1. Trang chủ
  2. » Luận Văn - Báo Cáo

Kế toán tài sản cố định hữu hình tại công ty tnhh nhà nước khảo sát và xây dựng

63 0 0

Đang tải... (xem toàn văn)

Tài liệu hạn chế xem trước, để xem đầy đủ mời bạn chọn Tải xuống

THÔNG TIN TÀI LIỆU

Thông tin cơ bản

Tiêu đề Kế Toán Tài Sản Cố Định Hữu Hình Tại Công Ty TNHH Nhà Nước Khảo Sát Và Xây Dựng
Tác giả Lê Thị Hồng
Trường học Công Ty TNHH Nhà Nước Khảo Sát Và Xây Dựng
Thể loại Báo Cáo Thực Tập Nghiệp Vụ
Định dạng
Số trang 63
Dung lượng 85,35 KB

Cấu trúc

  • A. LỜI MỞ ĐẦU (3)
  • PHẦN I: TÌM HIỂU CHUNG VỀ TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN CỦA CÔNG TY (5)
    • 1.1 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán (5)
      • 1.1.1 Mô hình tổ chức bộ máy kế toán (5)
      • 1.1.2. Chức năng của từng bộ phận kế toán (6)
    • 1.2 Đăc điểm tổ chức bộ sổ kế toán (7)
    • 1.3 Chế độ và phương pháp kế toán áp dụng tại doanh nghiệp (8)
  • PHẦN II: KẾ TOÁN CHI TIẾT TSCĐHH TẠI CÔNG TY TNHH NHÀ NƯỚC MTV KHẢO SÁT VÀ XÂY DỰNG (10)
    • 2.1. Phân loại tài sản cố định (10)
    • 2.2 Đánh giá TSCĐHH tại doanh nghiệp (13)
      • 2.2.1 Nguyên giá TSCĐ (13)
    • 2.3 Phương pháp tính khấu hao tài sản cố định (15)
    • 2.4 Các chứng từ và thủ tục kế toán ban đàu (18)
      • 2.4.1 Chứng từ và thủ tục kế toán tăng TSCĐHH (18)
      • 2.4.2 Chứng từ và thủ tục kế toán giảm TSCĐHH (30)
        • 2.4.2.1 Giảm do thanh lý (30)
    • 2.5 Kế toán chi tiết TSCĐHH tại bộ phận sử dụng (35)
    • 2.6 Kế toán chi tiết TSCĐHH tại phòng kế toán (36)
    • 3.1 Tài khoản sử dụng (40)
    • 3.2 Kế toán biến động tăng TSCĐHH (40)
      • 3.2.1 Tăng TSCĐ do mua sắm (40)
      • 3.2.2 Tăng TSCĐ do xây dựng cơ bản hoàn thành (42)
    • 3.3 Hạch toán biến động giảm TSCĐHH (44)
      • 3.3.1 Kế toán giảm do thanh lý nhượng bán (44)
      • 3.3.2 Hạch toán giảm TSCĐ do chuyển thành công cụ dụng cụ (47)
    • 3.4 Hạch toán khấu hao TSCĐ hữu hình (49)
    • 3.5 Hạch toán tổng hợp kế toán sửa chữa TSCĐHH (51)
      • 3.5.1 Hạch toán chi tiết (51)
      • 3.5.2 Hạch toán tổng hợp sửa chữa lớn TSCĐHH (53)
  • PHẦN IV: NHẬN XÉT ĐÁNH GIÁ CHUNG VÀ ĐƯA RA KIẾN NGHỊ VỀ THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH TẠI CÔNG TY TNHH NHÀ NƯỚC MỘT THÀNH VIÊN KHẢO (56)
    • 4.1.1. Ưu điểm về công tác kế toán tại USCo (56)
    • 4.1.2. Hạn chế kế toán tại Công ty TNHH Nà nước MTV Khảo sát và Xây dựng (57)
    • 4.2. Phương hướng hoàn thiện hạch toán và quản lý TSCĐ và các giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng TSCĐ tại USCo (58)
  • KẾT LUẬN (60)

Nội dung

TÌM HIỂU CHUNG VỀ TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN CỦA CÔNG TY

Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán

1.1.1 Mô hình tổ chức bộ máy kế toán

Do Công ty trách nhiệm hữu hạn Nhà nước một thành viên khảo sát và xây dựng là doanh nghiệp có quy mô lớn, địa bàn phân tán rộng nên Công ty lựa chọn hình thức tổ chức bộ máy kế toán phân tán.Theo hình thức này thì ở đơn vị chính, đơn vị cấp trên thành lập đơn vị kế toán trung tâm Còn ở các đơn vị phụ thuộc đà được phân công phân cấp kinh té tài chính nội bộ đều có tổ chức một bộ phận kế toán riêng là phòng kế toán hoặc ban kế toán của đơn vị trực thuộc

- Phòng kế toán trung tâm có nhiệm vu thực hiện công việc kế toán tại đơn vị cấp trên và tổ chức tài chính trong toàn đơn vị Chịu trách nhiệm hướng dẫn về nghiệp vụ chuyên môn và kiểm tra công tác kế toán tại các đơn vị phụ thuộc Đồng thời thu nhận báo các tài chính của đơn vị phụ thuộc gửi về và cùng một só liệu của đơn vị cáp trên lập ra Báo cáo tài chính của toàn đơn vị.

- Đối với các đơn vị phụ thuộc được thành lập bộ máy kế toán tùy thuộc vào quy mô hoạt động sản xuất kinh doanh cần khối lượng kế toán để tổ chức ra bộ máy kế toán phù hợp: phòng hoặc ban kế toán Kế toán tại đơn vị phụ thuộc phải thực hiện toàn bộ công tác kế toán của đơn vị mình từ việc thu thập xử lý kiểm tra các chư gs từ ban đàu đến việc ghi sổ tổng hợp thông tin và lập Báo cáo tài chính vào cuối kỳ và phải giữ Báo các tài chinhs cho phòng kế toán trung tâm.

Sau đây là sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán tại USCo:

Phòng kế toán trung tâm

Kế toán trưởng ( Đơn vị cấp trên)

KT tổng hợpKT vốn ,thanh toánKT tài sản cố địnhKT chi phí và tính giá thànhKT hàng tồn kho

KT các đơn vị phụ thuộc

1.1.2 Chức năng của từng bộ phận kế toán:

 Kế toán trưởng: Là người giúp Giám đốc Công ty tổ chức chỉ đạo thực hiện toàn bộ công tác kế toán tài chính, thông tin kinh tế trong toàn đơn vị, đòng thời kiểm soát việc thực hiện đúng chế độ, pháp lệnh Nhà nước trong công tác tài chính kế toán của Công ty Kế toán trưởng là người chịu trách nhiệm trước Giám đốc Công ty về toàn bộ công tác tài chính trong Công ty

 Kế toán vốn thanh toán: Làm công tác thanh toán tiền lương, tiền mặt và các khoản thuế phải nộp cho Ngân sách Nhà nước, theo dõi các khoản công nợ và tình hình thanh toán công nợ

 Kế toán tài sản cố định : Có nhiệm vụ theo dõi các khoản tăng giảm tài sản cố định, trích khấu hao tài sản cố định theo định kỳ

 Kế toán chi phí và tính giá thành: Phụ trách khâu tập hợp toàn bộ chi phí sản xuất và tính giá thành các công trình đã hoàn thành

 Kế toán hàng tồn kho: Hạch toán chính xác đầy dủ tình hình nhập, xuất, tòn kho tại công ty và tại các đơn vị trực thuộc, tiến hành đối chiếu, kiểm tra thẻ, sổ sách với tình hình tồ kho thực tế Lập bảng phân bổ vật tư cho việc tập hợp chi phí và tính giá thành

 Kế toán tại các đơn vị trực thuộc: Kế toán tại đơn vị phụ thuộc phải thực hiện toàn bộ công tác kế toán của đơn vị mình từ việc thu thập xử lý kiểm tra các chư gs từ ban đàu đến việc ghi sổ tổng hợp thông tin và lập Báo cáo tài chính vào cuối kỳ và phải giữ Báo các tài chính cho phòng kế toán trung tâm.

Đăc điểm tổ chức bộ sổ kế toán

Công ty sử dụng hình thức sổ nhật kí chung áp dụng trên máy vi tính. Công tác kế toán được thực hiện hoàn toàn trên máy vi tính, kế toán nhập các số liệu từ các chứng từ ban đầu máy sẽ tự động lên sổ theo quy trình cài đặt sẵn của phần mềm kế toán máy

Sổ nhật ký đặc biệt Sổ nhật ký chung Sỏ, thẻ kế toán chi tiết

Sổ cái Bảng tổng hợp chi tiết

Bảng cân đối số phát sinh

Chế độ và phương pháp kế toán áp dụng tại doanh nghiệp

- Niên độ kế toán áp dụng từ ngày 01/01 hàng năm và kết thúc vào ngày 31/12 hàng năm

- Hình thức sổ kế toán: Nhật ký chung áp dụng trên máy vi tính

- Nguyên tắc đánh giá tài sản theo nguyên giá và giá trị còn lại

- Đơn vị tiền tệ sử dụng trong kế toán: Đồng Việt Nam

- Phương pháp khấu hao áp dụng: định kỳ

- Nguyên tắc đánh giá hàng tồn kho:

+ Nguyên tắc đánh giá thực tế

+ Phương pháp xác định hàng tồn kho cuối kỳ: Ghi thẻ song song

- Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: kê khai thường xuyên

- Công ty kê khai và tính thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ Xác định thuế GTGT phải nộp:

Số thuế GTGT phải nộp = Thuế GTGT đầu ra - Thuế GTGT đầu vào

Thuế GTGT đầu ra Giá tính thuế của hàng hoá dịch vụ chịu thuế bán ra

Thuế suất thuế GTGT của hàng hoá dịch vụ đó

Tổng số thuế GTGT ghi trên hoá đơn GTGT mua hàng hoá dịch vụ hoặc chứng từ nộp thuế GTGT của hàng hoá nhập khẩu

KẾ TOÁN CHI TIẾT TSCĐHH TẠI CÔNG TY TNHH NHÀ NƯỚC MTV KHẢO SÁT VÀ XÂY DỰNG

Phân loại tài sản cố định

Tài sản của Công ty bao gồm nhiều loại khác nhau cùng tham gia vào hoạt động sản xuất kinh doanh Để thực hiện tốt việc quản lý tài sản đòi hỏi Công ty phải phân loại một cách hợp lý

 Phân loại tài sản cố định theo kết cấu Gồm các nhóm sau đây:

- Máy móc thiết bị xây dựng: bao gồm

- Nhà cửa, vật kiến trúc

- Phương tiện vật truyền dẫn

- Thiết bị dụng cụ quản lý

- Tài sản cố định khác

Việc phân loại tài sản cố định theo hình thức này rất thuận lợi cho công tác quản lý tài sản cố định và trích kháu hao tài sản cố định phân bổ cho các đối tượng sử dụng Ngoài ra đây cũng là căn cứ để lập các sổ chi tiết tài sản cố định và xác định tỉ lệ khấu hao áp dụng cho các nhóm TSCĐ

Sau đây là bảng số liệu về tình hình sử dụng tài sản cố định năm 2009 ở công ty phân theo kết cấu: ĐVT: Tỉ đồng

Chỉ tiêu Số lượng Nước SX Giá trị

I Máy móc thiết bị xây dựng

2.Máy khoan đứng, khoan xiên

3.Máy khoan thăm dò XY

10 Máy khoan cọc nhồi ED

12.Máy cẩu phục vụ DH 300

14 Máy đầm cóc Mi kasa

Anh Anh Đức Thụy Điển Thụy Điển Đức

Anh Pháp Trung Quốc Anh

Anh Đức Anh Trung Quốc Hàn Quốc

II Nhà cửa, vật kiến trúc

1 Trụ sở công ty 1 Việt Nam

2.Trụ sơ các đơn vị thành viên

3.Trung tâm trực thuộc Tổng

III Phương tiện vật truyền dẫn

Hàn Quốc Nhật + Hàn Quốc

IV Thiết bị dụng cụ quản lý

1.Máy vi tính + máy in

 Phân loại tài sản cố định theo nguồn hình thành, gồm có:

Tài sản cố dịnh của USCo chủ yếu được hình thành từ nguồn vốn tự có của doanh nghiệp, nguồn ngân sách Nhà nước cấp, và các nguồn vốn khác. Việc phân loại theo nguồn hình thành cho phép công ty nắm bắt được tình hình đầu tư TSCĐ cũng như các nguồn vốn tài trợ.Tên cở đó cho phép Công ty điều chỉnh việc đầu tư một cách hợp lý các nguồn tài trợ cho TSCĐ

Biểu số 2.2 Bảng phân loại tài sản cố định theo nguồn hình thành ĐVT: tỉ đồng

Chỉ tiêu Nguyên giá Tỉ trọng

Đánh giá TSCĐHH tại doanh nghiệp

Đánh giá TSCĐ là xác định giá trị ghi sổ của tài sản TSCĐHH được đánh giá lần đầu có thể đánh giá lại trong quá trình sử dụng Nó được đánh giá theo nguyên giá ( Giá trị ban đầu), giá trị đã hao mòn và giá trị còn lại

Nguyên giá TSCĐ bao gồm toàn bộ chi phí liên quan đến việc xây dựng, mua sắm kể cả chi phí vận chuyển, lắp đặt chạy thử trước khi dùng. Nguyên giá TSCĐ trong từng trường hợp cụ thể được Công ty TNHH Nhà nươc MTV Khảo sát và Xây dựng xác định như sau: a Tài sản cố định hữu hình mua sắm:

Nguyên giá tài sản cố định hữu hình mua sắm (kể cả mua mới và cũ) là giá mua thực tế phải trả cộng (+) các khoản thuế (không bao gồm các khoản thuế được hoàn lại), các chi phí liên quan trực tiếp phải chi ra tính đến thời điểm đưa tài sản cố định vào trạng thái sẵn sàng sử dụng như: lãi tiền vay đầu tư cho tài sản cố định; chi phí vận chuyển, bốc dỡ; chi phí nâng cấp; chi phí lắp đặt, chạy thử; lệ phí trước bạ

Trường hợp tài sản cố định hữu hình mua trả chậm, trả góp, nguyên giá tài sản cố định mua sắm là giá mua trả tiền ngay tại thời điểm mua cộng (+) các khoản thuế (không bao gồm các khoản thuế được hoàn lại), các chi phí liên quan trực tiếp phải chi ra tính đến thời điểm đưa tài sản cố định vào trạng thái sẵn sàng sử dụng như: chi phí vận chuyển, bốc dỡ; chi phí nâng cấp; chi phí lắp đặt, chạy thử ; lệ phí trước bạ Khoản chênh lệch giữa giá mua trả chậm và giá mua trả tiền ngay được hạch toán vào chi phí tài chính theo kỳ hạn thanh toán, trừ khi số chênh lệch đó được tính vào nguyên giá của tài sản cố định hữu hình theo quy định vốn hóa chi phí lãi vay.

Ví dụ: Ngày 15/2/2009 mua máy khoan thăm dò XY- 42 với giá là

90.000.000 đồng, chi phí lắp đặt chạy thử là 8.000.000 đồng, tài sản này dự tính khấu hao trong 5 năm

Công ty xác định nguyên giá của tài sản này như sau:

Nguyên giá máy khoan XY-42 = 90.000.000 + 8.000.000 = 98.000.000 d Nguyên giá tài sản cố định hữu hình do đầu tư xây dựng cơ bản hình thành theo phương thức giao thầu Công ty xác định: là giá quyết toán công trình xây dựng theo quy định tại Quy chế quản lý đầu tư và xây dựng hiện hành cộng (+) lệ phí trước bạ, các chi phí liên quan trực tiếp khác.

Ví dụ: Căn cứ vào nhu cầu sử dụng TSCĐ tại xí nghiệp, Tổng Giám Đốc Công ty đã ra quyết định số 1523/ QĐ- CT ngày 5 tháng 1 năm 2009 kí hợp đồng giao khoán với xí nghiệp Khảo sát và Đầu tư Xây dựng thuộc Tổng Công ty để xây dựng thêm một văn phòng tư vấn thiết kế tại Quốc Bảo- Thanh trì – Hà nội, công trình này được đầu tư bằng quỹ đầu tư phát triển 30%, và nguồn vốn XDCB 70%.Giá quyết toán công trình xây dựng là 211.350.000 tài sản cố định này dự kiếnn sử dụng trong 25 năm

Công ty xác định nguyên giá và giá trị khấu Hao của tài sản này như sau:

Nguyên giá văn phòng tư vấn thiết kế = 211.350.000 đồng

Phương pháp tính khấu hao tài sản cố định

Việc xác định đúng đắn mức khấu hao TSCĐ ảnh hưởng đến tính chính xác của việc tính toán tổng sản phẩm xã hội Có thể nói, việc tính khấu hao TSCĐ góp phần thúc đẩy và tăng cường chế độ hạch toán kinh doanh ở các doanh nghiệp nói chung và Công ty TNHH Nhà nước MTV nói riêng.

Phạm vi tính khấu hao ở công ty là: bao gồm toàn bộ tài sản hiện có của công ty gồm cả TSCĐ không sử dụng đến, TSCĐ chờ thanh lí và nhượng bán…Công ty TNHH Nhà nước MTV khảo sát và Xây dựng thực hiện khấu hao TSCĐ theo quyết định số 206/2003QĐ- BTC ngày 12 tháng 12 năm

2003 Theo quyết định này, Công ty xác định khung thời gian sử dụng cho từng loại TSCĐ( (Biểu số 2.14)

Việc tính khấu hao TSCĐ của công ty được áp dụng theo: phương pháp khấu hao dường thẳng, còn gọi là phương pháp khấu hao tuyến tính cố định Theo phương pháp này, tỷ lệ khấu hao và mức tính khấu hao hàng năm được xác định theo mức tính khấu hao không đổi trong suốt thời gian sử dụng hữu ích của TSCĐ

Mức KH phải trích bình quân trong năm

= Nguyên giá TSCĐ bình quân × Tỷ lệ khấu hao bình quân

Tỉ lệ khấu hao = Nguyên giá TSCĐ

Mức khấu hao phải trích bình quân tháng = Mức khấu hao bình quân năm

Ngày 15/2/2009 mua máy khoan thăm dò XY- 42 với giá là 500.000.000 đồng, chi phí lắp đặt chạy thử là 10.000.000 đồng, tài sản này dự tính khấu hao trong 5 năm

Mức khấu hao trích hàng năm = 98.000.000 x 20 % = 19.600.000

Biểu số 2.14: Khung thời gian sử dụng đối với từng nhóm TSCĐ như sau:

Loại tài sản cố định Thời gian sử dụng ( năm)

I Nhà cửa vật kiến trúc

1 Nhà cửa loại kiên cố

II Máy móc thiết bị 5

III Phương tiện vận tải vật truyền dẫn

2 Các phương tiện vận tải khác

IV Thiết bị văn phòng

3 Các loại thiết bị dụng cụ khác

Hàng quý, kế toán TSCĐ tính ra mức khấu hao cần trích trong từng quý cho từng loại TSCĐ theo nguyên tắc được trình bày ở trên Công việc này do máy tính làm căn cứ vào các số liệu khi cập nhật vào máy tính khi phát sinh các nghiệp vụ tăng giảm TSCĐHH, sau đó kế toán lập và in ra bảng chi tiết khấu hao tài sản, bảng tổng hợp phân bổ khấu hao cho từng TSCĐHH và bảng phân bổ khấu hao theo đơn vị sử dụng, theo công trình.

 Cách lập bảng tính và phân bổ khấu hao: Để xác định mức khấu hao phải trích trong kì (tháng, quý) làm cơ sở cho việc tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm được nhanh chóng kịp thời, từng kì kế toán phải tiến hành tính và lập bảng phân bổ khấu hao cho các đối tượng sử dụng.

- Cách lập và phương pháp ghi bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ

Bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ dùng để phản ánh số khấu hao TSCĐ phải trích và phân bổ số khấu hao đó cho các đối tượng sử dụng TSCĐ hàng tháng.

Kết cấu và nội dung chủ yếu của bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ: Các cột dọc phản ánh số khấu hao phải trích cho từng đối tượng sử dụng TSCĐ, các dòng ngang phản ánh số khấu hao phải tính trong tháng trước, số khấu hao tăng, số khấu hao giảm và số khấu hao phải trích trong tháng này.

- Cơ sở để lập bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ :

+ Dòng khấu hao đã tính trong tháng trước lấy từ chỉ tiêu số khấu hao phải trích tháng này của bảng tín và phân bổ khấu hao TSCĐ

+ Các dòng số khấu hao tăng, giảm tháng này được phản ánh chi tiết cho từmg TSCĐ có liên quan đến số tăng giảm khấu hao TSCĐ theo chế độ kế toán hiện hành về khấu hao TSCĐ

+ Số khấu hao phải trích trong tháng này được xác định:

Số khấu hao trích tháng trước

Số khấu hao tăng trong tháng

Số khấu hao giảm trong tháng

BẢNG TÍNH VÀ PHÂN BỔ KHẤU HAO

( Tháng 3 năm 2009) ĐVT: triệu đồng

( Toàn doanh nghiệp) CPSXC CPQLDN CP máy thi công Nguyên giá Khấu hao

Các chứng từ và thủ tục kế toán ban đàu

2.4.1 Chứng từ và thủ tục kế toán tăng TSCĐHH

- Khi có nhu cầu sử dụng TSCĐ, phụ trách của bộ phận sử dụng cần lập giấy đề nghị cấp TSCĐ chuyển lên phòng kinh tế kế hoạch để phân tích tình hình Công ty, tình hình thị trường để đưa ra phương án đầu tư TSCĐ một cách hợp lý.Tổng Giám đốc Công ty là người đưa ra quyết định tăng TSCĐ.

- Trong trường hợp tăng TSCĐ do mua sắm,việc mua sắm được thực hiện qua hóa đơn GTGT và các chứng từ chi phí khác trước khi đưa vào sử dụng Công ty thực hiện bàn giáo TSCĐ cho các đơn vị sử dụng thông qua thực hiện bàn giao TSCĐ

- Trong trường hợp tăng TSCĐ do xây dựng cơ bản hoàn thành bàn giao Khi công trình xây dựng cơ bản hoàn thành, Công ty thực hện nghiệm thu công trình Các chi phí phát sinh trong quá trình xây dựng cơ bản được tập hợp vào bảng tổng hợp chi phí, các chi phí phatsd sinh trong quá trình XDCB được tổng hợp vào bảng tổng hợp chi phí sau đó Công ty lập biên bản bàn giao TSCĐ Sau khi biên bản cố định được bàn giao Công ty thực hiện thanh lý hợp đồng giao khoán công trình XDCB

- TRường hợp TSCĐ được cấp, Công ty sẽ lập ra một hội đồng để đánh giá lại TSCĐ và lập biên bản đánh giá lại Sau đó Công ty lập biên bản bàn giao cho các đơn vị trực thuộc

Các chứng từ liên quan đến TSCĐ được lập,lưu giữ, và quản lý tại phòng kế toán của Công ty bao gồm:

- Quyết định đầu tư được duyệt

- Biên bản đấu thầu hay chỉ định thầu

- Biên bản nghiệm thu kĩ thuật

- Biên bản quyết toán công trình hoàn thành

- Biên bản giao nhận TSCĐ

Căn cứ vào biên bản giao nhận TSCĐ và các chứng từ liên quan đến TSCĐ kế toán tiến hành ghi thẻ TSCĐ

2.4.1.1 : Tăng tài sản cố định do mua sắm:

Các chứng từ sử dụng:

-Quyết định của Công ty:

- Hóa đơn GTGT hóa đơn vận chuyển

- Hợp đồng mua bán TSCĐ

- Biên bản giao nhận TSCĐ

Theo yêu cầu mau sắm, trang bị TSCĐ của đội 512 dể phục vụ thi công công trình Khoan thăm dò mỏ than Nước vàng- Lục Nam- Bắc Giang, Phòng kinh tế kế hoạch gửi công văn xin mua một máy khoan thăm dò: XY- 42 lên Tổng Giám đốc và nhận được quyết định mua sắm về TSCĐ như sau:

CÔNG TY TNHH NHÀ NƯỚC MTV

KHẢO SÁT VÀ XÂY DỰNG

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập- Tự do – Hạnh Phúc

Số 735/CT- KTKH Hà nội ngày 02 tháng 01 năm 2009

QUYẾT ĐỊNH CỦA TỔNG GIÁM ĐỐC CÔNG TY TNHH NHÀ

NƯỚC MTV KHẢO SÁT VÀ XÂY DỰNG

(V/v: mua sắm TSCĐ phục vụ xây lắp)

- Căn cứ quyết định số 11/2004/QĐ- BXD ngày 11/05/2004 về việc thành lập lại và quy định chức năng, nhiệm vụ , quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Công ty.

- Căn cứ nhu cầu phục vụ thi công công trình: Khoan thăm dò mỏ than Nước vàng- Lục Nam- Bắc Giang

- Theo đề nghị của ông đội trưởng đội 512 và Ông trưởng phòng kinh tế kế hoạch Công ty

- ĐIều1: Đầu tư một máy khoan thăm dò XY- 42 cho đội 512 để phục vụ thi công công trình: Khoan thăm dò mỏ than Nước vàng- Lục Nam- Bắc Giang Tài sản này được đầu tư nằng nguồn vốn XDCB Điều 2: Ông đội trưởng đội 512 liên hệ với phòng Kinh tế kế hoạch

Công ty để tổ chức giao nhận Lập biên bản giao gửi về phòng kế toán tài chính đẻ làm cơ sở trừ kháu hao và phòng Kinh tế kế hoạch theo dõi Đội 512 có trách nhiệm bảo quản, bảo dưỡng, sửa chữa máy theo đúng quy định và chịu kháu hao theo quy định của Công ty Điều 3: Các Ông dội trưởng đội 512 và trưởng phòng các nghiệp vụ

Công ty chịu trách nhiệm thi hành quyết định này kể từ ngày kí

Tổng Giám Đốc Trương Mạnh Hùng

Ngày 15 tháng 2 năm 2009 Phòng kinh tế kế hoạch và phòng kế toán thực hiện mua TSCĐ thông qua hóa đơn GTGT số 095089

Mẫu số: 01GTGT- 3LL Ngày 15 tháng 2 năm 2009

No 095089 Đơn vị bán hàng: Công ty YBM – Lô 9E – Phạm Hùng – Cầu Giấy- Hà Nội Địa chỉ: Lô 9E – Phạm Hùng – Cầu Giấy- Hà Nội ĐIện thoại:0437820132

Tại Ngân Hàng: Cổ Phần Đông Á- Chi nhánh- Hà Nội

Họ tên người mua hàng: Trần Văn Thanh Đơn vị: Cong ty TNHH Nhà nước MTV Khảo sát và Xây dựng Địa chỉ:91- Phùng Hưng- Hoàn Kiếm – Hà Nội

Tại Ngân hàng: Ngân Hàng Công Thương- Khu vực Ba Đình- Hà Nội

Hình thức thanh toán: Thanh toán bằng tiền mặt

STT Tên hàng hóa dịch vụ Đơn vị tính

Số lượng Đơn giá Thành tiền

1 Máy khoan thăm dò XY- 42 trđ 01 90.000.000 90.000.000

Thuế suất GTGT: 10 % Tiền thuế GTGT:9.000.000

Tổng cộng tiền thanh toán:99.000.000

Số tiền viết bằng chữ:chín chín triệu đồng

( kí, ghi rõ họ tên)

Kế toán trưởng ( kí ghi rõ họ tên)

Thủ trưởng đơn vị (kí, đóng dấu, ghi rõ họ tên)

- Tổng chi phí lắp đặt chạy thử: 8.000.000 đã chi bằng tiền mặt

- Công ty đã xác định nguyên giá của tài sản này:98.000.000

- sau khi nhận hóa đơn GTGT thủ kho làm thủ tục nhập kho

Dựa trên hóa đơn GTGT số 095089 kế toán vốn thanh toán thực hiện lập phiếu chi để thanh toán cho Công ty thiết bị xây dựng TCCL ( Mẫu số 2.3)

Trong ngày 15 tháng 2 năm 2009 thủ kho lập phiéu xuất kho để thực hiện xuất TSCĐ cho đơn vị sử dụng là đội 512

Ngày 15 tháng 2 năm 2009 Quyển số:1/2009

Họ tên người nhận: Nguyễn Văn Nam Địa chỉ: Phòng kinh tế kế hoạch

Lý do: Mua máy khoan để phục vụ sản xuất kinh doanh

Số tiền: Năm trăm sáu mươi triệu đồng

Kèm theo: 02chứng từ gốc

( Kí, họ tên, đóng dấu)

Kế toán trưởng ( kí, họ tên)

Người lập phiếu ( kí, họ tên) Đã nhận đủ só tiền: 107.000.000( Năm trăm sáu mươi triệu đồng)

Ngày 15 tháng 2 năm 2009 Thủ Quỹ

- Đồng thời Công ty lập biên bản bàn giao TSCĐ cho đội 512 Mẫu số 2.4 Trên cơ sở bàn giao TSCĐ, kế toán TSCĐ thực hiện lập thẻ TSCĐ cho máy khoan tự hành A36C được sử dụng tại đội 512

- Dựa vào thẻ TSCĐ và các chứng từ có liên quan, ké toán TSCĐ thực hiện phản ánh vào sổ chi tiết TSCĐ.(Biểu số2.6)

- Căn cứ vào hóa đơn GTGT số 095089 kế toán TSCĐ phản ánh vào bảng kê phân loại làm cơ sở cho việc phản ánh vào Nhật kí chung( Biểu 2.7, Biểu 2.8, Biểu 2.9)

CÔNG TY TNHH NHÀ NƯỚC MTV KHẢO SÁT VÀ XÂY DỰNG Địa chỉ :91 Phùng Hưng- Hoàn Kiếm- Hà Nội

BIÊN BẢN GIAO NHẬN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH

Căn cứ quyết đínhố 735 ngày 2 tháng 1 năm 2009 của Tổng Giám Đốc Công ty TNHH NHà nước một thành viên Khảo sát và Xây dựng về việc bàn giao TSCĐ cho đội 512 để phục vụ thi công

Biên bản giao nhận TSCĐ: Đại diện bên giao: Ông: Nguyễn Văn Hà: - Chức vụ: Trưởng Phòng Kinh tế ké hoạch Ông: Trần Thanh Phương:- Chức vụ: Trợ lý Đại diện bên nhận: Ông: Trần Ngọc An: - Chức vụ: Đội trưởng đội 512 Ông: Lê Xuân Bách: - Chức vụ:Công nhân Địa điểm giao nhận: Tại kho Công ty TNHH Nhà nước Khỏa sát và Xây dựng- 91 Phùng Hưng- Hoàn Kiếm- Hà Nội

Xác nhận viẹc giao nhận như sau:

Tên ,kí hiệu, quy cách

Năm đưa vào sử dụng

Công suất( di ện tích thiết kế)

Tính nguyên giá của TSCĐ

Tài liệu kĩ thuật kèm theo Giá mua

Cư ớc phí vận chu yển

STT Tên quy cách dụng cụ phụ tùng ĐVT Số lượng Giá trị

( kí, họ tên, đóng dấu)

Kế toán trưởng ( kí, họ tên)

Người nhận ( kí, họ tên)

Người giao ( Kí, họ tên)

2.4.1.2 : Tăng tài sản cố định do xây dựng cơ bản hoàn thành

Căn cứ vào nhu cầu sử dụng TSCĐ tại xí nghiệp, Tổng Giám Đốc Công ty đã ra quyết định số 1523/ QĐ- CT ngày 5 tháng 1 năm 2009 kí hợp đồng giao khoán với xí nghiệp Khảo sát và Đầu tư Xây dựng thuộc Tổng Công ty để xây dựng thêm một văn phòng tư vấn thiết kế tại Quốc Bảo- Thanh trì –

Hà nội, công trình này được đầu tư bằng quỹ đầu tư phát triển 30%, và nguồn vốn XDCB 70%.Sau khi công trình hoàn thành sẽ giao cho Xí nghiệp Khảo sát và Đầu tư Xây Dựng Quản lý

CÔNG TY TNHH NHÀ NƯỚC MTV

KHẢO SÁT VÀ XÂY DỰNG

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc Lập- Tự do- Hạnh Phúc

Công trình: Văn phòng tư vấn thiết kế

- Căn cứ quyết định số 425/ QĐ - CT ngày 20 tháng 5 năm 2004 của Tổng Giám Đốc Công ty TNHH Nhà ước MTV Khảo sát và Xây dựng về ban hành quy chế tài chính nội bộ

- Căn cứ quyết định số 235/ QĐ- CT ngày 5 tháng 1 năm 2009 của Tổng Giám Đốc Công ty

Hôm nay ngày 17 tháng 1 năm 2009, tại Công ty TNHH Nhà nước MTV Khảo sát và Xây dựng

Bên giao khoán( Bên A): Công ty TNHH Nhà nước MTV Khảo sát và Xây Dựng Đại diện : Ông Trương Hữu Hùng- Chức vụ : Tổng Giám Đốc

Kế toán chi tiết TSCĐHH tại bộ phận sử dụng

Sau khi nhận TSCĐ, công ty sẽ tiến hành nhập kho sau đó xuất cho các bộ phận sử dụng Căn cứ vào hồ sơ của TSCĐHH bao gồm : Biên bản giao nhận TSCĐHH, hoá đơn GTGT, các hồ sơ kĩ thuật của tài sản, kế toán sẽ tiến hành lập thẻ TSCĐHH cho từng tài sản

CÔNG TY TNHH NHÀ NƯỚC MTV

KHẢO SÁT VÀ XÂY DỰNG Địa chỉ :91 Phùng Hưng- Hoàn Kiếm- Hà Nội

THẺ TÀI SẢN CỐ ĐỊNH SỐ 215

- Căn cứ biên bản giao nhận TSCĐ số 01/2009 ngày 15 tháng 2 năm 2009 Tên, kí hiệu, quy cách( Cấp hạng TSCĐ): Máy khoan thăm dò XY-42

Nước sản xuất( xây dựng): Trung Quốc

Bộ phận quản lý sử dụng: Đội 512

Năm đưa vào sử dụng: 2009 Đình chỉ sử dụng ngày… Tháng… Năm….

Nguyên giá TSCĐ Giá trị hao mòn TSCĐ

Ngày tháng Diễn giải Nguyên giá Năm GTHM Cộng dồn

15/2/2009 Mua máy khoan thăm dò XY- 42

STT Tên quy cách dụng cụ phụ tùng ĐVT Số lượng Giá trị

Ghi giảm TSCĐ chứng từ số………ngày … Tháng… Năm

CÔNG TY TNHH NHÀ NƯỚC MTV

KHẢO SÁT VÀ XÂY DỰNG Địa chỉ :91 Phùng Hưng- Hoàn Kiếm- Hà Nội

THẺ TÀI SẢN CỐ ĐỊNH SỐ 217

- Căn cứ biên bản giao nhận TSCĐ số 05/2009 ngày 14 tháng 3 năm 2009 Tên, kí hiệu, quy cách( Cấp hạng TSCĐ): Văn phòng tư vấn thiết kế

Nước sản xuất( xây dựng): Việt Nam

Bộ phận quản lý sử dụng: Phòng Kinh tế kế hoạch

Năm đưa vào sử dụng: 2009 Đình chỉ sử dụng ngày… Tháng… Năm….

Lý do đình chỉ:……… ĐVT: Đồng

Nguyên giá TSCĐ Giá trị hao mòn TSCĐ Ngày tháng Diễn giải Nguyên giá Năm GTHM Cộng dồn

14/3/2009 Văn phòng tư vấn thiết kế 211.350.000

STT Tên quy cách dụng cụ phụ tùng ĐVT Số lượng Giá trị

Ghi giảm TSCĐ chứng từ số………ngày … Tháng… Năm

Người lập ( kí, ghi rõ họ tên)

Kế toán trưởng( kí, ghi rõ họ tên)

Kế toán chi tiết TSCĐHH tại phòng kế toán

Căn cứ vào các chứng từ liên quan đến việc tăng giảm TSCĐ kế toán mở ra các sổ chi tiết

CÔNG TY TNHH NHÀ NƯỚC MTV

KHẢO SÁT VÀ XÂY DỰNG

SỔ CHI TIẾT TK 211( 2113- Máy móc thiết bị) ĐVT: triệu đồng

Ghi tăng TSCĐ Khấu hao TSCĐ Ghi giảm TSCĐ Chứng từ

Năm đua vào sủ dụng

Khấu hao Kh đã tính đến khi giảm

SH NT Tỉ lệ giảm

15/2 Máy khoan thăm dò XY- 42

CÔNG TY TNHH NHÀ NƯỚC MTV

KHẢO SÁT VÀ XÂY DỰNG

SỔ CHI TIẾT TK 211( Nhà cửa vật kiến trúc) ĐVT: đồng

Ghi tăng TSCĐ Khấu hao TSCĐ Ghi giảm TSCĐ

Năm đua vào sủ dụng

Kh đã tính đến khi giảm

1 15/2 Văn phòng tư vấn thiết kế

CÔNG TY TNHH NHÀ NƯỚC MTV

KHẢO SÁT VÀ XÂY DỰNG

SỔ CHI TIẾT TK 211( Nhà cửa vật kiến trúc) ĐVT: đồng

Ghi tăng TSCĐ Khấu hao TSCĐ Ghi giảm TSCĐ

Năm đưa vào sử dụng

Kh đã tính đến khi giảm

PHẦN III : KẾ TOÁN TỔNG HỢP TÀI SẢN CỐ ĐỊNH

Tài khoản sử dụng

Để hạch toán tình hình biến động TSCĐ, Công ty sử dụng tài khoản 211:” Tài sản cố định hữu hình” Tài khoản 211 được chi tiết thành các tài khoản cấp 2 sau:

- TK: 2112: Nhà cửa, vật kiến trúc Phản ánh tình hình tài sản cố định là các loại nhà cửa, vật kiến trúc như trụ sở làm việc của công ty,nhà làm việc của các đội, xí nghiệp khác, các trung tâm thí nghiệm…

- TK 2113: Máy móc thiết bị thi công Phản ánh TSCĐ là các loại xe, máy móc thi công như: máy khoan, máy ủi,máy xúc, máy hàn thiết bị khoan khảo sát, thăm dò và thí nghiệm hiện trường,thiết bị đo đạc địa vật lý….

- TK 2114: Phương tiện vận tải, vật truyền dẫn: Phản ánh tình hình TSCĐ là các loại thiết bị vận tải, truyền dẫn phục vụ cho hoạt động sản xuát kinh doanh của Công ty như:Xe ô tô, xe tưới nhựa,vận thăng, thiết bị cẩu nâng….

- TK 2115: Thiết bị dụng cụ quản lý: Phản ánh tình hinh TSCĐ là các thiết bị văn phòng sử dụng cho quản lý như máy tính, máy photo coppy, thiết bị kiểm tra đo lường, thiết bị kiểm tra chất lượng công trình

Kế toán biến động tăng TSCĐHH

3.2.1 Tăng TSCĐ do mua sắm

Dựa trên các chứng từ liên quan đến tăng giảm TSCĐHH, kế toán sẽ định khoản trên phần mềm kế toán,sau đó máy tính sẽ in các sổ như Nhật kí chung, nhật kí sổ cái theo yêu cầu

Kế toán tiế hành phản ánh và theo dõi các nghiệp vụ kinh té phát sinh lên nhật kí chung và nhật kí sổ cái Các sổ này được máy tính thự hiện và in ra

CÔNG TY TNHH NHÀ NƯỚC

MTV KHẢO SÁT VÀ XÂY DỰNG

Chứng từ Diễn giải SH

Số trang trước chuyển sang 15/2 Mua máy khoan XY- 42 211 90.000.00

Chi phí lắp đặt chạy thử 211 8.000.000

Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc

CÔNG TY TNHH NHÀ NƯỚC MTV

KHẢO SÁT VÀ XÂY DỰNG SỔ CÁI

Tk 211: Tài sản cố định hữu hình ĐVT: đồng

Chi phí lắp đặt chạy thử 111 8.000.000

(Kí, họ tên ,đống dấu)

3.2.2 Tăng TSCĐ do xây dựng cơ bản hoàn thành

Dựa vào các chứng từ liên quan đến Công trình xây dựng cơ bản( Văn phòng tư vấn thiết kế) kế toán định khoản:

Kế toán tiến hành theo dõi nghiệp vụ kinh tế phát dinh trên sổ nhật kí chung và sổ cái do máy lập:

CÔNG TY TNHH NHÀ NƯỚC MTV

KHẢO SÁT VÀ XÂY DỰNG

Chứng từ Diễn giải SH

Số trang trước chuyển sang 31/03 Nhận bàn giao văn phòng tư vấn thiết kế……

Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc

CÔNG TY TNHH NHÀ NƯỚC MTV

KHẢO SÁT VÀ XÂY DỰNG

Tk 211: Tài sản cố định hữu hình ĐVT: đồng

Chứng từ Diễn giải SH

31/3 Nhận bàn giao văn phòng tư vấn thiết kế

(Kí, họ tên ,đống dấu)

Hạch toán biến động giảm TSCĐHH

3.3.1 Kế toán giảm do thanh lý nhượng bán

Trích số liệu ngày 22 tháng 11 năm 2009 của Công ty TNHH Nhà nước MTV Khảo sát và Xây dựng tiến hành thanh lý một số TSCĐ sau:

Diễn giải Số lượng Nguyên giá Giá trị còn lại tại thời điểm thanh lý

Dựa vào các chứng liên quan đến việc thanh lý nhượng bán Sau đó kế toán định khoản:

- Căn cứ phiếu chi tiền mặt về chi phí thanh lý TSCĐ, Kế toán ghi

- Căn cứ vào biên bản TSCĐ, Kế toán ghi:

- Căn cứ giấy báo có của ngân hàng số 215 thu về thanh lý TSCĐ và hóa đơn GTGT kế toán ghi:

Có TK 711: 21.900.000Sau đó máy tính sẽ in ra sổ chi tiết, sổ nhật kí chung và sổ cái TK 211

CÔNG TY TNHH NHÀ NƯỚC

MTV KHẢO SÁT VÀ XÂY

SỔ NHẬT KÝ CHUNG ĐVT: Đồng

Chứng từ Diễn giải SH

Số trang trước chuyển sang 22/11 Thanh lý máy khoan cọc nhồi và máy xuyên tĩnh rung

Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc

CÔNG TY TNHH NHÀ NƯỚC MTV

KHẢO SÁT VÀ XÂY DỰNG

Tk 211: Tài sản cố định hữu hình ĐVT: đồng

Chứng từ Diễn giải SH

Số dư đầu năm 31/3 Thanh lý máy khoan cọc nhồi máy khoan xuyên tĩnh rung

(Kí, họ tên ,đống dấu) 3.3.2 Hạch toán giảm TSCĐ do chuyển thành công cụ dụng cụ

Ví dụ: ngày 2/1/2009, Công ty tiến hành kiểm những tài sản không đủ nghững điều kiện được coi là TSCĐ hữu hình để chuyển thành công cụ dụng cụ:

- Tổng nguyên giá của những tài sản này là:53.000.000, hao mòn 12.000.000

- Đơn vị hạch toán ghi trên máy tính như sau

Nợ Tk 142 (1421): 41.000.000 (Giá trị còn lại)

Nợ TK 214 : 12.000.000 ( Phần đã khấu hao)

Có TK 211 : 53.000.000 Sau đó máy tính sẽ in ra sổ chi tiết, sổ nhật kí chung và sổ cái TK 211

CÔNG TY TNHH NHÀ NƯỚC MTV

KHẢO SÁT VÀ XÂY DỰNG

SỔ NHẬT KÝ CHUNG ĐVT: Đồng

Chứng từ Diễn giải SH Số phát sinh

Số hiệu Ngày Nợ Có tháng TK

Số trang trước chuyển sang 22/11 Chuyển TSCĐ thành công cụ dụng cụ

Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc

CÔNG TY TNHH NHÀ NƯỚC

MTVKHẢO SÁT VÀ XÂY DỰNG

Tk 211: Tài sản cố định hữu hình ĐVT: đồng

Chứng từ Diễn giải SH

Số dư đầu năm 31/3 Chuyển TSCĐ thành công cụ dụng cụ

(Kí, họ tên ,đống dấu)

Hạch toán khấu hao TSCĐ hữu hình

Dựa trên bảng tính và phân bổ khấu hao tháng 3/2009 kế toán tiến hành định khoản:

CÔNG TY TNHH NHÀ NƯỚC MTV SỔ NHẬT KÝ CHUNG

KHẢO SÁT VÀ XÂY DỰNG Tháng 3 năm 2009 ĐVT: Đồng

Số phát sinh Số hiệu

Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc

CÔNG TY TNHH NHÀ NƯỚC MTV

KHẢO SÁT VÀ XÂY DỰNG

Tk 214: Hao mòn tài sản cố định hữu hình ĐVT: đồng

(Kí, họ tên ,đống dấu)

Hạch toán tổng hợp kế toán sửa chữa TSCĐHH

Hàng kỳ, Công ty thực hiện trích trước chi phí sửa chữa TSCĐHH theo kế hoạch.

Nghiệp vụ sửa chữa TSCĐ được thực hiện qua các chứng từ sau:

- Đơn đề nghị sửa chữa tài sản có định

- Dự toán sửa chữa tài sản cố định

- Hợp đồng sửa chữa tài sản cố định

- Biên bản nghiệm thu TSCĐ sửa chữa bàn giao

- Biên bản thanh lý hợp đồng sửa chữa TSCĐ

Chứng từ Diễn giải SH

31/3 Phân bổ khấu hao tháng 3

Trong quý I năm 2009, công ty tiến hành sửa chữa lớn 02 máy ủi D60 và máy ủi T 171 Chi phí trong quá trình sửa chữa như sau.Việc sửa chữa TSCĐ được giao cho phòng Kinh tế kế hoạch của Công ty

Ngày 22 tháng 3 năm 2009, công việc sửa chữa lớn hoàn thành Phòng kinh tế kế hoạch thực hiện bàn giao cho Trung tâm xử lý nền móng

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

BIÊN BẢN NGHIỆM THU VÀ BÀN GIAO CÔNG

VIỆC HOÀN THÀNH Hội đồng giao nhận TSCĐ

- Ông : Trần Xuan Bách - TP KTKH

- Ông; Mai Văn An - Đai diện xưởng sửa chữa thiết bị Đã kiểm nhận việc sửa chữa TSCĐ như sau

- Tên, kí hiệu quy cách TSCĐ:

- Bộ phận quản lý sử dụng: Trung tâm xử lý nền móng

- Thời gian sửa chữa từ ngày 15/01/ 09 - 22/03/09

Các bộ phận sửa chữa gồm

Tên bộ phận sửa chữa

Nội dung công việc Dự toán Thực tế Kết quả kiểm tra

Sửa 01 hệ thống truyền lực

Công việc sửa chữa đạt yêu cầu đề ra

Kế toán Đơn vị nhận Đơn vị giao

3.5.2 Hạch toán tổng hợp sửa chữa lớn TSCĐHH

Căn cứ vào các chứng từ liên quan, kế toán tiến hành cập nhật vào máy vi tính định khoản sau:

+ Trích trước chi phí sửa chữa lớn theo kế hoạch vào hoạt động sản xuất kinh doanh:

+ Khi sửa chữa lớn thực tế phát sinh

+ Kết chuyển chi phí sửa chữa lớn thực tế theo giá trị quyết toán

+ Cuối kỳ điều chỉnh số liệu giữa số trích trước theo kế hoạch và chi phí phát sinh thực tế trên TK 335 Vì số trích trước theo kế hoạch > chi phí sửa chữa lớn thực tế phát sinh

Sau đó máy tính sẽ in ra sổ nhật kí chung và sổ cái

CÔNG TY TNHH NHÀ NƯỚC SỔ NHẬT KÝ CHUNG

MTV KHẢO SÁT VÀ XÂY DỰNG Quý I năm 2009 ĐVT: Đồng

Chứng từ Diễn giải SH

Số trang trước chuyển sang …… …………

24/3 Sửa chữa lớn 02 máy ủi 627 34.500.000

Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc

CÔNG TY TNHH NHÀ NƯỚC MTV

KHẢO SÁT VÀ XÂY DỰNG SỔ CÁI

Chứng từ Diễn giải SH

Số dư đầu năm Chi phí sử chữa lơn thực tế phát sinh

Kết chuyển chi phí sửa chữa lớn

(Kí, họ tên ,đống dấu)

NHẬN XÉT ĐÁNH GIÁ CHUNG VÀ ĐƯA RA KIẾN NGHỊ VỀ THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH TẠI CÔNG TY TNHH NHÀ NƯỚC MỘT THÀNH VIÊN KHẢO

Ưu điểm về công tác kế toán tại USCo

a Về công tác kế toán nói chung

 Tổ chức bộ máy quản lý: Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý phù hợp với đặc điểm và quy mô hoạt động của Công ty, phục vụ tôta cho quá trình sản xuất kinh doanh Các phòng ban được quy định rõ chức năng nhiệm vụ và phục vụ kịp thời các yêu cầu quản lý, góp phần nâng cao hiẹu quả sản xuất kinh doanh của Công ty

 Tổ chức bộ máy kế toán : Bộ máy kế toán của Công ty được tổ chức theo hình thức phân tán phù hợp vớ quy mô và đặc điểm hoạt đọng sản xuất kinh doanh của Công ty Bộ máy kế toán đã thể hiện rõ vai trò của mình trong tham mưu cho các nhà quản lý trong việc tạo ra các quyết định kinh tế. Với mô hình này năng lực của kế toán viên được khai thác một cách hiệu quả đồng thời hạn chế việc tiêu hoa công sức

 Hệ thống chứng từ sổ sách : Hệ thống chứng từ của công ty được lưu trữ theo đúng chế độ đảm bảo khoa học Hàng tháng, hàng quý các chứng từ gốc được tập hợp theo từng nhóm, từng chủng loại khác nhau b.Về công tác hạch toán kế toán và quản lý TSCĐ

Công ty hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trên máy vi tính,dựa trên những quy định của chế độ kế toán

Công tác kiểm kê TSCĐ: TSCĐ được Công ty kiểm kê đánh giá vào thời điểm cuối năm Việc này giúp cho Công ty có khả năng kiểm soát được tình hình giá trị và hiện trạng của TSCĐ đang được sử dụng tại Công ty

Công tác đầu tư TSCĐ: Việc đầu tư TSCĐ được Công ty quan tâm một cách đúng mức Công ty rất chú trọng việc mở rộng quy mô máy móc thiết bị phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh

Hạn chế kế toán tại Công ty TNHH Nà nước MTV Khảo sát và Xây dựng

Bên cạnh những ưu điểm trên, công tác kế toán của Công ty còn có những tồn tại cần khắc phục nhằm hoàn thiện công tác kế toán TSCĐ a Hạch toán chi tiết

Công ty không thực hiện đánh số TSCĐ Việc này sẽ thực sự khó khăn cho việc phân loại, sắp xếp, kiểm kê và phản ánh vòa sổ chi tiết TSCĐ Trong khi đó về nguyên tắc TSCĐ khi đưa vào sử dụng phải được đánh số để thuận lợi cho việc theo dõi, quản lý b Hệ thống sổ tổng hợp ác nghiệp vụ liên quan đến TSCĐ được Công ty phản ánh vào sổ tổng hợp là Sổ nhật kí chung và Sổ cái Sổ nhật kí chung không có cột “đã ghi sổ cái “ Cột này có ý nghĩa là dấu hiệu cho việc đã phản ánh các nghiệp vụ trên sổ nhật kí chung vào sổ các tài khoản Điều này dẫn đến khó khăn trong việc kiểm tra, theo dõi quá trình ghi chép vào sổ cái c.Phân loại TSCĐ

Hiện nay Công ty đang thực hiện phân loại TSCĐ theo nguồn hình thành và hình thái vât chất Hai cách phân loại này đã giúp cho Công ty quản lý được TSCĐ tại Công ty Tuy nhiên Công ty không thể biết đượcTSCĐ hiện tại của Công ty đang sử dụng vào mục đích gì, có bao nhiêu tài sản đang chờ thanh lý, nhượng bán d.Quản lý và trích khấu hao TSCĐ

Vệc theo dõi sử dụng các thiết bị thi công không được thực hiện một cách chặt chẽ Ví dụ : Viêc đưa một máy móc thiết bị đi thi công các công trình thương không được quản lý bằng văn bản Do vậy không có sự ràng buộc về trách nhiệm đối với việc sử dụng máy thi công Bên cạnh đó việc bảo quản các loại máy móc thiết bị ở các công trình rất khó khăn.

Phương hướng hoàn thiện hạch toán và quản lý TSCĐ và các giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng TSCĐ tại USCo

Thứ nhất: Để quản lý tốt TSCĐ Công ty nên mở sổ theo dõi TSCĐ theo mẫu sau

Biểu số: Sổ theo dõi TSCĐ

Người ghi sổ Phụ trách bộ phận

Thứ 2: Để quản lý tốt TSCĐ Công ty nên thực hiện phân loại TSCĐ theo tình trạng sử dụng Việc phân loại TSCĐ theo tình trạng sử dụng sẽ giúp cho công ty nắm bắt được thông tin về TSCĐ và ra quyết địn đầu tư hoặc thanh lý để thu hồi vốn TSCĐ phân loại theo tình trạng sử dụng gồm bốn loại sau:

TSCĐ phục vụ sản xuất kinh doanh

TSCĐ dùng cho quản lý

TSCĐ dùng cho mục đích khác

Thứ ba: Về phương pháp khấu hao

Công ty nên nhanh chóng áp dụng việc trích khấu hao theo chuẩn mực kế toán số 03 “tài sản cố định hữu hình” Công ty nên tính khấu hao theo phương pháp tuyến tính như sau:

Mức khấu hao năm Nguyên giá cúa TSCĐ – Giá trị thanh lí ước tính

Số năm sử dụng của tài sản

Thứ tư: Về định kỳ bảo dưỡng TSCĐ

Công ty cần tập trung khai thác có hiệu quả các nguồn lực, dây chuyền, máy móc thiết bị sãn có Tăng năng suất lao động, tăng ca, phát huy sáng kiến, tiết kiệm chi phí dẫn đến hạ giá thành công trình được Trong năm tới, Công ty nên lập một xưởng sửa chữa, xây dựng kế hoạch định kỳ bảo dưỡng và sửa chữa cho từng đầu xe, máy móc thiết bị, đảm bảo xe luôn ở tình trạng hoạt động tốt.

Thứ năm: Về đội ngũ cán bộ và công nhân kĩ thuật

Máy móc thiết bị của Công ty trong những năm qua đã được đàu tư theo hướng đồng bộ, hiện đại hoá, do vậy công ty cần có kế hoạch đào tạo,đào tạo lại đội ngũ cán bộ lãnh đạo, cán bộ quản lý và công nhân kỹ thuật.Tiếp nhận có chọn lọc cán bộ kỹ thuật và công nhân viên có tay nghề cao.

Ngày đăng: 08/08/2023, 11:04

TÀI LIỆU CÙNG NGƯỜI DÙNG

TÀI LIỆU LIÊN QUAN

w