi phí sản xuất kinh doanh: Nguyễn Thị Hải Vân 67 K44 / 21.18 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài Chính Kế toán ghi: Nợ TK622, 627, 642 Có TK338(3383): Trích BHYT vào chi phí: Kế toán ghi: Nợ TK622, 627, 642 Có TK338(3384) KPCĐ đợc trích 2% lơng thực trả: Nợ TK622, 627, 642 Có TK 338(3382) BHTN đợc trích 2% lơng bản: Nợ TK 622, 627, 642 Có TK 3389 BHXH, BHYT, BHTN khấu trừ vào lơng công nhân viên: Nợ TK 334 Có TK 338 ( 3382, 3383, 3384) ví dụ khoản trích theo lơng công ty in Tài năm 2009: Trích BHXH phải nộp vào chi phí sản xuất kinh doanh Nợ TK622: 33.791.550 Nợ TK 627: 3.223.350 Nợ TK642: 12.703.275 Có TK338(3383): 49.718.175 Trích 2% BHYT vào chi phí: Kế toán ghi: Nợ TK622: 4.505.540 Nợ TK627: 429.780 Nợ TK642: 1.693.770 Có TK338(3384): 6.629.090 KPCĐ đợc trích 2% lơng thực trả: Nợ TK622: 44.739.417 Nguyễn Thị Hải Vân 68 K44 / 21.18 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài Chính Nợ TK627: 6.391.345 Nợ TK642: 12.782.691 Có TK 338(3382): 63.913.453 BHTN đợc trích 2% lơng thực tế: Nợ TK 622 : 2.252.770 Nợ TK 627 : 214.890 Nợ TK 642 : 846.885 Có TK 3389: 3.314.545 2.2.4 Các khoản phụ cấp: Theo quy định công ty, công nhân viên đợc Công ty bao cấp bữa ăn tra với giá 9000đ/bữa Nếu không ăn phải báo cho nhà bếp đợc trả lại tiền ăn Khoản tiền cuối tháng kế toán toán qua khoản điều chỉnh (cột điều chỉnh bảng toán lơng) Tuy nhiên, việc không ăn tra công ty hạn chê, phải báo cáo lý rõ ràng Tiền ăn tra khoản phải trả cho công nhân viên Vì vậy, nằm quỹ lơng công ty Đối với lao động tháng làm thêm ngày chủ nhật đợc hởng phụ cấp làm thêm Đơn giá ngày làm chủ nhật 6000đ Cuối tháng, phòng tổ chức hành tập hợp số công lao động thêm gửi phòng kế toán để toán cho ngời lao động( tính bảng lơng phần phụ cấp) Công ty chi trả phụ cấp độc hại cho ngời lao đông hiên vật Hàng tháng ngời lao động đợc phát sữa với giá trị 2500đ/ ngày công Tất khoản đợc lấy từ quỹ lơng công ty để chi trả, hạch toán vào bên Nợ sổ cáI TK 334 2.2.5 Tính lơng thực trả cho cán công nhân viên 2.2.5.1 Tính lơng thực trả cho lao động trực tiếp Sau tính đợc lơng sản phẩm công nhân, kế toán tiền lơng tính lơng thực trả cho ngời lao động Công thức: Nguyễn Thị Hải Vân 69 K44 / 21.18 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài Chính Lơng thực trả = Lơng sản phẩm + Thởng lơng+ Lơng chờ việc+ Điều chỉnh + phụ cấp khoản giảm trừ Trong Thởng lơng = Lơng sản phẩm x 0,6 Các khoản điều chỉnh khoản tiền họp, học tập, tiền ăn, Các khoản giảm trừ BHXH,BHYT,BHTN, công đoàn phí có khoản giảm trừ khác nh tạm ứng lơng, tiền phạt, tiền diện thoại vợt mức, Ví dụ: công nhân Nguyễn Thị Lợi ,phân xởng sách tháng 2/ 2010: Lơng thực trả= 1.158.760 +695.256 +36000 -140.888-18.900=1.730.228đ Trong đó: Lơng sản phẩm 1.158.760đ Thởng lơng: 1.158.760 x 0.6=695.256đ Điều chỉnh: 36000đ (tiền ăn tra bữa công nhân không ăn) Các khoản giảm trừ: BHXH+BHYT+BHTN : 1.657.500 x 8.5% =140.888đ Công đoàn phí: 1.890.016 x 1%= 18900đ Bảng toán tiền lơng sản phẩm tháng 02/2010 Phân xởng sách( biểu 11) 2.2.5.2 Tính lơng thực trả cho lao động gián tiếp Sau tính đợc lơng bình quân trực tiếp, ngày công lao đông gián tiếp, kế toán tính lơng thực trả cho lao động theo công thức: Lơng thời gian = Lơng bqtt x ngày công x hệ số đợc hởng Lơng thực trả = Lơng thời gian + Thởng lơng+ Lơng chờ việc+ Thởng vợt+ Điều chỉnh+ khoản giảm trừ Trong : thởng lơng = Lơng thời gian x 0.6 Các khoản khác tơng tự cách tính lơng cho lao động trực tiếp Ví dụ: Lơng thực trả tháng 2/2010 chị Nguyễn Thị Huyền phòng tài vụ đợc tính nh sau:( biết hệ số lơng 1,2 ; ngày công thực tê: 18,5) Lơng thời gian = 1,2 x 18,5 x 95.320 =2.116.104đ Lơng thực trả = 2.116.104 + 2.116.104 x 0.6 + 63.000 -180.901= = 3.196.000đ Nguyễn Thị Hải Vân 70 K44 / 21.18 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài Chính Cuối tháng, kế toán tiền lơng lập bảng toán lơng cho toàn doanh nghiệp, phòng ban, phân xởng nộp cho kế toán trởng giám đốc kiểm tra, ký duyệt Sau đó, kế toán lập danh sách tiền lơng cán công nhân viên toàn công ty kèm ủy nhiệm chi gửi cho ngân hàng để chuyển tiền lơng vào tài khoản cho ngời lao động Kế toán lập phiếu chi, chi trả lơng Mùng 10 hàng tháng ngời lao động nhận đợc tiền lơng qua tài khoản Bảng toán lơng gián tiếp tháng 02/2010 Phòng kế toán Nguyễn Thị Hải Vân 71 K44 / 21.18 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài Chính Chơng Phơng hớng Hoàn thiện kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng công ty in tài Nhận xét chung công tác tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh công ty in tài Đánh giá thực trạng kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng công ty in tài Công ty in Tài doanh nghiệp Nhà nớc có đầy đủ t cách pháp nhân, trởngthành đứng vững cạnh tranh khốc liệt kinh tế thị trờng Đặc biệt năm gần đây, công ty không ngừng đầu t trang thiết bị máy móc đại, đào tạo đội ngũ cán có lực chuyên môn phẩm chất đạo đức Công ty tạo điều kiện cho cán chủ chốt công ty tham gia khoá học tập huấn ngắn hạn, nâng cao trình độ chuyên môn cho họ, bớc cải thiện điều kiện việc làm Nhờ mà sản phẩm công ty ngày đợc bạn hàng đánh giá cao chất lợng, uy tín giá Doanh thu công ty năm sau cao năm trớc, đóng góp cho NSNN ngày tăng, thu nhập bình quân tháng nhân viên công ty tăng năm, đời sống ngời lao động ngày đợc cải thiện, đồng thời công ty tạo công ăn việc làm ổn định cho khoảng trăm ngời với mức sống đảm bảo Để có đợc kết đây, phần lớn nhờ vào vận hành nhịp nhàng ăn khớp hệ thống, Giám đốc ngời có lực điều hành quản lý, nhân viên công ty thực tốt chức nhiệm vụ công việc u điểm: Công tác quản lý lao động công ty chặt chẽ hợp lý Công ty theo dõi thời gian làm việc cán qua thẻ chấm công bảng chấm công Ngày 26 hàng tháng, phòng tổ chức hành tổng hợp ngày công lao động toàn công ty theo máy chấm công, kết hợp với bảng chấm công,đây để tính trả lơng thời gian cho ngời lao động Rõ ràng để trả lơngcho ngời lao động vừa đầy đủ, vừa công không coi trọng việc quản lý lao động Công ty thực tốt điều điều đáng mừng Hình thức kế toán công ty áp dụng hình thức Nhật ký chung phần mềm kế toán CADS Trớc đây, cha ứng dụng máy tính vào công tác Nguyễn Thị Hải Vân 72 K44 / 21.18 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài Chính kế toán công tác kế toán thực vất vả, cần số lợng lớn kế toán viên Từ năm 2005, công ty bắt đấu sử dụng phần mềm kế toán CADS thể rõ u điểm Khối lợng công việc kế toán giảm rõ rệt có hỗ trợ phần mềm Yêu cầu số lợng kế toán viên giảm nhng yêu cầu trình độ chuyên môn nghiệp vụ trình độ vi tính tăng lên Hình thức kế toán Nhật ký chung công ty lựa chon phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh công ty, yêu cầu quản lý, số lợng cán kế toán kết cấu sổ đơn giản, cột nhiều dòng thích hợp cho việc tổng hợp số liệu in máy Khi cần cung cấp số liệu cho giám đốc Sổ TK 334 vào khoảng thời gian nào, chờ sau vài phút máy in đầy đủ liệu cần thiết Bộ máy kế toán công ty đơn giản, gọn nhẹ làm việc có hiệu Với ngời phòng tất công việc, phần hành kế toán đợc xử lý cung cấp thông tin kịp thời cho lãnh đạo công ty Việc chi trả tiền lơng, thực quy định hành Nhà nớc chế độ BHXH, BHYT, KPCĐ đảm bảo quyền lợi trực tiếp ngời lao động.Công ty sử dụng đầy đủ chứng từ kế toán quy định chế độ ghi chép ban đầu tiền lơng, toán chế độ BHXH, Công ty yêu cầu ngời lao động ăn tra nhà ăn công ty Đây yêu cầu bắt buộc Chính sách công ty hợp lý, vừa đảm bảo đợc sức khỏe cho ngời lao động, vừa quản lý chặt đợc thời gian lao động lại thực đợc an ninh sản xuất Do công ty in ấn chứng từ, hóa đơn, biên lai, ấn chỉ, yêu cầu tính bảo mật cao nên an ninh sản xuất đợc coi trọng Nhợc điểm Công ty thực chế độ sách Nhà nớc việc trích lập quỹ KPCĐ Tuy nhiên, theo em việc trích lập quỹ KPCĐ công ty thu dới hình thức ngời lao động góp 1% lơng thực tế cộng dồn tháng cha thể thực tính công bằng, quỹ đợc hình thành để sử dụng cho mục đích bảo vệ quyền lợi ngời lao động,nếu ngời lơng cao mức đóng bảo hiểm nhiều họ đợc hởng quyền lợi nhiều ngời đóng góp mức thấp chăng? Và mức ngời nộp công đoàn phí thấp chịu thiệt thòi hởng quyền lợi, họ có chấp nhận vô lý chăng? Nên công ty xây dựng mức đóng công đoàn phí chung cho toàn lao động? Công ty không thực việc trích trớc tiền lơng nghỉ phép cho cán công nhân viên Tiền lơng nghỉ phép cán công nhân viên đợc tính Nguyễn Thị Hải Vân 73 K44 / 21.18 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài Chính toán hình thành đơn giá công đoạn sản xuất hoàn thành Tức hàng tháng công nhân viên đợc nhận phần tiền lơng nghỉ phép Thực tế cán công nhân viên không chịu thiệt thòi không nhận đợc tiền lơng nghỉ phép thời gian nghỉ phép Nhng thu nhập ngời lao đông bị biến động nhiều thời gian Thời gian toán chi trả lơng cho cán công nhân viên diễn lần tháng, hình thức chiếm dụng vốn ngời lao động thời gian định, dố gây khó khăn tạm thời cho nhu cầu sinh hoạt hàng ngày ngời lao động Đối với nghiệp vụ toán BHXH cho cán công nhân viên công ty: Khi công ty nộp bảng toán BHXH lên BHXH Quận, đợc BHXH Quận toán cho công ty theo số tiền phải trả, kế toán tiền lơng nhận tiền đề nghị thủ quỹ viết phiếu thu nhập quỹ tiền mặt Sau đó, thủ quỹ chi trả tiền BHXH cho công nhân viên đây, kế toán không sử dụng đến TK 3383 - BHXH để phản ánh số tiền phải trả BHXH số tiền BHXH phải trả cho công nhân viên Ngợc lại, kế toán tiền lơng lại lấy TK 334 - Phải trả công nhân viên để phản ánh tình hình toán BHXH cho công nhân viên Sổ TK 334 có khối lợng nghiệp vụ nhiều mà phải theo dõi việc toán BHXH, công ty có mở sổ TK 3383 - BHXH lại theo dõi việc trích BHXH nộp BHXH Điều cho thấy công tác quản lý toán khoản BHXH cho công nhân viên công ty cha khoa học, hợp lý Để treo khoản BHXH phải trả công nhân viên TK 334 khó khăn cho viêc quản lý, kiểm tra, giám sát khoản Kế toán tiền lơng BHXH công ty định khoản nghiệp vụ nh sau: - Nộp bảng toán BHXH cho BHXH Quận: Nợ TK 138 - Phải thu khác (1388) Có TK 334 - Phải trả công nhân viên Khoản BHXH phải toán cho công nhân viên khoản phải thu từ BHXH Quận - Nhận tiền mặt từ BHXH Quận nhập quỹ công ty Nợ TK 111 - Tiền mặt (1111) Có Tk 138 - Phải thu khác (13880 - Thanh toán, chi trả BHXH cho công nhân viên tiền mặt Nợ TK 334 - Phải trả công nhân viên Có Tk 111 - Tiền mặt (1111) Nguyễn Thị Hải Vân 74 K44 / 21.18 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài Chính Phơng hớng hoàn thiện công tác kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng công ty in tài Ta biết tiền lơng vấn đề quan trọng Một sách tiền lơng hợp lý sở, đòn bẩy cho phát triển doanh nghiệp Còn đối ngời lao động, tiền lơng nhận đợc thoả đáng động lực thúc đẩy lực sáng tạo, nhiệt tình công việc góp phần không nhỏ làm tăng suất lao động, hoạt động kinh doanh doanh nghiệp đạt kết cao Do doanh nghiệp, tuỳ theo loại hình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp, quy mô doanh nghiệp nh tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp mà có chế độ kế toán tiền lơng cho hợp lý, nghiên cứu hoàn thiện công tác kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng nh: BHXH, BHYT, chế độ hởng BHXH, chế độ khen thởng,khuyến khích lơng để cho quyền lợi ngời lao động đợc đảm bảo đợc dặt lên hàng đầu, góp phần nâng cao thu nhập cho ngời lao động, khuyến khích cho ngời lao động sản xuất kinh doanh vấn đề quan trọng Những hạn chế nêu phần gây cản trở cho công tác kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng công ty cha phát huy hết vai trò tác dụng công cụ phục vụ quản lý kinh tế Vì vậy, phạm vi nghiên cứu đề tài này, em xin mạnh dạn nêu lên số phơng hớng, biện pháp khắc phục hạn chế Mong đề xuất sau gợi ý nho nhỏ để công ty xem xét thời gian tới (1) Khi mà quyền lợi ngời lao động đợc hởng bình đẳng, công nh công ty nên thay thu 1% KPCĐ từ thu nhập ngời lao động nh trớc chuyển sang mức thu mức phí định (2) Công ty nên tách riêng tiền lơng nghỉ phép công nhân viên khỏi đơn giá công đoạn hoàn thành Thực trích trớc tiền lơng nghỉ phép đa vào chi phí sản xuất kinh doanh kì Nh đảm bảo thu nhập ngời lao động đợc ổn định tơng đối tránh việc ngời lao động khiếu nại việc không nhận đợc tiền lơng nghỉ phép (3) Đối với nghiệp vụ toán BHXH cho cán công nhân viên: Công ty không nên sử dụng TK 334 để phản ánh tình hình theo dõi toán BHXH cho cán công nhân viên TK có nhiều nghiệp vụ cần theo dõi Đa nghiệp vụ chuyển sangTK 3383 - Bảo hiểm xã hội khoa học hợp lý Lúc kết cấu TK 3383 nh sau: Nguyễn Thị Hải Vân 75 K44 / 21.18 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài Chính Bên nợ: - Số nộp BHXH cho BHXH Quận - Số toán BHXH cho cán công nhân viên Bên có: - Số trích BHXH hàng tháng - Số phải toán BHXH cho cán công nhân viên Bên có: - Số cha nộp BHXH cho BHXH Quận - Số BHXH cha toán hết cho CBCNV Và theo đó, kế toán định khoản kế toán nghiệp vụ nh sau (giảm bớt công viẹc ghi chép): Căn vào phiếu thu BHXH Quận chi trả tiền BHXH cho cán công nhân viên, kế toán ghi sổ nhật ký chung, sổ TK 3383 - Bảo hiểm xã hội TK 111 theo định khoản: Nợ TK 111 - Tiền mặt (Chi tiết TK 1111) Có TK 338 - Phải tra phải nộp khác (Chi tiết TK 3383 - BHXH) Căn vào phiếu chi tiền mặt việc trả trợ cấp BHXH cho cán công nhân viên, kế toán ghi sổ theo định khoản: Nợ TK 338 - Phải trả phải nộp khác (Chi tiết TK3383 - BHXH) Có TK 111 - Tiền mặt (Chi tiết TK 1111) Ngoài quy định chung cho việc phân hệ số lơng công ty cần có sách u đãi cụ thể, để đáp ứng ngời lao động có nhiều năm gắn bó cống hiến cho công ty, nhằm đảm bảo quyền lợi làm cho ngời lao động yên tâm công tác (4) Công ty trả lơng cho cán công nhân viên hai lần tháng Lần tạm ứng trớc tiền lơng vào ngày mùng hàng tháng, lần trả hêt lơng lại trừ khoản giảm trừ Thực điều cho thấy công ty sát cánh chia sẻ khó khăn, lợi ích với ngời lao động, giảm phần khó khăn cho ngời lao động cho nhu cầu sinh hoạt hàng ngày Nguyễn Thị Hải Vân 76 K44 / 21.18 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài Chính Kết luận Bất kỳ hình thức sản xuất phải có yếu tố lao động, sản phẩm hoàn thành cấu thành giá trị sức lao động Tiền lơng khoản trích theo lơng biểu tiền giá sức lao động Quản lý chặt chẽ tiền lơng khoản trích theo lơng đòi hỏi đặt nhằm đem lại hiệu cao Việt Nam, sau công đổi đất nớc, Đảng Nhà nớc ta ngày khẳng định vị trí ngời đại diện cho toàn dân, lo cho dân sẵn sàng dân Thông qua Đại hội Đảng VII chứng minh nớc ta thực thoát khỏi bao cấp sẵn sàng đón chờ thử thách quy luật cạnh tranh, thị trờng Điều làm ảnh hởng mạnh mẽ chất tiền lơng, tiền lơng thay đổi phù hợp với quy chế mới, tuân theo quy luật cung cầu thị trờng sức lao động, chịu điều tiết Nhà nớc đợc hình thành sở thoả thuận ngời lao động ngời sử dụng lao động Trong trình thực tập công ty với thời gian thực tập tơng đối ngắn, kinh nghiệm thực tế nh thân có hạn nên em cha có nhìn tổng quát, cha thể nắm bắt hết vấn đề công tác kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng công ty Qua đề tài em muốn đề cập đến số phơng hớng cần hoàn thiện "Công tác tổ chức tiền lơng khoản trích theo lơng " với mục đích góp phần phản ánh tính toán sách tiền lơng khoản trích theo lơng công ty, đồng thời phát huy tác dụng tích cực chế độ hạch toán kinh tế điều kiện kinh doanh theo chế thị trờng, giúp công ty đứng vững phát triển Một lần em xin chân thành cảm ơn cô giáo Bùi Thị Hằng, toàn thể nhân viên phòng tài vụ phòng kế hoạch sản xuất công ty in Tài giúp em hoàn thành luận văn Sinh viên Nguyễn Thị Hải Vân Nguyễn Thị Hải Vân 77 K44 / 21.18 [...]... BHXH và các khoản thuộc về thu nhập của công nhân viên Nội dung kết cấu của tài khoản 334 là: Bên nợ: - Các khoản tiền lơng và khoản khác đã trả ngời lao động - Các khoản khấu trừ vào tiền lơng và thu nhập của ngời lao động - Các khoản tiền lơng và thu nhập của ngời lao động cha lĩnh, chuyển sang các khoản thanh toán khác Bên có: Các khoản tiền lơng, tiền thởng có tính chất lơng, BHXH và các khoản. .. 1.1.4 Kế toán tổng hợp tiền lơng, BHXH, BHYT,BHTN, KPCĐ: Kế toán tổng hợp tiền lơng và các khoản BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ đợc thực hiện trên sổ kế toán các tài khoản liên quan nh TK 334, TK 338, TK 622, TK 627, TK 641, Phơng pháp kế toán các nghiệp vụ chính nh sau: - Nghiệp vụ 1: Hàng tháng, tính toán tiền lơng, các khoản phụ cấp theo quy định phải trả công nhân viên và phân bổ cho các đối tợng, kế toán. .. Số tiền trả thừa cho ngời lao động Số d bên có: Các khoản tiền lơng, tiền công, tiền thởng và các khoản khác còn phải trả ngời lao động Tài khoản này đợc mở chi tiết theo 2 Tài khoản cấp 2: TK 3341 Phải trả công nhân viên: phản ánh các khoản phải trả và tình hình thanh toán các khoản phải trả cho công nhân viên của doanh nghiệp về tiền lơng, tiền thởng có tính chất lơng, bảo hiểm xã hội và các khoản. .. cơ sở tổng hợp tiền lơng phải trả và các tỷ lệ BHXH, BHYT, BHTN và KPCĐ đợc thực hiện trên bảng phân bổ tiền lơng và trích BHXH 1.4.2 Tài khoản sử dụng: Kế toán tiền lơng, BHXH, BHYT và KPCĐ sử dụng các tài khoản chủ yếu: TK 334, TK 338 TK 334 - "Phải trả công nhân viên" Tài khoản này dùng để phản ánh các khoản phải trả và tình hình thanh toán cho công nhân viên của doanh nghiệp về tiền lơng, tiền. .. tiền thởng Tính tiền lơng sản phẩm Bảng phân bổ tiền lơng và BHXH Bảng thanh toán BHXH Bảng thanh toán tiền thởng Thanh toán tiền lơng và BHXH ( chi trả + khấu trừ) 1.4 Kế toán tổng hợp tiền lơng, BHXH, BHYT và KPCĐ: 1.4.1 Các chứng từ sử dụng: Kế toán về tiền lơng BHXH, BHYT và KPCĐ của các doanh nghiệp thờng sử dụng các chứng từ bắt buộc sau: (theo chế độ chứng từ kế toán ) gồm có: - Bảng thanh toán. .. (TK 3389) ở các dòng cho phù hợp Ngoài ra, còn căn cứ vào các tài liệu liên quan (ví dụ căn cứ vào tiền lơng chính và tỷ lệ trích trớc lơng nghỉ phép của công nhân sản xuất để tính và ghi vào cột bên Có TK 335 - "Chi phí trả trớc" Số liệu tổng hợp phân bổ tiền lơng và trích BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ, trích trớc các khoản đợc sử dụng cho kế toán tập hợp chi phí sản xuất ghi sổ kế toán cho các đối tợng... phân xởng, quản lý và phục vụ sản xuất từng phân xởng, quản lý chung của doanh nghiệp) trong đó cần phân biệt tiền lơng, các khoản phụ cấp và các khoản khác để ghi vào các cột thuộc phần ghi có TK 334 - "Phải trả công nhân viên" ở các dòng phù hợp Căn cứ vào tiền lơng thực tế phải trả, tiền lơng cấp bậc và tỷ lệ quy định về các khoản trích BHXH, BHYT,BHTN, KPCĐ để tính trích và ghi vào các cột phần ghi... đặn giữa các tháng trong năm thì doanh nghiệp phải trích trớc tiền lơng nghỉ phép để đảm bảo chi phí ổn định giữa các tháng trong năm = Tỷ lệ trích trớc Tổng số tiền lơng nghỉ phép theo kế hoạch năm của công nhân sản xuất trực tiếp Tổng số tiền lơng cơ bản kế hoạch năm của công nhân trực tiếp sản xuất Mức trích hàng tháng theo kế hoạch Tiền lơng chính thức thực tế = phải trả cho công nhân Tỷ lệ trích. .. thì căn cứ vào chứng từ liên quan nh: Phiếu nghỉ hởng BHXH, Biên bản điều tra tai nạn lao động để tính toán và tổng hợp vào "Bảng thanh toán BHXH" "Bảng thanh toán tiền lơng" của các bộ phận trong doanh nghiệp là cơ sở để chi trả, thanh toán lơng cho công nhân viên, đồng thời là cơ sở để kế toán tổng hợp phân bổ tiền lơng và tính trích BHXH (lập bảng phân bổ tiền lơng và BHXH ) "Bảng thanh toán BHXH"... để tổng hợp rồi mới ghi vào sổ kế toán Việc thanh toán BHXH cho các công nhân viên đợc hởng khoản trợ cấp này trong tháng phải căn cứ vào các chứng từ liên quan nh: phiếu nghỉ hởng BHXH, biên bản điều tra tai nạn lao động, giấy chứng nhận khám bệnh đợc hởng trợ cấp BHXHđể lập Bảng thanh toán BHXH Nếu áp dụng tiền thởng cho công nhân viên, kế toán tiền lơng cần tính toán và phản ánh vào Bảng thanh toán ... viện Tài Chính Sơ đồ cấu máy kế toán công ty in Tài chính: (biểu 4) Trưởng phòng tài vụ KT bán hàng kiêm kế toán công nợ Kế toán NVL ngân hàng Thủ quỹ Phó phòng tài vụ: kế toán tiền lương, kế toán. .. Nhiệm vụ kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng điều kiện áp dụng kế toán máy Để tổ chức tốt kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng, đáp ứng đợc yêu cầu quản lý tiền lơng khoản trích theo lơng... tài chính, hệ thống sổ báo cáo kế toán quản trị đăng nhập hệ thống phần mềm kế toán 1.6.3 Nguyên tắc bớc tiến hành kế toán kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng điều kiện sử dụng phần mềm kế toán