Hoàn thiện kế toán TSCĐ với việc nâng cao hiệu quả sử dụng TSCĐ tại công ty may xuất khẩu thái bình

Chuyên đề tốt nghiệp Kế toán 41A Lời nói đầu Từ sau Đại hội Đảng toàn quốc lần thứ VI đến nay, kinh tế nớc ta có nhiểu đổi quan trọng Việc chuyển đổi chế quản lý từ kinh tế tập trung bao cấp sang kinh tế hàng hoá nhiều thành phần vận hành theo chế thị trờng có quản lý Nhà nớc theo định hớng xã hội chủ nghĩa tạo điều kiện cho doanh nghiệp mở rộng khả sản xuất, khai thác tối đa tiềm lực Tài sản cố định yếu tố trình sản xuất kinh doanh Nó vật dẫn lao động ngời đến với đối tợng lao động đồng thời làm giảm nhẹ giải phóng sức lao động ngời nh việc nâng cao suất lao động ngời Vai trò TSCĐ tốc độ tăng TSCĐ nghiệp phát triển kinh tế định yêu cầu nhiệm vụ ngày cao công tác quản lý, sử dụng TSCĐ Việc tổ chức tốt công tác hạch toán nh: Thờng xuyên theo dõi, nắm tình hình tăng, giảm số lợng giá trị nh tình hình hao mòn khấu hao có ý nghĩa quan trọng công tác sử dụng hợp lý công suất TSCĐ góp phần phát triển sản xuất, thu hồi vốn đầu t nhanh để tái sản xuất, mở rộng quy mô trang bị thêm đổi TSCĐ Trong vài năm gần đây, kinh tế nớc ta có nhiều thử thách Song nhiều doanh nghiệp vơn lên từ sức mạnh nội lực, ổn định trì đợc sản xuất phát triển Công ty May xuất Thái Bình doanh nghiệp số doanh nghiệp đóng góp phần nhỏ cho nghiệp phát triển chung ngành may mặc nói riêng kinh tế đất nớc nói chung Nguyễn Thị Phơng B Chuyên đề tốt nghiệp Kế toán 41A Tuy nhiên đờng phát triển thời gian tới cạnh tranh ngày gay gắt xu hội nhập khu vực giới, Công ty May Xuất Thái Bình phải đối mặt với thách thức lớn Xuất phát từ vấn đề trên, kiến thức học kết hợp trình thực tập Công ty May xuất Thái Bình đặc biệt phòng Kế toán em xin chọn đề tài: "Hoàn thiện kế toán TSCĐ với việc nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ Công ty May xuất Thái Bình" nội dung nghiên cứu đề tài gồm phần Phần 1: Thực trạng kế toán Công ty may xuất Thái Bình Phần 2: Hoàn thiện kế toán tài sản cố định với việc nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ Công ty May xuất Thái Bình Đề tài đợc hoàn thành nhờ giúp đỡ hớng dẫn tận tình thầy cô, đặc biệt thầy Trần Văn Thuận tập thể cán phòng kế toán Công ty May Xuất Thái Bình Em xin chân thành cảm ơn thầy tận tình giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề Sinh viên: Nguyễn Thị Phơng B Chuyên đề tốt nghiệp Kế toán 41A Phần thực trạng kế toán TSCĐ Công ty may xuất Thái Bình 1.1 Những đặc điểm kinh tế - kỹ thuật Công ty May xuất Thái Bình ảnh hởng đến kế toán TSCĐ 1.1.1 Quá trình hình thành phát triển Công ty May xuất Thái Bình Công ty May xuất Thái Bình doanh nghiệp Nhà nớc, đợc thành lập hoạt động theo Luật Doanh nghiệp Nhà nớc Nớc Cộng hoà Xã hội Chủ nghĩa Việt Nam, đăng ký kinh doanh theo Quyết định số 90 QĐ/UB ngày 25 tháng 03 năm 1991 Uỷ ban nhân dân Tỉnh Thái Bình Trụ sở Công ty Km 2+500 đờng 10 - phờng Quang Trung - Thị xã Thái Bình Tiền thân Công ty May xuất Thái Bình trạm vải sợi may mặc thành lập từ tháng 03/1957, trực thuộc Công ty Bách hoá Thái Bình với nhiệm vụ cải tạo số sở dệt Tỉnh đồng thời gia công dệt vải khổ vuông dệt vải phục vụ tiêu dùng chủ yếu nhân dân Tỉnh Từ năm 1958 đến năm 1970: Làm nhiệm vụ cải tạo sở may mặc gia công áo nam, nữ sau chuyển sang sản xuất gia công vải sợi may mặc, trực tiếp sản xuất áo nam, nữ Nhiệm vụ chủ yếu thời kỳ may quân trang phục vụ cho quốc phòng Từ năm 1967 tách nhiệm vụ gia công vải sợi riêng thành lập Trạm vải sợi vải gia công may mặc Năm 1968, Uỷ ban hành tỉnh định thành lập Xí nghiệp may mặc, Xí nghiệp hạch toán độc lập trực thuộc Công ty Thơng nghiệp quản lý làm nhiệm vụ vừa gia công vừa sản xuất hàng may mặc theo kế hoạch đợc giao Nguyễn Thị Phơng B Chuyên đề tốt nghiệp Kế toán 41A Từ năm 1970 đến năm 1980, doanh nghiệp sở địa bàn sản xuất hàng may mặc phục vụ nhu cầu nhân dân tỉnh địa bàn lân cận Thời kỳ này, sản xuất doanh nghiệp phát triển ổn định, số doanh nghiệp dẫn đầu tỉnh Những năm cuối thập kỷ 80, sau Đại hội Đảng toàn Quốc lần thứ VI, sách kinh tế mở cửa Nhà nớc ta, nh hầu hết doanh nghiệp may nớc, Công ty bắt đầu chuyển sang sản xuất hàng xuất Ban đầu sản phẩm đơn giản nh: Bảo hộ lao động, ga chăn, gối xuất vào thị trờng Đông Âu Đây bớc khởi đầu cho việc thâm nhập thị trờng giới Tháng 03 năm 1993, Công ty đợc Bộ Thơng mại cấp giấy phép kinh doanh xuất trực tiếp đợc phân bổ hạn ngạch xuất hàng may mặc vào thị trờng EU thờng xuyên với số lợng hàng từ 30.000 đến 50.000 áo Jacket nhiều loại mặt hàng khác Đây điều kiện thuận lợi để Công ty ổn định phát triển sản xuất Từ yêu cầu hiệp định, thị trờng mới, doanh nghiệp chủ động đầu t xây dựng nhà xởng, sở hạ tầng đổi máy móc thiết bị, công nghệ sản xuất, đào tạo công nhân lành nghề Vì Công ty khẳng định đợc vị trí thị trờng Sản phẩm Công ty xuất vào thị trờng EU, Nhật Bản, Đài Loan, Hàn Quốc, Canada thị trờng Mỹ từ đầu năm 2002 với chất lợng cao đợc khách hàng tín nhiệm Doanh thu (tiền công gia công) năm 2002 tăng so với năm 1995 10 lần Thu nhập CBCNV năm 1995 200.000đ/1ngời/tháng đến năm 2002 tăng lên 410.000đ/1ngời/tháng Quý năm 2001, Công ty bắt đầu khởi công phân xởng may số Phân xởng may số với tổng diện tích 2.500 m2, công suất 130.000 áo Jacket/năm Phân xởng đợc trang bị đầy đủ máy móc, thiết bị, phơng tiện làm việc đại đủ tiêu chuẩn sản xuất hàng xuất vào thị trờng Mỹ Chuyên đề tốt nghiệp Kế toán 41A Đến phân xởng vào hoạt động khẳng định đợc việc đầu t đắn phù hợp với yêu cầu tình hình mới, yêu cầu tăng tốc, phát triển ngành dệt may phát triển sản xuất công nghiệp địa phơng, sản xuất kinh doanh có hiệu 1.1.2 Chức nhiệm vụ hoạt động Công ty May xuất Thái Bình - Sản xuất kinh doanh mặt hàng may mặc xuất mặt hàng phục vụ tiêu dùng nội địa - Huy động sử dụng có hiệu nguồn lực đầu t vào sản xuất kinh doanh - Nghiên cứu ứng dụng có hiệu công nghệ sản xuất mới, ứng dụng phơng pháp sản xuất có hiệu - Giải tốt nguồn thu nhập phân phối thu nhập doanh nghiệp - Không ngừng hoàn thiện máy quản lý doanh nghiệp - Thực đầy đủ cam kết với khách hàng sản phẩm, giải thoả đáng quan hệ lợi ích với chủ thể kinh doanh theo nguyên tắc bình đẳng có lợi - Đảm bảo việc làm, chăm lo, đời sống ngời lao động - Bảo toàn tăng trởng vốn, mở rộng quy mô kinh doanh - Bảo vệ môi trờng - Chấp hành đầy đủ ngân sách với Nhà nớc, với địa phơng 1.1.3 Đặc điểm tổ chức máy quản lý Công ty May xuất Thái Bình Nguyễn Thị Phơng B Chuyên đề tốt nghiệp Kế toán 41A Tổ chức máy quản lý Công ty May xuất Thái Bình Giám đốc Phó giám đốc Phòng TCHC Phó giám đốc Phòng Kế toán Tổ cắt Phòng Nghiệp vụ kế hoạch Các tổ sản xuất may Phòng kỹ thuật Phòng điện Tổ đóng gói Sơ đồ 1: Tổ chức máy quản lý Công ty May xuất Thái Bình * Ban Giám đốc: Gồm có : Giám đốc Phó Giám đốc + Giám đốc: Do cấp bổ nhiệm, Giám đốc đại diện cho Nhà nớc, cho cán công nhân viên chức quản lý Công ty theo chế độ thủ trởng Giám đốc có quyền định vấn đề, xác định chiến lợc kinh doanh, kế Chuyên đề tốt nghiệp Kế toán 41A hoạch dài hạn, điều hành hoạt động Công ty theo chế độ sách Nhà nớc Nghị Đại hội công nhân viên chức Giám đốc đại diện toàn quyền Công ty lĩnh vực hoạt động sản xuất kinh doanh đồng thời chịu trách nhiệm trớc Nhà nớc cán công nhân viên kết sản xuất kinh doanh Công ty + Phó Giám đốc phụ trách sản xuất: Giúp việc cho giám đốc lĩnh vực đạo điều hành kế hoạch sản xuất (bao gồm quản lý kỹ thuật) + Phó Giám đốc phụ trách hành xây dựng: Giúp việc cho Giám đốc công tác tổ chức, xây dựng * Các phòng ban: + Phòng tổ chức hành chính: - Bộ phận tổ chức lao động tiền lơng: Có nhiệm vụ quản lý mặt nhân sự, vấn đề sách, chế độ với ngời lao động, đào tạo phát triển nguồn nhân lực, thi đua khen thởng, toán trả lơng, BHXH đến cán công nhân viên chức Công ty - Bộ phận hành chính: Phụ trách công việc phục vụ đời sống cho cán công nhân viên Công ty, giải thủ tục hành chính, an toàn bảo hộ lao động Theo dõi công tác vệ sinh công nghiệp, quản lý việc sử dụng nhà tập thể Công ty, khánh tiết, hội nghị - Bộ phận kiến thiết: Hoàn chỉnh, tu sửa xây dựng công trình sở hạ tầng Công ty - Bộ phận bảo vệ: Có nhiệm vụ bảo vệ trật tự, an toàn tài sản, trì nội quy, quy chế Công ty + Phòng Nghiệp vụ - kế hoạch: Nguyễn Thị Phơng B Chuyên đề tốt nghiệp Kế toán 41A - Nghiên cứu thị trờng, xây dựng kế hoạch ngắn hạn dài hạn, ký kết hợp đồng mua bán, thực nghiệp vụ lu thông đối ngoại, xây dựng kế hoạch sản xuất cho phận, kiểm tra việc thực kế hoạch, báo cáo sản xuất quản lý cấp phát cho toàn vật t nguyên phụ liệu cho trình hoạt động sản xuất kinh doanh toàn Công ty Quyết toán vật t với khách hàng nội Công ty Tổ chức công tác tiêu thụ sản phẩm + Phòng Kế toán: Phòng kế toán có nhiệm vụ quản lý tài sản Công ty, hạch toán nghiệp vụ kinh tế phát sinh, phản ánh tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty, phân tích hoạt động kinh doanh, giám sát, kiểm tra việc sử dụng loại vật t, tình hình sử dụng vốn tài sản quản lý sử dụng vốn kinh doanh có hiệu quả, cung cấp thông tin, định quy định báo cáo với Nhà nớc + Phòng Kỹ thuật: Phòng kỹ thuật có nhiệm vụ quản lý quy trình sản xuất, xây dựng quản lý quy trình công nghệ, xây dựng định mức tiêu hao vật t, quản lý chất lợng sản phẩm Nghiên cứu chế tạo mẫu mã sản phẩm đa vào sản xuất, kiểm tra việc thực tiêu chuẩn kỹ thuật công đoạn quy trình sản xuất, quy cách sản phẩm, tất khâu từ nguyên liệu đến bán thành phẩm thành phẩm xuất + Phòng điện: Quản lý máy móc thiết bị, nghiên cứu chế tạo loại công cụ phục vụ sản xuất + Tổ cắt: Chuyên đề tốt nghiệp Kế toán 41A Có nhiệm vụ pha cắt nguyên liệu thành bán thành phẩm để chuyển cho phân xởng may + Các tổ sản xuất may: Nhận bán thành phẩm từ phân xởng cắt, sản xuất theo dây chuyền để hoàn thành sản phẩm từ công đoạn may, khuy cúc đến hoàn chỉnh + Tổ đóng gói: Đóng gói, bao kiện sản phẩm 1.1.4 Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty May xuất Thái Bình * Đặc điểm sản phẩm, nguyên vật liệu: May mặc ngành sản xuất hàng tiêu dùng, sản phẩm đa dạng thay đổi theo thị hiếu tuỳ theo độ tuổi, vùng, mùa thời điểm Yêu cầu tính thẩm mỹ sản phẩm cao, kiểu dáng mẫu mốt phải phù hợp với lứa tuổi, nghề nghiệp, thời tiết khí hậu sở thích ngời Công ty sản xuất nhiều sản phẩm khác từ sản phẩm đơn giản nh: Bảo hộ lao động, quần, áo sơ mi đến sản phẩm có yêu cầu kỹ thuật phức tạp nh: áo Jacket, thể thao, veston Mỗi chủng loại sản phẩm tuỳ theo vùng, mùa lại có yêu cầu khác kiểu dáng, cách pha màu, thông số kỹ thuật, chất liệu vải Nguyên phụ liệu ngành may loại vải làm từ sợi tổng hợp, phụ liệu làm từ kim loại, nhựa da sau đến vấn đề nghiên cứu thiết kế kiểu dáng tổ chức sản xuất để có sản phẩm đạt chất lợng tốt nhất, cuối tổ chức tiêu thụ nhanh * Thị trờng khách hàng: Hiện nh hầu hết doanh nghiệp may nớc Công ty chủ yếu sản xuất theo phơng thức gia công, theo đơn đặt hàng khách hàng Khách hàng cung cấp toàn nguyên liệu, mẫu mã Công ty tổ chức sản xuất vấn đề phải đáp ứng yêu cầu chất lợng sản phẩm (thông số kỹ thuật, vệ Nguyễn Thị Phơng B Chuyên đề tốt nghiệp Kế toán 41A sinh sản phẩm ) đặc biệt thời gian giao hàng sản phẩm ngành may nhạy cảm, đòi hỏi tính kịp thời, tính khẩn trơng Khách hàng công ty chủ yếu đến từ nớc Hàn Quốc, Nhật Bản, Đài Loan, Ôxtraylia, Singapo với sản phẩm xuất chủ yếu vào thị trờng EU, Đài Loan, Hàn Quốc, Nhật Bản đặc biệt thị trờng Mỹ (từ đầu năm 2001) Năm 1997: 80% sản phẩm Công ty xuất vào thị trờng EU đến tháng đầu năm 2001: 90% sản phẩm Công ty sản xuất đợc xuất vào thị trờng Mỹ, thị trờng đòi hỏi cao chất lợng sản phẩm thời gian giao hàng, nhng lại có thuận lợi số lợng đơn hàng lớn từ 10.000 sản phẩm đến 100.000 sản phẩm cho đơn hàng, điều kiện để Công ty tăng suất lao động * Đặc điểm quy trình sản xuất: Quy trình sản xuất Công ty khâu nhận mẫu mã, nguyên phụ liệu từ phía khách hàng nớc đến giao thành phẩm cửa xuất hàng Vì phải tuỳ thuộc vào đơn hàng, vùng, nớc mùa, khách hàng để quy trình sản xuất thích hợp, kết hợp chặt chẽ hợp lý yếu tố sản xuất cho phù hợp với mã hàng Tuy nhiên bớc công nghệ chung ảnh hởng lớn đến việc quản lý vật t, tiết kiệm chi phí, tăng suất, chất lợng sản phẩm, đảm bảo thời gian giao hàng cho khách, thoả mãn tốt nhu cầu thay đổi ngời tiêu dùng Vì yêu cầu phải đảm bảo cân đối lực phận, công đoạn dây chuyền sản xuất đòi hỏi doanh nghiệp phải thực tốt công tác thiết kế hệ thống sản xuất kế hoạch hoá nhằm làm cho dây chuyền sản xuất hoạt động nhịp nhàng thông suốt 10 Chuyên đề tốt nghiệp Kế toán 41A phòng (hệ thống máy tính, máy photocopy ) hiệu quản lý nâng cao rõ rệt Mức khấu hao tơng đối nhanh, khả thu hồi vốn nhanh nhng yếu tố làm tăng giá thành sản phẩm + Bảo toàn phát triển vốn cố định: Bảo toàn phát triển vốn cố định yếu tố quan trọng bảo đảm cho doanh nghiệp trì phát triển sản xuất Đối với doanh nghiệp Nhà nớc, hàng năm Nhà nớc công bố rõ hệ số điều chỉnh giá TSCĐ cho phù hợp với đặc điểm cấu hình thành TSCĐ ngành kinh tế kỹ thuật làm để doanh nghiệp điều chỉnh TSCĐ thực bảo toàn phát triển vốn Trong tình hình khoa học kỹ thuật phát triển nh ngày doanh nghiệp muốn tồn phát triển, cần phải trọng đến công nghệ sản xuất, áp dụng thành tựu khoa học kỹ thuật vào sản xuất phải đổi mua sắm thiết bị để tạo sản phẩm chất lợng cao tạo uy tín với khách hàng Hàng năm Công ty lập kế hoạch mua sắm tài sản cố định khuyến khích thành viên Công ty tham gia vào cải tiến kỹ thuật sản xuất để tạo sản phẩm có chất lợng cao, tạo uy tín với khách hàng Cuối năm 2001 Công ty đầu t xây dựng phân xởng may với tổng số vốn đầu t 6,8 tỷ đồng, đầu t máy móc, thiết bị tỷ đồng Công ty May xuất Thái Bình trọng đến vấn đề bảo toàn phát triển vốn, hàng năm Công ty thực kiểm tra đánh giá lại TSCĐ Hiệu sử dụng vốn cố định đợc phân tích, đánh giá qua tiêu: STT Chỉ tiêu Doanh thu Lợi nhuận Nguyên giá TSCĐ bình quân 2001 2002 C lệch 4.915.286 5.786.940 250.039 73.950 5.331.134 6.105.704 48 Chuyên đề tốt nghiệp 10 Kế toán 41A Giá trị lại 3.217.169 2.924.205 Hiệu suất sử dụng TSCĐ (5=1/3) 0,9220 0,9478 Hiệu suất sử dụng vốn CĐ (6=1/4) 1,5278 1,9748 Hàm lợng vốn cố định (7=4/1) 0,6545 0,5053 Tỷ suất lợi nhuận vốn cố định 0,0777 0,0253 (8=2/4) Sức sinh lợi TSCĐ ( 9=2/3) 0,0469 0,0121 Suất hao phí TSCĐ (10=3/1) 1,0846 1,0551 0,0258 0,4511 -0,1492 -0,0524 -0,0348 -0,0295 Bảng : Phân tích tiêu hiệu sử dụng TSCĐ Công ty (Nguồn: Báo cáo tài Công ty may xuất Thái Bình năm 2001, 2002) Nhìn chung hiệu sử dụng vốn cố định Công ty tăng lên + Hiệu suất sử dụng tài sản cố định: Năm 2001 Công ty đầu t đồng TSCĐ Công ty thu đợc 0,922 đồng doanh thu đến năm 2002 số tăng lên 0,9478 đồng doanh thu + Hiệu suất sử dụng vốn cố định: Phản ánh đồng giá trị lại TSCĐ đa vào sản xuất đem lại đồng doanh thu Giả sử hiệu suất năm 2001 năm 2002, để đạt mức doanh thu doanh nghiệp phải đạt mức tài sản cố định giá trị là: 5.918.103 = 3.873.611 (Giá trị lại) 1,5278 Nh thực tế Công ty thiếu lợng TSCĐ là: 3.873.611 - 2.924.207 = 940.404 ngàn đồng Điều chứng tỏ Công ty cần đầu t thêm TSCĐ - vấn đề đợc giải vào đầu năm 2003 + Hàm lợng vốn cố định: Cho biết để có đồng doanh thu cần đồng vốn cố định: Nguyễn Thị Phơng B 49 Chuyên đề tốt nghiệp Kế toán 41A - Tỷ suất lợi nhuận vốn cố định: Phản ánh đồng giá trị lại TSCĐ đa vào sản xuất đem lại bao nhiều đồng lợi nhuận Năm 2001 0,0777 đồng, năm 2002 giảm xuống 0,0253 đồng Kết luận: TSCĐ có vai trò quan trọng với việc nâng cao hiệu kinh doanh Công ty, Công ty cần nghiên cứu đầu t hợp lý 50 Chuyên đề tốt nghiệp Kế toán 41A Phần 2: Hoàn thiện kế toán TSCĐ với việc nâng cao hiêu sử dụng TSCĐ Công ty may xuất Thái Bình 2.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện Kế toán TSCĐ Công ty May xuất Thái Bình Nền kinh tế thị trờng với đổi thực chế kinh tế tài khẳng định vai trò vị trí thông tin kế toán quản trị doanh nghiệp Đây nguồn thông tin đáng tin cậy để Nhà nớc điều hành kinh tế, kiểm tra, kiểm soát hoạt động ngành, khu vực Do vậy, việc đổi không ngừng hoàn thiện công tác kế toán thích nghi với yêu cầu nội dung trình đổi chế quản lý vấn đề thực xúc cần thiết Mặt khác, kinh tế thị trờng, kế toán có vai trò tích cực việc quản lý vốn, tài sản doanh nghiệp sản xuất kinh doanh Vốn, tài sản doanh nghiệp chủ yếu dới dạng tài sản cố định doanh nghiệp Nh vậy, muốn quản lý sử dụng vốn, tài sản đạt hiệu cao doanh nghiệp phải quản lý, hạch toán, sử dụng TSCĐ tốt Với thành tích đạt đợc, Công ty không tránh khỏi số thiếu sót hạn chế tồn cần khắc phục trình sản xuất kinh doanh Muốn công tác hoàn thiện kế toán TSCĐ với việc nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ Công ty vấn đề vô quan trọng cần thiết 2.2 Một số nguyên tắc hoàn thiện kế toán TSCĐ Công ty May xuất Thái Bình Hai nhân tố cạnh tranh chất lợng giá Cạnh tranh nhân tố để Công ty tồn phát triển nhân tố làm Công ty thất bại phá sản Công ty muốn phát triển cần nắm nhân tố Nguyễn Thị Phơng B 51 Chuyên đề tốt nghiệp Kế toán 41A cạnh tranh, không ngừng nâng cao khả cạnh tranh sản phẩm chất lợng cao, giá phải Trong thập kỷ trớc, giá nhân tố định khả cạnh tranh sản phẩm, nhng nhân tố định cạnh tranh sản phẩm chất lợng Do đời sống kinh tế ngày đợc cải thiện nên ngời tiêu dùng mong muốn cải thiện nhu cầu cách tốt họ quan tâm đến giá Vì mà nhân tố định cạnh tranh sản phẩm may mặc chất lợng sản phẩm, nhiên Công ty chủ yếu sản xuất gia công nên giá hợp lý nhân tố quan trọng dẫn đến thành công cạnh tranh Dây chuyền sản xuất Công ty May xuất Thái Bình đợc thiết kế theo mẫu dây chuyền khép kín với hệ thống máy móc hoàn toàn đạt tiêu chuẩn Vì chất lợng sản phẩm đáp ứng phần nhu cầu ngời tiêu dùng Tuy nhiên để đa khả cạnh tranh chiếm lĩnh thị trờng Công ty cần tiếp tục nâng cao chất lợng sản phẩm thông qua việc quản lý, sử dụng hạch toán TSCĐ có hiệu TSCĐ sở vật chất kỹ thuật sản xuất, điều kiện quan trọng để tăng suất lao động xã hội phát triển kinh tế quốc dân TSCĐ Công ty chiếm tỷ trọng lớn tổng số vốn Công ty, đóng vai trò vô quan trọng việc cung cấp thông tin kiểm tra cho nhà lãnh đạo, nhà quản lý, góp phần mang lại lợi nhuận cao Với mục đích nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ Công ty cần tiến hành số nguyên tắc sau: - Hoàn thiện TSCĐ phải đáp ứng đợc yêu cầu cung cấp thông tin để kiểm tra, kiểm sát thờng xuyên, từ Công ty có kế hoạch đầu t, đổi TSCĐ cách hợp lý - Hoàn thiện TSCĐ phải có tính khoa học, phù hợp với đặc điểm Công ty nhng đáp ứng đợc nhu cầu sản xuất kinh doanh Công ty 52 Chuyên đề tốt nghiệp Kế toán 41A - Hoàn thiện TSCĐ phải dựa đặc điểm sản xuất kinh doanh riêng biệt Công ty, nh mang lại hiệu cao - Hoàn thiện công tác kiểm tra việc thực đầy đủ chế độ, thủ tục ghi chép ban đầu TSCĐ, mở sổ, thẻ kế toán cần thiết hạch toán TSCĐ chế độ quy định 2.3 Đánh giá kế toán TSCĐ Công ty May xuất Thái Bình 2.3.1 Những u điểm Qua trình thực tập Công ty May xuất Thái Bình kiến thức ghi nhận thời gian thực tập với giúp đỡ nhân viên kế toán phòng kế toán em thấy công tác quản lý hạch toán TSCĐ Công ty có nhng u điểm sau: - Phần tổ chức kinh doanh tổ chức quản lý: Bộ máy quản lý Công ty đợc tổ chức gọn nhẹ, hợp lý với xu chung giảm bớt phận gián tiếp gây thời gian không cần thiết Công ty tăng cờng phận trực tiếp phục vụ sản xuất nâng cao hiệu kinh doanh, thích hợp với kinh tế thị trờng - Cán bộ, công nhân viên Công ty động, sáng tạo gắn chặt quyền lợi trách nhiệm với hiệu doanh phận, động viên kịp thời ngời có tinh thần trách nhiệm cao, tiếp thu, nắm vững quy định Bộ Tài trình hạch toán TSCĐ - Phần hạch toán chung: Sổ sách, chứng từ kế toán hợp lệ, đầy đủ rõ ràng Với đặc thù doanh nghiệp sản xuất, gia công hàng xuất cho nhiều khách hàng có đơn đặt hàng lớn, Công ty vận dụng hợp lý hình thức ghi sổ Nhật ký - Chứng từ, xây dựng hệ thống sổ sách đầy đủ, theo chế độ với cách ghi chép rõ ràng, thuận tiện cho việc kiểm tra, đối chiếu, theo dõi Nguyễn Thị Phơng B 53 Chuyên đề tốt nghiệp Kế toán 41A Các số liệu hạch toán tổng hợp đáp ứng đợc đúng, xác, kịp thời cho quản lý - Phần hạch toán TSCĐ: Các công văn, giấy tờ văn bản, biên hồ sơ TSCĐ Công ty rõ ràng theo quy định Bộ Tài ban hành Phần hành hạch toán chi tiết TSCĐ qua hệ thống sổ sách phù hợp với yêu cầu quản lý TSCĐ, giúp cho việc theo dõi tình hình tăng giảm TSCĐ nh việc sửa chữa, tính khấu hao đợc xác cụ thể - Công ty áp dụng hình thức Nhật ký - Chứng từ hình thức hoàn thiện không gây trùng lắp trình phản ánh nghiệp vụ kế toán phát sinh liên quan đến TSCĐ - Việc lý số TSCĐ đợc tiến hành kịp thời, tránh đợc tình trạng máy móc, thiết bị cũ, lạc hậu ảnh hởng đến hoạt động sản xuất Công ty - Công ty áp dụng tính khấu hao bình quân tháng tơng đối thích hợp, giúp Công ty đảm bảo thu hồi vốn nhanh, đầy đủ, phù hợp với khả trang trải Công ty Những u điểm mạnh tổ chức kế toán giúp cho công tác kế toán đáp ứng tốt yêu cầu quản lý hoạt động kinh doanh Công ty, đảm bảo cho Công ty tồn phát triển chế thị trờng 2.3.2 Những tồn tại: Bên cạnh u điểm nêu trên, Công ty số tồn cần phải khắc phục nhằm củng cố, hoàn thiện công tác hạch toán, kế toán TSCĐ Công ty - Về phơng pháp tính khấu hao TSCĐ: Việc tính khấu hao TSCĐ Công ty phơng pháp bình quân theo nhóm TSCĐ không tính hao mòn cho TSCĐ vô hình 54 Chuyên đề tốt nghiệp Kế toán 41A Với phơng pháp tính Công ty thu hồi đợc TSCĐ cách xác kịp thời Vì phơng pháp khấu hao không phản ánh xác hiệu sử dụng tài sản cố định Công ty - Về hệ thống sổ sách kế toán: Công ty áp dụng hình thức Nhật ký - Chứng từ để tổ chức công tác hạch toán kế toán TSCĐ Nhng nghiệp vụ kế toán liên quan đến TSCĐ, hàng ngày kế toán cha vào Nhật ký - Chứng từ theo ngày mà đến cuối tuần vào Nhật ký - Chứng từ Điều ảnh hởng tới tính xác kịp thời số liệu - Công ty cha áp dụng phổ biến hệ thống kế toán máy công tác hạch toán, kế toán Với tốc độ phát triển khoa học kỹ thuật mạnh mẽ nh nay, việc sử dụng máy tính vào công tác kế toán tất yếu vô quan trọng Trong đó, Công ty thực công tác kế toán cách thủ công, điều gây thời gian, việc xử lý thông tin chậm, gây bất lợi công việc nhiều, ảnh hởng đến tính kịp thời thông tin kế toán 2.4 Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện kế toán TSCĐ nhằm nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ Công ty May xuất Thái Bình 2.4.1 Phơng hớng hoàn thiện kế toán TSCĐ Công ty Công ty áp dụng thành công hình thức ghi sổ Nhật ký - Chứng từ, chứng từ đợc lập theo mẫu Bộ Tài ban hành theo Quyết định số 1141-TC/QĐ/CĐKT ngày 01 tháng 11 năm 1995 Trớc tồn Công ty cần giải số vấn đề nhằm hoàn thiện kế toán TSCĐ: - Thứ nhất: Về tình trạng TSCĐ: Nguyễn Thị Phơng B 55 Chuyên đề tốt nghiệp Kế toán 41A Công ty cần xem xét đánh giá lại cấu TSCĐ để lập kế hoạch đầu t thêm, kịp thời phục vụ yêu cầu sản xuất, đáp ứng yêu cầu khách hàng Cần phải lập kế hoạch lý, nhợng bán TSCĐ không dùng đến để kịp thời thu vốn, tăng vòng quay vốn cố định nhằm đáp ứng yêu cầu đầu t TSCĐ - Thứ hai: Nâng cao trình độ cán kế toán: Không ngừng nâng cao trình độ đội ngũ kế toán công tác nghiệp vụ kế toán nh kế toán TSCĐ, kiến thức quản lý chung Tiếp tục cử cán học điều dỡng, nâng cao nghiệp vụ giúp cho công việc hạch toán kế toán đợc nhanh gọn, hợp lý, có khoa học nhằm giúp ban quản lý nh ban lãnh đạo nắm bắt dễ dàng tình hình hoạt động kinh doanh Công ty, từ đa định xác, nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh - Thứ ba: Về phơng pháp tính khấu hao Với tốc độ phát triển đại hoá ngày cao giới nay, tạo hao mòn vô hình TSCĐ tơng đối lớn TSCĐ nhanh chóng bị lỗi thời, lạc hậu xuất nhiều TSCĐ có chức năng, tác dụng u việt rẻ Thực tế việc tính khấu hao Công ty phơng pháp bình quân theo nhóm TSCĐ không tính hao mòn cho TSCĐ vô hình Việc tính hao mòn quan trọng vì: việc tính khấu hao không xác Công ty thu hồi đợc nhanh chóng, kịp thời đầy đủ số tiền đầu t vào TSCĐ bị lạc hậu - Thứ t: Hoàn thiện công tác ghi sổ kế toán: - Công ty áp dụng hình thức Nhật ký - Chứng từ nhng cha ghi theo ngày mà đến cuối tuần vào Nhật ký - Chứng từ, điều không phù hợp với quy định việc ghi sổ theo hình thức Nhật ký - Chứng từ Vì kế 56 Chuyên đề tốt nghiệp Kế toán 41A toán nên theo dõi nghiệp kế toán TSCĐ phát sinh theo ngày, đáp ứng tính xác kịp thời thông tin kế toán 2.4.2 Phơng hớng nâng cao hiệu sử dụng hiệu TSCĐ Công ty - Để sử dụng TSCĐ tốt cần phải bao quát tất TSCĐ đơn vị mặt giá trị vật, từ có chế độ sử dụng hợp lý Đặc biệt theo quy định kế toán nay, phần khấu hao TSCĐ từ nguồn Nhà nớc cấp nộp khấu hao, nên phân loại theo nguồn hình thành không thực đem lại hiệu cao công tác quản lý gây phức tạp công tác hạch toán TSCĐ Công ty nên phân loại TSCĐ theo hai loại TSCĐ hữu hình TSCĐ vô hình theo chế độ kế toán Với cách phân loại số yếu tố đợc coi TSCĐ mà từ trớc đến Công ty cha có chế độ áp dụng thích hợp; đồng thời theo cách phân loại Công ty dễ thấy vai trò TSCĐ vô hình, từ có chiều hớng đầu t phù hợp với loại TSCĐ cho nâng cao đợc hiệu sử dụng TSCĐ - Để đầu t Công ty cần có nguồn vốn lớn, số nguồn vốn Công ty cha khai thác triệt để, nhiều TSCĐ hết hạn sử dụng nhng đợc sử dụng, số TSCĐ thực không phục vụ cho sản xuất, không sinh lời chí tốn công quản lý Những TSCĐ cần đợc lên kế hoạch lý, nhợng bán kịp thời nhằm thu hồi vốn đầu t vào máy móc sản xuất đồng thời giảm nhẹ bớt khâu quản lý TSCĐ - Công ty tự tìm nhờ quan chủ quản tìm, giới thiệu đối tác kinh doanh, liên doanh, liên kết nhằm đầu t cải thiện tình hình TSCĐ sản xuất Công ty Tuy nhiên năm gần việc cho thuê thuê tài sản có nhng mẻ có nhiều khó khăn Công ty nên mạnh dạn cho thuê TSCĐ TSCĐ đủ tiêu chuẩn mà Công ty không cần dùng cha cần nhiều dùng để mang lại thu nhập tránh lãng phí TSCĐ Nguyễn Thị Phơng B 57 Chuyên đề tốt nghiệp Kế toán 41A nhàn rỗi Đồng thời Công ty nên thuê TSCĐ mà thấy cần dùng nhng không đủ vốn để mua nhằm đầu t kịp thời cho sản xuất thay TSCĐ cũ, lạc hậu Định kỳ cuối năm trớc toán TSCĐ Công ty nên kiểm kê để xác định số lợng TSCĐ Tuy nhiên kiểm kê chất lợng giá trị toàn TSCĐ khó khăn, song có ý nghĩa lớn giúp ta đánh giá đợc tình hình thừa thiếu TSCĐ nh thực trạng Công ty, từ giúp cho việc hạch toán TSCĐ đợc đầy đủ trờng hợp phát sinh Mặt khác để có kế hoạch sửa chữa thay với TSCĐ hỏng, xử lý trờng hợp thiếu có kế hoạch bổ sung kịp thời Hàng tháng, hàng quý Công ty phải đánh giá kết sử dụng TSCĐ kết hợp với việc bảo toàn phát triển vốn cố định hai mặt: Hiện vật giá trị - Trong trình sử dụng TSCĐ, Công ty phải quản lý chặt chẽ không để mát, thực quy chế sử dụng, bảo dỡng, sửa chữa, mua sắm TSCĐ nhằm trì, nâng cao lực sử dụng đồng thời chủ động thay thể đổi TSCĐ Với tốc độ phát triển đại hoá ngày cao giới tạo hao mòn vô hình TSCĐ tơng đối lớn TSCĐ nhanh chóng bị lỗi thời, lạc hậu xuất nhiều TSCĐ có chức năng, tác dụng u việt rẻ Thực tế việc tính khấu hao Công ty phơng pháp bình quân theo nhóm TSCĐ không tính hao mòn cho TSCĐ vô hình Việc tính hao mòn quan trọng vì: việc tính khấu hao không xác Công ty thu hồi đợc nhanh chóng, kịp thời đầy đủ số tiền đầu t vào TSCĐ bị lạc hậu Hiện Công ty áp dụng phơng pháp khấu hao bình quân hàng tháng, Nhà nớc nên cho phép Công ty May xuất Thái Bình áp dụng nhiều phơng pháp khấu hao khác nh phơng pháp khấu hao nhanh, phơng pháp 58 Chuyên đề tốt nghiệp Kế toán 41A khấu hao theo năm sử dụng Sử dụng ph ơng pháp khấu hao hạn chế nguy hao mòn vô hình, giúp Công ty hạch toán xác thực trạng TSCĐ có Những khó khăn hạn chế Công ty có khó khắc phục song với đội ngũ cán nhiệt tình, đầy lực em tin Công ty vợt qua thử thách vững vàng sản xuất kinh doanh, có vị trí xứng đáng thơng trờng cạnh tranh Nguyễn Thị Phơng B 59 Chuyên đề tốt nghiệp Kế toán 41A Kết luận Trong kinh tế thị trờng, với mục tiêu số doanh nghiệp lợi nhuận Lợi nhuận đảm bảo cho doanh nghiệp tồn tại, lợi nhuận điều kiện để doanh nghiệp ổn định phát triển Để có đợc lợi nhuận doanh nghiệp phải tìm biện pháp để nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ Việc nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ doanh nghiệp, đặc biệt doanh nghiệp Nhà nớc nh Công ty May xuất Thái Bình vấn đề mang tính thời sự, đòi hỏi mang tính cấp bách Công ty May xuất Thái Bình vợt qua bao khó khăn để khẳng định Có đợc thành công nhờ cố gắng nỗ lực, động tập thể cán công nhân viên Công ty Kết sản xuất kinh doanh hàng năm có lãi, thu nhập cán công nhân viên ngày tăng Việc tổ chức tốt công tác hạch toán: Thờng xuyên theo dõi, nắm tình hình tăng, giảm số lợng giá trị nh tình hình hao mòn khấu hao có ý nghĩa quan trọng công tác sử dụng hợp lý công suất TSCĐ góp phần phát triển sản xuất, thu hồi vốn nhanh để tái sản xuất, mở rộng quy mô, trang bị thêm đổi TSCĐ Việc hoàn thiện kế toán TSCĐ nhằm nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ tất yếu cho phát triển doanh nghiệp Bằng kiến thức học, qua trình thực tập Công ty May xuất Thái Bình em chọn đề tài Để hoàn thành đợc chuyên đề này, em đợc giúp đỡ tận tình bảo thầy cô, đặc biệt thầy giáo Trần Văn Thuận - Khoa kế toán -Tr ờng Đại học Kinh tế quốc dân nh giúp đỡ nhiệt tình cô chú, anh chị phòng kế toán Công ty May xuất Thái Bình Em xin chân thành cảm ơn 60 Chuyên đề tốt nghiệp Kế toán 41A Danh mục tài liệu tham khảo Giáo trình kinh tế trị Trờng ĐHKTQD Giáo trình lý thuyết thực hành kế toán tài - Trờng ĐHKTQD Hệ thống kế toán doanh nghiệp - Vụ chế độ kế toán Chuẩn mực kế toán tháng10/2002 Các tài liệu tham khảo Công ty May xuất Thái Bình Các báo cáo tình hình sản xuất kinh doanh Công ty May Thái Bình năm 2001, 2002 Tạp chí Kế toán, Kiểm toán Nguyễn Thị Phơng B 61 Chuyên đề tốt nghiệp Kế toán 41A MC LC Giám đốc Phó giám đốc Phó giám đốc 62