Nghiên cứu tình hình tổ chức sản xuất và tổ chức quản lý tại công ty in tài chính

TRƯỜNG ĐẠI HỌC LÂM NGHIỆP VIỆT NAM KHOA QUẢN TRỊ KINH DOANH KHỐ LUẬN TỐT NGHIỆP NGHIÊN CỨU TÌNH HÌNH TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ TẠI CƠNG TY IN TÀI CHÍNH Ngành: Kế tốn Mã số: 404 Giáo viên hướng dẫn : Ths Bùi Thị Minh Nguyệt Sinh viên thực : Ngô Thị Thu Phương Khoá học : 2004 -2008 Hà Tây, năm 2008 MỤC LỤC ĐẶT VẤN ĐỀ PHẦN LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ CỦA DOANH NGHIỆP 1.1 Doanh nghiệp mục tiêu doanh nghiệp 1.1.1 Khái niệm doanh nghiệp 1.1.2 Các mục tiêu doanh nghiệp 1.1.2.1 Mục tiêu lợi nhuận .3 1.1.2.2 Mục tiêu cung ứng .3 1.1.2.3 Mục tiêu phát triển .4 1.1.2.4 Mục tiêu trách nhiệm xã hội .4 1.1.3 Các loại hình doanh nghiệp 1.1.3.1 Công ty cổ phần 1.1.3.2 Doanh nghiệp nhà nước 1.1.3.3 Doanh nghiệp tư nhân 1.1.3.4 Công ty trách nhiệm hữu hạn có từ hai thành viên trở lên .6 1.1.3.5 Công ty trách nhiệm hữu hạn thành viên 1.1.3.6 Công ty hợp danh .8 1.2 Cơ cấu tổ chức sản xuất doanh nghiệp 1.2.1 Khái niệm, nhân tố ảnh hưởng đến tổ chức sản xuất .8 1.2.2 Nguyên tắc tổ chức sản xuất doanh nghiệp 10 1.2.2.1 Bảo đảm tính cân đối q trình sản xuất 10 1.2.2.2 Đảm bảo tính nhịp nhàng sản xuất 10 1.2.2.3 Đảm bảo tính liên tục sản xuất 10 1.2.3 Cơ cấu sản xuất doanh nghiệp 11 1.2.4 Các cấp sản xuất doanh nghiệp 12 1.3 Tổ chức quản lý doanh nghiệp 12 1.3.1 Khái niệm quản lý tổ chức quản lý doanh nghiệp 12 1.3.2 Chức quản lý 13 1.3.3 Tổ chức máy quản lý doanh nghiệp 14 1.3.3.1 Nguyên tắc tổ chức máy quản lý doanh nghiệp 14 1.3.3.2 Các kiểu cấu tổ chức máy quản lý doanh nghiệp .14 1.4 Tổng quan vấn đề nghiên cứu 17 PHẦN .19 ĐẶC ĐIỂM CƠ BẢN CỦA CƠNG TY IN TÀI CHÍNH 19 2.1 Đặc điểm công ty 19 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển cơng ty in Tài 19 2.1.2 Nhiệm vụ SXKD, đặc điểm quy trình cơng nghệ 21 2.1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ .21 2.1.2.2 Đặc điểm quy trình cơng nghệ 21 2.1.2.3 Phương hướng phát triển Công ty 24 68 2.1.2.3.1 Về mặt hàng kinh doanh 24 2.1.2.3.2 Về thị trường 24 2.1.2.3.3 Đổi công nghệ 24 2.1.2.3.4.Chỉ tiêu kế hoạch năm 2008 24 PHẦN .25 KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU TÌNH HÌNH TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ TẠI CƠNG TY IN TÀI CHÍNH 25 3.1 Tình hình tổ chức sản xuất kinh doanh Cơng ty in Tài 25 3.1.1 Kết sản xuất kinh doanh Công ty .25 3.1.1.1 Kết sản xuất kinh doanh tiêu vật .25 3.1.1.2 Kết sản xuất kinh doanh tiêu giá trị 28 3.1.2 Tình hình tổ chức sản xuất kinh doanh Công ty 30 3.1.2.1 Tổ chức cung ứng nguyên vật liệu 30 3.1.2.2 Tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty 32 3.1.2.3 Tổ chức tiêu thụ sản phẩm Công ty .38 3.1.3 Tổ chức yếu tố sản xuất Công ty .44 3.1.3.1 Tình hình quản lý sử dụng vốn cho sản xuất kinh doanh công ty 44 3.1.3.2 Tình hình quản lý sử dụng tài sản cố định 47 3.2 Tổ chức quản lý lao động tiền lương công ty 49 3.2.1 Cơ cấu tổ chức máy quản lý công ty 49 3.2.2 Tình hình sử dụng lao động công ty năm (2005-2007) 51 3.2.3 Cách thức tổ chức lao động phận .54 3.2.4 Tình hình biến động tiền lương cán cơng nhân viên công ty 56 PHẦN IV .59 MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ TẠI CƠNG TY IN TÀI CHÍNH .59 4.1 Thuận lợi khó khăn công tác tổ chức quản lý SXKD Công ty 59 4.1.1 Thuận lợi 59 4.1.2 Khó khăn 60 4.2 Ý kiến đề xuất hồn thiện cơng tác tổ chức quản lý SXKD Công ty 61 4.2.1 Tổ chức công tác quản lý, cung ứng nguyên vật liệu 61 4.2.2 Nâng cao hiệu quản lý sử dụng vốn 61 4.2.3 Máy móc thiết bị 62 4.2.4 Công tác quản lý lao động 63 4.2.5 Liên kết công tác kỹ thuật doanh nghiệp in 64 4.3 Kiến nghị 65 4.3.1 Hỗ trợ vốn 65 4.3.2 Tăng tốc độ cấp phép đầu tư 65 4.3.3 Cách thức tổ chức quản lý 65 KẾT LUẬN 66 69 LỜI CẢM ƠN Để đánh giá kết sau năm học tập rèn luyện trường Đại học Lâm Nghiệp, trí cử nhà trường, khoa Quản trị kinh doanh thực khoá luận tốt nghiệp với đề tài: “ Nghiên cứu tình hình tổ chức sản xuất tổ chức quản lý Cơng ty In Tài Chính” Trong q trình thực đề tài tơi nhận quan tâm giúp đỡ nhà trường, khoa Quản trị kinh doanh, cán công nhân viên Cơng ty In Tài Chính, gia đình bạn bè, đặc biệt hướng dẫn tận tình giáo Bùi Thị Minh Nguyệt, đến khố luận hồn thành Mặc dù thân cố gáng học hỏi, sâu tìm hiểu thân cịn nhiều hạn chế, thiếu kinh nghiệm thực tiễn nên khoá luận khơng tránh khỏi thiếu xót Tơi mong đóng góp ý kiến thầy bạn để luận văn hồn thiện Nhân dịp tơi xin bày tỏ lịng cám ơn sâu sắc tới cô giáo hướng dẫn Ths: Bùi Thị Minh Nguyệt, thầy cô giáo Khoa Quản trị Kinh doanh, cán công nhân viên Cơng ty In Tài Chính giúp đỡ tơi hồn thành khố luận Xin chân thành cảm ơn! Hà Tây, ngày 25 tháng năm 2008 Sinh viên thực Ngô Thị Thu Phương 67 ĐẶT VẤN ĐỀ Đất nước chuyển sang kinh tế thị trường có nghĩa doanh nghiệp có hội phát triển, phát huy hết tiềm đồng thời có nghĩa doanh nghiệp phải đứng sân chơi vô khốc liệt Trong năm gần đây, kinh tế Việt Nam đạt tốc độ tăng trưởng cao phát triển tương đối toàn diện Hoạt động kinh tế đối ngoại hội nhập kinh tế quốc tế có bước tiến mới, đặc biệt kể từ Việt Nam thức gia nhập Tổ chức Thương mại Thế giới WTO vào tháng 11/2006 Sự kiện trọng đại mang đến cho Việt Nam hội mở rộng giao thương, đồng thời tạo thách thức lớn doanh nghiệp Việt Nam trình hội nhập Hiện phần lớn quốc gia nói chung Việt Nam nói riêng theo kinh tế thị trường theo đuổi sách cạnh tranh tích cực để tạo mơi trường cho doanh nghiệp nước cạnh tranh lành mạnh Để canh tranh có hiệu quả, để tồn tại, phát triển doanh nghiệp cần có vốn, cơng nghệ, kỹ thuật quan trọng có cách thức tổ chức hợp lý Xuất phát từ u cầu tơi nghiên cứu vấn đề: “Nghiên cứu tình hình tổ chức sản xuất tổ chức quản lý Công ty in Tài chính” Từ đưa ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện cách thức tổ chức sản xuất tổ chức quản lý Công ty Tổ chức sản xuất tổ chức quản lý hai nhiệm vụ vô quan trọng tổ chức tốt mang lại hiệu lớn giúp doanh nghiệp đứng vững phát triển thị trường Các nhà quản lý cần quan tâm nhiều để có cách thức tổ chức sản xuất tổ chức quản lý phù hợp với điều kiện quy mơ loại hình doanh nghiệp * Mục tiêu: Phân tích thực trạng tổ chức sản xuất tổ chức quản lý Công ty sở đề xuất giải pháp hồn thiện cơng tác tổ chức sản xuất tổ chức quản lý Cơng ty in Tài Chính * Đối tượng nghiên cứu - Tình hình tổ chức sản xuất - Tình hình tổ chức quản lý Cơng ty in tài * Phạm vi nghiên cứu: - Khơng gian: Cơng ty in Tài Chính - Thời gian: Số liệu liên quan đến tình hình tổ chức sản xuất, tổ chức quản lý năm 2005-2007 * Nội dung nghiên cứu - Lý luận tổ chức sản xuất tổ chức quản lý - Thực trạng tổ chức sản xuất tổ chức quản lý công ty in Tài Chính - Giải pháp hồn thiện cơng tác tổ chức sản xuất tổ chức quản lý cơng ty in Tài Chính * Phương pháp nghiên cứu - Phương pháp ngoại nghiệp + Thu thập số liệu báo cáo tài sổ sách kế tốn có liên quan phịng ban chức năng: Bảng cân đối kế toán, báo cáo kết hoạt động sản xuất kinh doanh, thuyết minh tài chính, dự án Cơng ty, tạp chí Cơng ty In Tài Chính,… + Phương pháp khảo sát, vấn, lấy ý kiến từ cán công nhân viên + Kế thừa tài liệu có liên quan đến vấn đề nghiên cứu - Phương pháp nội nghiệp + Tổng hợp tính tốn số liệu, lập bảng biểu, đánh giá, nhận xét + Phương pháp thống kê phân tích hoạt động kinh doanh • Phương pháp so sánh • Phương pháp liên hệ, đối chiếu • Phương pháp phân tích, tổng hợp PHẦN LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ CỦA DOANH NGHIỆP 1.1 Doanh nghiệp mục tiêu doanh nghiệp 1.1.1 Khái niệm doanh nghiệp Doanh nghiệp tổ chức kinh tế có tên riêng, có tài sản trụ sở giao dịch ổn định, đăng ký kinh doanh theo quy định pháp luật nhằm mục đích thực hoạt động kinh doanh Kinh doanh việc thực một, số tất công đoạn trình đầu tư nhằm mục đích thu lợi nhuận 1.1.2 Các mục tiêu doanh nghiệp 1.1.2.1 Mục tiêu lợi nhuận Doanh nghiệp muốn tồn phát triển không trọng tới đầu tư tái sản xuất mở rộng Muốn sau bù đắp chi phi sản xuất kinh doanh, làm nghĩa vụ với ngân sách nhà nước doanh nghiệp cần thu khoản lợi nhuận định LN = ∑DT - ∑ CP - Thuế Nếu trang trải chi phí, làm nghĩa vụ với ngân sách nhà nước mà khơng cịn khoản lợi nhuận nào, chí thu nhập khơng đủ bù đắp chi phí doanh nghiệp khơng bảo tồn vốn dẫn đến phá sản Vì lợi nhuận nói mục tiêu sống cịn doanh nghiệp 1.1.2.2 Mục tiêu cung ứng Doanh nghiệp có nhiệm vụ sản xuất cung ứng mặt hàng, dịch vụ nhằm thoã mãn nhu cầu thị trường Đó lý để doanh nghiệp tồn tại, đứng vững kinh doanh thu lợi nhuận Với tính cạnh tranh gay gắt, liệt doanh nghiệp nay, với mức thu nhập ngày tăng người tiêu dùng việc nâng cao chất lượng sản phẩm định uy tín khả tiêu thụ sản phẩm doanh nghiệp 1.1.2.3 Mục tiêu phát triển Mở rộng phát triển sản xuất kinh doanh dấu hiệu lành mạnh kinh tế phát triển mục tiêu doanh nghiệp Có thể nói phấn đấu cho doanh nghiệp phát triển có ý nghĩa góp phần phát triển kinh tế quốc dân Để thực mục tiêu phát triển sản xuất kinh doanh nhà kinh doanh phải bỏ thêm vốn phần lợi nhuận thu để đầu tư thêm sở vật chất kỹ thuật nâng cao trình độ cho cán công nhân viên doanh nghiệp 1.1.2.4 Mục tiêu trách nhiệm xã hội Là doanh nghiệp kinh doanh thu lợi nhuận, doanh nghiệp có trách nhiệm bảo vệ quyền lợi cho khách hàng, người cung ứng cho mình, cơng nhân viên doanh nghiệp, nói rộng tồn xã hội 1.1.3 Các loại hình doanh nghiệp 1.1.3.1 Công ty cổ phần *Khái niệm Công ty cổ phần loại hình doanh nghiệp thành viên tham gia góp vốn thành lập, chịu trách nhiệm hữu hạn kết kinh doanh Công ty phép phát hành cổ phiếu trái phiếu để huy động vốn *Ưu điểm Công ty cổ phần loại hình cơng ty phổ biến kinh tế thị trường, có vai trị quan trọng q trình phát triển xã hội - Công ty cổ phần thu hút đông đảo nhà đầu tư nguồn vốn đầu tư nên tăng quy mơ sản xuất Cơng ty - Vốn huy động hình thức Cơng ty cổ phần, khác với vốn vay tín dụng khơng cho vay hưởng lãi mà theo kiểu đầu tư chịu mạo hiểm rủi ro Do Công ty cổ phần tồn trường hợp chúng không đem lại lợi tức - Sự đời Công ty cổ phần với việc phát triển loại hình chứng khốn việc chuyển nhượng mua bán chứng khốn - Trong cơng ty cổ phần chức vốn tách rời quyền lợi sở hữu - Công ty cổ phần tạo chế phân bổ rủi ro đặc thù, chế độ trách nhiệm hữu hạn khoản nợ mức vốn Công ty san sẻ rủi ro cho chủ nợ công ty phá sản - Công ty cổ phần tạo điều kiện tập hợp nhiều lực lượng khác nhau, hoạt động chung tôn trọng sở hữu cá nhân quyền lợi, lợi ích, trách nhiệm cổ đơng theo vốn góp - Cơng ty cổ phần có chế quản lý rõ ràng, giảm bớt thủ tục không cần thiết doanh nghiệp nhà nước trước Tạo điều kiện cho doanh nghiệp tự chủ hoạt động sản xuất kinh doanh * Nhược điểm - Vấn đề quản lý Công ty phức tạp chặt chẽ thông qua quan: Hội đồng cổ đông, hội đồng giám sát, ban điều hành - Trách nhiệm hữu hạn nhiều hạn chế tham gia đông đảo công chúng vào đời sống Cơng ty gây nguy hiểm cho chủ nợ, phân chia quyền lực cho nhóm cổ đơng - Nhiều khơng thống quan điểm đạo hoạt động sản xuất kinh doanh 1.1.3.2 Doanh nghiệp nhà nước * Khái niệm Doanh nghiệp nhà nước tổ chức kinh tế nhà nước đầu tư vốn thành lập tổ chức quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh hoạt động cơng ích nhằm thực mục tiêu kinh tế xã hội nhà nước giao *Ưu điểm - DN nhà nước nhà nước bảo trợ vốn trình hoạt động doanh nghiệp - Trong trình tồn phát triển, doanh nghiệp nhà nước ưu đãi doanh nghiệp khác * Nhược điểm - Doanh nghiệp Nhà nước nhạy bén động so với loại hình doanh nghiệp khác 1.1.3.3 Doanh nghiệp tư nhân *Khái niệm Doanh nghiệp tư nhân doanh nghiệp cá nhân làm chủ tự chịu trách nhiệm toàn tài sản hoạt động doanh nghiệp * Ưu điểm - Vốn chủ doanh nghiệp tư nhân tự bỏ - Chủ doanh nghiệp có quyền tăng giảm vốn đầu tư - Chủ doanh nghiệp có quyền định tất hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty - Chủ doanh nghiệp tư nhân có quyền thuê, bán, tạm ngừng hoạt động sản xuất kinh doanh * Nhược điểm - Không huy động vốn vào trình sản xuất kinh doanh cách phát hành chứng khoán - Quyết định Giám đốc tư nhân thiếu bàn bạc đóng góp ý kiến nhiều người - Chịu trách nhiệm tồn tài sản hoạt động doanh nghiệp 1.1.3.4 Công ty trách nhiệm hữu hạn có từ hai thành viên trở lên * Khái niệm Cơng ty trách nhiệm hữu hạn có từ hai thành viên trở lên loại hình doanh nghiệp có hai thành viên trở lên, thành viên tự chịu trách nhiệm khoản nợ nghĩa vụ tài sản khác doanh nghiệp phạm vi số vốn góp vào doanh nghiệp * Ưu điểm - Các thành viên chịu trách nhiệm khoản nợ nghĩa vụ tài sản khác doanh nghiệp phạm vi số vốn cam kết góp vào doanh nghiệp khả người Xu hướng năm Cơng ty tiếp tục có tuyển dụng thêm nhân có khả để đáp ứng tốt nhu cầu công việc Biểu đồ 3.2:Tổ chức lao động phận 250 Người 200 Bộ phận quản lý 150 Bộ phận sản xuất 100 Bộ phận phục vụ 50 Năm 2005 Năm 2006 Năm 2007 Năm Sự hợp lý việc bố trí lao động Công ty thể rõ qua biểu đồ 3.2 Qua biểu đồ ta thấy lao động phận phục vụ không biến động qua năm Lao dộng phận quản lý có xu hướng tăng lên mức tăng đáng kể, phận sản xuất Cơng ty tăng mạnh Đó dấu hiệu đáng mừng chứng tỏ Công ty kinh doanh ngày hiệu quả, tạo công ăn việc làm cho người lao động 3.2.4 Tình hình biến động tiền lương cán công nhân viên công ty Công tác tiền lương vấn đề quan trọng công tác tổ chức lao động Tổ chức tiền lương đắn góp phần thúc đẩy tăng suất lao động nâng cao đời sống cho người lao động Hiện Công ty áp dụng hình thức trả lương: trả lương theo sản phẩm trả lương theo thời gian + Đối với hình thức trả lương theo sản phẩm: Căn vào khối lượng sản phẩm hoàn thành đơn giá tiền lương tính cho đơn vị sản phẩm để tính trả lương cho cơng nhân Hình thức áp dụng cho lực lượng lao động 56 trực tiếp sản xuất Với hình thức trả lương Cơng ty khuyến khích cơng nhằm làm cho cơng nhân làm việc có hiệu quả, ln cố gắng hồn thành cơng việc với suất lao động cao đồng thời không tránh khỏi việc làm bừa bãi, làm ẩu, chạy theo số lượng, sản phẩm hồn thành phải kiểm tra chặt chẽ qua phận KCS + Đối với hình thức trả lương theo thời gian: Căn vào thời gian lao động thực tế tháng hệ số lương Công ty quy định (căn vào chức vụ, tính chất cơng việc, thời gian cơng tác) với tiền lương bình qn ngày cơng nhân trực tiếp sản xuất Ngồi mức lương mà cán công nhân viên Công ty hưởng Cơng ty cịn có thêm phụ cấp ngồi lương phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp độc hại, phụ cấp làm thêm ca 3, thêm giờ… Biểu 3.11: Tình hình biến động tiền lương cán công nhân viên Chỉ tiêu Tổng CBCV Tổng quỹ lương(Nghìn đồng) ΦLH(%) Tiền lương BQ(đồng/tháng) ΦLH(%) Năm 2005 220 Năm 2006 243 Năm 2007 ΦBQ(%) 260 2.525.818 2.778.015 3.115.847 100 109,98 112,16 111,07 3.700.000 4.200.000 4.500.000 100 113,51 107,14 110,28 (Nguồn: Phòng tài vụ) Qua biểu 3.10 ta thấy, tổng cán công nhân viên Công ty tăng lên tổng quỹ lương tăng với tốc độ bình quân 111,07%, năm 2006 tăng so với năm 2005 9,98% tương ứng 252.197.000 đồng, năm năm 2007 tăng so với năm 2006 12,16% tương ứng với số tiền 337.832.000 đồng Ngoài lý tổng quỹ lương tăng lên tăng số cán cơng nhân viên cịn chứng tỏ mức lương người lao động nâng lên, đời sống họ cải thiện 57 Điều thẻ rõ mức lương bình quân người Năm 2006 tăng so với năm 2005 13.51% tương ứng 500.000 đồng/ tháng, năm 2007 tăng so với năm 2006 7.14% tăng lên 300.000 đồng/ tháng Mức lương bình quân tăng với tốc độ 110.28% Với mức lương đảm bảo mức sống cho công nhân viên Cơng ty Ngồi cơng ty cịn có chế độ ăn ca cho công nhân sản xuất trực tiếp cơng nhân phục vụ đời sống Tình hình biến động tiền lương thể rõ qua biểu đồ 3.3 Biểu đồ 3.3: Tình hình biến động tiền lương 5000 Giá trị 4000 Tổng CBCNV 3000 Tổng quỹ lương(nghìn) 2000 Lương bình quân(nghin) 1000 Năm Tổng số cán công nhân viên, tổng quỹ lương mức lương bình quân tăng lên qua năm Qua cho thấy năm qua hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty hiệu mang lại lợi nhuận cho Công ty Để đạt thành nỗ lực, cố gắng tập thể cán công nhân viên, họ khơng ngừng phấn đấu tồn phát triển Công ty 58 PHẦN IV MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ TẠI CÔNG TY IN TÀI CHÍNH 4.1 Thuận lợi khó khăn công tác tổ chức quản lý SXKD Công ty 4.1.1 Thuận lợi Cơng ty In Tài doanh nghiệp nhà nước trực thuộc Bộ Tài Chính, doanh nghiệp có tư cách pháp nhân, thực hạch tốn độc lập, có tài khoản dấu riêng theo quy định Nhà nước, tổ chức hoạt động theo pháp luật Vì Cơng ty có đủ điều kiện để huy động vốn từ nguồn khác Qua 22 năm xây dựng trưởng thành, Công ty nhận quan tâm, giúp đỡ đạo kịp thời lãnh đạo Bộ Tài Chính điều động viên to lớn cho Công ty bước lên Mặt khác so với doanh nghiệp in khác, Công ty đời lâu, tạo lập thị trường rộng lớn, có nhiều khách hàng truyền thống Sản phẩm in Cơng ty sản phẩm độc quyền nên có nhiều lợi thế, Công ty phát huy lợi để tăng uy tín, tăng sức cạnh tranh thị trường Cơng ty ln có nguồn hàng ổn định như: Tổng cục thuế, Tổng công ty Bảo hiểm, Kho bạc nhà nước, Công ty bia Hà Nội, số tạp chí ngồi ngành,… Đây lợi khơng phải doanh nghiệp in có - Cơ sở vật chất kỹ thuật Công ty trọng đầu tư vào hệ thống nhà xưởng, cơng trình, thiết bị quản lý, máy móc thiết bị kỹ thuật đại tạo điều kiện phục vụ cho công tác tổ chức sản xuất kinh doanh đảm bảo cho việc sản xuất thu thập thông tin phục vụ quản lý - Vị trí địa lý: Cơng ty đặt Hà Nội trung tâm văn hoá xã hội nước, nơi tập trung nhiều Doanh nghiệp, ngồi cịn có trụ sở đặt TPHCM, hai 59 trung tâm công nghiệp, nhu cầu in ấn lớn Ngoài thị trường rộng lớn cịn thuận lợi cho cơng tác giao dịch nắm bắt kịp thời thông tin - Cơng ty có đội ngũ cán cơng nhân viên nhiệt tình, động, dám nghĩ dám làm, sáng tạo - Tổ chức phận sản xuất phù hợp với đặc điểm Công ty - Bộ máy quản lý điều hành Công ty tổ chức chặt chẽ từ Công ty đến sở sản xuất - Một thuận lợi Ban lãnh đạo Cơng ty tìm hướng đắn, đầu tư thời điểm, tổ chức quản lý tổ chức sản xuất tốt, cán cơng nhân viên đồn kết, ý thức phát triển Cơng ty 4.1.2 Khó khăn Bên cạnh thuận lợi Cơng ty có khó khăn, thủ thách cần vượt qua - Trong năm gần thị trường cạnh tranh ngày gay gắt, hàng loạt sở in đời với chế hoạt động thơng thống, doanh nghiệp sẵn sàng đầu tư máy móc thiết bị cơng nghệ đại Cơng ty khơng chủ động tìm phương pháp phù hợp với nhu cầu thị trường việc chia sẻ thị trường với doanh nghiệp khác điều tránh khỏi - Về nguyên vật liệu: Mặc dù thị trường nguyên vật liệu phục vụ ngành in nước mua bán thuận tiện, song số nguyên vật liệu kẽm, mực in cao cấp, số loại giấy thị trường nước chưa sản xuất phải nhập từ nước ngồi giá thành đầu vào thường cao, chịu nhiều rủi ro biến động thị trường Thế giới, phần ảnh hưởng đến cơng tác tổ chức tiêu thụ Ngồi Công ty chưa tận dụng hết nguồn lực, chưa mở rộng quy mô sản xuất, chưa khai thác hết thị trường, năm tới Cơng ty phải có biện pháp khác phục khó khăn nâng cao hiệu kinh doanh 60 4.2 Ý kiến đề xuất hồn thiện cơng tác tổ chức quản lý SXKD Công ty 4.2.1 Tổ chức công tác quản lý, cung ứng nguyên vật liệu Do chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn giá thành sản phẩm Công ty (chiếm khoảng 60% Zsp) nên việc tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu biện pháp quan trọng mà Công ty cần áp dụng Do đặc điểm sản phẩm Công ty in ấn, sản phẩm có đầy đủ loại nguyên vật liệu để cấu thành Do Cơng ty cần sử dụng biện pháp giảm mức tiêu hao nguyên vật liệu, giảm phế liệu trình sản xuất, tổ chức khâu thu hồi phế liệu Để làm tốt khâu Công ty phải đưa chế độ thưởng phạt hợp lý để khuyến khích anh em lao động làm việc có trách nhiệm nhiệt tình Đối với nhà cung cấp nguyên vật liệu đầu vào, Công ty cần tích cực tìm kiếm nhà cung cấp có uy tín, nguyên vật liệu đảm bảo chất lượng giá thành rẻ Ngồi cần tính tốn số lượng ngun vật liệu tồn kho cho phù hợp mà đảm bảo trình sản xuất kịp thời, tránh để tồn kho nhiều gây ứ động vốn, tăng chi phí lưu kho Do Cơng ty vào chủng loại, định lượng nguyên vật liệu dùng cho sản xuất sản phẩm phổ biến từ xác định lượng vật liệu tồn kho tối ưu, có kế hoạch mua hàng hoá khoa học hiệu Kiểm tra bảo quản tốt nguyên vật liệu - Kiểm tra chặt chẽ nguyên vật liệu đối tác cung cấp trước đưa vào sản xuất Nguyên liệu tốt điều kiện đảm bảo sản phẩm có chất lượng tốt, có giá trị tốt - Thường xuyên kiểm tra số lượng, chất lượng nguyên vật liệu kho để có biện pháp bảo quản, quản lý thích hợp, tránh hư hỏng, mát gây ảnh hưởng đến kết sản xuất kinh doanh 4.2.2 Nâng cao hiệu quản lý sử dụng vốn Để đảm bảo hiệu sử dụng vốn, Công ty cần lập phương án huy động, sử dụng vốn cách cụ thể tránh tình trạng lãng phí nguồn vốn - Nhanh chóng thu hồi nợ để tiếp tục đưa vốn vào sản xuất Có sách thu hồi nợ mềm dẻo, linh hoạt phù hợp với đối tượng khách hàng 61 - Khuyến khích khách hàng trả tiền sau giao hàng, để giảm khoản phải thu từ khách hàng cách: Công ty cho hưởng mức chiết khấu thương mại với khách hàng có quan hệ lâu dài, khách hàng đặt hàng lớn - Áp dụng hình thức toán thuận lợi, áp dụng thời gian toán sở an tồn hiệu 4.2.3 Máy móc thiết bị Tiếp tục đầu tư mua sắm máy móc thiết bị đại phục vụ yêu cầu sản xuất - Đầu tư mua sắm máy móc thiết bị chuyên dùng phục vụ sản phẩm có yêu cầu kỹ thuật cao - Thanh lý máy móc thiết bị hết thời gian sử dụng - Quy định rõ trách nhiệm hình thức xử lý thích đáng trường hợp làm hỏng máy móc thiết bị tách trách làm việc - Thường xuyên theo dõi kiểm tra máy móc để tiến hành bảo dưỡng, sữa chữa máy móc thiết bị kịp thời, máy hỏng cần tiến hành sữa chữa tránh tình trạng để lâu tốn diện tích, gây gián đoạn trình sản xuất - Nâng cao ý thức trách nhiệm cơng nhân việc sử dụng máy móc thiết bị Máy móc thiết bị cơng cụ giúp cơng tác sản xuất liên tục cần có đầu tư thích đáng cải tiến, đổi máy móc để nâng cao chất lượng sản phẩm Một ví dụ cụ thể, ngành in Đức, Mỹ … đạt thành công rực rỡ Công ty họ quan tâm đến vấn đề đổi máy móc thiết bị, nâng cao cơng nghệ sản xuất chất lượng sản phẩm nâng lên đem lại uy tín cho doanh nghiệp Như Cơng ty Wadsworth Publishing, belmomt,…là Công ty thành đạt đỉnh cao công nghệ in ấn 62 4.2.4 Công tác quản lý lao động Cạnh tranh động lực thúc đẩy phát triển doanh nghiệp người yếu tố chủ lực định hoạt động cần chiến lược sau: + Phịng kinh doanh đầu mối quan hệ giao dịch với khách hàng phải đào tạo cách kỹ lưỡng nghiệp vụ mà phải thể thái độ ứng xử, hành vi gây hài lòng, thoã mãn nhu cầu khách đến giao dịch Các bộ thuộc phịng kinh doanh cần có tố chất quan hệ tốt - Ban lãnh đạo cần tổ chức trò chuyện trực tiếp ban lãnh đạo với công nhân trực tiếp sản xuất để hiểu tâm tư nguyện vọng người lao động - Làm hịm thư góp ý để cơng nhân đóng góp ý kiến q báu cho cơng tác quản lý, sản xuất Công ty tốt - Tổ chức thi tay nghề cho công nhân, tạo điều kiện cho họ học hỏi kinh nghiệm lẫn nhau, tạo mơi trường đồn kết Cơng ty - Có chế độ tiền thưởng hợp lý cơng nhân có sáng kiến kỹ thuật, cơng nhân thực tốt nội quy, quy chế Công ty - Có chế độ thưởng em cán cơng nhân viên có thành tích xuất sắc học tập Đối với phận quản lý cần hoàn thiện, sàng lọc cán yếu lực để có phận quản lý có hiệu hơn, có khả phân tích thiết lập kế hoạch chiến lược kinh doanh mới, mạnh dạn đóng góp ý kiến cách thẳng thắn xác + Hiện Cơng ty chưa có phận nghiên cứu marketing Công ty cần thiết lập phận với cán có trình độ, chun mơn, đưa kết luận xác dựa sở thực tế, thiết lợi nhuận;ập mạng lưới cộng tác viên sở với nhiệm vụ cung cấp thơng 63 tin cho phịng nghiên cứu thị trường, cách tạo cho Công ty thị trường rộng lớn để mở rộng quy mô sản xuất * Công tác đào tạo lao động Đào tạo lực lượng lao động cho phù hợp với trình độ cơng nghệ đại, nhằm nâng cao trình độ, lực tay nghề cơng nhân sản xuất Trong điều kiện dây chuyền công nghệ tự động bán tự động trình độ tay nghề, khả điều hành máy móc thiết bị cơng nhân đứng máy quan trọng - Đối với cán có tuổi cao bố trí hình thức đào tạo ngắn hạn, đào tạo chiếu, đào tạo từ xa - Đối với nhân viên trẻ bố trí chương trình đào tạo dài hạn cách gửi học trường đại học, cao đẳng chuyên ngành để nâng cao nghiệp vụ, khả quản lý - Lực lượng lao động trực tiếp: Tổ chức lớp đào tạo nâng cao tay nghề, đào tạo cách kèn cặp công nhân lành nghề hiệu * Cơng tác tuyển dụng - Chính sách thu hút lao động tốt tham gia ứng tuyển - Công tác tuyển chọn kỹ qua lần kiểm tra tay nghề - Tuyển chọn lao động xuất phát từ thực tế Lấy tiêu chuẩn chọn lực, trình độ chun mơn, thái độ làm việc 4.2.5 Liên kết công tác kỹ thuật doanh nghiệp in Tạo dựng liên kết để trao đổi thông tin, hợp tác với nhiều phương diện Học hỏi kinh nghiệm quản lý, công nghệ kỹ thuật công ty bạn, giải vướng mắc, khó khăn q trình sản xuất, xây dựng khung giá hợp lý, tránh bị đối tác ép giá, tạo sức mạnh ổn định kinh doanh 64 4.3 Kiến nghị 4.3.1 Hỗ trợ vốn Kinh doanh thị trường gặp hội tốt doanh nghiệp muốn nắm lấy hội, nhiên lúc doanh nghiệp có đủ vốn để thực cơng việc kinh doanh VÌ Cơng ty cần có đầu tư, hỗ trợ vốn Bộ Tài Chính để nâng cao hiệu kinh doanh Bộ Tài Chính hỗ trợ dài hạn ngắn hạn cho Cơng ty việc đầu tưu máy móc công nghệ giúp công tác tổ chức sản xuất cảu Công ty ngày hiệu 4.3.2 Tăng tốc độ cấp phép đầu tư Cơng ty In Tài Chính chủ yếu sản xuất sản phẩm theo đơn đặt hang sản phẩm mang tính bảo mật Số lượng mẫu mã Bộ tài Chính quy đinh Để Công ty ngày mở rộng Công ty cần mở rộng thị trường thu hút khách hàng Do tăng tốc độ cấp phép đầu tư đóng vai trị quan trọng Để đầu tư dây chuyền công nghệ tăng suất chất lượng sản phẩm Cơng ty phải xin cấp phép đầu tư từ Bộ Tài Chính, q trình cấp phép diễn lâu bỏ lỡ hội, bỏ lỡ khách hàng 4.3.3 Cách thức tổ chức quản lý Công ty tách từ Bộ Tài Chính hạch tốn độc lập Có trụ sở riêng, cách thức tổ chức độc lập Cũng cần có tham mưu Bộ tài Chính q trình quản lý hoạt động Công ty nhằm mang lại hiệu công tác quản lý Dù Công ty doanh nghiệp trực thuộc Bộ Tài Chính, tổ chức sản xuất vẩn có góp ý Bộ Tài Chính làm cách thức tổ chức thêm hợp lý tạo hiệu trình kinh doanh 65 KẾT LUẬN Sau gần 22 năm hoạt động kinh doanh lĩnh vực ngành in, Công ty in Tài Chính khơng ngừng cung cấp cho xã hội sản phẩm có chất lượng cao Trên đường phát triển Công ty thu kết khả quan, song làm để Công ty đứng vững phát triển ổn định cạnh tranh ngày gay gắt thị trường Trước tình hình thực tế đó, vận dụng kiến thức học trường thời gian thực tập Công ty in Tài Chính tơi sâu “ Nghiên cứu tình hình tổ chức quản lý tổ chức sản xuất Cơng ty in Tài Chính” Qua nghiên cứu nội dung khố luận hồn thành nhiệm vụ đặt Hệ thống hố lý luận tổ chức sản xuất tổ chức quản lý doanh nghiệp Tìm hiểu cơng tác quản lý sản xuất kinh doanh Cơng ty có ưu điểm, nhược điểm Từ phân tích tình hình đưa số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện máy quản lý cách thức tổ chức sản xuất giúp Công ty ngày ổn định phát triển Công tác tổ chức sản xuất công tác quản lý sản xuất kinh doanh vấn đề quan trọng mà nhà quản lý cần quan tâm Những ý kiến đề xuất khoá luận đống góp nhỏ giải pháp nhằm hồn thiện công tác tổ chức sản xuất tổ chức quản lý Công ty Hy vọng Công ty tiếp tục phấn đấu thu nhiều kết hoạt động sản xuất kinh doanh đơn vị, góp phần vào nghiệp phát triển đất nước 66 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Phạm Hữu Duy (1998), Kinh tế tổ chức sản xuất doanh nghiệp, NXB giáo dục Hà Nội Nguyễn Văn Tuấn - Trần Hữu Dào (2002), Quản lý doanh nghiệp Lâm Nghiệp Nguyễn Văn Đệ (2002), Phân tích hoạt động kinh doanh doanh nghiệp, NXB Nông nghiệp Phạm Thị Gái (1998), Phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh, NXB giáo dục Hà Nội Giáo trình phân tích hoạt động kinh doanh – Đại học KTQD – NXB giáo dục Một số luận văn tốt nghiệp khoa quản trị kinh doanh – Trường Đại học Lâm Nghiệp Một số luận văn tốt nghiệp – Trường Học viện Tài Chính Hà Nội DANH MỤC CÁC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Kiểu cấu quản lý trực tuyến 15 Sơ đồ 1.2: Kiểu cấu quản lý chức 16 Sơ đồ 03: Kiểu cấu quản lý kết hợp trực tuyến chức 18 Sơ đồ 2.1: Quy trình cơng nghệ chế tạo sản phẩm 24 Biểu 3.1: Kết sản xuất kinh doanh tiêu vật 29 Biểu 3.2: Kết sản xuất kinh doanh tiêu giá trị 31 Biểu 3.3: Tình hình nguyên vật liệu ( Tháng 9/2007) 33 Sơ đồ 3.1: Sơ đồ tổ chức sản xuất Công ty In Tài Chính 34 Biểu 3.4: Doanh thu tiêu thụ sản phẩm năm 2005 đến 2007 41 Biểu 3.5: Tình hình in ấn khách hàng thị trường Miền Bắc 43 Biểu 3.6: Cơ cấu thị trường tiêu thụ qua năm 44 Biểu 3.7: Kết cấu vốn nguồn vốn 47 Biểu 3.8: Tình hình TSCĐ tính đến năm 2007 48 Sơ đồ 3.2: Tổ chức máy quản lý Cơng ty In Chính 50 Biểu 3.8: Tình hình lao động Cơng ty qua năm 54 Biểu đồ 3.1: Trình độ lao động Cơng ty 55 Biểu 3.9: Tổ chức lao động phận 56 Biểu đồ 3.2: Tổ chức lao động phận 57 Biểu 3.10: Tình hình biến động tiền lương cán công nhân viên 58 Biểu đồ 3.3: Tình hình biến động tiền lương 59 DANH MỤC CÁC TỪ, CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT CB-CNV : Cán cao cấp CP : Chi phí CSH : Bộ phận phục vụ DT : Doanh thu GTGT : Giá trị gia tăng KD : Kinh doanh LN : Lợi nhuận NN : Nhà nước PX : Phân xưởng SX : Sản xuất SXKD : Sản xuất kinh doanh TC : Tài TCDH : Đầu tư tài dài hạn TCHC : Tổ chức hành TCNH : Tài ngắn hạn TSCĐ : Tài sản cố định TT : Tỷ trọng ΦBQ : Tốc độ phát triển bình quân ΦLH : Tốc độ phát triển liên hồn BẢNG TĨM TẮT KHỐ LUẬN TỐT NGHIỆP Họ tên sinh viên: Ngơ Thị Thu Phương Lớp: 49 kế tốn Khoa: QTKD Giáo viên hướng dẫn: Bùi Thị Minh Nguyệt Tên khố luận: Nghiên cứu tình hình tổ chức sản xuất tổ chức quản lý Công ty In Tài Chính Cơ sở thực tập: Cơng ty In Tài Chính - Cầu Giấy – Hà Nội Thời gian thực tập: Từ ngày tháng năm 2008 đến ngày 25 tháng năm 2008 * Nội dung nghiên cứu - Lý luận tổ chức sản xuất tổ chức quản lý - Thực trạng tổ chức sản xuất tổ chức quản lý công ty in Tài Chính - Giải pháp hồn thiện cơng tác tổ chức sản xuất tổ chức quản lý công ty in Tài Chính * Phương pháp nghiên cứu - Phương pháp ngoại nghiệp + Thu thập số liệu báo cáo tài sổ sách kế tốn có liên quan phòng ban chức năng: Bảng cân đối kế toán, báo cáo kết hoạt động sản xuất kinh doanh, thuyết minh tài chính, dự án Cơng ty, tạp chí Cơng ty In Tài Chính,… + Phương pháp khảo sát, vấn, lấy ý kiến từ cán công nhân viên + Kế thừa tài liệu có liên quan đến vấn đề nghiên cứu - Phương pháp nội nghiệp + Tổng hợp tính tốn số liệu, lập bảng biểu, đánh giá, nhận xét + Phương pháp thống kê phân tích hoạt động kinh doanh • Phương pháp so sánh • Phương pháp liên hệ, đối chiếu • Phương pháp phân tích, tổng hợp ... QUẢ NGHIÊN CỨU TÌNH HÌNH TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ TẠI CƠNG TY IN TÀI CHÍNH 25 3.1 Tình hình tổ chức sản xuất kinh doanh Cơng ty in Tài 25 3.1.1 Kết sản xuất kinh doanh Công. .. tổ chức sản xuất tổ chức quản lý Cơng ty in Tài Chính * Đối tượng nghiên cứu - Tình hình tổ chức sản xuất - Tình hình tổ chức quản lý Cơng ty in tài * Phạm vi nghiên cứu: - Khơng gian: Cơng ty. .. tổ chức hợp lý Xuất phát từ u cầu tơi nghiên cứu vấn đề: ? ?Nghiên cứu tình hình tổ chức sản xuất tổ chức quản lý Công ty in Tài chính? ?? Từ đưa ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện cách thức tổ chức sản