Kế toán tài sản cố định hữu hình tại công ty cổ phần dịch vụ vận tải hoàng gia

Chun đề cuối khóa Trường Học viện Tài MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ TÀI SẢN CỐ ĐỊNH HỮU HÌNH TRONG CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT .3 1.1 Khái niệm, phân loại, ý nghĩa đặc điểm tài sản cố định doanh nghiệp 1.1.1.Khái niệm 1.1.2.Phân loại TSCĐ 1.1.3 ý nghĩa tài sản cố định .6 1.1.4.Đặc điểm tài sản cố định 1.2 Nguyên tắc hạch toán TSCĐ 1.3 Đánh giá TSCĐ 1.3.1.Đỏnh giá TSCĐ theo nguyên giá 1.3.2 Đánh giá TSCĐ theo giá trị hao mòn luỹ kế: 11 1.3.3.Đỏnh giá TSCĐ theo giá trị lại TSCĐ .11 1.4 Phương pháp hạch toán TSCĐ 12 1.4.1 Hạch toán chi tiết TSCĐ 12 1.4.2 Kế toán tổng hợp tăng, giảm TSCĐ .13 1.4.3 Kế toán tổng hợp tăng, giảm TSCĐ thuê tài 16 1.4.4 Kế tốn hao mịn khấu hao tài sản cố định 17 1.4.5 Kế toán nghiệp vụ khác tài sản cố định .22 1.5 Hệ thống chứng từ sổ sách kế toán TSCĐ 26 1.6 Các quy định chế độ quản lý, sử dụng, trích khấu hao TSCĐ 29 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH HỮU HÌNH TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ VẬN TẢI HỒNG GIA .30 2.1.Những thông tin chung công ty Cổ phần dịch vụ Vận tải Hoàng Gia 30 2.1.1.Lịch sử hình thành phát triển 30 2.1.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh 32 2.1.3 Đặc điểm tổ chức máy quản lý Công ty Cổ phần dịch vụ vận tải Hoàng Gia 33 2.1.4.Đặc điểm máy kế toán chế độ kế tốn cơng ty áp dụng 36 SV: Hồng Thị Tuyết Mai Lớp: TC39.21.10 Chuyên đề cuối khóa Trường Học viện Tài 2.2.Thực trạng kế tốn TSCĐ hữu hình cơng ty Cổ phần Dịch vụ Hồng Gia 44 2.2.1.Kế toán chi tiết tài sản cố định hữu hình Cơng ty Cổ phần dịch vụ Vận tải Hoàng Gia 48 2.2.2 Kế tốn tổng hợp tình hình biến động tăng, giảm tài sản cố định hữu hình Cơng ty Cổ phần dịch vụ Vận tải Hoàng Gia 54 2.3 Kế toán khấu hao tài sản cố định hữu hình Cơng ty Cổ phần dịch vụ Vận tải Hoàng Gia 71 2.3.1 Kế toán chi tiết khấu hao tài sản cố định hữu hình 71 2.3.2 Kế toán tổng hợp khấu hao tài sản cố định hữu hình .73 2.4 Kế toán sửa chữa tài sản cố định hữu hình Cơng ty Cổ phần dịch vụ Vận tải Hoàng Gia .76 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ NHẬN XÉT VÀ ĐỀ XUẤT NHẰM HỒN THIỆN KẾ TỐN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH HỮU HÌNH TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ VẬN TẢI HOÀNG GIA .80 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế tốn tài sản cố định hữu hình Cơng ty Cổ phần dịch vụ Vận tải Hồng Gia phương hướng hoàn thiện 80 3.1.1 Ưu điểm 80 3.1.2.Nhược điểm 84 3.1.3.Phương hướng hoàn thiện .86 3.2 Một số giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn tài sản cố định hữu hình Cơng ty 86 3.2.1 Hồn thiện kế tốn chi tiết tài sản cố định hữu hình 86 3.2.2 Hồn thiện hệ thống tài khoản sử dụng kế toán tài sản cố định hữu hình 87 3.2.3 Hoàn thiện hệ thống chứng từ sử dụng kế tốn tài sản cố định hữu hình 87 3.2.4 Hồn thiện kế tốn sửa chữa tài sản cố định hữu hình 87 3.2.5 Hồn thiện kế tốn khấu hao tài sản cố định hữu hình 89 KẾT LUẬN 90 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO .91 SV: Hoàng Thị Tuyết Mai Lớp: TC39.21.10 Chuyên đề cuối khóa Trường Học viện Tài DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ, HèNH BIỂU 1.1: KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH TRONG NĂM 2010- 2011 31 Biểu 2.1 Hợp đồng kinh tế .49 Biểu 2.2: Hoá đơn GTGT 51 Biểu 2.3 Biên giao nhận TSCĐ 52 Biểu 2.4 Sổ chi tiết TSCĐ theo đơn vị sử dụng .53 Biểu 2.5 Thẻ tài sản cố định .54 Biểu 2.6: Thẻ tài sản cố định .56 Biếu 2.7: Hợp đồng kinh tế .58 Biểu 2.8 Biên nghiệm thu bàn giao TSCĐ 59 Biểu 2.9: Hoá đơn GTGT: 60 Biểu 2.10 Ủy nhiệm chi 61 Biểu 2.11 Giấy báo Nợ 62 Biểu 2.12 Phiếu chi 63 Biểu 2.13 Phiếu chi 63 Biểu 2.14 Sổ Nhật ký chung 65 Biểu 2.15 Sổ Cái tài khoản 211 65 Biểu 2.16: Biên định giá TSCĐ lý năm 2012 .67 Biểu 2.17: Biên lý TSCĐ 68 Biểu 2.18 Phiếu chi 70 Biểu 2.19 Giấy báo có 71 Biểu 2.20: Bảng đăng ký trích khấu hao TSCĐ 73 Biểu 2.21 Sổ Nhật ký chung 74 Biểu 2.22: Sổ Cái tài khoản 214 75 Biểu 2.23: Biên nghiệm thu xuất xưởng .77 SV: Hồng Thị Tuyết Mai Lớp: TC39.21.10 Chun đề cuối khóa Trường Học viện Tài Biểu 2.24: Hố đơn GTGT 78 SƠ ĐỒ Sơ đồ 2.1: Quy trình sản xuất kinh doanh 33 Sơ đồ 2.2: Tổ chức máy quản lý Công ty .34 Sơ đồ 2.3: Tổ chức máy kế tốn Cơng ty .38 Sơ đồ 2.4: Trình tự ghi sổ theo hình thức kế tốn Nhật ký chung .41 HèNH Hình 3-1: Sơ đồ kế tốn tổng hợp tăng, giảm TSCĐ hữu hình 15 Hình 3-2: Sơ đồ kế tốn tổng hợp tăng, giảm TSCĐ vơ hình 16 Hình 3-3: Sơ đồ kế toán tăng, giảm TSCĐ thuê tài 17 Hình 3-4: Sơ đồ kế toán khấu hao TSCĐ 22 Hình 3-5: Chênh lệch đánh giá tăng TSCĐ .23 Hình 3-6: Kiểm kê phát thiếu TSCĐ 24 Hình 3-7: Kiểm kê phát thừa TSCĐ 24 Hình 3-8: Trình tự kế tốn sửa chữa lớn TSCĐ 26 Hình 3-9: Sơ đồ tổ chức sổ kế tốn theo hình thức “Nhật kí chứng từ” .27 Hình 3-10: Sơ đồ tổ chức sổ kế tốn theo hình thức”Nhật kí chung” 28 Hình 3-11: Sơ đồ tổ chức sổ kế tốn theo hình thức “Nhật kớ-sổ cỏi” 28 Hình 3-12: Sơ đồ tổ chức sổ kế tốn theo hình thức “Chứng từ ghi sổ” 29 SV: Hồng Thị Tuyết Mai Lớp: TC39.21.10 Chuyên đề cuối khóa Trường Học viện Tài LỜI MỞ ĐẦU LÍ DO CHỌN ĐỀ TÀI Tài sản cố định hữu hình (TSCĐHH) phận chủ yếu sở vật chất, kỹ thuật doanh nghiệp Việc trang bị, sử dụng TSCĐHH ảnh hưởng trực tiếp quan trọng đến hiệu chất lượng sản xuất kinh doanh Vì việc quản lý sử dụng hiệu TSCĐHH nhiệm vụ hàng đầu nhà quản trị tài doanh nghiệp Việt Nam vừa gia nhập Tổ chức Thương mại Thế giới (WTO), điều mang lại cho doanh nghiệp nhiều hội khơng thách thức Để tham gia vào sân chơi lớn địi hỏi doanh nghiệp phải có tiềm lực tài vững mạnh, có sở vật chất tạo sản phẩm có chất lượng cao, giá thành cạnh tranh Việc thực chiến lược đầu tư đổi đại hoá TSCĐHH cách đắn nhân tố quan trọng để hạ thấp chi phí sản xuất Đối với Doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực vận tải Cơng ty Cổ phần Dịch vụ vận tải Hồng Gia, TSCĐHH phận quan trọng, chiếm tỷ trọng lớn tổng nguồn vốn đầu tư, sở kỹ thuật để tiến hành hoạt động sản xuất, điều kiện cần thiết để giảm nhẹ sức lao động, nâng cao suất lao động chất lượng cơng trình Điều đặt u cầu cơng tác quản lý, tổ chức kế tốn TSCĐHH ngày cao Tổ chức kế tốn TSCĐHH có ý nghĩa quan trọng việc quản lý sử dụng TSCĐHH Nú giỳp Ban giám đốc nắm tình hình TSCĐHH để có biện pháp nâng cao hiệu quản lý sử dụng TSCĐHH, phát triển sản xuất, tăng khả cạnh tranh Công ty Nhận thức vấn đề thời gian thực tập Công ty Cổ phần Dịch vụ vận tải Hoàng Gia em chọn đề tài: “Tổ chức kế toán tài sản cố định hữu hình Cơng ty Cổ phần Dịch vụ vận tải Hoàng Gia” làm đề tài cho chuyên đề thực tập NỘI DUNG VÀ PHẠM VI NGHIÊN CỨU CỦA ĐỀ TÀI Nội dung nghiên cứu đề tài vận dụng lý luận kế tốn TSCĐHH vào nghiên cứu thực tiễn Cơng ty sở thấy thành tựu mà Công ty đạt đưa số biện pháp để hồn thiện cơng tác kế SV: Hoàng Thị Tuyết Mai Lớp: TC39.21.10 Chuyên đề cuối khóa Trường Học viện Tài tốn TSCĐHH Cơng ty Cổ phần Dịch vụ vận tải Hồng Gia Phạm vi nghiên cứu đề tài nghiên cứu lý luận kế toán tài sản cố định hữu hình áp dụng vào Cơng ty Cổ phần Dịch vụ vận tải Hoàng Gia KẾT CẤU CỦA ĐỀ TÀI Đề tài em gồm ba phần sau: CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ TÀI SẢN CỐ ĐỊNH HỮU HÌNH TRONG CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH HỮU HèNH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ VẬN TẢI HOÀNG GIA CHƯƠNG 3: MỘT SỐ NHẬN XÉT VÀ ĐỀ XUẤT NHẰM HỒN THIỆN KẾ TỐN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH HỮU HèNH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ VẬN TẢI HOÀNG GIA Em xin chân thành cảm ơn bảo tận tình giáo hướng dẫn cán công nhân viên Công ty Cổ phần Dịch vụ vận tải Hồng Gia đặc biệt phịng Tài - Kế tốn giúp đỡ em q trình thực tập viết chuyên đề Tuy nhiên điều kiện thời gian trình độ nhận thức cịn hạn chế nên khơng thể tránh khỏi thiếu sót, kính mong nhận ý kiến đóng góp thầy giáo, cô giáo anh, chị phịng Tài - Kế tốn Cơng ty Cổ phần Dịch vụ vận tải Hoàng Gia để em có điều kiện hồn thiện nâng cao kiến thức Hà Nội, ngày 20 tháng 08 năm 2012 Sinh viên Hoàng Thị Tuyết Mai SV: Hoàng Thị Tuyết Mai Lớp: TC39.21.10 Chuyên đề cuối khóa Trường Học viện Tài CHƯƠNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ TÀI SẢN CỐ ĐỊNH HỮU HÌNH TRONG CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1 Khái niệm, phân loại, ý nghĩa đặc điểm tài sản cố định doanh nghiệp 1.1.1.Khái niệm Tài sản cố định tài sản có hình thái vật chất cụ thể tồn hình thái giá trị sử dụng để thực chức định trình hoạt động doanh nghiệp, có giá trị lớn sử dụng thời gian dài 1.1.2.Phân loại TSCĐ TSCĐ doanh nghiệp có cơng dụng khác hoạt động kinh doanh, để quản lý tốt cần phải phân loại TSCĐ Phân loại TSCĐ việc xếp TSCĐ doanh nghiệp thành loại, cỏc nhúm TSCĐ có tính chất, đặc điểm theo tiêu thức định Trong doanh nghiệp thường phân loại TSCĐ theo số tiêu thức sau: +Phân loại TSCĐ theo hình thái biểu hiện: - Theo cách phân loại này, dựa hình thái biểu TSCĐ chia thành TSCĐ hữu hình TSCĐ vơ hình TSCĐ hữu hình tài sản có hình thái biểu cụ thể doanh nghiệp nắm giữ để sử dụng cho hoạt động sản xuất kinh doanh phù hợp với tiêu chuẩn ghi nhận TSCĐ TSCĐ hữu hình tham gia tồn vào nhiều chu kì kinh doanh giữ nguyên hình thái vật chất ban đầu hư hỏng hoàn toàn; giá trị bị giảm dần dịch chuyển dần vào giá trị sản phẩm mà TSCĐ tham gia sản xuất TSCĐ hữu hình theo chuẩn mực 03 gồm : - Nhà cửa vật kiến trúc: gồm nhà làm việc, nhà xưởng, nhà ở, nhà kho, cửa hàng, chuồng trại, sân phơi, giếng khoan, bể chứa, cầu đường SV: Hoàng Thị Tuyết Mai Lớp: TC39.21.10 Chun đề cuối khóa Trường Học viện Tài - Máy móc, thiết bị: gồm máy móc thiết bị động lực, máy móc thiết bị cơng tác, máy móc thiết bị khác dùng SXKD - Phương tiện vận tải, thiết bị truyền dẫn: ô tô, máy kéo, tàu thuyền ca nô dùng vận chuyển, hệ thống đường ống dẫn hơi, hệ thống dẫn khí, hệ thống dây dẫn điện, hệ thống truyền - Thiết bị, dụng cụ quản lý: gồm thiết bị dùng quản lý kinh doanh, quản lý hành chính, dụng cụ đo lường, thiết bị thí nghiệm - Cây lâu năm, súc vật làm việc cho sản phẩm.: doanh nghịờp nơng nghiệp - Các loại TSCĐ hữu hình khác: phản ánh giá trị loại TSCĐ khác chưa phản ánh ( tác phẩm nghệ thuật, sách chun mơn kỹ thuật ) - TSCĐ vơ hình tài sản khơng có hình thái vật chất cụ thể xác định giá trị doanh nghiệp nắm giữ, sử dụng sản xuất kinh doanh, cung cấp dịch vụ cho đối tượng khỏc thuờ phù hợp với tiêu chuẩn ghi nhận TSCĐ Đối với TSCĐ vơ hình khó khăn nhận biết cách riêng biệt nên xem xét nguồn lực vơ hình có thoả mãn định nghĩa hay khơng cần phải xem xét trờn cỏc khía cạnh sau: - Tính xác định : TSCĐ vơ hình phải xác định cách riêng biệt để đem cho thuê đem bán cách độc lập - Khả kiểm soát: doanh nghiệp phải có khả kiểm sốt tài sản, kiểm sốt lợi ích thu được, gánh chịu rủi ro liên quan đến tài sản có khả ngăn chặn tiếp cận đối tượng khác đến tài sản - Lợi ích kinh tế tương lai: doanh nghiệp thu lợi ích kinh tế tương lai từ TSCĐ vơ hình nhiều hình thức khác TSCĐ vơ hình gồm có: - Quyền sử dụng đất: Là tồn chi phí thực tế chi có liên quan tới sử dụng đất Tiền chi có quyền sử dụng đất, chi phí đền bù, san lấp, giải phóng mặt - Nhãn hiệu hàng hố: Chi phí mà doanh nghiệp bỏ để có quyền sủ dụng loại nhãn hiệu, thương hiệu hàng hố SV: Hồng Thị Tuyết Mai Lớp: TC39.21.10 Chuyên đề cuối khóa Trường Học viện Tài - Bản quyền, sáng chế: Giá trị phát minh, sáng chế chi phí doanh nghiệp phải trả cho cơng trình nghiên cứu, sản xuất thử Nhà nước cấp - Giấy phép giấy phép nhượng quyền: Chi phí mà doanh nghiệp bỏ để có quyền phát hành loại sách báo, tạp chí, ấn phẩm văn hố, nghệ thuật khác, - TSCĐ vơ hình khác + Phân loại TSCĐ theo quyền sở hữu Cách phân loại vào quyền sở hữu TSCĐ để xếp toàn tài sản cố định thành TSCĐ tự có TSCĐ th ngồi - TSCĐ tự có TSCĐ thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp Đây TSCĐ xây dựng, mua sắm, hình thành từ vốn ngân sách nhà nước cấp, cấp cấp, nguồn vốn vay, nguồn vốn liên doanh TSCĐ biếu tặng - TSCĐ th ngồi TSCĐ khơng thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp, doanh nghiệp thuê để sử dụng thời gian định Căn vào mức độ chuyển giao rủi ro ích lợi gắn liền với quyền sở hữu tài sản thuê từ bên cho thuê cho bờn thuờ, TSCĐ thuê chia thành loại: TSCĐ thuê tài TSCĐ thuê hoạt động - TSCĐ thuê tài chính: TSCĐ thuê mà bên cho thuê có chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu tài sản cho bờn thuờ Đặc điểm tài sản thuê tài doanh nghiệp có quyền sử dụng kiểm sốt lâu dài, doanh nghiệp thuê nhận hầu hết lợi ích rủi ro từ việc sử dụng tài sản Do TSCĐ thuê tài cần quản lý TSCĐ doanh nghiệp - TSCĐ thuê hoạt động: TSCĐ thuờ khụng thoả mãn điều khoản hợp đồng thuê tài +Phân loại theo tính chất tình hình sử dụng Theo cách phân loại TSCĐ phân thành loại sau: - TSCĐ sử dụng hoạt động sản xuất kinh doanh - TSCĐ dùng mục đích phúc lợi, nghiệp, an ninh - TSCĐ không cần dùng chờ lý - TSCĐ tranh chấp, chờ giải SV: Hoàng Thị Tuyết Mai Lớp: TC39.21.10 Chuyên đề cuối khóa Trường Học viện Tài - TSCĐ bảo hộ, giữ hộ, cất giữ hộ nhà nước +Phân theo nguồn hình thành Dựa vào nguồn hình thành, TSCĐ chia thành: - TSCĐ thuộc ngân sách cấp - TSCĐ thuộc nguồn vốn bổ sung doanh nghiệp - TSCĐ thuộc nguồn vốn vay - TSCĐ thuộc nguồn vốn liên doanh +Phân loại theo vai trị, vị trí TSCĐ - TSCĐ trực tiếp tham gia vào trình sản xuất: Những TSCĐ sử dụng phận sản xuất, phận phụ trợ sản xuất - TSCĐ gián tiếp tham gia vào trình sản xuất: Những TSCĐ sử dụng phận bán hàng, quản lý doanh nghiệp dùng cho mục đích phúc lợi 1.1.3 Ý nghĩa tài sản cố định Tài sản cố định điều kiện hình thành trì hoạt động sản xuất doanh nghiệp, khơng có doanh nghiệp hoạt động mà khơng có tài sản cố định Trong doanh nghiệp thường tài sản cố định chiếm tỷ trọng lớn tổng tài sản từ 60%-70% Do tài sản cố định sở tiền đề để hoạch định chiến lược, xây dựng kế hoạch sản xuất phát triển thị trường Tài sản cố định doanh nghiệp điều kiện để xác định quy mô doanh nghiệp, xác định khả tận dụng lợi quy mô doanh nghiệp 1.1.4 Đặc điểm tài sản cố định - Tham gia vào nhiều chu kỳ SXKD TSCĐ biểu hình thái vật chất cụ thể giữ hình thái vật chất ban đầu hư hỏng phải loại bỏ - TSCĐ bị hao mòn dần TSCĐ dùng cho hoạt động SXKD giá trị chúng chuyển dần dần, phần vào chi phí SXKD doanh nghiệp Những tái sản dùng cho hoạt động khác như: Hoạt động phúc lợi, nghiệp, dự án, giá trị TSCĐ bị tiêu dùng trình sử dụng - Đối với TSCĐ vơ hình, tham gia vào trình SXKD bị hao mòn tiến khoa học kỹ thuật hạn chế Luật pháp Giá trị SV: Hoàng Thị Tuyết Mai Lớp: TC39.21.10