Kế toán tài sản cố định hữu hình tại công ty vật tư vận tải xi măng

Lời nói đầu Tài sản cố định( TSCĐ) sở vật chất kỹ thuật thiếu đợc kinh tế quốc dân nh hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp TSCĐ phản ánh lực sản xuất trình độ trang thiết bị sở vật chất kỹ thuật ứng dụng tiến khoa học công nghệ vào sản xuất, mà phản ánh đợc phËn vèn kinh doanh cđa doanh nghiƯp TSC§ xÐt vỊ mặt tồn điều kiện cần có để doanh nghiệp đợc thành lập, xét mặt phát triển điều kiện cần thiết để tiết kiệm sức lao động nâng cao xuất lao ®éng Trong giai ®o¹n hiƯn khoa häc kü thuật trở thành lực lợng sản xuất trực tiếp TSCĐ yếu tố quan trọng để tạo sức cạnh tranh doanh nghiệp Để tăng lực sản xuất khả cạnh tranh thị trờng, doanh nghiệp không đơn giản quan tâm đến vấn đề có sử dụng TSCĐ mà điều quan trọng phải tìm biện pháp hữu hiệu để bảo toàn, phát triển nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ Muốn doanh nghiệp phải xây dựng đợc chế độ quản lý khoa học toàn diện để sử dụng hợp lý, đầy đủ phát huy hết công suất TSCĐ, tạo điều kiện hạ giá thành sản phẩm, thu hồi nhanh vốn đầu t để tái sản xuất trang thiết bị đổi công nghệ Hạch toán kế toán với chức nhiệm vụ công cụ đắc lực quản lý, cung cấp thông tin xác kịp thời cho quản lý Góp phần nâng cao hiệu sử dụng vốn bảo toàn vốn cho doanh nghiệp Một phần hạch toán kế toán kế toán TSCĐ Kế toán TSCĐ giúp cho việc hạch toán TSCĐ đợc xác theo dõi tình hình TSCĐ cách chặt chẽ đầy đủ Công ty vật t vận tải xi măng ( tên giao dịch COMATCE ) doanh nghiệp nhà nớc hoạt động kinh doanh tự chủ với hành ngàn doanh nghiệp khác kinh tế thị trờng có quản lý Nhà nớc Từ chuyển sang kinh tế thị trờng, TSCĐ công ty đà bớc đợc đổi nhằm đáp ứng đợc nhu cầu phục vụ sản xuất Tuy nhiên nhìn chung việc đổi công nghệ mức độ thấp, TSCĐ hầu hết cũ lạc hậu so với thời đại, nã vÉn cã vai trß hÕt søc quan träng trình sản xuất công ty Chính việc quản lý chặt chẽ sử dụng có hiệu vốn cố định thông qua việc hạch toán xác TSCĐ vừa chế độ chung vừa phù hợp với điều kiện doanh nghiệp vấn đề mà công ty quan tâm Thời gian qua, nhiều ý kiến đóng góp cho vấn đề đà đợc đa bàn luận, nhiều giải pháp đà đợc nghiên cứu vận dụng tỏ có hiệu định Tuy nhiên, đà hết tồn vớng mắc, đòi hỏi phải tiếp tục tìm phơng hớng hoàn thiện Từ thực tế đó, sở kiến thức đà tích luỹ đựợc, với giúp đỡ nhiệt tình thầy giáo TS Phan Trọng Phức cô chú, anh chị phòng Tài kế toán thống kê công ty em đà mạnh dạn lựa chọn nghiên cứu đề tài Kế toán tài sản cố định hữu hình Công ty vật t vận tải xi măng" Kết cấu đề tài phần mở đầu kết luận, gồm phần chính: Phần I: Lý luận chung hạch toán kế toán TSCĐ doanh nghiệp Phần II: Thực trạng hạch toán quản lý TSCĐ công ty vật t vận tải xi măng Phần III: Phơng hóng hoàn thiện công tác hạch toán kế toán quản lý TSCĐ công ty vật t vận tải xi măng Phần i lý luận chung hạch toán kế toán tscđ doanh nghiệp 1.1 Những vấn đề chung TSCĐ 1.1.1 Khái niệm đặc điểm TSCĐ Khái niệm TSCĐ TSCĐHH tài sản có hình thái vật chất doanh nghiệp nắm giữ để sử dụng cho hoạt động sản xuất kinh doanh phù hợp với tiêu chuẩn ghi nhận TSCĐHH TSCĐ t liệu lao động đặc quyền có giá trị lớn thời gian sử dụng lâu dài Khi tham gia vào trình sản xuất kinh doanh, TSCĐ bị hao mòn dần giá trị đợc chuyển dịch dần vào chi phí sản xuất kinh doanh Khác với đối tợng lao động, TSCĐ tham gia nhiều chu kỳ kinh doanh giữ nguyên hình thái vật chất ban đầu lúc h hỏng - Căn để phân biệt TSCĐ với công cụ lao động nhỏ giá trị tối thiểu thời gian sử dụng tối thiểu tài sản Mức giá trị thời gian quan có thẩm quyền nhà nớc qui định mức không cố định mà thay đổi cho phù hợp với thời giá thị trờng yếu tố khác xuất phát từ yêu cầu sản xuất Hiện theo tiêu chuẩn qui định TSCĐHH ban hành theo định số 149/2001/QĐ-BTC ngày 31/12/2001 Bộ trởng BTC Tiêu chuẩn ghi nhận TSCĐHH nh sau: Các TS đợc ghi nhận TSCĐHH phải thoả mÃn đồng thời Tất tiêu chuẩn ghi nhậ sau: - Chắc chắn thu đợc lợi ích kinh tế tơng lai từ việc sử dung tài sản đó; - Nguyên giá TS phải đợc xác định cách đáng tin cậy; - Thời gian sử dụng ớc tính năm; - Có đủ tiêu chuẩn giá trị theo quy định hành; Những t liệu lao động thiếu tiêu chuẩn coi công cụ dụng cụ nhỏ Tuy nhiên để đáp ứng nhu cầu quản lý đặc thù ngành, chủ quản, sau đợc đồng ý Bộ Tài chính, qui định t liệu lao động không đủ tiêu chuẩn nói đợc coi TSCĐ ngợc lại Đặc điểm TSCĐ TSCĐ có đặc điểm bật tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất Khi tham gia vào chu kỳ sản xuất thì: - Về mặt vật: TSCĐ tham gia hoàn toàn vào nhiều lần sản xuất với hình thái vật chất ban đầu giữ nguyên bị loại thải khỏi trình sản xuất - Về mặt giá trị: TSCĐ đợc biểu dới hình thái: + Một phận giá trị tồn dới hình thái ban đầu gắn với vật TSCĐ (nguyên giá ) Bộ phận giá trị bị hao mòn dần trình hoạt động + Một phận giá trị chuyển dịch phần vào giá trị sản phẩm, dịch vụ tạo Khi sản phẩm tiêu thụ phận đợc chuyển thành vốn tiền tệ 1.1.2 Vai trò TSCĐ yêu cầu quản lý TSCĐ Vai trò TSCĐ Xu hớng tỷ trọng TSCĐ thiết bị máy móc, đợc đầu t ngày nhiều, giá trị ngày cao, ngợc lại tỷ trọng tài sản khác không trực tiếp phục vụ trình sản xuất có xu hớng giảm Nh TSCĐ nguồn tài sản lớn doanh nghiệp TSCĐ tạo cho doanh nghiệp tiềm lực để phát triển kinh doanh Tăng cờng đổi TSCĐ, nâng cao chất lợng biện pháp có tính then chốt để tăng suất lao động, tạo sản phẩm có chất lợng cao, giá thành hạ, đủ sức cạnh tranh thị trờng, tạo điều kiện cho doanh nghiệp phát triển, thực tốt nghĩa vụ với nhà nớc, góp phần cải thiện đời sống vật chất, tinh thần cho ngời lao động Với vai trò quan trọng nh vậy, quản lý sử dụng TSCĐ có hiệu khả sinh lời từ nguồn tài sản lớn, ngợc lại gây lÃng phí, thất thoát lớn, làm suy giảm lực sản xuất, làm hoạt động doanh nghiệp bị bê trễ Do yêu cầu quản lý TSCĐ đòi hỏi phải có phơng pháp riêng để đảm bảo sử dụng TSCĐ có hiệu Yêu cầu quản lý TSCĐ Quản lý trình định hớng tổ chức thực hớng đà định sở nguồn lực xác định nhằm đạt hiệu cao Quản lý TSCĐ dựa sở đợc cụ thể nh sau: - Về đánh giá TSCĐ Phải tuân theo nguyên tắc đánh giá, theo nguyên giá, giá trị hao mòn luỹ kế giá trị lại Khi thay đổi nguyên giá TSCĐ, doanh nghiệp phải lập biên ghi rõ thay đổi xác định lại tiêu nguyên giá, giá trị lại, số hao mòn luỹ kế TSCĐ sổ kế toán tiến hành hạch toán theo quy định hành - Về điều động, nhợng bán, lý TSCĐ Chỉ đợc điều động, nhợng bán, lý TSCĐ không cần dùng không dùng đợc có định cấp có thẩm quyền theo chế độ quản lý tài sản hành nhà nớc doanh nghiệp phải làm đầy đủ thủ tục cần thiết, phải vào biên giao nhận, lý, xử lý tài sản chứng từ liên quan để ghi giảm TSCĐ theo quy định chế độ kế toán - Về xử lý tài sản mất, h hỏng Do nguyên nhân chủ quan cđa ngêi qu¶n lý, sư dơng, doanh nghiƯp ph¶i báo cáo rõ cho quan tài trực tiếp quản lý, quan chủ quản cấp xác định rõ nguyên nhân, quy kết rõ trách nhiệm vật chất cụ thể cá nhân có liên quan theo ®óng chÕ ®é hiƯn hµnh cđa nhµ níc - VỊ quản lý tài sản công cụ, dụng cụ lâu bền Những tài sản có giá trị từ triệu đồng trở lên có thời gian sử dụng năm mà không coi TSCĐ đợc xếp vào nhóm tài sản công cụ, dụng cụ lâu bỊn tõ xt sư dơng cho tíi báo hỏng Mặc dù yêu cầu quản lý TSCĐ đà đợc quy định cụ thể song yêu cầu quản lý lệ thuộc vào biến đổi tuỳ theo chế quản lý kinh tế quốc dân chế quản lý doanh nghiệp khắc phục đợc kẽ hở công tác quản lý Bảo đảm TSCĐ doanh nghiệp có ngời chịu trách nhiệm quản lý, sử dụng, bảo vệ 1.1.3 Phân loại TSCĐ TSCĐ gồm nhiều loại khác công dụng kinh tế, đơn vị tính toán, chức kỹ thuật thời gian sử dụng Do để tạo điều kiện cho việc quản lý TSCĐ, toàn TSCĐ đợc phân thành nhiều loại, nhiều nhóm theo đặc trng định Việc phân loại TSCĐ nhằm mục đích lập kế hoạch sản xuất, sửa chữa đại hoá TSCĐ; sở để xác định mức khấu hao giá trị lại Nếu nh việc phân loại TSCĐ xác phát huy hết tác dụng TSCĐ, phục vụ tốt cho công tác quản lý TSCĐ Nh vậy, phân loại TSCĐ xếp TSCĐ thành loại, nhóm theo đặc trng công dụng, tính chất, quyền sơ hữu, nguồn hình thành Để tổ chức công việc kế toán cách phù hợp, hiệu cao TSCĐ đợc phân loại theo nhiều cách khác nhau, dựa tiêu thức khác Thông thờng doanh nghiệp phân loạiTSCĐ theo số cách sau: 1.1.3.1 Phân loại theo hình thái biểu hiện: Theo cách phân loại này, toàn TSCĐ đợc chia thành hai loại: TSCĐ hữu hình, TSCĐ vô hình TSCĐ hữu hình: Là tài sản có hình thái vật chất cụ thể có đủ tiêu chuẩn giá trị, thời gian sử dụng theo chế độ qui định Loại gồm: - Nhà cửa, vật kiến trúc: Bao gồm công trình xây dựng nh: Nhà cửa, kho tàng, bể tháp nớc phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh (SXKD) - Máy móc, thiết bị: Gồm loại máy móc, thiết bị dùng SXKD - Phơng tiện vận tải, thiết bị truyền dẫn: Bao gồm phơng tiện vận tải đờng bộ, đờng không, đờng biển, thiết bị truyền dẫn - Thiết bị dụng cụ quản lý: Bao gồm thiết bị dụng cụ sử dụng cho hoạt động quản lý kinh doanh quản lý hành doanh nghiệp nh: dụng cụ đo lờng, máy tính, máy điều hoà - Cây lâu năm, súc vật làm việc cho sản phẩm: Bao gồm loại gieo trồng cho sản phẩm nhiều năm nông lâm trờng nh cà phê, cao su loại súc vật làm việc, cho sản phẩm - TSCĐ hữu hình khác: Ngoài loại kể có tranh ảnh, tác phẩm nghệ thuật đợc xếp vào TSCĐ hữu hình 1.1.3.2 Phân loại TSCĐ theo quyền sở hữu Theo cách phân loại này, TSCĐ chia làm hai loại: TSCĐ tự có TSCĐ thuê TSCĐ tự có: Là TSCĐ xây dựng mua sắm, chế tạo nguồn vốn doanh nghiệp, ngân sách cấp, vay, nguồn vốn tự bổ sung TSCĐ thuê ngoài: Là tài sản thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp cá nhân đơn vị, qua quan hệ thuê mợn mà doanh nghiệp có quyền sử dụng chúng vào hoạt động SXKD thời gian thuê mợn TSCĐ thuê gồm hai loại sau: _ TSCĐ thuê tài _ TSCĐ thuê hoạt động Cách phân loại cho phép xác định rõ ràng quyền nghĩa vụ doanh nghiệp TSCĐ, từ có đợc phơng pháp quản lý đắn loại TSCĐ, tính toán hợp lý chi phí TSCĐ để đa vào giá thành sản phẩm 1.1.3.3 Phân loại TSCĐ theo nguồn hình thành Theo cách TSCĐ gồm có: - TSCĐ mua sắm, xây dựng vốn đợc cấp (Ngân sách cấp trên) - TSCĐ mua sắm, xây dựng nguồn vốn vay - TSCĐ mua sắm, xây dựng vốn tự bổ sung đơn vị (Quỹ phát triển, quỹ phúc lợi ) - TSCĐ nhận góp liên doanh vật - Cách phân loại rõ nguồn hình thành tài sản, từ có kế hoạch bù đắp, bảo toàn nguồn vốn phơng pháp thích hợp 1.1.3.4 Phân loại TSCĐ theo mức độ tham gia vào trình sản xuất Theo cách phân loại này, toàn TSCĐ đợc phân thành hai loại: - TSCĐ tham gia trực tiếp vào trình sản xuất: Là loại máy móc, thiết bị, nhà xởng tham gia vào trình tạo nên sản phẩm doanh nghiệp - TSCĐ gián tiếp phục vụ cho trình sản xuất: Là TSCĐ dùng cho mục đích quản lý sử dụng để đảm bảo an toàn, đảm bảo môi trờng, cho trình sản xuất Các tài sản không trực tiếp tạo nên sản phẩm nhng bắt buộc phải có trình sản xuất Cách phân loại cho thấy tỷ trọng phận TSCĐ trực tiếp gián tiếp tham gia vào trình sản xuất Từ đó, doanh nghiệp có đợc phơng án đầu t phù hợp tăng tỷ trọng TSCĐ trực tiếp tham gia trình sản xuất 1.1.3.5 Phân loại TSCĐ theo công dụng tình hình sử dụng Theo cách phân loại này, toàn TSCĐ đợc phân thành loại: TSCĐ dùng SXKD, TSCĐ dùng hành nghiệp, TSCĐ dùng cho mục đích phúc lợi, TSCĐ chờ xử lý - TSCĐ dùng SXKD: Là TSCĐ thực tế sử dụng hoạt động SXKD đơn vị bắt buộc phải trích khấu hao vào chi phí SXKD - TSCĐ dùng hành nghiệp: Là TSCĐ đơn vị hành nghiệp (Đoàn thể quần chúng, tổ chức y tế, văn hoá ) - TSCĐ cho mục đích phúc lợi: Là TSCĐ dùng cho nhu cầu phúc lợi công cộng nh nhà văn hoá, nhà nghỉ, câu lạc bộ, nhà trẻ - TSCĐ chờ xử lý: Gồm TSCĐ không cần dùng thừa so với nhu cầu sử dụng, không thích nghi với đổi qui trình công nghệ, h hỏng chờ lý TSCĐ loại cần xử lý nhanh chóng để thu hồi vốn sử dụng cho đầu t TSCĐ Cách phân loại giúp ngời quản lý thấy rõ kết cấu tài sản, nắm đợc trình độ trang bị kỹ thuật mình, tổng quát đợc tình hình sử dụng số lợng,chất lợng TSCĐ có, vốn cố định tiềm tàng ứ đọng, tạo điều kiện thuận lợi cho quản lý TSCĐ tính khấu hao xác, phân tích đánh giá tiềm lực sản xuất cần đợc khai thác Nh vậy, công tác quản lý sử dụng TSCĐ việc phân loại TSCĐ theo đặc trng định phải theo dõi chặt chẽ, chi tiết theo TSCĐ cụ thể riêng biệt với kết cấu độc lập thực chức định mét hƯ thèng gåm nhiỊu bé phËn liªn kÕt víi bé phËn chÝnh gäi lµ chÝnh thĨ, thùc hiƯn mét chức tổng hợp Trong sổ kế toán, đối tợng ghi TSCĐ đợc đánh số hiệu định để tiện lợi cho việc ghi chép quản lý gọi danh điểm TSCĐ Kết cấu TSCĐ tỷ trọng phần nguyên giá TSCĐ so với tổng nguyên giá toàn TSCĐ doanh nghiệp thời kỳ định Vì đà phân loại TSCĐ, phân tích kết cấu để có thông tin cần thiết khác phục vụ quản lý 1.1.4 Đánh giá TSCĐ 1.1.4.1 Nguyên giá TSCĐ Khái niệm : Nguyên giá toàn chi phí thực tế đà bỏ để có TSCĐ đa TSCĐ vào hoạt động bình thờng nh: Giá mua thực tế TSCĐ, chi phí vận chuyển, bốc dỡ, chi phí lắp đặt chạy thử, lÃi tiền vay cho đầu t TSCĐ cha bàn giao đa tài sản vào sử dụng, thuế lệ phí trớc bạ (nếu có) ý nghĩa việc tính giá theo nguyên giá - Tính giá TSCĐ phục vụ cho yêu cầu quản lý hạch toán TSCĐ - Thông qua ta có đợc thông tin tổng hợp tổng giá trị TSCĐ doanh nghiệp - Xác định đợc giá trị TSCĐ để tiến hành khấu hao - Sử dụng tính giá TSCĐ để phân tích hiệu sử dụng TSCĐ doanh nghiệp Các trờng hợp xác định nguyên giá - Đối với TSCĐ hữu hình tuỳ thuộc vào nguồn hình thành khác nhau, nguyên giá đợc xác định nh sau: + Nguyên giá TSCĐ loại mua sắm ( Kể mua cũ ) bao gồm: Giá mua thực tế phải trả theo hoá đơn ngời bán cộng với thuế nhập khoản phí tổn trớc dùng ( Chi phÝ vËn chun, bèc dì, c¸c chi phÝ sửa chữa, cải tạo, nâng cấp, chi phí lắp đặt chạy thử, thuế lệ phí trớc bạ) trừ khoản giảm giá, chiết khấu mua hàng (nếu có) Nếu doanh nghiệp áp dụng phơng pháp khấu trừ giá mua giá cha tính thuế giá trị gia tăng (VAT) Nếu doanh nghiệp áp dụng phơng pháp trực tiếp giá trị gia tăng TSCĐ sử dụng cho phúc lợi, nghiệp, dự án giá mua giá có tính thuế giá trị gia tăng + Nguyên giá TSCĐ loại đầu t xây dựng ( Cả tự làm thuê ngoài) giá thực tế công trình xây dựng đợc duyệt y toán theo qui định điều lệ quản lý đầu t xây dựng hành, chi phí liên quan lệ phí trớc bạ (nếu có) Đối với TSCĐ súc vật làm việc, súc vật cảnh, cho sản phẩm, vờn lâu năm nguyên giá toàn chi phí thực tế, hợp lệ đà chi cho súc vật, mảnh vờn từ lúc hình thành đa vào khai thác, sủ dụng theo điều lệ quản lý đầu t xây dựng hành, chi phí liên quan lệ phí trớc bạ có + Nguyên giá TSCĐ loại đợc cấp điều chuyển đến: Nếu đơn vị hạch toán độc lập: Đó giá trị lại sổ kế toán TSCĐ đơn vị cấp, đơn vị điều chuyển, giá trị theo đánh giá thực tế hội đồng giao nhận chi phí sửa chữa, cải tạo, nâng cấp, chi phí vận chuyển, bốc dỡ, lắp đặt chạy thử, lệ phí trớc bạ (nếu có) mà bên nhận chi trớc đa máy vào sử dụng Nếu điều chuyển đơn vị thành viên hạch toán phụ thuộc doanh nghiệp, nguyên giá TSCĐ nguyên giá phản ánh đơn vị bị điều chuyển phù hợp với hồ sơ TSCĐ Đơn vị nhận TSCĐ vào nguyên giá , số khấu hao luỹ kế, giá trị lại sổ kế toán TSCĐ phản ánh vào sổ kế toán Các chi phí có liên quan tới việc điều chuyển TSCĐ đơn vị thành viên hạch toán phụ thuộc không hạch toán tăng nguyên giá TSCĐ mà hạch toán vào chi phí kinh doanh kỳ + Nguyên giá TSCĐ loại đợc cho, đợc biếu, đợc tặng, nhận vốn góp liên doanh, nhận lại vốn góp, phát thừa giá trị theo đánh giá hội đồng giao nhận; chi phí sửa chữa, cải tạo, nâng cấp, bốc dỡ, lắp đặt ,chạy thử, lệ phí trớc bạ (nếu có) mà bên nhận tài sản trớc đa vào sử dụng Các tài sản đặc biệt ( tài sản vô giá) đợc sử dụng giá qui ớc làm ghi sổ kế toán, nhng không cộng vào TSCĐ đơn vị Giá qui ớc đợc xác định sở giá thị trờng giá trị tài sản tơng đơng 1.1.4.2 Giá trị lại TSCĐ Giá trị lại TSCĐ số vốn đầu t tài sản thời điểm định Giá trị lại phản ánh sổ kế toán đợc xác định hiệu số nguyên giá TSCĐ số khấu hao luỹ kế TSCĐ tính tới thời điểm xác định, để lập kế hoạch tăng cờng đổi tài sản Giá trj lại Nguyên giáGiá trị hao mòn TSCĐ tài = sản cố địnhsố đà trích KHTSCĐ - 1.2 kế toán chi tiết TSCĐ 1.2.1 Vai trò, nhiệm vụ kế toán TSCĐ Kế toán hệ thống thông tin phục vụ quản lý kinh tế Vì để phục vụ tốt công tác quản lý, giám đốc chặt chẽ nhằm sử dụng có hiệu TSCĐ cần phải tổ chức công tác kế toán TSCĐ Vai trò kế toán công tác quản lý sử dụng TSCĐ đợc thể hiƯn qua c¸c nhiƯm vơ sau: - Tỉ chøc ghi chép, phản ánh tổng hợp số liệu cách đầy đủ kịp thời số lợng, trạng giá trị TSCĐ có , tình hình tăng giảm di chuyển TSCĐ - Phản ánh kịp thời giá trị hao mòn trình sử dụng, tính toán phân bổ xác số khấu hao TSCĐ vào chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh - Tham gia lËp dù án chi phí nâng cấp, cải tạo TSCĐ, chi phí sửa chữa TSCĐ, phản ánh giám sát tình hình thực dự toán chi phí nâng cấp, cải tạo TSCĐ, chi phí sửa chữa TSCĐ nhằm tiết kiệm chi phí TSCĐ - Hớng dẫn kiểm tra phận, đơn vị phụ thuộc,thực chế độ hạch toán TSCĐ, tham gia kiểm kê đánh giá TSCĐ 1.2.2 Thủ tục hồ sơ: Trong trình sản xuất kinh doanh TSCĐ doanh nghiệp thờng xuyên biến động Để quản lý tốt TSCĐ kế toán cần phải theo dõi chặt chẽ phản ánh trờng hợp tăng giảm TSCĐ