Gvhd: pgs.TS nguyễn thị đông luận văn tốt nghiệp Lời nói đầu Tài sản cố định (TSCĐ ) phận tạo nên sở vËt chÊt kü tht cho nỊn kinh tÕ qc d©n Đối với doanh nghiệp, TSCĐ yếu tố quan trọng tạo khả tăng trởng bền vững, tăng suất lao động, từ đó, giảm chi phí hạ giá thành sản phẩm dịch vụ Nó phản ảnh lực sản xuất có trình độ ứng dụng tiến khoa học, kỹ thuật vào hoạt động đơn vị Trên thực tế vấn đề không đơn giản có sử dụng TSCĐ, mà điều quan trọng phải bảo toàn, phát triển quản lí có hiệu Để nâng cao hiệu quản lí TSCĐ hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp phải xây dựng đợc chế độ quản lí khoa học, toàn diện TSCĐ để sử dụng hợp lí, đầy đủ, phát huy hết công suất TSCĐ, tạo điều kiện hạ giá thành sản phẩm, thu hồi vốn đầu t nhanh để tái sản xuất trang thiết bị đổi công nghệ Vì vậy, doanh nghiệp phải khẩn tr ơng chấn chỉnh công tác quản lí kinh tế, mà trớc hết hạch toán kế toán Hạch toán kế toán với chức nhiệm vụ công cụ đắc lực quản lí, cung cấp thông tin xác kịp thời cho quản lí Tổ chức hạch toán TSCĐ phần hành hạch toán kế toán yếu tố quan trọng góp phần nâng cao hiệu quản lí sử dụng TSCĐ Là doanh nghiệp Nhà nớc, hoạt động kinh tế thị trờng cạnh tranh gay gắt, Công ty Kết cấu thép Cơ khí Xây dựng ®ang ®øng tríc mét vÊn ®Ị bøc xóc lµ lµm để quản lí sử dung có hiệu lực có Trong năm gần TSCĐ có nhiều biến động theo nguồn khác nhau, quản lí sử dụng TSCĐ cách chặt chẽ có hiệu để thu hồi vốn nhanh mục tiêu đặt công ty Nhận thức đợc tầm quan trọng vấn đề quản lí sử dụng TSCĐ, với việc tìm hiểu thực tế TSCĐ Công ty Kết cấu thép Cơ khí Xây dựng Em đà mạnh dạn sâu nghiên cứu đề tài: Hoàn thiện công tác hạch toán kế toán TSCĐ với việc nâng cao hiệu quản lí sử dụng TSCĐ Công ty Kết cấu thép Cơ khí Xây dựng với mong muốn tìm biện pháp cụ thể, sát thực góp phần nhỏ bé vào việc tháo gỡ vấn đề công ty Dới hớng dẫn trực tiếp tận tình PGS.TS Nguyễn Thị Đông giúp đỡ tạo điều kiện cô, anh chị công ty đà giúp em hiểu vấn đề đợc sâu sắc Ngoài lời mở đầu kết luận kết cấu luận văn gồm phÇn chÝnh: PhÇn I: Cë së lÝ ln chung vỊ tổ chức kế toán TSCĐ nâng cao hiệu quản lý, sử dụng TSCĐ doanh nghiệp Phần II: Thực trạng hạch toán kế toán TSCĐ nâng cao hiệu quản lý sử dụng TSCĐ Công ty Kết cấu thép Cơ khí Xây dựng Hà Thị Lê Dung Kế toán 41B Gvhd: pgs.TS nguyễn thị đông luận văn tốt nghiệp Phần III: Hoàn thiện công tác kế toán TSCĐ nhằm nâng cao hiệu quản lý sử dụng TSCĐ Công ty Kết cấu thép Cơ khí Xây dựng Phần I Cơ sỏ lý luận chung tổ chức kế toán TSCĐ nâng cao hiệu quản lý sử dụng TSCĐ doanh nghiÖp I Sù cÇn thiÕt phải tổ chức hạch toán kế toán TSCĐ doanh nghiệp Khái quát chung TSCĐ Để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp cần thiết phải có ba yếu tố: T liệu lao động, đối tợng lao động lao động TSCĐ t liệu lao động, ba yếu tố trình sản xuất Song tất t liệu lao động doanh nghiệp TSCĐ mà phải thoả mÃn số điều kiện theo qui định 1.1 Khái niệm TSCĐ Theo định số 166/ 1999/ QĐ - BTC ngày 30/ 12/ 1999 định số 149/ 2001/ QĐ - BTC ngµy 31/ 12/ 2001 cđa Bé trëng Bé tài Tiêu chuẩn ghi nhận TSCĐ hữu hình: Hà Thị Lê Dung Kế toán 41B Gvhd: pgs.TS nguyễn thị đông luận văn tốt nghiệp TSCĐ hữu hình tài sản có hình thái vật chất doanh nghiệp nắm giữ để sử dụng cho hoạt động sản xuất kinh doanh phù hợp với tiêu chuẩn ghi nhận TSCĐ hữu hình Các tài sản đợc ghi nhận TSCĐ hữu hình phải thoả mÃn đồng thời tất bốn tiêu chuẩn ghi nhận sau: + Chắc chắn thu đợc lợi ích kinh tế tơng lai từ việc sử dụng tài sản đó; + Nguyên giá tài sản phải đợc xác định cách đáng tin cậy; + Thời gian sử dụng ớc tính năm; + Có đủ tiêu chuẩn theo tiêu chuẩn ghi nhận hành Khi xác định phận cấu thành TSCĐ hữu hình, doanh nghiệp phải áp dụng tiêu chuẩn TSCĐ hữu hình cho trờng hợp cụ thể Doanh nghiệp hợp phận riêng biệt không chủ yếu nh khuôn đúc, công cụ, khuôn dập áp dụng tiêu chuẩn TSCĐ hữu hình vào tổng giá trị Các phụ tùng thiết bị phụ trợ thờng đợc coi tài sản lu động đợc hạch toán vào chi phí sử dụng Các phụ tùng chủ yếu thiết bị bảo trì đợc xác định TSCĐ hữu hình doanh nghiƯp íc tÝnh thêi gian sư dơng chóng nhiỊu năm Nếu phụ tùng thiết bị bảo trì đợc dùng gắn liền với TSCĐ hữu hình việc sử dụng chúng không thờng xuyên chúng đợc hạch toán TSCĐ hữu hình riêng biệt đợc khấu hao thời gian thời gian sử dụng hữu ích TSCĐ hữu hình liên quan Tiêu chuẩn ghi nhận TSCĐ vô hình: TSCĐ vô hình tài sản hình thái vật chất nhng xác định đợc giá trị doanh nghiệp nắm giữ, sử dụng sản xuất kinh doanh, cung cấp dịch vụ cho đối tợng khác thuê phù hợp với tiêu chuẩn ghi nhận TSCĐ vô hình Một tài sản vô hình đợc ghi nhận TSCĐ vô hình phải thoả mÃn đồng thời: Định nghĩa TSCĐ vô hình thoả mÃn bốn điều kiện mà không hình thành TSCĐ hữu hình Qua phân tích rút định nghĩa TSCĐ doanh nghiệp: TSCĐ t liệu lao động có giá trị lớn, thời gian sử dụng dài Khi tham gia vào trình sản xuất kinh doanh, TSCĐ bị hao mòn dần giá trị đợc chuyển dịch dần phần vào chi phí kinh doanh Nhiệm vụ đặt doanh nghiệp phải tăng cờng công tác quản lý TSCĐ nhằm đạt hiệu qủa cao Đồng thời nhờ việc quản lý tốt TSCĐ, doanh nghiệp phát triển sản xuất, tạo nhiều sản phẩm, hạ giá thành sản phẩm , tăng vòng quay vốn đổi trang thiết bị, đáp ứng yêu cầu ngày cao thị trờng Muốn làm tốt quản lý TSCĐ phải xuất phát từ đặc điểm TSCĐ 1.2 Đặc điểm TSCĐ Một đặc điểm riêng có TSCĐ trình sản xuất kinh doanh, TSCĐ giữ nguyên hình thái vật chất ban đầu nhng giá trị giảm dần sau chu kỳ sản xuất kinh doanh Vì vậy, công tác quản lý TSCĐ doanh nghiệp cần theo dõi mặt hịên vật mặt giá trị TSCĐ Về mặt vật: TSCĐ tham gia hoàn toàn nhiều lần sản xuất, nhng giá trị sử dụng giảm dần h hỏng hoàn toàn khỏi sản xuất Về mặt giá trị: TSCĐ đợc biểu dới hai hình thái: Một phận giá trị tồn dới hình thái ban đầu gắn với vật TSCĐ Một phận giá trị chuyển vào sản phẩm mà TSCĐ sản xuất phận chuyển hoá thành tiền bán đợc sản phẩm Hà Thị Lê Dung Kế toán 41B Gvhd: pgs.TS nguyễn thị đông luận văn tốt nghiệp Bộ phận thứ ngày giảm, phận thứ hai ngày tăng giá trị ban đầu TSCĐ kết thúc trình vận động Nh vậy, tham gia vào trình sản xuất bị hao mòn với giảm dần giá trị sử dụng giá trị giảm Phần giá trị hao mòn đà chuyển vào giá trị sản phẩm mà sản xuất đợc gọi khấu hao Bên cạnh đặc điểm nêu trên, t liệu lao động đợc coi TSCĐ sản phẩm lao động Do đó, TSCĐ giá trị sử dụng mà có giá trị Nói cách khác, TSCĐ phải hàng hoá nh hàng hoá thông thờng khác Thông qua mua bán trao đổi đợc chuyển quyền sở hữu quyền sử dụng từ chủ thể sang chủ thể khác thị trờng t liệu sản xuất Phân loại đánh giá TSCĐ 2.1 Phân loại TSCĐ TSCĐ doanh nghiệp có nhiều loại, tính công dụng khác nhau, sử dụng vào nhiều lĩnh vực đầu t, kinh doanh khác Để thuận tiện cho công tác quản lý hạch toán TSCĐ, cần phân loại TSCĐ theo tiêu thức phù hợp 2.1.1 Phân loại TSCĐ theo hình thái vật chất gồm loại: TSCĐ hữu hình: TSCĐ có hình thái vật chất cụ thể, thuộc loại gồm: - Nhà cưa, vËt kiÕn tróc: Bao gåm nhµ lµm viƯc, nhµ kho, nhà ở, xởng sản xuất, cửa hàng, ga để xe, bể chứa, cầu cống, đờng xá - Máy móc thiết bị: gồm loại máy móc thiết bị dùng sản xuất kinh doanh - Phơng tiện vận tải, thiết bị truyền dẫn: ôtô, máy kéo, hệ thống đờng ống dẫn nớc, dẫn hơi, hệ thống dây dẫn điện thuộc tài sản doanh nghiệp - Thiết bị dụng cụ quản lí: bao gồm thiết bị dụng sư dơng qu¶n lý kinh doanh, qu¶n lý hành chính, dụng cụ đo lờng, thí nghiệm - Vờn lâu năm, súc vật làm việc cho sản phẩm - TSCĐ hữu hình khác nh: gồm loại cha đợc xếp vào loại TSCĐ kể (sách chuyên môn kỹ thuật, tác phẩm nghệ thuật ) TSCĐ vô hình: TSCĐ hình thái vật chất nhng có giá trị kinh tế lớn, thuộc TSCĐ vô hình gồm có: - Quyền sử dụng đất có thời hạn; - NhÃn hiệu hàng hoá; - Quyền phát hành; - Phần mềm máy vi tính; - Giấy phép giấy phép nhợng quyền; - Bản quyền, sáng chế; - Công thức cách thức pha chÕ, kiĨu mÉu, thiÕt kÕ vµ vËt mÉu; - TSCĐ vô hình triển khai Phơng pháp phân loại TSCĐ theo hình thái vật chất giúp cho ngời quản lí có nhÃn quan tổng quát cấu đầu t doanh nghiệp Đây quan trọng để xây dựng định đầu t điều chỉnh phơng hớng đầu t cho phù hợp với thực tế Mặt khác, nhà quản lý dùng phơng pháp phân loại để đề biện pháp quản lý tài sản, quản lý vốn, tính toán khấu hao xác hợp lý 2.1.2 Theo quyền sở hữu, TSCĐ đợc chia thành loại: Hà Thị Lê Dung Kế toán 41B Gvhd: pgs.TS nguyễn thị đông luận văn tốt nghiệp - TSCĐ tự có TSCĐ đợc xây dựng, mua sắm hình thành từ nguồn vốn ngân sách Nhà nớc cấp cấp cấp, nguồn vốn vay, nguồn vốn liên doanh, quỹ doanh nghiệp TSCĐ đơc tặng biếu - TSCĐ thuê TSCĐ thuê để sử dụng thời gian định theo hợp đồng đà ký kết Tuỳ theo điều khoản hợp đồng thuê mà TSCĐ thuê chia thành: + TSCĐ thuê tài chính: TSCĐ thuê nhng doanh nghiệp có quyền sử dụng kiểm soát theo điều khoản hợp đồng thuê, TSCĐ thuê tài coi nh TSCĐ doanh nghiệp phản ánh bảng cân đối kế toán đơn vị + TSCĐ thuê hoạt động: TSCĐ thuê không thoả mÃn điều khoản hợp đồng thuê TSCĐ tài Bên thuê đợc quản lý, sử dụng thời hạn hợp đồng phải hoàn trả kết thúc hợp đồng Phân loại TSCĐ thuê quyền sở hữu giúp cho việc quản lý tổ chức hạch toán TSCĐ đợc chặt chẽ, xác, sử dụng TSCĐ có hiệu cao 2.1.3 Theo nguồn hình thành, TSCĐ đợc phân thành: + TSCĐ đợc mua sắm, xây dựng nguồn vốn nhà nớc cấp + TSCĐ đợc mua sắm, xây dựng nguồn vốn vay + TSCĐ đợc mua sắm, xây dựng nguồn vốn tự bổ sung + TSCĐ nhận liên doanh, liên kết với đơn vị khác Cách phân loại giúp cho ngời sử dụng phân biệt đợc quyền - nghĩa vụ đơn vị quản lý TSCĐ, giúp định sử dụng nguồn vốn khấu hao cách hợp lý 2.1.4 Theo công dụng tình hình sử dụng, TSCĐ đợc phân thành: TSCĐ dùng sản xuất kinh doanh: Đây TSCĐ thực tế sử dụng hoạt động sản xuất - kinh doanh đơn vị Những TSCĐ bắt buộc phải trích khấu hao tính vào chi phí sản xuất - kinh doanh TSCĐ hành nghiệp: TSCĐ đơn vị hành nghiệp (đoàn thể quần chúng, tổ chức y tế, văn hoá ) TSCĐ phúc lợi: TSCĐ đơn vị dùng cho nhu cầu phúc lợi công cộng nh: nhà văn hoá, nhà trẻ, câu lạc bộ, xe ca phúc lợi TSCĐ chờ sử lí: gồm TSCĐ không cần dùng, cha cần dùng thừa so với nhu cầu sử dụng không thích hợp với đổi quy trình công nghệ, bị h hỏng chờ lý, TSCĐ tranh chấp chờ giải Những TSCĐ cần xử lý nhanh chóng ®Ĩ thu håi vèn sư dơng cho viƯc ®Çu t đổi TSCĐ Dựa vào cách phân loại này, tiến hành phân tích hoạt động kinh tế doanh nghiệp thông qua việc phân tích kết cấu TSCĐ doanh nghiệp Kết phân tích thể hiện: kết cấu TSCĐ doanh nghiệp có hợp lý không? Phơng hớng đầu t trọng điểm quản lý TSCĐ doanh nghiệp? Mỗi cách phân loại cho phép đánh giá, xem xét kết cấu TSCĐ doanh nghiệp theo tiêu thức khác Kết cấu TSCĐ tỷ trọng nguyên giá loại TSCĐ so với tổng nguyên giá loại TSCĐ doanh nghiệp thời kỳ định Kết cấu TSCĐ doanh nghiệp biến động khác kỳ khác chịu ảnh hởng nhiều nhân tố nh quy mô sản xuất, khả thu hút vốn đầu t, khả tiêu thụ sản phẩm thị trờng, trình độ tiến khoa học kỹ thuật sản Hà Thị Lê Dung Kế toán 41B Gvhd: pgs.TS nguyễn thị đông luận văn tốt nghiệp xuất Tuy nhiên, doanh nghiệp việc phân loại phân tích tình hình kết cấu TSCĐ việc nâng cao hiệu sử dụng vốn cố định doanh nghiệp Phân loại TSCĐ góp phần quan trọng quản lý tài sản nh việc tổ chức hạch toán TSCĐ đợc nhanh chóng, xác, từ cung cấp thông tin kịp thời cho nhà quản lý nhằm cải tiến, thay đổi TSCĐ theo kịp phát triển công nghệ Tuỳ quy mô, cách thức tổ chức quản lý doanh nghiệp phân loại chi tiết để tiện quản lý 2.2 Đánh giá TSCĐ Đánh giá TSCĐ biểu giá trị TSCĐ tiền theo nguyên tắc định Đánh giá TSCĐ điều kiện cần thiết để hạch toán TSCĐ, trích khấu hao va phân tích hiệu sử dụng TSCĐ doanh nghiệp Xuất phát từ đặc điểm yêu cầu quản lý TSCĐ qua trình sử dụng TSCĐ đợc đánh giá theo nguyên giá giá trị lại 2.2.1 Xác định nguyên giá: Theo chuẩn mực kế toán Việt Nam, nguyên giá TSCĐ đợc xác định nh sau: Xác định nguyên giá TSCĐ hữu hình TSCĐ hữu hình mua sắm: Nguyên giá TSCĐ hữu hình mua sắm bao gồm giá mua (trừ (-) khoản đợc chiết khấu thơng mại giảm giá), khoản thuế (không bao gồm khoản thuế đợc hoàn lại) chi phí liên quan trực tiếp đến việc đa tài sản vào trạng thái sẵn sàng sử dụng, nh: Chi phí chuẩn bị mặt bằng; Chi phí vận chuyển bốc xếp ban đầu; Chi phí lắp đặt, chạy thử (trừ (-) khoản thu hồi phế phẩm, phế liệu chạy thử; Chi phí chuyên gia chi phí liên quan trực tiếp khác Đối với TSCĐ hữu hình hình thành đầu t xây dựng theo phơng thức giao thầu: nguyên giá giá toán công trình đầu t xây dựng, chi phí liên quan trực tiếp khác lệ phí trớc bạ (nếu có ) Trờng hợp mua TSCĐ hữu hình nhà cửa, vật kiến trúc gắn liền với quyền sử dụng đất giá trị quyền sử dụng đất phải xác định riêng biệt ghi nhận TSCĐ vô hình Trờng hợp TSCĐ hữu hình mua sắm đợc toán theo phơng thức trả chậm: nguyên giá TSCĐ đợc phản ánh theo giá mua trả thời điểm mua Khoản chênh lệch tổng số tiền phải toán giá mua trả đợc hạch toán vào chi phí theo kỳ hạn toán, trừ số chênh lệch đợc tính vào nguyên giá TSCĐ hữu hình (vốn hoá ) theo quy định chuẩn mực kế toán Chi phí vay TSCĐ hữu hình tự xây tự chế Nguyên giá TSCĐ hữu hình tự xây tự chế giá thành thực tế TSCĐ tự xây tự chế cộng (+) chi phí lắp đặt chạy thử Trờng hợp doanh nghiệp dùng sản phẩm sản xuất để chuyển thành TSCĐ nguyên giá chi phí sản xuất sản phẩm cộng (+) chi phí trực tiếp liên quan đến việc đa TSCĐ vào trạng thái sẵn sàng sử dụng Trong trờng hợp trên, khoản lÃi nội không đợc tính vào nguyên giá tài sản Các chi phí không hợp lí, nh nguyên liệu, vật liệu lÃng phí, lao động khoản chi phí khác sử dụng vợt mức bình thờng trình tự xây dựng tự chế không đợc tính vào nguyên giá TSCĐ hữu hình TSCĐ hữu hình thuê tài Hà Thị Lê Dung Kế toán 41B Gvhd: pgs.TS nguyễn thị đông luận văn tốt nghiệp Trờng hợp thuê TSCĐ hữu hình theo hình thức thuê tài chính, nguyên giá TSCĐ đợc xác định theo qui định chuẩn mực kế toán thuê tài sản TSCĐ hữu hình mua dới hình thức trao đổi Nguyên giá TSCĐ hữu hình mua dới hình thức trao đổi với TSCĐ hữu hình không tơng tự tài sản khác đợc xác định theo giá trị hợp lí TSCĐ hữu hình nhận về, giá trị hợp lí tài sản đem trao đổi, sau điều chỉnh khoản tiền tơng đơng tiền trả thêm thu Nguyên giá TSCĐ hữu hình mua dới hình thức trao đổi với TSCĐ hữu hình tơng tự hình thành đợc bán để đổi lấy quyền sở hữu tài sản tơng tự Nguyên giá TSCĐ nhận đợc tính giá trị lại TSCĐ đem trao đổi khoản lÃi - lỗ đợc ghi nhận trình trao đổi TSCĐ hữu hình tăng từ nguồn khác Nguyên giá TSCĐ hữu hình đơc tài trợ, đợc tặng biếu, đợc ghi nhận ban đầu theo giá trị hợp lí ban đầu Trờng hợp không ghi nhận theo giá trị hợp lí ban đầu doanh nghiệp ghi nhận theo giá trị danh nghĩa cộng (+) chi phí liên quan trực tiếp đến việc đa tài sản vào trạng thái sẵn sàng sử dụng Xác định nguyên giá TSCĐ vô hình Mua TSCĐ vô hình riêng biệt Nguyên giá TSCĐ vô hình mua riêng biệt, gồm giá mua (trừ (-)các khoản đợc chiết khấu thơng mại giảm giá), khoản thuế (không gồm khoản thuế đợc hoàn lại) khoản chi phí liên quan trực tiếp đến việc đa tài sản vào sử dụng theo dự tính Trờng hợp TSCĐ vô hình mua sắm đợc toán theo phơng thức trả chậm, nguyên giá TSCĐ vô hình đợc phản ảnh theo giá mua trả thời điểm mua Khoản chênh lệch tổng số tiền phải toán giá mua trả đợc hạch toán vào chi phí sản xuất, kinh doanh theo kỳ hạn toán, trừ số chênh lệch đợc tính vào TSCĐ vô hình (vốn hoá) theo qui định chuẩn mực kế toán chi phí vay Nếu TSCĐ vô hình hình thành từ việc trao đổi toán chứng từ liên quan đến quyền sở hữu vốn đơn vị, nguyên giá TSCĐ vô hình giá trị hợp lí chứng từ đợc phát hành liên quan đến quyền sở hữu vốn Mua TSCĐ vô hình từ việc sáp nhập doanh nghiệp Nguyên giá TSCĐ vô hình hình thành trình sáp nhập doanh nghiệp có tính chất mua lại giá trị hợp lí TSCĐ vào ngày mua ( ngày sáp nhập doanh nghiệp ) Giá trị hợp lí là: - Giá niêm yết thị trờng hoạt động; - Giá nghiệp vụ mua bán TSCĐ vô hình tơng tự Nếu thị trờng hoạt động cho tài sản nguyên giá TSCĐ vô hình đợc xác định khoản tiền mà doanh nghiệp lẽ phải trả vào ngày mua tài sản điều kiện nghiệp vụ đợc thực sở khách quan dựa thông tin tin cậy có Trờng hợp doanh nghiệp cần cân nhắc kết nghiệp vụ mối quan hệ tơng quan với tài sản tơng tự Khi thị trờng hoạt động cho TSCĐ vô hình đợc mua thông qua việc sáp nhập doanh nghiệp có tính chất mua lại, nguyên giá TSCĐ vô hình giá trị mà không tạo lợi thơng mại có giá trị âm phát sinh vào ngày sáp nhập doanh nghiệp Hà Thị Lê Dung Kế toán 41B Gvhd: pgs.TS nguyễn thị đông luận văn tốt nghiệp TSCĐ vô hình quyền sử dụng đất có thời hạn Nguyên giá TSCĐ vô hình quyền sử dụng đất có thời hạn đợc giao đất số tiền đợc chuyển nhợng quyền sử dụng đất hợp pháp từ ngời khác, giá trị quyền sử dụng đất nhận góp vốn liên doanh TSCĐ vô hình đợc nhà nớc cấp đợc tặng, biếu Nguyên giá TSCĐ vô hình đợc nhà nớc cấp, tặng, biếu, đợc xác định theo giá trị hợp lí ban đầu cộng (+) chi phí liên quan trực tiếp đến việc đa tài sản vào sử dụng theo dự tính TSCĐ vô hình mua dới hình thức trao đổi Nguyên giá TSCĐ vô hình mua dới hình thức trao đổi với TSCĐ vô hình không tơng tự tài sản khác đợc xác định theo giá trị hợp lí TSCĐ vô hình nhận giá trị hợp lí tài sản đem trao đổi, sau điều chỉnh khoản tiền tơng đơng tiền trả thêm thu Nguyên giá TSCĐ vô hình mua dới hình thức trao đổi với TSCĐ vô hình tơng tự, hình thành nhợng bán để đổi lấy quyền sở hữu tài sản tơng tự (tài sản tơng tự tài sản có công dụng tơng tự, lĩnh vức kinh doanh có giá trị tơng đơng) Trong hai trờng hợp khoản lÃi hay lỗ đợc ghi nhận trình trao đổi Nguyên giá TSCĐ vô hình nhận đợc tính giá trị lại TSCĐ vô hình đem trao đổi TSCĐ vô hình đợc tạo từ nội doanh nghiệp Nguyên giá TSCĐ vô hình đợc tạo từ nội doanh nghiệp gồm tất chi phí liên quan trực tiếp đợc phân bổ theo tiêu thức hợp lí quán từ khâu thiết kế, xây dựng, sản xuất thử nghiệm đến chuẩn bị đa tài sản vào sử dụng theo dự tính Nguyên giá TSCĐ vô hình đợc tạo từ nội doanh nghiƯp bao gåm : + Chi phÝ nguyªn - vËt liệu dịch vụ đà sử dụng việc tạo TSCĐ vô hình; + Tiền lơng, tiền công chi phí khác liên quan đến việc thuê nhân viên trực tiếp tham gia vào việc tạo tài sản + Các chi phí khác liên quan trực tiếp đến việc tạo tài sản, nh chi phí đăng ký quyền pháp lý, khấu hao sáng chế phát minh giấy phép đợc sử dụng để tạo tài sản đó; + Chi phí sản xuất chung phân bổ theo tiêu thức hợp lý quán vào tài sản (ví dụ: phân bổ khấu hao nhà xởng, thiết bị, phí bảo hiểm ) 2.2.2 Xác định giá trị hao mòn TSCĐ Khấu hao: phân bổ cách có hệ thống giá trị phải khấu hao tài sản vào chi phí sản xuÊt kinh doanh kú, suèt thêi gian sö dụng hữu ích tài sản Số khấu hao luỹ kế TSCĐ: tổng số khấu hao đà trích vào chi phí kinh doanh qua thời kỳ kinh doanh TSCĐ tính đến thời điểm xác định Giá trị hao mòn TSCĐ khoản chi phí đợc trích định kỳ ( hàng tháng, hàng quý) vào chi phí sản xuất kinh doanh kỳ để hình thành nguồn vốn nhằm tái đầu t lại TSCĐ trình sử dụng bị hao mòn vô hình hao mòn hữu hình Khi xác định đợc nguyên giá giá trị hao mòn TSCĐ, kế toán xác định đợc giá trị lại TSCĐ Hà Thị Lê Dung Kế toán 41B Gvhd: pgs.TS nguyễn thị đông luận văn tốt nghiệp 2.2.3 Giá trị lại TSCĐ Giá trị lại TSCĐ số vốn đầu t tài sản thời điểm định, để lập kế hoạch tăng cờng đổi tài sản Đợc xác định: Giá trị lại sổ kế toán TSCĐ = Nguyên giá TSCĐ - Số khấu hao luỹ kế TSCĐ Cần phân biệt giá trị lại TSCĐ sổ sách giá trị lại thực TSCĐ Giá trị lại thực TSCĐ giá trị thị trờng tài sản vào thời điểm đánh giá Và đợc ghi nhận theo c«ng thøc: * H1 * NG1 = NG0 H0 Víi: NG1 Nguyên giá đánh giá lại NG0 Nguyên giá ban đầu H1 Hệ số trợt giá H0 Hệ số hao mòn vô hình Hệ số trợt giá bình quân quan tài Bộ chủ quản xác định cuối năm, từ xác định đợc giá trị lại TSC§ GCL = NG1 * ( - MKH / NG0 ) Với: GCL Giá trị lại TSCĐ tơng ứng với nguyên giá đánh giá lại MKH Tổng khấu hao TSCĐ thời điểm đánh giá lại Nh bên cạnh việc theo dõi giá trị lại sổ sách, quản lý cần phải theo dõi giá trị lại thực TSCĐ để đa định lý nâng cấp đầu t TSCĐ Tuy nhiên, giá trị lại có nhợc điểm chỗ không phản ánh đợc phần vốn mà ta thu hồi đợc Qua phân tích trên, ta thấy loạigiá trị có tác dụng phản ánh định nhng kèm theo có mặt hạn chế Vì vậy, kế toán TSCĐ phải theo dõi ba loại: giá trị ban đầu, giá trị hao mòn, giá trị lại định kỳ đánh giá lại TSCĐ không cần thiết mà bắt buộc phục vụ cho yêu cầu quản lý TSCĐ: Để tính trích khấu hao xác, bảo đảm hoàn lại đầy đủ vốn đầu t phân tích đợc hiệu sử dụng vốn cố định doanh nghiệp Có thể nói việc đánh giá lại TSCĐ bớc khởi đầu quan trọng công tác hạch toán TSCĐ doanh nghiệp Yêu cầu, nhiệm vụ hạch toán kế toán TSCĐ 3.1 Yêu cầu quản lý TSCĐ doanh nghiệp Quản lý qua trình định hớng tổ chức thực hớng đà định sở nguồn lực xác định nhằm đạt hiệu cao Yêu cầu quản lý TSCĐ là: Phải quản lý TSCĐ nh yếu tố sản xuất kinh doanh, góp phần tạo lự sản xuất đơn vị Do kế toán phải cung cấp thông tin số lợng TSCĐ có đơn vị, tình hình biến động tăng, giảm TSCĐ đơn vị Phải quản lý TSCĐ nh phận vốn bản, đầu t dài hạn cho hoạt động sản xuất kinh doanh, có tốc độ chu chuyển chậm tính nhiều năm tài chính, có độ rủi ro lớn Vì vậy, kế toán phải cung cấp thông tin loại vốn đà đầu t cho tài sản Hà Thị Lê Dung Kế toán 41B Gvhd: pgs.TS nguyễn thị đông luận văn tốt nghiệp chi tiết vốn đầu t cho chủ sở hữu phải biết đợc nhu cầu vốn cần thiết để đầu t nh để sửa chữa TSCĐ Phải quản lý phần giá trị TSCĐ đà sử dụng nh bé phËn chi phÝ cđa s¶n xt kinh doanh Do đó, yêu cầu kế toán phải tính đúng, tính đủ møc khÊu hao trÝch tuú tõng kú kinh doanh theo hai mục đích: Thu hồi đợc vốn đầu t hợp lý đảm bảo khả bù đắp đợc chi phí Quản lý TSCĐ để bảo vệ tài sản cho doanh nghiệp đảm bảo cho TSCĐ sống mà sống có ích cho doanh nghiệp, đảm bảo khả tái sản xuất có kế hoạch đầu t cần thiết 3.2 Nhiệm vụ tổ chức hạch toán kế toán TSCĐ TSCĐ sở vật chất kỹ thuật sản xuất, kiện quan trọng để tăng suất lao động phát triển kinh tế quốc dân nên cần tăng thêm đổi không ngừng Điều có tác dụng định đến yêu cầu nhiệm vụ công tác quản lí sử dụng TSCĐ Mỗi ngành, địa phơng nh doanh nghiệp phải đề cao trách nhiệm làm chủ nguồn vốn, bảo tồn bảo vệ an toàn triệt để, hiệu cao TSCĐ có nhằm nâng cao chất lợng, hạ giá thành sản phẩm giữ vững đợc thị trờng, đủ sức để cạnh tranh với doanh nghiệp khác Hơn nữa, kế toán TSCĐ phức tạp nghiệp vụ TSCĐ nhiều thờng có qui mô lớn, thời gian phát sinh dài nh: mua sắm, xây dựng, khấu hao, sửa chữa, lý Thêm vào đó, yêu cầu quản lý TSCĐ cao Để đảm bảo ghi chép kịp thời, xác nghiệp vụ kinh tế phát sinh cung cấp thông tin hữu hiệu cho quản lý cần phải tổ chức hạch toán TSCĐ cách khoa học, tạo mối liên hệ chặt chẽ yếu tố cấu thành nên chất kế toán Có thể nói tổ chức hạch toán TSCĐ cần thiết Xuất phát từ đặc điểm , vị trí vai trò TSCĐ hoạt động sản xuất kinh doanh, kế toán TSCĐ phải đảm bảo thực : Ghi chép, phản ánh tổng hợp xác kịp thời số lợng, giá trị TSCĐ có, tình hình tăng giảm trạng TSCĐ phạm vi toàn đơn vị, nh phận sử dụng TSCĐ, tạo điều kiện cung cấp thông tin để kiểm tra, giám sát thờng xuyên việc giữ gìn bảo quản, bảo dỡng TSCĐ kế hoạch đầu t đổi TSCĐ Tính toán phân bổ xác mức khấu hao TSCĐ chi phí sản xuất kinh doanh theo mức độ hao mòn tài sản chế độ quy định Tham gia lập kế hoạch sửa chữa dự toán chi phí sửa chữa TSCĐ, giám sát việc sửa chữa TSCĐ chi phí kết công việc sửa chữa Tính toán kịp thời, xác tình hình xây dựng trang bị thêm, đổi nâng cấp, tháo dỡ bớt làm tăng giảm nguyên giá TSCĐ nh tình hình quản lý, nhợng bán Hớng dẫn, kiểm tra đơn vị, phận phụ thuộc doanh nghiệp thực đầy đủ chế độ ghi chép ban đầu TSCĐ, mở sổ, thẻ kế toán cần thiết hạch toán TSCĐ nh chế độ qui định Tham gia kiểm tra đánh giá lại TSCĐ theo qui định nhà nớc yêu cầu bảo quản vốn, tiến hành phân tích tình hình trang thiết bị, huy động bảo quản, sử dụng TSCĐ đơn vị II Tổ chức hạch toán kế toán TSCĐ doanh nghiệp Hạch toán chi tiết TSCĐ Hà Thị Lê Dung Kế toán 41B