Tổ chức công tác kế toán TSCĐ hữu hình tại Công ty TNHH Thương mại dịch vụ và xây dựng Đức Hà

MỤC LỤCLỜI MỞ ĐẦU1CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH3HỮU HÌNH TRONG DOANH NGHIỆP31.1. TÀI SẢN CỐ ĐỊNH HỮU HÌNH VÀ SỰ CẦN THIẾT PHẢI TỔ CHỨC KẾ TOÁN TSCĐ HỮU HÌNH TRONG DOANH NGHIỆP31.1.1. Khái niệm, vị trí, vai trò của TSCĐ hữu hình trong SXKD31.1.1.1. Khái niệm tài sản cố định hữu hình:31.1.1.2. Vị trí, vai trò của TSCĐ hữu hình trong sản xuất kinh doanh.31.1.2. Đặc điểm và yêu cầu quản lý tài sản cố định hữu hình:41.1.2.1. Đặc điểm của TSCĐ hữu hình:41.1.2.2. Yêu cầu quản lý TSCĐ hữu hình:41.1.3. Ý nghĩa và nhiệm vụ của kế toán TSCĐ hữu hình:51.2. TỔ CHỨC KẾ TOÁN TSCĐ HỮU HÌNH TRONG DOANH NGHIỆP61.2.1. Phân loại tài sản cố định hữu hình:61.2.1.1. Phân loại TSCĐ hữu hình theo hình thái biểu hiện:61.2.1.2. Phân loại TSCĐ hữu hình theo quyền sở hữu:71.2.1.3. Phân loại TSCĐ hữu hình theo công dụng kinh tế71.2.1.4. Phân loại TSCĐ hữu hình theo tình hình sử dụng:81.2.2. Đánh giá TSCĐ hữu hình:81.2.2.1. Xác định gía trị ban đầu( nguyên giá) của TSCĐ hữu hình:81.2.2.2. Xác định giá trị TSCĐ hữu hình trong quá trình sử dụng:101.2.3. Kế toán chi tiết TSCĐ hữu hình:111.2.3.1. Đối tượng ghi TSCĐ hữu hình:111.2.3.2. Chứng từ sử dụng:121.2.3.3. Tổ chức kế toán chi tiết TSCĐ hữu hình tại nơi sử dụng, bảo quản121.2.3.4. Tổ chức kế toán chi tiết TSCĐ hữu hình ở bộ phận kế toán doanh nghiệp:131.2.4. Kế toán tổng hợp tăng, giảm TSCĐ hữu hình:131.2.4.1. Tài khoản kế toán sử dụng:131.2.4.2. Kế toán tổng hợp tăng TSCĐ hữu hình :141.2.4.3. Kế toán tổng hợp giảm TSCĐ hữu hình:151.2.5. Kế toán hao mòn TSCĐ hữu hình:171.2.5.1. Các phương pháp tính khấu hao:171.2.5.2. Tài khoản và trình tự kế toán hao mòn TSCĐ:181.2.6. Kế toán sửa chữa TSCĐ hữu hình191.2.6.1. Các hình thức sửa chữa TSCĐ:191.2.6.2. Tài khoản và trình tự kế toán sửa chữa TSCĐ hữu hình:201.2.7. Các hình thức sổ kế toán áp dụng:211.2.7.1. Hình thức kế toán Nhật ký Sổ cái211.2.7.2. Hình thức kế toán Nhật ký chung211.2.7.3. Hình thức Chứng từ ghi sổ211.2.7.4. Hình thức Nhật ký chứng từ21CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN TSCĐ HỮU HÌNH TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ VÀ XÂY DỰNG ĐỨC HÀ222.1. ĐẶC ĐIỂM CHUNG VÀ TÌNH HÌNH KẾ TOÁN CỦA CÔNG TY.222.1.1. Quá trình hình thành và phát triển.222.1.2. Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty TNHH thương mại dịch vụ và xây dựng Đức Hà.232.1.3 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý sản xuất kinh doanh của công ty.242.1.3.1. Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý SXKD tại công ty242.1.3.2. Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận:252.1.4. Đặc điểm tổ chức công tác kế toán của công ty252.1.4.1. Sơ đồ tổ chức công tác kế toán tại công ty262.1.4.2 Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận kế toán.262.1.5. Chính sách kế toán áp dụng tại công ty:272.2. THỰC TRẠNG VỀ KẾ TOÁN TSCĐ HỮU HÌNH TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ VÀ XÂY DỰNG ĐỨC HÀ.292.2.1. Đặc điểm TSCĐ hữu hình của công ty :29TÌNH HÌNH TÀI SẢN CỦA CÔNG TY ĐẾN 3092012302.2.2. Chứng từ và luân chuyển chứng từ TSCĐ hữu hình312.2.2.1. Chứng từ, sổ sách kế toán TSCĐ hữu hình mà công ty đang sử dụng:312.2.2.2. Luân chuyển chứng từ TSCĐ hữu hình312.2.3. Kế toán chi tiết TSCĐ hữu hình:322.2.3.1 Kế toán tăng TSCĐ hữu hình:322.2.3.2. Kế toán giảm TSCĐ hữu hình442.2.4 Kế toán tổng hợp TSCĐ hữu hình:492.2.4.1 Kế toán tăng TSCĐ hữu hình :492.2.4.2 Kế toán giảm TSCĐ hữu hình :492.2.5. Kế toán khấu hao TSCĐ hữu hình tại Công ty TNHH thương mại dịch vụ và xây dựng Đức Hà492.2.6. Kế toán kiểm kê TSCĐ hữu hình:522.2.7. Kế toán sửa chữa TSCĐ hữu hình tại Công ty TNHH thương mại dịch vụ và xây dựng Đức Hà522.2.7.1. Kế toán TSCĐ sửa chữa thường xuyên:522.2.7.2. Kế toán sửa chữa lớn TSCĐ:55CHƯƠNG 3: MỘT SỐ Ý KIÊN ĐÓNG GÓP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TSCĐ HỮU HÌNH TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ VÀ XÂY DỰNG ĐỨC HÀ623.1. Những nhận xét đánh giá chung về công tác kế toán TSCĐ hữu hình tại công ty TNHH thương mại dịch vụ và xây dựng Đức Hà.623.1.1. Về ưu điểm623.1.2. Một số tồn tại hạn chế trong công tác kế toán TSCĐ tại Công ty.633.2. Một số ý kiến, đóng góp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tài sản cố định tại Công ty TNHH thương mại dịch vụ và xây dựng Đức Hà643.2.1. Về sổ sách kế toán:643.2.2. Về cách đánh số thẻ TSCĐ hữu hình:673.2.3. Về quản lý sử dụng tài sản:673.2.4. Về công tác sửa chữa lớn tài sản cố định:683.2.5. Về Công tác đầu tư mua sắm TSCĐ hữu hình:693.2.6. Kiến nghị giải pháp hoàn thiện phần mềm kế toán:70KẾT LUẬN71DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO72BẢNG KÝ HIỆU, CHỮ VIẾT TẮT72

Học viện Tài chính Chuyên đề thực tập cuối khóa LỜI MỞ ĐẦU Tài sản cố định (TSCĐ) là tư liệu lao động không thể thiếu trong mọi quốc gia và càng không thể thiếu trong các doanh nghiệp. Để tiến hành SXKD bên cạnh sức lao động và đối tượng lao động, doanh nghiệp còn cần phải có tư liệu lao động. Trong đó, bộ phận các tư liệu lao động có giá trị lớn và thời gian sử dụng qua nhiều chu kỳ SXKD được coi là TSCĐ. TSCĐ là cơ sở vật chất kỹ thuật của SXKD của doanh nghiệp. Cùng với sự phát triển của nền sản xuất xã hội, sự tiến bộ nhanh chóng của KHKT, TSCĐ trong các doanh nghiệp cũng không ngừng được đổi mới và tăng nhanh về mặt số lượng, góp phần quan trọng vào tăng năng suất lao động, nâng cao chất lượng sản phẩm, tạo điều kiện cho SXKD của doanh nghiệp tăng trưởng và phát triển. Có thể thấy TSCĐ đặc biệt là TSCĐ hữu hình chiếm tỷ trọng vốn cố định lớn và quyết định đến hiệu quả SXKD của doanh nghiệp. Tuy vậy, thực trạng quản lý sử dụng cũng như công tác kế toán TSCĐ hữu hình trong các doanh nghiệp hiện nay còn nhiều vấn đề cần quan tâm. Nhận thức được tầm quan trọng của công tác kế toán TSCĐ hữu hình, xuất phát từ yêu cầu của công tác thực tập, qua thời gian thực tập và tìm hiểu tình hình thực tế công tác kế toán tại Công ty TNHH Thương mại dịch vụ và xây dựng Đức Hà, với kiến thức và lý luận được trang bị trong nhà trường, đồng thời với sự hướng dẫn nhiệt tình của cô giáo Thạc sỹ: Bùi Thị Hằng em đã lựa chọn, đi vào nghiên cứu và hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp của mình với đề tài: "Tổ chức công tác kế toán TSCĐ hữu hình tại Công ty TNHH Thương mại dịch vụ và xây dựng Đức Hà " cho chuyên đề thực tập của mình. Kết cấu của chuyên đề ngoài phần mở đầu, mục lục, kết luận, danh mục tài liệu tham khảo, chuyên đề gồm 3 chương: Hán Thị Hồng Kiên - BC.10.21.02 1 Học viện Tài chính Chuyên đề thực tập cuối khóa Chương I: Lý luận cơ bản về kế toán TSCĐ hữu hình trong doanh nghiệp Chương II: Thực trạng về tổ chức kế toán TSCĐ hữu hình tại công ty TNHH Thương mại dịch vụ và xây dựng Đức Hà Chương III: Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán TSCĐ hữu hình tại Công ty TNHH Thương mại dịch vụ và xây dựng Đức Hà Em xin chân thành cảm ơn sự hướng dẫn nhiệt tình của cô giáo Thạc sỹ: Bùi Thị Hằng, Ban Giám đốc công ty, các phòng ban và cán bộ, nhân viên phòng Kế toán của công ty đã giúp đỡ, hướng dẫn, chỉ bảo và cung cấp những tài liệu quý giá giúp em nghiên cứu và hoàn thành chuyên đề của mình. Em mong muốn nhận được sự góp ý chân thành của các thầy cô để bổ sung những thiếu sót cho chuyên đề của em được hoàn thiện hơn. Hà Nội, ngày 08 tháng 4 năm 2013 Sinh viên Hán Thị Hồng Kiên Hán Thị Hồng Kiên - BC.10.21.02 2 Học viện Tài chính Chuyên đề thực tập cuối khóa CHƯƠNG 1 LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH HỮU HÌNH TRONG DOANH NGHIỆP 1.1. TÀI SẢN CỐ ĐỊNH HỮU HÌNH VÀ SỰ CẦN THIẾT PHẢI TỔ CHỨC KẾ TOÁN TSCĐ HỮU HÌNH TRONG DOANH NGHIỆP 1.1.1. Khái niệm, vị trí, vai trò của TSCĐ hữu hình trong SXKD 1.1.1.1. Khái niệm tài sản cố định hữu hình: TSCĐ trong các doanh nghiệp là những tư liệu lao động chủ yếu và các tài sản khác có giá trị lớn và thời gian sử dụng lâu dài. TSCĐ hữu hình (VAS 03): Là những TSCĐ có hình thái vật chất cụ thể do doanh nghiệp nắm giữ để sử dụng cho hoạt động SXKD phù hợp với tiêu chuẩn ghi nhận TSCĐ hữu hình. Theo chuẩn mực kế toán Việt Nam số 03 (VAS số 03) về TSCĐ hữu hình và theo chế độ tài chính hiện hành (Thông tư số 203/2009/TT-BTC ngày 20/10/2009), mọi nguồn lực của doanh nghiệp được coi là TSCĐ hữu hình phải có đủ các tiêu chuẩn sau: - Doanh nghiệp chắc chắn thu được lợi ích kinh tế trong tương lai do các tài sản đó mang lại. - Nguyên giá của tài sản cố định phải được xác định một cách đáng tin cậy - Thời gian sử dụng ước tính trên 1 năm - Có đủ tiêu chuẩn về giá trị theo quy định hiện hành ( từ 10 triệu trở lên) 1.1.1.2. Vị trí, vai trò của TSCĐ hữu hình trong sản xuất kinh doanh. Trong lịch sử phát triển của nhân loại, các cuộc cách mạng công nghiệp đều hướng tới và đạt được mục tiêu là đổi mới về cơ sở vật chất kỹ thuật cho quá trình sản xuất. Hiện nay, cùng với sự phát triển của nền sản xuất xã hội và sự tiến bộ nhanh chóng của KHKT, TSCĐ hữu hình trong nền kinh tế quốc dân và trong các doanh nghiệp không ngừng được đổi mới, hiện đại hoá và tăng nhanh chóng về số lượng, chất lượng góp phần quan trọng vào việc nâng Hán Thị Hồng Kiên - BC.10.21.02 3 Học viện Tài chính Chuyên đề thực tập cuối khóa cao năng suất lao động và chất lượng sản phẩm. Đồng thời nó cũng thể hiện một cách chính xác cao về năng lực và trình độ trang bị cơ sở vật chất kỹ thuật của mỗi doanh nghiệp. Doanh nghiệp nào trang bị TSCĐ hữu hình đồng bộ, chất lượng và có công nghệ cao, nhất định doanh nghiệp đó sẽ thành công trong việc sản xuất ra sản phẩm có mẫu mã, chất lượng, giá trị phù hợp với người tiêu dùng và điều đó có nghĩa là nó quyết định sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp. Hơn nữa, TSCĐ hữu hình còn là một trong 3 yếu tố của quá trình sản xuất kinh doanh, là một bộ phận của tư liệu sản xuất, giữ vai trò là tư liệu lao động chủ yếu trong quá trình hoạt động SXKDvà được coi là cơ sở vật chất kỹ thuật có vai trò đặc biệt quan trọng. Nó còn là một bộ phận của tổng tài sản trong doanh nghiệp, không những thể hiện trình độ trang bị cơ sở vật chất, kỹ thuật mà nó còn thể hiện tình hình tài chính của doanh nghiệp khi xem xét trong mối quan hệ với các chỉ tiêu khác cấu thành lên tài sản. 1.1.2. Đặc điểm và yêu cầu quản lý tài sản cố định hữu hình: 1.1.2.1. Đặc điểm của TSCĐ hữu hình: - TSCĐ hữu hình tham gia vào nhiều chu kỳ hoạt động SXKD và các hoạt động khác của doanh nghiệp, trong quá trình hoạt động bị hao mòn. - Những TSCĐ hữu hình tham gia vào hoạt động SXKD thì giá trị của chúng được chuyển dịch dần vào chi phí SXKD - TSCĐ hữu hình giữ nguyên hình thái vật chất ban đầu cho đến khi hư hỏng phải loại bỏ. Những đặc điểm này có ảnh hưởng rất lớn đến việc tổ chức kế toán TSCĐ hữu hình từ khâu tính giá tới khâu kế toán chi tiết và kế toán tổng hợp. 1.1.2.2. Yêu cầu quản lý TSCĐ hữu hình: Xuất phát từ những đặc điểm trên đòi hỏi công tác quản lý TSCĐ hữu hình phải hết sức thận trọng, chặt chẽ cả về mặt hiện vật lẫn giá trị: - Về mặt hiện vật: Doanh nghiệp phải quản lý TSCĐ hữu hình theo từng địa điểm sử dụng, theo từng loại, từng nhóm trong suốt thời gian sử dụng. Có Hán Thị Hồng Kiên - BC.10.21.02 4 Học viện Tài chính Chuyên đề thực tập cuối khóa nghĩa là, cần phải quản lý từ khi đầu tư, xây dựng hoàn thành, mua sắm, sử dụng TSCĐ hữu hình cho đến khi TSCĐ hữu hình không sử dụng được nữa, cần tiến hành thanh lý, nhượng bán. - Về mặt giá trị: Doanh nghiệp phải theo dõi, quản lý nguyên giá và giá trị còn lại của TSCĐ hữu hình. Đồng thời phải quản lý chặt chẽ tình hình hao mòn, việc thu hồi vốn đầu tư ban đầu để tái sản xuất TSCĐ hữu hình mới, bảo đảm thu hồi đầy đủ, tránh thất thoát vốn đầu tư. 1.1.3. Ý nghĩa và nhiệm vụ của kế toán TSCĐ hữu hình: TSCĐ hữu hình là bộ phận chủ yếu của cơ sở vật chất, kỹ thuật của doanh nghiệp, chiếm tỷ trọng lớn trong toàn bộ vốn SXKD của doanh nghiệp. Việc trang bị, sử dụng TSCĐ hữu hình ảnh hưởng trực tiếp và quan trọng đến hiệu quả và chất lượng SXKD của doanh nghiệp. Để có được những thông tin hữu ích nhằm phục vụ tốt cho công tác quản lý, sử dụng TSCĐ hữu hình kế toán TSCĐ hữu hình phải thực hiện tốt các nhiệm vụ sau: - Tổ chức ghi chép, phản ánh, tổng hợp số liệu một cách chính xác, đầy đủ, kịp thời về số lượng, hiện trạng và giá trị TSCĐ hữu hình hiện có, tình hình tăng giảm và di chuyển TSCĐ hữu hình trong nội bộ doanh nghiệp nhằm giám sát chặt chẽ việc mua sắm, đầu tư, việc bảo quản và sử dụng TSCĐ hữu hình. - Phản ánh kịp thời giá trị hao mòn của TSCĐ hữu hình trong quá trình sử dụng, tính toán, phân bổ chính xác số khấu hao và chi phí SXKD trong kỳ. - Tham gia lập kế hoạch sửa chữa, dự toán sửa chữa TSCĐ hữu hình, phản ánh chính xác chi phí sửa chữa TSCĐ hữu hình, kiểm tra việc thực hiện kế hoạch sửa chữa và dự toán chi phí sửa chữa TSCĐ hữu hình. - Tham gia kiểm kê, kiểm tra định kỳ hay bất thường TSCĐ hữu hình và đánh giá lại TSCĐ hữu hình khi cần thiết, tổ chức phân tích tình hình bảo quản và sử dụng TSCĐ hữu hình ở doanh nghiệp. Như vậy, tổ chức kế toán TSCĐ hữu hình là một điều không thể thiếu đối với bất kỳ một doanh nghiệp nào. Tổ chức kế toán TSCĐ hữu hình tốt sẽ góp phần giúp cho doanh nghiệp ghi chép kế toán, lập báo cáo tài chính về Hán Thị Hồng Kiên - BC.10.21.02 5 Học viện Tài chính Chuyên đề thực tập cuối khóa TSCĐ hữu hình một cách thống nhất, đầy đủ; giúp các kế toán viên nắm được nhiệm vụ của mình cũng như giúp cho các kiểm toán viên, người quản lý giám sát và dễ dàng đánh giá chung về tình hình TSCĐ hữu hình của doanh nghiệp. 1.2. TỔ CHỨC KẾ TOÁN TSCĐ HỮU HÌNH TRONG DOANH NGHIỆP 1.2.1. Phân loại tài sản cố định hữu hình: Để tổ chức tốt công tác kế toán TSCĐ hữu hình cần tiến hành phân loại TSCĐ hữu hình theo các tiêu thức nhất định nhằm thuận tiện cho quá trình quản lý, bảo quản từng TSCĐ hữu hình: 1.2.1.1. Phân loại TSCĐ hữu hình theo hình thái biểu hiện: Theo cách này, toàn bộ TSCĐ hữu hình của doanh nghiệp được chia thành các loại sau: - Nhà cửa, vật kiến trúc: Bao gồm những TSCĐ hữu hình được hình thành sau quá trình thi công, xây dựng như trụ sở làm việc, nhà xưởng, nhà kho, hàng rào,… phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh. - Máy móc, thiết bị: Là toàn bộ máy móc, thiết bị dùng cho hoạt động SXKD của doanh nghiệp như máy móc thiết bị chuyên dùng, máy móc thiết bị công tác, dây chuyền công nghệ, thiết bị động lực… - Phương tiện vận tải, thiết bị truyền dẫn: Gồm các loại phương tiện vận tải đường sắt, đường bộ, đường thuỷ… và các thiết bị truyền dẫn như hệ thống điện, nước, băng truyền tải vật tư, hàng hoá… - Thiết bị, dụng cụ quản lý: Là những thiết bị, dụng cụ dùng trong công việc quản lý hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp như máy vi tính, thiết bị điện tử, dụng cụ đo lường, kiểm tra chất lượng… - Vườn cây lâu năm, súc vật làm việc hoặc cho sản phẩm: Là các vườn cây lâu năm như cà phê, chè, cao su, vườn cây ăn quả…; súc vật làm việc như trâu, bò…; súc vật chăn nuôi để lấy sản phẩm như bò sữa… - TSCĐ hữu hình khác: Bao gồm các TSCĐ hữu hình chưa được xếp vào các nhóm TSCĐ hữu hình trên. Hán Thị Hồng Kiên - BC.10.21.02 6 Học viện Tài chính Chuyên đề thực tập cuối khóa 1.2.1.2. Phân loại TSCĐ hữu hình theo quyền sở hữu: TSCĐ hữu hình của doanh nghiệp được phân thành TSCĐ hữu hình tự có và TSCĐ hữu hình thuê ngoài. - Tài sản cố định hữu hình tự có: Là các TSCĐ hữu hình được xây dựng, mua sắm và hình thành từ nguồn vốn ngân sách cấp, cấp trên cấp, nguồn vốn vay, nguồn vốn liên doanh, các quỹ của doanh nghiệp và các TSCĐ hữu hình được biếu tặng. Đây là những TSCĐ hữu hình thuộc sở hữu của doanh nghiệp, được phản ánh trên bảng cân đối kế toán của doanh nghiệp. - Tài sản cố định hữu hình thuê ngoài: Là những TSCĐ hữu hình không thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp, doanh nghiệp đi thuê để sử dụng trong một khoảng thời gian nhất định, đối với loại tài sản này doanh nghiệp không có quyền định đoạt. TSCĐ hữu hình thuê ngoài gồm TSCĐ hữu hình thuê tài chính và TSCĐ hữu hình thuê hoạt động + TSCĐ hữu hình thuê tài chính: Là các TSCĐ hữu hình đi thuê mà bên cho thuê chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu tài sản cho bên thuê. + TSCĐ hữu hình thuê hoạt động: Là những TSCĐ hữu hình doanh nghiệp đi thuê theo hợp đồng thuê không thỏa mẵn các điều khoản của hợp đồng thuê tài chính. Bên thuê chỉ được quản lý và sử dụng tài sản trong thời hạn quy định trong hợp đồng và phải hoàn trả khi hết hạn thuê. 1.2.1.3. Phân loại TSCĐ hữu hình theo công dụng kinh tế - TSCĐ hữu hình đang dùng trong hoạt động sản xuất kinh doanh: Là những TSCĐ hữu hình tham gia vào hoạt động SXKD đối với những tài sản này bắt buộc doanh nghiệp phải tính và trích khấu hao và chi phí sản xuất kinh doanh. - TSCĐ hữu hình đang dùng ngoài sản xuất kinh doanh: Là những TSCĐ hữu hình không tham gia vào hoạt động SXKD mà phục vụ vì mục đích phúc lợi, sự nghiệp. Hán Thị Hồng Kiên - BC.10.21.02 7 Học viện Tài chính Chuyên đề thực tập cuối khóa 1.2.1.4. Phân loại TSCĐ hữu hình theo tình hình sử dụng: - TSCĐ hữu hình đang dùng: Là những TSCĐ hữu hình doanh nghiệp đang sử dụng cho hoạt động SXKD. - TSCĐ hữu hình chưa cần dùng: Là những TSCĐ hữu hình cần thiết cho SXKD song hiện tại chưa có nhu cầu cần sử dụng đến, đang được dự trữ và sẽ được đưa vào sử dụng trong tương lai gần. - TSCĐ hữu hình không cần dùng và chờ thanh lý: TSCĐ hữu hình không cần dùng, chưa cần dùng vì thừa so với nhu cầu hoặc không thích hợp với sự đổi mới công nghệ, bị hư hỏng chờ thanh lý TSCĐ hữu hình tranh chấp chờ giải quyết. Những tài sản này cần xử lý nhanh chóng để thu hồi vốn sử dụng cho việc đầu tư đổi mới TSCĐ hữu hình. Phân loại TSCĐ hữu hình góp phần quan trọng trong việc quản lý tài sản cũng như việc tổ chức hạch toán TSCĐ hữu hình được nhanh chóng, chính xác, từ đó cung cấp thông tin kịp thời cho nhà quản lý nhằm cải tiến, thay đổi TSCĐ hữu hình theo kịp với tiến trình phát triển KHKT và công nghiệp. Tuỳ theo quy mô và cách thức tổ chức quản lý của từng doanh nghiệp mà các doanh nghiệp có thể tự phân loại chi tiết hơn các TSCĐ hữu hình trong từng nhóm cho phù hợp với quản lý và hạch toán TSCĐ hữu hình. 1.2.2. Đánh giá TSCĐ hữu hình: Đánh giá TSCĐ hữu hình là việc vận dụng phương pháp tính giá để xác định giá trị của TSCĐ hữu hình ở những thời điểm nhất định theo những nguyên tắc chung. Do đặc điểm vận động của TSCĐ hữu hình nên việc đánh giá TSCĐ hữu hình xác định ở các thời điểm tương ứng với quá trình hình thành và sử dụng của từng TSCĐ hữu hình. Do đó kế toán phải xác định giá trị ban đầu khi tăng TSCĐ hữu hình và xác định giá trị trong quá trình sử dụng TSCĐ hữu hình. 1.2.2.1. Xác định gía trị ban đầu( nguyên giá) của TSCĐ hữu hình: Giá trị ban đầu của TSCĐ hữu hình ghi trong sổ kế toán còn gọi là Nguyên giá TSCĐ hữu hình. Nguyên giá TSCĐ hữu hình là toàn bộ các chi Hán Thị Hồng Kiên - BC.10.21.02 8 Học viện Tài chính Chuyên đề thực tập cuối khóa phí mà doanh nghiệp phải bỏ ra để có được TSCĐ hữu hình tính đến thời điểm đưa TSCĐ hữu hình đó vào trạng thái sẵn sàng sử dụng. Nguyên giá TSCĐ hữu hình được xác định cho từng đối tượng ghi TSCĐ hữu hình là từng đơn vị tài sản có kết cấu độc lập hoặc là một hệ thống gồm nhiều bộ phận tài sản liên kết với nhau để cùng thực hiện một hay một số chức năng nhất định. TSCĐ hữu hình của doanh nghiệp bao gồm nhiều loại được hình thành từ nhiều nguồn khác nhau. Do vậy nguyên giá TSCĐ hữu hình trong từng trường hợp được tính toán xác định như sau: a. Nguyên giá TSCĐ hữu hình hình thành do mua sắm: Bao gồm giá mua trả cộng (+) với các khoản thuế không được hoàn lại cộng (+) các chi phí khác liên quan tới việc đưa TSCĐ hữu hình vào vị trí sẵn sàng sử dụng trừ (-) các khoản được chiết khấu thương mại, giảm giá. + Trường hợp TSCĐ hữu hình mua về dùng cho sản xuất, kinh doanh hàng hóa, dịch vụ thuộc đối tượng nộp thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ, có chứng từ hợp lệ thì giá mua là giá chưa có thuế giá trị gia tăng. Các trường hợp còn lại giá mua là tổng giá thanh toán. + Trường hợp TSCĐHH mua theo phương thức trả chậm, trả góp: Nguyên giá TSCĐ xác định theo giá mua trả tiền ngay tại thời điểm mua. Khoản chênh lệnh giữa giá mua trả chậm và giá mua trả tiền ngay được hạch toán vào chi phí sản xuất kinh doanh theo kỳ hạn thanh toán. b. Nguyên giá TSCĐ hữu hình do đầu tư xây dựng cơ bản hình thành theo phương thức giao thầu: Là giá quyết toán công trình đầu tư xây dựng cơ bản theo phương thức giao thầu cộng (+) các chi phí liên quan đến việc đưa TSCĐ hữu hình vào sử dụng. c. Nguyên giá TSCĐ hữu hình hình thành do tự chế (tự xây dựng): Nguyên giá là giá thành thực tế của TSCĐ hữu hình tự chế (tự xây dựng) cộng (+) chi phí liên quan đến việc đưa TSCĐ hữu hình vào sử dụng. Hán Thị Hồng Kiên - BC.10.21.02 9 Học viện Tài chính Chuyên đề thực tập cuối khóa Các khoản chi phí vật liệu, lao động lãng phí vượt quá mức bình thường không được tính vào nguyên giá TSCĐ hữu hình d. Nguyên giá TSCĐ hữu hình mua dưới hình thức trao đổi: + TSCĐ hữu hình mua dưới hình thức trao đổi với một TSCĐ hữu hình không tương tự hoặc tài sản khác thì nguyên giá TSCĐ hữu hình là giá trị hợp lý của TSCĐ nhận về, hoặc giá trị hợp lý của TSCĐ đem trao đổi sau khi điều chỉnh các khoản tiền. + TSCĐ hữu hình mua dưới hình thức trao đổi với một TSCĐ hữu hình tương tự (công dụng tương tự, cùng lĩnh vực kinh doanh, có giá trị tương đương) thì nguyên giá TSCĐ hữu hình nhận về là giá trị còn lại của TSCĐ hữu hình đem đi trao đổi. e. Nguyên giá TSCĐ hữu hình được cấp, được điều chuyển đến: Là giá trị còn lại trên sổ kế toán của đơn vị cấp điều chuyển đến hoặc giá trị đánh giá của Hội đồng giao nhận cộng (+) chi phí liên quan đến việc đưa TSCĐ hữu hình vào sử dụng. Trường hợp TSCĐ hữu hình được điều chuyển từ một đơn vị phụ thuộc thì ghi chép đầy đủ nguyên giá, giá trị hao mòn theo bộ hồ sơ TSCĐ hữu hình g. Nguyên giá TSCĐ hữu hình được biếu, tặng, nhận góp vốn liên doanh, viện trợ, phát hiện thừa…: Nguyên giá tính theo giá trị đánh giá thực tế của Hội đồng giao nhận nhận cộng (+) chi phí liên quan đến việc đưa TSCĐ hữu hình vào sử dụng. h. Trường hợp đi thuê TSCĐ hữu hình theo phương thức thuê tài chính: Nguyên giá được xác định theo quy định của chuẩn mực “Thuê tài sản”. 1.2.2.2. Xác định giá trị TSCĐ hữu hình trong quá trình sử dụng: Khi thay đổi nguyên giá TSCĐ hữu hình doanh nghiệp phải lập biên bản ghi rõ các căn cứ thay đổi và xác định lại các chỉ tiêu nguyên giá, giá trị còn lại trên sổ kế toán, số khấu hao luỹ kế của TSCĐ hữu hình và tiến hành hạch toán theo các quy định hiện hành Hán Thị Hồng Kiên - BC.10.21.02 10 [...]... TK 222,223 Tăng TSCĐ do mua ngoài đối với DN nộp thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp TK 241 Tăng TSCĐ do xây dựng cơ bản bàn giao TK 811 CL TK 711 CL Giảm TSCĐ do góp vốn liên doanh liên kết TK 512 TK 142,242 Tăng TSCĐ do chuyển sản phẩm thành TSCĐ ( Tự chế) TK 411 Giảm TSCĐ do chuyển thành công cụ, dụng cụ Tăng TSCĐ do nhận cổ phần, vốn góp liên doanh, liên kết TK 412 TK 412 Tăng TSCĐ do đánh giá... 2143 Hao mũn TSC vụ hỡnh - TK 2147 Hao mũn bt ng sn u t b Trỡnh t k toỏn hao mũn TSC: Định kỳ căn cứ vào bảng tính khấu hao và phân bổ khấu hao TSCĐ, kế toán trích khấu hao TSCĐ và ghi sổ theo sơ đồ sau: Sơ đồ hạch toán khấu hao TSCĐ TK 214 TK 154, 632 khấu hao TSCĐ dùng cho hoạt động sản xuất sản phẩm, kinh doanh dịch vụ Định kỳ trích TK 6421,6422 khấu hao TSCĐ dùng cho hoạt động bán hàng, quản lý TK... TSCĐ phát sinh Thuờ ngoi: TK 331 TK 142,242 TK 133 Thuế GTGT đầu vào đợc khấu trừ (nếu có) Tổng số tiền phải thanh toán Kết chuyển chi phí sửa chữa lớn hoàn thành Trờng hợp phân bổ dần TK 335 Trờng hợp trích trớc TK 211 Ghi tăng nguyên giá TSCĐ Hỏn Th Hng Kiờn - BC.10.21.02 20 Hc vin Ti chớnh Chuyờn thc tp cui khúa Đối với DN nộp thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp thì sẽ không có TK 133 để hạch toán. .. cỏc phũng ban 2.2 THC TRNG V K TON TSC HU HèNH TI CễNG TY TNHH THNG MI DCH V V XY DNG C H 2.2.1 c im TSC hu hỡnh ca cụng ty : Ti sn c nh hu hỡnh ca cụng ty TNHH thng mi dch v v xõy dng c H ch yu phc v cho cụng tỏc thi cụng cỏc cụng trỡnh Do vy phn ln TSC hu hỡnh ca cụng ty l mỏy múc thit b, nh ca v phng tin vn ti Vic qun lý TSC hu hỡnh ca cụng ty c Hỏn Th Hng Kiờn - BC.10.21.02 29 Hc vin Ti chớnh Chuyờn... dng húa hng húa 2.1.2 c im hot ng sn xut kinh doanh ca Cụng ty TNHH thng mi dch v v xõy dng c H Sn phm chớnh ca cụng ty l cỏc cụng trỡnh, hng mc cụng trỡnh xõy dng c bn, nh ca vt kin trỳc, ng xỏ, cụng trỡnh thu li chim trờn 90% giỏ tr sn lng ca cụng ty Ngoi ra cụng ty cũn sn xut vt liu xõy dng nhng chim t trng rt nh Cỏc sn phm xõy dng ca cụng ty rt a dng v thuc nhiu lnh vc nờn khụng cú mt quy trỡnh cụng... giao, nh vy, cú th thy quỏ trỡnh sn xut kinh doanh ca cụng ty luụn gn tng cụng trỡnh, hng mc c th Do vy, cụng ty cn cú cỏc quy nh c th theo dừi cht ch cỏc quỏ trỡnh thi cụng ca tng cụng trỡnh, hng mc cụng trỡnh 2.1.3 c im t chc b mỏy qun lý sn xut kinh doanh ca cụng ty 2.1.3.1 S t chc b mỏy qun lý SXKD ti cụng ty S : T chc b mỏy qun lý ti cụng ty TNHH TMDV&XD c H Ban Giỏm c Vn phũng P K toỏn P Hnh chớnh... THC TRNG V T CHC K TON TSC HU HèNH TI CễNG TY TNHH THNG MI DCH V V XY DNG C H 2.1 C IM CHUNG V TèNH HèNH K TON CA CễNG TY 2.1.1 Quỏ trỡnh hỡnh thnh v phỏt trin Cụng ty TNHH Thng mi dch v v xõy dng c H c thnh lp da trờn lut doanh nghip, cú t cỏch phỏp nhõn, cú quyn v ngha v dõn s theo lut nh, t chu trỏch nhim v ton b hot ng kinh doanh ca mỡnh trong s vn do cụng ty qun lý, cú con du riờng, cú ti sn v cỏc... ton cụng ty - Phũng kinh doanh: Xỳc tin v mi mt cụng tỏc ký c nhng hp ng mang li li ớch cho kinh t cho cụng ty. Xõy dng cỏc chin lc kinh doanh , khai thỏc, tỡm kim, tỡm hiu, m rng th trng, ng thi l cu ni gia khỏch hng vi cụng ty Thc hin chng trỡnh qung cỏo, xỳc tin thng mi, tham gia hi tr trin lóm to hỡnh nh cho cụng ty - i thi cụng: trc tip thc hin thi cụng cỏc cụng trỡnh xõy dng ca cụng ty trỳng... cụng ty ó khụng ngng ln mnh, ng vng trờn th trng v kinh doanh cú lói Theo s liu tớnh n cui nm 2011, thỡ ngun vn ca cụng ty ó tng lờn 11.792,81378 triu ng, trong ú ngun vn ch s hu ó tng lờn mc 9.719,934078 Hỏn Th Hng Kiờn - BC.10.21.02 22 Hc vin Ti chớnh Chuyờn thc tp cui khúa triu ng, cũn li l 2.072,8797 triu ng ngun vn c hỡnh thnh t cỏc khon vay Cụng ty TNHH thng mi dch v v xõy dng c H l cụng ty hot... Ghi chỳ: Bỏo giỏ ny cú hiu lc n ht ngy 15/10/2012 CễNG TY TNHH TMDV V CNG HO X HI CH NGHA VIT NAM XY DNG C H c lp - t do - Hnh phỳc S: 324/ Q-G -o0o H Ni, ngy 28 thỏng 9 nm 2012 Hỏn Th Hng Kiờn - BC.10.21.02 34 Hc vin Ti chớnh Chuyờn thc tp cui khúa QUYT NH V/V U T MUA SM TSC GIM C CễNG TY TNHH THNG MI DCH V V XY DNG C H Cn c iu l cụng ty ngy 01/01/2003 Xột ngh ca phũng kinh doanh ti t trỡnh . loại TSCĐ hữu hình theo quyền sở hữu: TSCĐ hữu hình của doanh nghiệp được phân thành TSCĐ hữu hình tự có và TSCĐ hữu hình thuê ngoài. - Tài sản cố định hữu hình tự có: Là các TSCĐ hữu hình được. hữu hình d. Nguyên giá TSCĐ hữu hình mua dưới hình thức trao đổi: + TSCĐ hữu hình mua dưới hình thức trao đổi với một TSCĐ hữu hình không tương tự hoặc tài sản khác thì nguyên giá TSCĐ hữu hình. TSCĐ hữu hình theo tình hình sử dụng: - TSCĐ hữu hình đang dùng: Là những TSCĐ hữu hình doanh nghiệp đang sử dụng cho hoạt động SXKD. - TSCĐ hữu hình chưa cần dùng: Là những TSCĐ hữu hình cần