Kế toán tài sản cố định hữu hình tại công ty cổ phần vận tải thuỷ i

Luận văn tốt nghiệp Trường Đại học Kinh doanh công nghệ Hà Nội MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG I: LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH HỮU HÌNH I Khái quát chung tài sản cố định hữu hình 1 Khái niệm tài sản cố định hữu hình Đặc điểm TSCĐHH Ý nghĩa TSCĐHH doanh nghiệp .2 Phân loại TSCĐHH 4.1 Phân loại TSCĐHH theo kết cấu: 4.2 Phân loại TSCĐHH theo quyền sở hữu 4.3 Phân loại TSCĐHH theo tình hình sử dụng 4.4 Phân loại TSCĐHH theo mục đích sử dụng II Nhiệm vụ kế toán TSCĐHH III Đánh giá TSCĐHH .5 Xác định nguyên giá TSCĐHH .5 1.1 Nguyên giá TSCĐHH mua sắm .6 1.2 Nguyên giá TSCĐHH tự xây dựng tự chế 1.3 Nguyên giá TSCĐHH thuê tài .7 1.4 Nguyên giá TSCĐHH mua hình thức trao đổi 1.5 Nguyên giá TSCĐHH tăng từ nguồn khác .7 Giá trị lại TSCĐHH IV Kế toán chi tiết TSCĐHH doanh nghiệp .8 Kế toán chi tiết TSCĐHH địa điểm sử dụng, bảo quản .8 Kế toán chi tiết TSCĐHH phận kế toán V Kế toán tổng hợp tăng giảm TSCĐHH Tài khoản kế toán sử dụng Kế toán tổng hợp tăng TSCĐHH 10 Kế toán tổng hợp giảm TSCĐHH 10 VI Kế toán khấu hao TSCĐHH 10 Các phương pháp tính khấu hao 11 1.1 Phương pháp khấu hao tuyến tính ( phương pháp khấu hao theo đường thẳng) xác định theo công thức: 11 SV: Nguyễn Tuấn Minh GV: T.S Đỗ Thị Phương Luận văn tốt nghiệp Trường Đại học Kinh doanh công nghệ Hà Nội 1.2 Phương pháp khấu hao theo số dư giảm dần .12 1.3 Phương pháp khấu hao theo số lượng sản phẩm 13 Tài khoản kế toán sử dụng 13 VII Kế toán sửa chữa TSCĐHH .14 VIII Công tác kiểm kê TSCĐ HH 14 Chương II: THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH HỮU HÌNH TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN VẬN TẢI THUỶ I 16 I Khái quát chung công ty cổ phần vận tải thuỷ I 16 Quá trình hình thành phát triển 16 Chức nhiệm vụ chủ yếu Công ty vận tải thủy I 17 Tình hình kết sản xuất, kinh doanh số năm 18 Đặc điểm hoạt động kinh doanh tổ chức máy quản lý kinh doanh công ty CPVT Thủy I 20 Đặc điểm tổ chức máy kế tốn cơng ty .21 5.1 Cơ cấu tổ chức kế máy kế toán .21 5.2 Chính sách kế tốn cơng ty .22 II Thực trạng công tác kế tốn TSCĐHH cơng ty .22 Tình hình trang bị TSCĐHH cơng ty 22 Phân loại TSCĐHH .23 2.1 Phân loại theo kết cấu 23 2.2 Phân loại theo đặc trưng kỹ thuật 23 Đánh giá TSCĐHH công ty 23 3.1 Đánh giá TSCĐHH theo nguyên giá 23 3.2 Đánh giá theo giá trị lại TSCĐ HH 23 Kế tốn chi tiết TSCĐHH cơng ty 24 4.1 Kế toán chi tiết TSCĐ phận quản lý sử dụng TSCĐHH 24 4.2 Kế toán chi tiết TSCĐ phịng kế tốn .24 Kế toán tổng hợp tăng, giảm TSCĐHH 24 5.1 Tài khoản kế toản sử dụng 24 5.2 Kế toán tổng hợp tăng TSCĐHH cơng ty .24 5.2.1 Kế tốn tăng TSCĐ HH mua sắm 24 5.2.2 Kế toán tăng TSCĐ HH xây dựng hồn thành .25 5.2.3 Kế tốn tăng TSCĐ HH điều chuyển .26 5.2.4 Kế toán tăng TSCĐ HH nhận vốn góp kinh doanh 26 5.3 Kế tốn tổng hợp giảm TSCĐHH công ty .27 SV: Nguyễn Tuấn Minh GV: T.S Đỗ Thị Phương Luận văn tốt nghiệp Trường Đại học Kinh doanh cơng nghệ Hà Nội 5.3.1 Kế tốn TSCĐHH giảm lý .27 5.3.2 Kế toán TSCĐHH giảm nhượng bán .28 5.4 Kế tốn khấu hao TSCĐHH cơng ty 28 5.5 Kế toán sửa chữa TSCĐHH 29 5.5.1 Kế toán sửa chữa nhỏ thường xuyên TSCĐHH 29 5.5.2 Kế toán sửa chữa lớn TSCĐHH 30 Chương III: MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM NÂNG CAO CHẤT LƯỢNG CƠNG TÁC KẾ TỐN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH HỮU HÌNH TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN VẬN TẢI THUỶ I 33 I Đánh giá chung cơng tác kế tốn TSCĐHH cơng ty 33 Ưu điểm 33 1.1 Về công tác tổ chức máy kế toán 33 1.2 Về hệ thống sổ sách kế toán 33 1.3 Về công tác hạch toán TSCĐ 33 Hạn chế 34 2.1 Về hệ thống sổ sách kế toán 34 2.2 Về đánh số tài sản cố định 34 2.3 Về kế toán chi tiết TSCĐ HH phận quản lý sử dụng 34 2.4 Về phương pháp hạch tốn chi phí sửa chữa lớn TSCĐHH .34 II Một số ý kiến đề xuất nhằm nâng cao chất lượng cơng tác kế tốn TSCĐHH Công ty Cổ phần vận tải thủy I .34 Về hệ thống sổ sách kế toán 35 Về đánh số tài sản cố định .35 Về kế toán chi tiết TSCĐ HH phận quản lý sử dụng .35 Về phương pháp hạch toán chi phí sửa chữa lớn TSCĐHH 35 KẾT LUẬN PHỤ LỤC SV: Nguyễn Tuấn Minh GV: T.S Đỗ Thị Phương Luận văn tốt nghiệp Trường Đại học Kinh doanh công nghệ Hà Nội LỜI MỞ ĐẦU Tài sản cố định sở vật chất thiếu kinh tế quốc dân hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Yêu cầu đặt với công tác kế toán doanh nghiệp phải quản lý chặt chẽ, theo dõi chi tiết biến động loại, phản ánh đầy đủ trạng TSCĐ toàn doanh nghiệp phận sử dụng, có chế độ tính khấu hao hợp lý chặt chẽ Các thơng tin kế tốn TSCĐ giúp ban lãnh đạo doanh nghiệp xây dựng kế toán mua sắm, sửa chữa, nâng cấp TSCĐ nhằm nâng cao lực cạnh tranh đồng thời tăng suất lao động cho cơng ty góp phần hiệu cơng tác quản lý tài sản Xuất phát từ vị trí vai trò TSCĐ thấy đước cần thiết quản lý sử dụng TSCĐ doanh nghiệp, sau thời gian thực tập công ty cổ phần vận tải thuỷ I, em sâu nghiên cứu chọn đề tài: “ KẾ TỐN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH HỮU HÌNH TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN VẬN TẢI THUỶ I ” Ngoài phần mở đầu kết luận, nội dung đề tài em gồm chương: CHƯƠNG I : Lý luận chung kế tốn TSCĐ hữu hình CHƯƠNG II : Thực trạng cơng tác kế tốn TSCĐ hữu hình cơng ty cổ phần vận tải thuỷ I CHƯƠNG III : Hoàn thiện cơng tác kế tốn TSCĐ hữu hình cơng ty cổ phần vận tải thuỷ I Hoàn thiện đề tài này, em xin gửi lời chân thành cảm ơn hướng dẫn tận tình T.s Đỗ Thị Phương, em chân thành cảm ơn Ban lãnh đạo Phịng kế tốn cơng ty nhiệt tình giúp đỡ em hồn thiện đề tài Do trình độ thân nhiều hạn chế thời gian thâm nhập thực tế không nhiều nên luận văn em cịn nhiều thiếu sót Em mong đóng góp ý kiến thầy giáo để luận văn em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! SV: Nguyễn Tuấn Minh GV: T.S Đỗ Thị Phương Luận văn tốt nghiệp Trường Đại học Kinh doanh công nghệ Hà Nội CHƯƠNG I LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH HỮU HÌNH I Khái quát chung tài sản cố định hữu hình Khái niệm tài sản cố định hữu hình Tài sản cố định hữu hình (TSCĐHH) tài sản có hình thái vật chất doanh nghiệp nắm giữ để phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh, cho thuê cho hoạt động hành nghiệp, phúc lợi phù hợp với tiêu chuẩn ghi nhận TSCĐ Theo chuẩn mực kế toán Viêth Nam số 03 (TSCĐHH) TSCĐ coi TSCĐHH phải thoả mãn đồng thời tiêu ghi nhận sau đây:  Chắc chắn thu dược lợi ích kinh tế tương lai  Nguyên giá phải xác định cách đáng tin cậy  Thời gian sử dụng ước tinh năm  Có đủ tiêu chuẩn giá trị theo quy định Theo quy định hành tài sản thoả mãn tiêu chuẩn có giá trị từ 10 triệu đồng trở lên coi TSCĐ (Quyết định số 206/2003/QĐ-BTC ngày 12/02/2003 Bộ trưởng Bộ Tài Chính) Đặc điểm TSCĐHH TSCĐHH có đặc điểm sau:  TSCĐHH tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất kinh doanh khác giữ nguyên hình thái vật chất ban đầu  Trong trình tồn TSCĐHH hao mòn dần, song giá trị lại lại dịch chuyển dần phần vào giá trị sản phẩm sản xuất  TSCĐHH thực vòng luân chuyển giá trị thu hồi tồn SV: Nguyễn Tuấn Minh GV: T.S Đỗ Thị Phương Luận văn tốt nghiệp Trường Đại học Kinh doanh công nghệ Hà Nội Ý nghĩa TSCĐHH doanh nghiệp Đối với doanh nghiệp TSCĐHH phận quan trọng tư liệu lao động sử dụng q trình sản xuất kinh doanh Đó tư liệu lao động chủ yếu sử dụng cách trực tiếp hay gián tiếp trình sản xuất kinh doanh máy móc thiết bị, phương tiện vận tải, nhà xưởng cơng trình, kho tàng, dây chuyền cơng nghệ … Như nói TSCĐHH sở vật chất kỹ thuật quan trọng có ý nghĩa to lớn doanh nghiệp kinh doanh kinh tế quốc dân Nâng cấp, hoàn thiện, đổi sử dụng có hiệu TSCĐHH nhân tố định tồn phát triển tồn kinh tế nói chung doanh nghiệp nói riêng Phân loại TSCĐHH Trong doanh nghiệp, TSCĐHH đa dạng số lượng chất lượng chủng loại Để tạo điều kiện cho công tác quản lý kế tốn TSCĐ việc phân loại TSCĐHH điều cần thiết Phân loại TSCĐHH việc phân chia tồn TSCĐ hiệc có doanh nghiệp theo tiêu thức định nhằm phục vụ cho nhu cầu quản lý Cách phân loại sau: 4.1 Phân loại TSCĐHH theo kết cấu: Theo hình thức phân loại tồn TSCĐHH doanh nghiệp chia làm loại sau:  Nhà cửa, vật kiến trúc: Bao gồm nhà kho, nhà xưởng sản xuất, nhà làm việc, sân bãi, cửa hàng …  Phương tiện, thiết bị vận tải, truyền dẫn: Là TSCĐHH dùng để vận chuyển vật tư hàng hố, sản phẩm ơtơ, tàu thuỷ, tàu hoả … hệ thống truyền dẫn đường dây tải điện, ống dẫn xăng dầu, nước … xếp vào nhóm TSCĐHH  Máy móc thiết bị: Gồm tồn máy móc thiết bị dung doanh nghiệp máy móc thiết bị động lực, máy móc thiết bị cơng tác, dây truyền sản xuất, máy đơn lẻ … SV: Nguyễn Tuấn Minh GV: T.S Đỗ Thị Phương Luận văn tốt nghiệp Trường Đại học Kinh doanh công nghệ Hà Nội  Thiết bị dụng cụ quản lý: Gồm thiết bị, dụng cụ phục vụ cho quản lý thiết bị điện tử, máy vi tính, máy điện thoại, máy fax …  Cây lâu năm, súc vật làm việc cho sản phẩm: Gồm loại lâu năm (chè, cao su, cà phê…), súc vật làm việc ( trâuu, bò, ngựa, voi … cày kéo) súc vật cho sản phẩm ( trâu, bò sữa …)  TSCĐHH khác: tất TSCĐHH chưa phản ánh TSCĐHH không cần dùng, chưa cần dùng, chờ lý, nhượng bán, tác phẩm nghệ thuật, tranh ảnh … Phân loại TSCĐHH theo kết cấu giúp cho nhà quản lý có nhìn tổng thể cấu đầu tư doanh nghiệp Đây quan trọng để xây dựng định đầu tư 4.2 Phân loại TSCĐHH theo quyền sở hữu Căn vào quyền sở hữu TSCĐHH doanh nghiệp chia thành loại: TSCĐHH tự có TSCĐHH th ngồi  TSCĐHH tự có: Là TSCĐHH doanh nghiệp xây dựng, mua sắm, hình thành từ nguồn vốn ngân sách cấp cấp cấp, nguồn vốn vay dài hạn, nguồn vốn liên doanh …  TSCĐHH thuê ngoài: Là TSCĐHH mà doanh nghiệp thuê để sử dụng thời gian định theo hợp đồng ký kết Tuỳ theo điều khoản hợp đồng mà TSCĐHH thuê chia thành:  TSCĐHH thuê tài chính: Là TCĐHH doanh nghiệp cơng ty th tài doanh nghiệp có quyền kiểm sốt sử dụng lâu dàitheo điều khoản hợp đồng cho thuê Các TSCĐHH gọi thuê tài thoả mãn điều kiện sau:  Quyền sở hữu TSCĐHH chuyển cho bên thuê hay bên thuê tiếp tục thuê tài sản theo quy định hợp đồng cho thuê hết hạn  Hợp đồng cho phép bên thuê lựa chọn mua TSCĐHH thuê với giá thấp giá trị thực tế TSCĐHH thuê thời điểm mua lại  Thời hạn thuê hợp đồng phải 60% thời gian cần thiết để khấu hao TSCĐHH thuê SV: Nguyễn Tuấn Minh GV: T.S Đỗ Thị Phương Luận văn tốt nghiệp Trường Đại học Kinh doanh công nghệ Hà Nội  Tổng số tiền thuê loại tài sản quy định hợp đồng phải tương đương với giá trị TSCĐHH thị trường vào thời điểm ký kết hợp đồng  TSCĐHH thuê hoạt động: Là TSCĐHH mà doanh nghiệp thuê sử dụng thời gian ngắn TSCĐHH thuê hoạt động không thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp Đối với TSCĐHH doanh nghiệp có quyền sử dụng mà khơng có quyền định đoạt Giá trị TSCĐHH khơng tính vào giá trị tài sản doanh nghiệp thuê 4.3 Phân loại TSCĐHH theo tình hình sử dụng  TSCĐHH sử dụng doanh nghiệp: Những tài sản doanh nghiệp sử dụng cho hoạt động sản xuất kinh doanh, phúc lợi, nghiệp, an ninh, quốc phòng, doanh nghiệp  TSCĐHH cho thuê: Những tài sản doanh nghiệp sử dụng vào việc cho thuê hoạt động cho thuê tài  TSCĐHH chưa cần dùng: Những tài sản cần thiết cho hoạt động doanh nghiệp song chưa sử dụng, trình cất giữ để sử dụng sau  TSCĐHH không cần dùng, chờ lý nhượng bán: Những tài sản không cần thiết hay không phù hợp với hoạt động doanh nghiệp cần thiết xét thấy bị hư hỏng cần nhượng bán, lý để giải phóng mặt bằng, thu hồi vốn đầu tư 4.4 Phân loại TSCĐHH theo mục đích sử dụng  TSCĐHH dùng cho mục đích sản xuất kinh doanh: Là TSCĐHH sử dụng hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, TSCĐHH trích khấu hao tính vào chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp  TSCĐHH dùng cho hoạt động phúc lợi: Là TSCĐHH dùng để phục vụ đời sống vật chất tinh thần cho cán công nhân viên doanh nghiệp như: nhà trẻ, trạm y tế, nhà văn hoá, câu lạc bộ, máy móc thiết bị SV: Nguyễn Tuấn Minh GV: T.S Đỗ Thị Phương Luận văn tốt nghiệp Trường Đại học Kinh doanh công nghệ Hà Nội phục vụ cho mục đích phúc lợi … Theo quy định hành phần trích khấu hao tài sản khơng tính vào chi phí sản xuất kinh doanh  TSCĐHH chờ xử lý: Là tài sản lạc hậu hư hỏng khơng cịn sử dụng dang chờ lý nhượng bán II Nhiệm vụ kế toán TSCĐHH TSCĐHH thường phận chủ yếu tổng tài sản doanh nghiệp nói chung TSCĐHH nói riêng cơng tác kế tốn TSCĐHH đóng vai trị quan trọng trọng tồn cơng tác kế tốn doanh nghiệp Để đáp ứng yêu cầu quản lý TSCĐHH doanh nghiệp, kế toán TSCĐHH cần thực tốt nhiệm vụ sau:  Tổ chức ghi chép phản ánh xác, kịp thời đầy đủ số lượng, trạng giá trị TSCĐHH có tình hình tăng giảm điều chuyển nội doanh nghiệp nhằm giám sát chặt chẽ việc mua sắm, đầu tư, bảo quản sử dụng TSCĐHH doanh nghiệp  Phản ánh kịp thờigiá trị hao mịn q trình sử dụng, tinh tốn phân bổ xác mức khấu hao kết chuyển kịp thời số khấu hao vào chi phí sản xuất kinh doanh  Tham gia lập kế hoạch sửa chữa dự toán sửa chữa TSCĐHH, phản ánh xác chi phí thực sửa chữa  Tham gia kiểm kê, kiểm tra định kỳ hay bất thường TSCĐHH, yham gia đáng giá lại TSCĐHH cần thiết III Đánh giá TSCĐHH Đánh giá TSCĐHH biểu giá trị TSCĐHH theo quy tắc định, đánh giá TSCĐHH điều kiện cần thiết để kế tốn TSCĐHH tính khấu hao phân tích hiệu sử dụng tài sản doanh nghiệp Xác định nguyên giá TSCĐHH Nguyên giá TSCĐHH toàn chi phí thực tế dã bỏ để có TSCĐHH đưa TSCĐHH vào hoạt động bình thường Nói cách khác giá trị ban đầu, đầy dủ TSCĐHH đưa vào sử dụng SV: Nguyễn Tuấn Minh GV: T.S Đỗ Thị Phương Luận văn tốt nghiệp Trường Đại học Kinh doanh công nghệ Hà Nội 1.1 Nguyên giá TSCĐHH mua sắm  Nguyên giá TSCĐHH loại mua sắm ( kể mua mua cũ ) bao gồm : giá thực tế phải trả, tiền vay đầu tư cho TSCĐHH chưa đưa TSCĐHH vào sử dụng, chi phí vận chuyển bốc dỡ, chi phí sửa chữa, tân trang trước TSCĐHH đưa vào sử dụng, chi phí lắp đặt, chạy thử, thuế lệ phí trước bạ  Trường hợp TSCĐHH mua theo phương thức trả chậm: Nguyên giá TSCĐHH phản ánh theo giá mua trả thời điểm mua chi phí liên quan trực tiếp khác Khoản chênh lệch giá mua trả chậm giá mua trả tiền hạch tốn vào chi phí theo kỳ hạn tốn, trừ số chênh lệch tính vào nguyên giá TSCĐHH theo quy định chuẩn mực chi phí vay  Trường hợp TSCĐHH đầu tư xây dựng hoàn thành thep phương pháp giao thầu: Ngun giá TSCĐHH giá tốn cơng trình đầu tư xây dựng, chi phí liên quan trực tiếp khác lệ phí trước bạ ( có ) Với trường hợp mua TSCĐHH nhà cửa, vật kiến trúc, gắn liền với quyền sử dụng đất giá trị quyền sử dụng phải xác định riêng biệt ghi nhận TSCĐ vơ hình Ngồi cịn khoản chi phí phát sinh như: Chi phí quản lý hành chính, chi phí sản xuất chung, chi phí lắp đặt chạy thử … khơng lien quan trực tiếp đến việc mua sắm đưa TSCĐHH vào trạng thái sẵn sang sử dụng khơng tính vào nguyên giá TSCĐHH, khoản lỗ ban đầu máy móc khơng hoạt động dự tính hạch tốn vào chi phí sản xuất kinh doanh 1.2 Nguyên giá TSCĐHH tự xây dựng tự chế Nguyên giá TSCĐHH tự chế xây dựng giá thành thực tế TSCĐHH tự xây dựng tự chế cộng với chi phí lắp đặt chạy thử … Trường hợp doanh nghiệp dùng sản phẩm tự sản xuất để chuyển thành TSCĐHH nguyên giá chi phí sản xuất sản phẩm cộng với chi phí trực tiếp liên quan đến việc đưa TSCĐHH vào trạng thái sẵn sang sử dụng Các chi phí khơng hợp lý ngun vật liệu, vật liệu lãng phí, lao động SV: Nguyễn Tuấn Minh GV: T.S Đỗ Thị Phương