Kế toán tài sản cố định hữu hình tại công ty tnhh sản xuất và thương mại thiết bị công nghiệp việt nhật 1

Trường Đại học Thương Mại Khoa: Kế toán kiểm toán LỜI CẢM ƠN Qua thời gian thực tập công ty TNHH sản xuất thương mại thiết bị công nghiệp Việt Nhật, giúp đỡ tận tình cỏc cụ, cỏc chỳ phịng kế tốn hướng dẫn nhiệt tình PGS.TS Nguyễn Phú Giang em hoàn thành tốt đẹp thời gian thực tập Trong q trình thực tập thực tế cơng ty, em nhận thấy lý thuyết em học lớp kiến thức thực tế khoảng cách dài Qua q trình tìm hiểu cơng tác hạch tốn thực tế cơng ty em hiểu rõ thực tiễn hạch toán kế toán doanh nghiệp nói chung cơng tác hạch tốn tài sản cố định hữu hình nói riờng Vì thời gian cần thiết cho sinh viên trường em Từ thời gian thực tập bổ ích em hiểu cán kế toán tốt khơng am hiểu lý luận mà cịn phải vận dụng chúng vào thực tiễn Do thời gian thực tập chưa nhiều, trình độ kiến thức em cịn hạn chế nên chun đề khơng tránh khỏi sai sót, em kính mong thầy xem xét đóng góp ý kiến để chuyên đề em hoàn thiện Một lần em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ tận tình cỏc cụ chỳ phịng kế tốn cơng ty TNHH sản xuất thương mại thiết bị công nghiệp Việt Nhật PGS.TS Nguyễn Phú Giang giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp cách tốt đẹp Em xin chân thành cảm ơn! Ngày 29 tháng năm 2011 Sinh viên Lê Thị Hạnh Nguyờn Sinh viên:Lê Thị Hạnh Nguyên Lớp:K43D4 Trường Đại học Thương Mại Khoa: Kế toán kiểm toán MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN DANH MỤC BẢNG BIỂU DANH MỤC SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN NGHIÊN CỨU ĐỀ TÀI 1.1.Tính cấp thiết đề tài 1.2.Xác lập tuyên bố vấn đề 1.3.Mục tiêu nghiên cứu 1.4 Phạm vi nghiên cứu 1.5.Một số khái niệm lý luận kế tốn tài sản cố định hữu hình 10 1.5.1.Một số khái niệm 10 1.5.2 Nội dung kế toán tài sản cố định hữu hình doanh nghiệp 11 1.5.2.1 Kế toán tài sản cố định theo chuẩn mực kế toán Việt Nam(VAS 03) 11 1.5.2.2 Kế toán tài sản cố định hữu hình theo chế độ kế tốn hành (quyết định số 48/2006/QĐ-BTC) 14 CHƯƠNG 2: PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU VÀ THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH HỮU HÌNH TẠI CƠNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI THIẾT BỊ CÔNG NGHIỆP VIỆT NHẬT 30 2.1.Phương pháp nghiên cứu 30 2.1.1 Nghiên cứu trực tiếp tài liệu kế tốn phịng Kế tốn – tài cơng ty cung cấp gồm: 30 2.1.2.Phương pháp so sánh: 31 2.2.Tổng quan tình hình nhân tố ảnh hưởng tới kế toán tài sản cố định hữu hình cơng ty trách nhiệm hữu hạn sản xuất thương mại thiết bị công nghiệp Việt Nhật 31 2.2.1.Đánh giá chung tình hình kế tốn tài sản cố định hữu hình cơng ty trách nhiệm hữu hạn sản xuất thương mại thiết bị công nghiệp Việt Nhật 31 2.2.2.Ảnh hưởng nhân tố tới kế toán tài sản cố định doanh nghiệp 32 2.2.2.1.Ảnh hưởng nhân tố bên doanh nghiệp 32 2.2.2.2.Ảnh hưởng nhân tố bên doanh nghiệp 33 2.3 Kết phân tích liệu sơ cấp, thứ cấp thực trạng kế toán tài sản cố định hữu hình cơng ty trách nhiệm hữu hạn sản xuất thương mại thiết bị cơng nghiệp Việt Nhật 35 2.3.1 Kết phân tích liệu sơ cấp, thứ cấp 35 2.3.2 Thực trạng kế tốn tài sản cố định hữu hình cơng ty trách nhiệm hữu hạn sản xuất thương mại thiết bị công nghiệp Việt Nhật 38 2.3.2.1 Đặc điểm tài sản cố định hữu hình cơng ty 38 2.3.2.2 Phân loại tài sản cố định hữu hình công ty 38 Sinh viên:Lê Thị Hạnh Nguyên Lớp:K43D4 Trường Đại học Thương Mại Khoa: Kế toán kiểm toán 2.3.2.3 Đánh giá tài sản cố định hữu hình công ty 38 2.3.2.4.Phương pháp khấu hao 39 2.3.3 Kế tốn TSCĐHH cơng ty TNHH SX TM TBCN Việt Nhật 40 2.3.3.1 Chứng từ sử dụng 40 2.3.3.2 TK sử dụng 40 2.3.3.3 Trình tự hạch tốn TSCĐHH công ty TNHH SX TM TBCN Việt Nhật 41 2.3.3.4 Sổ kế tốn trình tự ghi sổ 41 CHƯƠNG 3: CÁC KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT VỀ KẾ TỐN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH HỮU HÌNH TẠI CƠNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI THIẾT BỊ CÔNG NGHIỆP VIỆT NHẬT 44 3.1.Đánh giá chung tình hình kế tốn tài sản cố định hữu hình cơng ty trách nhiệm hữu hạn sản xuất thương mại Việt Nhật 44 3.1.1.Ưu điểm 44 3.1.1.1.Tổ chức máy cơng tác kế tốn nói chung 44 3.1.1.2.Trong cơng tác quản lý, hạch tốn tài sản cố định hữu hình 44 3.1.2.Nhược điểm 46 3.1.2.1 Phương pháp hạch tốn khấu hao tài sản cố định cịn chưa hợp lý 46 3.1.2.2 Về công tác ứng dụng tin học 47 3.1.2.3 Về việc luân chuyển chứng từ 47 3.1.2.4.Trong công tác sửa chữa lớn tài sản cố định hữu hình 47 3.2 Các kiến nghị đề xuất nhằm hồn thiện kế tốn tài sản cố định hữu hình cơng ty trách nhiệm hữu hạn sản xuất thương mại thiết bị công nghiệp Việt Nhật 47 3.2.1.Các kiến nghị 47 3.2.2.Đề xuất giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn tài sản cố định hữu hình công ty trách nhiệm hữu hạn sản xuất thương mại thiết bị công nghiệp Việt Nhật 48 3.2.2.1 Về việc luân chuyển chứng từ công ty trách nhiệm hữu hạn sản xuất thương mại thiết bị công nghiệp Việt Nhật 48 3.2.2.2 Áp dụng phương pháp tính trích khấu hao tài sản cố định hữu hình phù hợp với đặc điểm loại tài sản 51 3.2.2.3 Các giải pháp nhằm nâng cao hiệu sử dụng tài sản cố định hữu hình công ty trách nhiệm hữu hạn sản xuất thương mại thiết bị công nghiệp Việt Nhật 52 3.2.2.5 Cần tiến hành trích truớc chi phí sửa chữa lớn tài sản cố định hữu hình 53 3.2.2.6 Cơng ty cần thực việc bảo quản, bảo dưỡng máy móc thiết bị theo tiêu chuẩn kỹ thuật quy định 55 3.2.2.7 Hồn thiện cơng tác quản lý theo dõi tình trạng tài sản cố định doanh nghiệp 55 Sinh viên:Lê Thị Hạnh Nguyên Lớp:K43D4 Trường Đại học Thương Mại Khoa: Kế toán kiểm toán 3.2.2.9.Giảm bớt thủ tục lý TSCĐHH để việc hạch toán lý TSCĐHH nhanh chóng 55 TÀI LIỆU THAM KHẢO 57 Sinh viên:Lê Thị Hạnh Nguyên Lớp:K43D4 Trường Đại học Thương Mại Khoa: Kế toán kiểm toán DANH MỤC BẢNG BIỂU STT Số hiệu mẫu biểu Mẫu biểu 2.1 Tên mẫu biểu Trang Phân loại TSCĐHH theo hình thái biểu 34 Mẫu biểu 2.2 Sổ TK 211 38 Mẫu biểu 2.3 Sổ TK 214 38 Mẫu biểu 3.1 Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ 43 Mẫu biểu 3.2 Thẻ TSCĐ 44 Mẫu biểu 3.3 Bảng phân bổ khấu hao TSCĐ 45 Mẫu biểu 3.4 Bảng phân tích hiệu sử dụng TSCĐ 47 Mẫu biểu 3.5 Bảng phân tích cấu TSCĐHH 48 Sinh viên:Lê Thị Hạnh Nguyên Lớp:K43D4 Trường Đại học Thương Mại Khoa: Kế tốn kiểm tốn DANH MỤC SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ Tên sơ đồ Số hiệu sơ đồ Trang STT Sơ đồ 1.1 Kế toán tăng giảm TSCĐ SXKD 16, 17 Sơ đồ 1.2 Sơ đồ 1.3 Sơ đồ 1.4 Sơ đồ 1.5 doanh nghiệp Kế toán thừa thiếu TSCĐHH Kế toán khấu hao TSCĐ Kế toán sửa chữa lớn TSCĐ Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức 18 19 20 22 Sơ đồ 1.6 kế tốn Nhật ký chung Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức 23 Sơ đồ 1.7 kế tốn Nhật ký – sổ Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức 25 Sơ đồ 1.8 kế tốn Chứng từ - ghi sổ Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức 26 kế tốn Trên máy vi tính Sinh viên:Lê Thị Hạnh Nguyên Lớp:K43D4 Trường Đại học Thương Mại Khoa: Kế toán kiểm toán DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT STT 10 11 12 13 14 Từ viết tắt Nghĩa từ viết tắt TSCĐ TSCĐHH GTGT IAS KH NG QĐ PS SX TK VAS XDCB BTC SCL Tài sản cố định Tài sản cố định hữu hình Giá trị gia tăng Chuẩn mực kế toán quốc tế Khấu hao Nguyên giá Quyết định Phát sinh Sản xuất Tài khoản Chuẩn mực kế toán Việt Nam Xây dựng Bộ tài Sửa chữa lớn CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN NGHIÊN CỨU ĐỀ TÀI 1.1.Tính cấp thiết đề tài Tài sản cố định phận tạo nên sở vật chất cho kinh tế quốc dân, yếu tố quan trọng trình sản xuất xã hội Sinh viên:Lê Thị Hạnh Nguyên Lớp:K43D4 Trường Đại học Thương Mại Khoa: Kế toán kiểm toán Hoạt động sản xuất thực chất trình sử dụng tư liệu lao động để tác động vào đối tượng lao động để tạo sản phẩm phục vụ nhu cầu người Trong doanh nghiệp dù thương mại hay sản xuất trực tiếp TSCĐ ln phần tài sản quan trọng định tồn phát triển doanh nghiệp TSCĐ biểu tiền toàn tài sản doanh nghiệp, có giá trị lớn thời gian luân chuyển dài nên địi hỏi thiết yếu phải tổ chức tốt cơng tác hạch tốn TSCĐ để theo dõi, nắm tình hình tăng giảm TSCĐ số lượng giá trị nhằm nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ, tối đa hóa lợi nhuận, tối đa hóa giá trị doanh nghiệp Khi TSCĐ hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp đóng vai trị quan trọng yêu cầu việc quản lý, tổ chức hạch tốn TSCĐ cao nhằm góp phần sử dụng hiệu tài sản có doanh nghiệp Kế tốn công cụ hữu hiệu nằm hệ thống quản lý TSCĐ doanh nghiệp Kế tốn TSCĐ cung cấp thơng tin hữu ích tình hình TSCĐ doanh nghiệp nhiều góc độ khác Dựa thông tin ấy, nhà quản lý có phân tích chuẩn xác để định kinh tế Việc hạch toán kế toán TSCĐ phải tuân theo quy định hành chế độ tài kế tốn Để chế độ tài kế tốn đến với doanh nghiệp cần có q trình thích ứng định Nhà nước dựa vào tình hình thực chế độ doanh nghiệp, tìm vướng mắc sửa đổi kịp thời Mặc dù ý thức vai trị, tầm quan trọng TSCĐ nói chung TSCĐHH nói riêng q trình hội nhập thực trạng quản lý sử dụng TSCĐ nhiều vấn đề bất cập Tình trạng TSCĐHH doanh nghiệp đặc biệt doanh nghiệp nhà nước nhìn chung cũ, giá trị lại thấp Ở số ngành đa số máy móc thiết bị qua sử dụng nhiều năm,cụng nghệ kỹ thuật mức trung bình lạc hậu so với nước khu vực giới, TSCĐHH chưa cần dùng, không cần dùng chờ lý chiếm tỷ lệ đáng kể giá trị cịn lại TSCĐ Trong q trình thực tập, nghiên cứu hoạt động kinh doanh công ty TNHH sản xuất thương mại TBCN Việt Nhật thông qua kết việc khảo Sinh viên:Lê Thị Hạnh Nguyên Lớp:K43D4 Trường Đại học Thương Mại Khoa: Kế toán kiểm toán sát thực tế việc phát phiếu điều tra Trong số phiếu điều tra có nội dung nghiên cứu xoay quanh vấn đề tài sản cố định thỡ cỏc phiếu điều tra cho vấn đề liên quan đến kế toán TSCĐ chưa thực phù hợp với tiềm công ty Rõ ràng TSCĐ vấn đề liên quan đến TSCĐ doanh nghiệp nhiều tồn bất cập Đồng thời qua vấn ông Đỗ Thành ĐứcGiỏm đốc điều hành bà Nguyễn Thị Duyên - kế tốn trưởng trí: Kế tốn TSCĐ vấn đề quan trọng cần nghiên cứu để nâng cao hiệu trình quản lý sử dụng có hiệu TSCĐ việc hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Đây tiền đề giỳp cỏc nhà quản trị quản lý nhận biết mặt tồn để đưa hướng giải Nói tóm lại, TSCĐ tiêu có ý nghĩa quan trọng hoạt động kinh doanh.Và thân tiêu cơng ty cịn nhiều tồn hạn chế cần tiến hành nghiên cứu phân tích tìm hướng giải giúp cơng ty có định hướng đắn để tồn phát triển ngày lớn mạnh tình hình kinh tế cạnh tranh khốc liệt 1.2.Xác lập tuyên bố vấn đề Nhận thức tầm quan trọng cơng tác kế tốn TSCĐ doanh nghiệp, với phát thân vấn đề nghiên cứu thời gian thực tập công ty TNHH sản xuất thương mại TBCN Việt Nhật , kết hợp với kiến thức kế toán mà em học từ trường Đại Học Thương Mại giúp đỡ nhiệt tình PGS.TS Nguyễn Phú Giang toàn thể anh chị nhân viên công ty.Em định chọn đề tài : ‘‘ Kế toán tài sản cố định hữu hình cơng ty TNHH sản xuất thương mại thiết bị công nghiệp Việt Nhật” Đối tượng nghiên cứu đề tài nghiên cứu kế toán tài sản cố định hữu hình cơng ty TNHH sản xuất thương mại TBCN Việt Nhật Ngoài phần mở đầu, kết luận, bảng biểu phụ lục danh mục tài liệu tham khảo, phụ lục, chuyên đề em có kết cấu gồm ba chương sau: Chương 1:Tổng quan nghiên cứu đề tài Sinh viên:Lê Thị Hạnh Nguyên Lớp:K43D4 Trường Đại học Thương Mại Khoa: Kế toán kiểm toán Chương 2: Phương pháp nghiên cứu kết phân tích thực trạng kế tốn tài sản cố định hữu hình cơng ty TNHH sản xuất thương mại thiết bị conng nghiệp Việt Nhật Chương 3: Các kết luận đề xuất kế tốn tài sản cố định hữu hình cơng ty TNHH sản xuất thương mại Việt Nhật 1.3.Mục tiêu nghiên cứu Về mặt lý luận: Mục tiêu nghiên cứu đề tài nghiên cứu xem nhà nước ban hành quy định kế tốn TSCĐ.Những quy định gỡ áp dụng khó khăn bất cập áp dụng doanh nghiệp để từ đưa kiến nghị để giải khó khăn Về mặt thực tế: Mục tiêu nghiên cứu đề tài: “ Kế toán tài sản cố định hữu hình cơng ty TNHH SX TM TBCN Việt Nhật” để đánh giá tình hình, hiệu sử dụng TSCĐ HH, ưu điểm, tồn hạn chế cơng tác kế tốn, quản lý TSCĐ HH công ty Qua việc nghiên cứu đề tài em vận dụng kiến thức học vào thực tiễn, tiến hành xem xét, tổng hợp, phân tích số liệu, tài liệu cơng ty cung cấp từ sở để đánh giá tình hình kế tốn TSCĐ HH cơng ty Trên thực tế đó, em mạnh dạn đề xuất số giải pháp với mong muốn đóng góp phần nhỏ bé để giải vấn đề bất cập cơng tác kế tốn TSCĐ HH cơng ty 1.4 Phạm vi nghiên cứu  Về không gian: Tại công ty TNHH SX TM TBCN Việt Nhật  Về thời gian: Đề tài thực từ ngày 14/03/2011 đến 29/4/2011 Phân tích số liệu năm tài 2009 2010 tháng đầu năm 2011 Các số liệu phịng kế tốn công ty TNHH SX TM TBCN Việt Nhật cung cấp 1.5.Một số khái niệm lý luận kế tốn tài sản cố định hữu hình 1.5.1.Một số khái niệm Sinh viên:Lê Thị Hạnh Nguyên 10 Lớp:K43D4