Kế toán tài sản cố định hữu hình tại công ty cổ phần phát triển nhân việt

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG I: ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC QUẢN LÝ TÀI SẢN CỐ ĐỊNH HỮU HÌNH TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN PHÁT TRIỂN NHÂN VIỆT 1.1 Đặc điểm tài sản cố định hữu hình Cơng ty Cổ phần phát triển Nhân Việt 1.1.1 Đặc điểm tình hình trang bị tài sản cố định hữu hình Cơng ty Cổ phần phát triển Nhân Việt 1.1.2 Phân loại TSCĐ hữu hình Cơng ty Cổ phần phát triển Nhân Việt 1.2 Tình hình tăng giảm TSCĐ HH Công ty CP phát triển Nhân Việt 1.3 Tổ chức quản lý TSCĐ hữu hình Cơng ty Cổ phần phát triển Nhân Việt CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH HỮU HÌNH TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN PHÁT TRIỂN NHÂN VIỆT 2.1 Kế toán chi tiết tài sản cố định hữu hình Cơng ty Cổ phần phát triển Nhân Việt 2.1.1 Kế toán chi tiết phận sử dụng 2.1.2- Kế toán chi tiết tài sản cố định hữu hình Phịng kế toán 2.1.2- Kế toán chi tiết tài sản cố định hữu hình Phịng kế tốn 2.2- Kế toán tổng hợp tài sản cố định hữu hình Cơng ty Cổ phần phát triển Nhân Việt 11 2.2.1 Kế toán tổng hợp tăng giảm tài sản cố định hữu hình 11 2.2.2 Phương pháp kế toán nghiệp vụ giảm tài sản cố định hữu hình 24 2.2.3 Kế toán tổng hợp khấu hao sửa chữa tài sản cố định hữu hình .33 2.2.4 Kế tốn sửa chữa tài sản cố định hữu hình 37 CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH HỮU HÌNH TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN PHÁT TRIỂN NHÂN VIỆT 44 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế tốn TSCĐ HH cơng ty Cơng ty Nguyễn Thị Thanh Huyền i Lớp: Kế toán K21B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Cổ phần phát triển Nhân Việt phương hướng hoàn thiện 44 3.1.1 Ưu điểm 44 3.1.2 Nhược điểm 45 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn TSCĐ HH công ty Công ty Cổ phần phát triển Nhân Việt 46 3.2.1 Về công tác quản lý TSCĐ HH 46 3.2.2 Về hệ thống sổ sách hạch toán chi tiết tổng hợp TSCĐ HH 48 3.2.3 Điều kiện thực giải pháp 52 KẾT LUẬN 54 DANH MUC TÀI LIỆU THAM KHẢO Nguyễn Thị Thanh Huyền 55 ii Lớp: Kế toán K21B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Nền kinh tế thị trường mở ra, hội lớn cho doanh nghiệp hội nhập phát triển với kinh tế giới bên cạnh tạo thách thức vô to lớn Các doanh nghiệp phải đối mặt với môi trường kinh tế cạnh tranh khốc liệt mặt khủng hoảng kinh tế giới lan rộng khắp toàn cầu! Vì vậy, để tồn đứng vững kinh tế thị trường doanh nghiệp phải không ngừng nâng cao trình độ quản lý, tổ chức sản xuất kinh doanh Trong điều kiện nay, Công ty TNHH Viễn thông & công nghệ cao Thái SơnCổ phần phát triển Nhân Việt cơng ty hạch tốn độc lập, xây dựng phát triển thời gian ngắn cơng ty khơng ngừng tìm tịi, sáng tạo, tìm hướng riêng cho mơi trường cạnh tranh kinh doanh dịch vụ công nghê, viễn thông gay gắt Trong khâu quản lý Doanh nghiệp nói cơng tác quản lý kế tốn tài sản cố định hữu hình mắt xích quan trọng Doanh nghiệp Tài sản cố định hữu hình khơng điều kiện bản, tảng trình hoạt động sản xuất kinh doanh Doanh nghiệp mà thực chất Doanh nghiệp tài sản cố định hữu hình thường chiếm tỷ trọng lớn tổng số tài sản, vốn Doanh nghiệp, giá trị tài sản ảnh hưởng đến chất lượng hoạt động Doanh nghiệp, điều kiện khoa học kỹ thuật phát triển Giá trị tài sản cố định ngày lớn yêu cầu quản lý sử dụng ngày chặt chẽ khoa học, hiệu Nâng cao hiệu sử dụng tài sản cố định doanh nghiệp vấn đề có ý nghĩa đặc biệt quan trọng Quản lý sử dụng tốt tài sản cố định hữu hình khơng có tác dụng nâng cao chất lượng lực hoạt động, tiết kiệm vốn mà biện pháp quan Nguyễn Thị Thanh Huyền Lớp: Kế toán K21B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp trọng khắc phục tổn thất hao mòn tài sản cố định gây Mặt khác Doanh nghiệp tài sản cố định hữu hình cịn thước đo trình độ quản lý Doanh nghiệp, khẳng định uy thế, quy mô tiềm lực vốn Doanh nghiệp Trong Công ty TNHH Viễn thông & công nghệ cao Thái SơnCổ phần giá trị TSCĐ khơng chiếm tỷ trọng chủ yếu việc hạch tốn TSCĐ HH công ty ảnh hưởng lớn đến q trình xác định kết kinh doanh cơng ty Với lý sau thời gian thực tập tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn Công ty TNHH Viễn thông & công nghệ cao Thái SơnCổ phần phát triển Nhân Việt em mạnh dạn nhận đề tài “Hồn thiện kế tốn tài sản cố định hữu hình Cơng ty Cổ phần phát triển Nhân Việt” phát triển Nhân Việt giá trị TSCĐ khơng chiếm tỷ trọng chủ yếu việc hạch tốn TSCĐ HH công ty ảnh hưởng lớn đến q trình xác định kết kinh doanh cơng ty Với lý sautài sản cố định hữu hình cơng ty Cơng ty TNHH Viễn thơng & công nghệ cao Thái SơnCổ phần phát triển Nhân Việt” Nội dung chuyên đề thực tập phần lời mở đầu, kết luận gồm phần sau: Chương I: Đặc điểm tổ chức quản lý tài sản cố định hữu hình Cơng ty TNHH Viễn thông & công nghệ cao Thái SơnCổ phần phát triển Nhân Việt Chương II: Thực trạng kế toán tài sản cố định hữu hình Cơng ty TNHH Viễn thơng & công nghệ cao Thái SơnCổ phần phát triển Nhân Việt Chương III: Hồn thiện kế tốn tài sản cố định hữu hình Cơng ty TNHH Viễn thơng & công nghệ cao Thái SơnCổ phần phát triển Nhân Việt Nguyễn Thị Thanh Huyền Lớp: Kế toán K21B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp CHƯƠNG I ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC QUẢN LÝ TÀI SẢN CỐ ĐỊNH HỮU HÌNH HÌNH TẠI CÔNG TY TNHH VIỄN THÔNG & CÔNG NGHỆ CAO THÁI SƠNCỔ PHẦN PHÁT TRIỂN NHÂN VIỆT 1.1 Đặc điểm tài sản cố định hữu hình Cơng ty TNHH Viễn thông & công nghệ cao Thái SơnCổ phần phát triển Nhân Việt 1.1.1 Đặc điểm tình hình trang bị tài sản cố định hữu hình Cơng ty TNHH Viễn thông & công nghệ cao Thái SơnCổ phần phát triển Nhân Việt Công ty Cổ phần phát triển Nhân Việt công ty hoạt động lĩnh vực kinh doanh sản xuất vật liệu xây dựng Do đặc thù ngành kinh doanh nên địa bàn hoạt động Công ty trải rộng tài sản cố định hữu hình chiếm giá trị lớn, đó: * Máy móc thiết bị phục vụ cho hoạt động chiếm 55% - 60% * Thiết bị văn phòng gồm: 70 máy vi tính, 32 máy điện thoại bàn, 27 máy in phục vụ cho cơng tác văn phịng Giá trị tài sản cố định hữu hình liên tục tăng Năm 2010 là: 15.169.352.417 đồng đến năm 2011 tăng lên: 17.251.290.805 đồng Vì vậy, địi hỏi Cơng ty phải có biện phảp quản lý chặt chẽ sử dụng hiệu tài sản cố định Về việc sử dụng tài sản cố định Cơng ty có đưa số quy định sau: * Bảo quản tài sản cố định: Cơng ty có khu vực bảo quản riêng, xưởng có khu vực bảo quản * Kiểm kê tài sản cố định: Đối với tài sản cố định giao cho tổ đội tháng tiến hành kiểm kê lần, tài sản cố định sử dụng văn phòng thực kiểm kê năm lần Nguyễn Thị Thanh Huyền Lớp: Kế toán K21B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp * Quản lý tài sản cố định: Ngay từ mua sắm tài sản cố định tài sản cố định lập thành hồ sơ, hồ sơ kỹ thuật phòng kỹ thuật tổ chức quản lý hồ sơ kế tốn phịng kế tốn tài vụ quản lý * Thanh lý, nhượng bán tài sản cố định: Khi lý nhượng bán tài sản cố định Công ty thành lập hội đồng lý, nhượng bán gồm: Phó giám đốc, đại diện phịng kỹ thuật tổ chức thi cơng, kế tốn trưởng đồng thời lập Biên lý tài sản cố định Nguyễn Thị Thanh Huyền Lớp: Kế toán K21B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Là công ty công nghê, viễn thơng máy móc, thiết bị, phương tiện vận tải cơng ty có đặc điểm công dụng đặc thù cho nghành công nghê, viễn thông phương tiện, vận tải chiếm tỷ trọng chủ yếu tài sản cố định hữu hình cơng ty Hiện nguyên giá TSCĐ công ty 1.560.000.000 đ Trong năm gần đây, chức nhiệm vụ sản xuất kinh doanh công ty mở rộng đòi hỏi phải mua sắm, nâng cấp, cải tạo TSCĐ để phục vụ cho công việc Công việc khấu hao TSCĐ tính tốn tương đối xác, tạo nguồn khấu hao nhằm thu hồi tái đầu tư TSCĐ Thực tế TSCĐ tăng thêm công ty chủ yếu mua sắm Do đó, trách nhiệm nhà quản lý cơng ty lại địi hỏi cao hơn, phải sử dụng vốn cố định cách có hiệu quả, phát triển cơng ty ngày vững mạnh có đủ sức cạnh tranh thị trường công nghê, viễn thông với doanh nghiệp khác, tự khẳng định đứng vững kinh tế thị trường Đáp ứng yêu cầu ngày phát triển cơng ty có tăng trưởng TSCĐ hữu hình cơng ty lên năm với số liệu sau: Chỉ tiêu nguyên giá: Năm 2007: 693.366.000 đ Năm 2009: 940.847.000 đ Năm 2011: 1.560.000.000đ Nguyễn Thị Thanh Huyền Lớp: Kế toán K21B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Ngồi ra, hàng năm cơng ty tổ chức kiểm kê vào cuối năm vừa để kiểm tra TSCĐ HH mặt vật để xử lý trách nhiệm vật chất trường hợp hư hỏng, mát cách kịp thời 1.1.2 Danh mục mã hóaPhân loại TSCĐ hữu hình Cơng ty TNHH Viễn thông & công nghệ cao Thái SơnCổ phần phát triển Nhân Việt 01 02 Nhà cửa, vật kiến trúc Nhà cửa, vật kiến trúc khối gián tiếp Nhà cửa, vật kiến trúc khối trực tiếp Máy móc, thiết bị Máy móc, thiết bị khối gián tiếp Máy điều hoà Mitshubishi Heavy 24.000 BTU Máy photocopy Máy chủ IBM - PTC Máy điều hoà Pana 18.000 BTU - Máy điều hoà Pana 18.000 BTU - Máy điều hoà Pana 18.000 BTU - Máy điều hoà Pana 18.000 BTU - Máy điều hoà Pana 18.000 BTU - Máy điều hoà Pana 18.000 BTU - Máy điều hoà Window 18.000BTU Máy điều hoà Window 27.000 BTU Máy tính xách tay IBM T61 - A21 - Phó GĐCT Máy phơ tơ Máy chủ HP DL380G5 Máy phô tô Ajhao HP 161L Máy to _Tăng định giá lại Máy điều hoà nhiệt độ LG 18.000TBU Máy tính + máy in Máy tính G3 CPU/P4.24 Máy chủ IBM*250 CPU Máy điều hoà Mitshubishi Heavy 24.000 BTU Máy tính xách tay: Lenovo Thinkpad SL400 Máy tính xách tay: Sony Vaio CS290 TDB Nguyễn Thị Thanh Huyền Lớp: Kế toán K21B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 03 04 Máy tính xách tay Hệ thống Camera IP - Panasonic BLC 111 Phương tiện vận tải, truyền dẫn 01 Xe Toyota Zace 01 Xe Toyota Zace_Tăng định giá Xe ô tô Suzuki cũ Thiết bị, dụng cụ quản lý Phần Mềm EVTP Phân loại tài sản cố định xác tạo điều kiện thuận lợi phát huy tác dụng tài sản cố định trình sử dụng đồng thời phục vụ tốt cho cơng tác thống kê kế tốn tài sản cố định doanh nghiệp Hiện tại, Công ty phân loại tài sản cố định theo tiêu thức sau: * Phân loại tài sản cố định theo nguồn hình thành gồm có: - Tài sản cố định mua sắm, xây dựng nguồn vốn tự bổ sung - Tài sản cố định đầu tư nguồn vốn vay Tính đến cuối quý IV/2011 số liệu sau: - Tài sản cố định mua sắm nguồn vốn tự bổ sung là: 12.152.203.478 đồng - Tài sản cố định đầu tư nguồn vốn vay là: 5.099.087.327 đồng * Phân loại tài sản cố định theo đặc trưng kỹ thuật gồm có: - Nhà cửa, vật kiến trúc gồm: Những nhà làm việc Công ty đơn vị, kho chứa vật tư, xưởng khí… - Máy móc, thiết bị, phương tiện vận tải gồm: Ơ tơ loại, loại máy sản xuất công nghiệp… - Thiết bị, dụng cụ dùng cho quản lý: Máy vi tính, máy in, điện thoại,… Tính đến cuối quý IV/2011 số liệu sau: - Nhà cửa, vật kiến trúc: 5.109.832.336 đồng - Máy móc, thiết bị, phương tiện vận tải: 11.561.872.584 đồng - Thiết bị dụng cụ quản lý: 579.585.884 đồng Nguyễn Thị Thanh Huyền Lớp: Kế toán K21B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 1.1.3 Phân loại phân nhóm TSCĐ hữu hình Cơng ty TNHH Viễn thông & công nghệ cao Thái SơnCổ phần phát triển Nhân Việt Công ty tiến hành phân loại TSCĐ hữu hình theo đặc trưng kĩ thuật Theo cách phân loại cho ta biết kết cấu TSCĐ theo đặc trưng kỹ thuật, cho biết cơng ty có loại TSCĐ kết cấu loại so với tổng số bao nhiêu, lực sản xuất Là sở để tiến hành hạch toán, quản lý chi tiết theo nhóm TSCĐ, tiến hành tính phân bổ khấu hao Theo cách phân loại TSCĐ hữu hình cơng ty gồm : Loại TSCĐHH Nhà cửa, vật kiến trúc Máy móc thiết bị Phương tiện vận tải Thiết bị dụng cụ quản lý TSCĐ khác Nguyễn Thị Thanh Huyền Nguyên giá 330.832.000 119.746.000 345.920.000 95.380.000 146.288.000 Giá trị hao mòn luỹ kế 147.063.000 47.706.000 107.116.000 65.220.000 21.943.000 Lớp: Kế toán K21B Giá trị lại 183.769.000 720.040.000 14.048.804.000 131.158.000 124.345.000