Hoàn thiện kế toán tscđ tại điện lực cao bằng

LỜI MỞ ĐẦU Trong năm qua đất nước ta có đổi sâu sắc nhiều phương diện, với kinh tế thị trường có quản lý nhà nước, hệ thống kế toán Việt Nam đạt thành tựu đáng kể ngày hoàn thiện, phù hợp với nguyên tắc chuẩn mực kế toán quốc tế Kế toán TSCĐ đóng góp phần khơng nhỏ vào phát triển chung hệ thống kế toán Việt Nam Hiện nay, việc cải tiến hồn thiện kế tốn TSCĐ doanh nghiệp sản xuất kinh doanh yêu cầu thiết giai đoạn đổi chế quản lý cơng tác kế tốn nước ta vì: TSCĐ doanh nghiệp sở vật chất quan trọng phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh Đặc biệt, giai đoạn nhu cầu đầu tư đổi TSCĐ, thay cho TSCĐ có doanh nghiệp trở thành vấn đề sống phát triển doanh nghiệp nói riêng tồn kinh tế nói chung Ngành điện trải qua chặng đường phát triển gần nửa kỷ, với phát triển đất nước, ngành điện phục vụ có hiệu nhiệm vụ trị, kinh tế xã hội, góp phần xứng đáng vào cơng cơng nghiệp hoá, đại hoá kinh tế đất nước Để tiếp tục góp phần vào cơng đổi kinh tế đất nước với Điện lực khác nước, Điện lực Cao Bằng phải đổi công nghệ, trang bị tốt nguồn, lưới điện xây dựng, lắp đặt khắp nơi toàn tỉnh, Việc đổi mới, hồn thiện, cải tiến sử dụng cách có hiệu TSCĐ nhân tố định tồn tại, phát triển Điện lực Cao Bằng năm Là sinh viên chuyên ngành kinh tế thực tập Điện lực Cao Bằng, thấy tầm quan trọng TSCĐ ngành điện nói riêng doanh nghiệp sản xuất kinh doanh nói chung nên em định chọn đề tài: "Hồn thiện kế tốn TSCĐ Điện lực Cao Bằng" làm chuyên đề thực tập tốt nghiệp cho Sau thời gian ngắn thực tập Điện lực Cao Bằng, tìm hiểu tình hình thực tế, kết hợp với kiến thức chuyên môn học nhà trường, giúp đỡ tận tình chú, anh chị làm việc phòng ban cung cấp tài liệu hướng dẫn để em hiểu rõ vai trò quan trọng ngành Điện lực kinh tế quốc dân, thành công đạt cán công nhân viên lãnh đạo Điện lực, giúp em hiểu rõ công tác quản lý hạch toán TSCĐ Điện lực Cao Bằng từ em có thêm hiểu biết thực tế cơng tác kế tốn Bài chun đề thực tập tốt nghiệp nêu lên nội dung lớn cần đề cập, lời mở đầu kết luận, báo cáo gồm có phần: Phần I: Khái quát chung Điện lực Cao Bằng Phần II: Thực trạng kế toán TSCĐ Điện lực Cao Bằng Phần III: Một số nhận xét, đánh giá giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn TSCĐ Điện lực Cao Bằng Em xin chân thành cám ơn Th.S Lê Kim Ngọc, người tận tình hướng dẫn bảo để em hồn thành chun đề thực tập tốt nghiệp Em xin chân thành cám ơn bác, cơ, chú, anh chị Phịng Tài Kế tốn Cơng ty Điện lực I tận tình giúp đỡ em thời gian em thực tập Mặc dù cố gắng nhiều thời gian, khả kinh nghiệm thân hạn chế, báo cáo thực tập em tránh khỏi có nhiều thiếu sót, mong góp ý thầy giáo khoa Kế tốn chú, anh chị làm việc Điện lực Cao Bằng Sinh viên thực hiện: Trịnh Minh Thư PHẦN I KHÁI QUÁT CHUNG VỀ ĐIỆN LỰC CAO BẰNG I Quá trình hình thành phát triển Điện lực Cao Bằng: Do đặc điểm tự nhiên, kinh tế xã hội lịch sử tỉnh Cao Bằng nên yếu tố ảnh hưởng nhiều tới trình hình thành phát triển Điện lực Cao Bằng Cao Bằng tỉnh miền núi vùng cao biên giới, nằm phía Đơng bắc Bắc Bộ, xa trung tâm kinh tế lớn vùng Bắc Bộ nói riêng nước nói chung Kinh tế chủ yếu nơng nghiệp, dân cư chủ yếu dân tộc người, trình độ dân trí cịn thấp khơng đồng vùng dân tộc, đời sống nhân dân gặp nhiều khó khăn Đặc điểm địa lý tự nhiên: địa hình bị chia cắt mạnh phức tạp nhiều dãy núi cao, xen kẽ sơng ngịi thung lũng hẹp, độ dốc lớn; khí hậu mang tính chất nhiệt đới gió mùa, lục địa núi cao, số vùng có khí hậu ơn đới, với đặc trưng riêng so với tỉnh miền núi khác thuộc vùng Đơng bắc Ngồi hệ thống giao thơng tỉnh quốc lộ, tỉnh lộ tuyến đường liên xã khó khăn; lịch sử Cao Bằng chiến tranh sở vật chất bị phá huỷ nhiều Do đặc điểm nêu nên trình đổi Điện lực Cao Bằng ngành kinh doanh khác lên với xuất phát điểm thấp Điện lực Cao Bằng năm nay, với phát triển kinh tế đất nước ngày hoàn thiện tổ chức máy quản lý tổ chức hoạt động kinh doanh để góp phần đưa Điện lực Cao Bằng phát triển, không ngừng tăng trưởng điện phục vụ cho nghiệp cơng nghiệp hố, đại hố đất nước, nâng cao chất lượng sống cán công nhân viên từ góp phần vào cơng phát triển kinh tế, cải thiện đời sống nhân dân tỉnh Cao Bằng nói riêng đất nước nói chung Điện lực Cao Bằng thành lập ngày 09 tháng 03 năm 1968, tên gọi công ty Điện lực Cao Bằng Năm 1975 tách làm hai đơn vị Xí nghiệp xây lắp điện Xí nghiệp Điện lực I, đến tháng năm 1977 sát nhập hai xí nghiệp lại thành Sở Điện lực Cao Bằng trực thuộc Uỷ ban nhân dân tỉnh Tháng năm 1985 chuyển trực thuộc công ty Điện lực I - Bộ Năng lượng với tên gọi Điện lực Cao Bằng Ngày 30 tháng năm 1993 thành lập lại theo định số 496NL/TCCB-LĐ Bộ Năng lượng với tên gọi Điện lực Cao Bằng, ngành nghề kinh doanh sản xuất, quản lý lưới điện, kinh doanh điện năng, xây lắp cải tạo đường dây trạm điện, sửa chữa, đại tu thiết bị điện, thiết kế lưới điện phân phối Năm 1996 chuyển chức quản lý nhà nước sang cho Sở Công nghiệp quản lý, chức sản xuất, kinh doanh, tên gọi không thay đổi Giai đoạn đầu thành lập sở vật chất, kỹ thuật nghèo nàn có tổ Điêzen nhỏ đặt thị xã Cao Bằng số thị trấn phục vụ chiếu sáng sinh hoạt cho nhân dân Đến cuối năm thập kỷ 70 (từ năm 1975 đến năm 1978) sở vật chất kỹ thuật tăng cường tổ Điêzen với công suất lớn xây dựng số trạm thuỷ điện địa phương đáp ứng phần việc phát triển kinh tế xã hội tỉnh Nhưng đến tháng năm 1979 chiến tranh biên giới Việt – Trung xảy ra, toàn sở vật chất kỹ thuật ngành điện bị phá huỷ, sau năm 1979 phải khôi phục lại từ đầu Đến năm 1988 sở vật chất kỹ thuật Điện lực Cao Bằng quản lý xây dựng thị xã có trạm Điêzen, trạm thuỷ điện công suất 3000KW, cấp điện cho khu vực thị xã huyện Hoà An Tại huyện: Quảng Hoà, Trùng Khánh, Hà Quảng xây dựng trạm thuỷ điện có cơng suất từ 100 – 500KW Cịn lại huyện dùng nguồn Điêzen nhỏ đặt thị trấn công suất từ 50 – 100 KW Một số kiện đổi làm sở cho phát triển kinh tế xã hội Cao BằngCao Bằng: Thực nghị 22 Đảng phát triển kinh tế văn hố cho miền núi, cơng trình đường dây 110KV Thái Nguyên - Cao Bằng trạm biến áp 16000KVA,110/35/10KV khởi cơng xây dựng đóng điện quốc gia trung tâm, tạo điều kiện thuận lợi cho kinh tế, văn hoá xã hội địa phương phát triển Năm 1991 với việc lưới điện quốc gia đến trung tâm tỉnh Cao Bằng đến năm 1998 hầu hết trung tâm huyện tỉnh sử dụng điện lưới quốc gia Đến điện lưới mở rộng đưa điện đến 80% số xã 60% số hộ có điện lưới quốc gia Hiện để đáp ứng nhu cầu tiêu thụ điện ngày tăng xã hội, Điện lực Cao Bằng khẩn trương bước vào nhiệm vụ to lớn phát triển nguồn điện, lưới điện, xây dựng, cải tạo hệ thống trạm biến áp đường dây điện Có sách biện pháp tích cực, hữu hiệu để sử dụng điện hợp lý, tiết kiệm Phát triển nâng cấp mạng lưới, đảm bảo cấp điện an toàn, liên tục ổn định Ngoài sản xuất kinh doanh điện, năm gần Điện lực Cao Bằng cịn có thêm dịch vụ khác xây lắp điện, thông tin viễn thông, dịch vụ nhà khách, khách sạn,… Trong phải kể đến thơng tin viễn thông, theo định số 66/CP-CN ngày 19/01/2001 thủ tướng phủ, Điện lực Cao Bằng đầu tư tham gia cung cấp dịch vụ viễn thông công cộng nước quốc tế Với nỗ lực công nhân viên Điện lực mà năm 2005 Điện lực Cao Bằng bắt đầu trang bị đầy đủ phương tiện vật chất kỹ thuật đến năm 2006 dịch vụ thông tin viễn thông Điện lực vào hoạt động đạt thành tựu đáng kể, với dịch vụ khác góp phần vào xây dựng Điện lực Cao Bằng ngày phát triển vững mạnh Trải qua trình hình thành phát triển Điện lực Cao Bằng Nhà nước tặng thưởng Huân chương Lao động hạng ba nhiều Cờ thi đua, Bằng khen Bộ ngành trung ương tỉnh II Chức nhiệm vụ tổ chức sản xuất kinh doanh Điện lực Cao Bằng: 2.1 Chức hoạt động: Điện lực Cao Bằng đơn vị trực thuộc Công ty Điện lực - Tổng công ty Điện lực Việt Nam, Điện lực Cao Bằng có chức nhiệm vụ sản xuất, quản lý vận hành kinh doanh điện hệ thống điện địa bàn tỉnh Cao Bằng Điện lực Cao Bằng có chức kinh doanh chủ yếu: - Quản lý lưới điện - Kinh doanh điện - Xây lắp, cải tạo đường dây trạm điện - Sửa chữa, đại tu thiết bị điện - Tư vấn thiết kế xây dựng lưới điện đến cấp điện áp 35KV theo giấy phép hành nghề - Tư vấn giám sát thi công cơng trình đường dây trạm biến áp điện đến cấp điện áp 110KV - Kinh doanh nhà khách, khách sạn - Kinh doanh viễn thông 2.2 Nhiệm vụ tổ chức sản xuất kinh doanh: Là đơn vị thành viên Công ty Điện lực 1, Điện lực Cao Bằng có nhiệm vụ kinh doanh bán điện cho hộ tiêu dùng, sở sản xuất, đồng thời có hoạt động truyền tải phân phối điện Nhiệm vụ cụ thể sau: - Lập kế hoạch sản xuất kinh doanh ngắn hạn dài hạn sở nguồn lực Điện lực Cao Bằng tiêu giao Công ty; đồng thời đạo chi nhánh trực thuộc xây dựng, thực kế hoạch quý, năm nhằm thực có hiệu đồng kế hoạch sản xuất kinh doanh toàn Điện lực Cao Bằng - Tổ chức thực dự án đầu tư phát triển theo kế hoạch Công ty, đồng thời đề xuất, tham gia quy hoạch dự án đầu tư phát triển thuộc phạm vi quản lý - Bảo tồn sử dụng có hiệu vốn giao, hoàn thành nghĩa vụ tài Ngân sách Nhà nước - Thực bán điện theo biểu giá Nhà nước quy định - Tổ chức tốt công tác cán bộ, lao động, tiền lương đào tạo - Tổ chức tốt công tác quản lý lưới điện, đảm bảo cung cấp điện an toàn, liên tục, chất lượng, phấn đấu giảm chi phí truyền tải phân phối điện - Tổ chức tốt công tác phát triển điện nông thôn, miền núi III Đặc điểm tổ chức máy quản lý Điện lực Cao Bằng: Để hiểu rõ trình hoạt động sản xuất kinh doanh Điện lực Cao Bằng cần phải xem xét tới số lượng, chất lượng lao động tìm hiểu tổ chức máy quản lý ban Điện lực Cao Bằng 3.1 Tình hình lao động: Lao động yếu tố quan trọng sản xuất kinh doanh doanh nghiệp doanh nghiệp cần phải trọng đến vấn đề tuyển dụng, đào tạo nâng cao tay nghề người lao động Nhận thức vấn đề này, năm phòng tổ chức lao động Điện lực Cao Bằng trọng thực để đáp ứng nhu cầu sản xuất, kinh doanh - Tình hình số lượng trình độ chuyên môn lao động đơn vị thể qua bảng sau: Đơn vị tính: Người Chỉ tiêu Tổng lao động + Trực tiếp + Gián tiếp Trình độ lao động + Đại học + Cao đẳng, trung cấp + Công nhân kỹ thuật + Lao động phổ thông Chênh lệch số lượng Số lượng Cơ cấu Số lượng Cơ cấu +/- % 725 100% 668 100% 57 8,53 624 86,07% 582 87,13% 42 6,28 101 13,93% 86 12,87% 15 2,25 Năm 2006 132 181 365 47 18,21% 24,97% 50,34% 6,48% Năm 2004 108 120 397 43 16,17% 17,96% 59,43% 6,44% 24 61 -32 22,22 50,83 8,06 9,3 Bảng 1.1: TÌNH HÌNH LAO ĐỘNG CỦA ĐIỆN LỰC CAO BẰNG bảng: - Tình hình tiền lương thu nhập người lao động thể Chỉ tiêu Tổng quỹ tiền lương Các khoản thu nhập khác Tổng thu nhập Lao động bình quân năm Tiền lương BQ người/tháng Thu nhập BQ người/tháng Thực năm 2006 18.765.465 3.106.683 21.872.148 725 2.157 2.514 Đơn vị tính: Nghìn đồng Thực năm 2004 13.435.868 2.701.667 16.137.535 668 1.676 2.013 Chênh lệch +/% 5.329.597 39,7 405.016 15 5.734.613 35,5 57 8,53 481 28,7 501 24,9 Bảng 1.2: TIỀN LƯƠNG VÀ THU NHẬP Qua nghiên cứu tình hình lao động thơng qua bảng trên, cho thấy từ năm 2004 đến năm 2006 Điện lực Cao Bằng có tăng lên số lượng, chất lượng lao động đời sống người lao động cải thiện từ cho thấy quy mô Điện lực mở rộng, thể thông qua số liệu cụ thể sau: - Về số lượng lao động: Tổng lao động năm 2006 tăng 57 người (tăng 8,53%) so với năm 2004 số lượng lao động trực tiếp tăng 42 người chiếm 6,28% lao động gián tiếp tăng 12 người chiếm 2,25% Trong thành lập chi nhánh huyện Phục Hoà, Trà Lĩnh tách từ chi nhánh Quảng Hoà thành lập trung tâm viễn thông, lao động trực tiếp tăng lên nhiều lao động gián tiếp tăng lên hợp lý doanh nghiệp sản xuất kinh doanh - Về chất lượng lao động: Trình độ lao động năm 2006 tăng lên so với năm 2004 thể bậc đại học tăng 24 người (tăng 22,22%), cao đẳng, trung cấp tăng 61 người (tăng 50,83%), công nhân kỹ thuật giảm 32 người (giảm 8,06% số lao động đào tạo nâng cao) - Về thu nhập người lao động: Cả tiền lương bình quân (BQ) người lao động/tháng thu nhập bình quân người lao động/tháng năm 2006 tăng so với năm 2004 điều thể Điện lực trọng cải thiện, cao đời sống người lao động năm qua 3.2 Tổ chức máy quản lý: Mỗi doanh nghiệp dù doanh nghiệp sản xuất kinh doanh hay doanh nghiệp thương mại, dù doanh nghiệp lớn hay nhỏ phải có máy tổ chức quản lý để doanh nghiệp trì hoạt động liên tục Điện lực Cao Bằng doanh nghiệp sản xuất kinh doanh nhiều năm hoạt động ngày hồn thiện máy tổ chức quản lý với giai đoạn hoạt động, chế quản lý khác tổ chức máy quản lý Điện lực lại có khác Trong giai đoạn tổ chức máy quản lý Điện lực Cao Bằng bao gồm phòng ban, phịng ban có chức năng, nhiệm vụ khác có quan hệ với Chức năng, nhiệm vụ phòng ban Điện lực Cao Bằng: 3.2.1 Ban giám đốc: Ban giám đốc gồm người Giám đốc Phó giám đốc - Giám đốc: Có trách nhiệm tổ chức hoạt động theo phân cấp, uỷ quyền công ty Điện lực Chịu trách nhiệm trực tiếp trước công ty Điện lực 1, trước pháp luật hoạt động sản xuất kinh doanh Điện lực, quản lý toàn người, phương tiện máy móc, tài sản sở vật chất kỹ thuật, điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh Điện lực - Phó giám đốc phụ trách kinh doanh: Là người giúp việc cho giám đốc, điều hành hoạt động kinh doanh Điện lực, đảm bảo chế độ sách Nhà nước - Phó giám đốc phụ trách kỹ thuật: Là người giúp việc cho giám đốc, điều hành hoạt động kỹ thuật Điện lực, đảm bảo cấp điện an toàn liên tục Thay mặt giám đốc vắng uỷ quyền giải công việc nội để điều hành hoạt động Điện lực 3.2.2 Khối phòng chức năng: Khối phòng chức bao gồm nhiều phịng phịng có chức năng, nhiệm vụ khác nhau: - Phịng hành quản trị (HCQT): Tham mưu giúp Giám đốc quản lý lĩnh vực cơng tác hành chính, văn thư lưu trữ, tổng hợp, theo dõi tình hình hoạt động cơng tác phục vụ điều kiện làm việc phòng ban đơn vị Điện lực - Phòng kế hoạch đầu tư (KH&ĐT): Tham mưu giúp Giám đốc công tác kế hoạch sản xuất kinh doanh đầu tư xây dựng, cung ứng quản lý vật tư, báo cáo thống kê - Phòng tổ chức lao động (TCLĐ): Tham mưu giúp Giám đốc quản lý lĩnh vực công tác tổ chức máy, quản lý cán nhân lực, tổ chức lao động tiền lương, đào tạo, thi đua khen thưởng, kỷ luật - Phịng tài kế tốn (TCKT): Tham mưu giúp Giám đốc quản lý công tác kinh tế tài cơng tác hạch tốn kế tốn tồn Điện lực - Phịng kinh doanh điện (KDĐN): Tham mưu giúp Giám đốc quản lý công tác kinh doanh điện năng, công tác điện nông thôn Điện lực - Phòng kỹ thuật (KT): Tham mưu giúp Giám đốc quản lý cơng tác kỹ thuật tồn Điện lực Cao Bằng - Phịng an tồn lao động (ATLĐ): Tham mưu giúp Giám đốc quản lý công tác an toàn, bảo hộ lao động toàn Điện lực Cao Bằng - Phòng điều độ (ĐĐ): Giúp Giám đốc công tác vận hành lưới điện 110/35/10KV khu vực Điện lực quản lý; trực tiếp huy vận hành lưới điện tỉnh theo kế hoạch chung toàn hệ thống điện quốc gia kế hoạch riêng Điện lực, nhằm đảm bảo lưới điện vận hành an toàn, liên tục, ổn định, chất lượng đảm bảo kinh tế - Phòng quản lý xây dựng (QLXD): Giúp Giám đốc thực công tác quản lý đầu tư xây dựng cơng trình, quản lý cơng tác xây dựng nguồn vốn đầu tư xây dựng - Phịng cơng nghệ thông tin viễn thông (CNTT-VT): Tham mưu cho Giám đốc công tác quản lý, vận hành kinh doanh viễn thơng cơng nghệ thơng tin - Phịng tra bảo vệ pháp chế (TTBV-PC): Giúp Giám đốc quản lý lĩnh vực: Tuyên truyền phổ biến, tổ chức thực chủ trương sách, pháp luật, chế độ quy định chức nhiệm vụ, quyền hạn hoạt động tra, bảo vệ, pháp chế hành; tổ chức công tác tra, bảo vệ, pháp chế nội Điện lực, bảo vệ quyền, lợi ích Điện lực vụ tranh chấp theo quy định pháp luật Nhà nước, tư vấn luật có yêu cầu 3.2.3 Khối đơn vị sản xuất: - Phân xưởng quản lý cao (PXQLCT): Phân xưởng quản lý cao đơn vị Điện lực chịu trách nhiệm quản lý sửa chữa đường dây từ cấp điện áp 35KV đến 110KV - Trạm 110KV (T.110KV): Nằm dây chuyền sản xuất kinh doanh điện Điện lực, đơn vị giao quản lý vận hành trạm biến áp có cấp điện áp 110/35/10KV, dung lượng x 16.000KVA, nhận điện từ lưới điện quốc gia qua ĐZ 110KV Bắc Cạn - Cao Bằng phân phối đến địa phương tỉnh Cao Bằng qua lộ ĐZ 10KV, lộ ĐZ 35KV xuất tuyến từ trạm - Phân xưởng thí nghiệm (PXTN): Tổ chức, quản lý thực nhiệm vụ Điện lực giao theo lệnh sản xuất - Phân xưởng điện (PXCĐ): Tổ chức, quản lý thực nhiệm vụ Điện lực giao theo lệnh sản xuất - Phân xưởng phát điện Suối củn (PXPĐSC): Thực kế hoạch sản xuất điện giao, lập phương án sửa chữa tài sản thiết bị giao, quản lý kỹ thuật tài sản, thiết bị giao quản lý vận hành, thường xuyên nâng cao trình độ nghiệp vụ cán công nhân viên Đảm bảo vận hành an tồn, kinh tế hình thức, bồi huấn cho công nhân kỹ thuật kinh tế, đào tạo cho công nhân 3.2.4 Khối chi nhánh điện: Các chi nhánh điện: Chi nhánh thị xã (CNTX), Hoà An (HN), Quảng Uyên (QU), Trùng Khánh (TK), Hạ Lang (HL), Thạch An (TA), Hà Quảng (HQ), Nguyên Bình (NB), Bảo Lạc (BL), Phục Hồ (PH), Trà Lĩnh (TL) Các chi nhánh điện có chức thực nhiệm vụ sản xuất kinh doanh điện hoạt động dịch vụ điện lực khác địa bàn huyện, thị xã; trực tiếp bán điện cho đối tượng khách hàng Như phịng ban có chức năng, nhiệm vụ riêng chúng lại có mối quan hệ mật thiết với nhau, chịu đạo trực tiếp Giám đốc Phó giám đốc tạo nên chuỗi mắt xích luồng máy hoạt động sản xuất kinh doanh Điện lực Vị trí, vai trị phịng ban khác mục đích cuối sống phát triển Điện lực Cao Bằng kinh tế thị trường Thể mối quan hệ phòng ban, đơn vị sản xuất chi nhánh điện Điện lực Cao Bằng thông qua sơ đồ sau: