Kế toán tài sản cố định hữu hình tại công ty cổ phần tập đoàn hoàng hà

Chuyên đề thực tập MỤC LỤC DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT LỜI NÓI ĐẦU .1 Phần 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ chỨC QUẢN LÝ TÀI SẢN CỐ ĐỊNH HỮU HÌNH TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐỒN HỒNG HÀ 1.1 Đặc điểm tài sản cố định hữu hình Cơng ty 1.1.1 Đặc điểm chung tài sản cố định hữu hình cuả cơng ty .3 1.1.2 Phân loại tài sản cố định hữu hình Cơng ty .3 1.2 Tình hình tăng, giảm tài sản cố định hữu hình Cơng ty 1.3 Tổ chức quản lý tài sản cố định hữu hình Cơng ty 1.3.1 Cơng tác mã hóa tài sản cố định hữu hình 1.3.2 sáchquản lý tài sản cố định hữu hình 1.3.3 Công tác tổ chức máy kế tốn Cơng ty Phần 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH HỮU HÌNH TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN HOÀNG HÀ .9 2.1 Kế toán chi tiết tài sản cố định hữu hình Cơng ty .9 2.1.1 Thủ tục chứng từ 2.1.1 Kế toán chi tiết tăng tài sản cố định hữu hình 2.1.2 Kế toán chi tiết giảm tài sản cố định hữu hình .11 2.2 Kế tốn tổng hợp tài sản cố định hữu hình Cơng ty 16 2.2.1 Kế tốn tăng, giảm TSCĐ 16 2.2.2 Kế toán tổng hợp khấu hao Tài sản cố định Công ty 31 2.2.3 Kế toán tổng hợp sửa chữa tài sản cố định 39 PHẦN III: HOÀN THIỆN KẾ TỐN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH HỮU HÌNH TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN HOÀNG HÀ .44 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế tốn TSCĐ hữu hình Cơng ty .44 1.1.2 Những uu điểm 45 3.1.2 Những nhược điểm .48 Nguyễn Duy Phong i Kế toán 21B Chuyên đề thực tập 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn tài sản cố định hữu hình Cơng ty 52 3.2.1 Về công tác quản lý tài sản cố định hữu hình .52 3.2.2 Về vấn đề mã hóa tài sản: 52 3.2.3 Về vấn đề phân loại tài sản cố định hữu hình .53 3.2.4 Về hệ thống sổ kế toán 54 3.2.5 Về việc sử dụng phần mềm kế toán 54 3.2.6 Điều kiện thực 54 KẾT LUẬN 56 Nguyễn Duy Phong ii Kế toán 21B Chuyên đề thực tập DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT - TSCĐ: Tài sản cố định - TSCĐHH: Tài sản cố định hữu hình - GTGT: Giá trị gia tăng - HĐKT: Hợp đồng kinh tế - BĐS: Bất động sản - CMKT: chuẩn mực kế toán - ĐTPT: Đầu tư phát triển - ĐTXDCB: Đầu tư xây dựng - SXKD: Sản xuất kinh doanh - TK : Tài khoản - BB: Biên - KH: Khấu hao - HĐQT: Hội đồng quản trị - KH&CN: Khoa học công nghệ Nguyễn Duy Phong iii Kế toán 21B Chuyên đề thực tập LỜI NĨI ĐẦU Lịchsử phát triển xã hội lồi người chứng minh sản xuất sở tất quốc gia giới tồn phát triển Hơn trình sản xuất tiến hành điều kiện thiết yếu tư liệu sản xuất lực lượng sản xuất Trong TSCĐ phần tư liệu sản xuất lực lượng sản xuất Trong TSCĐ phần tư liệu sản xuất, giữ vai trị tư liệu lao động chủ yếu tham gia cáchtrực tiếp vào trình sản xuất kinh doanh TSCĐ coi phận tạo nên sở vật chất kỹ thuật kinh tế quốc dân chúng tảng để thúc đẩy sản xuất phát triển nâng cao suất lao động xã hội Cùng với phát triển khơng ngừng xã hội lồi người địi hỏi cáchmạng cơng nghiệp phải tập trung giải vấn đề khí hóa, điện khí hóa, tự động hóa q trình sản xuất Thực chất vấn đề đổi mới, cải tiến hoàn TSCĐ nhằm phù hợp với điều kiện sản xuất thời Trong điều kiện tiếp cận với kinh tế thị trường, cạnh tranh nhà sản xuất diễn gay gắt, muốn có tiếng tăm chiếm lĩnh thị trường rộng việc đổi trang thiết bị, phương tiện sản xuất hay gọi chung TSCĐ doanh nghiệp coi vấn đề thời cấp báchbởi lẽ tăng trưởng hay phát triển doanh nghiệp nói riêng tồn kinh tế quốc dân nói chung phần lớn dựa sở trang bị TSCĐ phục vụ cho trình sản xuất Đứng trước thực tế trên, doanh nghiệp công nghiệp muốn đứng vững phát triển kinh tế thị trường phải không ngừng đổi công nghiệp sản xuất kinh doanh đồng thời không ngừng đổi công nghệ sản xuất kinh doanh đồng thời không ngừng nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ doanh nghiệp Nếu hạchtoán với chức vừa Nguyễn Duy Phong Kế toán 21B Chuyên đề thực tập nhiệm vụ công cụ đắc lực quản lý, cung cấp thơng tin xác cho quản lý tổ chức kế tốn TSCĐ yếu tố quan trọng góp phần nâng cao hiệu quản lý sử dụng TSCĐ Nhận thức vấn đề đó, doanh nghiệp nói chung Công ty Công ty Cổ phần tập đồn Hồng Hà nói riêng thấy tổ chức cơng tác kế tốn TSCĐ có ý nghĩa quan trọng trình phát triển sản xuất, hạ giá thành sản phẩm, thu hồi vốn nhanh để tái đàu tư sản xuất, không ngừng đổi trang bị thêm TSCĐ Trong trình thực tập, tìm hiểu thực tế Cơng ty Cổ phần tập đồn Hồng Hà em thấy kế tốn TSCĐ có ý nghĩa quan trọng tồn cơng tác kế tốn doanh nghiệp em lựa chọn đề tài “Hồn thiện kế tốn TSCĐHH Cơng ty Cổ phần tập đoàn Hoàng Hà” Nội dung chuyên đề lời mở đầu kết luận, gồm phần: Phần 1: Đặc điểm tổ chức quản lý tài sản cố định hữu hình Cơng ty Cổ phần tập đồn Hồng Hà Phần 2: Thực trạng kế tốn TSCĐ hữu hình Cơng ty Cổ phần tập đồn Hồng Hà Phần 3: Hồn thiện kế tốn TSCĐ hữu hình Cơng ty Cổ phần tập đồn Hồng Hà Trong q trình hồn thành chun đề em cố gắng song kiến thức hiểu biết kế tốn có hạn, thời gian thực tế sâu nghiên cứu tìm hiểu phần hành khơng tránh khỏi thiếu sót Vì vậy, em mong nhận đóng góp ý kiến Giảng viên TS Phạm Xuân Kiên để báo cáo hoàn đồng thời giúp em củng cố kiến thức lý thuyết thực tế Em xin chân thành cảm ơn! Nguyễn Duy Phong Kế toán 21B Chuyên đề thực tập Phần 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ chỨC QUẢN LÝ TÀI SẢN CỐ ĐỊNH HỮU HÌNH TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN HOÀNG HÀ 1.1 Đặc điểm tài sản cố định hữu hình Cơng ty 1.1.1 Đặc điểm chung tài sản cố định hữu hình cuả công ty Là công ty hoạt động lĩnh vực tư vấn thiết kế xây dựng cơng trình nên TSCĐHH cơng ty nhà cửa, máy móc, trang thiết bị TSCĐHH khác Nhưng chủ yếu hệ thống máy tính tin học, máy vẽ, máy in loại Ngồi ta cịn có số máy phục vụ cho cơng tác kiểm định, nghiệm thu cơng tình Hệ thống TSCĐHH đổi cập nhật theo khoa học kỹ thuật để phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh công ty cáchtốt 1.1.2 Phân loại tài sản cố định hữu hình Cơng ty Để phục vụ tốt việc kế tốn TSCĐHH cơng ty cơng ty phân loại TSCĐHH sau: 1.1.2.1 Phân loại theo hình thức biểu hiện: + Nhà cửa, vật kiến trúc: Nhà cửa kiên cố văn phịng cơng ty, nhà làm việc, nhà ở, nhà kho, mặt bằng, đường bãi vật kiến trúc khác hàng rào, hệ thống điện, hệ thống công nghệ, bể nước nhà vệ sinh + Máy móc thiết bị: Máy khoan, Máy cắt sắt, Máy dầm bê tông, Máy lu, Máy phát điện, trạm biến áp, máy điều hồ, máy móc dụng cụ thiết bị thí nghiệm, đo lường… + Phương tiện vận tải, truyền dẫn: Ơ tơ vận tải đường + Thiết bị văn phịng: Máy tính, máy photocopy thiết bị khác… Nguyễn Duy Phong Kế toán 21B Chuyên đề thực tập Bảng 1.1: Phân loại TSCĐ theo hình thái biểu Đơn vị tính: VNĐ Loại TSCĐ Hao mòn lũy kế Giá trị lại 23.690.229.139 15.052.138.382 8.638.090.757 Máy móc thiết bị 8.885.379.711 7.966.284.775 919.094.936 Phương tiện vận tải 4.398.634.774 2.671.471.100 1.727.163.674 Thiết bị văn phòng 843.412.494 836.214.492 7.198.002 Nhà cửa, vật kiến trúc Tổng cộng Nguyên giá 37.817.656.118 26.526.108.749 11.291.547.369 Nguồn: Báo cáo tài năm 2011 1.1.2.2 Theo nguồn hình thành TSCĐ + TSCĐ hình thành nguồn vốn tự bổ sung + TSCĐ hình thành nguồn vốn ngân sách Bảng 1.2: Phân loại TSCĐ theo nguồn hình thành Đơn vị tính: VNĐ Nguồn hình thành Ngun giá Hao mịn lũy kế Giá trị lại Nguồn vốn tự bổ sung 31.524.641.783 22.211.408.093 9.313.232.690 Nguồn vốn ngân sách 6.293.015.335 4.314.700.656 1.978.314.679 Tổng cộng 37.817.656.118 26.526.108.749 11.291.547.369 Nguồn: Báo cáo tài năm 2011 1.2 Tình hình tăng, giảm tài sản cố định hữu hình Cơng ty Khi tính giá TSCĐ, kế tốn xác định tiêu: Nguyên giá, hao mòn giá trị cịn lại Nguyễn Duy Phong Kế tốn 21B Chuyên đề thực tập Nguyên giá TSCĐ xác định giá thực tế TSCĐ đưa vào sử dụng * Đối với tài sản cố định mua sắm mới: Ví dụ 1: Ngày 15/4/2011, cơng ty mua máy tính HP-COMPAQ NX 6120 cơng ty Thiết bị vi tính Hiếu Hằng để trang bị cho Phịng Kinh doanh Giá hoá đơn: 14.809.300 đồng / (bao gồm VAT 10%) chi phí vận chuyển lơ hàng 300.000 đồng Nguyên giá máy tính nói xác định giá mua (chưa thuế) cộng với chi phí vận chuyển: (1) Giá mua: 14.809.300 x 110/100 = 13.463.000 đồng (2) chi phí vận chuyển: 300.000/3 = 100.000 đồng Nguyên giá: (1) + (2) = 13.463.000 + 100,000 = 13.563.000 đồng Ví dụ Ngày 16/9/2011, công ty mua xe ô tô Ford Transits công ty cổ phần Ford Hà Nội cho văn phịng cơng ty với giá mua 27.000 USD, tỷ giá ngày 16/9/2011 20.000 Lệ phí trước bạ 5%, công ty hưởng chiết khấu thương mại 5% trừ vào tiền tốn mua xe Phí dịchvụ đăng kiểm 140.000 đồng Lệ phí đăng ký xe 2.000.000 đồng Nguyên giá ô tô xác định sau: (1) Giá mua: (2) Lệ phí trước bạ 27.000 x 20.000 = 540.000.000đồng 5% x 540.000.000 = 27.000.000đồng (3) Phí dịchvụ đăng kiểm 140.000 đồng (4) Lệ phí đăng ký xe (5) chiết khấu thương mại Nguyễn Duy Phong 2.000.000 đồng 5% x 540.000.000 = 27.000.000đồng Kế toán 21B Chuyên đề thực tập Nguyên giá (1) + (2) + (3)+ (4) – (5) = 542.140.000đồng * Hao mòn: Là sư giảm dần giá trị tài sản cố định trình sử dụng tham gia vào trình sản xuất kinh doanh bị cọ xát, bị ăn mòn tiến khoa học công nghệ Hiện nay, công ty tiến hành trích khấu hao theo phương pháp đường thẳng (áp dụng định 206) theo đó, với Ford Transits trên, cơng ty định trích khấu hao cho tài sản năm * Giá trị lại: Giá trị cịn lại tài sản cố định hữu hình giá thực tế tài sản cố định thời điểm định Như vậy, với ô tơ trên, thời điểm ngày 31/12/2011, giá trị cịn lại ô tô : 540.000.000– 27.000.000= 542.140.000đồng 1.3 Tổ chức quản lý tài sản cố định hữu hình Cơng ty 1.3.1 Cơng tác mã hóa tài sản cố định hữu hình Với số lượng tài sản cố định lớn, đó, để tiện cho việc quản lý theo dõi tài sản cố định, tất tài sản cơng ty mã hóa Cụ thể việc mã hóa tài sản cố định hữu sau: Bảng 1.2 : Các mã tài sản cố định hữu hình Cơng ty STT Tên tài sản Mã tài sản Nhà cửa, vật kiến trúc TSN Máy móc thiết bị TSM Phương tiện vận tải TSV Phương tiện truyền dẫn TST Thiết bị dụng cụ quản lý TSQ Nguồn: Công ty Cổ phần Tập đồn Hồng Hà Nguyễn Duy Phong Kế tốn 21B Chuyên đề thực tập 1.3.2 sáchquản lý tài sản cố định hữu hình Mọi nghiệp vụ liên quan đến TSCĐ phải phê duyệt Giám đốc cơng ty Để phát huy hết lực, tính chủ động sáng taộ gắn kết sản xuất kinh doanh với thu nhập người lao động, giám đốc công ty giao TSCĐ cho phận riêng sử dụng vào mục đíchsản xuất kinh doanh Tuy nhiên nghiệp vụ liên quan hạchtốn phịng kế tốn cơng ty Các đơn vị sử dụng TSCĐ phải chịu tráchnhiệm quản lý, sử dụng theo kế hoạch, mục tiêu công ty phù hợp với thông số kỹ thuật TSCĐ Nếu xảy mát phải bồi thường vật chất Các đơn vị, phận có nhu cầu đầu tư đổi sửa chữa TSCĐ hay lý TSCĐ phải phiếu đề nghị lên ban giám đốc để xem xét định Hàng quý, công ty tiến hành kiểm kê TSCĐ với có mặt kế tốn, thủ kho Nếu phát thừa, thiếu, hư hỏng đề nghị biện pháp xử lý kịp thời 1.3.3 Công tác tổ chức máy kế tốn Cơng ty Hiện nay, cơng tác kế tốn cơng ty tổ chức theo hướng vừa tập trung, vừa phân tán Cơ cấu hoàn toàn hợp lý, phù hợp với mơ hình tổ chức máy quản lý cơng ty Theo đó, khơng tổ chức phịng kế toán riêng, tất nghiệp vụ phát sinh tập hợp phịng tài kế tốn công ty để tiến hành ghi sổ Bộ phận kế tốn tài sản cố định cơng ty người đảm nhiệm có mối quan hệ mật thiết với phận khác công ty phịng tài kế tốn Xuất phát từ u cầu quản lý tài sản cố định, người có nhiệm vụ theo dõi tài sản cố định từ ngày đưa vào hoạt động khơng cịn tồn doanh nghiệp Kể tài sản cố định khấu hao hết Nguyễn Duy Phong Kế toán 21B