Hoan thien ke toan tscd voi viec nang cao hieu 121341

Lời mở đầu Tài sản cố định (TSCĐ) phận tạo nên sở vËt chÊt kü tht cđa nỊn kinh tÕ qc d©n, đồng thời phận quan trọng, định đến sống doanh nghiệp (DN) trình sản xuát kinh doanh Đối với doanh nghiệp TSCĐ điều kiện cần thiết để giảm cờng độ lao động tăng suất lao động , thể sở vật chất kỹ thuật , trình độ công nghệ, lực mạnh doanh nghiệp việc sản xuất kinh doanh Trong chế thị trờng khoa học trở thành lực lợng sản xuất trực tiếp TSCĐ trở thành lực lợng sản xuất trực tiếp TSCĐ yếu tố quan trọng, để tạo nên mạnh cạnh tranh doanh nghiệp Công ty điện máy xe đạp xe máy (gọi tắt TODIMAX) đà phát triển thành đạt Những công ty đạt đợc có đóng góp đáng kể TSCĐ Điều nói nên vai trò đặc biệt quan trọng TSCĐ trình phát triển kinh doanh công ty Nhất giai đoạn công nghiệp hoá, đại hoá đất nớc đòi hỏi doanh nghiệp cần phải xây dựng quy trình quản lý TSCĐ cách khoa học góp phần nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ chống thất thoát tài sản thông qua công cụ đặc biệt kế toán tài cụ thể kế toán TSCĐ Trong kinh tế thị trờng, vấn đề quản lý đợc quan tâm nay, nhiều giải pháp đà đợc nghiên cứu vận dụng mang hiệu định, nhiên đà hết tồn vớng mắc, đòi hỏi phải tiếp tục cải tiến tìm phơng hớng hoàn thiện Nhận thức đợc vai trò, ý nghĩa TSCĐ sản xuất kinh doanh Sau thời gian nghiên cứu tìm hiểu thực tế Công ty điện máy xe đạp _xe máy đợc giúp đỡ nhiệt tình cô Đặng Thị Loan với mong muốn đợc n©ng cao kiÕn thøc lý ln nhËn thøc thùc tiƠn thân, để phục cho công tác sau này, em đà chọn đề tài: Hoàn thiện kế toán TSCĐ với việc nâng caoHoàn thiện kế toán TSCĐ với việc nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ công ty Điện máy xe đạp xe máy Phần I Một số vấn đề tổ chức hạch toán TSCĐ doanh nghiệp I/ Vị trí TSCĐ sản xuất kinh doanh vai trò kế toán công tác quản lý, sử dụng TSCĐ 1-Khái niệm TSCĐ - Khái niệm tài sản TSCĐ t liệu lao động có giá trị lớn, thời gian sử dụng dài Khi tham gia vào trình sản xuất, kinh doanh TSCĐ bị hao mòn dần giá trị đợc chuyển dịch dần vào chi phí kinh doanh Khác với đối tợng lao động TSCĐ tham gia nhiều chu kỳ kinh doanh giữ nguyên hình thái vật chất ban đầu lúc h hỏng - Hiện theo chế tài hành, theo định 1062 ngày 14/11/ 1996 tài quy định tiêu chuẩn TSCĐ có giá trị từ 5.000.000 (VNĐ) trở lên thời gian sử dụng từ năm trở lên 2-Phân loại TSCĐ Trong xí nghiệp sản xuất TSCĐ có nhiều loại, loại có đặc điểm tính chất khác sử dụng lĩnh vực sản xuất khác nhau, nh máy móc thiết bị xí nghiệp công nghiệp khác với máy móc thiết bị xí nghiệp thơng mại Để thuận tiện cho công tác quản lý TSCĐ tổ chức hạch toán TSCĐ cách khoa học hợp lý ngời ta tiến hành phân loại TSCĐ Phân loại TSCĐ khoa học hơp lý sở để tiến hành công tác thống kê TSCĐ đợc xác, nhằm tăng cờng việc quản lý TSCĐ theo loại có, để lập kế hoạch đầu t trang thiết bị đổi TSCĐ, tính toán phân bổ khấu hao TSCĐ vào đối tợng sử dụng sử dụng nguồn hình thành từ việc tính khấu hao Có nhiều cách phân loại nh sau: 2.1 Cách là: Phân loại theo kết cấu hay đặc trng kỹ thuật Theo cách TSCĐ đợc chia thành loại nh sau: - Vật kiến trúc - Nhà cửa - Máy móc thiết bị động lực - Máy móc thiết bị công tác - Thiết bị truyền dẫn - Công cụ - Dụng cụ làm việc đo lờng - Thiết bị phơng tiện vận tải - Dụng cụ quản lý - Súc vật làm việc súc vật sinh sản, lâu năm - TSCĐ khác Theo định số 1141/ QĐ/ CĐKT ngày 1/1/ 1995 tài vệc ban hành chế độ kế toán doanh nghiệp TSCĐ đợc chia làm loại nh sau: - TSCĐ hữu hình - TSCĐ vô hình *)TSCĐ hữu hình : TSCĐ có hình thái vật chất cụ thể, có đủ tiêu chuẩn giá trị thời gian sử dụng theo chế độ quy định bao gồm: + Nhà xởng, vật kiến trúc + Phơng tiện vận tải truyền dẫn + Thiết bị dụng cụ dùng cho quản lý + Cây lâu năm, súc vật làm việc cho sản phẩm + TSCĐ khác *) TSCĐ vô hình bao gåm: + Qun sư dơng ®Êt + Chi phÝ thành lập chuẩn bị sản xuất + Bằng phát minh sáng chế + Chi phí nghiên cứu phát triển + Lợi thơng mại + TSCĐ vô hình khác 2.2 Cách hai là: Phân loại TSCĐ theo quyền sở hữu Theo cách TSCĐ đợc chia thàn hai loại - TSCĐ tự có - TSCĐ thuê *) TSCĐ tự có: TSCĐ đợc đầu t, mua sắm nguồn vốn XDCB ngân sách cấp, vay ngân hàng, nguồn vốn tự bổ xung, nguốn liên doanh đợc sử dụng lâu dài doanh nghiệp đợc ghi vào bảng tổng kết tài sản * TSCĐ thuê ngoài: Là TSCĐ thuê đơn vị khác đợc sử dụng thời gian định theo hợp đồng kinh tế đà ký kết Do công ty phải có trách nhiệm quản lý bảo quản giữ gìn, đồng phải hạch toán tài khoản sổ kế toán riêng Không phản ánh giá trị TSCĐ thuê bao gồm: + TSCĐ thuê hoạt động + TSCĐ thuê tài Việc phân loại giúp cho việc hạch toán quản lý TSCĐ chặt chẽ xác thúc đẩy sử dụng TSCĐ cách có hiệu 2.3 Cách ba là: Phân loại theo nguồn hình thành Theo cách phân loại toàn TSCĐ chia thành loại nh sau: - TSCĐ mua sắm, xây dựng vốn đợc cấp (Nhà nớc cấp, cấp cấp) - TSCĐ mua sắm, xây dựng vốn vay (vay ngân hàng, vay khác ) - TSCĐ mua sắm, xây dựng bằngvốn tự bổ sung đơn vị (bằng quỹ phát triển sản xuất, quỹ phúc lợi) - TSCĐ nhận liên doanh, liên kết từ nớc 2.4 Cách bốn là: Phân loại TSCĐ theo công cụ tình hình sử dụng -TSCĐ đùng sản xuất kinh doanh: Đâylà TSCĐ thực tế sử dụng hoạt động sản xuất kinh doanh đơn vị Những TSCĐ bắt buộc phải tính khấu hao vào chi phí sản xuất kinh doanh - TSCĐ hành nghiệp: Là TSCĐ dơn vị hành nghiệp (Nh nhà văn hoá, đoàn thể quần chúng, tổ chức y tế, văn hoá thể thao) -TSCĐ phúc lợi: TSCĐ đơn vị sử dụng cho nhu cầu phúc lợi công cộng nh ( nhà văn hoá , nhà trẻ, câu lạc bộ, nhà nghỉ mát, xe ca phúc lợi).) -TSCĐ chờ xử lý: Bao gồm TSCĐ không cần sử dụng, cha cần dùng thừa so với nhu cầu sử dụng không thích hợp với đổi quy trình đổi công nghệ, bị h hỏng chờ lý, TSCĐ tranh chấp chồ giải Những TSCĐ cần xử lý nhanh chongthu hồi vốn sử dụng cho việc đầu t đổi TSCĐ Cách phân loại giúp cho đơn vị có đợc thông tin cấu Từ tính toán phân bổ khấu hao cho đối tợng sử dụng TSCĐ 3-Vị trí TSCĐ sản xuất kinh doanh Trong trình sản xuất kinh doanh, TSCĐ có đặc điểm sau: -Tham gia vào nhiều chu kỳ sán xuất kinh doanh Giá trị hao mòn dần đợc dịch chuển dần vào giá trị sán phẩm tạo (giá trị hao mòn đợc chuyển dịch dần vào chi phí sán xuất kinh doanh ) -Đối với TSCĐ hữu hình sau chu kỳ sản xuất kinh doanh giữ nguyên hình thái ban đầu h hỏng TSCĐ phận t liệu sán xuất giữ vai trò t liệu lao động chủ yếu trình sản xuất coi sở vật chất kỹ thuật đặc biệt quan trọng Trong điều kiện cách mạng khoa học kỹ thuật trình công nghiệp hoá- đại hoá đất nớc đòi hỏi doanh nghiệp phải đổi sở vật chất kỹ thuật cải tiến hoàn thiện nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ để từ nâng cao chất lợng sản phẩm để doanh nghiệp đứng vững chế cạnh tranh thị trờng thực nghĩa vụ với nhà nớc Góp phần cải thiện vật chất đời sống, tinh thần cho ngời lao động Vai trò TSCĐ không nhỏ đòi hỏi việc quản lý TSCĐ phải có phơng pháp riêng, đợc xây dựng cách khoa học hợp lý để quản lý chặt chẽ khai thác có hiệu TSCDD 4- Đánh giá tài sản cố định Đánh giá TSCĐ biểu giá trị TSCĐ tiền theo nguyên tắc định để đáp ứng yêu cầu quản lý TSCĐ 4.1 Đánh giá TSCĐ theo nguyên giá : Là toàn chi phí bình thờng hợp lý mà doanh nghiệp đà chi để có đợc TSCĐ mà đa TSCĐ vào vị trí sẵn sàng sử dụng - Trờng hợp tăng TSCĐ mua sắm : Nguyên giá đợc xác định theo hai trờng hợp: + Mua sắm để phục vụ sản xuất kinh doanh, sản phẩm hàng hoá chịa thuế theo phơng pháp khấu trừ gi¸ mua (cha cã th GTGT) Céng víi c¸c chi phí có liên quan đến khâu mua, chi phí vận chuyển, lắp đặt chạy thử ( có ) + Mua sắm để phục sản xuất kinh doanh sản phẩm chịu thuế theo phơng pháp trực tiếp Bằng giá mua (có thuế GTGT ) ( tổng giá toán ) chi phí có liên quan Trờng hợp tăng cấp cấp : Nguyên giá giá chi ghi biên bàn giao Trờng hợp tăng XDCB hoàn thành :Nguyên giá ghi toán vốn đầu t XDCB hoàn thành Tròng hợp tăng nhận lại vốn góp liên doanh TSCĐ nguyên giá giá thoả thuận bàn giao - Trờng hợp tăng biếu tặng : Là giá thị trờng TSCĐ tơng đơng Thông qua nguyên giá TSCĐ cho phép đánh giá trình độ trang bị kỹ thuật sỏ vật chất kỹ thuật cuả doanh nghiệp sở để tính khấu hao TSCĐ để tái tạo TSCĐ (theo dõi tình hình thu hồi vốn đầu t ) đánh giá hiệu sử dụng tài sản Nguyên giá TSCĐ dợc xác định tăng TSCĐ hầu nh không thay đổi suốt trình TSCĐ tồn doanh nghiệp, thay đỏi trờng hợp : + Trang bị bổ xung đại hoá làm tăng lực hoạt động kéo dài tuổi thọ TSCĐ + Tháo bớt phận làm giảm giá trị TSCĐ 4.2 Đánh giá TSCĐ theo giá trị lại Giá trị lại TSCĐ đợc xác định = Nguyên giá - Giá trị hao mòn (Theo sổ kế toán TSCĐ) Tròng hợp đánh giá lại TSCĐ, xác định giá trị lại TSCĐ đợc xác định: Nguyên giá TSCĐ sau Giá trị lại Giá trị lại đánh giá lại TSCĐ sau TSCĐ trớc x = đánh giá lại đánh giá lại Nguyên giá TSCĐ trớc đánh giá lại Hoặc: Giá trị lại Giá trị đánh giá TSCĐ sau Số khấu = lại TSCĐ đánh giá lại hao luỹ kế Thông qua giá trị lại TSCĐ đánh giá trạng TSCĐ để từ có kế hoạch trang bị bổ xung để đảm bao TSCĐ cho sản xuát kinh doanh hoạt động 5.Nhiệm vụ hạch toán TSCĐ doanh nghiệp sản xuất Nhiệm vụ hạch toán TSCĐ phải thực đợc yêu cầu sau: Tổ chức ghi chép phản ánh, tổng hợp số liệu cách xác đầy đủ, kịp thời số lợng trạng giá trị TSCĐ có, tình hình tăng giảm di chuyển TSCĐ nội DN viẹc hình thành thu hồi khoản đàu tu dài hạn, nhằm giám sát chặt chẽ việc mua sắm, đầu tbảo quản sử dụng TSCĐ doanh nghiệp Phản ánh kịp thời giá trị hao mòn TSCĐ trình sử dụng tình hình trích lập trích lâpj khoản dự phòng giảm giá đầu t dài hơn, tính toán phân bổ kết chuyển xác só khấu hao khoản dự phòng chi phí sản xuất kinh doanh Tham gia lập kế hoạch sửa chữa dự toán chi phí sửa chữa TSCĐ, kiểm tra việc thực kế hoạch chi phí sửa chữa TSCĐ Tham gia kiểm kê, kiểm tra định kỳ hay bất thòng TSCĐ khoản đầu t dài hạn, tham gia đánh giá lại TSCĐ cấn thiết, tổ chức phân tích tình hình bảo quản sử dụng TSCĐ doanh nghiệp II- Nội dung tổ chức kế toán TSCĐ Tổ chức kế toán chi tiết TSCĐ Để phản ánh giám sát tình hình sử dụng số có TSCĐ hữu hình TSCĐ vô hình, kế toán sử dụng tài khoản sau: Tài khoản 211: Tài sản cố định hữu hình Tài khoản 212: Tài sản cố định thuê tài Tài khoản 213: Tài sản cố định vô hình *Chứng từ kế toán - Biên giao nhận TSCĐ - Biên lý TSCĐ - Biên dấnh giá lại TSCĐ - Biên giao nhận TSCĐ sửa chữa lớn hoàn thành - Bảng tính phân bổ khấu hao TSCĐ - Các chứng từ liên quan khác (chi phi mua, lệ phí ).) - Hồ sơ kỹ thuật TSCĐ (sản xuất năm nào, mốc sản xuát, công suất).) *Đánh số TSCĐ Là việc quy định đối tọng TSCĐ ký hiệu riêng hệ thống chữ số kết hợp với chữ thay tên gọi TSCĐ số hiệu đợc sử dụng thống phận nôị doanh nghiệp Đói tợng TSCĐ ( Đối tợng ghi TSCĐ ) vật kết cấu hoàn chỉnh với tất vật gá lắp phụ tùng kèm theo vât thể riêng biệt mặt kết cấu hệ thống gồm nhiều phận hợp thành để thực số chức định má thiếu phần hệ thống không hoạt động đợc *Hạch toán chi tiết TSCĐ máy kế toán doanh nghiệp sử dụng: Thẻ TSCĐ để theo dõi đói tợng ghi TSCĐ đối tợng sử dụng thẻ, thẻ TSCĐ gồm bốn phần: + Thể vấn đề chung TSCĐ ( Năm, nớc sản xuất,số hiệu, mà hiệu, phận quản lý sử dụng TSCĐ, năm đa vào sử dụng, công suất thiết kế).) + Phản ánh nguyên giá TSCĐ từ TSCĐ xuất doanh nghiệp nguyên giá tăng, giảm ( có ) trình tài sản cố định tồn doanhn nghiệp phản ánh giá trị hao mòn TSCDD hàng năm cộng dồn + Kê phụ tùng dụng cụ kèm theo + Phản ánh giảm TSCĐ ghi rõ lý giảm thời gian giảm Số TSCĐ doanh nghiệp: Dùng để theo dõi tình hình tăng, giảm khấu hao nhóm, loại TSCĐ doanh nghiệp *Hạch toán chi tiết tSCĐ tai phận đơn vị sử dụng TSCĐ Tại đơn vị, phận trực tiếp sử dụng TSCĐ sử dụng sổ TSCĐ theo đơn vị sử dụng để phản ánh tình hình tăng, giảm TSCĐ đơn vị Tổ chức kế toán tổng hợp TSCĐ 2.1 Kế toán tình hình biến đổi TSCĐ 2.1.1 Kế toán tăng TSCĐ hữu hình Khi TSCĐ tăng nguyên nhân phải ban kiểm tra tăng TSCĐ làm thủ tục nghiệm thu, tiến hành lập Hoàn thiện kế toán TSCĐ với việc nâng cao biên giao nhận TSCĐ Hoàn thiện kế toán TSCĐ với việc nâng cao theo mẫu quy định chế độ ghi chép ban đầu, cho đối tợng ghi TSCĐ để lu vào hồ sơ tài sản - TSCĐ tăng nhiều nguyên nhân khác nh : mua sắm, xây dựng, chế tạo, nhận góp vốn liên doanh, phát thừa qua kiểm kê - Mọi trờng hợp tăng TSCĐ, biên nhận bàn giao công trình xây dựng hoàn thành, bên giao nhận góp vốn liên doanh *TSCĐ đợc cấp (cấp vốn TSCĐ), đợc điều chuyển từ đơn vị khác đợc biếu tặng, ghi tăng Nợ TK 211 : tài sản hữu hình Có TK 411 : Nguồn vốn kinh doanh *TSCĐ hữu hình qua mua bàn giao đa vào sử dụng: Căn vào chứng từ có liên quan đến việc mua TSCĐ, nh hoá đơn GTGT (đối víi c¬ së kinh doanh nép th GTGT theo ph¬ng pháp khấu trừ ), háo đơn bán hàng (đối với sở kinh doanh nộp thuế theo phơng pháp trực tiếp ) chứng từ liên quan đến TSCĐ mua vào nh: phiếu chi)., kế toán xác định nguyên giá TSCĐ, lập hồ sơ kế toán, lập biên giao nhận TSCĐ ghi sổ kế toán nh sau : + Nếu TSCĐ mua dùng vào hoạt động sản xuất, kinh doanh hàng hoá, dịch vụ chịa thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ, kế toán phản ánh vào nguyên giá TSCĐ mua vào tính theo giá thùc tÕ, bao gåm gi¸ mua cha cã thuÕ GTGT đầu vào, chi phí vận chuyển bốc dỡ)., ghi : Nợ TK 211 : TSCĐ hữu hình Nợ TK 133 : thếu GTGT đợc khấu trừ Có TK liên quan 111, 112, 331…).( tỉng gi¸ to¸n ) + Khi mua TSCĐ dùng vào sản xuất, kinh doanh hàng hoá, dịch vụ không chịa thuế GTGT, dùng vào hoạt động nghiệp, dự án, hoạt động văn hoá, phúc lợi đợc trang trải nguồn kinh phí khác, kế toán phản ánh TSCĐ mua bao gồm tổng số tiền toán cho ngời bán ( bao gồm thuế GTGT đầu vào ) chi phí vận chuyển Nợ TK 211 : TSCĐ hữu hình (giá có thuế GTGT ) Cã TK 111, 112, 331, 341…) + §èi víi c¬ së kinh doanh nèp thóe GTGT theo phơng pháp trực tiếp kế toán phản ánh nguyên giá TSCĐ mua bao gồm tổng số tiền phải toán cho ngơừi bán ( bao gồm thuế GTGT đầu vào ) chi phí vận chuyển )., liên quan : Nợ TK 211 : TSCĐ hữu hình Có TK 3333 : ThuÕ xuÊt nhËp khÈu Cã TK 111, 112, 331 ) Đối với thuế GTGT hàng nhập Nếu TSCĐ dùng vào hoạt động, kinh doanh hàng hoá, dịch vụ chịu thuế theo phơng pháp khấu trừ, thuế GTGT hàng nhập đợc khấu trừ, ghi : Nợ TK 133 : Thuế GTGT đợc khấu trõ Cã TK 3331 : thuÕ GTGT ph¶i nép (ThuÕ GTGT hàng nhập Khẩu.) Nếu TSCĐ dùng vào hoạt động sản xuất, kinh doanh hàng hoá, dịch vụ không chịu GTGT, dùng vào hoạt động nghiệp, dự án, hoạt động văn hoá, phúc lợi đợc trang trải nguồn kinh phí khác, kế toán phản ánh thuế GTGT phải nộp TSCĐ nhập vào nguyên giá TSCĐ mua vào ghi : Nợ TK 211 : TSCĐ hữu hình Có TK 331 : Tổng giá toán §èi víi c¬ së kinh doanh nép th GTGT theo phơng pháp trực tiếp cáccơ sở kinh doanh không thuộc đối tợng nộp thuế GTGT, hàng nhập vào nguyên giá TSCĐ ghi Nợ TK 211 : Tổng già toán Có TK 331 Nếu TSCĐ đợc mua sắm nguồn vốn XDCB quỹ đầu t phát triển sản xuất, dùng vào sản xuất, kinh doanh đồng thời với việc ghi tăng TSCĐ, kế toán ghi : Nợ TK : quỹ đầu t phát triển Nợ TK 441 : Nguồn vốn đầu t XDCB Có TK 411 : Nguånvèn kinh doanh NÕu dïng nguån vèn khấu hao TSCĐ để đầu t XDCB, mua sắm TSCĐ hoàn thành đa vào sử dụng, đồng thời với việc ghi tăng TSCĐ, kế toán phải ghi giảm nguồn vốn khÊu hao, ghi cã TK 009 : Nguån vèn khÊu hao ( TK bảng ) NÕu TSC§ mua b»ng ngn vèn kinh phÝ sù nghiƯp, nguồn vốn kinh phí dự án, dùng vào hoạt động nghiệp, hoạt động dự án, đồng thời với việc ghi tăng TSCĐ, mua sắm kế toán ghi : Nợ TK 161 : Chi nghiệp Có TK 466 : Nguồn kinh phí đà hình thành TSCĐ Nếu mua sắm TSCĐ quỹ phúc lợi, dùng phục vụ cho văn hoá, phúc lợi đồng thời với việc ghi tăng TSCĐ mua sắm, kế toán ghi : Nỵ TK 4312 : Q lỵi Cã TK : Quỹ phúc lợi đà hình thành TSCĐ ( Biểu số ) Biên giao nhận tài sản cố định Ngày) Tháng) Năm ) Số) Nợ : ) Căn vào định số).Ngày).tháng).năm).của).Về việc bàn giao TSCĐ Bàn giao nhận gồm : Ông ( Bà) : Chức vụ : Đại diện cho bên giao Ông ( Bà) : Chức vụ : Đại diện cho bên nhận Ông ( Bà) : Chức vụ : Đại diện ) Địa điểm giao nhận tài sản cố định : Xác nhận việc giao nhận TSCĐ nh sau : ST T Tên ký mà hiệu Số hiệu Nớc sản xuất Năm sản xuất Công suất diện tích Nguyên giá Giá mua Chi phí mua Hao mòn Chi phí chạy thử Ng giá TSC Đ Tỷ lệ hao mòn KH đà trích T L K H Dơng phơ tïng kÌm theo TT Tªn quy cách dụng cụ Đơn vị tính Số lợng Giá trị Biên giao nhậnTSCĐ đợc lập thành có đầy đủ chữ ký bên, bên giao giữ bản, bên nhận giữ