Tổ chức công tác kế toán tscđ với việc nâng cao hiệu quả sử dụng tscđ tại công ty tnhh bác thành

Trờng Đại học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế Toán-Kiểm Toán Lời mở đầu ***** Sau 24 năm đất níc ®ỉi míi ( 1986- 2010) nỊn kinnh tÕ cđa đất nớc ta đà có nhiều chuyển biến vững Cơ chế thị trờng tạo cho doanh nghiệp nhiều hội mới, nhng đặt thách thức, khó khăn phải vợt qua để tồn phát triển Trong kinh tế thị trờng cạnh tranh khốc liệt, doanh nghiêp muốn tồn phát triển đợc phải sử dụng yếu tố, nguồn lực mình, là: sức lao động, đối tợng lao ®éng vµ t liƯu lao ®éng, cho cã hiƯu TSCĐ t liệu lao động chủ yếu tham gia vào trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, phận tạo nên sở vật chất cho kinh tế quốc dân nói chung Đối với doanh nghiệp TSCĐ phận quan trọng, điều kiên cần thiết để giảm nhẹ sức lao động, đặc biệt khoa học, kỹ thuật trở thành lực lợng sản xuất trực tiếp nh ngày vai trò TSCĐ ngày thể rõ Nhận thức đợc tầm quan trọng TSCĐ nên công ty TNHH Bác Thành quan tâm đến việc đầu t cho TSCĐ vấn đề sử dụng TSCĐ cho có hiệu Vì công tác hạch toán TSCĐ đặt nhiều câu hỏi cho nhà quản lý công ty TNHH Bác Thành, làm để quản lý sử dụng TSCĐ có hiệu Đà có nhiều ý kiến đa để thảo luận, nhiều giải pháp đà đợc nghiên cứu đà có hiệu định Tuy nhiên nhiều tồn vớng mắc, đòi hỏi nhà quản lý công ty tiếp tục tìm phơng hớng để hoàn thiện hơn, để việc sử dụng TSCĐ cho có hiệu cao để góp phần vào mục tiêu chung toàn công ty tối đa hoá lợi nhuận Qua thời gian thực tập tình hình thực tế công tác kế toán công ty TNHH Bác Thành, với kiến thức đợc trang bị nhà trờng, đồng thời với giúp đỡ nhệt tình cô giáo Quách Thu Thuỷ em đà lựa chn đề tài: Tổ chức công tác kế toán TSCĐ với việc nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ công ty TNHH Bác Thành Những kết mà em học hỏi thời gian thực tập công ty TNHH Bác Thành, em xin trình bày nội dung báo cáo phần mở đầu phần kết luận, kết cấu gồm có phần nh sau: SV: Lê Thị Ngọc Lớp KT13-K6 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng Đại học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế Toán-Kiểm Toán Phần I: Lý luận chung việc hàch toán TSCĐ đơn vị sản xuất kinh doanh Phần II: Thực trạng công tác kế toán TSCĐ công ty TNHH Bác Thành Phần III: Những tồn số ý kiến hoàn thiện công tác quản lý hạch toán TSCĐ nhằm nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ công ty TNHH Bác Thành Với thời gian thực tập , nghiên cứu có hạn, nghiệp vụ phát sinh phức tạp nên báo cáo em không tránh khỏi thiếu sót Em momg nhận đợc đóng góp phê bình để báo cáo em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ cô giáo Quách Thu Thuỷ, thầy cô giáo nh Ban giám đốc, cán công nhân viên công ty TNHH Bác Thành đà giúp đỡ em hoàn thành đề tài Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên thực : Lê thị Ngọc CHƯƠNG 1: Lý luận chung hạch toán TSCĐ đơn vị sản xuất kinh doanh 1.1 Những vấn đề TSCĐ TSCĐ sở vật chất kỹ thuật chủ yếu , điều kiện quan trọng việc tăng suất lao động giúp cho doanh nghiệp tổ chức sản xuất kinh doanh có hiệu Vì yêu cầu đặt công ty, doanh nghiệp cần phải quản lý thật tốt để sử dụng có hiệu TSCĐ Nhằm đem Nhằm đem lại hiệu cao cho công ty từ TSCĐ 1.1.1 Khái niệm, đặc điểm, vai trò TSCĐ 1.1.1.1 Khái niệm đặc điểm TSCĐ * Khái niệm: TSCĐ bé phËn chđ u, chiÕm tû träng cao tỉng số tài sản dài hạn, phản ánh nguồn lực kinh tế có giá trị ban đầu lớn thời SV: Lê Thị Ngọc Lớp KT13-K6 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng Đại học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế Toán-Kiểm Toán gian hữu dụng dài Doanh nghiệp phải thu hồi dần cách tính dần vào chi phí sản xuát kinh doanh nhiều kỳ kinh doanh dới hình thức khấu hao * Đặc điểm TSCĐ: - TSCĐ tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất giá trị đợc chuyển dịch dần vào chi phí sản xuất kinh doanh dới hình thức khấu hao - TSCĐ giữ nguyên hình thái vật chất ban đầu từ bắt đầu sử dụng h hỏng hết thời gian khấu hao -Thời gian sử dụng phải lớn năm - Giá trị đủ lớn theo quy định chế hành( giá trị lớn mời triệu ) 1.1.1.2 Phân loại TSCĐ * Theo hình thái biểu hiện: gồm loại sau: - TSCĐ hữu hình : Là t liệu lao động có hình thái vật chất cụ thể, doanh nghiệp nắm giữ để sử dụng cho sản xuất kinh doanh , phù hợp với tiêu chuẩn ghi nhận TSCĐ hữu hình TSCĐ hữu hình cụ thể gồm loại sau: +Nhà cửa, vật kiến trúc: gồm công trình xây dựng nh nhà cửa, vật kiến trúc, công trình giao thông, sở hạ tầng Nhằm đem +Máy móc thiết bị: Là loại máy móc thiết bị dùng sản xuất kinh doanh, máy móc phục vụ cho công tác quản lý máy móc phục vụ cho công tác bán hàng hoá, dịch vụ Nhằm đem +Thiết bị phơng tiện vận tải truyền dẫn: Là phơng tiện để vận chuyển loại đầu máy, đờng ống Nhằm đem + Thiết bị dùng cho công tác quản lý: Gồm thiết bị đo lờng, máy tính, máy điều hoà Nhằm đem + Vờn lâu năm, súc vật làm việc cho sản phẩm Nhằm đem + Tác phẩm nghệ thuật có giá trị lớn + TSCĐ hữu hình khác - TSCĐ vô hình: Là TSCĐ hình thái vật chất cụ thể, nhng xác định đợc giá trị doanh ngiệp nắm giữ, sử dụng sản xuất kinh doanh cho đối tợng khác thuê TSCĐ có nhiều loại, gồm: + Quyền sử dụng đất + Bản quyền sáng chế + NhÃn hiệu hàng hoá SV: Lê Thị Ngọc Lớp KT13-K6 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng Đại học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế Toán-Kiểm Toán + Phần mềm máy tính +Giấy phép giấy chuyển nhợng + TSCĐ vô hình khác * Theo quyền sở hữu: - TSCĐ tự có: Là TSCĐ doanh nghiệp tự xây dựng, tự mua sắm, tự chế tạo nguồn vốn doanh nghiệp ngân sách cấp, tự bổ sung, đơn vị khác góp vốn liên doanh, nguồn vốn vay - TSCĐ thuê ngoài: Là TSCĐ mà doanh nghiệp đợc chủ tài sản nhợng quyền sử dụng khoảng thời gian định ghi hợp đồng thuê Đối với loại tài sản doanh nghiệp quyền định đoạt TSCĐ thuê gồm loại là: TSCĐ thuê tài tức thuê khoảng thời gian dài TSCĐ thuê hoạt động thuê khoảng thời gian ngắn * Theo tính chất mục đích sử dụng: - TSCĐ dùng cho hoạt động sản xuất kinh doanh: Là tài sản phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh cđa doanh nghiƯp Khi trÝch khÊu hao doanh nghiệp bắt buộc phải tính vào chi phí sản xuất kinh doanh - TSCĐ sử dụng vào mục đích phúc lợi, an ninh, quốc phòng: Là TSCĐ dùng cho hoạt động nghiệp phúc lợi đợc mua sắm nguồn kinh phí nghiệp quỹ phúc lợi Khi trích khấu hao chi phí không đợc tính vào chi phí sản xuất kinh doanh mà xác định giá trị hao mòn - TSCĐ dùng cho hoạt động nghiệp dùng cho dự án * Theo nguồn hình thành : - TSCĐ đợc hình thành nguồn vốn chủ sở hữu - TSCĐ đợc hình thành từ nguồn vốn vay 1.1.2 Vai trò TSCĐ TSCĐ t liệu lao động chđ u doanh nghiƯp Nã cã vai trß qut định đến suất lao động nh chất lợng sản phẩm Vì vậy, TSCĐ yếu tố định đến hoạt động sản xuất kinh doanh nghiệp Hịên nay, với xu tất yếu: Sản xuất gì? Sản xuất cho ai? Và sản xuất nh nào? câu hỏi đặt đòi hỏi nhà quản trị doanh nghiệp phải tìm cho đợc câu trả lời thoả đáng Vì doanh nghiệp phải tìm hiểu thị trờng để lựa chọn loại hình sản phẩm mà doanh nghiệp sản xuất SV: Lê Thị Ngọc Lớp KT13-K6 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng Đại học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế Toán-Kiểm Toán nh quy trình công nghệ, máy móc, thiết bị phù hợp nhằm đáp ứng nhu cầu ngày cao thị trờng Vậy: TSCĐ phận then chốt doanh nghiệp sản xuất kinh doanh Quyết định đến tồn phát triển doang nghiệp TSCĐ thể cách xác lực, trình độ trang bị sở vật chất kỹ thuật toàn doanh nghiệp 1.1.3 Yêu cầu quản lý TSCĐ Về nguyên tắc để quản lý TSCĐ, theo chế độ kế toán Việt Nam hành quy định: TSCĐ doanh nghiệp phải đợc: - Xuất phát từ đặc điểm, vai trò quan trọng TSCĐ nên TSCĐ phải đợc quản lý chặt chẽ vật giá trị đơn vị sử dụng nh toàn doanh nghiệp: + Về giá trị: Phải bảo quản sử dụng hợp lý tránh hỏng hóc, mát , thờng xuyên tiến hành sửa chữa đảm bảo lực sử dụng hiệu cao TSCĐ Phải quản lý từ khâu mua sắm, xây dựng hoàn thành, lắp đặt chạy thử, đa vào sử dụng lý + Về vật: phải quản lý chặt chẽ tình hình hao mòn, việc tính phân bổ khấu hao cách tính khấu hao hợp lý để tiện cho việc thu hồi vốn đầu t, phục vụ cho việc tái đầu t Xác định giá trị lại tài sản cách xác giúp doanh nghiệp kịp thời đổi trang thiết bị phục vụ sản xuất kinh doanh 1.1.4 Nhiệm vụ kế toán TSCĐ - Kế toán phải ghi chép phản ánh đầy đủ kịp thời tình hình bién động tăng, giảm TSCĐ, tính khấu hao vào chi phí sản xuất kinh doanh kỳ Lập dự toán sửa chữa lớn TSCĐ, đồng thời ghi chép phản ánh kịp thời chi phí đầu t xây dựng - Kiểm tra việc tuân thủ chế độ thể lệ liên quan đến TSCĐ đầu t xây dựng doanh nghịêp Kiểm tra tình hình kế hoạch trang bị, sửa chữa lớn TSCĐ, dự toán khấu hao Kiểm tra việc bảo quản sử dụng TSCĐ doanh nghiệp - Cung cấp thông tin tình hình sử dụng TSCĐ doanh nghiệp Gíup lÃnh đạo phân tích đánh gía hiệu sử dụng TSCĐ 1.1.5 Nguyên tắc kế toán TSCĐ SV: Lê Thị Ngọc Lớp KT13-K6 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng Đại học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế Toán-Kiểm Toán - Xác định đợc đối tợng ghi TSCĐ hợp lý: Là TSCĐ riêng biệt có kết cấu độc lập tổ hỵp cđa nhiỊu bé phËn cïng thùc hiƯn mét chøc - Nguyên tắc ghi nhận giá trị: + TSCĐ phải đợc kế toán theo dõi dới dạng nguyên giá giá trị lại, đó: Giá trị lại = Nguyên giá TSCĐ- Giá trị hao mòn +Nguyên giá TSCĐ đợc ghi nhận vào trờng hợp tăng tài sản doanh nghiệp, cụ thể: +) Nếu TSCĐ tăng mua ngoài: NG TSCĐ = Giá mua+ CFthu mua + CF lắp đặt + Thuế - Chiết khấu giảm chạy thử nhập giá đợc hởng +) Nếu TSCĐ tăng tự xây dựng, chế tạo: NG TSCĐ = Giá trị + CF lắp đặt + Các chi phí khác toán chạy thử ( có) +) Nếu TSCĐ tăng nhận liên doanh: NG TSCĐ = Giá thoả thuận + CF lắp dặt, chạy thử bên tham gia liên doanh (nếu có ) +) Nếu TSCĐ tăng cấp cấp: NG TSCĐ = Giá trị ghi sổ + CF vận chuyển, lắp đặt đơn vị cấp ( có) +) Nếu TSCĐ tăng nhận viên trợ, biếu tặng: NG TSCĐ = Giá thị trờng TSCĐ tơng đơng thời điểm - Giá trị hao mòn TSCĐ phụ thuộc vào nguyên giá phơng pháp tính khÊu hao doanh nghiÖp NG tÝnh khÊu hao = NG TSCĐ + CF lý Giá trị ớc tính thu hồi 1.1.6 Đánh giá TSCĐ Đánh giá TSCĐ : Là việc xác định gía trị TSCĐ để ghi sổ kế toán Nguyên tắc chung để đánh giá TSCĐ doanh nghiệp phải phản ánh giá vốn thực tế TSCĐ Đánh giá TSCĐ theo nguyên giá, giá trị hao mòn giá trị lại: SV: Lê Thị Ngọc Lớp KT13-K6 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng Đại học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế Toán-Kiểm Toán - Nguyên giá toàn chi phí mà doanh nghiệp phải bỏ để có đợc TSCĐ tính đến thời điểm đa TSCĐ vào trạng thái sẵn sàng sử dụng - Giá vốn thực tế TSCĐ mua tự chế đợc xác địnhbằng tổng số vốn toán mà doanh nghiệp đà bỏ để có đợc TSCĐ Trị giá vốn TSCĐ mua vào đợc gọi nguyên giá giá gốc TSCĐ - CF cấu thành giá gồm trị giá mua thực tế tài sản cộng với toàn chi phí thu mua, lắp đặt, chạy thử trớc đa vào sử dụng - Giá trị hao mòn luỹ kế: Khi đa TSCĐ vào sử dụng dới tác động thị trờng môi trờng giá trị tài sản bị hao mòn dần đi, doanh nghiệp cần tiến hành trích khấu hao TSCĐ để tính vào chi phí sản xuất kinh doanh kỳ nhằm thu hồi lại vốn đầu t ban đầu Giá trị hao mòn lũy kế tổng số tiền đà trích khấu hao vào chi phí sản xuất kinh doanh từ bắt đầu sử dựng tài sản đến cuối kỳ - Giá trị lại cuả TSCĐ: Đây phần vốn thực tế mà doanh nghiệp khai thác đợc sử dụng TSCĐ đó: Giá trị lại = Nguyên giá TSCĐ - Giá trị hao mòn - Giá trị đánh giá lại TSCĐ: Là giá dùng để đánh giá lại TSCĐ có định nhà nớc đem tài sản góp vốn liên doanh Nếu đánh giá lại theo định nhà nớc phải thành lập hội đồng đánh giá lại TSCĐ để xác định cho đối tợng TSCĐ theo hớng dẫn nhà nớc Đánh giá lại để góp vốn liên doanh giá để đánh giá lại bên thoả thuận 1.2 Tổ chức hạch toán TSCĐ 1.2.1 Hạch toán chi tiết Xuất phát từ nhu cầu quản lý tổ chức khai thác nhằm nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ đáp ứng yêu cầu hach toán kinh doanh nội doanh nghiệp Đồng thời đảm bảo cung cấp thông tin chi tiết TSCĐ Vì doanh nghiêp phải theo dõi chi tiết TSCĐ theo cấu TSCĐ Nhằm bảo vệ tài sản, cung cấp kịp thời thông tin theo yêu cầu quản lý hạch toán, cung cấp tình hình khấu hao giá trị lại TSCĐ thời điểm cần thiết * Néi dung chÝnh cđa viƯc theo dâi chi tiÕt TSC§: - Đánh số mà hoá TSCĐ vịêc quy định cho TSCĐ số hiệu theo nguyên tắc định để tiện theo dõi, quản lý SV: Lê Thị Ngọc Lớp KT13-K6 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng Đại học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế Toán-Kiểm Toán - Tổ chức kế toán chi tiết đơn vị phận: Việc thực theo đối tợng ghi TSCĐ phận kế toán đơn vị phận trực tiếp bảo quản, sử dụng TSCĐ theo hai tiêu giá trị vật Kế toán chi tiết TSCĐ đợc thực dựa vào chứng từ: + Mẫu số 01- TSCĐ: Bien giao nhận TSCĐ + Mẫu số 02- TSCĐ: Thể TSCĐ + Mẫu số 03 - TSCĐ: Biên lý TSCĐ + Mẫu số 04- TSCĐ: Biên giao nhận sửa chữa lớn TSCĐ hoàn thành + Mẫu số 05- TSCĐ: Biên dánh giá lại TSCĐ Ngoài sử dụng tài liệu nh : Hồ sơ kỹ thuật, hồ sơ kế toán, bảng tính phân bổ khấu hao, sổ theo dõi TSCĐ CCDC Chứng từ gốc để hhi kế toán chi tiết TSCĐ kế toán tổng hợp TSCĐ, để từ theo dõi đối chiếu xác nhầm lẫn, sai sót 1.2.2 Hạch toán tăng, giảm TSCĐ * Việc thực kế toán TSCĐ doanh nghiệp phải đợc thực theo chuẩn mực kế toán Việt Nam hành: - Điều 149/ 2001/ QĐ- BTC ngày 31/12/2001 - Thông t hớng dẫn 89 BTC ngày 31/12/2001 - Chuẩn mực kế toán 03-TSCĐ hữu hình - Chuẩn mực kế toán 04- TSCĐ vô hình * Mọi việc tăng giảm TSCĐ điều phải làm thủ tục chứng từ đầy đủ, chứng từ gồm: - Biên nghiệm thu TSCĐ - Biên giao nhận TSCĐ - Biên lý TSCĐ - Biên nhợng bán TSCĐ - Biên giao nhận TSCĐ sữa chữa lớn hoàn thành - Biên đanhds giá lại TSCĐ - Thẻ TSCĐ - Biên kiểm kê TSCĐ - Hồ sơ kỹ thuật TSCĐ - Hồ sơ kiểm kê SV: Lê Thị Ngọc Lớp KT13-K6 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng Đại học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế Toán-Kiểm Toán - Hoá đơn dịch vụ cho thuê tài * Tài khoản sử dụng: - TK211: TSCĐ hữu hình dùng để phản ánh nguyên giá toàn TSCĐ hữu hình thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp có, biến động tăng giảm kỳ Kết cấu: + Bên nợ: Phản ánh nghiệp vụ làm tăng TSCĐ hữu hình theo nguyên giá (mua sắm, xây dựng, cấp phát) + Bên có: phản ánh nghiệp vụ làm giảm TSCĐ hữu hình, theo nguyên giá ( thang lý, nhợng bán, điều chuyển Nhằm đem) + D nợ: Nguyên giá TSCĐ hữu hình có TK 211 chi tiết thành tiểu khoản cấp sau đây: + TK 211.1: Nhà cửa, vật kiến trúc + TK 211.2: Máy móc, thiết bị + TK 211.3: Phơng tiện, thiết bị vận tải, truyền dẫn + TK 211.4: Thiết bị, dụng cụ quản lý + TK 211.5: Vờn lâu năm, súc vật làm việc cho sản phẩm + TK 211.8: TSCĐ khác -TK 213: TSCĐ vô hình dùng để theo dõi tình hình biến động tăng, giảm, tình hình có theo nguyên giá TSCĐ vô hình Kết cấu TK 213: + Bên nợ: Phản ánh nguyên giá TSCĐ vô hình tăng lên + Bên có: Phản ánh nguyên giácủa TSCĐ vô hình giảm kỳ + D nợ:Phản ánh nguyên giáTSCĐ vô hình có TK 213 chi tiết thành tiểu khoản cấp sau đây: + TK 213.1: Quyền sử dụng đất + TK 213.2: Quyền phát hành + TK 213.3: Bản quyền, sáng chế + TK 213.4: NhÃn hiệu hàng hoá + TK 213.5: Phần mềm máy vi tính + TK 213.6: Giấy phép giấy phép nhợng quyền + TK 213.8: Tài sản cố định vô hình khác Sơ đồ hạch toán tăng, giảm TSCĐ hữu hình, vô hình SV: Lê Thị Ngọc Lớp KT13-K6 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng Đại học Công Nghiệp Hà Néi Khoa KÕ To¸n-KiĨm To¸n TK 211, TK213 TK 111, 112, 331, 461 (1a) (1b) TK214 TK133 (2b) (2a) TK411 TK214 TK333 TK711 (3b) (3a) TK411 TK 811,466 TK411,138,466 TK214 (4a) TK811 TK241 TK 338.1 (5a) (4b) (6) TK623,641,642 TK214 TK214 TK128,223.222 Nghiệp vụ (1a): Mua sắm TSCĐ TK128,222,223 (5b) NghiƯp vơ (2a): NhËp khÈu(7) TSC§ NghiƯp vơ (3a): TSCĐ đợc tặng, biêú tặng TK214 Nghiệp vụ (4a): Nhận vốn góp liên doanh TSCĐ TK212 Nghiệp vụ (5a):TSCĐ đợc hình thành xây dựng bàn giao (8) Nhgiệp vụ (6) : TSCĐ phât thừa kiểm kê Nghiệp vụ (7) : Nhận lại TSCĐ gãp vèn liªn doanh NghiƯp vơ (8) : Chun TSCĐ thuê tài thành TSCĐ doanh nghiệp Nghiệp vụ (1b): Thanh lý nhợng bán TSCĐ SV: Lê Thị Ngọc Lớp KT13-K6 Chuyên đề tốt nghiệp