LÝ LUẬN CHUNG VỀ TÀI SẢN CỐ ĐỊNH HỮU HÌNH
Khái niệm, phân loại, ý nghĩa và đặc điểm của tài sản cố định trong
Tài sản cố định là những tài sản có thể có hình thái vật chất cụ thể và cũng có thể chỉ tồn tại dưới hình thái giá trị được sử dụng để thực hiện một hoặc một số chức năng nhất định trong quá trình hoạt động của doanh nghiệp, có giá trị lớn và sử dụng được trong thời gian dài.
TSCĐ trong doanh nghiệp có công dụng khác nhau trong hoạt động kinh doanh, để quản lý tốt cần phải phân loại TSCĐ Phân loại TSCĐ là việc sắp xếp các TSCĐ trong doanh nghiệp thành các loại, cỏc nhúm TSCĐ có cùng tính chất, đặc điểm theo những tiêu thức nhất định Trong doanh nghiệp thường phân loại TSCĐ theo một số tiêu thức sau:
+Phân loại TSCĐ theo hình thái biểu hiện:
- Theo cách phân loại này, dựa trên hình thái biểu hiện của TSCĐ được chia thành TSCĐ hữu hình và TSCĐ vô hình.
TSCĐ hữu hình là những tài sản có hình thái biểu hiện cụ thể do doanh nghiệp nắm giữ để sử dụng cho hoạt động sản xuất kinh doanh phù hợp với tiêu chuẩn ghi nhận TSCĐ.
TSCĐ hữu hình tham gia toàn bộ vào nhiều chu kì kinh doanh vẫn giữ nguyên hình thái vật chất ban đầu cho đến khi hư hỏng hoàn toàn; về giá trị bị giảm dần và được dịch chuyển dần vào giá trị sản phẩm mới mà TSCĐ đó tham gia sản
- Máy móc, thiết bị: gồm máy móc thiết bị động lực, máy móc thiết bị công tác, máy móc thiết bị khác dùng trong SXKD.
- Phương tiện vận tải, thiết bị truyền dẫn: ô tô, máy kéo, tàu thuyền ca nô dùng trong vận chuyển, hệ thống đường ống dẫn hơi, hệ thống dẫn khí, hệ thống dây dẫn điện, hệ thống truyền thanh
- Thiết bị, dụng cụ quản lý: gồm các thiết bị dùng trong quản lý kinh doanh, quản lý hành chính, dụng cụ đo lường, thiết bị thí nghiệm.
- Cây lâu năm, súc vật làm việc cho sản phẩm.: trong các doanh nghịờp nông nghiệp.
- Các loại TSCĐ hữu hình khác: phản ánh giá trị các loại TSCĐ khác chưa được phản ánh ở trên ( như tác phẩm nghệ thuật, sách chuyên môn kỹ thuật )
- TSCĐ vô hình là những tài sản không có hình thái vật chất cụ thể nhưng xác định được giá trị và do doanh nghiệp nắm giữ, sử dụng trong sản xuất kinh doanh, cung cấp dịch vụ hoặc cho các đối tượng khỏc thuờ phù hợp với tiêu chuẩn ghi nhận TSCĐ. Đối với các TSCĐ vô hình do rất khó khăn nhận biết một cách riêng biệt nên khi xem xét một nguồn lực vô hình có thoả mãn định nghĩa trên hay không cần phải xem xét trờn cỏc khía cạnh sau:
- Tính có thể xác định được : TSCĐ vô hình phải có thể xác định được một cách riêng biệt để có thể đem cho thuê đem bán một cách độc lập.
- Khả năng kiểm soát: doanh nghiệp phải có khả năng kiểm soát tài sản, kiểm soát lợi ích thu được, gánh chịu rủi ro liên quan đến tài sản và có khả năng ngăn chặn sự tiếp cận của các đối tượng khác đến tài sản.
- Lợi ích kinh tế tương lai: doanh nghiệp có thể thu được các lợi ích kinh tế tương lai từ TSCĐ vô hình dưới nhiều hình thức khác nhau.
TSCĐ vô hình gồm có:
- Quyền sử dụng đất: Là toàn bộ chi phí thực tế đã chi ra có liên quan tới sử dụng đất Tiền chi ra có quyền sử dụng đất, chi phí đền bù, san lấp, giải phóng mặt bằng
- Nhãn hiệu hàng hoá: Chi phí mà doanh nghiệp bỏ ra để có được quyền sủ
- Bản quyền, bằng sáng chế: Giá trị bằng phát minh, sáng chế là các chi phí doanh nghiệp phải trả cho các công trình nghiên cứu, sản xuất thử được Nhà nước cấp bằng.
- Giấy phép và giấy phép nhượng quyền: Chi phí mà doanh nghiệp bỏ ra để có quyền phát hành các loại sách báo, tạp chí, ấn phẩm văn hoá, nghệ thuật khác,
+ Phân loại TSCĐ theo quyền sở hữu
Cách phân loại này căn cứ vào quyền sở hữu về TSCĐ để sắp xếp toàn bộ tài sản cố định thành TSCĐ tự có và TSCĐ thuê ngoài.
- TSCĐ tự có là TSCĐ thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp Đây là những TSCĐ được xây dựng, mua sắm, hình thành từ vốn ngân sách nhà nước cấp, cấp trên cấp, nguồn vốn vay, nguồn vốn liên doanh và những TSCĐ được biếu tặng
- TSCĐ thuê ngoài là TSCĐ không thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp, doanh nghiệp đi thuê ngoài để sử dụng trong một thời gian nhất định Căn cứ vào mức độ chuyển giao các rủi ro và ích lợi gắn liền với quyền sở hữu tài sản thuê từ bên cho thuê cho bờn thuờ, TSCĐ thuê ngoài được chia thành 2 loại: TSCĐ thuê tài chính và TSCĐ thuê hoạt động.
- TSCĐ thuê tài chính: là TSCĐ đi thuê mà bên cho thuê có sự chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu tài sản cho bờn thuờ. Đặc điểm cơ bản của tài sản thuê tài chính là doanh nghiệp có quyền sử dụng kiểm soát lâu dài, doanh nghiệp đi thuê nhận được hầu hết lợi ích và rủi ro từ việc sử dụng tài sản Do vậy TSCĐ thuê tài chính cần được quản lý như những TSCĐ của doanh nghiệp.
- TSCĐ thuê hoạt động: là TSCĐ đi thuờ khụng thoả mãn bất cứ điều khoản nào của hợp đồng thuê tài chính.
+Phân loại theo tính chất và tình hình sử dụng
Theo cách phân loại là TSCĐ được phân thành các loại sau:
- TSCĐ bảo hộ, giữ hộ, cất giữ hộ nhà nước.
+Phân theo nguồn hình thành
Dựa vào nguồn hình thành, TSCĐ được chia thành:
- TSCĐ thuộc ngân sách cấp.
- TSCĐ thuộc nguồn vốn bổ sung của doanh nghiệp.
- TSCĐ thuộc nguồn vốn vay.
- TSCĐ thuộc nguồn vốn liên doanh.
+Phân loại theo vai trò, vị trí của TSCĐ
- TSCĐ trực tiếp tham gia vào quá trình sản xuất: Những TSCĐ được sử dụng ở bộ phận sản xuất, bộ phận phụ trợ sản xuất.
- TSCĐ gián tiếp tham gia vào quá trình sản xuất: Những TSCĐ được sử dụng ở bộ phận bán hàng, quản lý doanh nghiệp và dùng cho mục đích phúc lợi.
1.1.3 Ý nghĩa của tài sản cố định
Nguyên tắc hạch toán TSCĐ
TSCĐ được đề cập trong chuẩn mực số 3 “TSCĐ hữu hỡnh”, Chuẩn mực số 4
“TSCĐ vụ hỡnh”, Chuẩn mực số 6 “Thuờ tài sản”, cựng cỏc thông tư hướng dẫn kế toán thực hiện các chuẩn mực trên
1 Trong mọi trường hợp, kế toán TSCĐ phải tôn trọng nguyên tắc đánh giá theo nguyờn giỏ(Giỏ thực tế hình thành TSCĐ) và giá trị còn lại của TSCĐ.
2 Kế toán TSCĐ phải phản ánh được 3 chỉ tiêu giá trị của TSCĐ: Nguyên giá, giá trị hao mòn và giá trị còn lại của TSCĐ.
Giá trị còn lại = Nguyên giá - Giá trị đã hao mòn của TSCĐ
3 Kế toán phải phân loại TSCĐ theo đúng phương pháp phân loại đã được quy định trong các báo cáo kế toán, thống kê và phục vụ cho công tác quản lý, tổng hợp chỉ tiêu của Nhà nước.
Đánh giá TSCĐ
1.3.1.Đỏnh giá TSCĐ theo nguyên giá
Nguyên giá TSCĐ là toàn bộ những chi phí mà doanh nghiệp bỏ ra để có được tài sản đó và đưa tài sản đó vào vị trí sẵn sàng sử dụng.
Nguyên giá của TSCĐ được xác định theo nguyên tắc giỏ phớ Theo nguyên tắc này, nguyên giá TSCĐ bao gồm toàn bộ các chi phí liên quan đến việc mua hoặc xây dựng chế tạo TSCĐ kể cả chi phí vận chuyển lắp đặt chạy thử và các chi phí hợp lý, cần thiết khác trước khi sử dụng tài sản.
Nguyên giá TSCĐ được xác định cho từng đối tượng chi TSCĐ là từng đơn vị tài sản có kết cấu độc lập hoặc là một hệ thống gồm nhiều bộ phận tài sản liên kết với nhau để thực hiện một hoặc một số chức năng nhất định Sau đây là cách xác định nguyên giá trong một số trường hợp cụ thể:
* Nguyên giá TSCĐ hữu hình:
- Trường hợp TSCĐ mua sắm:
Các khoản thuế không được hoàn lại
Chi phí vận chuyển, bốc dỡ, lắp đặt, chạy thử
Giá trị sản phẩm thu được do chạy thử
- Trong trường hợp mua TSCĐ theo hình thức thanh toán trả chậm: nguyên giá được phản ánh theo giá mua trả ngay tại thời điểm mua Khoản chênh lệch giữa số tiền phải thanh toán và giá mua trả ngay được hoạch toán vào chi phí theo kì hạn thanh toán, trừ khi số chênh lệch đó được tính vào nguyên giá TSCĐ hữu hình (vốn hoá) theo quy định của chuẩn hoá kế toán “chi phí đi vay”.
- Đối với TSCĐ do doanh nghiệp tự xây dựng, tự chế tạo:
TSCĐ = Giá thành thực tế TSCĐ
(có thể là gớa đánh giá lại) + Chi phí vận chuyển, bốc dỡ, lắp đặt chạy thử (nếu có) (3-2)
Nếu đơn vị đầu tư xây dựng TSCĐ bằng nguồn vốn vay thì số tiền vay tớnh trờn khoản vay đó được tính vào nguyên giá TSCĐ trong suốt quá trình đầu tư. Khoản chi phớ lói vay không được tính vào nguyên giá TSCĐ kể từ khi tài sản đó được bàn giao cho bộ phận sản xuất kinh doanh (chuẩn mực kế toán 15: chi phí lãi vay).
Trường hợp doanh nghiệp dùng sản phẩm do mình sản xuất để chuyển thành TSCĐ:
Nguyên giá TSCĐ Chi phí sản xuất sản phẩm
Chi phí trực tiếp liên quan đến việc đưa TSCĐ vào trạng thái sẵn sàng sử dụng
- Nguyên giá TSCĐ mua dưới hình thức trao đổi:
+ TSCĐ hình thành dưới hình thức trao đổi với một tài sản cố định khác tương tự (công dụng tương tự, trong cùng lĩnh vực kinh doanh và có giá trị tương đương) thì nguyên giá của nó được xác định bằng giá trị còn lại của tài sản đem đi trao đổi.+ TSCĐ được hình thành dưới hình thức trao đổi với một TSCĐ khỏc khụng
(giá trị hợp lý của TSCĐ nhận về có thể được xác định một cách trực tiếp hay gián tiếp thông qua giá trị hợp lý của TSCĐ mang đi trao đổi có điều chỉnh các khoản tiền, tương đương tiền phải trả thêm hoặc được nhận về).
+ TSCĐ được hình thành do giao thầu xây dựng cơ bản:
- Nguyên giá là giá quyết toán công trình xây dựng, các chi phí liên quan trực tiếp khác để đưa TSCĐ vào sử dụng và lệ phí trước bạ
- Nguyên giá của TSCĐ nhận góp vốn liên doanh, nhận lại vốn góp do phát hiện thừa, đựơc tài trợ, biếu tặng nguyờn giỏ là giá trị theo đánh giá thực của Hội đồng giao nhận, các chi phí mà bên nhận phải chi ra tính đến thời điểm đưa TSCĐ vào trạng thái sử dụng như: chi phí vận chuyển, bốc dỡ, lắp đặt, chạy thử, lệ phí trước bạ (nếu có)
- Nguyên giá TSCĐ được cấp, được điều chuyển đến đơn vị bao gồm giá trị theo đánh giá thực tế của Hội đồng giao nhận tài sản cộng với các chi phí khác mà bên nhận phải chi ra.
Theo quyết định số 203 năm 2010, riêng TSCĐ được điều chuyển nội bộ, giữa các thành viên hạch toán phụ thuộc trong cùng hệ thống doanh nghiệp, nguyên giá của TSCĐ được điều chuyển đến là nguyên giá ghi trên sổ kế toán của đơn vị điều chuyển Các chi phí khác không ghi tăng nguyên giá mà tính vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kì (tuỳ theo khoản chi phớ đú lớn hay nhỏ mà tính toàn bộ vào chi phí trong kì hay phân bổ dần cho cỏc kỡ sau).
* Nguyên giá TSCĐ vô hình:
Nguyên giá TSCĐ vô hình được xác định trong các trường hợp sau: mua sắm, trao đổi, đựơc tài trợ, được cấp, được biếu tặng, xác định tương tự như xác định nguyên giá TSCĐ hữu hỡnh (chỉ xột trường hợp đặc thù)
- Mua TSCĐ vô hình từ việc sáp nhập doanh nghiệp
Trong quá trình sáp nhập, doanh nghiệp chỉ ghi nhận TSCĐ vô hình riêng biệt
- TSCĐ là quyền sử dụng đất có thời hạn
Nguyên giá là số tiền doanh nghiệp phải trả khi nhận nhượng quyền sử dụng đất của người khác hoặc giá trị quyền sử dụng đất nhận vốn góp liên doanh Trường hợp mua quyền sử dụng đất cùng với nhà cửa, vật kiến trúc trên mặt đất thì phải ghi nhận riêng biệt TSCĐ hữu hình và vô hình.
- TSCĐ được tạo ra từ nội bộ doanh nghiệp.
Nguyên giá của tài sản bao gồm tất cả các chi phí liên quan trực tiếp hoặc được phân bổ theo tiêu thức hợp lý và nhất quán từ cỏc khõu thiết kế, xây dựng, sản xuất thử nghiệm đến chuẩn bị đưa tài sản đó vào sử dụng theo dự kiến như: chi phí nguyên liệu hoặc vật liệu, dịch vụ, chi phí nhân công
Toàn bộ chi phí phát sinh trong giai đoạn nghiên cứu không được ghi nhận là TSCĐ vô hình mà được ghi nhận là chi phí sản xuất kinh doanh trong kì.
* Nguyên giá của TSCĐ thuê tài chính
Nguyên giá của TSCĐ thuê tài chính được ghi nhận là giá trị hợp lý của tài sản thuê hoăc giá trị hiện tại của khoản thanh toán tiền thuê tối thiểu (trường hợp giá trị hợp lý cao hơn gớa trị hiện tại của khoản thanh toán tiền thuê tối thiểu) cộng với các chi phí trực tiếp phát sinh ban đầu liên quan đến hoạt động thuê tài chính. Nguyên giá của TSCĐ thuê tài chính không bao gồm số thuế GTGT bên cho thuê đã trả khi mua TSCĐ để thuê, kể cả TSCĐ dùng vào sản xuất kinh doanh hàng hoá dịch vụ không thuộc đối tượng chịu thuế GTGT tính theo phương pháp khấu trừ thuế và trường hợp TSCĐ thuê tài chính dùng vào hoạt động sản xuất kinh doanh hàng hoá dịch vụ không thuộc đối tượng chịu thuế GTGT hoặc chịu thuế GTGT tính theo phương pháp trực tiếp.
Phương pháp hạch toán TSCĐ
a) Xác định đối tượng ghi TSCĐ.
TSCĐ của doanh nghiệp là tài sản có giá trị lớn cần được quản lý đơn chiếc, để phục vụ cho công tác quản lý kế toán ghi sổ theo từng loại đối tượng ghi TSCĐ. Đối tượng ghi TSCĐ hữu hình là từng vật kết cấu hoàn chỉnh bao gồm cả vật giá lắp và phụ tùng kèm theo Đó có thể là một vật thể riêng biệt về mặt kết cấu có thể thực hiện được những chức năng độc lập nhất định hoặc một hệ thống gồm nhiều bộ phận tài sản liên kết với nhau không thể tách rời để cùng thực hiện một hoặc một số chức năng nhất định. Đối tượng ghi TSCĐ vô hình là từng TSCĐ vô hình gắn với nội dung chi phí và một mục đích riêng mà doanh nghiệp có thể xác định một cách riêng biệt, có thể kiểm soát và thu được lợi ích kinh tế từ việc nắm giữ tài sản. Để tiện cho việc theo dõi, quản lý phải tiến hành đánh số cho từng đối tượng ghi TSCĐ Mỗi đối tượng ghi TSCĐ phải có số hiệu riêng Việc đánh số TSCĐ là do các doanh nghiệp quy định tuỳ theo điều kiện cụ thể của doanh nghiệp đó nhưng phải đảm bảo tính thuận tiện trong việc nhận biết TSCĐ theo nhóm, theo loại và tuyệt đối không trùng lặp. b) Nội dung hạch toán chi tiết TSCĐ:
Kế toán chi tiết TSCĐ gồm:
Lập và thu thập các chứng từ ban đầu có liên quan đến TSCĐ ở doanh nghiệp; tổ chức kế toán TSCĐ ở phòng kế toán và tổ chức kế toán chi tiết ở các đơn vị sử dụng TSCĐ.
Chứng từ ban đầu phản ánh mọi biến động của TSCĐ trong doanh nghiệp và là căn cứ để kế toán ghi sổ kế toán Những chứng từ chủ yếu được sử dụng là:
- Biên bản giao nhận TSCĐ (mẫu số 01-TSCĐ)
- Biên bản thanh lý TSCĐ (mẫu số 02-TSCĐ)
- Biên bản giao nhận TSCĐ sửa chữa lớn đã hoàn thành (mẫu số 04-TSCĐ)
- Biên bản đánh giá lại TSCĐ (mẫu số 05-TSCĐ)
- Bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ.
- Các tài liệu kĩ thuật liên quan.
TSCĐ của doanh nghiệp được sử dụng và bảo quản ở nhiều bộ phận khác nhau của doanh nghiệp, bởi vậy kế toán chi tiết TSCĐ phản ánh và kiểm tra tình hình tăng giảm, hao mòn TSCĐ trên phạm vi kế toán doanh nghiệp và theo từng nơi bảo quản Kế toán chi tiết phải theo dõi với từng đối tượng ghi TSCĐ theo các tiêu chí về giá như: nguyên giá, giá trị hao mòn, giá trị còn lại Đồng thời phải theo dõi các chỉ tiêu về nguồn gốc, thời gian sử dụng, công suất, số hiệu
* Tổ chức công tác kế toán chi tiết TSCĐ tại nơi sử dụng, bảo quản.
Việc theo dõi TSCĐ tại nơi sử dụng, bảo quản, nhằm gắn trách nhiệm sử dụng và bảo quản tài sản với từng bộ phận, góp phần nâng cao trách nhiệm và hiệu quả sử dụng TSCĐ.
Tại nơi sử dụng, bảo quản TSCĐ sử dụng “sổ TSCĐ theo từng đơn vị sử dụng” để theo dõi tình hình tăng giảm, hao mòn TSCĐ trong phạm vi bộ phận quản lý.
* Tổ chức công tác kế toán chi tiết tại bộ phận kế toán.
Tại bộ phận kế toán của doanh nghiệp kế toán sử dụng “thẻ TSCĐ” và “sổ TSCĐ toàn doanh nghiệp” để theo dõi tình hình tăng, giảm, hao mòn TSCĐ.
- Thẻ TSCĐ do kế toán lập cho từng đối tượng ghi TSCĐ của doanh nghiệp. Thẻ được thiết kế thành các phần để phản ánh các chỉ tiêu chung về TSCĐ như các chỉ tiêu về giá trị: nguyên giá, đánh giá lại, giá trị hao mòn.
Thẻ TSCĐ cũng được thiết kế để theo dõi tình hình tăng giảm của TSCĐ.
- Sổ TSCĐ: được mở để theo dõi tình hình tăng giảm, tình hình hao mòn của từng TSCĐ của doanh nghiệp Mỗi loại TSCĐ có thể được dựng riờng một sổ hoặc một số trang sổ.
1.4.2 Kế toán tổng hợp tăng, giảm TSCĐ Để kế toán các nghiệp vụ liên quan đến tăng giảm TSCĐ hữu hình và TSCĐ vô hình, kế toán sử dụng TK 211- TSCĐ hữu hình, TK 213- TSCĐ vô hình.
+ TK 211- TSCĐ hữu hình: phản ánh số hiện có tình hình tăng giảm TSCĐ hữu hình thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp theo nguyên giá.
Các TK cấp 2 của TSCĐ hữu hình bao gồm:
TK 2116 – cây lâu năm, súc vật làm việc cho sản phẩm
TK 2118 – TSCĐ hữu hình khác
+ TK 213 – TSCĐ vô hình: phản ánh số hiện có và tình hình tăng giảm TSCĐ vô hình thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp.
Các TK cấp 2 của TK 213-TSCĐ vô hình bao gồm:
TK 2131 – quyền sử dụng đất
TK 2133 – bản quyền, bằng sáng chế
TK2134 – nhãn hiệu hàng hoá
TK2136 – giấy phép và giấy phép chuyển nhượng
TK2138 – TSCĐ vô hình khác
Ngoài ra kế toán còn sử dụng TK 411 – nguồn vốn kinh doanh và nhiều TK liên quan khác.
Trình tự hạch toán tăng, giảm TSCĐ hữu hình, TSCĐ vụ hình được thể hiện trờn cỏc sơ đồ sau :
Hình 3-1: Sơ đồ kế toán tổng hợp tăng, giảm TSCĐ hữu hình
TSCĐ được cấp phát nhận vốn góp Giảm giá do thanh Giá trị
TK 411 lý, nhượng bỏn cũn lại
TSCĐ được biếu tặng TSCĐ
(nếu có) Giá trị hao mòn
TSCĐ mua ngoài đưa vào sử dụng TK 411
TK 241 Trả lại vốn góp
TSCĐ mua sắm xây dựng hoàn thành liên doanh
TK 212, 128 TK 128, 222 Thu hồi vốn góp liên doanh Góp vốn liên doanh
Chuyển quyền sở hữu TSCĐ thuê tài chính TSCĐ thiếu, mất chờ xử lý
TSCĐ thừa khi kiểm kê Đánh giá giảm TSCĐ
TK 412 Đánh giá tăng TSCĐ TK 153
TK153 Chuyển TSCĐ thành CCDC
Hình 3-2: Sơ đồ kế toán tổng hợp tăng, giảm TSCĐ vô hình
Thanh lý, nhượng bán TSCĐ vô hình
Chi phí đầu tư XDCB hình TK 2141 thành TSCĐ vô hình
1.4.3 Kế toán tổng hợp tăng, giảm TSCĐ thuê tài chính Để phản ánh số hiện có tình hình biến động của TSCĐ thuê tài chính, kế toán sử dụng TK 212- TSCĐ thuê tài chính. Đối với TSCĐ thuê hoạt động: toàn bộ chi phí phát sinh trong quá trình đi thuê được tập hợp và các TK chi phí liên quan.
Giá trị TSCĐ thuê ngoài được theo dõi trên TK 001 (khi thuê ghi nợ TK 001,khi trả ghi có TK 001)
Hình 3-3: Sơ đồ kế toán tăng, giảm TSCĐ thuê tài chính
Số nợ gốc trả Nguyờn giỏ Chuyển quyền sở hữu
Kỳ tiếp theo TSCĐ đi thuê
Số nợ gốc phải trả kỳ này
TK 627, 641, 642 Chi phí phát sinh Chi phí ban TK 2142 trước khi nhận đầu ghi nhận Thanh lý hợp tài sản vào ng giá đồng thuê
TK 111, 112 TK 2141 Trích khấu hao
Chi phí phát sinh ghi nhận tài sản Chuyển giá trị hao mòn
1.4.4 Kế toán hao mòn và khấu hao tài sản cố định a Hao mòn (HM) và khấu hao (KH)TSCĐ:
Hao mòn tài sản cố định là sự giảm sút về giá trị và giá trị sử dụng của TSCĐ do TSCĐ tham gia vào các hoạt động của doanh nghiệp và do các nguyên nhân khác TSCĐ bị hao mòn dưới hai hình thức:
- Hao mòn hữu hình là sự giảm sút về giá trị và giá trị sử dụng của TSCĐ do các TSCĐ tham gia vào hoạt động sản xuất kinh doanh và do các nguyên nhân tự vào chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Khấu hao là sự phân bổ một cách có hệ thống giá trị khấu hao của TSCĐ trong suốt thời gian sử dụng hữu ích của TSCĐ (trong đó giá trị phải khấu hao của TSCĐ là phần chênh lệch giữa nguyên giá và giá trị thanh lý ước tính bằng tài sản). b.Tớnh khấu hao TSCĐ
Hao mòn TSCĐ là hiện tượng khách quan còn khấu hao TSCĐ lại là một biện pháp chủ quan của con người nhằm thu hồi vốn đầu tư vào TSCĐ Để đảm bảo thu hồi đầy đủ vốn đầu tư ban đầu, việc tính khấu hao TSCĐ phải phù hợp với mức độ hao mòn TSCĐ Muốn vậy doanh nghiệp cần thực hiện các vấn đề sau:
*Xác định đúng phạm vi của tài sản tính khấu hao:
Về nguyên tắc mọi TSCĐ của doanh nghiệp có liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh đều phải trích khấu hao Những tài sản không tham gia vào hoạt động sản xuất kinh doanh thì không phải trích khấu hao Theo quyết định số 206/2003/QĐ-BTC ngày 12/12/2003 của Bộ tài chính về việc quản lý, sử dụng trích khấu hao TSCĐ thì phạm vi TSCĐ phải trích khấu hao được xác định như sau: + Mọi TSCĐ của doanh nghiệp liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh đều phải trích khấu hao Mức trích khấu hao được hạch toán vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ.
+ Những tài sản không tham gia vào hoạt động sản xuất kinh doanh thì không phải trích khấu hao gồm:
- TSCĐ thuộc dự trữ nhà nước giao cho doanh nghiệp quản lý hộ, giữ hộ.
- TSCĐ phục vụ các hoạt động phúc lợi cho doanh nghiệp.
- TSCĐ khác không tham gia vào hoạt động kinh doanh.
Hệ thống chứng từ và sổ sách kế toán TSCĐ
Mỗi doanh nghiệp phải lựa chọn cho mình sổ kế toán phù hợp Việc mở, ghi chép, quản lý, lưu trữ và bảo quản sổ kế toán phải theo đúng các quy định của luật kế toán.
Sổ kế toán chủ yếu áp dụng cho các hình thức kế toán: a) Nếu doanh nghiệp áp dụng hình thức “Nhật kí chứng từ”
- Nhật kí chứng từ, bảng kê, bảng phân bổ tổng hợp
- Sổ TSCĐ toàn doanh nghiệp, thẻ TSCĐ
- Sổ TSCĐ nơi sử dụng
- Sổ chi tiết, sổ khấu hao và các sổ liên quan.
*Trình tự ghi sổ theo hình thức nhật ký chứng từ:
Hình 3-9: Sơ đồ tổ chức sổ kế toán theo hình thức “Nhật kí chứng từ”
Chú thích: Ghi hàng ngày:
Kiểm tra đối chiếu: b) Nếu doanh nghiệp áp dụng hình thức “Nhật kí chung”
-Sổ nhật kí chung đặc biệt và các sổ kế toán chi tiết.
* Trình tự ghi chép theo hình thức kế toán “ Nhật kí chung”
Chứng từ kế toán và các bảng phân bổ
Bảng kê Sổ, thẻ kế toán chi tiết
Bảng tổng hợp chi tiết
Hình 3-10: Sơ đồ tổ chức sổ kế toán theo hình thức”Nhật kí chung” c) Nếu doanh nghiệp áp dụng hình thức kế toán “ Nhật kớ-sổ cỏi”
-Sổ nhật kí sổ cái
-Sổ chi tiết như hình thức nhật kí chứng từ
* Trình tự ghi chép theo hình thức kế toán “ Nhật kí sổ cỏi”
Hình 3-11: Sơ đồ tổ chức sổ kế toán theo hình thức “Nhật kớ-sổ cỏi”
Sổ nhật kí đặc biệt
Sổ nhật kí chung Sổ, thẻ kế toán chi tiết
Bảng cân đối số phát sinh
Bảng tổng hợp chi tiết
Bảng tổng hợp kế toán chứng từ cùng lọai Sổ, thẻ kế toán chi tiết
Sổ nhật kí-sổ cái
Bảng tổng hợp chi tiết d) Nếu doanh nghiệp áp dụng hình thức kế toán “Chứng từ ghi sổ”
-Sổ cái các TK liên quan
-Sổ đăng kí chứng từ ghi sổ
-Các sổ hoặc thẻ kế toán chi tiết
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH HỮU HÌNH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ VẬN TẢI HOÀNG GIA
Những thông tin chung về công ty Cổ phần dịch vụ Vận tải Hoàng Gia
2.1.1.Lịch sử hình thành và phát triển
Tên tiếng việt: CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ VẬN TÀI HOÀNG GIA Tên tiếng anh: HOANGGIA TRANSPORTATION CORPORATION
Tên viết tắt: HGTRANS Địa chỉ: Số 2 Ngừ 324, Lê Duẩn, Đống Đa, Hà Nội.
Việc chuyển đổi cơ chế quản lý kinh tế từ kế hoạch hóa tập chung sang nền kinh tế hàng hóa nhiều thành phần, vận động theo cơ chế thị trường, dưới sự điều tiết của nhà nước tại Đại hội Đảng của lần thứ VI năm 1989 được coi như là mốc son lịch sử trong quá trình phát triển kinh tế Việt Nam Để góp phần vào công cuộc xây dựng và đổi mới nền kinh tế xã hội đồng thời để đáp ứng nhu cầu đi lại của nhân dân được thuận tiện và vận chuyển hàng hóa trên thị trường được dễ dàng thì việc Công ty Cổ phần dịch vụ vận tải Hoàng Gia đã được thành lập là rất cần thiết.
Công ty Cổ phần dịch vụ vận tải Hoàng Gia được thành lập tháng 11 năm
2004 ra đời theo luật Doanh nghiệp số 13/1999QH10.
Công ty Cổ phần dịch vụ vận tải Hoàng Gia tiến hành thực hiện nhiệm vụ kinh doanh, dịch vụ với các lĩnh vực hoạt động kinh doanh như sau:
- Kinh doanh vận tải hành khách bằng xe taxi.
- Kinh doanh vận tải hàng hóa.
- Sửa chữa đóng mới và đại tu ô tô.
- Kinh doanh phụ tùng ô tô.
Với sự hợp nhất của hai xí nghiệp , Công ty Cổ phần dịch vụ vận tải Hoàng Gia ra đời với các điều kiện ban đầu như sau:
- Về đất đai: Có 19.000 m2, trong đó có 10.000 m2 là bến xưởng, 9.000 m2 là văn phòng và kinh doanh xăng dầu.
- Tổng số TSCĐ của Công ty cú trờn 1,8 tỷ đồng.
- Tổng số vốn điều lệ : 4.079.200.000 đồng, được chia làm 40.792 cổ phần, giá trị mỗi cổ phần là 100.000 đồng.
Tỳ lệ cổ phần của các cổ đông:
- Nhà nước 60% vốn điều lệ
- Cán bộ công nhân viên mua 30% vốn điều lệ
- Ngoài Công ty mua 10% vốn điều lệ Đăng ký và kê khai thuế tại cục thuế Hà Nội.
Hình thức nộp thuế: Nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ.
Trong kinh doanh kết quả cuối cùng bao giờ cũng là mối quan tâm lớn nhất nó quyết định đến sự sống còn, quyết định các hoạt động tiếp theo của Công ty.
Mặc dù có sự cạnh tranh gay gắt của các đối thủ cạnh tranh lớn nhưng cán bộ công nhân viên trong Công ty đã biết đoàn kết phát huy sức mạnh tập thể vốn có đã vượt qua những khó khăn để đạt được những kết quả đáng khích lệ Cùng với đường lối chỉ đạo đúng đắn ban lãnh đạo Công ty.Vỡ vậy trong những năm gần đây Công ty Cổ phần dịch vụ vận tải Hoàng Gia đã hoàn thành tốt nhiệm vụ hoạt động sản xuất kinh của đơn vị đề ra và đạt được một số chỉ tiêu kinh tế quan trọng về doanh thu, lợi nhuận Từ đú đó góp phần vào công cuộc xây dựng và phát triển kinh tế đất nước và được thể hiện dưới biểu sau:
BIỂU 1.1: KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH TRONG 2 NĂM 2010- 2011 Đơn vị tính: Đồng
Chỉ tiêu Năm 2010 Năm 2011 Chênh lệch
Tổng doanh thu 37.601.953.036 44.702.354.177 +7.100.401.141 18.8 Tổng chi phí 37.274.480.401 44.176.147.420 +6.901.667.071 18.5 Lợi nhuận trước thuế 327.472.635 526.206.705 +198.734.070 60.7
Tổng doanh thu của toàn Công ty qua các năm từ đó rút ra được mức tăng trưởng tương đối so với năm trước đú.Cụ thể Tổng doanh thu năm 2011 tăng 7.100.401.141 đồng so với năm 2010, tương ứng tăng 18,8% Tổng chi phí năm
2011 tăng 6.901.667.071 đồng so với năm 2010 tăng 18,5% Lợi nhuận sau thuế tăng 143.088.531 đồng năm 2011 so với năm 2010, tương ứng tăng 60,7%Việc tăng lên này có ảnh hưởng tốt đến Công ty góp phần nâng cao đời sống cho cán bộ công nhân viên trong Công ty và thúc đẩy quá trình sản xuất kinh doanh của Công ty phát triển, đó là đòn bẩy mở rộng quy mô hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty luôn luôn hoàn thành tốt mọi nghĩa vụ đối với Nhà Nước, đồng thời góp phần đầu tư cơ sở vật chất cho Công ty nhằm hoàn thiện hơn nữa bộ mặt Công ty Ngoài ra còn có thể nâng cao trình độ tay nghề cho cán bộ công nhân viên và đầu tư mua sắm trang thiết bị mới để hoạt động sản xuất kinh doanh tốt hơn đem lại hiệu quả kinh tế cao hơn Qua biểu trên để đánh giá về kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty ta thấy Công ty hoạt động rất hiệu quả, đạt được mọi chỉ tiêu đã đề ra và thu được lợi nhuận đáng kể, đặc biệt là thỏa mãn được nhu cầu khách hàng cả về số lượng và chất lượng phục vụ…
2.1.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh
Công ty Cổ phần dịch vụ vận tải Hoàng Gia sản xuất kinh doanh trong lĩnh vực vận tải Để đáp ứng nhu cầu đi lại trong và ngoài tỉnh phục vụ đời sống cán bộ công nhân viên lao động, phát triển Công ty nên Công ty Cổ phần dịch vụ vận tải Hoàng Gia đã đưa ra các lĩnh vực kinh doanh như sau:
+ Dịch vụ vận tải hành khách và hàng hóa đi các tuyến nội tỉnh và ngoại tỉnh + Đại tu đóng mới sửa chữa Ô tô
+ Cung ứng và bán lẻ vật tư kỹ thuật Ô tô
+ Kinh doanh phụ tùng, xăm lốp, thay thế.
Quy trình sản xuất kinh doanh của Công ty Cổ phần dịch vụ vận tải Hoàng Gia:
Quá trình quản lý kinh doanh gồm rất nhiều khâu, trực tiếp giao dịch, hợp đồng và thanh toán với khách hàng- chủ hàng, kết hợp cả bốn khâu: Người lái- Xe- Đường- Hàng hóa để lập kế hoạch điều chuyển Quản lý khâu kỹ thuật như: sửa
Phạm vi quản lý của Công ty trên một địa bàn rất rộng cho nên đối tượng quản lý rất nhiều: đó là từng chuyến xe riêng lẻ, độc lập, lưu động
Phương tiện vận tải có nhiều kiểu dạng, nhãn hiệu xe khác nhau, do đó yêu cầu quản lý phương tiện cũng khác nhau.
Hoạt động kinh doanh mang tính xã hội cao trực tiếp quan hệ với người dân, đây là nhân tố ảnh hưởng đến an toàn giao thông
Với tổng số 250 phương tiện chuyên vận tải hành khách trong và ngoài tỉnh.
Vì vậy mỗi doanh nghiệp tùy theo đặc điểm sản xuất kinh doanh, loại hình sản xuất kinh doanh mà có quy trình sản xuất kinh doanh khác nhau. Đối với Công ty Cổ phần dịch vụ vận tải Hoàng Gia là một Công ty có loại hình kinh doanh là dịch vụ nên quy trình sản xuất kinh doanh được thể hiện ở sơ đồ sau:
Sơ đồ 2.1: Quy trình sản xuất kinh doanh
2.1.3 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý Công ty Cổ phần dịch vụ vận tải Hoàng Gia
Công ty Cổ phần dịch vụ vận tải Hoàng Gia được nhà nước đầu tư vốn 63%, số còn lại là do cổ đông đóng góp, hoạt động theo luật Công ty và dựa trên nguyên tắc tự chủ tài chính, được quyền quản lý với tư cách chu sở hữu Công ty tổ chức quản lý theo kiểu một cấp, nờn đó lựa chọn kiểu tổ chức trực tuyến để tổ chức quản trị doanh nghiệp Cơ cấu tổ chức này có tính phức tạp thấp, ít trung gian tạo nên tính
Xưởng sửa chữa Lực lượng xe Bộ phận dịch vụ
Bộ máy tổ chức quản lý của Công ty thường xuyên được đánh giá kiện toàn và hiện nay theo điều 14- Điều lệ tổ chức và hoạt động của Công ty, Công ty đang duy trì bộ máy tổ chức với sơ đồ sau:
Sơ đồ 2.2: Tổ chức bộ máy quản lý Công ty
- Hội đồng quản trị: là bộ phận cao nhất trong Công ty giữa hai kỳ đại hội cổ đông, hội đồng quản trị được đại hội cổ đông bầu chọn theo thể thức bỏ phiếu kín. Hội đồng quản trị của Công ty có một thành viên đại diện cho chủ sở hữu vốn của Nhà Nước.
- Ban kiểm soát: là tổ chức thay mặt cổ đông để kiểm soát mọi mặt quản trị kinh doanh điều hành của Công ty Ban kiểm soát có ba người do đại hội cổ đông
Hội đồng quản trị Ban kiểm soát
Phòng tổ chức hành chính
Lực lượng xe bầu và bãi nhiệm với đa số phiếu bằng hình thức trực tiếp hoặc bỏ phiếu kín.
- Ban Giám đốc Công ty: là người đại diện pháp nhân của Công ty và chịu trách nhiệm trước tổng giám đốc, hội đồng quản trị và pháp luật về điều hành hoạt động của Công ty, là người có quyền hành cao nhất trong Công ty Việc bổ nhiệm, miễn nhiệm, nâng lương, khen thưởng, kỷ luật giám đốc Công ty và cán bộ lãnh đạo quản lý Công ty theo quy định thực hiện công tác Tổ chức cán bộ hiện hành của Công ty Nhiệm vụ của Giám đốc Công ty là sử dụng hiệu quả, bảo toàn và phát triển vốn, đất đai, tài nguyên và các nguồn lực khác của nhà nước được tổng Công ty giao để thực hiện mục tiêu sản xuất kinh doanh của Công ty Giám đốc Công ty có nhiệm vụ tổ chức quản lý điều hành Công ty, xây dựng chiến lược phát triển, kế hoạch dài hạn, trung hạn và hàng năm, ban hành các định mức kinh tế kỹ thuật, tiêu chuẩn sản phẩm, đơn giá tiền lương phù hợp với quy định Công ty và Nhà Nước.
Kế toán khấu hao tài sản cố định hữu hình tại Công ty Cổ phần dịch vụ Vận tải Hoàng Gia
2.3.1 Kế toán chi tiết khấu hao tài sản cố định hữu hình
Tại Công ty Cổ phần dịch vụ Vận tải Hoàng Gia, kế toán TSCĐ tính khấu hao thủ công bằng EXCEL Hiện nay, Công ty trích khấu hao áp dụng phương pháp khấu hao dường thẳng theo Quyết định số QĐ 203/2009QĐ – BTC dô Bộ Tài
Mức trích khấu hao trung bình hàng năm = NG TSCĐHH
Mức trích khấu hao trung bình hàng tháng = Mức trích KH trung bình năm
Căn cứ vào nguyên giá và thời gian sử dụng TSCĐHH đế xác định mức khấu hao. Việc trích khấu hao hoặc thụi trớch khấu hao ở Công ty thực hiện theo nguyên tắc trũn thỏng TSCĐHH tăng, giảm hoặc ngừng tham gia vào quá trình sản xuất kinh doanh trong tháng được trích hoặc thụi trớch khấu hao từ ngày đầu của tháng tiếp theo.
Số KH phải trích trong quý = Số KH đã trích quý trước + Số KH tăng trong quý - Số KH giảm trong quý
Kỳ tính khấu hao và phân bổ khấu hao cho các đối tượng sử dụng tài sản của Công ty theo quý Khấu hao TSCĐHH trong Công ty phân bổ cho hai đối tượng là khối văn phòng và khối các đơn vị phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh.
Khi đưa TSCĐHH vào sử dụng, kế toán phải đăng ký trích khấu hao TSCĐ với cơ quan thuế Bảng đăng ký khấu hao TSCĐ với cơ quan thuế như sau:
Biểu 2.20: Bảng đăng ký trích khấu hao TSCĐ
BẢNG ĐĂNG KÝ TRÍCH KHẤU HAO TÀI SẢN CỐ ĐỊNH
Tên cơ sở kinh doanh: Công ty Cổ phần dịch vụ Vận tải Hoàng Gia Địa chỉ: Số 2, Ngõ 324, Lê Duẩn, Đống Đa, Hà Nội
Mã số thuế: Phòng kiểm tra 2
STT Tên tài sản cố định Nguyên giá
T.gian trích khấu hao(năm)
1 Xe ụtụ tải Huyndai 2 tấn 248.065.291 2.5 Đường thẳng
2 Xe giương năm 2 tầng 3.336.000.000 2.5 Đường thẳng
3 Xe 4 chỗ Get 256.584.000 2.5 Đường thẳng
4 Xe chở khách 48 chỗ 1.790.000.000 3 Đường thẳng
5 xe chở khách 30 chỗ 1.448.000.000 3 Đường thẳng
6 Máy tính xách tay 6501B 20.600.000 3 Đường thẳng
Lập biểu: Kế toán trưởng: Giám đốc:
Kế toán TSCĐ dựa vào Báo cáo chi tiết tăng (giảm) TSCĐ xác định khấu hao tăng, giảm trong quý do tăng, giảm tài sản Tổng số khấu hao giảm trong quý bằng số khấu hao giảm do hết thời gian sử dụng cộng với số khấu hao giảm do thanh lý, nhượng bán.
2.3.2 Kế toán tổng hợp khấu hao tài sản cố định hữu hình
Chứng từ sử dụng trong kế toán tổng hợp khấu hao TSCĐHH là Bảng phân ký chung, Sổ Cái TK 214, TK 627, TK 641, TK 642.
Ví dụ: Ngày 31 tháng 12 năm 2012 kế toán tiến hành trích và phân bổ khấu hao TSCĐHH vào chi phí sản xuất Dựa vào bảng trích và phân bổ khấu hao kế toán vào sổ Nhật ký chung và Sổ Cái TK 214 như sau:
Biểu 2.21 Sổ Nhật ký chung
CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ VẬN TẢI HOÀNG GIA ĐỊA CHỈ: Số 2, Ngõ 324, Lê Duẩn, Đống Đa, Hà Nội
SỔ NHẬT KÝ CHUNG QUí 1 NĂM 2012
Số trang trước chuyển sang
31/03 PKT 38 HT phân bổ KHTSCĐ tháng
31/03 PKT 38 HT phân bổ KHTSCĐ tháng
31/03 PKT 38 HT phân bổ KHTSCĐ tháng
31/03 PKT 38 HT phân bổ KHTSCĐ tháng
Cộng chuyển sang trang sau
KẾ TOÁN TRƯỞNG NGƯỜI GHI SỔ
Biểu 2.22: Sổ Cái tài khoản 214
CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ VẬN TẢI HOÀNG GIA ĐỊA CHỈ: Số 2, Ngõ 324, Lê Duẩn, Đống Đa, Hà Nội
SỔ CÁI TÀI KHOẢN Tài khoản: 214– Hao mòn tài sản cố định
Số dư Có đầu kỳ: 43.676.210.797 Chứng từ
Diễn giải TK đ/ư Số phát sinh
31/03 PKT 38 HT phân bổ KHTSCĐ cho PX 1 tháng 03/2012 62741 105.698.774
31/03 PKT 38 HT phân bổ KHTSCĐ cho PX 2 tháng 03/2012 62742 135.469.887
31/03 PKT 38 HT phân bổ KHTSCĐ cho bộ phận bán hàng tháng 03/2012
31/03 PKT 38 HT phân bổ KHTSCĐ cho bộ phận quản lý tháng 03/2012
Số dư có cuối kỳ: 58.415.851.428
KẾ TOÁN TRƯỞNG NGƯỜI GHI SỔ
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
MỘT SỐ NHẬN XÉT VÀ ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH HỮU HÌNH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ VẬN TẢI HOÀNG GIA
Đánh giá chung về thực trạng kế toán tài sản cố định hữu hình tại Công ty Cổ phần dịch vụ Vận tải Hoàng Gia và phương hướng hoàn thiện
ty Cổ phần dịch vụ Vận tải Hoàng Gia và phương hướng hoàn thiện
Phòng Tài chính - Kế toán có tất cả 8 người, với khối lượng công việc nhiều như Công ty Cổ phần dịch vụ Vận tải Hoàng Gia thỡ đây chưa phải là nhiều nhưng có trình độ chuyên môn cao (hầu hết nhân viên kế toán đều có trình độ đại học). Đây là yếu tố quan trọng để nâng cao chất lượng công tác kế toán Các nhân viên kế toán được phân giao từng phần hành kế toán cụ thể tạo cơ sở cho quá trình chuyên môn hoá công tác kế toán và giúp cho từng kế toán viên đi sâu, nâng cao trình độ nghiệp vụ của mình Ngoài ra Công ty luôn mời các chuyên gia, các Công ty tư vấn kế toán về giảng dạy các chuẩn mực kế toán mới ban hành, các thông tư hướng dẫn cũng như các quy chế tài chính mới có liên quan Phòng Tài chính - Kế toán luôn phối hợp với cỏc phũng ban khác tiến hành kiểm tra, đối chiếu TSCĐ trên sổ sách với thực tế đảm bảo trùng khớp số liệu.
- Về công tác quản lý, sử dụng tài sản cố định hữu hình Để có được những bước tiến vượt bậc trong hoạt động sản xuất kinh doanh như hiện nay thì không thể không kể đến những thành công trong công tác quản lý, sử dụng TSCĐHH của lãnh đạo Công ty Định kỳ hàng quý lãnh đạo Công ty thường họp bàn để xây dựng lập kế hoạch chương trình hành động để quản lý, sử dụng TSCĐHH sao cho đạt hiệu quả nhất
Tại Công ty thì TSCĐHH phục vụ cho hoạt động của phòng, ban nào thì ở đó khi tiếp nhận TSCĐHH đã sử dụng đúng mục đích, kế hoạch chương trình của Công ty TSCĐHH hoạt động đúng với thông số kỹ thuật, giảm thiểu được khả năng hư hỏng Đồng thời, cỏc phũng, ban khi sử dụng khi sử dụng TSCĐHH thì phải có trách nhiệm quản lý, nếu xảy ra hư hỏng, mất mát thì phải xác định rõ nguyên nhân để quy trách nhiệm bồi thường vật chất TSCĐHH được quản lý cả về mặt hiện vật nhau Định kỳ Công ty kiểm tra tình hình TSCĐHH trong toàn Công ty từ trên xuống Ngoài ra, cỏc phũng ban có thể kiểm tra chéo với nhau khi cần thiết Vì vậy, TSCĐHH tại Công ty luôn được quản lý chặt chẽ, cỏc phũng ban khi sử dụng TSCĐHH đều có tinh thần trách nhiệm cao trong việc bảo quản và sử dụng.
Hiện nay, kế toán đã tiến hành phân loại TSCĐHH theo hai tiêu thức: theo nguồn hình thành và theo đặc trưng kỹ thuật Phân loại TSCĐHH theo nguồn hình thành giúp cho Công ty đánh giá chính xác cơ sở vật chất hiện có trong mối liên hệ với các nguồn đầu tư Cũn cỏch phân loại theo đặc trưng kỹ thuật cho biết tỷ trọng của từng loại TSCĐHH theo tính chất kỹ thuật hiện có của Công ty, nhờ đó nú giỳp cho công tác kế toán chi tiết được thực hiện dễ dàng và chính xác hơn Mỗi loại tài sản có đặc tính kỹ thuật khác nhau, có thời gian sử dụng khác nhau nờn cỏch tớnh khấu hao cũng khác nhau Qua việc phân loại TSCĐHH sẽ giúp cho ban lãnh đạo Công ty có được những quyết định chính xác, kịp thời nhằm nâng cao hiệu quả quản lý và sử dụng TSCĐHH.
Do TSCĐ của công ty phong phú về chủng loại, nhiều về số lượng và lớn về giá trị trong đó máy móc thiết bị chiếm tỷ trọng lớn Công ty đã sử dụng phương pháp mó hoỏ để quản lỹ toàn bộ TSCĐ Việc kết hợp giữa các phương pháp mó hoỏ dể dàng giúp cho công ty biết được TSCĐ đó thuộc nhóm nào (Cơ sở hạ tầng, máy móc thiết bị, phương tiện vận tải….) thuộc chi nhánh nào quản lý
- Về hệ thống chứng từ sử dụng
Quy trình hạch toán ban đầu được công ty tổ chức tốt, phản ánh kịp thời và đầy đủ những nghiệp vụ kinh tế phát sinh Khi các nghiệp vụ liên quan đến TSCĐ kế toán tập hợp tương đối đầy đủ các chứng từ cần thiết cho việc hạch toán cũng như làm căn cứ pháp lý cho nghiệp vụ đó Việc luân chuyển chứng từ giữa các bộ phận cú liờn qua để ghi sổ diễn ra nhịp nhàng, đúng thời hạn đảm bảo tính kịp thời trong ghi chép sổ sách kế toán Hệ thống chứng từ công ty sử dụng theo mẫu chứng thành, thẻ TSCĐ,…đó được Công ty sử dụng đầy đủ Công ty đã thiết kế các mẫu chứng từ này một cách hợp lý, vừa đảm bảo các yếu tố cần có của một bản chứng từ vừa đảm bảo yêu cầu quản lý Ngoài ra, Công ty còn sử dụng thờm cỏc chứng từ phục vụ cho công tác quản lý TSCĐHH hiệu quả hơn như: Dự án đầu tư mua sắm TSCĐ, tờ trình xin phê duyệt mua sắm TSCĐ, biên bản nghiệm thu …
Quy trình luân chuyển chứng từ tại Công ty được thiết kế phù hợp, chặt chẽ đảm bảo theo đúng chức năng, quyền hạn của các bộ phận có liên quan trong việc mua sắm cũng như thanh lý nhượng bán TSCĐHH Công ty đã thực hiện đúng theo những quy định về hệ thống chứng từ theo Quyết định số 15 Các chứng từ của Công ty được lập theo đúng nguyên tắc, có đầy đủ các yếu tố cơ bản bắt buộc của một bản chứng từ Trường hợp tiếp nhận chứng từ lập từ bên ngoài, các nhân viên trong phòng kế toán kiểm tra chặt chẽ về nội dung và hình thức trước khi định khoản và ghi sổ Chứng từ không đầy đủ về hình thức và hợp lý về nội dung sẽ bị phòng Tài chính - kế toán trả lại, yêu cầu làm thêm thủ tục và điều chỉnh sau đó mới dùng làm căn cứ để ghi sổ.
Các chứng từ liên quan đến một nghiệp vụ TSCĐHH như mua sắm, nhượng bán, thanh lý…được tập hợp thành một bộ hồ sơ TSCĐ Sau khi ghi sổ, kế toán phân loại và đánh số cho mỗi bộ hồ sơ theo thời gian phát sinh Nhờ vậy, sẽ tạo thuận lợi trong việc tìm kiếm, kiểm tra lại các bộ hồ sơ TSCĐ khi có nhu cầu
- Về hệ thống tài khoản sử dụng
Công ty đã thực hiện khá tốt việc vận dụng tài khoản kế toán theo quyết định số 15 Các tài khoản sử dụng trong kế toán TSCĐHH được vận dụng đúng, phát huy hiệu quả cao trong công tác kế toán Công ty đã chi tiết tài khoản 211 (TSCĐHH) thành các tài khoản con:
+ TK 2111 - Nhà cửa, vật kiến trúc
+ TK 2112 - Máy móc, thiết bị
+ TK 2113 - Phương tiện vận tải, thiết bị truyền dẫn
+ TK 2114 - Thiết bị, dụng cụ quản lý
Việc chi tiết tài khoản giúp cho kế toán theo dõi được năng lực hiện có, tình hình biến động của từng loại TSCĐHH, từ đó có biện pháp huy động
- Về hệ thống sổ kế toán sử dụng
Công ty áp dụng hình thức kế toán Nhật ký chung là phù hợp với trình độ cán bộ kế toán và quy mô sản xuất kinh doanh Ưu điểm của hình thức này là dễ dàng phân công lao động kế toán theo các phần hành, không phụ thuộc vào số lượng tài khoản sử dụng nhiều hay ít Hình thức kế toán Nhật ký chung cũng dễ vận dụng tin học vào công tác kế toán.
Hệ thống sổ kế toán của Công ty được tổ chức một cách hợp lý, đảm bảo thực hiện dễ dàng chức năng ghi chép và hệ thống hoá số liệu ghi chép Hệ thống sổ kế toán hợp lý giúp cho Công ty tiết kiệm được lao động kế toán vỡ nú làm giảm được phần lớn thời gian ghi sổ Với hình thức kế toán Nhật ký chung việc kế toán TSCĐHH cũng dễ thực hiện Hệ thống sổ về TSCĐ như Sổ Cái tài khoản 211, tài khoản 214, sổ tổng hợp về TSCĐ được tổ chức đầy đủ, phản ánh được đầy đủ tình hình về TSCĐHH hiện tại của Công ty.
- Về kế toán khấu hao tài sản cố định hữu hình
Công ty đã thực hiện tốt việc tính và phân bổ khấu hao TSCĐHH theo quyết định số 206/QĐ- BTC ngày 12 tháng 12 năm 2010 của Bộ trưởng Bộ Tài chính. Các TSCĐHH của Công ty đều được đăng ký trích khấu hao Hầu hết các TSCĐHH của Công ty được trích khấu hao theo phương pháp đường thẳng nên việc tính toán khấu hao dễ dàng hơn.
- Về kế toán sửa chữa tài sản cố định hữu hình Đối với nghiệp vụ sửa chữa lớn TSCĐ, kế toán không tiến hành trích trước chi phí sửa chữa lớn Khi nghiệp vụ sửa chữa phát sinh kế toán tiến hành phân bổ thẳng chi phí sửa chữa lớn vào chi phí sản xuất, kinh doanh Điều này làm cho chi phí sản xuất trong kỳ tăng lên đột ngột dẫn tới thông tin kế toán không được chính
Với tốc độ mở rộng quy mô sản xuất kinh doanh như hiện nay, nhiệm vụ của kế toán tại Công ty trở nên khó khăn hơn Số lượng kế toán viên của Công ty là 8 người như hiện nay rất khó để đáp ứng được khối lượng công việc.Để đáp ứng yêu cầu thực tiễn, Công ty nờn cú biện pháp tuyển thêm khoảng 2 đến 4 nhân viên kế toán nữa Bên cạnh đú, cú biện pháp đào tạo về nghiệp vụ và tin học nhằm không ngừng nâng cao năng lực cho đội ngũ kế toán.
- Về công tác quản lý, sử dụng tài sản cố định hữu hình
