Hoàn thiện kế toán TSCĐ với việc nâng cao hiệu quả sử dụng TSCĐ t¹i c«ng ty TNHH hoàng điệp

LỜI MỞ ĐẦU 1.Lý lựa chọn đề tài: Tµi sản cố định (TSCĐ) phận tạo nên sở vật chất kỹ thuật kinh tế quốc dân, đồng thời phận quan trọng, định đến sống doanh nghiệp trình sản xuất kinh doanh Đối với doanh nghiệp TSCĐ điều kiện cần thiết để giảm cờng độ lao động tăng suất lao ®éng, Nã thĨ hiƯn ë c¬ së vËt chÊt kü thuật, trình độ công nghệ, lực mạnh doanh nghiệp việc phát triển sản xuất kinh doanh Trong chế thị trờng khoa học trở thành lực lợng sản xuất trực tiếp TSCĐ yếu tố quan trọng, để tạo nên mạnh cạnh tranh DN Công ty TNHH Hong ip đà phát triển đờng Công nghiệp hoá, Hiện đại hóa Những mà công ty đạt đợc có đóng góp đáng kể TSCĐ Điều nói nên vai trò đặc biệt quan trọng TSCĐ trình kinh doanh công ty Trong kinh tế thị trờng, nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ vấn đề quản lý đợc quan tâm nay, nhiều giải pháp đà đợc nghiên cứu vận dụng mang hiệu định, nhiên đà hết tồn vớng mắc, đòi hỏi phải tiếp tục cải tiến tìm phơng hớng hoàn thiện Sau thời gian nghiên cứu tìm hiểu thực tế Công ty TNHH Hong ip, với mong muốn nâng cao kiÕn thøc lý ln nhËn thøc thùc tiƠn cđa b¶n thân, để phục vụ cho trình công tác sau này, em đà chọn đề tài " Hon thin k toán TSCĐ với việc nâng cao hiệu sử dụng TSC Công ty TNHH Hong ip " Mc đích nghiên cứu: -Mục đích tổng qt: Nghiên cứu cơng tác kế toán TSCĐ với việc nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ cơng ty TNHH Hồng Điệp - Mục tiêu cụ thể: + Nghiên cứu thực trạng công tác kế toán TSCĐ với việc nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ cơng ty TNHH Hồng Điệp + Đề xuất số giải pháp nhằm góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn TSCĐ với việc nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ cơng ty TNHH Hồng Điệp Đối tượng nghiên cứu: Nghiên cứu công tác kế toán TSCĐ với việc nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ cơng ty TNHH Hồng Điệp Phạm vi nghiên cứu: *Về không gian: Nghiên cứu Công ty TNHH Hoàng Điệp *Về thời gian: - Nghiên cứu kế tốn TSCĐ Cơng ty TNHH Hồng Điệp ba năm 2011-2013 -Nghiên cứu cơng tác kế tốn TSCĐ với việc nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ cơng ty TNHH Hồng Điệp Phương pháp nghiên cứu: - Phương pháp kế thừa: Kế thừa tài liệu, kết nghiên cứu có sẵn Cơng ty, giáo trình, chun đề, khóa luận tốt nghiệp - Phương pháp thu thập số liệu: Thu thập số liệu có sẵn Cơng ty thơng qua sổ sách vấn cán bộ, phịng ban cơng ty - Phương pháp sử lý số liệu: + Các công cụ thống kê kinh tế + Các công cụ phân tích kinh tế - Phương pháp chuyên gia: Tham khảo ý kiến chuyên gia nhà quản lý Công ty Kết cấu chuyên đề: Ngoài phần mở đầu kết luận, chuyên đề gồm chương: + Chương 1: Lí luận chung kế toán TSCĐ với việc nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ doanh nghiệp + Chương 2: Thùc tr¹ng kế tốn TSCĐ với việc nâng cao hiệu s dng TSC Công ty TNHH Hong ip + Chng 3: Hoàn thiện k toỏn TSCĐ vi vic nõng cao hiu qu s dng TSC Công ty TNHH Hồng Điệp CHƯƠNG : LÍ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN TSCĐ VỚI VIỆC NÂNG CAO HIỆU QUẢ SỬ DỤNG TSCĐ TRONG DOANH NGHIỆP 1.1.Những vấn đề TSCĐ doanh nghiệp 1.1.1 Khái niệm, đặc điểm v phõn loi TSC 1.1.1.1.Khái niệm, đặc điểm TSC Ti sản cố định (TSCĐ) doanh nghiệp tài sản doanh nghiệp nắm giữ dùng vào hoạt động doanh nghiệp có giá trị lớn thời gian sử dụng lâu dài, chắn thu lợi ích kinh tế tương lai từ việc sử dụng TSCĐ Theo HƯ thèng chn mùc kÕ to¸n ViƯt Nam - Chuẩn mực số 03,04 Tài sản cố định (Ban hành công bố theo Quyết định số 149/2001/QĐ-BTC ngày 31 tháng 12 năm 2001 Bộ trởng Bé Tµi ChÝnh) Chuẩn mực số 06 quy định : - Tài sản cố định hữu hình : Là tài sản có hình thái vật chất cụ thể,thỏa mãn tiêu chuẩn tài sản cố định hữu hình,tham gia vào nhiều chu kì kinh doanh giữ nguyên hình thái vật chất ban đầu - Tài sản cố định vơ hình : Là tài sản khơng có hình thái vật chất,thể lượng giá trị đầu tư thỏa mãn tiêu chuẩn tài sản cố định vơ hình,tham gia vào nhiều chu kì kinh doanh - Tài sản cố định thuê tài : Là tài sản cố định mà doanh nghiệp th cơng ty cho th tài Tiờu chun ghi nhận TSCĐ hữu hình: Các tài sản đợc ghi nhận TSCĐ hữu hình phải thoả mÃn đồng thời tất bốn (4) tiêu chuẩn ghi nhận sau: (a) Chắc chắn thu đợc lợi ích kinh tế tơng lai từ việc sử dụng tài sản (b) Nguyên giá tài sản phải đợc xác định cách đáng tin cậy (c) Thời gian sử dụng ớc tính năm (d) Có đủ tiêu chuẩn giá trị theo quy định hành Hiện tài sản hu hình thoả mÃn tiêu chuẩn có giá trị từ triệu đồng trở lên đợc coi TSCĐ hữu hình Đặc điểm bật quan trọng TSCĐ tồn nhiều chu kỳ kinh doanh doanh nghiệp Riêng TSCĐ hữu hình có thêm đặc điểm sau: - Giữ nguyên hình thái vật ban đầu h hỏng hoàn toàn - Trong trình tồn tại, TSCĐ bị hao mòn dần - Do cã kÕt cÊu phøc t¹p, gåm nhiỊu bé phËn víi mức độ hao mòn không đồng nên trình sử dụng TSCĐ h hỏng phận 1.1.1.2 Phân loại tài sản cố định hữu hình Trong xí nghiệp sản xuất TSCĐ có nhiều loại, loại có đặc điểm tính chất khác đợc sử dụng lĩnh vực sản xuất kinh doanh khác nhau, nh máy móc thiết bị xí nghiệp công nghiệp khác với máy móc thiết bị xí nghiệp xây lắp hay đơn vị dịch vụ vận tải Để thuận tiện cho công tác quản lý TSCĐ tổ chức hạch toán TSCĐ cách khoa học hợp lý ngời ta tiến hành phân loại TSCĐ Phân loại TSCĐ khoa học hợp lý sở để tiến hành công tác thống kê TSCĐ đợc xác, nhằm tăng cờng việc quản lý TSCĐ theo loại có, để lập kế hoạch đầu t trang bị đổi TSCĐ, tính toán phân bổ khấu hao TSCĐ vào đối tợng sử dụng sử dụng nguồn hình thành từ việc trích khấu hao Có nhiều cách phân loại nh sau: a) Phân loại TSCĐ theo công dụng tình hình sử dụng -TSCĐ dùng sản xuất kinh doanh -TSCĐ hành nghiệp -TSCĐ dựng cho mc ớch phúc lợi -TSCĐ chờ xử lý Cách phân loại giúp cho đơn vị có đợc thông tin cấu Từ tính toán phân bổ khấu hao cho đối tợng sử dụng TSCĐ b) Phân loại TSCĐ theo quyền sở hữu Theo cách TSCĐ dợc chia thành loại - TSCĐ ca doanh nghip - TSCĐ thuê c) Phân loại TSCĐ theo hỡnh thỏi biu hin : Theo cách phân loại toàn TSCĐ chia thành loại sau - TSCĐ hu hỡnh - TSCĐ vơ hình 1.1.2 Nhiệm vụ chủ yếu kế tốn TSCĐ TSCĐ đóng vai trị quan trọng cơng tác hạch tốn kế tốn doanh nghiệp phận chủ yếu tổng số tài sản doanh nghiệp nói chung TSCĐ nói riêng Cho nên để thuận lợi cho cơng tác quản lý TSCĐ doanh nghiệp, kế tốn cần thực tốt nhiệm vụ sau: -Ghi chép, phản ánh tổng hợp xác, kịp thời số lượng, giá trị TSCĐHH có, tình hình tăng giảm trạng TSCĐHH phạm vi toàn đơn vị, phận sử dụng TSCĐHH, tạo điều kiện cung cấp thông tin để kiểm tra, giám sát thường xuyên việc giữ gìn, bảo quản, bảo dưỡng TSCĐHH kế hoạch đầu tư đổi TSCĐHH đơn vị -Tính tốn phân bổ xác mức khấu hao TSCĐHH vào chi phí sản xuất kinh doanh theo mức độ hao mòn tài sản chế độ quy định Tham gia lập kế hoạch sửa chữa dự tốn chi phí sửa chữa TSCĐ, giám sát việc sửa chữa TSCĐ chi phí kết cơng việc sửa chữa -Tính tốn phản ánh kịp thời, xác tình hình xây dựng trang bị thêm, đổi mới, nâng cấp tháo dỡ bớt làm tăng giảm nguyên giá TSCĐ tình hình quản lý, nhượng bán TSCĐ 1.1.3.Đánh giá TSCĐ doanh nghiệp 1.1.3.1.Nguyên giá TSCĐ a Ngun giá TSCĐHH Trong mäi trêng hỵp kÕ toán TSCĐ phải tôn trọng nguyên tắc, đánh giá theo nguyên giá (giá thực tế hình thành TSCĐ) Tuỳ thuộc vào nguồn hình thành,nguyên giá TSCĐ đợc xác định nh sau: - Đối với TSCĐ hữu hình mua sắm: Nguyên giá TSCĐ hữu hình mua sắm bao gồm : Giá mua (trừ khoản đợc chiết khấu thơng mại giảm giá), khoản thuế (không bao gồm khoản thuế đợc hoàn lại) chi phí liên quan trực tiếp đến việc đa tài sản vào trạng thái sẵn sàng sử dụng, nh: chi phí chuẩn bị mặt bằng,chi phí vận chyển, bốc xếp ban đầu, chi phí lắp đặt, chạy thử (trừ khoản thu hồi sản phẩm, phế liệu chạy thử), chi phí chuyên gia chi phí liên quan trực tiếp khác -Đối với TSCĐ hữu hình đầu tư XDCB: Là giá tốn cơng trình xây dựng theo quy định điều lệ quản lý đầu tư xây dựng hành, chi phí liên quan lệ phí trước bạ(nếu có) -Đối với TSCĐ hữu hình loại cho, biếu tặng, nhận góp vốn liên doanh, nhận lại vốn góp, phát thừa, Bao gồm giá trị theo đánh giá thực tế Hội đồng giao nhận phí tổn trước dựng(nu cú) - Đối với TSCĐ hữu hình tự xây tự chế: Nguyên giá TSCĐ hữu hình, xây dựng mới, tự chế giá thành thực tế (giá trị toán) TSCĐ tự xây dựng, tự chế chi phí lắp đặt, chạy thử (nếu có) - Đối với TSCĐ hữu hình đợc cấp, điều chuyển đến: + Nu đơn vị hạch toán độc lập: Nguyên giá bao gồm giá trị lại ghi sổ đơn vị cấp (hoặc giá trị đánh giá thực tế Hội đồng giao nhận) cộng với phí tổn trớc dùng mà bên nhận (vận chuyển, bốc dỡ, lắp đặt, chạy thử ) + Nếu điều chuyển đơn vị thành viên hạch toán phụ thuộc: Nguyên giá, giá trị lại số khấu hao luỹ kế đợc ghi theo sổ đơn vị cấp Các phí tổn trớc dùng đợc phản ánh trực tiếp vào chi phí sản xuất kinh doanh mà không tính vào nguyên giá TSCĐ -i vi TSCĐ hữu hình mua sắm theo phương thức trả chậm, trả góp, nguyên giá TSCĐ phản ánh theo giá mua trả thời điểm mua Khoản chênh lệch tổng số tiền phải toán giá mua trả hạch tốn vào chi phí theo kỳ hạn tốn, trừ số chênh lệch tính vào ngun giá TSCĐHH (vốn hóa) theo quy định chuẩn mực kế tốn “chi phí vay” -Đối với TSCĐ hữu hình trao đổi TSCĐHH đem trao đổi với TSCĐHH không tương tự tài sản khác nguyên giá TSCĐ xác định theo giá trị hợp lý TSCĐ nhận giá trị hợp lý tài sản đem trao đổi sau điều chỉnh khoản tiền tương đương tiền trả thêm thu - §èi với TSCĐ hữu hình tăng từ nguồn khác: Đối với TCSĐ tăng nhận góp vốn liên doanh, nhận tặng thởng, viện trợ, nhận lại vốn góp liên doanh Nguyên giá tính theo giá trị đánh giá thực tế Hội đồng giao nhận với phí tổn míi tríc dïng (nÕu cã) b Nguyên giá TSCĐVH Là chi phí thực tế phải trả thực phí tổn thành lập, chi phí cho cơng tác nghiên cứu phát triển -Trường hợp quyền sử dụng đất mua với mua nhà cửa, vật kiến trúc đất giá trị quyền sử dụng đất phải xác định riêng biệt ghi nhận TSCĐVH -Đối với TSCĐVH cấp, cho, biếu tặng nguyên giá xác định theo giá hợp lý ban đầu cộng chi phí liên quan trực tiếp đến việc đưa tài sản vào sử dụng theo dự tính 1.1.3.2.Giá trị hao mịn khấu hao TSCĐ a Khỏi nim Giá trị hao mòn phần giá trị TSCĐ bị trình tồn tại doanh nghiệp Trong trình sử dụng, tác động học, hoá học, ảnh hởng điều kiện tự nhiên tiến khoa học kỹ thuật mà giá trị TSCĐ bị giảm theo thời gian Trong trình sử dụng, dới tác động môi trờng tự nhiên ®iỊu kiƯn lµm viƯc cịng nh tiÕn bé khoa häc kỹ thuật, TSCĐ bị hao mòn Hao mòn đợc thể dới dạng: Hao mòn hữu hình (là hao mòn vật lý trình sử dụng bị cọ sát, bị ăn mòn, bị h hỏng phận) hao mòn vô hình (là giảm giá trị TSCĐ tiến khoa học kỹ thuật đà sản xuất TSCĐ loại có nhiều tính với suất cao với chi phí hơn) Còn khấu hao biện pháp chủ quan việc tính toán phân bổ cách có hệ thống nguyên gía TSCĐ vào chi phí kinh doanh qua thời gian hoạt động TSCĐ b.Cỏc phng phỏp tớnh khu hao * Phơng pháp khấu hao đờng thẳng Phng phỏp ny cũn gi phương pháp khấu hao theo thời gian sử dụng, hay phương pháp tuyến tính Theo phương pháp mức khấu hao hàng năm xác định sau: MKH = NG/Tsd Trong đó: MKH: Mức khấu hao hàng năm Tsd: Thời gian sử dụng ước tính NG: Nguyên giá TSCĐ Ưu điểm bật phương pháp đơn giản, dễ tính Mức khấu hao phân bổ vào giá thành cách đặn làm cho giá thành ổn định Tuy nhiên phương pháp không phản ánh giá trị hao mịn tài sản khối lượng cơng tác hồn thành khơng thích hợp doanh nghiệp có quy mơ lớn, có khối lượng TSCĐ lớn, chủng loại phức tạp áp dụng phương pháp dễ dẫn tới khối lượng tính tốn nhiều, gây khó khăn cho cơng tác quản lý * Phương pháp khấu hao nhanh Đây phương pháp đưa lại số khấu hao lớn năm đầu thời gian sử dụng TSCĐ năm sau mức khấu hao giảm dần Theo phương pháp bao gồm: Phương pháp khấu hao theo số dư giảm dần phương pháp khấu hao theo tổng số năm Phương pháp khấu hao theo số dư giảm dần: Đây phương pháp khấu hao gia tốc mức khấu hao hàng năm khác theo chiều hướng giảm dần xác định sau: Mk(t) = Tkh x GTCL (t) Trong đó: Mk(t): Mức khấu hao năm thứ t Tkh: Tỷ lệ khấu hao GTCL (t): Giá trị lại TSCĐ năm thứ t Tỷ lệ khấu hao lớn tỷ lệ khấu hao tính phương pháp khấu hao đường thẳng thường xác định sau: Tkh = Tsd x hƯ sè ®iỊu chØnh Phương pháp có ưu điểm thu hồi vốn nhanh, tạo khả đổi trang bị công nghệ cho doanh nghiệp Nhưng với phương pháp này, số tiền khấu hao luỹ năm cuối thời gian sử dụng TSCĐ không đủ bù đắp giá trị ban đầu TSCĐ Phương pháp khấu hao theo tổng số năm Theo phương pháp mức khấu hao hàng năm xác định sau: MK(t) = TKH(t) x NG Trong đó: MK(t): Mức khấu hao năm thứ t TKH(t): Tỷ lệ khấu hao năm thứ t NG: Nguyên giá TSCĐ Tỷ lệ khấu hao phương pháp không cố định hàng năm, thay đổi theo chiều hướng giảm dần tính: Số năm cịn lại kể từ năm thứ t đến hết thời gian sử dụng TSCĐ TKH(t) =Tổng số số có thứ tự từ đến số hạng thời gian sử dụng TSCĐ Phương pháp có ưu điểm có khả thu hồi vốn nhanh, phịng ngừa hao mịn vơ hình mức tối đa, mặt khác khắc phục nhược điểm phương pháp khấu hao theo số dư giảm dần Tức đảm bảo số tiền khấu hao lũy năm cuối thời gian sử dụng TSCĐ bù đắp giá trị ban đầu TSCĐ Tuy nhiên việc áp dụng phương pháp khấu hao nhanh phải điều kiện doanh nghiệp có giá thành chịu đựng * Phương pháp khấu hao theo sản lượng Phương pháp mức khấu hao năm thay đổi tuỳ thuộc vào sản lượng sản phẩm sản xuất tài sản Nhưng số tiền khấu hao cố định cho đơn vị sản phẩm đầu tạo sản phẩm đó: Mức khấu hao tính cho = Ngun giá TSCĐ/ Tổng SP dự kiến đơn vị sản phẩm Mức khấu hao trích hàng năm = Số lượng sản phẩm thực (năm) Mức khấu hao tính cho đơn vị sản phẩm X Phương pháp có ưu điểm: Mức khấu hao TSCĐ xác định theo cơng suất huy động thực tế TSCĐ c Giá trị lại TSCĐ Giá trị lại TSCĐ xác định theo công thức: Giá trị lại = Nguyên giá TSCĐ TSCĐ - Số khấu hao lũy kế TSCĐ Trường hợp nguyên giá TSCĐ đánh giá lại giá trị cịn lại TSCĐ điều chỉnh theo công thức: Giá trị lại TSCĐ sau đánh giá lại = Giá trị lại TSCĐ trước đánh giá lại Giá trị đánh giá lại TSCĐ X Nguyên giá TSCĐ 1.2 Lý luận kế toán TSCĐ doanh nghiệp 1.2.1 Tổ chức chứng từ 1.2.1.1 Chứng từ sử dụng * Chứng từ tăng, giảm TSCĐ: - Quyết định liên quan đến sư ̣tăng, giảm TSCĐ phụ thuộc vào chủ sở hữu TSCĐ - Chứng từ TSCĐ, bao gồm chứng từ: + Biên giao nhận TSCĐ (Mẫu số 01- TSCĐ) + Biên lýTSCĐ (Mẫu số 03 -TSCĐ) + Biên giao nhâṇ TSCĐ sữa chữa lớn hoàn thành (Mẫu số 04 - TSCĐ) + Biên đánh giá laị TSCĐ (Mẫu số 05-TSCĐ) + Thẻ TSCĐ * Chứng từ khấu hao TSCĐ: - Thẻ TSCĐ - Bảng tính phân bổ khấu hao TSCĐ 1.2.1.2 Quy trình luân chuyển chứng từ Chủ sở hữu Ban giao nhận (ban lý) Kế toán TSCĐ Nghiệp vụ TSCĐ Lưu hồ sơ kế toán Quyết định tăng, giảm TSCĐ Giao nhận (hoặc lý) TSCĐ lập biên Lập hủy thẻ TSCĐ, ghi sổ chi tiết, tổng hợp 1.2.2 Kế toán chi tiết TSCĐ Trong trình sử dụng TSCĐ vào sản xuất kinh doanh, giá trị TSCĐ bị hao mòn dần chuyển dịch phần vào chi phí sản xuất kinh doanh Nhưng TSCĐ hữu hình giữ nguyên hình thái vật chất ban đầu hư hỏng Mặt khác, TSCĐ sử dụng bảo quản phận khác doanh nghiệp Bởi kế toán chi tiết TSCĐ phải phản ánh kiểm tra tình hình tăng, giảm, hao mịn TSCĐ toàn doanh nghiệp nơi bảo quản, sử dụng theo đối tượng ghi TSCĐ Ngoài tiêu phản ánh nguồn gốc, thời gian hình thành TSCĐ, cơng suất thiết kế, số hiệu TSCĐ, kế tốn phải phản ánh nguyên giá, giá trị hao mòn, giá trị lại đối tượng ghi TSCĐ nơi sử dụng, bảo quản TSCĐ 1.2.2.1 Kế toán chi tiết địa điểm sử dụng, bảo quản Việc theo dõi TSCĐ theo nơi sử dụng nhằm gắn trách nhiệm bảo quản, sử dụng tài sản với phận, từ nâng cao trách nhiệm hiệu bảo quản sử dụng TSCĐ doanh nghiệp 10 Ngày Chứng từ tháng Số ghi sổ hiệu A B Diễn giải Đã STT Số Số phát sinh Nợ Có Ngày ghi dòng hiệu tháng sổ TK đối E ứng H C D G Số liệu trang trước chuyển sang 4/9 7875 3/9 Trả tiền mua 211 79.798.182 máy photocopy 133 7.979.818 112 11/9 15B 10/9 Bán xe Toyota 87.778.000 214 403.200.000 811 16.800.000 211 420.000.000 Chi phí 811 2.000.000 lý 133 200.000 111 2.200.000 Thu nhập 111 nhượng bán 711 30.000.000 333 3.000.000 Cộng dồn chuyển 33.000.000 trang sau -Sổ có trang, đánh số từ trang 01 đến trang -Ngày mở sổ Ngày tháng năm 2013 Người ghi sổ Kế toán trưởng (ký, họ tên) (ký, họ tên) 56 Giám đốc (ký, họ tên, đóng dấu) 2.2.2.3 Kế tốn khấu hao TSCĐ cơng ty a Tài khoản sử dụng - Tài khoản 214 “Hao mòn TSCĐ”: Tài khoản phản ánh giá trị hao mịn TSCĐ q trình sử dụng trích khấu hao khoản tăng giảm hao mịn khác loại TSCĐ doanh nghiệp * Kết cấu tài khoản 214 Tài khoản 214 có ba tài khoản cấp sau: TK 2141: Hao mòn TSCĐ hữu hình TK 2142: Hao mịn TSCĐ th TK 2143: Hao mịn TSCĐ vơ hình TK 214 Nợ Có * Dư đầu kỳ: Giá trị hao mòn TSCĐ kỳ trước chuyển sang *Giá trị TSCĐ tăng kỳ * Dư cuố kỳ: giá trị hao mòn TSCĐ có *Giá trị TSCĐ giảm kỳ b Chứng từ, sổ sách sử dụng - Bảng tính phân bổ khấu hao TSCĐ - Sổ chi tiết TSCĐ khấu hao TSCĐ - Sổ chi tiết tài khoản 214 Hiện nay, cơng ty TNHH Hồng Điệp, kế tốn tính trích khấu hao theo tháng tổng hợpvào cuối năm Cơng thức tính khấu hao sau: Mức khấu hao tính sau: Nguyên giá Mức khấu hao hàng năm = Thời gian sử dụng Mức khấu hao hàng tháng tính sau: Nguyên giá Mức khấu hao hàng tháng = Số năm sử dụng x 12 tháng 57 -Ví dụ khấu hao tăng TSCĐ trường hợp mua máy photocopy (VD trang 38) 87.778.000 Mức khấu hao hàng tháng = = 1.219.139 (đồng) x 12 -Ví dụ khấu hao giảm TSCĐ trường hợp lý xe tơ, kế tốn thơi trích từ tháng (VD trang 46) 420.000.000 Mức khấu hao hàng tháng = = 7.000.000 (đồng) x 12 Định khoản: • Nợ TK 642: 1.219.139 Có TK 214: 1.219139 c Kế tốn chi tiết khấu hao TSCĐ Biểu 16 – Bảng tính phân bổ khấu hao BẢNG TÍNH VÀ PHÂN BỔ KHẤU HAO TSCĐ Tháng năm 2013 ĐVT: đồng STT Chỉ tiêu Thời gian Nguyên giá sử dụng Số khấu hao TK 642- CPQLDN 212.735.330 212.735.330 I Số KHTSCĐ tháng 6.900.173.109 II trước Số KH tăng tháng 87.778.000 1.219.139 1.219.139 III Số KH giảm tháng 420.000.000 7.000.000 7.000.000 IV Số KH trích tháng 6.567.951.109 Nhà cửa, vật kiến 39.097.411.049 82.164.873 82.164.873 trúc Máy móc thiết bị Phương tiện vận tải Dụng cụ quản lý 10.019.543.802 39.190.418.624 2.318.076.837 7.183.023 80.558.846 37.096.622 7.183.023 80.558.846 37.096.622 Biểu 17 – Sổ chi tiết TK 214 Công ty TNHH Hoàng Điệp 58 207.003.364 207.003.364 SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN Tài khoản 214 – Hao mòn TSCĐ ĐVT: đồng Ngày ghi Chứng từ Số Ngày sổ hiệu tháng 11/9 05 10/9 30/9 Diễn giải TK đối Phát sinh Nợ ứng Thanh lý xe ô tô 211 Trích khấu hao 6424 tháng 9/2013 59 Có 403.200.000 207.003.364 d.Kế tốn tổng hợp khấu hao TSCĐ SỔ NHẬT KÝ CHUNG Năm 2013 Ngày Chứng từ tháng Số ghi sổ hiệu A B Diễn giải Đã STT Số Số phát sinh Nợ Có Ngày ghi dịng hiệu tháng sổ TK đối E ứng H C D G Số liệu trang trước 11/9 15B 10/9 chuyển sang Bán xe Toyota 214 403.200.000 811 16.800.000 211 420.000.000 Chi phí 811 2.000.000 lý 133 200.000 111 Thu nhập 111 nhượng bán 711 33.000.000 333 2.200.000 30.000.000 3.000.000 30/9 Trích khấu hao 6424 tháng 9/2013 214 Cộng dồn chuyển 207.003.364 207.003.364 trang sau -Sổ có trang, đánh số từ trang 01 đến trang -Ngày mở sổ Ngày tháng năm 2013 Người ghi sổ Kế toán trưởng (ký, họ tên) (ký, họ tên) 60 Giám đốc (ký, họ tên, đóng dấu) Cơng ty TNHH Hoàng Điệp Mẫu số S03b-DN SỔ CÁI Năm 2013 Tên tài khoản: Hao mòn tài sản cố định Số hiệu: 214 Ngày Chứng từ Diễn giải tháng ghi sổ Số Ngày hiệu tháng Nhật ký chung Trang STT số dòn g Số Số phát sinh hiệu Nợ TK Có đối ứng -Số dư đầu năm -Số phát sinh tháng 11/9 03NB 10/9 Bán xe ô tô 211 403.200.000 Toyota 30/9 Trích khấu 6424 207.003.364 hao tháng 9/2013 -Cộng số phát sinh tháng -Số dư cuối tháng -Cộng lũy kế từ đầu quý -Sổ có trang, đánh số từ trang 01 đến trang -Ngày mở sổ Ngày tháng năm 2013 Người ghi sổ Kế tốn trưởng 61 Giám đốc 2.2.2.4 Kế to¸n sửa chữa TSCĐ Công ty TNHH Hong ip a.Sa chữa nâng cấp TSCĐ Sửa chữa nâng cấp TSCĐ có tính chất tăng thêm tính hoạt động TSCĐ kéo dài thêm tuổi thọ TSCĐ *Ví dụ: Trong tháng năm 2013 Cơng ty có tiến hành sửa chữa nâng cấp dây chuyền sản xuất Nguyên giá trước sửa chữa 360.000.000, tỷ lệ khấu hao 10%, khấu hao năm Sau sửa chữa TSCĐ có dự kiến sử dụng vịng năm Chi phí sửa chữa bao gồm thuế GTGT 5% 55.440.000 chưa tốn Chi phí bù đắp nguồn vốn đầu tư XDCB Định khoản: • Tập hợp chi phí nâng cấp TSCĐ Nợ TK 2413: 52.800.000 Nợ TK 133: 2.640.000 Có TK 331: 55.440.000 • Ghi tăng TSCĐ Nợ TK 211: 52.800.000 Có TK 2413:52.800.000 • Chi phí nâng cấp TSCĐ bù đắp nguồn vốn đầu tư XDCB Nợ TK 441: 52.800.000 Có TK 411: 52.800.000 b.Sửa chữa lớn TSCĐ Sửa chữa lớn TSCĐ chia thành loại sửa chữa theo kế hoạch sửa chữa kế hoạch Sửa chữa lớn theo kế hoạch sửa chữa TSCĐ có dự kiến từ trước, lập dự tốn Vì trường hợp kế toán phân bổ chi phí sửa chữa lớn TSCĐ vào chi phí kinh doanh cách trích trước theo dự tốn Sửa chữa lớn TSCĐ kế hoạch sửa chữa TSCĐ hư hỏng nặng ngồi dự kiến Cơng ty Nếu chi phí sửa chữa lớn TSCĐ có giá trị nhỏ, kế tốn kết chuyển tồn vào chi phí sản xuất kinh doanh kỳ Nếu chi phí sửa chữa lớn TSCĐ có giá trị lớn, liên quan đến nhiều kỳ sản xuất kinh doanh chi phí sửa chữa phân bổ dần vào chi phí kinh doanh 62 Trong tháng 9/2013, Cơng ty khơng có kế hoạch sửa chữa lớn TSCĐ 2.2.3 Đánh giá hiệu sử dụng TSCĐ 2.2.3.1.Đánh giá hiệu suất sử dụng TSCĐ BẢNG PHÂN TÍCH HIỆU SUẤT SỬ DỤNG TÀI SẢN CỐ ĐỊNH ĐVT: Đồng Chỉ tiêu 2012 1.Nguyên giá bình quân TSCĐ 2.Doanh 74.567.274.968 thu 426.071.035.518 3.Lợi nhuận gộp 72.202.379.814 4.Sức sản xất 5,714 2013 85.112.910.096 Chênh lệch Giá trị 10.545.635.128 (%) 14,1 605.285.031.065 179.213.995.547 42,1 107.794.792.861 7,112 35.592.413.047 1,398 49,3 24,5 1,266 0,298 30,8 TSCĐ (4)=(2)/(1) 5.Sức sinh lợi 0,968 TSCĐ (5)=(3)/(1) 6.Suất hao phí 0,175 0,141 -0,034 -19,4 TSCĐ (6)=(1)/(2) Số liệu bảng trên, ta thấy so với năm 2011, nguyên giá TSCĐ bình quân, doanh thu thuần, lợi nhuận gộp năm 2013 công ty không ngừng tăng lên qua năm, điều chứng tỏ hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh công ty tăng lên Một minh chứng cụ thể qua tiêu phản ánh hiệu sử dụng TSCĐ doanh nghiệp: -Sức sản xuất TSCĐ: năm 2012 5,714 có nghĩa đồng ngun giá bình quân TSCĐ đem lại 5,714 đồng doanh thu thuần; sang đến năm 2013, đồng nguyên giá đem lại 7,112 đồng doanh thu thuần, tăng lên 1,398 đồng (tức 24,5%) so với năm trước 63 -Sức sinh lợi TSCĐ: năm 2012 0,968 có nghĩa đồng nguyên giá bình qn TSCĐ đem lại 0,968 đơng lãi gộp; sang năm 2013, đồng nguyên giá đem lại 1,266 đồng lãi gộp, tăng lên 0,298 đồng (tức30,8%) so với năm trước Hai tiêu năm 2013 tăng so với năm 2012 do: hai tiêu doanh thu lợi nhận gộp năm 2013 tăng lên với tỷ lệ 42,1% 49,3% so với năm 2012, lớn tốc đọ tăng nguyên giá bình quân TSCĐ (là 14,1%) nhiều Cũng mà suất hao phí TSCĐ năm 2013 giảm 19,4% so với năm trước Cụ thể: -Suất hao phí TSCĐ: năm 2012 0,175 có nghĩa để có đồng doanh thu cần có 0,175 đồng nguyên giá TSCĐ; sang đến năm 2013, để tạo đồng doanh thu cần 0,141 đồng, giảm 0,034 đồng so với năm trước Đây thành công công ty việc sử dụng hiệu nguồn lực tài mình, có hiệu sử dụng TSCĐ Thành tích cần trì phát huy 2.2.3.2.Đánh giá biến động TSCĐ Chỉ tiêu 1.Nguyên giá TSCĐ đầu năm 2.Nguyên giá TSCĐ cuối năm 3.Nguyên giá TSCĐ bình quân 4.Nguyên giá TSCĐ tăng năm 5.Nguyên giá TSCĐ giảm năm 6.Hệ số tăng TSCĐ Năm 2012 69.650.407.055 79.484.142.880 74.567.274.968 10.565.353.006 622.391.891 0,142 Năm 2013 79.484.142.880 90.741.677.312 85.112.910.096 12.681.319.155 1.423.784.723 0.149 Chênh lệch 9.833.735.825 11.257.534.432 10.545.635.128 2.225.966.149 231.164.498 0,007 (6)=(4)/(3) 7.Hệ số giảm TSCĐ 0,01 0,017 0,007 (7)=(5)/(3) 8.Hệ số đổi TSCĐ 0,133 0,14 0,007 (8)=(4)/(2) 9.Hệ số loại bỏ TSCĐ.(9)=(5)/(1) 0,009 0,01 0,002 TSCĐ doanh nghiệp năm 2013 có mức biến động tăng, giảm với quy mơ lớn nhiều so với năm 2012 Điều khơng thể chênh lệch tiêu nguyên giá TSCĐ tăng, giảm năm năm mà thể qua hệ số tăng, giảm TSCĐ hệ số đổi (loại bỏ) TSCĐ năm Các tiêu nguyên giá TSCĐ tăng , giảm; hệ số tăng (giảm) TSCĐ hệ số đổi (loại bỏ) 64 TSCĐ năm 2013 lớn so với năm 2012 Đồng thời, phân tích hệ số đổi TSCĐ năm, ta thấy năm 2013 hệ số 0,14 lớn 0,007 so với năm 2012 (là 0,133); hệ số loại bỏ TSCĐ năm 2013 lớn 0,002 so với năm 2012 thể cơng ty tích cực việc đầu tư, đổi trang thiết bị 2.3 Nhận xét kế toán TSCĐ cơng ty 2.3.1 Ưu điểm Tính hiệu việc quản lý, sử dụng TSCĐ ảnh hưởng quan trọng đến chất lượng phục vụ khách hàng, tác động đến lợi nhuận, đến tình hình tài doanh nghiệp Trong thời gian qua việc quản lý, sử dụng TSCĐ công ty đạt số kết sau: -Nhờ việc áp dụng phương pháp phân loại TSCĐ theo cơng dụng kinh tế, theo hình thái biểu mà cơng ty nắm rõ thực trạng đầu tư sử dụng hạng mục theo kế hoạch, tránh sử dụng lãng phí khơng mục đích -Trong q trình sử dụng TSCĐ, cơng ty tích cực tìm nguồn tài trợ dài hạn, làm cho cấu vốn dài hạn ổn định dần -Hiện nay, công ty hướng việc thường xuyên theo dõi nâng cấp, sửa chữa lại TSCĐ bị hỏng hóc xuống cấp, đồng thời quan tâm đầu tư mua sắm số TSCĐ phục vụ tốt cho hoạt động kinh doanh -Hàng năm công ty thường xuyên đánh giá lại TSCĐ nhằm xác định xác nguyên giá TSCĐ, sở tính xác mức khấu hao hao mịn lũy kế TSCĐ để có kế hoạch sử dụng hợp lý tiến hành lý TSCĐ hết giá trị khấu hao 2.3.2 Nhược điểm Bên cạnh kết đạt trên, việc nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ cơng ty cịn gặp số hạn chế sau: -Trong kết cấu TSCĐ công ty tỷ trọng nhóm tài sản nhà cửa kiến trúc cân đối phù hợp tỷ trọng phương tiện vận tải máy móc thiết bị chưa cao Điều ảnh hưởng đến hiệu việc cung cấp dịch vụ cho khách hàng công ty Nguyên nhận chủ yếu phận quane lý TSCĐ công ty chưa nắm rõ nhu cầu TSCĐ việc nâng cao chất lượng dịch vụ 65 -Trong hoạt động tài trợ cho TSCĐ, công ty phải dựa sở nguồn vốn dài hạn huy động Tuy nhiên cơng ty chưa tìm nguồn tài trợ hợp lý cho việc sửa chữa xây mới, mua TSCĐ Hầu hết số tiền bỏ cho TSCĐ hàng năm công ty trích từ nhiều nguồn việc sử dụng nguồn đạt hiệu chưa cao -Công ty chưa thực quan tâm đến hiệu sử dụng TSCĐ mặt tài Việc tính tốn tiêu tài hiệu sử dụng TSCĐ, phân tích tình hình sử dụng TSCĐ năm vừa qua khơng đạt hiệu Chính điều dẫn đến việc đánh giá khơng xác nhu cầu sử dụng quản lý TSCĐ, từ khơng thể đưa giải pháp đắn Nguyên nhân thiếu phận chuyên trách làm nhiệm vụ thu thập số liệu, tính tốn, đánh giá tình hình quản lý sử dụng TSCĐ công ty nhằm đưa định hợp lý CHƯƠNG : MỘT SỐ BIỆN PHÁP NHẰM HỒN THIỆN KẾ TỐN TSCĐ VỚI VIỆC NÂNG CAO HIỆU QUẢ SỬ DỤNG TSCĐ TẠI CƠNG TY TNHH HỒNG ĐIỆP 3.1 Định hướng phát triển cơng ty TNHH Hồng Điệp 66 Cơng ty TNHH Hồng Điệp phấn đấu khơng ngừng nâng cao chất lượng sản phẩm sản xuất, tạo uy tín với Hải Phịng nói riêng miền Bắc nói chung, từ mở rộng quy mô hoạt động tỉnh lân cận Cơng ty có kế hoạch thành lập thêm số chi nhánh nhỏ tỉnh Quảng Ninh, Hải Dương, Thái Bình… Để làm điều này, Cơng ty tuyển dụng thêm lao động mới, đồng thời đào tạo, nâng cao tay nghề cho lao động cũ Cùng với đó, phận quản lý thuộc Cơng ty dần hồn thiện kết nối chặt chẽ với nhau, để hoạt động có hiệu Bộ phận kế tốn nói chung kế tốn TSCĐ nói riêng khơng ngừng học hỏi, tiếp thu nâng cao lực chuyên môn nghiệp vụ để thực tốt nhiệm vụ việc cung cấp thơng tin đầy đủ, xác, kịp thời để Ban lãnh đạo cơng ty có đạo kịp thời cho trình sản xuất Do thành lập nên lao động kế tốn cơng ty cịn trẻ Với sức trẻ mình, máy kế toán tạo nên động, linh hoạt cơng việc Với mơ hình kế tốn theo kiểu tập trung dựa mối quan hệ trực tuyến, phù hợp với quy mô sản xuất kinh doanh mơ hình tổ chức máy quản lý doanh nghiệp theo kiểu trực tuyến chức tạo nên thống tổ chức cơng tác kế tốn giúp kế tốn trưởng Cơng ty nắm bắt, đạo cơng việc kế toán viên kế toán đơn vị trực thuộc 3.2 Một số biện pháp nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ công ty TNHH Hoàng Điệp - Xây dựng hệ thống TSCĐ có kết cấu hợp lý Một kết cấu TSCĐ phù hợp mang lại hiệu cao cho công ty, nhìn vào kết cấu TSCĐ người ta đánh giá mạnh công ty lĩnh vực gì, cơng ty nên cải thiện tình hình kinh doanh việc thiết lập kết cấu TSCĐ hợp lý -Hồn thiện quy trình định mua sắm TSCĐ Công tác đầu tư mua sắm TSCĐ hoạt động trực tiếp ảnh hưởng đến lực hoạt động kinh doanh công ty Hơn bỏ vốn đầu tư dài hạn, ảnh hưởng đến tình hình tài cơng ty, quy trình định mua sắm TSCĐ vấn đề quan trọng cần phải phân tích kỹ lưỡng Trước 67 định, việc kế hoạch hóa đầu tư TSCĐ cần thiết để xác định xác nhu cầu cho loại TSCĐ phục vụ cho hoạt động công ty, tạo điều kiện cho công ty chủ động huy động nguồn tài trợ phục vụ cho hoạt động Biện pháp giúp công ty: +Thông qua mục tiêu đề kế hoạch, cơng ty chủ động sử dụng TSCĐ có chúng xác định rõ phục vụ cho mục đích +Có hội chuẩn bị lựa chọn đối tác để đảm bảo cho TSCĐ mua sắm, xây dựng với mức độ đại, chất lượng tốt giá thành hợp lý +Đưa lựa chọn đắn cho việc đầu tư TSCĐ, tránh lãng phí vốn đầu tư -Tổ chức quản lý chặt chẽ TSCĐ: nhằm tránh tình trạng mát, hư hỏng TSCĐ cách khơng đáng có Đồng thời, việc quản lý tổ chức khoa học giúp cho doanh nghiệp quản lý tốt TSCĐ trạng kỹ thuật, thời gian sử dụng để từ có biện pháp bảo dưỡng, trì, nâng cấp cách kịp thời -Hồn thiện cơng tác kế tốn TSCĐ +Tiếp tục thực quy chế quản lý tài kế tốn quản lý sử dụng TSCĐ +Cơng ty cần tiến hành đánh giá lại TSCĐ cách thường xuyên xác Hiện khoa học cơng nghệ ngày tiến làm cho TSCĐ không tránh khỏi hao mịn vơ hình Đồng thời, với chế kinh tế thị trường giá thương xuyên biến động Điều làm cho việc phản ánh giá trị lại TSCĐ sổ sách kế toán bị sai lệch so với giá trị thực tế Việc thường xuyên đánh giá lại TSCĐ giúp cho việc tính khấu hao xác, đảm bảo thu hồi vốn bảo toàn vốn cố định, nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ có biện pháp xử lý TSCĐ giá nghiêm trọng, chống thất vốn -Tăng cường đổi cơng nghệ, quản lý sử dụng bảo dưỡng TSCĐ -Nâng cao trình độ cán nhân viên cơng ty Trên giải pháp nhằm nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ cơng ty TNHH Hồng Điệp Mặc dù, giải pháp đưa dựa sở nghiên 68 cứu nghiêm túc tình hình tài hoạt động sử dụng TSCĐ công ty thời gian qua Tuy nhiên, thời gian nghiên cứu có hạn, thân chưa tiếp xúc nhiều với thực tiễn hoạt động sản xuất kinh doanh, đặc biệt trình độ cịn hạn chế chắn giải pháp đưa nhiều điểm chưa phù hợp cần tiếp tục xem xét KẾT LUẬN Trên em trình bày số vấn đề kế tốn TSCĐ cơng ty TNHH Hồng Điệp Sau thời gian thực tập, em thấy tầm quan trọng cơng tác kế tốn nói chung kế tốn TSCĐ nói riêng Khơng cung cấp kịp thời, xác thông tin TSCĐ Bởi vậy, việc nghiên cứu, tìm hiểu hồn thiện cơng tác hạch tốn kế tốn TSCĐ doanh nghiệp ln việc làm cần thiết Nhất 69 kinh tế thị trường cạnh tranh ngày nay, doanh nghiệp sản xuất phải coi việc phấn đấu tiết kiệm nguyên liệu, vật liệu, công cụ dụng cụ mục tiêu, nhiệm vụ để đảm bảo tồn phát triển Những phân tích, đề xuất góc độ sinh viên kế tốn thực tập, kiến thức học tập thực tiễn cịn có khoảng cách, thiếu sót chuyên đề khó tránh khỏi Một lần em xin cảm ơn Cơng ty TNHH Hồng Điệp giáo viên hướng dẫn giúp em hoàn thành chuyên đề TÀI LIỆU THAM KHẢO: GS.TS Đặng Thị Loan - Giáo trình Kế tốn tài doanh nghiệp - Nhà xuất Đại học kinh tế quốc dân - Năm 2009 70