Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán TSCĐ tại công ty than cao sơn

Khoá luận tốt nghiệp lập Hải Phòng Trờng Đại học Dân Lời mở đầu Trong thời đại khoa kỹ thuật ph¸t triĨn nh hiƯn cïng víi nỊn kinh tÕ thị trờng mở cửa hội nhập quốc tế đà đặt cho doanh nghiệp sản xuất hội thách thức Mỗi doanh nghiệp muốn tạo đợc chỗ đứng thơng trờng đảm bảo mục tiêu phát triển cần phải có tiềm lực tài chính, sản phẩm hàng hoá dịch vụ sản xuất phải có chất lợng cao phù hợp với nhu cầu thị trờng, tạo đợc uy tín với khách hàng.Một vị trí quan trọng khẳng định vị trí tài Doanh nghiệp TSCĐ.TSCĐ phận chủ yếu t liệu lao động,là sở vật chất cđa doanh nghiƯp.TSC§ thĨ hiƯn tiỊm lùc vỊ vèn cè định chiếm tỉ trọng cao tổng tài sản doanh nghiệp Để tạo đà cho phát triển vững đạt hiệu cao doanh nghiệp cần phải quan tâm đến việc đổi dây chuyền công nghệ sản xuất,mua sắm máy móc thiết bị,sửa chữa nâng cấp sở vật chất kỹ thuật có đặc biệt TSCĐ doanh nghiệp Do TSCĐ giữ vai trò đặc biệt quan trọng tính chất định trình tạo sản phẩm hàng hoá,là nhân tố quan trọng kế hoạch hạ giá thành sản phẩm tạo u cạnh tranh doanh nghiệp thị trờng Thông qua việc trang bị tài sản cố định doanh nghiệp đánh giá đợc lực sản xuất doanh nghiệp đó, dây truyền công nghệ tiên tiến hay lạc hậu.Câu hỏi đặt làm để quản lý sử dụng có hiệu tài sản cố định Muốn vậy, doanh nghiệp phải có chế độ quản lý thích hợp toàn diện tài sản cố định từ quản lý chi tiết đến tổng hợp, tình hình tăng giảm số lợng giá trị sử dụng hợp lý, đầy đủ Vì vậy, phải xây dựng chế độ quản lý tài sản cố định cách khoa học hợp lý thông qua công cụ đắc lực kế toán tài sản cố định Qua giúp nhà quản lý nắm đợc khả tài chính, khả sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Công ty cổ phần Than Cao Sơn - TKV Doanh nghiệp Nhà nớc hạch toán độc lập thuộc Tập đoàn Công nghiệp Than Khoáng sản Việt Nam - TKV đứng trớc vấn đề làm Sinh viên: Đặng Thi Thoa- Lớp QT 903K LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Kho¸ luËn tèt nghiệp lập Hải Phòng Trờng Đại học Dân để trang bị quản lý sử dụng có hiệu quả, phát huy hết lực tài sản cố định có.Cho đến sản xuất kinh doanh công ty đà phát triển đà có thành đáng kể Thành công nhờ phần không nhỏ công tác quản lý sử dụng tốt tài sản cố định doanh nghiệp Xuất phát từ vai trò, tầm quan trọng công tác hạch toán tài sản cố định hoạt động sản xuất kinh doanh, sở kiến thức đà học qua tìm hiểu thực tế tổ chức công tác hạch toán kế toán Công ty cổ phần Than Cao Sơn TKV.Cùng với giúp đỡ thầy cô giáo khoa kế toán đặc biệt thầy giáo Nguyễn Văn Vĩnh cô phòng kế toán tài công ty, em đà chọn đề tài: Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán TSCĐ Công ty than Cao Sơn làm chuyên đề luận văn tốt nghiệp.Ngoài phần mở đầu kết luận nội dung chuyên đề gồm chơng: Chơng1: Những vấn đề lí luận kế toán Tài Sản Cố Định Doanh nghiệp Chơng 2: Thực trạng tổ chức công tác kế toán Tài Sản Cố Định Công ty cổ phần Than Cao Sơn - TKV Chơng 3: Hoàn thiện công tác kế toán Tài Sản Cố Định công ty Sinh viên: Đặng Thi Thoa- Lớp QT 903K LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khoá luận tốt nghiệp lập Hải Phòng Sinh viên: Đặng Thi Thoa- Lớp QT 903K Trờng Đại học Dân LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Kho¸ luËn tốt nghiệp lập Hải Phòng Trờng Đại học Dân Chơng 1: Những vấn đề lí luận kế toán Tài Sản Cố Định Doanh nghiệp 1.1.Sự cần thiết phải tổ chức công tác hoạch toán, quản lý, sử dụng tài sản cố định (TSCĐ) Để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp cần phải có đầy đủ yếu tố đầu vào là: T liệu lao động, đối tợng lao động lao động sống Tài sản cố định (TSCĐ) sở vật chất kỹ thuật, nhân tố quan trọng đảm bảo cho sản xuất tái sản xuất mở rộng, thớc đo lực sản xuất định khối lợng sản xuất doanh nghiệp Việc đầu t trang bị tổ chức quản lý, sử dụng TSCĐ cách hợp lý phù hợp với điều kiện thực tế, đặc điểm ngành nghề kinh doanh doanh nghiệp tạo điều kiện cho doanh nghiệp nâng cao đợc suất lao động, giảm chi phí hạ giá thành sản phẩm, nâng cao chất lợng sản phẩm Từ làm tăng khả cạnh tranh sản phẩm mà doanh nghiệp sản xuất cung ứng thị trờng Để đáp ứng yêu cầu quản lý trên, kế toán TSCĐ với t cách công cụ quản lý kinh tế tài phải phát huy nhiệm vụ vai trò chức mình: tồ chức ghi chép phản ánh, tập hợp cách xác đầy đủ kịp thời số lợng giá trị có, nhằm giám sát chặt chẽ việc mua sắm đầu t, bảo quản sử dụng TSCĐ Phản ánh kịp thời giá trị hao mòn TSCĐ giá trị sử dụng, tính phân bổ xác khấu hao chi phí sản xuất kinh doanh, nhằm thu hồi lại giá trị TSCĐ 1.2 Mục đích,đối tợng,nội dung nghiên cứu chuyên đề 1.2.1 Mục đích nghiên cứu chuyên đề Thông qua việc hạch toán tài sản cố định tìm hiểu đặc thù TSCĐ nhằm quản lý chúng cách khoa học, đồng thời giám sát chi phí sử dụng tài sản cố định kiểm tra việc quản lý, sử dụng tài sản cố định sách, chế độ tài 1.2.2 Đối tợng nghiên cứu chuyên đề - Chế độ, sách quản lý TSCĐ - Các TSCĐ Công ty cổ phần than Cao Sơn - Tình hình quản lý, sử dụng TSCĐ đơn vị sử dụng - Công tác hạch toán nghiệp vụ phát sinh liên quan TSCĐ Công ty 1.2.3 Nội dung nghiên cứu Sinh viên: Đặng Thi Thoa- Lớp QT 903K LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Kho¸ luận tốt nghiệp lập Hải Phòng Trờng Đại học Dân - Nghiên cứu lý luận TSCĐ công tác hạch toán TSCĐ - Tìm hiểu thực tế công tác hạch toán TSCĐ Công ty cổ phần than Cao Sơn - Một số đề suất nhằm nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ Công ty cổ phần than Cao Sơn - TKV Sinh viên: Đặng Thi Thoa- Lớp QT 903K LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khoá luận tốt nghiệp lập Hải Phòng Trờng Đại học Dân 1.3 Những vấn đề Kế toán tài sản cố định Doanh nghiệp 1.3.1 Khái niệm đặc điểm 1.3.1.1 Khái niệm TSCĐ t liệu lao động có đủ tiêu chuẩn theo quy định để đợc xếp vào TSCĐ hữu hình vô hình Theo chuẩn mực kế toán quốc tế số 16 (IAS16) tài sản đợc sử dụng trình sản xuất, cung cấp hàng hoá dịch vụ, cho mục đích hành có thời gian sử dụng nhiều kỳ kế toán đợc gọi TSCĐ 1.2.1.2 Đặc điểm Khi tham gia vào trình sản xuất kinh doanh TSCĐ có đặc điểm là: - Tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất kinh doanh giữ đợc hình thái vật chất ban đầu đến h hỏng phải loại bỏ - Giá trị TSCĐ bị hao mòn dần với TSCĐ dùng hoạt động sản xuát kinh doanh giá trị chúng đợc dịch chuyển dần dần, phần vào chi phí sản xuất doanh nghiệp Đối với TSCĐ dùng cho hoạt động khác: nh hoạt động phúc lợi, nghiêp, dự án, giá trị TSCĐ bị tiêu dùng dần trình sử dụng Đối với TSCĐ vô hình, tham gia vào trình sản xuất kinh doanh bị hao mòn tiến khoa học kỹ thuật Do đặc điểm nêu đòi hỏi TSCĐ phải đợc quản lý chặt chẽ để sử dụng hiệu hai phơng diện: vật giá trị Về vật, cần phải kiểm tra chặt chẽ việc bảo quản, tình hình sử dụng TSCĐ doanh nghiệp, sở có kế hoạch sử dụng hợp lý, sửa chữa, bảo quản kịp thời Về mặt giá trị, phải quản lý chặt chẽ tình hình hao mòn, việc thu hồi vốn đầu t ban đầu để tái sản xuất TSCĐ đà thu hồi có phơng pháp đầu t cách kịp thời 1.3.2 Vai trò tài sản cố định hoạt động sản xuất kinh doanh TSCĐ điều kiện hình thành trì hoạt động doanh nghiệp, doanh nghiệp hoạt động sản xuất kinh doanh mà TSCĐ Sinh viên: Đặng Thi Thoa- Lớp QT 903K LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Kho¸ luận tốt nghiệp lập Hải Phòng Trờng Đại học Dân Trong doanh nghiệp mỏ, TSCĐ luôn chiếm tỷ trọng lớn tổng số tài sản, từ 60 - 70% mỏ hầm lò 70 - 80% mỏ lộ thiên Do TSCĐ sở, tiền đề để doanh nghiệp hoạch định chiến lợc xây dựng kế hoạch sản xuất phát triển thị trờng TSCĐ doanh nghiệp mỏ điều kiện để xác định quy mô doanh nghiệp, xác định khả tận dụng lợi quy mô, tăng khả sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Sinh viên: Đặng Thi Thoa- Lớp QT 903K LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khoá luận tốt nghiệp lập Hải Phòng Trờng Đại học Dân 1.3.3 Phân loại, đánh giá tài sản cố định 1.3.3.1 Phân loại tài sản cố định a Phân loại TSCĐ theo hình thái biểu vật chất kết hợp với tính chất đầu t Theo cách phân loại này, TSCĐ doanh nghiệp đợc phân thành: TSCĐ hữu hình TSCĐ vô hình TSCĐ thuê tài * TSCĐ hữu hình TSCĐ hữu hình t liệu lao động chủ yếu có hình thái vật chất cụ thể, có giá trị lớn có thời gian sử dụng lâu dài, tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất kinh doanh nhng giữ nguyên hình thái vËt chÊt Theo chn mùc kÕ to¸n ViƯt Nam , Một t liệu lao động thoả mÃn đồng thời tiêu chuẩn dới đợc coi tài sản cố định: - Chắc chắn thu đợc lợi Ých kinh tÕ t¬ng lai t viƯc sđ dơng tài sản - Nguyên giá tài sản phải đợc xác định cách đáng tin cậy - Có thời gian sử dụng từ năm trở nên - Có giá trị theo quy định hành ( từ 10 triệu đồng trở lên) Thuộc loại tài sản gồm có: + Nhà cửa, vật kiến trúc:là TSCĐ Doanh Nghiệp đợc hình thành sau trình thi công xây dung nh nhà kho,xởng sản xuất,cửa hàng + Thiết bị, dụng cụ quản lý: thiết bị sử dụng công tác hoạt động sản xuất kinh doanh nh thiết bị điện tử,máy tính + Máy móc, thiết bị : tất máy móc thiết bị sử dụng sản xuất kinh doanh nh máy móc thiết bị động lực,máy móc thiết bị công nghệ + Cây lâu năm, súc vật làm việc cho sản phẩm + Phơng tiện vận tải,truyền dẫn nh ôtô,máy kéo,tàu thuyền sử dụng vận chuyển thiếtbị truyền dẫn nh đờng ống dẫn nớc,dẫn hơi,dẫn khí + Tài sản cố định khác TSCĐ vô hình Sinh viên: Đặng Thi Thoa- Lớp QT 903K LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khoá luận tốt nghiệp lập Hải Phòng Trờng Đại học Dân Là tài sản hình thái vật chất cụ thể nhng xác định đợc giá trị phù hợp với tiêu chuẩn ghi nhận TSCĐ vô hình Thuộc loại gồm có: + Quyền sử dụng đất + Phần mềm máy vi tính + Quyền phát hành + Giấy phép, giấy chuyển nhợng quyền + Bản quyền, sáng chế + TSCĐ vô hình khác + NhÃn hiệu hàng hoá TSCĐ thuê tài chính: Là TSCĐ mà Doanh nghiệp thuê công ty cho thuê tài thoả mÃn tiêu chuẩn thuê tài TSCĐ Theo cách phân loại cho biết kết cấu loại TSCĐ theo đặc trng kỹ thuật Công ty có loại TSCĐ nào,tỷ trọng loại TSCĐ chiếm tổng nguyên giá TSCĐ bao nhiêu? Điều giúp cho Công ty quản lý sử dụng TSCĐ cách hợp lý,xác định cụ thể thời gian hữu ích TSCĐ để từ có biện pháp trích khấu hao cách hợp lý c Phân loại TSCĐ theo nguồn hình thành Theo cách phân loại này, TSCĐ đợc phân thành loại sau: - TSCĐ mua sắm, xây dựng vốn đợc cấp - TSCĐ mua sắm, xây dựng nguồn vốn vay - TSCĐ mua sắm, xây dựng nguồn vốn tự bổ sung - TSCĐ liên doanh liên kết với đơn vị nớc - TSCĐ đợc viện trợ, biếu tặng Qua cách phân loại ta biết đợc TSCĐ Doanh nghiệp đợc hình thành từ nguồn vốn để từ có kế hoặch đầu t hợp lý việc mua sắm TSCĐ d Phân loại TSCĐ theo tình hình sử dụng công dụng Theo cách phân loại này, TSCĐ đợc phân thành: - TSCĐ dùng - TSCĐ cha dùng - TSCĐ không cần dùng - TSCĐ chờ lý Sinh viên: Đặng Thi Thoa- Líp QT 903K LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khoá luận tốt nghiệp lập Hải Phòng Trờng Đại học Dân Cách phân loại cho thấy tình hình sử dụng TSCĐ thực tế doanh nghiệp, từ ®ã cã ph¬ng híng thĨ víi viƯc sư dơng tài sản cho hiệu 1.3.3.2 Đánh giá tài sản cố định Đánh giá TSCĐ việc xác định giá trị ghi sổ TSCĐ Trong trờng hợp, TSCĐ phải đợc đánh giá theo nguyên giá giá trị lại Do vậy, việc ghi sổ phải đảm bảo phản ánh đợc tất tiêu giá trị TSCĐ là: Nguyên giá, giá trị hao mòn giá trị lại a Đánh giá TSCĐ theo Nguyên giá Nguyên giá TSCĐ toàn chi phí mà doanh nghiệp phải bỏ để có đợc tài sản đa vào vị trí sẵn sàng sử dụng * Nguyên giá TSCĐ hữu hình - TSCĐ mua sắm.Nguyên giá đợc xác định theo trờng hợp: Nguyên giá TSCĐ mua sắm gồm giá mua thực tế phải trả (đà trừ khoản chiết khấu thơng mại giảm giá đợc hởng) cộng với khoản thuế không đợc hoàn lại (nếu có) với khoản phí tổn chi liên quan đến việc đa TSCĐ vào trạng thái sẵn sàng sử dụng ( chi phí vận chuyển, bốc dỡ, lắp đặt, chạy thử, thuế trớc bạ, chi phí sửa chữa tân trang ) trừ (-) khoản thu hồi sản phẩm,phế liệu chạy thử Đối với TSCĐ mua sắm dùng vào sản xuất kinh doanh hàng hoá,dịch vụ thuộc đối tợng chịu thuế GTGT tính theo phơng pháp khấu trừ kế toán phản ánh giá trị TSCĐ theo giá mua cha có thuế giá trị gia tăng ( GTGT ) Đối với TSCĐ mua sắm dùng vào sản xuất kinh doanh hàng hoá,dịch vụ thuộc đối tợng không chịu thuế GTGT,hoặc chịu thuế GTGT tính theo phơng pháp trực tiếp,hoặc dùng vào hoạt động nghiệp,dự án,phúc lợi ,kế toán phản ánh giá trị TSCĐ theo tổng giá toán đà có thuế GTGT - TSCĐ phận xây dựng bàn giao: Nguyên giá giá trị toán công trình xây dựng với khoản chi phí khác có liên quan thuế trớc bạ (nếu có) - TSCĐ bên nhận thầu ( Bên B) bàn giao: Nguyên giá giá phải trả cho bên B cộng với khoản phí tổn trớc Sinh viên: Đặng Thi Thoa- Lớp QT 903K 10 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khoá luận tốt nghiệp lập Hải Phòng Trờng Đại học Dân Nợ TK 133: : 593 600 đồng Có TK 331 : 201 465 600 đồng - Khi công trình sửa chữa lớn hoàn thành bàn giao giá thành sửa chữa lớn đợc phản ánh Nợ TK 335: : 191 872 000 ®ång Cã TK 2413: : 191 872 000 đồng Căn vào định khoản nghiệp vụ tập hợp chi phí sửa chữa lớn TSCĐ, kế toán ghi vào bảng kê số 5- tập hợp chi phí sửa chữa lớn TSCĐ ghi vào Nhật ký chứng từ số Sinh viên: Đặng Thi Thoa- Lớp QT 903K 79 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khoá luận tốt nghiệp Trờng Đại học Dân lập Hải Phòng Biểu số 31: Công ty cổ phần than Cao sơn-TKV Phờng Cẩm Sơn-Cẩm Phả-QN Mẫu số S04b5-DN Ban hành theo định số 15/2006/QĐ-BTC Ngày 20/03/2006 Bộ trởng BTC Trích bảng kê số Tháng năm 2008 TK ghi T T cã TK ghi nỵ TK 2413-Sửa chữa lớn TSCĐ Trung tu máy xúc EKG 8U sè Trung tu xe Ben laz 14L-8547 …     TK 152 TK 334 TK 338 325,032, 290 187,092, 20,462,9 000 69 1,200,000 98,648,00 …     10,128,2 00   TK 331 TK 627 … 3,130,659, 45,750,5 631 00 … 1,850,000 191,872,000   Céng 3,708,997, 390 15,750,5 00 127,576,700 191,872,000 Sinh viên: Đặng Thi Thoa- Líp QT 903K LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 74 Kho¸ ln tèt nghiƯp … … Trờng Đại học Dân lập Hải Phòng Sinh viên: Đặng Thi Thoa- Lớp QT 903K LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 75 Khoá luận tốt nghiệp lập Hải Phòng Trờng Đại học Dân Biểu số 32 Công ty cổ phần than Cao sơn-TKV Phờng Cẩm Sơn-Cẩm Phả-QN Mẫu số S04a7-DN Ban hành theo định số 15/2006/QĐ-BTC Ngày 20/03/2006 Bé trëng BTC trÝch nhËt ký chøng tõ sè Tháng năm 2008 TK Ghi có TK Ghi nợ … TK 335 … TK 2413 … Céng         … 3,708,997,390 … … Hoµn thµnh Trung tu m¸y xóc EKG 8U sè … 127,576,700     Hoµn thµnh Trung tu xe Benlaz 14L-8547 … 191,872,000   Sinh viên: Đặng Thi Thoa- Lớp QT 903K 75 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Kho¸ luËn tốt nghiệp lập Hải Phòng Trờng Đại học Dân Biểu sè 33 Sỉ c¸I TK 241 N¡M 2008 Sè d đầu năm Nợ Có 117 469 938 Ghi có TK,đối ứng Nợ với TK TK 152 TK 334 TK 338 TK 331 Th¸ng 325 187 20 TK 627 TK 341 Cộng Nợ Tháng 032 092 462 379 45 750 167 ph¸t sinh 12 125 12 231 Có Số d cuối tháng Nợ 137 235 222 031 290 000 969 334 631 500 766 654 439 044 542 675 131 592 … Tæng céng 299 990 678 615 300 618 984 031 489 164 522 Có Sinh viên: Đặng Thi Thoa- Lớp QT 903K 76 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khoá luận tốt nghiệp lập Hải Phòng Sinh viên: Đặng Thi Thoa- Lớp QT 903K Trờng Đại học Dân 77 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Kho¸ luận tốt nghiệp lập Hải Phòng Trờng Đại học Dân Chơng 3: hoàn thiện công tác kế toán TSCĐ công ty cổ phần than cao sơn 3.1 Nhận xét công tác kế toán TSCĐ Công ty cổ phần Than Cao Sơn 3.1.1 Đánh giá u điểm công tác kế toán TSCĐ Công ty cổ phần Than Cao Sơn TKV Công ty cổ phần Than Cao Sơn Công ty có bề dày truyền thống 30 năm xây dựng trởng thành lĩnh vực khai thác than Công ty ngày khẳng định vị trí Tập đoàn Công nghiệp Than- Khoáng sản Việt Nam kinh tế thị trờng Sản phẩm Công ty có chất lợng cao, đa dạng chủng loại đà tạo đợc uy tín khách hàng Công ty cổ phần Than Cao Sơn doanh nghiệp thành viên Tập đoàn Công nghiệp Than- Khoáng sản Việt Nam hạch toán độc lập có nhiệm vụ chủ yếu khai thác chế biến tiêu thụ than, công tác hạch toán kế toán công ty mang nét đặc thù ngành khai thác tài nguyên Để đảm bảo mục đích sản xuất kinh doanh có hiệu quả, mục tiêu phát triển làm ăn có lÃi Công ty cổ phần Than Cao Sơn đà áp dụng nhiều biện pháp quản lý, sản xuất đặc biệt tổ chức công tác kế toán Là doanh nghiệp công nghiệp khai thác than nên tỷ trọng TSCĐ chiếm phần lớn tổng tài sản việc tổ chức tốt công tác kế toán TSCĐ nhiệm vụ trọng tâm nhằm đa công ty ngày phát triển ổn định Qua thời gian thực tập Công ty, qua trình nghiên cứu tổ chức công tác kế toán đặc biệt tổ chức công tác kế toán TSCĐ Công ty.Em nhận thấy tổ chức công tác kế toán Công ty có u điểm sau: - Về máy quản lý: Tổ chức máy quản lý công ty tơng đối hợp lý Mỗi phận phòng ban chức đảm trách nhiệm vụ riêng có mối quan hệ mật thiết với nhằm đảm bảo thông tin đợc xử lý nhanh cung cấp kịp thời cho lÃnh đạo Công ty đa định giám sát công việc đạt hiệu cao Sinh viên: Đặng Thi Thoa- Líp QT 903K 78 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khoá luận tốt nghiệp lập Hải Phòng Trờng Đại học Dân - Về tổ chức máy kế toán: Bộ máy kế toán Công ty đợc chia thành tổ, đội thống kê khai trờng nhân viên kinh tế đơn vị trực thuộc Với mô hình tổ chức tập trung tổ kế toán đảm nhận phần hành riêng biệt nên cán kế toán có tính chuyên môn hoá cao Công ty mở sổ kế toán nên thuận lợi cho việc ghi sổ có độ xác cao Công tác hạch toán kế toán đợc tiến hành liên tục kịp thời không ùn tắc vào ci kú Tỉ chøc bé m¸y kÕ to¸n tËp trung hình thức phù hợp Công ty doanh nghiệp có quy mô lớn Tuy nhiên hình thức đòi hỏi ngời Kế toán trởng phải có kiến thức tổng hợp để nắm bắt đợc nội dung phần kế toán Có nh phục vụ cho quản lý thông tin kế toán xác đảm bảo tính hợp lý hiệu - Về hệ thống sổ sách: Nhìn chung hệ thống sổ sách kế toán công ty tơng đối phù hợp với quy định Bộ tài Tập đoàn Công nghiệp Than-Khoáng sản Việt Nam - Về hệ thống tài khoản: Công ty đà vận dụng hệ thống tài khoản thống theo quy định số 1141/TC-CĐKT ngày 01/11/1995 có sửa đổi bổ sung theo Quyết định số 15/2006QĐ/BTC ngày 20/3/2006 Bộ trởng Bộ tài Chính - Về đổi TSCĐ phục vụ cho sản xuất: Trong năm 2008 Công ty đà mạnh dạn đầu t đổi trang thiết bị với tổng TSCĐ tăng năm 299 797 238 305 đồng chủ yếu phơng tiện vận tải, máy móc thiết bị thiết bị động lực - Về công tác tổ chức kế toán chi tiết, tổng hợp TSCĐ:TSCĐ công ty đa dạng số lợng, chất lợng chủng loại Công ty đà tiến hành phân loại TSCĐ theo nhiều tiêu thức khác nhau, cách phân loại có đặc trng riêng phù hợp với yêu cầu quản lý TSCĐ Công ty đáp ứng yêu cầu chế độ kế toán Phòng kế toán tài Công ty đà xây dựng hệ thống sổ sách kế toán, cách thức ghi chép, phơng pháp hạch toán cách khoa học hợp lý biến động tăng, giảm TSCĐ Công ty kế toán mở sổ chi tiết TSCĐ tăng, sổ chi tiết TSCĐ giảm cho toàn Công ty điều giúp cho kế toán nắm bắt cách tổng quan giá trị TSCĐ chung toàn Công ty - Về công tác kế toán khấu hao TSCĐ: Kế toán khấu hao TSCĐ đợc tính trích đầy đủ lập bảng tháng phân bổ chi tiết cho đối tợng sử dụng theo nguồn hình thành Sinh viên: Đặng Thi Thoa- Lớp QT 903K 79 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Kho¸ ln tèt nghiƯp lập Hải Phòng Trờng Đại học Dân - Về tình hình sửa chữa TSCĐ: Công ty đà thực nghiêm ngặt chế độ bảo dỡng TSCĐ đặc biệt máy móc thiết bị phục vụ cho công tác sản xuất sở vào số ca máy hoạt động Công ty đà kết hợp sửa chữa tự làm thuê tạo chủ động sản xuất kinh doanh 3.1.2 Đánh giá hạn chế tồn công tác kế toán TSCĐ Công ty Bên cạnh thành tích đà đạt đợc công tác kế toán TSCĐ Công ty tồn khách quan chủ quan cần phải khắc phục cụ thể nh sau: Mặc dù công tác kế toán Công ty cổ phần than Cao Sơn đợc trợ giúp hệ thống máy tính nối mạng nội bộ, nhng cha đợc đào tạo đầy đủ tin học, nên phận kế toán cha khai thác triệt để tiện ích hệ thống -Về đổi thiết bị phục vụ cho sản xuất: TSCĐ đà hết khấu hao Công ty cao so với tổng nguyên giá TSCĐ cụ thể 59 925 482 743 đồng Một số TSCĐ không phù hợp với quy trình công nghệ cha chuyển đổi đợc gây tồn đọng vốn, ảnh hởng đến kết s¶n xt kinh doanh - VỊ viƯc trÝch khÊu hao TSCĐ: Công ty áp dụng phơng pháp trích khấu hao theo đờng thẳng Thời gian sử dụng Nhà nớc quy định điều hạn chế trình trích khấu hao Vì khó khăn việc thu hồi vốn để đầu t trở lại Bên cạnh hoạt động đầu t để tái tạo lực sản xuất trở nên cấp thiết Tuy nhiên, thiết bị Công ty sử dụng đa số phải nhập nên phụ thuộc nhiều vào tỷ giá hối đoái Trong đó, việc nắm bắt thông tin liên quan đến loại nghiệp vụ gặp nhiều hạn chế nguyên nhân chủ quan lẫn nguyên nhân khách quan Đặc thù hoạt động ngành khai thác khoáng sản phụ thuộc nhiều vào yếu tố tự nhiên (sự phức tạp kết cấu địa chất, đa dạng phân tán địa hình hoạt ®éng, ®iỊu kiƯn thêi tiÕt ) nªn viƯc di chun thiết bị tơng đối thờng xuyên làm cho hao mòn hữu hình có chiều hớng gia tăng dễ gặp phải hỏng hóc Chính thế, cần có kết hợp công tác chuyên môn phận kế toán, phận trực tiếp quản lý sử dụng tài sản, nh yêu cầu trách nhiệm Sinh viên: §Ỉng Thi Thoa- Líp QT 903K 80 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Kho¸ ln tèt nghiƯp lËp Hải Phòng Trờng Đại học Dân bảo vệ tài sản chung Công ty để hạn chế lÃng phí hao mòn hữu hình tài sản cố định gây 3.2 Một số ý kiến đề xuất nhằm nâng cao hiệu công tác kế toán tài sản cố định Công ty cổ phần Than Cao Sơn Nhìn chung công tác hạch toán kế toán Công ty có nhiều u điểm tính phù hợp cao đà đem lại hiệu song tồn số hạn chế làm cho công tác kế toán cha thực hoàn thiện Trên sở thực tế tồn tại, em xin đa số ý kiến đóng góp với mong muốn góp phần khắc phục để đến hoàn thiện công tác hạch toán kế toán đặc biệt khâu tổ chức công tác kế toán TSCĐ nh sau: * ý kiến Thứ nhất: Vấn đề đào tạo ngời đổi thiết bị khoa học kỹ thuật Khi xem xét quan điểm phát triển bền vững doanh nghiệp yếu tố ngời có tính định, yếu tố công nghệ khoa học kỹ thuật Qua phân tích tài sản cố định Công ty cổ phần Than Cao Sơn năm 2008 phản ánh thực trạng công tác hạch toán TSCĐ Công ty nhận thấy: Hầu hết thiết bị Liên Xô cũ Trung Quốc sản xuất, đa sử dụng từ năm 1980, đà qua trung đại tu nhiều lần, tạm thời đáp ứng đợc nhu cầu năm trớc Trong năm tới, để phục vụ trình khai thác ngày xuống sâu, Công ty chắn cần phải đầu t đổi công nghệ, bổ xung thiết bị ( TSCĐ) đại, đáp ứng yêu cầu hoạt động sản xuất kinh doanh Để phục vụ cho hoạt động này, yếu tố tài từ bây giờ, Công ty cần có biện pháp đào tạo nhân lực chất lợng cao vừa có chuyên môn kỹ thuật, vừa có kiến thức kinh tế lĩnh vực đầu t, nh việc gửi cán kỹ thuật có lực, có triển vọng đào tạo khoá học hoạt động đầu t nớc nớc ngoài, có sách đÃi ngộ đặc biệt đối tợng Mục đích hoạt động nhằm nâng cao tay nghề đào tạo nhiều thợ giỏi để nâng cao hiệu việc sử dụng TSCĐ *ý kiến Thứ hai: Về hoàn thiện sổ sách Sinh viên: Đặng Thi Thoa- Líp QT 903K 81 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khoá luận tốt nghiệp lập Hải Phòng Trờng Đại học Dân Kế toán Công ty nên mở rộng thêm cột chứng từ, số ngày nhËt ký chøng tõ sè ®Ĩ tiƯn cho viƯc ghi chÐp vµ theo dâi (MÉu biĨu nh sau) NhËt ký chøng tõ sè Ghi cã TK 211,212,213 Chøng từ TT Số hiệ u Ngà y thán g Ghi Có TK Ghi Có TK 211, 211, Nợ Nợ TK TK Diễn Cộng Cộng giải Cã Cã 211 212 Ghi Cã TK 211, Nợ TK Cộng Có 213 Cộng Ngày tháng năm 200 Kế toán viên Kế toán trởng (Ký, hä tªn) (Ký, hä tªn) * ý kiÕn Thø ba: Về tổ chức kế toán chi tiết TSCĐ Yêu cầu đặt công tác kế toán Công ty Công ty phải quản lý TSCĐ số lợng giá trị, đồng thời phải quản lý cách chi tiết riêng biệt nh quản lý theo phận sử dụng ngời chịu trách nhiệm vật chất nh hiệu sử dụng TSCĐ Để quản lý theo dõi TSCĐ cách nhanh Công ty cần phải đánh số hiệu TSCĐ.Có phơng án: - Dùng chữ số la mà kết hợp với chữ bảng chữ để đánh số - Dùng hệ thống tài khoản cấp 2, cấp chi tiết Ví dụ: Sinh viên: Đặng Thi Thoa- Líp QT 903K 82 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khoá luận tốt nghiệp lập Hải Phòng Trờng Đại học Dân TK 211 - Tài sản cố định hữu hình TK 2114 -TSCĐ loại phơng tiện vận tải 2114.01 - loại xe đại xa 2114.02 - xe trung xa 2114.01.01.1 xe Benlaz sè 2114.01.02.1 xe CAT773E sè *ý kiÕn Thø t : VÒ kÕ toán khấu hao TSCĐ lựa chọn phơng pháp khấu hao - Hiện nay, Công ty áp dụng phơng pháp khấu hao theo đờng thẳng theo QĐ 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 quy định Căn khả đáp ứng điều kiện lựa chọn phơng pháp trích khấu hao phù hợp với loại TSCĐ doanh nghiệp Theo em, Công tác nên áp dụng phơng pháp trích khấu hao theo khối lợng sản phẩm Trong Công ty trình đổi đại hoá nhanh máy móc thiết bị đáp ứng cho nhu cầu lực sản xuất thực tế Cụ thể phơng pháp khấu hao theo số lợng, khối lợng sản phẩm: Mức trích khấu hao tháng TSCĐ = Số lợng sản phẩm sản xuất tháng x Mức trích khấu hao bình quân tính cho đơn vị sản phẩm Trong đó: Mức trích khấu hao bình quân tính cho đơn vị sản phẩm Mức trích khấu hao năm TSCĐ = = Nguyên giá TSCĐ Sản lợng theo công suất thiết kế Số lợng sản phẩm sản xuất năm x Mức trích khấu hao bình quân tính cho đơn vị sản phẩm Phơng pháp cố định mức khấu hao đơn vị sản lợng nên với tình hình sản xuất Công ty nh nay: Sản xuất ca (24/24 giờ),Máy móc thiết bị đại,trữ lợng than lớnlàm cho suet lao động cao Sinh viên: Đặng Thi Thoa- Lớp QT 903K 83 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khoá luận tốt nghiệp lập Hải Phòng Trờng Đại học Dân Phơng pháp có u điểm: không làm cho giá thành than tăng cao Vì Công ty vừa đạt đợc mục đích thu hồi vốn nhanh để tái đầu t đổi tài sản, vừa đảm bảo làm ăn có lÃi đạt hiệu sản xuất kinh doanh Ví dụ: Xét trờng hợp TSCĐ có nguyên giá 480.000.000 đồng dự kiến sử dụng năm Sản lợng theo công suất thiết kế 240.000 Số khấu hao hàng năm đợc tÝnh nh sau: - Trêng hỵp trÝch khÊu hao theo đờng thẳng: Mức khấu hao năm = Nguyên giá 480.000 TSCĐ 000 = Số năm sử dụng = 96.000.000 đồng Theo phơng pháp năm Công ty trích 96.000.000 đồng sau năm Công ty thu hồi đủ vốn - Trờng hợp trích khấu hao theo số lợng khối lợng sản phẩm: Giả sử năm thứ sản lợng 50.000 Giả sử năm thứ sản lợng 55.000 Giả sử năm thứ sản lợng 60.000 Giả sử năm thứ sản lợng 62.000 Giả sử năm thứ sản lợng 65.000 480.000.00 Mức khấu hao tính 2.000 cho = = đồng/tấn đơn vị sản phẩm 240.000 Mức khấu hao trích năm thứ = 2.000 x 50.000 = 100.000.000 ®ång Møc khÊu hao trích năm thứ = 2.000 x 55.000 = 110.000.000 đồng Mức khấu hao trích năm thứ = 2.000 x 60.000 = 120.000.000 ®ång Møc khÊu hao trÝch năm thứ = 2.000 x 62.000 = 124.000.000 đồng Tổng năm trích = 454.000.000 đồng Trích khấu hao theo phơng pháp đến đầu năm thứ Công ty đà thu hồi đủ vốn để tái đầu t TSCĐ Từ năm thứ trở Công ty trích khấu hao mà TSCĐ phục vụ sản xuất Sinh viên: Đặng Thi Thoa- Lớp QT 903K 84 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khoá luận tốt nghiệp lập Hải Phòng Trờng Đại học Dân * ý kiến Thứ năm: Về vấn đề sử dụng vi tính kế toán Công ty cổ phần Than Cao Sơn tổ chức máy kế toán theo hình thức tập trung, tổ phải đảm bảo phần hành riêng biệt, nhng lại cần thông tin từ phần hành khác Vì để thuận tiện cho việc cập nhật thông tin: - Công ty nên lập mạng máy tính nội phận Phòng kế toán tài phòng ban liên quan Máy chủ đặt phòng kế toán tổng hợp Điều giảm bớt tình trạng lại sổ sách cồng kềnh - Công ty cần trang bị máy tính cho nhân viên kinh tế công trờng phân xởng để thuận lợi cho việc thu thập thông tin giảm bớt công việc tổ kế toán trung tâm.Theo giải pháp phù hợp công ty có quy mô lớn nh Công ty cổ phần than Cao Sơn - Công ty cần lập hệ thống mạng máy tính truyền mạng nội từ Công trờng Phân xởng đến Đội thống kê Phòng kế toán thống kê để tiện cho việc báo cáo số liệu sản lợng, nhiên liêu thụ ngày Công trờng, Phân xởng cách nhanh nhất, thuận lợi, xác kịp thời Tránh việc nhầm lẫn gọi điện cố đờng dây gây ảnh hởng đến số liệu báo cáo Kết luận TSCĐ sở vật chất thiếu trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp nói riêng kinh tế Quốc dân nói chung Kế toán tài sản cố định phân tích tình hình sử dụng TSCĐ không góp phần nâng cao hiệu quả, chất lợng quản lý, sử dụng TSCĐ mà có ý nghĩa thiết thực trình định hớng đầu t Trong kinh tế thị trờng để đứng vững đầu t phát triển đợc vấn đề quan trọng khó khăn doanh nghiệp Vì doanh nghiệp phải trọng đầu t đổi trang thiết bị, máy móc, dây chuyền công nghệ nhằm đem lại cho ngời tiêu dùng sản phẩm hàng hoá dịch vụ có chất lợng cao Sinh viên: Đặng Thi Thoa- Lớp QT 903K 85 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khoá luận tốt nghiệp lập Hải Phòng Trờng Đại học Dân Công ty cổ phần Than Cao Sơn đà nắm bắt đợc vấn đề sâu vào khai thác tài sản cố định cách có hiệu Công ty đà đầu t đắn vào tài sản cố định, đổi trang thiết bị, quản lý sử dụng tài sản có hiệu để nâng cao lực sản xuất tạo chủng loại than có chất lợng cao tảng tình hình tài ổn định Trong thời gian thực tập công ty đà giúp em vận dụng kiến thức đà đợc trang bị nhà trờng vào thực tế.Đồng thời giúp em củng cố thêm kiến thức đà học để lí luận thực tế khỏang cách qua xa.Qua trình tìm hiểu nghiên cứu công tác kế toán Công ty em nhận thấy công tác kế toán TSCĐ đà đạt đợc thành tựu song bên cạnh có hạn chế, từ em đa số ý kiến nhằm phần hoàn thiện công tác kế toán TSCĐ công ty Tuy số biện pháp nâng cao hiệu sử dụng tài sản cố định có hiệu tơng đối cao điều kiện taị Công ty, song để thực đợc vấn đề không dễ dàng đòi hỏi phải đợc quan tâm cấp trên, tâm cao tập thể cán công nhân viên toàn Công ty Do thời gian thực tập ngắn,trình độn chuyên môn hạn chế chuyên đề luận văn không trành khỏi khiếm khuyết nhận thức thân cha đầy đủ.Em mong đợc bảo,góp ý thầy cô Cuối em xin gửi lời cảm ơn đến thầy giáo hớng dẫn Nguyễn Văn Vĩnh cô phòng kế toán Công ty cổ phần than Cao Sơn đà nhiệt tình giúp đỡ em trình thực tập hoàn thiện chuyên đề Em xin chân thành cảm ơn./ Sinh viên: Đặng Thi Thoa Sinh viên: Đặng Thi Thoa- Lớp QT 903K 86 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com ... cấu tổ chức máy kế toán Công ty cổ phần than Cao Sơn Công ty cổ phần than Cao Sơn áp dụng hình thức tổ chức công tác kế toán tập trung Theo hình thức kế toán này, Công ty tổ chức máy kế toán. .. đơn vị trực thuộc tổ chức kế toán riêng Kế toán trởng Tổ kế toán tài Tổ kế toán lơng Tổ kế toán vật t, tài sản Nhân viên kinh tế công trờng, phân xởng Tổ kế toán tổng hợp Tổ kế toán thống kê Đội... lý luận TSCĐ công tác hạch toán TSCĐ - Tìm hiểu thực tế công tác hạch toán TSCĐ Công ty cổ phần than Cao Sơn - Một số đề suất nhằm nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ Công ty cổ phần than Cao Sơn - TKV