ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KỸ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY VMEP.3 1 Lịch sử hình thành và phát triển công ty VMEP
Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty VMEP
2.1 Chức năng, nhiệm vụ của công ty
- Sản xuất, lắp ráp xe máy, động cơ và linh kiện, phụ tùng xe máy nhãn hiệu SYM và SANDA.
- Kinh doanh xe máy và phụ tùng xe máy nhãn hiệu SYM và SANDA.
- Nghiên cứu, phát triển cải tiến mẫu mã xe mới.
- Hỗ trợ kỹ thuật, liên doanh liên kết với các Maker sản xuất phụ tùng xe máy.
- Mở rộng thị trường xe máy sang các nước Asian, mục tiêu 30% sản lượng của công ty sẽ xuất khẩu Số còn lại tiêu thụ tại thị trường Việt Nam.
- Thực hiện từng bước chương trình lắp ráp xe máy dạng IKD bằng cách đưa dần công nghệ sản xuất phụ tùng linh kiện để sau năm năm kể từ khi liên doanh hoạt động, giá trị linh kiện phụ tùng sản xuất tại Việt Nam chiếm ít nhất 25% giá trị sản phẩm của công ty.
- Thông qua sản xuất và hệ thống tiếp thị năng động, cung cấp kịp thời cho thị trường những sản phẩm có trình độ công nghệ tiên tiến, mẫu mã đẹp với giá cả phải chăng.
- Tổ chức quảng cáo, thành lập mạng lưới phân phối, sửa chữa bảo hành và cung cấp dịch vụ hậu mãi cho sản phẩm.
- Xây dựng cơ sở công nghiệp sản xuất các sản phẩm xe máy và gia dụng, có khả năng tạo ra các sản phẩm có đủ sức mạnh cạnh tranh về giá cả và chất lượng với các mặt hàng nhập khẩu cùng loại.
● Mục tiêu và triết lý kinh doanh của công ty:
- Nâng cao thể chế kinh doanh và đẩy mạnh phát triển sản phẩm.
- Khắc sâu giá trị thương hiệu và mở rộng thị trường lợi nhuận.
- Ổn định lợi nhuận và đảm bảo lượng tiêu thụ.
+ Công ty VMEP còn có mục tiêu làm cho tất cả xe máy của Việt Nam đều sử dụng phụ tùng của công ty.
+ Sáng lập sản phẩm có thương hiệu nổi tiếng tại đất nước Việt Nam, sáng kiến thương hiệu nổi tiếng trong nghành công nghiệp, cuối cùng thực hiện thương hiệu nổi tiếng của công ty.
+ Thành lập ở Việt Nam, phát triển ở Việt Nam, phản hồi cho Việt Nam. + Với mục tiêu rõ ràng, nỗ lực cố gắng không ngừng nghỉ đã đưa công ty từ chỗ hoạt động kinh doanh có lãi đến và lãi năm sau cao hơn năm trước.
2.2 Đặc điểm kinh doanh và tổ chức hoạt động kinh doanh
Với chức năng chuyên sản xuất phụ tùng, lắp ráp, nhập khẩu linh kiện xe máy Công ty VMEP không chỉ là thương hiệu nổi tiếng ở Việt Nam, VMEP đã thành công khi chinh phục được thị trường hơn 20 quốc gia Châu Âu, Israel, Đài Loan, các nước ASEAN, bằng việc xuất khẩu linh kiện và xe máy sang các nước này Trong xu thế của sự dịch chuyển ngành công nghiệp nặng từ các nước phát triển xong các nước đang phát triển, trong đó có Việt Nam. Năng lực của ngành sản xuất và chế tạo phụ tùng của mô tô, xe máy ở Việt Nam đã có những bước tiến đáng kể Chính phủ Việt Nam đã xác định chủ trương phát triển mạnh ngành sản xuất cơ khí, phụ tùng để hạn chế nhập khẩu trên cơ sở khai thác lợi thế về nhân công có chuyên môn, tay nghề được đào tạo từ các khối ngành nghề trong nước Do nhu cầu sản xuất kinh doanh, nhà máy sản xuất phụ tùng và lắp ráp xe máy Công ty VMEP cần rất nhiều lao động có tay nghề đặc biệt là lao động nam để phù hợp với nghề cơ khí kỹ thuật.
Thị trường xe máy mang tính mùa vụ, thị hiếu và thu nhập của người tiêu dùng phụ thuộc vào cả nền kinh tế Vì vậy khối lượng công việc của công nhân ở từng bộ phận không đồng đều, gây khó khăn trong công tác điều động lao động.
Sản phẩm luôn là yếu tố đầu tiên mang tính chất quyết định ảnh hưởng đến doanh thu của doanh nghiệp Công ty luôn tập trung mọi điều kiện để sản xuất được sản phẩm có chất lượng cao nhất luôn luôn đổi mới công nghệ, cải tiến kỹ thuật, sáng chế ra những chủng loại xe mới tạo uy tín lớn cho công ty, cho thương hiệu VMEP trên thị trường.
Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm của công ty VMEP
Với đặc thù là sản xuất phụ tùng và lắp ráp nên sản phẩm của công ty được chia thành nhiều công đoạn sản xuất chính như: gia công, phun sơn, lắp ráp Mỗi công đoạn sản xuất đều mang một tầm quan trọng khác nhau.
● Chẳng hạn quy trình công nghệ sản xuất nắp máy động cơ, bộ ly hợp như sau:
Nguyên vật liệu (nhôm, thép) Đúc ép định hình
Gia công, mài, đánh bóng
Dập ép, cắt đột, định hình
Gia công, tiện mài, đánh bóng
Kiểm nghiệm, đo kỹ thuật
Linh kiện tự sản xuất Linh kiện nhập khẩu
Lắp ráp, phối đôi Hàn đĩa côn
Bộ ly hợp thành phẩm
Sơ đồ 1: Quy trình sản xuất nắp động cơ, bộ ly hợp
Toàn bộ quy trình được hiện đại hóa và chuyên môn hóa rất cao giữa các giai đoạn công nghệ có sự phối hợp nhịp nhàng, đồng bộ Một yêu cầu đặt ra hết sức khó khăn là làm sao bố trí được lao động hợp lý để vận dụng hết khả năng làm việc của người lao động cũng như của máy móc thiết bị hiện đại, tránh lãng phí lao động mà không tạo ra sản phẩm dẫn đến hoạt động sản xuất kinh doanh gặp khó khăn, vướng mắc.
Nếu xảy ra sự ứ đọng bất cứ khâu nào, bộ phận nào sẽ ảnh hưởng đến cả dây chuyền sản xuất, làm chậm tiến độ giao hàng gây thiệt hại về doanh thu, từ đó có thể ảnh hưởng đến uy tín của công ty trên thị trường.
Tổ chức bộ máy quản lý hoạt động sản xuất – kinh doanh của công ty
● Mô hình tổ chức của công ty:
Trong quá trình hoạt động kinh doanh của một doanh nghiệp nào cũng phải có sự chỉ đạo, một hệ thống hợp lý với từng đặc trưng của doanh nghiệp đó Chính vì vậy bộ máy quản lý của công ty VMEP được bố trí theo một hệ thống nhất định, tạo điều kiện cho người lãnh đạo quản lý, chỉ đạo công việc một cách tốt nhất, đảm bảo cho quá trình kinh doanh có hiệu quả.
Hội đồng quản trị (gồm 5 người)
Trong đó: 3 người do Sangyang cử ra
2 người do VMEP cử ra
Ban giám đốc Gồm có: Tổng giám đốc (do Sangyang cử ra) Phó tổng giám đốc (do VMEP cử ra)
Quảng cáo và hỗ trợ bán hàng
Sơ đồ 2: Sơ đồ tổ chức công ty VMEP
● Nguồn tài liệu: Trích “ Điều lệ công ty VMEP ( SYM) ”
● Chức năng, nhiệm vụ các phòng ban:
Hội đồng quản trị sẽ điều hành công ty theo quyền hạn và nhiệm vụ được quy định trong điều lệ của công ty 100% vốn nước ngoài Hội đồng quản trị gồm 5 thành viên do các bên tham gia đề cử cụ thể như sau:
+ Phía nước ngoài công ty mẹ SanYang được cử ra 3 thành viên.
+ Phía công ty con ở Việt Nam được cử ra 2 thành viên.
Hội đồng quản trị được chỉ định tổng giám đốc và kế toán trưởng Hội đồng quản trị có nhiệm vụ và chức năng bao quát toàn bộ mọi biến động về hoạt động, sản xuất kinh doanh của công ty.
+ Tổng giám đốc chịu trách nhiệm trước hội đồng quản trị về mọi hoạt động của công ty.
+ Tổng giám đốc có quyền điều hành hoạt động của công ty theo đúng kế hoạch, chính sách, pháp luật của nhà nước và nghị quyết đại hội công nhân viên chức, chịu trách nhiệm trước nhà nước và tập thể người lao động kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.
+ Phó tổng giám đốc tiêu thụ: phụ trách công việc tiêu thụ sản phẩm và mở rộng thị trường, quản lý phòng tiêu thụ, xây dựng kế hoạch tiêu thụ ngắn, trung và dài hạn Giám sát điều tra nghiên cứu thị trường sản phẩm, phân tích tổng hợp thông tin cung cầu thị trường sản phẩm, xu thế biến động của thị trường Tham mưu trực tiếp kế hoạch tiêu thụ sản phẩm của công ty với tổng giám đốc.
+ Phó tổng giám đốc hành chính: phụ trách quản lý hành chính, tổ chức quán triệt thực thi pháp luật, chính sách liên quan đến công ty Ra các kế hoạch quản lý, đào tạo nguồn lực của công ty Tham mưu các kế hoạch quản lý hành chính và nguồn nhân lực cho tổng giám đốc.
+ Phó tổng giám đốc sản xuất: phụ trách công việc quản lý sản xuất, chất lượng kỹ thuật và thiết bị Tổ chức kế hoạch và tác nghiệp sản xuất và kế hoạch chuẩn bị sản xuất Chủ trì họp về điều độ chất lượng kiểm tra giám sát tiến độ sản xuất, tổ chức phát triển và ứng dụng công nghệ mới vào sản xuất sản phẩm Tham mưu và thực thi các quyết định sản xuất của tổng giám đốc. + Phòng hành chính: phụ trách quản lý về công việc hành chính của công ty, chịu trách nhiệm chất lượng trong công việc phạm vi chức năng như: đôn đốc việc, thực thi các quy định, quy tắc của công ty đề ra, sắp xếp các chương trình hoạt động như: Hội nghị, hội họp, các kế hoạch đào tạo hàng năm, quản lý và sát hạch kỷ luật lao động cán bộ cho nhân viên.
+ Phòng kế hoạch: Là bộ phận tham mưu của tổng giám đốc quản lý kế hoạch, nhập khẩu, công tác cung cấp vật tư sản xuất, tổ chức kinh doanh thương mại Lập các kế hoạch sản xuất, tiêu thụ hàng hóa, soạn thảo các hợp đồng theo thời gian kế hoạch.
+ Phòng sản xuất: Chịu trách nhiệm sản xuất ra các linh kiện, phụ tùng, mẫu mã xe mà phòng kế hoạch đã đề ra Phòng sản xuất quản lý khối sản xuất bao gồm các phân xưởng sản xuất, trong mỗi phân xưởng sản xuất lại có các tổ sản xuất Mỗi phân xưởng có một chủ quản, một thủ kho và các tổ trưởng chịu trách nhiệm về khối công việc của xưởng mình trước phòng chế tạo, phòng quản lý chất lượng sản phẩm và ban lãnh đạo của công ty.
+ Phòng thiết kế kỹ thuật: Chịu trách nhiệm thiết kế quản lý mẫu mã, kỹ thuật công nghệ kỹ thuật cơ điện, nghiên cứu ứng dụng, đổi mới máy móc thiết bị theo yêu cầu công nghệ nhằm đáp ứng sự phát triển sản xuất kinh doanh của công ty Chuẩn bị các điều kiện về công nghệ và kỹ thuật, máy móc thiết bị, hướng dẫn kỹ thuật cho các mã hàng sẽ đưa vào sản xuất theo tiến độ kế hoạch của công ty, chịu trách nhiệm về chủ đạo, kiểm tra kỹ thuật để đảm bảo hoàn thành kế hoạch sản xuất, cụ thể là giám sát hoạt động công nhân viên kỹ thuật các phân xưởng máy móc, đào tạo bồi dưỡng tay nghề.
+ Kiểm tra chất lượng: Quản lý toàn bộ hệ thống chất lượng của công ty,chuyên kiểm tra chất lượng sản phẩm sau khi sản xuất ra cũng như đưa sản phẩm ra thị trường và chịu trách nhiệm của mình trước tổng giám đốc Đồng thời chịu trách nhiệm xây dựng áp dụng và kiểm soát hệ thống đảm bảo chất lượng của công ty theo tiêu chuẩn quy định.
+ Phòng kinh doanh: Phụ trách việc tiêu thụ sản phẩm, khai thác mở rộng thị trường khác Chịu trách nhiệm trực tiếp trước phó tổng giám đốc kinh doanh.
Tổ chức công tác châm sóc khách hàng thông qua chương trình hậu mãi để tăng thêm độ tin cậy của sản phẩm trên thị trường qua chương trình quảng cáo sản phẩm.
+ Phòng xuất nhập khẩu: Có thể nói, hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty gắn liền với việc nhập khẩu linh kiện từ nước ngoài ( khoảng 2/3 trị giá nguyên vật liệu dùng cho sản xuất lắp ráp được nhập mua từ nước ngoài ). Mặt khác, theo quy định tại giấy phép đầu tư, công ty VMEP phải xuất khẩu 30% số lượng sản phẩm sản xuất ra Do vậy, phòng xuất nhập khẩu đóng một vai trò vô cùng quan trọng trong cơ cấu tổ chức của công ty.
Nhiệm vụ chính của phòng xuất nhập khẩu là kiểm soát toàn bộ hoạt động xuất nhập khẩu của công ty, để đảm bảo nguồn nguyên liệu, vật tư cho sản xuất lắp ráp được nhập khẩu đúng thời điểm, với số lượng hợp lý nhất, cũng như phát triển hoạt động kinh doanh xuất khẩu, cả về số lượng hàng hóa xuất khẩu cũng như tỉ lệ lợi nhuận thu được.
Với chức năng và nhiệm vụ như vậy, phòng xuất nhập khẩu được phân thành 2 tổ: Tổ phụ trách hàng nhập khẩu và tổ phụ trách hàng xuất khẩu Cả hai đều nằm dưới sự điều hành của trưởng phòng xuất nhập khẩu.
Tình hình tài chính và kết quả kinh doanh của công ty VMEP
Bảng 1: Báo cáo tổng kết các hoạt động kinh doanh.
Stt Chỉ tiêu Đơn vị tính
5 Giá trị nhập khẩu USD 20.755.320 19.330.465 16.151.409
6 Số lao động bình quân có việc làm
7 Thu nhập bình quân VNĐ 1.215.000 1.570.000 1.750.000
Nguồn: Trích báo cáo tổng kết các hoạt động kinh doanh – phòng tài chính kế toán công ty VMEP
Qua số liệu trên ta thấy, trong 2 năm 2008 và 2009 có sự tăng trưởng vượt bậc cả về tổng sản lượng, tổng doanh thu, thu nhập bình quân chứng tỏ doanh nghiệp đã nâng cao được năng lực sản xuất, mở rộng phát triển thị trường.
Mặc dù năm 2008 có cuộc khủng hoảng kinh tế toàn cầu nhưng do sự cố gắng không ngừng mà doanh nghiệp vẫn khắc phục và vượt qua sự khủng hoảng đó Tổng sản lượng và doanh thu năm 2009 cao hơn năm 2008 Thu nhập bình quân của cán bộ công nhân viên cũng tăng lên rõ rệt, điều này chứng tỏ đời sống của nhân viên đã và vẫn được chú trọng.
Từ 16 năm qua, sản phẩm của VMEP xe máy thương hiệu SYM đã hiện diện tại thị trường Việt Nam Sản phẩm của công ty đã phát triển cùng Việt Nam và trở thành thương hiệu nổi tiếng trong nghành sản xuất xe máy với nhiều sản phẩm được ưa chuộng như Boss, Elegant, Angel, EZ 110, Attila Victoria, Attila Elizabeth, Excel, Shark, Joyride Trải qua nhiều khó khăn từ ban đầu khi mới thâm nhập và giới thiệu sản phẩm cho đến nay, mỗi năm VMEP sản xuất và tiêu thụ gần 220.000 xe Hiện không chỉ là một thương hiệu nổi tiếng ở Việt Nam, mà VMEP đã nổi tiếng trên hơn 20 quốc gia trên thế giới Để phục vụ cho việc lắp ráp và sản xuất xe máy, ngoài những linh kiện mua trong nước, VMEP buộc phải nhập khẩu một số linh kiện mà hiện tại chưa thể nội địa hóa do nhu cầu cao về chất lượng và giá thành sản xuất trong nước quá cao, sản phẩm sẽ không có tính cạnh tranh Từ khi Việt Nam gia nhập WTO, các chính sách của nhà nước đã thông thoáng hơn, các thủ tục hành chính cũng được cắt giảm gọn nhẹ tạo điều kiện thuận lợi cho việc xuất nhập khẩu hàng hóa:
● Một số mặt hàng nhập khẩu CKD của công ty:
- Linh kiện nhập khẩu để sản xuất và lắp ráp xe máy chủ yếu dưới dạng IKD (
In complete Knock Down), CKD ( Complete Knock Down), SKD ( Subpart Knock Down) đó chính là các linh kiện khung sườn, động cơ để lắp ráp tất cả các loại xe số ( Cub), xe ga ( Scooter) và các nguyên vật liệu như hạt nhựa, sơn, phôi, phục vụ sản xuất linh kiện nhựa tại công ty ( các linh kiện vỏ xe).
- Linh kiện IKD: là nhập những linh kiện rời rạc của động cơ và khung suờn về để lắp ráp cho tất cả các loại xe gồm xe số và xe ga dựa trên tỉ lệ nội địa hóa theo quy định của nhà nước Mỗi năm công ty nhập khoảng 200.000 bộ,sang năm 2008 công ty đã nhập tới gần 300.000 bộ.
- Linh kiện CKD: là nhập toàn bộ linh kiện để lắp ráp hoàn chỉnh xe Mỗi năm công ty nhập khoảng 1.000 bộ Nhưng theo yêu cầu về tỉ lệ nội địa hóa, năm 2008 công ty nhập khẩu khoảng 3.000 bộ và năm 2009 là 2.500 bộ.
- Linh kiện SKD: là nhập cụm linh kiện về để lắp ráp, gồm cụm linh kiện động cơ và khung sườn Mỗi năm công ty nhập khoảng 13.000 bộ, năm 2008 đã nhập khoảng 14.000 bộ, năm 2009 nhập 12.000 bộ.
- Hạt nhựa, sơn, phôi phục vụ sản xuất linh kiện: Nhóm này được nhập về để sản xuất các bộ phận đồ nhựa trên xe Mỗi năm kim nghạch nhập khẩu lên đến hàng trăm nghìn USD.
● Kim nghạch nhập khẩu của công ty qua một số năm gần đây:
- Vì công ty chuyên lắp ráp sản phẩm xe máy ( Cub) là chủ yếu nên giá trị hàng linh kiện nhập khẩu của xe số ( Cub) các loại chiếm phần lớn trong kim nghạch nhập khẩu của công ty Bước vào hoạt động từ năm 1993, số lượng nhập khẩu linh kiện của công ty càng ngày càng tăng mạnh do quy mô sản xuất và tiêu thụ ngày càng được mở rộng Năm 1993 - năm đầu tiên hoạt động, công ty nhập khẩu 30.000 bộ linh kiện rời và một số thiết bị tạo tài sản cố định Đến năm 2004, bằng một loạt các hoạt động tích cực, các chiến dịch quảng cáo tiếp thị táo bạo, công ty nâng doanh số bán hàng tăng gần gấp 10 lần so với năm 1993, thị phần của công ty đã đạt tới con số 15% Theo kịp đà phát triển cực nhanh này, con số nhập khẩu linh kiện của công ty đã tăng lên trung bình hơn 200.000 bộ linh kiện/ năm, trong đó 5% là linh kiện phục vụ sản xuất hàng xuất khẩu.
- Năm 2005, công cuộc kinh doanh của công ty đang trong thời kỳ hưng thịnh, thị phần của công ty có lúc đã lên tới 20%, nhãn hiệu SYM trở nên quen thuộc với người dân Việt Nam, kim nghạch nhập khẩu cũng trên đà tăng mạnh nhằm đáp ứng nhu cầu của sản xuất con số nhập khẩu linh kiện lên đến250.000 bộ trên năm nhưng trị giá kim nghạch thì cao hơn nhiều vì là càng ngày càng nhập khẩu các loại model xe đắt tiền hơn và kim nghạch đạt 305.700.000 USD Năm 2006 giá trị nhập khẩu của công ty đạt 360.896.300 USD Giá trị nhập khẩu của năm 2007 cũng tăng 6% so với năm 2006, phản ánh đúng thực trạng tình hình kinh doanh của công ty vẫn trên đà tăng trưởng mặc dù tình hình kinh doanh nói chung đang trở nên khó khăn hơn.
Bảng 2: Giá trị nhập khẩu của công ty VMEP (SYM) năm 2008
TT Tên hàng Đơn vị tính Số lượng Trị giá (USD)
1 Linh kiện xe số 100cc
2 Linh kiện xe số 110cc
3 Linh kiện xe Ga Scooter
4 Linh kiện xe Ga Scooter
5 Linh kiện xe Ga Scooter
6 Linh bảo hành sản phẩm 97.434,9
7 Bộ phận máy kiểm tra, phụ tùng thay thế 232.170
● Nguồn: Trích báo cáo tình hình xuất nhập khẩu của công ty VMEP
Các số liệu mới nhất về tình hình nhập khẩu của công ty trong sáu tháng đầu năm 2009 dưới đây cũng nói lên phần nào tình hình kinh doanh của công ty Như đã nhắc tới ở trên, đối với doanh nghiệp xe máy, mùa tiêu thụ sản phẩm thường là giáp tết âm lịch, nghĩa là khoảng tháng 10, 11, 12 Để phục vụ công cuộc kinh doanh ở cao trào, doanh nghiệp phải đón đầu bằng cách nhập khẩu hàng linh kiện phục vụ sản xuất mạnh vào các tháng cuối năm Sau Tết, sức tiêu thụ chững lại, nhập khẩu nguyên liệu cũng giảm đi, nhưng kim nghạch nhập khẩu trong tháng đầu năm 2009 của công ty cũng đạt trên 1.600.000 USD.
Bảng 3: Tình hình nhập khẩu của công ty VMEP ( SYM)
Mặt hàng Đơn vị tính
Phân bổ theo giải trình
Thực hiện nhập khẩu (từ 01/01/2009 đến 30/6/2009)
Số l.g Trị giá(USD) Số l.g Trị giá(USD) a- Máy móc thiết bị
Máy móc thiết bị cho dây chuyền sản xuất khung sườn xe Ga (Scooter) 842.457,00 78.177,00
II – Nhập khẩu nguyên liệu, vật tư cho sản xuất
Mặt hàng Đơn vị tính
Thực hiện nhập khẩu năm 2008
Thực hiện nhập khẩu (từ 01/01/2009 đến 30/6/2009)
Số l.g Trị giá(USD) Số l.g Trị giá(USD) a – Nguyên liệu sản xuất
Bộ linh kiện động cơ xe số Bộ 0 0,00 4.050 351.580,84
Bộ linh kiện động cơ xe Ga Bộ 281.583 14.617.940,13 18.900 800.148,24
Bộ linh kiện khung sườn xe
Linh kiện rời bảo hành thay thế 97.434,90 83.379,52 Đ.cơ 150cc nguyên chiếc Chiếc 33.578 3.351.757,50 153 44.780,24 b – Vật tư tiêu hao (Không cấu thành sản phẩm) 0 0,00 c – Phụ tùng thay thế 78.177,00
● Nguồn: Trích báo cáo tình hình sản xuất nhập khẩu của công ty VMEP tháng
● Nhận xét: Từ bảng 3 ta thấy quý I năm 2008 so với quý I năm 2009 nhóm linh kiện động cơ xe ga nhập khẩu giảm mạnh, chỉ còn 6.71 nhóm linh kiện khung sườn xe ga cũng giảm mạnh chỉ còn 19,57%; nhóm linh kiện rời bảo hành không nhập; nhóm linh kiện động cơ xe số tăng mạnh; động cơ 150cc giảm mạnh xuống còn 0.4% Như vậy nhìn chung, nhập khẩu giảm mạnh, có thể thấy rằng tỉ lệ nội địa hóa đã được nâng lên, chất lượng hàng sản xuất trong nước đã đạt đến trình độ ổn định, tháo gỡ khó khăn cho doanh nghiệp khi giảm dần lượng hàng nhập khẩu, tăng dần lượng hàng mua trong nước.
TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ HỆ THỐNG KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY VMEP
Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty VMEP
Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức theo mô hình kế toán tập trung.
Do đó toàn bộ các công việc kế toán được thực hiện tập trung trong phòng tài vụ của công ty Các phân xưởng không có bộ máy kế toán riêng mà chỉ có các nhân viên thống kê phân xưởng làm nhiệm vụ kiểm tra, giám sát, ghi chép ban đầu cung cấp các thông tin cần thiết về mặt hoạt động của các phân xưởng.
Về mặt nhân lực, phòng tài vụ không quản lý các nhân viên thống kê phân xưởng nhưng về mặt nghiệp vụ thì các nhân viên thống kê đều chịu sự lãnh đạo của phòng tài vụ.
Chức nămg nhiệm vụ của từng nhân viên trong phòng kế toán:
Kế toán tổng hợp (Trưởng phòng)
Kế toán TSCĐ Tiêu thụ
Kế toán tập hợp chi phí & tính giá thành
Kế toán tiền lương và BHXH Phiên dịch kế toán kiêm thủ quỹ
Sơ đồ 3: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán tại công ty VMEP
- Quan hệ cung cấp số liệu.
- Kế toán tổng hợp ( Trưởng phòng kế toán ): Có nhiệm vụ tổ chức thực hiện toàn bộ các thông tin, kế toán phụ trách trung toàn bộ các khâu công việc, hướng dẫn chỉ đạo và kiểm tra hoạt động của các nhân viên kế toán.
- Kế toán tiền mặt, tiền gửi ngân hàng kiêm kế toán thanh toán theo dõi, hoàn tạm ứng có nhiệm vụ lập các phiếu thu, phiếu chi trên cơ sở đó mở sổ theo dõi số dư hàng ngày tài khoản tiền mặt, tiền gửi ngân hàng và tạm ứng tại công ty Đồng thời theo dõi công nợ phải trả với nhà cung cấp trên sổ sách chi tiết và tổng hợp
- Kế toán tài sản cố định kiêm tiêu thụ: Có nhiệm vụ theo dõi tình hình tăng giảm tài sản cố định, trích khấu hao và giá trị còn lại của tài sản cố định trên các sổ kế toán có liên quan Tiên hành theo dõi tình hình nhập xuất tồn kho thành phẩm, hàng ngày cập nhật được toàn bộ lượng hàng tiêu thụ ra thị trường, lượng hàng thị trường trả về và lượng hàng gửi bán chưa viết hóa đơn đồng thời vào các sổ chi tiết tổng hợp liên quan
- Kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ: Có nhiệm vụ theo dõi tình hình nguyên vật liệu nhập khẩu, mua ngoài và hàng tự sản xuất trong phân xưởng. Tình hình nhập khẩu tồn kho nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ, hàng xuất đi gia công đồng thời theo dõi và vào các sổ chi tiết tổng hợp liên quan như: Sổ nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ
- Kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm: Có nhiệm vụ tập hợp và phân bố chi phí sản xuất theo những tiêu thức nhất định, tính giá thành sản phẩm theo phương pháp giá thành định mức Cuối tháng căn cứ vào giá thành thực tế và giá thành định mức đã tính đến để tiến hành đánh giá giá thành định mức với giá thành thực tế trong kỳ
- Kế toán tiền lương và bảo hiểm xã hội: Có nhiệm vụ tính toán lương và các khoản BHXH của khối nhân viên, lương thời gian căn cú vào các biểu sát hạch cấp bậc trong tháng Đối với lương sản phẩm thì nhận các báo biểu tính lương sản phẩm từ phòng chế tạo sau đó căn cứ từ các biểu thưởng, phạt nhân viên từ phòng hành chính sau đó tính toán BHXH, lập bảng phân bổ tiền lương và tính bằng lương thực lĩnh của công nhân viên trong công ty
- Phiên dịch kiêm thủ quỹ: Hàng ngày căn cứ vào chứng từ thanh toán, phiếu thu, phiếu chi có sự phê chuẩn của kế toán trưởng và giám đốc, thủ quỹ tiến hành chi tiền cho các đối tượng Đồng thời làm phiên dịch dịch các văn bản,các chứng từ kế toán phát sinh cho trưởng phòng kế toán.
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TÀI SẢN CỐ HỮU HÌNH ĐỊNH TẠI CÔNG TY VMEP
ĐẶC ĐIỂM, PHÂN LOẠI, ĐÁNH GIÁ TÀI SẢN CỐ ĐỊNH
1 Đặc điểm tài sản cố định trong công ty VMEP.
- Với đặc thù là một doanh nghiệp sản xuất nên sản phẩm được sản xuất ra trong công ty đòi hỏi điều kiện sản xuất, vân chuyển, kho bãi nên tài sản cố định trong công ty chủ yếu bao gồm.
+ Nhà cửa, vật kiến trúc: Là hệ thống văn phòng, nhà xưởng, hệ thống kho.
+ Máy móc thiết bị sản xuất.
+ Dụng cụ quản lý văn phòng.
2 Phân loại tài sản cố định trong công ty VMEP. Để thuận tiện cho công tác quản lý và hạch toán tài sản cố định công ty VMEP đã thực hiện việc phân loại tài sản cố định một cách hợp lý, phù hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh của công ty Hện nay, tài sản cố định của công ty được phân loại theo 2 tiêu thức: Theo nguồn hình thành và theo hình thái biểu hiện đặc trưng kỹ thuật Hiện nay hệ số hao mòn tài sản cố định của công ty chiếm 51%.
- Phân loại tài sản cố định theo nguồn hình thành.
Phân loại TSCĐ theo nguồn hình thành ( 31/12/2009 ) Đơn vị: VNĐ
Nguồn hình thành Nguyên giá Giá trị hao mòn Giá trị còn lại
2 Nguồn vốn tự bổ sung 25.320.25 450 12.459.152.450 12.861.098.000
Bảng 4: Tài sản cố định phân theo nguồn hình thành.
- Phân loại tài sản cố định theo hình thái biểu hiện. Đây là cách phân loại dựa trên hình thái biểu hiện kết hợp với đặc trưng kỹ thuật của tài sản cố định Theo cách phân loại này giúp nhà quản lý biết đơn vị mình có những tài sản cố định nào, tỷ trọng của từng loại tài sản cố định chiếm trong tổng tài sản Điều này giúp cho công ty quản lý, sử dụng tài sản cố định có hiệu quả, hạch toán chi tiết cụ thể theo từng loại, từng nhóm tài sản cố định và có phương pháp khấu hao thích hợp.
Phân loại TSCĐ theo đặc trưng kỹ thuật ( 31/12/2009 ) Đơn vị: VNĐ
Loại TSCĐ Nguyên giá Giá trị hao mòn Giá trị còn lại
1 Nhà cửa vật kiến trúc 40.033.920.470 21.923.270.965 18.110.649.505
Bảng 5: Tài sản cố định phân theo hình thái biểu hiện.
3 Đánh giá tài sản cố định.
Cách xác định nguyên giá tài sản cố định, giá trị hao mòn tài sản cố định, giá trị còn lại được tính theo quy định nhà nước.
Ví dụ ngày 16/10/2009, công ty VMEP mua 01 ôtô TOYOTA 515 của công ty cổ phần Á Long dùng cho văn phòng công ty Giá mua 27.800 USD, tỷ giá thực tế ngày 16/10/2009 là 17.490 VND/USD Bên bán hỗ trợ lệ phí trước bạ (2% giá trị xe) phí dịch vụ đăng kiểm: 160000 đồng; phí, lệ phí
180000 đồng Nguyên giá được xác định là:
2 Lệ phí trước bạ: 5%x486222000 = 24311100 đồng.
3 Phí dịch vụ đăng kiểm: = 160000 đồng.
Thời gian sử dụng tài sản trên là 6 năm, thời gian bắt đầu tính khấu hao là tháng 12 năm 2009 Khấu hao được tính theo phương pháp đường thẳng Vậy mức khấu hao phải trích trong năm 2009 cho tài sản này là:
Giá trị còn lại của tài sản tính đến ngày 31/12/2009 là:
Trong phần hạch toán các nghiệp vụ liên quan đến tài sản cố định bao gồm biến động tài sản cố định, khấu hao và sửa chữa tái sản cố định trình bày trong bài báo cáo này, em xin lấy các nghiệp vụ cụ thể phát sinh trong năm
2009 tại cơ quan văn phòng công ty làm minh họa.
HẠCH TOÁN NGHIỆP VỤ BIẾN ĐỘNG
Tại công ty VMEP các trường hợp tăng tài sản cố định chủ yếu do mua sắm mới, còn các trường hợp giảm tài sản cố định chủ yếu do thanh lý, nhượng bán, điều chuyển tài sản cố định cho các đơn vị khác ( thuộc công ty ) Hệ thống chứng từ về tài sản cố định tại công ty VMEP bao gồm tất cả các chứng từ tăng, giảm và các chứng từ tài sản cố định bắt buộc đối với một doanh nghiệp.
1.1 Trường hợp tăng tài sản cố định do mua sẵn
Các phòng ban trong công ty khi có nhu cầu trang bị mới tài sản cố định phải lập kế hoạch về nhu cầu mua sắm, đầu tư trình lên ban quản trị của công ty Chẳng hạn như trường hợp mua sắm mới xe ô tô TOYOTA 515 sau khi ban quản trị đồng ý sẽ giao cho tổ tư vấn, tư vấn về kỹ thuật, giá cả, nhà cung cấp Khi hợp đồng được ký kết về mua tài sản cố định, các bên tiến hành bàn giao tài sản cố định và lập “ Biên bản bàn giao tài sản cố định và biên bản thanh lý hợp đồng ” Bên mua làm thủ tục thanh toán từ các chứng từ liên quan ( như biên bản bàn giao tài sản cố định, các hóa đơn phản ánh giá mua, tập hợp chi phí phát sinh ) kế toán tiến hành lập thẻ tài sản cố định và ghi sổ. Sau khi tiến hành ký kết hợp đồng kinh tế ngày 16/10/2009 hai bên là công ty dịch vụ và thương mại sao mai ( bên bán ) và Nhà máy sản xuất phụ tùng và lắp ráp xe máy công ty VMEP ( bên mua ) tiến hành giao nhận tài sản và lập biên bản bàn giao xe.
BIÊN BẢN BÀN GIAO XE
Hà nội, ngày 16 tháng 10 năm 2002
Căn cứ vào hợp đồng mua bán số 289 giữa công ty cổ phần Á Long và nhà máy sản xuất phụ tùng và lắp ráp xe máy công ty VMEP chúng tôi gồm:
1 Bên nhận: Nhà máy sản xuất phụ tùng và lắp ráp xe máy công ty VMEP. Ông: Nguyễn Văn Sỹ - chuyên viên phòng kỹ thuật.
2 Bên giao: Công ty cổ phần Á Long. Ông: Lê Văn Minh – cán bộ phòng kinh doanh. Đã cùng nhau tiến hành giao nhận xe như sau:
TT Loại xe Số máy Số khung Màu
Tình trạng xe trước khi giao: xe mới 100%, nguyên vẹn không trầy xước, không bị méo, bẹp; hai gương chiếu hậu, các cụm đèn pha, đèn xinh an còn nguyên vẹn hoạt động tốt Các thiết bị nội thất của xe đầy đủ và hoạt động tốt.
- Phụ tùng kèm theo: 1 lốp dự phòng và 1 bộ đồ sửa chữa.
- Giấy tờ kèm theo: Sách hướng dẫn sử dụng.
Biên bản được lập thành 2 bản có giá trị như nhau mỗi bên giữ 1 bản.
( Ký, họ tên ) ( Ký, họ tên )
Biểu số 1: Biên bản bàn giao xe TOYOTA 515
HÓA ĐƠN ( GTGT ) Mẫu số: 01 GTKT-3LL ( Liên 2: giao khách hàng) RQ/2009B Ngày 16 tháng 10 năm 2009 0076501 Đơn vị bán hàng: Công ty cổ phần Á Long. Địa chỉ : Lô A2 CN8 khu công nghiệp tập trung-Minh Khai-Từ Liêm-Hà Nội. Điện Thoại : MST: 0101198853
Họ và tên người mua hàng:
Tên đơn vị: Nhà máy sản xuất phụ tùng và lăp ráp xe máy công ty VMEP. Địa chỉ: Văn khe – Hà Đông – Hà Nội Số tài khoản:
Hình thức thanh toán: chuyển khoản MS:
Tên hàng hóa dịch vụ Đơn vị tính
Số lượng Đơn giá Thành tiền
Thuế suất 0% Tiền thuế GTGT 0
Số tiền viết bằng chữ: Bốn trăm tám mươi sáu triệu hai trăm hai mươi nghìn đồng chẵn.
Người mua hàng Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị (Ký ghi rõ họ tên) (Ký ghi rõ họ tên) (Ký ghi rõ họ tên, đóng dấu)
Biểu số 2: Hóa đơn GTGT mua xe TOYOTA 515
HÓA ĐƠN DỊCH VỤ ĐĂNG KIỂM (GTGT) Được sử dụng theo CV ( Liên 2: Giao cho khách hàng ) 7292/TCT
Ngày 19 tháng 10 năm 2009 Mẫu số 01/ĐKVN
N 0 0090509 Địa chỉ: 18 đường giải phóng.
Tel/Fax: MST: 0100109182 Đơn vị trả tiền: Nhà máy sản xuất phụ tùng và lắp ráp xe máy công ty VMEP. Địa chỉ: Văn Khê – Hà Đông – Hà Nội.
Hình thức thanh toán: Tiền mặt.
Stt Nội dung Tải trọng
Lệ phí cấp giấy chứng nhận đăng kiểm 20000
Tổng cộng tiền thanh toán 167000
Số tiền bằng chữ: Một trăm sáu mươi bảy nghìn đồng.
Khách hàng Người viết hóa đơn Thủ trưởng đơn vị (Ký ghi rõ họ tên) (Ký ghi rõ họ tên) (Ký ghi rõ họ tên, đóng dấu)
Biểu số 3: Hóa đơn dịch vụ đăng kiểm
BỘ TÀI CHÍNH CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
TỔNG CỤC THUẾ Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
Chi cục thuế: Đơn vị thu: □□ MS
BIÊN LAI THU PHÍ VÀ LỆ PHÍ Mẫu 01/TP-LP Liên 2: Giao người nộp tiền N 0 002790
Tên đơn vị ( người nộp tiền ): Nhà máy sản xuất phụ tùng và lắp ráp xe máy công ty VMEP. Địa chỉ: Văn Khê – Hà Đông – Hà Nội.
Lý do nộp: Nộp lệ phí xe 30Y 0124
Viết bằng chữ: Một trăm tám mươi nghìn đồng.
Hình thức thanh toán: Tiền mặt.
Ngày 19 tháng 10 năm 2009 Người thu tiền
Biểu số 4: Biên lai thu phí và lệ phí
Sau đó, kế toán tập hợp giá mua, chi phí trước khi sử dụng để lập thẻ tái sản cố định Sau đây là thẻ tài sản cố định được lập cho xe TOYOTA 30Y 0124. Đơn vị: Nhà máy SXPT và LRXM cty VMEP Mẫu số 02-TSCĐ Địa chỉ: Văn Khê-Hà Đông-Hà Nội Ban hành theo QĐ 1141-TC/QĐ/CĐKT
Thẻ TSCĐ Số: 60 Ngày 19 tháng 11 năm 2009 lập thẻ
Kề toán trưởng ( Ký, họ tên ): Lê Thị Duyên.
Căn cứ vào biên bản bàn giao tài sản cố định số 01/BG ngày 16/10/2009.
Tên, ký hiệu mã, quy cách TSCĐ: TOYOTA số hiệu TSCĐ 30Y 0124.
Nơi sản xuất (xây dựng): Liên doanh Hòa Bình
Bộ phận quản lý, sử dụng: Văn phòng công ty, năm đưa vào sử dụng 2009.
Công suất ( diện tích ) thiết kế. Đình chỉ sử dụng TSCĐ ngày □ tháng □ năm □
Diễn giải Nguyên giá Năm Giá trị hao mòn Cộng dồn
Stt Tên, quy cách dcụ phụ tùng Đ.vị tính Số lượng Giá trị
Lốp dự phòng và 1 bộ đồ sửa chữa 01 507.100
Ghi giảm tài sản cố định chứng từ sổ □ ngày □ tháng □ năm 2009
Biểu số 5: Thẻ TSCĐ ( Xe TOYOTA 515 biển số 30Y 0124 )
● Giảm do thanh lý nhượng bán:
Theo đề nghị của phòng kế toán tài vụ về việc thanh lý thiết bị dụng cụ quản lý đã khấu hao hết tại phòng gồm: Máy in MH520, máy vi tính AT472 đã đưa vào sử dụng năm 2000, thời gian trích khấu hao là 4 năm, có nghĩaTSCĐ này đã khấu hao hết từ năm 2004 Ngày 15/11/2009, việc thanh lýTSCĐ được tiến hành
NHÀ MÁY SXPT VÀ LRXM
BIÊN BẢN THANH LÝ TSCĐ Ngày 15 tháng 11 năm 2009 Số 20
- Căn cứ vào quyết định thanh lý TSCĐ của ban quản trị công ty VMEP.
I BAN THANH LÝ TSCĐ GỒM: Ông: Chen Sui Chao giám đốc công ty – Trưởng ban.
Bà: Lê Thị Duyên trưởng phòng kế toán - ủy viên. Ông: Nguyễn Văn Hiền trưởng phòng kỹ thuật - ủy viên.
II TIẾN HÀNH THANH LÝ TSCĐ.
Tên, quy cách Năm đưa vào sử dụng Nguyên giá Hao mòn lũy kế Giá trị còn lại
III KẾT LUẬN CỦA BAN THANH LÝ.
Các máy đã lạc hậu, tốc độ làm việc kém, không đáp ứng được yêu cầu công việc.
IV KẾT QUẢ THANH LÝ.
Chi phí thanh lý: 0 ( viết bằng chữ ) không
Giá trị thu hồi: 0 ( viết bằng chữ ) không Đã ghi giảm thẻ TSCĐ ngày 15 tháng 11 năm 2009
Thủ trưởng đơn vị Kế toán trưởng
(Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên)
Biểu số 6: Biên bản thanh lý TSCĐ
● Giảm do điều chuyển nội bộ.
Ngày 7/11/2009, ban quản trị công ty VMEP quyết định điều chuyển xe ô tô tải KIA 323 biển số 29H 7654 ( nguyên giá 340.705.500 đồng, giá trị hao mòn lũy ký tính đến thời điểm giao nhận xe là 150.905.200 đồng ) Cho đại lý xe máy khai phát Ngày 10/11/2009 việc giao nhận TSCĐ được tiến hành.
BIÊN BẢN BÀN GIAO TSCĐ
- Căn cứ vào quyết định số 127 của công ty VMEP điều chuyển TSCĐ của ban quản trị công ty VMEP.
Hôm nay, ngày 10 tháng 11 năm 2009 tại văn phòng công ty VMEP chúng tôi gồm:
1 Bên giao: Công ty VMEP Ông: Chen Sui Chao giám đốc công ty – Trưởng ban.
Bà: Lê Thị Duyên trưởng phòng kế toán - ủy viên. Ông: Nguyễn Văn Hiền trưởng phòng kỹ thuật - ủy viên. Ông: Nguyễn Văn Bình – lái xe.
2 Bên giao: Đại lý xe máy SYM. Ông: Hoàng Công Huy – lái xe. Đã tiến hành giao nhận xe ô tô tải KIA 323 biển số 29H 7654. a Tình trạng:
- Các thiết bị đầy đủ, hoạt động tốt.
- Các phụ tùng đồ nghề đầy đủ.
+ Đồ nghề: 2 clê, 1 kìm, 1 vặn vít. b Các giấy tờ đi kèm: Giấy đăng ký xe, giấy chứng nhận bảo hiểm, sổ bảo hành.
Biên bản được lập thành 4 bản, có giá trị như nhau mỗi bên giữ 2 bản. Đại diện bên giao Đại diện bên nhận
Biểu số 7: Biên bản bàn giao xe KIA 323
Sau khi tiến hành thanh lý và giao nhận TSCĐ, kế toán tiến hành hủy thẻ TSCĐ của các tài sản này và phản ánh nghiệp vụ phát sinh trên sổ kế toán.
2 Hạch toán chi tiết tài sản cố định.
Căn cứ vào các chứng từ tăng giảm TSCĐ kế toán ghi sổ chi tiết TSCĐ.
- Sổ chi tiết tài khoản 211, 212 được mở cho từng tháng và từng quý, dùng để theo dõi số dư, các phát sinh nợ có của TK211 trong kỳ.
Trường hợp mua xe TOYOTA 515 30Y 0124 ở trên, do phải qua thời gian lắp đặt tập hợp chi phí trước khi sử dụng nên giá mua, các chi phí khác như: Lệ phí, phí đăng kiểm được tập hợp vào TK241 (TK2411) trong tháng 10, sang tháng 11, kế toán mới chuyển ghi bút toán tăng TSCĐ (ghi nợ TK211).
CÔNG TY VMEP SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN
Cơ quan văn phòng Tháng 11 năm 2009
Dư nợ đầu kỳ: 3.420.789.320 Dư có đầu kỳ:
Phát sinh nợ: 850.720.570 Phát sinh có: 820.790.515
Dư nợ cuối kỳ: 3.450.719.375 Dư nợ cuối kỳ:
Chứn g từ Diễn giải TK đối ứng
0 cho khai phát 10/11 127 Điều chuyển khấu hao xe KIA 323 cho khai phát
15/11 20 Thanh lý máy in MH520 214 17.600.000
15/11 20 Thanh lý máy vi tính
Kế toán ghi sổ Kế toán trưởng
Bảng 6: Sổ chi tiết TK 211
- Bảng tổng hợp chi tiết tăng giảm TSCĐ: được ghi vào cuối tháng dựa trên số hiệu chi tiết TK 211, 212.
BẢNG TỔNG HỢP CHI TIẾT TĂNG GIẢM TSCĐ Tháng 11 năm 2009 Đơn vị tính: đồng
Stt Tên TSCĐ Nguyên giá Phân theo nguồn hình thành
I Do đầu tư mua sắm 850.720.570 □ □
II Do điều động công ty 0
III Do điều chỉnh nguyên giá 0
I Do thanh lý nhượng bán □ □ □
Kế toán ghi sổ Kế toán trưởng
Bảng 7: Bảng tổng hợp tăng giảm TSCĐ
3 Hạch toán tổng hợp tài sản cố định.
● Tài khoản sử dụng: Các tài khoản sử dụng để phản ánh tài sản cố định (211,
212, 213, 241 ) tại công ty được mở chi tiết giống như quy định của bộ tài chính Ngoài ra, do đặc điểm về bộ máy của công ty nên các nghiệp vụ mang tính cấp phát, điều chuyển chiếm một tỷ lệ lớn Vì vậy, để phản ánh nghiệp vụ này, kế toán còn sử dụng các TK 336 “Phải trả nội bộ” và TK136 “Phải thu nội bộ” gồm 2 tiểu khoản:
- TK 1361 “vốn kinh doanh ở đơn vị trực thuộc” dùng ở công ty để phản ánh nghiệp vụ cấp phát vốn kinh doanh cho các xí nghiệp thành viên.
- TK 1368 – phải thu nội bộ khác dùng ở cả công ty và đơn vị trực thuộc.
● Hạch toán các nghiệp vụ biến động TSCĐ (đơn vị: đồng).
+ Nghiệp vụ mua xe ô tô TOYOTA 515 biển số 30Y 0124:
- Tháng 10 kế toán tập hợp giá mua, chi phí trước khi dùng vào TK 241.
Bút toán 1 - phản ánh giá mua, chi phí mua:
Nợ TK 133 : 7000 (thuế GTGT của phí dịch vụ đăng kiểm).
Có TK 111 : 167000 (phí dịch vụ đăng kiểm gồm cả VAT 5%).
Có TK 111 : 180000 (phí, lệ phí).
Bút toán 2 - phản ánh nguồn tài trợ:
- Sau tháng 11, khi việc lắp đặt và mọi thủ tục đã hoàn tất, TSCĐ được đưa vào sử dụng, kế toán ghi tăng TSCĐ.
+ Nghiệp vụ thanh lý TSCĐ:
- Phản ánh nghiệp vụ thanh lý máy in MH 520.
- Phản ánh nghiệp vụ thanh lý máy vi tính AT 472.
+ Nghiệp vụ điều chuyển xe ô tô KIA cho khai phát.
NHÀ MÁY SXPT VÀ LRXM
Cơ quan văn phòng NHẬT KÝ CHỨNG TỪ SỐ 9
Ghi có TK 211 – TSCĐ hữu hình
Diễn giải Ghi có TK211, ghi nợ các TK
Thanh lý máy in MH 520
Thanh lý máy vi tính
Kế toán ghi sổ Kế toán trưởng
Bảng 8: Nhật ký chứng từ số 9
HẠCH TOÁN KHẤU HAO TSCĐ
1 Phương pháp tính khấu hao TSCĐ.
Khấu hao được tính theo nguyên tắc tròn tháng và theo phương pháp đường thẳng (khấu hao đều).:
- Mức khấu hao trung bình hàng năm của TSCĐ = Nguyên giá TSCĐ / thời gian sử dụng (năm).
- Mức khấu hao trung bình
Tháng của TSCĐ = Nguyên giá TSCĐ / (số năm sử dụng x 12 tháng).
Số khấu hao phải trích trong kỳ = Số khấu hao đã trích kỳ trước + Số khấu hao tăng trong kỳ - Số khấu hao giảm trong kỳ.
Ví dụ: Trường hợp mua xe ô tô TOYOTA 515 biển số 30Y 0124 ngày 16/10/2009 TSCĐ được đưa vào sử dụng tháng 11/2009 nên đến tháng 12 kế toán mới bắt đầu trích khấu hao cho tài sản này:
Mức khấu hao 1 tháng = 486562000/(6 năm x 12 tháng) = 6.757.805 (đồng).
- Trường hợp điều chuyển xe ô tô KIA 323 biển số 29H 7654 ngày 10/11/2009 cho đại lý khai phát, đến tháng 12 kế toán mới thôi trích khấu hao của TSCĐ này.
Mức khấu hao 1 tháng = 340.705.500/(6 năm x 12 tháng) = 4.732.020 (đồng).
2 Chứng từ khấu hao tài sản cố định
Chứng từ để làm cơ sở hạch toán khấu hao TSCĐ là “Bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ” (bảng phân bổ số 3) Do khấu hao được tính theo nguyên tắc tròn tháng nên bảng phân bổ số 3 tháng 11/2009 được lập dựa vào số khấu hao TSCĐ đã trích trong tháng 10 và biến động TSCĐ từ tháng 10.
NHÀ MÁY SXPT VÀ LRXM CÔNG TY VMEP
Cơ quan văn phòng công ty
BẢNG TÍNH VÀ PHÂN BỔ KHẤU HAO TSCĐ Tháng 11 năm 2009 Đơn vị tính: đồng
CPQLDN Nguyên giá Số khấu hao
I Số KH TSCĐ tháng trước 3.613.019.770 115.450.735 115.450.735
II Số KH TSCĐ tăng tháng này 0 0 0
III Số KH TSCĐ giảm tháng này 192.230.450 5.250.615 5.250.615
1 Nhà cửa vật kiến trúc □ 44.219.720 44.219.720
Người lập bảng Kế toán trưởng
Bảng 9: Bảng phân bổ số 3 – tháng 11 Với các TSCĐ tăng, giảm trong tháng 11 thì đến tháng 12 kế toán mới thôi tiến hành trích hoặc thôi trích khấu hao Vì vậy, khấu hao cho các TSCĐ trên chỉ được phản ánh tại bảng phân bổ số 3 bắt đầu từ tháng 12.
NHÀ MÁY SXPT VÀ LRXM CÔNG TY VMEP
Cơ quan văn phòng công ty
BẢNG TÍNH VÀ PHÂN BỔ KHẤU HAO TSCĐ Tháng 12 năm 2009 Đơn vị tính: đồng
CPQLDN Nguyên giá Số khấu hao
I Số KH TSCĐ tháng trước
II Số KH TSCĐ tăng tháng này
III Số KH TSCĐ giảm tháng này
IV Số KH trích tháng này 3.450.719.3
1 Nhà của vật kiến trúc □ □ □ □
Ngày 31 thàng 12 năm 2009 Người lập bảng Kế toán trưởng
Bảng 10: Bảng phân bổ số 3 – tháng 12
3 Hạch toán chi tiết khấu hao TSCĐ.
Dựa vào chứng từ tăng giảm và chứng từ khấu hao TSCĐ kế toán hàng ngày phản ánh các nghiệp vụ phát sinh vào các sổ chi tiết.
- Sổ chi tiết TSCĐ và khấu hao TSCĐ (như đã được trình bày trong phần hạch toán chi tiết biến động TSCĐ).
- Sổ chi tiết TK 214: được mở cho từng tháng và từng quý, dùng để theo dõi số dư, phát sinh nợ/có của TK 214 trong kỳ.
NHÀ MÁY SXPT VÀ LRXM
CÔNG TY VMEP SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN
Cơ quan văn phòng công ty Tháng 11 năm 2009
Dư nợ đầu kỳ: Dư có đầu kỳ: 2.115.738.450 Phát sinh nợ: 815.540.125 Phát sinh có: 110.200.120
Dư nợ cuối kỳ: Dư có cuối kỳ: 1.410.398.445 Tài khoản 214 – hao mòn TSCĐ Đơn vị tính: đồng
10/11 127 Điều chuyển KH xe KIA
0 15/11 20 Thanh lý máy in MH 520 2115 17.600.000
15/11 20 Thanh lý máy tính AT 472 2115 12.500.000
Kế toán ghi sổ Kế toán trưởng
Bảng 11: Sổ chi tiết tài khoản 214
4 Hạch toán tổng hợp khấu hao TSCĐ.
- TK 214 – hao mòn TSCĐ: TK này được chi tiết làm 3 tiểu khoản.
TK 2141 – hao mòn TSCĐ hữu hình
TK 2142 – hao mòn TSCĐ thuê tài chính
TK 2143 – hao mòn TSCĐ vô hình
- TK 009 – nguồn vốn khấu hao cơ bản: TK ngoài bảng cân đối kế toán này dùng để theo dõi việc trích lập, sử dụng vốn khấu hao cơ bản trong kỳ.
● Sổ tổng hợp sử dụng để hạch toán khấu hao TSCĐ:
- Bảng kê số 4, 5, 6: tập hợp các chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ Thực tế tại văn phòng công ty, các chi phí phát sinh chỉ có chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp mà thường xuyên là chi phí doanh nghiệp Vì vậy trong số các bảng kê trên, kế toán chỉ sử dụng bảng kê 5, 6 Số liệu trên cột ghi có
TK 214 được lấy từ bảng phân bổ số 3, kế hoạch trích trước hoặc phân bổ chi phí trả trước Số liệu trên các bảng kê này sau khi khóa sổ cuối tháng được dùng để ghi vào NKCT số 7.
NHÀ MÁY SXPT VÀ LRXM BẢNG KÊ SỐ 5
CÔNG TY VMEP Tập hợp: - Chi tiết đầu tư XDCB (TK241)
Cơ quan văn phòng công ty - Chi phí bán hàng (TK641).
- Chi phí quản lý doanh nghiệp (TK642) Tháng 11 năm 2009 Đơn vị: đồng
Các TK phản ánh các NKCT khác
Cộng chi phí thực tế
Kế toán ghi sổ Kế toán trưởng
NHÀ MÁY SXPT VÀ LRXM NHẬT KÝ CHỨNG TỪ SỐ 7
Cơ quan văn phòng công ty Tập hợp chi phí SXKD toàn doanh nghiệp Tháng 11 năm 2009 Đơn vị: đồng
Các TK ở NKCT khác Tổng chi phí
Kế toán ghi sổ Kế toán trưởng
Bảng 13: Nhật ký chứng từ số 7.
MỘT SỐ NHẬN XÉT KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH HỮU HÌNH TẠI NHÀ MÁY SẢN XUẤT PHỤ TÙNG VÀ LẮP RÁP XE MÁY CÔNG
NHẬN XÉT VỀ THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY VMEP
Trải qua một quá trình phát triển lâu dài với biết bao biến cố thăng trầm của thương trường nay công ty VMEP đã ngày càng lớn mạnh về mọi mặt. Nay công ty đã từng bước ổn định khẳng định thương hiệu của mình trên thị trường quốc tế để có được thành quả đó là sự cố gắng không ngừng của bộ máy quản lý của công ty nói chung và bộ máy kế toán nói riêng Qua thời gian thực tập em đã được tìm hiểu công tác tổ chức hạch toán kế toán tại công ty và đã tìm được những ưu nhược điểm nổi bật của công tác kế toán như sau:
2.1 Bộ máy kế toán nói chung:
Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức theo hình thức tập trung là phù hợp với tình hình sản xuất kinh doanh của công ty, quy mô sản xuất kinh doanh lớn Các phòng kinh doanh không có tổ chức riêng mà chỉ tiến hành hạch toán theo hình thức báo sổ Việc áp dụng hình thức này, dễ phân công công tác, kiểm tra xử lý và thông tin cung cấp kịp thời và phản ánh chi tiết cụ thể công tác kế toán.
Các nhân viên kế toán có trình độ cao, công việc được phân công phù hợp với trình độ chuyên môn của mỗi người Trình độ kế toán của công ty không ngừng được nâng cao do công ty luôn tạo điều kiện cho nhân viên đi học nâng cao trình độ Với quy mô hoạt động lớn có nhiều nghiệp vụ phức tạp phát sinh, nhưng với một doanh nghiệp có trình độ quản lý và trình độ kế toán cao, trang bị máy móc trợ giúp công việc kế toán rất hiện đại như tại công ty VMEP, kế toán trong công ty luôn thực hiện tốt chức năng, nhiệm vụ của mình.
- Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong kỳ trong đó có các nghiệp vụ liên quan đến TSCĐ được phản ánh một cách đầy đủ kịp thời vào sổ kế toán trên cơ sở các chứng từ gốc hợp lý, hợp lệ Việc bảo quản, lưu giữ chứng từ, sổ sách được thực hiện theo đúng quy định.
- Cách tổ chức sổ sách khoa học, công tác kế toán được trợ giúp nhiều trên máy tính, điều này sẽ giúp giảm nhẹ công việc của kế toán viên và số liệu tính toán được chính xác.
2.2 Tổ chức công tác kế toán TSCĐ
Việc phân loại TSCĐ công ty áp dụng hai cách phân loại là phân loại TSCĐ theo nguồn hình thành và phân loại theo đặc trưng kỹ thuật ÁP dụng cách phân loại này giúp cho công ty có thể đầu tư TSCĐ một cách đúng đắn, tăng thêm máy móc thiết bị phục vụ cho sản xuất kinh doanh Ngoài ra còn tạo điều kiện thuận lợi cho kế toán trong việc phân bổ chính xác khấu hao và đối tượng sử dụng.
Tài sản cố định được quản lý khao học, chặt chẽ Điều đó biểu hiện cụ thể qua việc quản lý tốt hồ sơ TSCĐ, mỗi TSCĐ đều có một bộ hồ sơ riêng Việc quản lý được giao trách nhiệm cho từng bộ phận sử dụng Khi phát sinh các nghiệp vụ TSCĐ như mua sắm, điều chuyển, thanh lý nhất là với các TSCĐ ó giá trị lớn, trình tự được thực hiện đúng thủ tục và chặt chẽ Hàng năm vào ngày cuối cùng của năm tài chính, kế toán ở công ty cung như ở các địa lý đều phải lập báo cáo kiểm kê TSCĐ trên cơ sở kiểm kê thực tế TSCĐ hiện có tại đơn vị.
Kế toán luôn cập nhật, phản ánh một cách chính xác, kịp thời và đầy đủ tình hình biến động tăng giảm TSCĐ trong năm trên hệ thống sổ sách kế toán của công ty Sổ chi tiết TSCĐ, sổ cái, nhật ký chứng từ, các bảng kê, bảng phân bổ sổ khấu hao Kế toán nắm chắc TSCĐ hiện có của công ty cũng như nơi quản lý và sử dụng TSCĐ.
Bộ chứng từ cho mỗi doanh nghiệp vụ phát sinh liên quan đến TSCD được lập đầy đủ, theo đúng trình tự, hợp lệ theo quy định của chế độ hiện hành Kế toán nắm vững trạng thái kỹ thuật, thời gian sử dụng TSCĐ thông qua việc trích khấu hao TSCĐ, từ đó tham mưu với nhà quản trị về các quyết định của nhầ đầu tư, mua sắm mới TSCĐ hoặc thanh lý nhượng bán những TSCĐ không còn sử được nữa hoặc sử dụng kém hiệu quả.
Mặc dù các nghiệp vụ liên quan đến TSCĐ phát sinh nhiều nhưng luôn được kế toán viên phản ánh một cách kịp thời, đầy đủ, chính xác và đúng với chế độ quy định Việc phản ánh các nghiệp vụ liên quan đến nguồn hình thành Điều này cũng được thể hiện ngay trong cách phân công công việc trong phòng kế toán phần hành TSCĐ được kiêm luôn kế toán đầu tư xây dựng cơ bản và nguồn vốn Công tác sửa chữa TSCĐ được tiến hành thường xuyên, có kế hoạch cụ thể đối với những TSCĐ cần sửa chữa lớn Chi phí sửa chữa lớn, phục hồi và nâng cấp TSCĐ được tiến hành trích trước nhằm tránh tình trạng phát sinh những khoản chi phí quá lớn trong một chu kỳ kế toán, ảnh hưởng đến công tác xác định giá thành sản phẩm.
Bên cạnh những ưu điểm nói trên, trong công tác kê toán TSCĐ của công ty còn một số nhược điểm cần khắc phục nhằm không ngừng củng cố và hoàn thiện công tác kế toán TSCĐ nói riêng và công tác kế toán của công ty nói chung. a Với hình thức sổ nhật ký chứng từ như hiện nay, mặc dù có ưu điểm là việc kiểm tra đối chiếu sổ rất chặt chẽ hạn chế được tới mức tối đa những sai sót trong quý trình hạch toán kế toán, song lại có nhược điểm là số lượng sổ sách rất lớn, cho dù có những trợ giúp của máy tính nhưng công việc của kế toán viên vẫn rất phức tạp Kế toán phải mất nhiều thời gian, công sức để đối chiếu kiểm tra sổ Mặt khác, với hình thức sổ nhật ký chứng từ, việc áp dụng kế toán máy sẽ khó khăn hơn các hình thức sổ khác vì số lượng sổ sách theo hình thức này rất lớn, một phần mềm máy tính không thể thiết kế được tất cả các loại sổ sử dụng được có nhiều loại sổ sách kế toán, đòi hỏi kế toán viên phải tự tập hợp, kết chuyển số liệu và tự chuyển sổ giống như thực hiện kế toán thủ công. b Cách phân loại TSCĐ theo hai tiêu thức gồm nguồn hình thành và theo kết cấu đặc trưng kỹ thuật, có những ưu điểm nhưng nó không giúp cho kế toán cũng như nhà quản lý nhận biết được những TSCĐ nào không còn sử dụng được thanh lý, nhượng bán TSCĐ nào đã trích hết khấu hao rồi nhưng vẫn tiếp tục được sử dụng Điều đó sẽ dẫn tới hiện tượng ứ đọng vốn, khó thu hồi vốn đầu tư Muốn đánh giá, phân tích hiệu quả sử dụng TSCĐ cũng như chú trọng đầu tư TSCĐ vào sản xuất kinh doanh thì kế toán phải xem sổ TSCĐ rồi tiến hành cộng trên từng bộ phận Tuy nhiên việc làm này sẽ mất rất nhiều thời gian và có thể không chính xác vì cùng một TSCĐ có thể được sử dụng cho nhiều mục đích khác nhau. c Công tác đánh giá lại TSCĐ ở công ty vào cuối năm lại tiến hành kiểm tra tài sản hiện có trong công ty Tuy nhiên công ty không thực hiện việc đánh giá lại TSCĐ Giá trị của TSCĐ chỉ được biết thông qua sổ sách, mọi tính toán để xác định giá trị còn lại của TSCĐ đều được thực hiện trên sổ sách. Trên thực tế, do công ty không tiến hành đánh giá lại TSCĐ cho nên không thể đánh giá được năng lực thực sự của TSCĐ trong công ty và như vậy sẽ dẫn đến làm sai lệch thông tin cho công tác kế toán và quản lý. d Cách đánh số thẻ TSCĐ còn chưa hợp lý: Ví dụ - tại công ty kế toán thường đánh số theo thứ tự 1, 2, 3 cách đánh này sẽ gây nhiều khó khăn trong việc quản lý cũng như việc hạch toán các nghiệp vụ liên quan đến từ TSCĐ vì qua đó không thể cung cấp thông tin về loại TSCĐ, thời gian bắt đầu sử dụng trong khi số lượng TSCĐ trong công ty là rất lớn Điều đó dẫn đến khó khăn trong việc quản lý và theo dõi hạch toán TSCĐ. e Phương pháp hạch toán khấu hao TSCĐ còn chưa hợp lý Hiện nay, TSCĐ trong toàn công ty được áp dụng theo phương pháp khấu hao theo đường thẳng Phương pháp này đơn giản dễ tính toán nhưng lại không phản ánh được đúng tỉ lệ giữa chi phí khấu hao bỏ ra với lợi ích thu được từ việc sử dụng TSCĐ Những năm đầu máy móc thiết bị còn mới, giá trị sử dụng lớn, vì thế lợi ích tạo ra trong sản xuất kinh doanh lớn hơn Những năm sau đó, do hao mòn hữu hình kém giá trị sử dụng của tài sản giảm nên rõ ràng lợi ích đem lại không thể bằng so với trước Phương pháp này ngày càng không thích hợp với các TSCĐ có hao mòn vô hình nhanh, những TSCĐ cần thiết phải thu hồi vốn sớm, hay những tài sản hoạt động không thường xuyên, liên tục. f Kế toán mở “Sổ chi tiết TSCĐ và khấu hao TSCĐ” dùng chung cho tất cả các loại TSCĐ Sổ được thiết kế theo mẫu riêng của công ty có ưu điểm là theo dõi được cụ thể nguồn hình thành TSCĐ Tuy nhiên trong công ty có rất nhiều TSCĐ nên việc sử dụng chung sổ này sẽ khó khăn trong việc theo dõi, quản lý, hạch toán các loại TSCĐ Hơn nữa, trong kết cấu của sổ không nêu được các thông tin liên quan đến TSCĐ như sổ chứng từ, ngày tháng ghi tăng, giảm TSCĐ và lý do giảm Điều đó sẽ dẫn tới sự kém chặt chẽ trong quản lý. g Tại công ty VMEP, khối lượng TSCĐ đầu tư mua sắm mới bằng vốn khấu hao cơ bản chiểm một tỉ lệ lớn Trong khi vốn khấu hao tăng trong năm tài chính (chủ yếu là do trích khấu hao) lại không bù đắp cho số đã sử dụng đã dẫn tới tình trạng giá trị của vốn khấu hao của các năm luôn nhỏ hơn không,điều đó thể hiện sự kém năng động của công ty trong việc huy động các nguồn vốn tài trợ để đầu tư, đổi mới cơ sở vật chất. h Sổ NKCT số 9, theo như quy định của Bộ tài chính chỉ sử dụng để theo dõi các phát sinh có của các TK 211, 212, 213 nhưng tại công ty sổ này được thiết kế dùng để theo dõi cả các số dư đầu kỳ, phát sinh nợ, phát sinh có và số dư cuối kỳ như vậy là không đúng với quy định.
II PHƯƠNG HƯỚNG, GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TSCĐ TẠI CÔNG TY VMEP
1 Sự cần thiết phải hoàn thiện kế toán TSCĐ tại công ty VMEP.
Căn cứ vào chế độ kế toán hiện hành và thực trạng tổ chức công tác kế toán TSCĐ trong các doanh nghiệp nói chung cũng như ở công ty VMEP nói riêng cho thấy: Việc hoàn thiện công tác kế toán TSCĐ là một vấn đề cần thiết để nâng cao hiệu quả sử dụng TSCĐ trong các doanh nghiệp.
2 Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện kế toán TSCĐ tại công ty VMEP.
2.1 Về hình thức kế toán Để thuận tiện cho việc lập báo cáo hàng quý về TSCĐ của công ty thì
“Bảng tổng hợp TSCĐ cóa đến ngày ” trước đây được lập 6 tháng 1 lần nay kế toán có thể chuyển sang theo dõi từng quý kèm theo các chỉ tiêu nguyên giá hao mòn, giá trị còn lại và theo các nguồn vốn Công ty có thể đặt riêng một chương trình kế toán sử dụng cho phù hợp với đặc điểm kinh doanh của mình hoặc chuyển đổi hình thức sổ theo hình thức nhật ký chung hoặc chứng từ ghi sổ Vì hai hình thức sổ trên, khi áp dụng kế toán máy có thể phù hợp với mọi loại hình, quy mô doanh nghiệp.
Là một doanh nghiệp sản xuất ra các sản phẩm xe máy, vậy khi đầu tư mua sắm máy móc thiết bị hay rộng hơn là TSCĐ Bao giờ cũng phải ưu tiên cho sản xuất, phải cân đối giữa TSCĐ đưa vào phục vụ sản xuất kinh doanh trực tiếp và TSCĐ dùng ngoài sản xuất kinh doanh để từ đó giảm các chi phí bất hợp lý Song để có được sự đầu tư hợp lý đòi hỏi phải có thông tin thích hợp cho nhà quản lý Vậy nên chăng công ty nên tiến hành phân loại TSCĐ theo một tiêu thức nữa là phân loại theo công dụng và tình hình sử dụng:
- TSCĐ dùng trong sản xuất kinh doanh.
- TSCĐ không cần dùng chờ thanh lý.
Việc phân loại theo tiêu thức này giúp nhà quản lý nắm được cơ cấu TSCĐ hiện có và tỷ trọng TSCĐ tham gia vào hoạt động sản xuất kinh doanh từ đó đánh giá quá trình sử dụng TSCĐ nhằm giải quyết những TSCĐ còn tồn đọng chưa đưa vào sử dụng hoặc chưa thanh lý để có biện pháp thu hồi vốn kịp thời, tái đầu tư TSCĐ.
2.3 Về cách đánh số thẻ TSCĐ
PHƯƠNG HƯỚNG, GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TSCĐ TẠI CÔNG TY VMEP
bộ phận khác lại thiếu phương tiện sản xuất, kinh doanh.
● Tổ chức quản lý chặt chẽ TSCĐ: nhằm tránh tình trạng mất mát, hư hỏng TSCĐ một cách không đáng có Đồng thời, nếu việc quản lý được tổ chức khoa học sẽ giúp cho các doanh nghiệp quản lý tốt từng TSCĐ về hiện trạng kỹ thuật, thừi gian sử dụng và công suất thực tế, để từ đó các biện pháp bảo dưỡng, nâng cấp một các kịp thời.
● Có các biện pháp sử dụng hợp lý và triệt để về số lượng, thời gian và công suất của máy móc thiết bị và các TSCĐ khác Đồng thời tổ chức trang bị TSCĐ nói chung và thiết bị sản xuất nói riêng trên một công nhân sản xuất một cách hợp lý nhằm đáp ứng “đủ” nhu cầu sử dụng tránh tình trạng “thừa” hoặc “thiếu” các phương tiện sản xuất.
● Công ty VMEP quy trình sản xuất sản phẩm là theo dây truyền tự động hóa.
Vì vậy, để nâng cao năng suất làm việc của máy móc thiết bị, công ty cũng phải tổ chức đào tạo nâng cao trình độ tay nghề cho người lao động (trong đó có các cách thức sử dụng, vận hành máy móc thiết bị).
Bên cạnh việc tổ chức tốt công tác sát hạch toán TSCĐ, kế toán đồng thời phải tổ chức tốt việc phân tích tình hình sử dụng và đánh giá hiệu quả sử dụngTSCĐ để công ty có những quyết định chính xác, kịp thời nhằm phục vụ cho quá trình sản xuất, kinh doanh.
