Kế toán tài sản cố định hữu hình tại công ty cổ phần vận tải sao mai

0 Lời Mở Đầu Tài sản cố định sở vật chất kỹ thuật kinh tế hoạt động sản xuất kinh doanh Doanh nghiệp Tài sản cố định phản ánh lực sản xuất, trình độ trang thiết bị sở vật chất kỹ thuật, ứng dụng khoa học công nghệ cao vào sản xuất, phản ánh điều kiện cần thiết để Doanh nghiệp tồn cạnh tranh có liên quan đến sức lao động suất lao động, chất lượng sản phẩm Trong thời kỳ khoa học kỹ thuật lực lượng sản xuất Tài sản cố định yếu tố quan trọng để tạo sức mạnh cạnh trang doanh nghiệp Muốn vậy, Doanh nghiệp phải xây dựng cho chế độ quản lý khoa học, thích hợp để quản lý, điều hành kiểm soát việc đầu tư, sử dụng hợp lý, đầy đủ, phát huy công suất tài sản cố định, tạo điều kiện hạ giá thành sản phẩm, thu hồi nhanh vốn đầu tư, tái sản xuất trang thiết bị đổi cơng nghệ hạch tốn kế tốn nói chung Kế tốn Tài sản cố định có chức cơng cụ quản lý, góp phần quan trọng việc nâng cao hiệu sử dụng tài sản cố định, bảo toàn vốn Doanh nghiệp Nhận thức tầm quan trọng cơng tác kế tốn Tài sản cố định, xuất phát từ yêu cầu công tác thực tập, qua thời gian thực tập Công ty Cổ phần vận tải Sao Mai, với kiến thức trang bị nhà trường, đồng thời với hướng dẫn giáo viên hướng dẫn: TS Nguyễn Huyền Quân em chọn đề tài: “Kế toán Tài sản cố định hữu hình Cơng ty Cổ phần Vận Tải Sao Mai ” Nội dung Luận Văn tốt nghiệp gồm phần: Chương 1: Lí Luận chung Kế tốn TSCĐ HH Cơng ty Cổ phần Vận Tải Sao Mai Phần 2: Thực trạng kế toán Tài sản cố định hữu hình Cơng ty Cổ phần vận tải Sao Mai Phần 3: Hồn thiện cơng tác kế tốn tài sản cố định hữu hình Cơng ty Cổ phần Vận tải Sao Mai PHÂN TỔNG QUAN VỂ CÔNG TY CỔ PHẦN XE KHÁCH HÀ NỘI 1.1 Lịch sử hình thành phát triển Cơng ty Cổ phần xe khách Hà Nội 1.1.1 Giới thiệu Công ty Cổ phần xe khách Hà Nội: - Tên doanh nghiệp : Công ty Cổ phần xe khách Hà Nơi - Trụ sở : Gác Bến xe Gia Lâm - Tài khoản : 102020000027878 - Tại : Sở giao dịch ngân hàng Công thương Việt Nam - Tài khoản : 102010000048176 - Tại : Ngân hàng Công Thương khu vực Chương Dương - Mã số thuế : 010010501 – - Điện thoại : 04.8271923 - Fax : 04.7179823 – 04.8733780 1.1.2 Quá trình hình thành phát triển Cơng ty Cổ phần xe khách Hà Nội: Tiền thân Công ty Cổ phần xe khách Hà Nội Công ty xe khách Thống Nhất Hà Nội thành lập vào năm 1960 Ngay từ đời Công ty xe khách Thống Nhất Hà Nội giao nhiệm vụ phục vụ vận chuyển hành khách tuyến nội thành tỉnh kế cận Trong năm kháng chiến chống Mỹ cứu nước, Công ty xe khách Thống Nhất Hà Nội quân dân nước vận chuyển hành khách an tồn, nhanh chóng góp phần làm nên chiến thắng lịch sử mùa xuân năm 1975 Năm 1992, nhu cầu vận chuyển hành khách ngày thiết tất luồng tuyến nội tỉnh, Công ty tách thành Công ty theo định số 343/QĐUB là: - Cơng ty xe bt Hà Nội - Công ty xe khách Nam Hà Nội - Cơng ty vận tải hành khách phía Bắc Hà Nội Ngày 24/3/1993, Công ty vận tải hành khách phía Bắc thành lập theo định số 1193/QĐUB thành phố Hà Nội, cấp phép kinh doanh số 105920/DNNN trọng tài kinh tế Hà Nội cấp ngày 1/4/1993 Trụ sở cơng ty : Gác 2, Bến xe Gia Lâm, nhiệm vụ vận chuyển phục vụ hành khách tuyến phía Bắc, với 289 cơng nhân lao động, tổng nguồn vốn : 4.500.000.000 Đồng Tháng 7/1996 theo định UBNN thành phố Hà Nội, Công ty tách phần quản lý bến xe Gia Lâm chuyển Công ty quản lý bến xe Ngày 23/ 6/ 1999, theo định số 2582/QĐUB UBND thành phố Hà Nội thực chủ trương cổ phần Doanh nghiệp Nhà nước Cơng ty vận tải hành khách phía Bắc thành Cơng ty cổ phần xe khách Hà Nội Khi chuyển sang Công ty cổ phần hoạt động kinh doanh vận tải hành khách công ty tập trung chủ yếu phía Bắc, Đơng Bắc tuyến kế cận Hà Nội Khi đó, Cơng ty có 321 lao động, với số vốn điều lệ 4.330.000.00 Đồng tổng nguồn vốn : 7.482.936.560 Đồng Đến nay, quy mô cơng ty có: 162 lao động, tổng nguồn vốn 17.195.847.558 Đồng Cơng ty có bãi xe : Bãi xe Gia Lâm với tổng diện tích đất : 8.360 m² , Bãi xe Phúc Xá ( bến Long Biên ) : 2.800m² đất Từ xóa bỏ bao cấp chuyển sang kinh tế thị trường, Công ty cổ phần xe khách Hà Nội gặp nhiều khó khăn, thử thách, luồng tuyến vận tải có nhiều thành phần kinh tế tham gia, tuyến xe vận chuyển phái qua nhiều cầu phà, đồi núi, đường giao thông chất lượng kém, bến bãi không ổn định, hành khách lại thấp Phương tiện vận tải hầu hết xe W50 cũ nát hoạt động từ 10 đến 20 năm Song lãnh đạo Đảng Ủy, Ban Giám đốc, hỗ trợ Ban chấp hành Cơng Đồn Công ty, tập thể cán công nhân viên có nhiều cố gắng phấn đấu vươn lên mạnh mẽ, khắc phục khó khăn, đảm bảo hoạt động kinh doanh có hiệu ln ln hồn thành nhiệm vụ giao * Số liệu Kết kinh doanh năm gần đây: + Năm 2004: 14.523.020.000đ + Năm 2005: 20.863.325.000đ 1.1.3 Chức nhiệm vụ công ty: - Chức công ty : + Kinh doanh vận tải hành khách + Kinh doanh khai thác bến xe + Sửa chữa phương tiện vận tải - Nhiệm vụ công ty : + Tổ chức vận chuyển hành khách tỉnh phía Bắc Bus nội + Tổ chức dịch vụ trông giữ xe ô tô ngày đêm + Tổ chức kinh doanh khai thác dịch vụ : hàng nước, trông xe đạp, xe máy, bốc xếp hàng hóa + Tổ chức bảo dưỡng, sửa chữa phương tiện ô tô công ty, khai thác dịch vụ sửa chữa tơ bên ngồi 1.2 Đặc điểm kinh doanh tổ chức sản xuất kinh doanh Công ty Cổ phần xe khách Hà Nội : 1.2.1 Thực chế độ thủ trưởng : Giám đốc người huy cao chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị hoạt động kết hoạt động kinh doanh Công ty Giám đốc nắm toàn hoạt động kinh doanh Công ty , kịp thời đề chủ trương biện pháp để thực công tác quản lý, điều hành sản xuất kinh doanh công ty, giải vấn đề cụ thể thuộc phạm vi hoạt động kinh doanh, quản lý công việc hàng ngày theo quyền hạn nhiệm vụ quy định Sự lãnh đạo tổ chức Đảng công ty phải bảo đảm thấu suốt đường lối sách Đảng hoạt động Công ty Phân định lĩnh vực hoạt động công ty phân cơng giám đốc phó giám đốc Trong trình làm việc giám đốc giao nhiệm vụ rõ ràng cho phó giám đốc, điều hành, phối hợp kiểm tra cơng việc phó giám đốc, bảo đảm phân công ăn khớp với huy hoạt động kinh doanh thông xuốt từ giám đốc, phó giám đốc, đồn trưởng, xưởng trưởng, … 1.2.2 Tổ chức huy sản xuất công ty : Công ty cổ phần xe khách Hà Nội thuộc doanh nghiệp nhà nước có đủ tư cách pháp nhân, có trụ sở dấu riêng, hạch toán độc lập, mở tài khoản ngân hàng để hoạt động theo pháp luật nhà nước qui định sau đăng ký kinh doanh hợp lệ Công ty tổ chức huy hoạt động kinh doanh kết hợp nguyên tắc trực tuyến tham mưu Giám đốc công ty giúp đỡ ban tham mưu gồm phịng ban chức giúp giám đốc tìm biên pháp tối ưu cho vấn đè phức tạp, quyền định vấn đề thuộc giám đốc Mỗi phận, cấp quản lý cơng ty có người đương đầu chịu trách nhiệm cơng việc tồn quyền hạn sở chế độ thủ trưởng Mối quan hệ cán quản lý cấp thể theo chế độ quản lý đoàn xe, xưởng sửa chữa Các phịng ban giúp đồn trưởng, ban huy xưởng nắm rõ tình hình sản xuất, tổ chức ghi chép số liệu ban đầu phuc vụ cho việc huy sản xuất cơng tác hạch tốn kinh tế, tạo điều kiện cho đồn xe lập xác kế hoạch , giúp cho khâu điều động xuất bến điều phối tuyến đường, phân tích đánh giá đắn việc đầu tư đổi phương tiện tạo điều kiện cho việc phân phối quỹ tiền lương lợi nhuận công ty Giữa phận công ty thể mối quan hệ: + Quan hệ trực tuyến: giám đốc đạo trực tuyến phó giám đốc phịng, phó giám đốc trực tiếp đạo phòng ban, xưởng sửa chữa va đoàn xe thực nhiệm vụ chức + Quan hệ chức năng: thể rõ ràng qua mối quan hệ phịng, ban cơng ty Cụ thể hố chủ trương, sách, phương thức quản lý cấp nhà nước cho phù hợp với tình hình thực tế Như nhìn chung công ty, mối quan hệ giám đốc với đơn vị phòng ban chức năng, xưởng sửa chữa đoàn xe mối quan hệ thống nhất, đoàn kết để hồn thành nhiệm vụ kinh doanh cơng ty thực nghĩa vụ công ty nhà nước Xây dựng mối quan hệ tốt đẹp hài hồ sở hiểu biết, tơn trọng giúp đỡ lẫn tiền đề quan trọng cho thành cơng cơng ty q trình thực nhiệm vụ 1.2.3 Phương pháp quản lý vận chuyển : Công ty thực quản lý vé, lệnh vận chuyển nhằm đảm bảo chuyến , lượt xe chạy ngày để thu đủ doanh thu Mặt khác, việc quản lý chặt chẽ đảm bảo chất lượng phụ phụ khách hàng mang lại hiệu kinh doanh Công ty đưa quy trình quản lý vé, lệnh vận chuyển chặt chẽ Sơ đồ 1.1: Quy trình quản lý vé : Đề xuất nhận vé Trung tâm Quản lý ĐHGTĐT Giao vé Phịng vận tải Phịng kế tốn cơng ty CP xe khách HN Quyết tốn Quyết tốn Giao vé Quyết toán Nhân viên bán vé xe Sơ đồ 1.2 Quy trình quản lý lệnh vận chuyển : Giao LVC Phịng kế tốn cơng ty Cổ phần xe khách HN Cổ phần xe khách HN Phòng vận tải Quyết toán Giao LVC Quyết toán Nhân viên bán vé xe 1.3 Đặc điểm tổ chức quản lý Công ty Cổ phần xe khách Hà Nội: Sơ đồ 1.3: Mơ hình tổ chức quản lý Cơng ty : HĐQT Giám Đốc Phó Giám Đốc Kỹ Thuật Phịng Kỹ Thuật Ban Giám Sát Phó Giám Đốc Kinh Doanh Phịng Tổ Chức Hành Chính Phịng Kế Tốn Phòng Kế Hoạch Trung Tâm Tân Phong Ghi chú: Quan hệ trực tiếp Quan hệ chức 1.3.1 Hội đồng quản trị : Là quan quyền lực cao Cơng Ty có nhiệm vụ : - Quản lý vốn - Phê duyệt phương án sản xuất kinh doanh - Phê duyệt đầu tư - Bầu giám đốc, phó giám đốc 1.3.2 Ban giám đốc điều hành : (Gồm giám đốc phó giám đốc) Phân cơng Ban giám đốc: + Giám đốc : Phụ trách chung, chịu trách nhiệm điều hành quản lý hoạt động kinh doanh Cơng ty Giám đốc bổ nhiệm sách, quản lý phận phịng ban + Phó Giám Đốc kinh doanh phụ trách : - 02 Đoàn xe - Bến xe Phúc Xá - Trung tâm Tân Phong + Phó Giám Đốc kỹ thuật phụ trách : - Phòng kỹ thuật quản lý xe - Xưởng sửa chữa bảo dưỡng - Ban giám sát Phó Giám Đốc điều hành hoạt động kinh doanh giám đốc vắng mặt 1.3.3 Tổ chức phịng ban Cơng ty : Khối phòng ban nghiệp vụ đơn vị có chức tham mưu cho Ban Giám Đốc mặt nghiệp vụ quản lý hoạt động kinh doanh Cụ thể hóa chủ trương, sách, phương thức quản lý cấp Nhà Nước cho phù hợp với tình hình Số lượng phịng ban bao gồm : 04 phòng, 01 xưởng sửa chữa 01 ban