Kế toán tài sản cố định hữu hình tại công ty in tài chính 1

Lý luận chung về tổ chức công tác kế toán tài sản cố định trong các doanh nghiệp sản xuất

Khái niệm tài sản cố định

TSCĐ là những t liệu lao động chủ yếu do con ngời sáng tạo ra, là biểu hiện vật chất của vốn cố định, có giá trị lớn và thời gian sử dụng lâu dài phù hợp với tiêu chuẩn ghi nhận TSCĐ.

Theo quy định của chế độ kế toán hiện nay tiêu chuẩn để ghi nhận TSCĐ bao gồm những điểm sau:

- Chắc chắn thu đợc lợi ích kinh tế trong tơng lai từ việc sử dụng tài sản đó

- Có thời gian sử dụng trên 1 năm trở lên

- Nguyên giá tài sản phải đợc xác định một cách đáng tin cậy và có giá trị lớn theo quy định hiện nay là từ 10.000.000 đồng trở lên.

Trờng hợp một hệ thống gồm nhiều bộ phận tài sản riêng lẽ liên kết với nhau, trong đó mỗi bộ phận cấu thành có thời gian sử dụng khác nhau và nếu thiếu một bộ phận nào đó mà cả hệ thống vẫn thực hiện đợc chức năng hoạt động chính của nó nhng do yêu cầu quản lý riêng từng bộ phận tài sản thì mỗi bộ phận tài sản đó nếu cùng thoả mãn đồng thời 3 tiêu chuẩn của tài sản cố định đ ợc coi là một TSCĐ hữu hình độc lập.

Đặc điểm của tài tản cố định

Tài sản cố định trong doanh nghiệp là những t liệu lao động có giá trị lớn thời gian sử dụng lâu dài và có đặc điểm là

- Tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất

- khi than gia vào nhiều chu kỳ sản xuất- kinh doanh, TSCĐ bị hao mòn dần và giá trị của nó đợc chuyển dịch từng phần vào chi phí sản xuất kinh doanh.

- Tài sản cố định giữ nguyên đợc hình thái vật chất ban đầu cho đến lúc h háng.

Tài sản cố định ở doanh nghiệp có nhiều loại, có những loại có hình thái vật chất cụ thể nh nhà cửa, máy móc thiết bị… Có những loại không có hình thái vật chất thể hiện một lợng giá trị đã đợc chi trả, mỗi loại đều có đặc điểm là yêu cầu quản lý khác nhau nhng chúng đều giống nhau ở giá trị ban đầu lớn và thời gian thu hồi vốn dài(trên 1 năm).

Vai trò của tài sản cố định và tốc độ tăng tài sản cố định trong sự nghiệp phát triển kinh tế quyết định yêu cầu và nhiệm vụ ngày càng cao của công tác quản lý và sử dụng tài sản cố định: việc tổ chức tốt công tác kế toán để thờng xuyên theo dõi, nắm chắc tình hình tăng giảm tài sản cố định về số lợng và giá trị

Nhiệm vụ của kế toán TSC§

1.Ghi chép, phản ánh chính xác, đầy đủ , kịp thời số liệu hiện có và tình hình tăng,giảm TSC§ của toàn doanh nghiệp cũng như từng bộ phận trên các mặt số lương, chất lượng, cơ cấu ,giá trị Đồng thời kiểm soát chặt chẽ việc bảo quản, bảo dưỡng và sử dụng TSCĐ ở các bộ phận khác nhau nhằm năng cao hiệu suất sử dụng tài sản cố định

2.Tính toán chính xác,,kịp thời số khấu haoTSCĐ đồng thời phân bổ đúng đắn chi phí khấu hao và các đối tượng sử dụng TSCĐ.

3.Phản ánh và kiểm tra chặt chẽ các khoản chi phí sửa chữa TSCĐ.Tham gia lập dự toán về chi phí sửa chữa và đôn đốc đưa TSCĐ được sửa chữa đưa về sử dụng một các nhanh chóng.

4.Theo dõi,ghi chép, kiểm tra chặt chẽ qúa trình thanh lý,nhượng bán TSCĐ nhằm đảm bảo việc quản lý và sử dụng vốn đúng mục đích,có hiệu quả.

5.Lập các báo cáo về TSCĐ, tham gia phân tích tình hình trang bị,sử dụng và bảo quản các loại TSCĐ

Phân loại và đánh giá tài sản cố định

1.4.1 Phân loại tài sản cố định

Tài sản cố định trong một doanh nghiệp rất đa dạng: có sự khác biệt về tính chất,kỹ thuật, công dụng, thời gian sử dụng…Do vậy phân loại tài sản cố định theo những tiêu thức khác nhau là công việc hết sức cần thiết nhằm quản lý thống nhất tài sản cố định trong doanh nghiệp, phục vụ phân tích, đánh giá tình hình trang bị, sử dụng tài sản cố định cũng như xác định các chỉ tiêu tổng hợp liên quan đến tài sản cố định Phân loại tài sản cố định là một trong những căn cứ để tổ chức kế toán tài sản cố định.

1.4.1.1 Phân loại theo hình thái biểu hiện

TSCĐ đợc phân thành tài sản cố định hữu hình và tài sản cố định vô hình.

Tài sản cố định hữu hình là những tài sản cố định có hình thái vật chất cụ thể do doanh nghiệp nắm giữ để sử dụng cho hoạt động sản xuất kinh doanh phù hợp với tiêu chuẩn ghi nhận TSCĐ hữu hình Thuộc về loại này gồm có:

- Nhà cửa, vật Kiến trúc: gồm nhà làm việc, nhà ở, nhà kho, xởng sản xuất, cửa hàng, ga ra để xe, chuồng trại chăn nuôi , giếng khoan, bể chứa,sân phơi, cầu cống, đờng sá, hàng rào….

- Máy móc, thiết bị: gồm máy móc thiết bị động lực, máy móc thiết bị công tác và các loại máy móc thiết bị khác dùng trong sản xuất kinh doanh.

- Phơng tiện vận tải, thiết bị truyền dẫn: gồm ôtô, máy kéo, tàu thuỷ,ca nô… dùng để vận chuyển, hệ thống đờng ống dẫn nớc, dẫn hơi, dẫn khí; hệ thống đờng giây tải điện, hệ thống truyền thanh thuộc tài sản của doanh nghiệp.

-Thiết bị dụng cụ quản lý: gồm các thiết bị dụng cụ sử dụng trong quản lý kinh doanh, quản lý tài chính, quản lý hành chính, dụng cụ đo lờng, thí nghiệm…

- Vờn cây lâu năm: vờn chè, cà phê, thảm cây xanh, súc vật làm việc, voi bò mợn cày kéo., và súc vật cho sản phẩm nh: bò sữa, súc vật sinh sản.

- TSCĐ hữu hình khác: gồm các loại TSCĐ cha đợc xếp vào năm loại TSCĐ nói trên nh: tác phẩm nghệ thuật, sách chuyên môn kỹ thuật

Tài sản cố định vô hình

- Quyền sử dụng đất: bao gồm toàn bộ chi phí mà doanh nghiệp bỏ ra liên quan trực tiếp đến đất sử dụng bao gồm tiền chi ra để đợc quyền se dụng đất hợp pháp, chi phí cho đền bù giải phóng mặt bằng, san lấp mặt bằng, lệ phí trớc bạ nếu có…

- Quyền phát hành: là các chi phí thực tế doanh nghiệp đã chi ra để có quyền phát hành…

- Nhãn hiệu hàng hóa: là các chi phí liên quan trực tiếp đến việc mua nhãn hiệu hàng hóa

- Phần mềm máy vi tính: là toàn bộ các chi phí thực tế doanh nghiệp đã chi ra để có đợc phần mềm máy vi tính.

- Giấy phép và giấy nhợng quyền: là các chi phí thực tế doanh nghiệp đã chi ra để có đợc giấy phép và giấy nhợng quyền thực hiện công việc đó nh giấy phép khai thác, giấy phép sản xuất sản phẩm mới…

Cách phân loại này cho thấy cơ cấu đầu t của các doanh nghiệp là căn cứ quan trọng giúp các nhà quản trị doanh nghiệp xây dựng các quyết định đầu t hay điều chỉnh hớng dẫn đầu t cho phù hợp với điều kiện cụ thể của doanh nghiệp Ngoài ra cách phân loại này còn giúp các nhà quản trị doanh nghiệp quyết định các biện pháp quản lý tài sản cho phù hợp với từng loại TSCĐ

TSCĐ hữu hình phúc lợi, sự nghiệp, an ninh quốc phòng:Là những tài sản do doanh nghiệp quản lý phù hợp cho các mục đích phúc lợi, sự nghiệp an ninh quốc phòng tại doanh nghiệp.

TSCĐ bảo quản hộ giữ hộ là những TSCĐ mà doanh nghiệp bảo quản, cất giữ hộ các đơn vị khác hoặc cất giữ hộ nhà nớctheo quy định của cơ quan nhà n- íc cã them quyÒn.

Cách phân loại theo nhóm tài sản có cùng tính chất và mục đích sử dụng sẽ tạo điều kiện thuận lợi để tăng cờng quản lý và tổ chức hạch toán chi tiết với từng loại tài sản, từng nhóm TSCĐ và có phơng pháp khấu hao thích hợp với từng nhóm từng loại TSCĐ.

1.4.1.2 Phân loại theo quyền sở hữu

Theo cách phân loại này, TSCĐ hữu hình của doanh nghiệp đợc chia thành: TSCĐ hữu hình tự có và TSCĐ hữu hình thuê ngoài

Tài sản cố định tự có: là các tài sản cố định đợc xây dựng, mua sắm và hình thành từ nguồn vốn ngân sách cấp hoặc cấp trên cấp, nguồn vốn vay kinh doanh, các quỹ của doanh nghiệp, các TSCĐ đợc biếu tặng… Đây là những TSCĐ đợc phản ánh trên bảng cân đối kế toán của doanh nghiệp.

Tài sản cố định thuê ngoài: là sự thoả thuận giữa bên cho thuê và bên thuê về việc chuyển quyền sử dụng tài sản cho bên thuê trong một khoảng thơì gian nhất định để đợc nhận tiền thuê một lần hoặc nhiều lần.

Kế toán tăng giảm tài sản cố định

1.5.1 Kế toán chi tiết tài sản cố định

Khi có bất cứ TSCĐ tăng do bất cứ nguyên nhân nào đều phải là do ban kiểm nghiệm TSCĐ làm thủ tục nghiệm thu, đồng thời cùng với bên giao lập

“biên bản giao nhận TSCĐ” (01-TSCĐ) theo mẫu quy định trong chế độ ghi chép ban đầu cho từng đối tợng ghi TSCĐ

Hồ sơ TSCĐ bao gồm: Biên bản giao nhận TSCĐ, các bản sao tài liệu kỹ thuật, các hoá đơn giá trị gia tăng, giấy vận chuyển Căn cứ vào các mẫu thống nhất Thẻ TSCĐ lập lại một bản để lai phòng kế toán để theo dõi, ghi chép diễn biến phát sinh trong quá trình sử dụng TSCĐ, sau khi lập xong thẻ TSCĐ đợc đăng ký vào sổ TSCĐ ngoài ra kế toán còn mở sổ theo dõi TSCĐ và công cụ dụng cụ tại nơi sử dụng để theo dõi quản lý chi tiết tình hình TSCĐ từ lúc mua đến lúc h hỏng tại từng bộ phận

1.5.2 Kế toán tổng hợp tăng, giảm tài sản cố định

Kế toán sử dụng TK 211-TSCĐ hữu hình

TK 213- TSCĐ vô hình TK211 đợc mở chi tiết thành các tài khoản cấp 2:

TK 2112: nhà cửa, vật kiến trúc

TK 2113: Máy móc, thiết bị

TK 2114: phơng tiện vận tải, truyền dẫn

TK 2115: Thiết bị, dụng cụ quản lý

TK 2116: Cây lâu năm, súc vật làm việc cho sản phẩm

TK 2118: TSCĐ hữu hình khác

TK 213 chi tiết thành 7 TK cấp 2

TK 2131: Quyền sử dụng đất

TK 2133: Bản quyền, bằng sáng chế

TK 2134: Nhãn hiệu hàng hoá

TK 2135: Phần mềm máy vi tính

TK 2136: Giấy phép và giấy phép nhợng quyền

TK 2138: Tài sản vô hình khác Ngoài ra kế toán còn sử dụng các TK có liên quan nh: TK331, TK414,

Sơ đồ 1: kế toán tăng, giảm TSCĐ

Nhận TSCĐ đợc cấp TK 412

TK241 đánh giá đánh giá

TSCĐ hoàn thành bàn giao giảm tăng

TK 512 thanh lý nhợng bán TSCĐ

Sản phẩm chuyển thành TSCĐ

TSCĐ biếu tặng tài trợ

Tài sản thiếu chờ xử lý

TK 111, 112 giá trị còn lại

Chi phí liên quan nếu lớn TK 27,641,642

1.5.3 Kế toán khấu hao TSCĐ

Tài khoản sử dụng: TK 214- Hao mòn TSCĐ, tài khoản này dùng để phản ánh tình hình tăng giảm hao mòn của toàn bộ TSCĐ trong quá trình sử dụng do trích khấu hao TSCĐ và những khoản tăng giảm hao mòn khác của TSCĐ.

Bên cạnh đó kế toán còn sử dụng TK009- nguồn vốn khấu hao cơ bản hiện có để theo dõi sự hình thành và sử dụng vốn khấu hao cơ bản

Bảng tính và phân bổ khấu hao và các chứng từ liên quan khác.

Sơ đồ 2: kế toán khấu hao tài sản cố định

Gía trị hao mòn giảm Trích khấu hao TSCĐ

TK 412 Giá trị còn lại của Đánh giá lại TSCĐ

Nhận TSCĐ từ các đơn vị Đánh giá lại TSCĐ

Nội bộ đã khấu hao

Giá trị còn lại Khấu hao phải nộp

(nếu không đợc hoàn lại)

Khấu hao phải nộp trích khấu hao nộp KH

1.5.4 Kế toán sửa chữa TSCĐ

Trong quá trình sử dụng, TSCĐ bị hao mòn và h hỏng Để đảm bảo cho các TSCĐ hoạt động bình thờng trong suôt thời gian sử dụng, các doanh nghiệp phải thờng xuyên tiến hành bảo dỡng, sửa chữa TSCĐ khi bị h hỏng Công việc sửa chữa có thể do đơn vị tự làm hay thuê ngoài, tuỳ theo tính chất công việc mà kế toán phản ánh vào tài khoản thích hợp.

Tài khoản sử dụng: Kế toán sử dụng tài khoản 241(3)- Sửa chữa lớn TSCĐ (đối với sửa chữa lớn) các tài khoản chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ( đối với sửa chữa thờng xuyên)

Chứng Từ kế toán: Biên bản giao nhận sửa chữa lớn hoàn thành, các chứng từ tập hợp chi phí

Sơ đồ 3: Kế toán Sửa chữa TSCĐ

Chi phí sửa chữa thờng xuyên (tự làm)

TK 142(1) Chi phí sửa chữa

Phân bổ dần TSCĐ tự làm DN vào CPSX

Chi phí sửa chữa lớn TSCĐ TK335 Thuê ngoài

Giá thành chi phí SCL

Tình hình thực tế tổ chức kế toán tài sản cố định hữu hình tại công ty tnhh mtv in tài chính

Khái quát chung về công ty in tài chính

2.1.1 Sự hình thành và phát triển của công ty In Tài Chính

Công ty TNHH MTV In Tài Chính là một doanh nghiệp nhà nớc trực thuộc bộ tài chính.Đợc thành lập theo QĐ41/TC/TCCB ngày 15/3/1985 do bộ trởng bộ tài chính ký quyết định.

Công ty có tên giao dịch là : Công Ty In Tài Chính

Trụ sở chính tại: số 24, ngõ 115,Phố Trần Cung, Nghĩa Tân, Cầu Giấy Hà Nội Mã số Thuế: 0100111225

Ngoài ra công ty còn có 1 chi nhánh tại Thành phố Hồ Chí Minh Địa chỉ:số 132-Cộng Hoà,P4-Quận Tân Bình, Thành phố Hồ Chí Minh

Công Ty In Tài Chính có tiền thân là Nhà In Tài Chính

Quá trình hình thành và phát triển của công ty đợc chia làm 3 giai đoạn: Giai đoạn 1985-1989:

Vào ngày 15/3/1985 bộ trởng bộ tài chính ký quyết định số 41/TC/TCCB thành lập Nhà In Tài Chính.

Nhà in tài chính đi vào hoạt động với số vốn ban đầu là 5 triệu đồng cùng

5 cỗ máy TYPO cũ đợc chuyển nhợng từ đơn vị khác, 1 máy OFFSET của LiênXô, 13 gian nhà cấp bốn của khoa tại chức của Đại học Tài chính kế toán ( nay là Học viện Tài chính ) chuyển sang và 11 ngời quản lý với 8 công nhân Do đang trong thời kỳ bao cấp nên nhà in vẫn hoạt động hạch toán phụ thuộc văn phòng Bộ Tài chính, nhà in không đợc chủ động trong hoạt động sản xuất kinh doanh.

Bắt đầu từ 1990 do nhà nớc thay đổi cơ chế quản lý từ cơ chế quản lý kế hoạch hoá tập trung sang cơ chế thị trờng Cùng với sự phát triển của cơ chế thị trờng cũng là quá trình nhà in tài chính biến đổi nhanh chóng về số lợng cũng nh chất lợng, mẫu mã Toàn bộ quy trình sản xuất đã đợc thay đổi từ công nghệ in TYPO sang công nghệ in OFFSET là chủ yếu Với thiết bị máy móc đợc trang bị thêm nhiều nh là máy in, máy xén… không ngừng hoàn thiện theo hớng hiện đại.

Năm 1991, mua máy tính điện tử thay việc sắp đặt chữ chì.

Năm 1992, mua máy in OFFSET 4 trang hiện đại nhất của Đức trị giá 600 triệu đồng.

Năm 1993, mua máy OFFSET 8 trang 2 màu của Đức trị giá 2,2 tỷ đồng. Năm 1994, mua máy OFFSET 16 btrang 2 màu của Nhật có ận tốc rất lín…

Nhờ những quyết định đúng hớng ấy, năm 1990 nhà in đạt sản lợng 186 triệu trang in, cao nhất kể từ khi thành lập bằng 381% so với năm trớc , doanh thu đạt đợc 1 tỷ đồng bằng 685% so với năm 1989. Đến năm 1993 vợt 249%, năm 1994 vợt 303%, đến năm 1995 tổng doanh thu của nhà in là 13,275 tỷ đồng, sản lợng đạt 750 triệu trang in tạo đủ việc làm cho hơn 100 lao động, bình quân thu nhập ngời lao động đạt 720 nghìn đồng một tháng Bên cạnh đó, nhà in còn đầu t 120 triệu đồng cải tạo cơ sở hạ tầng và 850 triệu đồng cho máy móc thiết bị.

Giai đoạn từ năm 1995 đến nay:

Ngày 17/8/1995, Bộ trởng Bộ Tài chính đã ra quyết định số 925-TC/TCCB chính thức đổi tên Nhà máy in Tài chính thành Công ty in Tài chính Từ năm

1997, do nhu cầu thị trờng Công ty đã mở thêm chi nhánh tại thành phố Hồ Chí Minh Sau này khi hoạt động với hệ thống máy in phù hợp, chi nhánh đã đáp ứng đợc nhu cầu in ấn hoá đơn, biên lai của thị trờng phía Nam.

Nh vậy, với những trang thiết bị công nghệ hiện đại vừa đợc đầu t, công ty có đủ điều kiện in ấn những sản phẩm cao cấp với chất lợng hoàn hảo đáp ứng yêu cầu thị trờng.

Cho tới nay, Công ty in Tài chính không ngừng đổi mới công nghệ khẳng định thơng hiệu và vị thế khách hàng và trong ngành in OFFSET Đi đầu trong lĩnh vực sản xuất in OFFSET, in số nhảy, mã vạch Với những công nghệ hiện đại nh chế bản tự động Plate rite -8600S, máy in vi tính liên tục Rotatek, máy in

Với dây chuyền in mã vạch Barcode đột phá trong công nghệ giúp công ty trở thành đơn vị có kỷ thuật in hàng đầu Việt Nam và đem đến cho khách hàng sự hài lòng, niềm tin vào chất lợng sản phẩm.

Sau hơn 20 năm phát triển, công ty đã đạt đợc nhiều thành tựu vợt bậc trong các hoạt động kinh tế - chính trị xã hội nhờ sự nỗ lực không ngừng của những cán bộ công nhân viên tận tâm.

2.1.2 Chức năng nhiệm vụ của công ty In Tài Chính

Hiện nay công ty In Tài Chính chủ yếu in ấn các loại ấn chỉ, biên lai sổ sách, tem phiếu, các loại hoá đơn, in số nhảy mã vạch cho bộ tài chính, tổng cục thuế và cho rất nhiều công ty khác nhau Đây là các mặt hàng có tầm quan trọng đặc biệt đảm bảo cho công tác thu chi tài chính và các hoạt động của nền kinh tế quốc dân diễn ra một cách bình thờng, đúng chế độ, đúng luật pháp của nhà nớc.

Công ty còn đợc nhà nớc giao cho in ấn tem phiếu, thuốc lá…, in ấn các hoá đơn đặc thù cho các công ty, phát hành sách, báo, ấn phẩm do các đối tác đến đặt hàng

Nh vậy công ty In Tài Chính đóng một vai trò quan trọng trong nền kinh tế quốc dân, không những góp phần quan trọng trong việc quản lý nền kinh tế của nhà nớc mà còn tạo ra lợng doanh thu lớn, tạo việc làm cho nhiều cán bộ công nhân viên góp phần xây dựng, phát triển nền kinh tế.

Xã hội ngày càng phát triển, nền kinh tế hội nhập cùng thế giới đặt ra nhiều cơ hội và thách thức Hơn nữa sản phẩm của công ty mang tính chất đặc thù, nhiệm vụ đặt ra cho công ty lúc này là không ngừng đổi mới công nghệ, nâng cao chất lợng sản phẩm đáp ứng nhu cầu ngày càng cao đặc biệt là hiện nay các công ty đợc phép tự in hoá đơn nên đòi hỏi công ty ngày càng cố gắng hơn nữa đáp ứng tốt nhu cầu của khách hàng và yêu cầu quản lý của nền kinh tế, tránh việc làm giả, làm nhái hoá đơn chứng từ.

Vì là công ty nhà nớc trực thuộc bộ tài chính nên yêu cầu về tính trung thực, sáng tạo trong đờng lối, phơng hớng phát triển, sáng tạo trong kinh doanh nhằm phát triển nền kinh tế nớc nhà là một nhiệm vụ bức thiết hiện nay.

2.1.3 Cơ cấu tổ chức quản lý tại công ty In Tài Chính

PG§ kü thuËt PG§ kinh doanh

Phòng kế hoạch Phòng tổ chức hành chÝnh

Bộ phận trực tiếp sản xuất

PX vi tÝnh chế bản

PX in PX hoàn thiện

Thực trạng kế toán TSCĐ hữu hình tại công ty In Tài Chính

2.2.1 Tình hình chung về công tác quản lý TSCĐ tại công ty In Tài Chính2.2.1.1 Đặc điểm tình hình trang bị tài sản cố định hữu hình tại công ty InTài Chính

Công ty In Tài Chính là một doanh nghiệp sản xuất vì vậy tài sản cố định trong công ty rất đa dạng ngoài nhà xởng, phòng làm việc ra còn rất nhiều máy móc, thiết bị, phần mềm, mang tính đặc thù của nghành in

Tính tới 31/12/2010 công ty có tới 180 TSCĐ với tổng nguyên giá là: 215.024.530.134đ Hầu hết những máy móc thiết bị của công ty là do nớc ngoài sản xuất Mặc dù đa dạng mang nhiều hình thái khác nhau nhng tài sản cố định trong công ty đều mang đặc điểm có giá trị ban đầu lớn và đều đợc trích khấu hao vào chi phí sản xuất kinh doanh của công ty.

Ta có thể thấy đặc điểm và tình hình trang bị TSCĐ của công ty qua một vài số liệu sau:

Tên máy móc thiết bị Nớc SX Năm SX Năm SD

1 Máy dao cắt 3 mặt Horizon Đức 2006 2008

2 Máy in offset 2 màu Nhật 2007 2008

3 Hệ thống máy chế bản điện tử Nhật 2006 2008

4 Máy nén khí PUMA Nhật 2005 2008

5 Máy in ROTATEK 250-PLUS Đức 2006 2008

6 Hệ thống máy in phun JETFLEX Nhật 2007 2008

7 Hệ thống in mã vạch 2 chiều Nhật 2008 2009

8 Bộ thiết bị đo độ màu(chế bản) Đức 2008 2010

2.2.1.2 Phân loại tài sản cố định và đánh giá tài sản cố định

2.2.1.2.1 Phân loại tài sản cố định

Tài sản cố định của công ty In Tài Chính đợc phân loại theo 2 cách sau:

- Phân loại theo nguồn hình thành

- Phân loại theo hình thái biểu hiện

Phân loại tài sản cố định theo nguồn hình thành Loại tài sản cố định Nguyên giá

Hao mòn Luỹ kÕ cuèi kú 31/12/2010)

Giá trị còn lại đến cuối kỳ 31/12/2010)

TSCĐ nguồn ngân sách 66.727.882 63.351.394 3.376.428 TSCĐ tự bổ sung 13.356.688.801 9.074.441.140 4.282.247.661 TSCĐ nguồn khác 201.601.113.51

Phân loại TSCĐ theo hình thái biểu hiện

Loại TSCĐ Nguyên giá Giá trị hao Giá trị còn lại mòn luỹ kế 31/12/2010) cuèi kú

I Nhà cửa vật kiến trúc

1.Nhà văn phòng cơ quan(A2)

2.Nhà xởng sản xuất(CT1)

3.Nhà xởng sản xuất(CT2)

4.Nhà cải tạo bổ sung(A1.3)

5.Nhà kho xởng liên hợp

6.Nhà cải tạo nâng cấp(A1.1)

II áy móc thiết bị

1.Dàn máy vi tính COMPAQ

III.Phơng tiện vận tải truyền dÉn

3.Bộ vận thăng nhà kho liên hợp

4.Xe n©ng ®Èy tay PX

IV.Thiết bị dụng cụ quản lý

V.Tài sản cố định khác vô h×nh)

1.Phần mềm bảo an Fortuna

2.Phần mềm quản trị tổng thể

2.2.1.2.2 Đánh giá tài sản cố định Đánh giá TSCĐ là một yêu cầu quản lý về mặt giá trị, ở công ty việc đánh giá TSCĐ đợc thực hiện theo nguyên tắc chung của chế độ kế toán đã ban hành, TSCĐ đợc đánh giá theo nguyên giá(NG), giá trị đã hao mòn(HMLK) và giá trị còn lại(GTCL) Đánh giá theo NG

Có nhiều trờng hợp khác nhau mà nguyên giá đợc xác định khác nhau, nh- ng nói chung NG là toàn bộ chi phí mà doanh nghiệp phải bỏ ra để có đợc TSCĐ đó để đa vào sử dụng.

NG TSCĐ= Giá Mua + Chi phí vận chuyển, lắp đặt, chạy thử, thuế nhập khẩu, các loại thuế không đợc hoàn lại.

GTCL TSCĐ= Nguyên giá - hao mòn luỹ kế

Ví dụ: Ngày 1/11/2010 công ty mua 1 máy cắt POLAR-137X có giá cha thuế GTGT là 2.100.000.000đ, các chi phí vận chuyển, lắp đặt chạy thử là 5.217.817đ.với thời gian sử dụng ớc tính 7 năm.Căn cứ vào các chứng từ kế toán xác định đợc nguyên giá TSCĐ là:

Theo cách đánh giá trên thì TSCĐ tính đến ngày 31/12/2010 hao mòn luỹ kế: HMLK= 75.186.350

Ví dụ: tháng 7/2008 công ty có mua 3 phần mềm quản trị tổng thể với giá mua theo HĐGTGT là 152.000.000đ (giá cha có thuế GTGT 10%), chi phí phát sinh liên quan tới việc lắp đặt phần mềm là 767.000đ vậy nguyên giá 3 phần mềm nay đợc tính nh sau: NG TSCĐ= 152.000.000+ 767.000= 152.767.000đ

2.2.1.3 Công tác quản lý TSCĐ tại công ty In Tài Chính

Với số lợng TSCĐ hữu hình nhiều, các loại TSCĐ đa dạng phong phú, sự phức tạp của tình trạng trang bị và hiện trạng sử dụng thì công việc quản lý TSCĐ là một yêu cầu bức thiết.

Tại công ty tài sản cố định đợc quản lý cả về mặt hiện vật và giá trị

Về mặt hiện vật: TSCĐ đựơc giao cho các phân xởng, phòng ban, chức năng quản lý sử dụng Trong quá trình hoạt động TSCĐ đợc theo dõi giám sát của các kỹ thuật viên, thợ sửa chữa Những nhân viên này thuộc phòng kỹ thuật của công ty Khi xảy ra sự cố hỏng hóc các kỹ thuật viên sẽ tiến hành khắc phục đảm bảo sản xuất đợc liên tục Phòng kỹ thuật chịu trách nhiệm theo dõi việc sử dụng máy móc, sửa chữa, bảo quản máy móc TSCĐ ở phân xởng nào, bộ phận nào thì phân xởng, bộ phận đó có trách nhiệm theo dõi, bảo quản, sử dụng và chịu trách nhiệm về các tài sản đó.

Về mặt giá trị: đợc phòng tài vụ, kế toán trởng của công ty trực tiếp lập các sổ sách bên cạnh đó, kế toán còn theo dõi tình hình tăng giảm TSCĐ ở công ty theo chỉ tiêu giá trị, tính toán, phân bổ khấu hao theo định kỳ trên phần mềm kế toán CADS

Màn hình giao diện phân hệ kế toán TSCĐ tại Công ty

2.2.2 Tổ chức công tác kế toán TSCĐ hữu hình tại công ty In Tài Chính 2.2.2.1 Thực trạng kế toán tăng giảm TSCĐ hữu hình tại công ty In Tài ChÝnh

2.2.2.1.1 Kế toán chi tiết TSCĐ hữu hình tại công ty In Tài Chính

Trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh, TSCĐ của công ty có nhiều biến động.để quản lý TSCĐ, kế toán cần phải theo dõi, quản lý chặt chẽ phản ánh mỗi trờng hợp biến động của TSCĐ Kế toán chi tiết TSCĐ đợc theo dõi trên từng danh mục TSCĐ.

Công ty hạch toán chi tiết TSCĐ ở phòng Tài Vụ qua thẻ TSCĐ và sổ TSCĐ Thẻ TSCĐ do kế toán TSCĐ lập cho từng đối tợng ghi TSCĐ của doanh nghiệp, thẻ TSCĐ đợc lập sau khi vào các số liệu từ máy.

Khi có các nghiệp vụ tăng giảm TSCĐ, kế toán căn cứ vào các chứng từ có liên quan để lập thẻ TSCĐ theo đối tợng ghi TSCĐ Các chứng từ bao gồm:

Biên bản giao nhận TSCĐ

Biên bản kiểm kê đánh giá lại(nếu có) Biên bản thanh lý TSCĐ

Biên bản giao nhận TSCĐ sửa chữa lớn hoàn thành Bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ

Các tài liệu kỹ thuật có liên quan.

Sau đây em lấy 1 ví dụ về tình hình tăng TSCĐ tại công ty:

Ngày 3/12/2010 công ty mua 1 máy nén khí ( cho máy CD-DUO102) với giá hoá đơn cha thuế GTGT 10% là 12.595.000.chi phí vận chuyển, lắp đặt 500.000 định khoản:

Cã TK 111: 13.854.500 Chi phí vận chuyển: Nợ TK 211: 500.000

Hoá đơn( GTGT) Liên 2: (giao cho khách hàng)

Ngày 3/12/2010 Đơn vị bán hàng: công ty vật t ngân hàng Địa chỉ:

Họ tên ngời mua hàng: Chu văn Quang Đơn vị: Công ty In Tài Chính Địa chỉ: Đờng trần cung- Cầu giấy-Hà Nội

Hình thức thanh toán: tiền mặt

STT Tên hàng hoá ĐVT Số lợng đơn giá Thành tiền

Cộng tiền bán hàng hoá, dịch vụ: 12.595.000

ThuÕ suÊt GTGT: 10% tiÒn thuÕ GTGT: 1.259.500

Tổng số tiền thanh toán: 13.854.500

Số tiền viết bằng chữ: Mời ba triệu tám trăm năm t nghìn năm trăm đồng

Ngời mua hàng Kế toán trởng Thủ trởng đơn vị

Căn cứ vào hoá đơn GTGT trên kế toán sẽ lập phiếu chi tiền bằng cách nhập các thông tin trên vào máy, máy tính tự xử lý và in ra phiếu chi cho ngời dùng

Một số nhận xét và kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán tài sản cố định tại Công ty In Tài ChÝnh

Những thành tích trong công tác đầu t trang thiết bị TSCĐ

Là một doanh nghiệp nhà nớc đặc thù hoạt động trong lĩnh vực in ấn các ấn phẩm phục vụ cho bộ tài chính, tổng cục thuế và nhiều bạn hàng khác Trải qua 26 năm xây dựng và phát triển công ty đã không ngừng đầu t trang thiết bị , dây chuyền công nghệ sản xuất sản phẩm cho đến nay công ty đã có hệ thống máy móc thiết bị hiện đại có đợc kết quả đó là cả sự cố gắng của tập thể lãnh đạo công ty.

Những thành tích trong công tác kế toán nói chung

Công ty áp dụng hình thức tổ chức kế toán tập trung Đây là hình thức tổ chức phù hợp với tình hình thực tế hiện nay của công ty Công ty có đội ngũ công nhân viên kế toán có kỹ năng chuyên môn nghiệp vụ cao Mặt khác hệ thống máy tính và công tác ứng dụng phần mềm kế toán đã kế hợp đợc giữa chuyên môn nghiệp vụ của các bộ phận kế toán cộng với quy trình công nghệ cao đã giúp cho việc xử lý và thu thập thông tin nhanh chóng và thu đợc hiệu quả.

Công ty áp dụng hình thức kế toán máy và ghi sổ theo hình thức nhật ký chung, với hình thức ghi sổ đơn giản khi thực hiện trên máy đã làm tăng hiệu quả và giảm bớt công việc cho bộ phận kế toán

những thành tích trong công tác kế toán TSCĐ nói riêng

Thứ nhất: trong công tác phân loại TSCĐ công ty đã phân loại theo 2 cách, mỗi cách có tác dụng và phù hợp với yêu cầu quản lý.

+ Phân loại theo nguồn hình thành giúp cho nhà quản lý có biện pháp mở rộng và khai thác nguồn vốn, kiễm tra theo dõi tình hình chi trả các khoản đúng hạn Mạt khác phân loại theo cách này có thể đánh giá doanh nghiệp có chủ động trong sản xuất kinh doanh không từ đó kế toán xây dựng đợc phơng pháp khấu hao phù hợp.

+ Phân loại theo nhóm tài sản giúp cho việc quản lý chi tiết cụ thể theo từng nhóm TSCĐ Từ đó có phơng hớng đầu t đúng đắn, phù hợp với yêu cầu sản xuÊt kinh doanh

Thứ hai: về công tác hạch toán chi tiết TSCĐ

Kế toán chi tiết TSCĐ đợc thực hiện trên máy vi tính, các chỉ tiêu về TSCĐ nh: nguyên giá, Giá trị hao mòn, giá trị còn lại đều đợc nhập chi tiết vào máy và máy lu giữ lại Mỗi TSCĐ đợc 1mở thẻ TSCĐ và có thể tổng hợp toàn bộ TSCĐ của công ty.

Thứ ba: đối với công tác kế toán tổng hợp tăng giảm TSCĐ

Mọi nghiệp vụ tăng giảm đều thực hiện dựa trên cơ sở pháp lý nh: các chứng từ hợp lý hợp lệ về mua sắm, nhợng bán , thanh lý,TSCĐ theo một quy định thống nhất Việc ghi sổ kế toán tiến hành kịp thời.

Thứ t: trong công tác khấu hao TSCĐ

Công ty thực hiện phơng pháp khấu hao theo đờng thẳng Phơng pháp này tuy thời gian thu hồi vốn đầu t chem Nhng phù hợp với kế hoạch sản xuất kinh doanh thực tế của doanh nghiệp.

Thứ năm về công tác kế toán sửa chữa TSCĐ: trong công ty có những TSCĐ h hỏng hoạt động kém hiệu quả thì công ty sẽ có biện pháp xử lý phù hợp để nâng cấp , sửa chữa hoặc đầu t TSCĐ … Việc sửa chữa TSCĐ đợc tiến hành kịp thời , thơng xuyên đảm bảo cho quá trình sản xuất kinh doanh đợc liên tục,không bị gián đoạn.

Một số hạn chế còn tồn tại

Đối với công tác ứng dụng công nghệ tin học vào công tác kế toán: mặc dù phòng kế toán có trang bị máy tính nhng đa số các máy đều cũ, có tốc độ truy cập và xử lý chậm.

Về công tác phân loại TSCĐ: nhìn chung việc phân loại TSCĐ của công ty theo tiêu thức nguồn hình thành và hình thái biểu hiện đã có những tác dụng nhất định trong công tác kế toán TSCĐ nhng cách phân loại trên còn cha đầy đủ gây hạn chế cho nhà quản lý

Về công tác sửa chữa TSCĐ: hàng năm công ty vẫn tiến hành sửa chữa TSCĐ, nhng không thực hiện trích trớc chi phí sửa chữa TSCĐ, chi phí sửa chữa lớn hoàn thành đa vào TK 142 sau đó phân bổ dần vào chi phí sản xuất chung.

Về chứng từ sổ sách: công ty không lập bảng phân bổ khấu hao cho từngTSCĐ mà lợng TSCĐ ở công ty là khá lớn.

Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán TSCĐ tại công ty In Tài ChÝnh

Về công tác ứng dụng tin học vào công tác kế toán: công ty nên đổi mới công nghệ tin học ở công ty, đầu t các phần mềm diệt vi rút có hiệu quả ,tốc độ máy tính chậm ảnh hởng tới công tác hạch toán trong công ty Hơn nữa phần mềm CADS công ty đang sử dụng là phiên bản 2005 công ty nên cập nhật những phiên bản mới hơn góp phần làm tăng hiệu quả với những tiện ích mới.

Về công tác phân loại TSCĐ: ngoài 2 cách phân loại theo nguồn hình thành và theo hình thái biểu hiện ra công ty nên phân loại theo công dụng và tình hình sử dụng.

Cách phân loại theo công dụng và tình hình sử dụng:

Loại TSCĐ NG HMLK GTCL

Về công tác sửa chữa TSCĐ: Công ty ghi nhận ở TK142 sau đó phân bổ dần vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ nh vậy sẽ không chủ động trong việc tiến hành sửa chữa và ảnh hởng tới giá thành sản phẩm Theo em chi phí sửa chữa lớn TSCĐ tơng đối nhiều công ty nên trích trớc vào chi phí sửa chữa lớn.

Căn cứ vào kế hoạch trích trớc chi phí sửa chữa vào chi phí SXKD kế toán định khoản:

Cã TK 335 Khi công trình sửa chữa lớn hoàn thành, căn cứ vào giá trị quyết toán công trình sau khi sửa chữa xong, kế toán định khoản:

Cã TK 241(3) Đến cuối kỳ kế toán tiến hành xử lý chênh lệch giữa các khoản đã trích và chi phí sửa chữa lớn phát sinh thực tế theo quy định hiện hành.

Nếu chi phí sửa chữa lớn phát sinh lớn hơn khoản đã trích thì khoản chênh lệch đợc tính vào thu nhập khác

Về sổ sách chứng từ: công ty nên lập bảng tính và phân bổ khấu hao cho từng đối tợng sử dụng trong doanh nghiệp.

Tóm lại trong quá trình tìm hiểu thực tế tại công ty In Tài Chính em thấy rằng cũng nh tất cả tế bào kinh tế còn tồn tại trong đời sống kinh tế cha hoàn hảo mà phải tiếp tục hoàn thiện mình trong nền kinh tế cạnh tranh sôi động Muốn vậy kế toán với vai trò là một công cụ đắc lực phục vụ cho quản lý nên cần luôn đổi mới luôn hoàn chỉnh hơn thúc đẩy sản xuất phát triển nâng cao đời sống cho cán bộ công nhân viên nói riêng và toàn bộ nền kinh tế xã hội nói chung.

Xu thế mở cửa hội nhập kinh tế vừa là thời cơ vừa là một thách thức lớn đối với mỗi doanh nghiệp, nền kinh tế thị trờng với tính chất cạnh tranh khốc liệt đã buộc các doanh nghiệp phải tự hoàn thiện mình để nâng cao sức cạnh tranh các doanh nghiệp không ngừng đổi mới công nghệ, cơ sở vật chất kỹ thuật, đổi mới cách thức quản lý cho ra đời những sản phẩm chất lợng, giá thành hạ đáp ứng tốt nhu cầu của ngời tiêu dùng Để có thành quả nh vậy thì điều kiện tiên quyết là kỹ thuật công tác kế toán nói chung và công tác kế toán TSCĐ nói riêng sẽ cung cấp cho doanh nghiệp những thông tin đầy đủ, thích hợp về tình hình sử dụng TSCĐ-yếu tố kỹ thuật, công nghệ của doanh nghiệp giúp doanh nghiệp có những quyết định đúng đắn Nhận thức rõ về vấn đề này, bên cạnh việc đổi mới công nghệ công ty IN Tài Chính đã không ngừng hoàn thiện công tác quản lý, công tác kế toán.

Trong thời gian thực tập tại công ty In Tài Chính em đã có cơ hội để vận dụng những kiến thức đã đợc trang bị trong nhà trờng vào thực tế công tác kế toán Qua quá trình đi sâu tìm hiểu và nghiên cứu công tác kế toán bên cạnh những thành tựu công tác đã đạt đợc nhng vẫn còn một số hạn chế nhất định Từ đó em mạnh dạn đa ra một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán tại công ty.

Mặc dù đã hết sức cố gắng nhng do trình độ nhận thức còn hạn chế nên bài viết khó tránh khỏi những sai sót Em rất mong nhận đợc sự góp ý của quý thầy cô cùng các bạn đọc để đề tài của em đợc hoàn thiện hơn.

Một lần nữa em xin chân thành cảm ơn sự hớng dẫn nhiệt tình của cô giáo th.S Phạm Thị Minh Hoa cùng các Bác, các chị tại phòng tài vụ công ty In Tài Chính đã giúp em hoàn thành cuốn chuyên đề này.

Hà Nội, Ngày 12 Tháng 5 Năm 2011 Sinh viên: Vũ Thị Lan Ngọc

Bảng ký hiệu viết tắt

Tscđ : Tài Sản cố định Khtscđ : Khấu hao tài sản cố định Hmlk : Hao mòn luỹ kế

Sxkd : Sản xuất kinh doanh

Gtcl : Giá trị còn lại

Chơng 1: Lý luận chung về tổ chức công tác kế toán tài sản cố định trong các doanh nghiệp sản xuất 3

1 Khái niệm, đặc điểm, nhiệm vụ của hạch toán kế toán toán tài sản cố định(TSCĐ) trong các doanh nghiệp sản xuất 3

1.1 Khái niệm tài sản cố định 3

1.2 Đặc điểm của tài tản cố định 3

1.3 Nhiệm vụ của kế toán TSC§ 4

1.4 Phân loại và đánh giá tài sản cố định 5

1.4.1 Phân loại tài sản cố định 5

1.4.1.1 Phân loại theo hình thái biểu hiện 5

1.4.1.2 Phân loại theo quyền sở hữu 7

1.4.1.3 Phân loại tài sản cố định theo nguồn hình thành 7

1.4.1.4 Phân loại tài sản cố định theo công dụng và tình hình sử dụng, TSCĐ đợc phân thành các loại sau: 8

1.4.2 Đánh giá tài sản cố định 8

1.5 Kế toán tăng giảm tài sản cố định 10

1.5.1 Kế toán chi tiết tài sản cố định 10

1.5.2 Kế toán tổng hợp tăng, giảm tài sản cố định 11

1.5.3 Kế toán khấu hao TSCĐ 13

1.5.4 Kế toán sửa chữa TSCĐ 14

Chơng 2: Tình hình thực tế tổ chức kế toán tài sản cố định hữu hình tại công ty tnhh mtv in tài chính 15

2.1 Khái quát chung về công ty in tài chính 15

2.1.1 Sự hình thành và phát triển của công ty In Tài Chính 15

2.1.2 Chức năng nhiệm vụ của công ty In Tài Chính 17

2.1.3 Cơ cấu tổ chức quản lý tại công ty In Tài Chính 18

2.1.4 Tình hình sản xuất kinh doanh 20

2.1.5 Tổ chức sản xuất kinh doanh của công ty 21

2.1.5.1 Đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty 21

2.1.5.2 Đặc điểm về quy trình sản xuất 22

2.1.6 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại công ty In Tài chính 24

2.1.6.1 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán 24

2.1.6.2 Hình thức kế toán công ty áp dụng 26

2.1.6.3 Đặc điểm Tổ chức hạch toán kế toán tại công ty In Tài Chính 28

2.2 Thực trạng kế toán TSCĐ hữu hình tại công ty In Tài Chính 29

2.2.1 Tình hình chung về công tác quản lý TSCĐ tại công ty In Tài Chính 29

2.2.1.1 Đặc điểm tình hình trang bị tài sản cố định hữu hình tại công ty In Tài ChÝnh 29

2.2.1.2 Phân loại tài sản cố định và đánh giá tài sản cố định 30

2.2.1.2.1 Phân loại tài sản cố định 30

2.2.1.2.2 Đánh giá tài sản cố định 32

2.2.1.3 Công tác quản lý TSCĐ tại công ty In Tài Chính 32

2.2.2 Tổ chức công tác kế toán TSCĐ hữu hình tại công ty In Tài Chính 33

2.2.2.1 Thực trạng kế toán tăng giảm TSCĐ hữu hình tại công ty In Tài Chính 33

2.2.2.1.1 Kế toán chi tiết TSCĐ hữu hình tại công ty In Tài Chính 33

2.2.2.1.2 Kế toán tổng hợp tăng, giảm TSCĐ hữu hình 39

2.2.2.2 Kế toán khấu hao tài sản cố định hữu hình 55

2.2.2.2.1 Cách tính khấu hao mà công ty đang sử dụng 55

2.2.2.2.2 Kế toán tổng hợp khấu hao TSCĐ 55

2.2.2.3 Kế toán sửa chữa TSCĐ hữu hình tại công ty In tài Chính 58

2.2.2.3.1 Kế toán sửa chữa thờng xuyên TSCĐ hữu hình 58

2.2.2.3.2 Kế toán sửa chữa lớn TSCĐ 58

Chơng 3: Một số nhận xét và kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán tài sản cố định tại Công ty In Tài ChÝnh 61