Hoàn thiện tổ chức thông tin kế toán trong chu trình cung ứng tại công ty TNHH sản xuất và thương mại trung á

ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG TRƢỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ ĐỖ THỊ HUỲNH TRANG HỒN THIỆN TỔ CHỨC THƠNG TIN KẾ TỐN CHU TRÌNH CUNG ỨNG TẠI CƠNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ THƢƠNG MẠI TRUNG Á TÓM TẮT LUẬN VĂN THẠC SĨ KẾ TOÁN Mã số: 834 03 01 Đà Nẵng – 2022 Cơng trình đƣợc hồn thành TRƢỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ, ĐHĐN Ngƣời hƣớng dẫn khoa học: TS Phan Thị Đỗ Quyên Phản biện 1: TS Huỳnh Thị Hồng Hạnh Phản biện 2: TS Nguyễn Hữu Phú Luận văn đƣợc bảo vệ trƣớc Hội đồng chấm Luận văn tốt nghiệp thạc sĩ kế toán họp Trƣờng Đại học Kinh tế, Đại học Đà Nẵng vào ngày 12 tháng năm 2022 Có thể tìm hiểu luận văn tại:  Trung tâm Thông tin-Học liệu, Đại học Đà Nẵng  Thƣ viện trƣờng Đại học Kinh tế, ĐHĐN MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Thông tin nguồn lực quan trọng tồn tổ chức kinh doanh Với chức thu thập, xử lý cung cấp thông tin cách thuận lợi nhất, hệ thống thông tin không giúp cho nhà quản trị doanh nghiệp có tranh tồn cảnh tình hình sản xuất, kinh doanh, tài để từ định kinh doanh phù hợp, đắn có hiệu quả, cải thiện khả cạnh tranh cho doanh nghiệp mà cịn giúp cho việc thực nghiệp vụ hoạt động kinh doanh diễn trơn tru tiết kiệm thời gian Trong doanh nghiệp thƣơng mại sản xuất, việc xây dựng tốt hệ thống thơng tin chu trình cung ứng đóng vai trị quan trọng, khơng làm cho trình cung ứng đƣợc thực cách có hiệu mà cịn góp phần đảm bảo mục tiêu kiểm soát quản lý nội doanh nghiệp Công ty TNHH Sản xuất Thƣơng mại Trung Á đơn vị chuyên sản xuất thiết bị điện, xây lắp cơng trình điện, cơng nghiệp, dân dụng nên hoạt động sản xuất xem hoạt động cơng ty Trong q trình sản xuất, nguyên vật liệu yếu tố sở vật chất để tạo sản phẩm nên đóng vai trị quan trọng Việc cung ứng ngun vật liệu đầy đủ, kịp thời đảm bảo chất lƣợng ảnh hƣởng lớn đến kết sản xuất nhƣ tiêu doanh thu, lợi nhuận doanh nghiệp Quản lý tốt nguyên vật liệu hạn chế đƣợc mát, hƣ hỏng, hạn chế đƣợc rủi ro xảy trình sản xuất đòi hỏi phải đƣợc tổ chức chặt chẽ từ khâu thu mua, bảo quản, dự trữ sử dụng Trong năm qua, việc ứng dụng công nghệ thông tin để nâng cao hiệu hệ thống thơng tin kế tốn đƣợc đơn vị trọng Tuy nhiên, tổ chức thơng tin kế tốn hoạt động cung ứng nhiều bất cập, việc ứng dụng cơng nghệ thơng tin vào cơng tác kế tốn chƣa đƣợc đồng bộ, chƣa có tính kết nối logic, thống hoàn chỉnh, bổ trợ cho mà mang tính riêng lẻ, phục vụ cho nhu cầu phận Phần mềm kế toán chƣa hỗ trợ, kết nối thông tin phận kho, việc nhập theo dõi số liệu thực excel Do việc theo dõi, đối chiếu nguyên vật liệu mua hàng tồn kho phận kho kế tốn gặp nhiều hạn chế Vì phận cung ứng khó khăn việc xác định xác số lƣợng hàng tồn kho loại nguyên vật liệu để tính tốn lƣợng ngun vật liệu cần mua thơng tin tình hình cơng nợ nhà cung cấp đặt hàng Các vấn đề nêu sở để tác giả lựa chọn “Hoàn thiện tổ chức thơng tin kế tốn chu trình cung ứng Công ty TNHH sản xuất thương mại Trung Á” đề tài nghiên cứu luận văn thạc sĩ Mục tiêu nghiên cứu - Trình bày thực trạng tổ chức thơng tin kế tốn chu trình cung ứng Cơng ty TNHH Sản xuất Thƣơng mại Trung Á - Đề xuất giải pháp góp phần hồn thiện tổ chức thơng tin kế tốn chu trình cung ứng Cơng ty TNHH Sản xuất Thƣơng mại Trung Á Đối tƣợng phạm vi nghiên cứu 3.1 Đối tượng nghiên cứu Đối tƣợng nghiên cứu tổ chức thông tin kế tốn chu trình cung ứng Cơng ty TNHH Sản xuất Thƣơng mại Trung Á, cụ thể tập trung vào hai giai đoạn mua hàng toán 3.2 Phạm vi nghiên cứu Đề tài nghiên cứu chu trình cung ứng nguyên vật liệu phục vụ sản xuất công ty TNHH Sản xuất Thƣơng mại Trung Á Phƣơng pháp nghiên cứu Phƣơng pháp nghiên cứu tài liệu từ cơng trình khoa học, giáo trình hệ thống thơng tin kế tốn chu trình cung ứng để làm sở nghiên cứu đề tài Phƣơng pháp vấn quan sát trình làm việc nhân viên cơng ty; thu thập chứng từ, sổ sách báo cáo phịng kế tốn phận liên quan đến chu trình cung ứng Từ đó, tổng hợp, phân tích, đánh giá đề xuất giải pháp hoàn thiện tổ chức hệ thống thơng tin kế tốn chu trình cung ứng, cụ thể tập trung vào giai đoạn mua hàng tốn cơng ty Ý nghĩa đề tài Qua nghiên cứu thực trạng, đề tài đƣa số đề xuất giải pháp phù hợp khả thi nhằm hoàn thiện việc tổ chức thơng tin kế tốn chu trình cung ứng Công ty TNHH Sản xuất Thƣơng mại Trung Á Do đó, đề tài có ý nghĩa thực tiễn công tác tổ chức hệ thống thông tin kế tốn nói chung & chu trình cung ứng nói riêng cơng ty Tổng quan tài liệu nghiên cứu Bố cục đề tài Luận văn gồm chƣơng: Chƣơng 1: Cơ sở lý luận tổ chức thơng tin kế tốn chu trình cung ứng doanh nghiệp Chƣơng 2: Thực trạng tổ chức thông tin kế tốn chu trình cung ứng Cơng ty TNHH Sản xuất Thƣơng mại Trung Á Chƣơng 3: Một số giải pháp góp phần hồn thiện tổ chức thơng tin kế tốn chu trình cung ứng Công ty TNHH Sản xuất Thƣơng mại Trung Á CHƢƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ TỔ CHỨC THƠNG TIN KẾ TỐN TRONG CHU TRÌNH CUNG ỨNG TẠI DOANH NGHIỆP Chƣơng trình bày tổ chức thơng tin kế tốn chu trình cung ứng bao gồm nội dung khái niệm hệ thống thơng tin kế tốn, hệ thống thơng tin chu trình cung ứng việc tổ chức thơng tin kế tốn chu trình cung ứng 1.1 KHÁI QT VỀ HỆ THỐNG THƠNG TIN KẾ TỐN 1.1.1 Khái niệm hệ thống thơng tin kế tốn 1.1.2 Mối liên hệ hệ thống thơng tin kế tốn với hệ thống khác doanh nghiệp 1.1 TỔ CHỨC THÔNG TIN KẾ TỐN TRONG CHU TRÌNH CUNG ỨNG 1.2.1 Đặc điểm mục tiêu chu trình cung ứng 1.2.2 Chức chu trình cung ứng 1.2.3 Mối quan hệ phận chu trình cung ứng 1.2.4 Tổ chức liệu đầu vào chu trình cung ứng Dữ liệu đầu vào hệ thống thông tin kế toán tất liệu ghi nhận lại thơng tin tài – kế tốn phát sinh trình hoạt động doanh nghiệp Trong chu trình cung ứng, việc tổ chức liệu đầu vào đƣợc thể qua chứng từ sau: - Phiếu yêu cầu mua hàng hóa/ Đề nghị mua hàng - Đơn đặt hàng - Hợp đồng kinh tế - Phiếu nhập kho/ Thẻ kho - Đề nghị toán - Phiếu chi/ Ủy nhiệm chi/ Séc 1.2.5 Tổ chức quy trình xử lí thơng tin chu trình cung ứng Tổ chức thơng tin chu trình cung ứng gồm nút xử lí tƣơng ứng với chức chu trình tiếp nhận yêu cầu mua hàng xử lí đặt hàng, làm thủ tục nhận hàng, nhập kho bảo quản hàng hóa chấp nhận tốn, theo dõi cơng nợ chi tiền tốn cho nhà cung cấp, phân tích tình hình cung ứng báo cáo 1.2.6 Tổ chức đầu chu trình cung ứng Đầu hệ thống thơng tin kế toán kết việc xử lý từ liệu đầu vào Trong điều kiện ứng dụng công nghệ tin học, đầu thƣờng bao gồm Sổ kế tốn, báo cáo kế tốn thơng tin chi tiết đối tƣợng kế toán Kết luận chƣơng Trong chƣơng luận văn sâu đề cập đến vấn đề sở lý luận tổ chức thông tin kế tốn chu trình cung ứng để làm sở cho việc phân tích thực trạng tổ chức thơng tin kế tốn chu trình cung ứng cơng ty TNHH Sản xuất Thƣơng mại Trung Á chƣơng Trƣớc tiên, luận văn khái quát chung hệ thống thơng tin kế tốn, mối quan hệ hệ thống thơng tin kế tốn với hệ thống khác doanh nghiệp Tiếp theo, luận văn giới thiệu chu trình cung ứng, bên cạnh việc giới thiệu mục tiêu chức chu trình cung ứng, chƣơng luận văn trình bày việc tổ chức thơng tin kế tốn từ liệu đầu vào, quy trình xử lý đầu quy trình cụ thể chu trình cung ứng bao gồm quy trình xử lý đặt hàng, nhận hàng, cập nhật hóa đơn mua hàng theo dõi tốn… CHƢƠNG THỰC TRẠNG TỔ CHỨC THƠNG TIN KẾ TỐN TRONG CHU TRÌNH CUNG ỨNG TẠI CƠNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ THƢƠNG MẠI TRUNG Á Lý thuyết hệ thống thơng tin kế tốn chu trình cung ứng đƣợc trình bày Chƣơng sở để mô tả nhận xét thực trạng tổ chức thơng tin kế tốn chu trình cung ứng cơng ty TNHH Sản xuất Thƣơng mại Trung Á Chƣơng 2.1 GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ THƢƠNG MẠI TRUNG Á 2.1.1 Giới thiệu chung 2.1.2 Mơ hình tổ chức máy quản lý công ty 2.1.3 Tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty 2.2 THỰC TRẠNG TỔ CHỨC THƠNG TIN KẾ TỐN TRONG CHU TRÌNH CUNG ỨNG TẠI CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ THƢƠNG MẠI TRUNG Á 2.2.1 Đặc điểm chu trình cung ứng công ty TNHH Sản xuất Thƣơng mại Trung Á Chu trình cung ứng Cơng ty đƣợc thực qua bƣớc: Yêu cầu mua hàng, duyệt yêu cầu mua hàng, duyệt nhà cung cấp, tiến hành mua hàng toán cho nhà cung cấp 10 + Hóa đơn mua hàng 2.2.3 Thực trạng tổ chức liệu đầu vào chu trình cung ứng công ty TNHH Sản xuất thƣơng mại Trung Á 2.2.4 Thực trạng tổ chức quy trình xử lý thơng tin chu trình cung ứng cơng ty TNHH Sản xuất thƣơng mại Trung Á a Quy trình tiếp nhận yêu cầu mua hàng xử lý đặt hàng b Tổ chức quy trình nhận hàng nhập kho bảo quản 11 c Tổ chức quy trình cập nhật hóa đơn theo dõi tốn 12 2.2.5 Thực trạng tổ chức thông tin đầu chu trình cung ứng cơng ty 2.2.6 Đánh giá thực trạng tổ chức thơng tin kế tốn chu trình cung ứng cơng ty a Ưu điểm b Nhược điểm: + Thứ nhất: Phần mềm kế toán đƣợc sử dụng Công ty chủ yếu để phục vụ cho phận kế tốn Việc kết xuất thơng tin nhƣ lập báo cáo mang tính tổng hợp phải lấy từ nhiều phận, nhiều nguồn nên dễ thiếu sót khơng kịp thời + Thứ hai: Việc ghi nhận nghiệp vụ phát sinh phận chƣa đƣợc phản ánh thành chứng từ để làm sở thực quy trình 13 + Thứ ba: Việc mã hóa đối tƣợng kế tốn chu trình cung ứng cơng ty chƣa đảm bảo tính khoa học + Thứ tư: Đơn đặt hàng đƣợc lập theo dõi thủ công nên phận liên quan không nắm đƣợc tiến độ thực + Thứ năm: Tập tin số danh mục thiếu thông tin quan trọng để cung cấp thơng tin cách nhanh chóng kết nối liệu quy trình + Thứ sáu: Khâu nhận hàng hóa chƣa có tham gia, giám sát phận yêu cầu theo đơn đặt hàng phận kiểm tra chất lƣợng + Thứ bảy: Việc lựa chọn nhà cung cấp chƣa có quy trình lựa chọn chặt chẽ 14 Kết luận chƣơng Trong chƣơng 2, luận văn giới thiệu trình hình thành phát triển Cơng ty TNHH Sản xuất Thƣơng mại trung Á, đặc điểm ngành nghề kinh doanh Công ty, cấu tổ chức quản lý, tổ chức kế tốn cơng ty Tác giả trình bày đặc điểm chu trình cung ứng công ty, nguyên tắc xây dựng mã số tập tin danh mục liên quan đến chu trình cung ứng cơng ty Nội dung đƣợc trình bày chƣơng mơ tả phân tích thực trạng tổ chức thơng tin kế tốn chu trình cung ứng Cơng ty Qua phân tích thực trạng tổ chức thơng tin kế tốn chu trình cung ứng, tác giả đƣa số nhận xét khái quát thực trạng tổ chức thơng tin kế tốn chu trình cung ứng cơng ty TNHH Sản xuất Thƣơng mại Trung Á tác giả đƣa số biện pháp để hồn thiện tổ chức thơng tin kế tốn chu trình cung ứng Cơng ty Chƣơng để giải hạn chế, tồn tại; nhằm nâng cao hiệu hoạt động tổ chức thơng tin chu trình cung ứng Công ty 15 CHƢƠNG MỘT SỐ GIẢI PHÁP HỒN THIỆN TỔ CHỨC THƠNG TIN KẾ TỐN TRONG CHU TRÌNH CUNG ỨNG TẠI CƠNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ THƢƠNG MẠI TRUNG Á Qua tìm hiểu thực trạng tổ chức thơng tin kế tốn chu trình cung ứng Công ty TNHH Sản xuất thƣơng mại Trung Á Chƣơng 2, sở lý thuyết Chƣơng 1, tác giả đánh giá ƣu điểm hạn chế tồn dẫn đến thiếu sót, sai phạm hay rủi ro xảy gây ảnh hƣởng đến hiệu hoạt động công ty Tiếp theo, Chƣơng đề xuất, kiến nghị để Cơng ty hồn thiện tổ chức thơng tin kế tốn chu trình cung ứng, giúp giải hạn chế, tồn nhằm nâng cao hiệu hoạt động tổ chức thơng tin chu trình cung ứng nói riêng nhƣ mang lại hiệu cho hoạt động kinh doanh Công ty 3.1 SỰ CẦN THIẾT PHẢI HỒN THIỆN TỔ CHỨC THƠNG TIN KẾ TỐN TRONG CHU TRÌNH CUNG ỨNG TẠI CƠNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ THƢƠNG MẠI TRUNG Á Thứ nhất: Việc tổ chức thông tin kế tốn chu trình cung ứng cơng ty TNHH Sản xuất Thƣơng mại Trung Á tồn nhƣợc điểm nhƣ nêu chƣơng Thứ hai: Với áp lực chất lƣợng sản phẩm, hiệu kinh doanh, việc cắt giảm chi phí sản xuất kinh doanh, tổ chức thơng 16 tin kế tốn quy trình cách khoa học, hợp lý không giúp cho công ty tiết kiệm đƣợc chi phí mà cịn giúp cho cho Ban lãnh đạo cơng ty có đƣợc thơng tin kế tốn hữu ích, kịp thời xác phục vụ cho việc kiểm tra, giám sát định Thứ ba: Việc ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác quản lý doanh nghiệp nhằm nâng cao hiệu kinh doanh góp phần thực chiến lƣợc phát triển kinh tế xã hội, nghiệp công nghiệp hóa, đại hóa đất nƣớc 3.2 MỘT SỐ GIẢI PHÁP GĨP PHẦN HỒN THIỆN TỔ CHỨC THƠNG TIN KẾ TỐN TRONG CHU TRÌNH CUNG ỨNG TẠI CƠNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ THƢƠNG MẠI TRUNG Á 3.2.1 Hoàn thiện chu trình cung ứng Cơng ty TNHH Sản xuất Thƣơng mại Trung Á 3.2.2 Hoàn thiện tổ chức liệu đầu vào chu trình cung ứng 3.2.3 Hồn thiện quy trình xử lý thơng tin kế tốn chu trình cung ứng a Hồn thiện tổ chức thơng tin kế tốn quy trình xác định nhu cầu xử lý đặt hàng 17 b Hoàn thiện tổ chức thơng tin kế tốn quy trình nhận hàng 18 19 3.2.4 Hồn thiện tổ chức thơng tin đầu chu trình cung ứng cơng ty Thực trạng tổ chức thông tin đầu chu trình cung ứng cơng ty Thực việc ghi chép nghiệp vụ kinh tế phát sinh cách trung thực, đầy đủ, xác vào tài khoản kế toán giúp cho việc tổng hợp báo cáo sổ sách kế tốn đƣợc xác, phản ảnh thực tế cơng tác mua hàng tốn chu trình cung ứng Hệ thống thơng tin đảm bảo giúp nhà quản lý nắm bắt thông tin nhanh xác để kiểm sốt tốt chi phí liên quan đến chu trình mua hàng tốn, từ có phƣơng án, kế hoạch tốt nhằm cải thiện chất lƣợng sản xuất, giá cạnh tranh mang lại hiệu kinh doang cho công ty Hiện nay, Công Ty TNHH Sản xuất Thƣơng mại Trung Á, hệ thống thơng tin kế tốn đƣợc thực phần mềm kế toán Asia với hệ thống tài khoản theo quy định chuẩn mực kế toán quy định Bộ Tài theo Thơng tƣ 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 Việc tổ chức thơng tin kế tốn chu trình mua hàng toán dựa hệ thống tài khoản sử dụng ghi nhận nghiệp vụ; sổ tổng hợp, sổ chi tiết hệ thống báo cáo Các tài khoản đƣợc sử dụng để ghi nhận nghiệp vụ mua hàng tốn cơng ty nhƣ sau: - Tài khoản nguyên vật liệu: 152 dùng để ghi nhận theo dõi nguyên vật liệu nhập kho; - Tài khoản công nợ: 331 ghi nhận công nợ cần phải tốn cho nhà cung cấp; - Nhóm tài khoản liên quan đến tiền: 111,112 dùng để ghi nhận nghiệp vụ toán tiền mặt, chuyển khoản 20 Các nghiệp vụ mua hàng phát sinh đƣợc ghi chép phản ánh Sổ tổng hợp Sổ chi tiết Đánh giá thực trạng tổ chức thông tin kế tốn chu trình cung ứng cơng ty Ƣu điểm: Công ty ứng dụng phần mềm kế toán để hỗ trợ cho việc ghi chép tính tốn số liệu kế tốn, cung cấp kịp thời thông tin theo yêu cầu quản lý lãnh đạo Ứng dụng phần mềm kế toán giúp cho việc tổ chức thơng tin kế tốn đƣợc thuận lợi, nhanh chóng; đáp ứng đƣợc u cầu thơng tin trƣớc gửi báo cáo Chứng từ sổ sách kế toán đƣợc lập tƣơng đối đầy đủ tuân theo quy định hành Nhƣợc điểm: - Thứ nhất: Phần mềm kế tốn đƣợc sử dụng Cơng ty chủ yếu để phục vụ cho phận kế toán Một số chứng từ đƣợc lập phận khác nhƣ Phiếu yêu cầu mua hàng, Đơn đặt hàng… chƣa đƣợc hỗ trợ cập nhật vào phần mềm mà chủ yếu theo hình thức thủ cơng nên khơng có liên kết liệu để đối chiếu, kiểm tra quy trình nhằm phát sai sót, nhầm lẫn Việc kết xuất thông tin nhƣ lập báo cáo mang tính tổng hợp phải lấy từ nhiều phận, nhiều nguồn nên dễ thiếu sót khơng kịp thời - Thứ hai: Quy trình ln chuyển chứng từ chu trình cung ứng tƣơng đối đầy đủ hợp lý, nhiên việc ghi nhận nghiệp vụ phát sinh phận chƣa đƣợc phản ánh thành chứng từ để làm sở thực quy trình Hoặc chứng từ đƣợc lập nhƣng khơng có phân cơng, phân nhiệm quy định nhiệm vụ cá nhân tham gia vào quy trình để ký duyệt vào chứng từ, khơng có đầy đủ liệu để thực nhiệm vụ đƣợc phân công Cụ thể, phận kho thực kiểm tra, đối chiếu sau nhận Phiếu yêu cầu mua hàng hình thức thủ cơng khơng có phần mềm hỗ trợ, khơng xác nhận vào Phiếu yêu cầu 21 mua hàng mà việc kiểm tra, đối chiếu kế toán truy cập vào liệu hàng tồn kho để so sánh, đối chiếu Điều này, làm cho khối lƣợng công việc kế toán nhiều hơn, dễ gây sai sót, nhầm lẫn Về phân cơng, phân nhiệm khơng rõ ràng không ký duyệt dẫn đến thiếu trách nhiệm, dễ dẫn đến việc mua hàng không nhu cầu - Thứ ba: Việc xây dựng Mã vật tƣ Mã nhà cung cấp chƣa đảm bảo tính khoa học Bộ Mã vật tƣ đƣợc xây dựng mang tính gợi nhớ tên viết tắt vật tƣ với ký tự số để phân biệt quy cách, phẩm chất vật tƣ nhóm vật tƣ, điều này, mang tính phân biệt hai đối tƣợng khác dễ xây dựng phát sinh đối tƣợng nhƣng thuộc tính vật tƣ khơng có thống Đối với Bộ mã nhà cung cấp, khách hàng nhân viên chung nguyên tắc, khác số thứ tự xuất trình giao dịch, có nhập nhằng, khơng thể thuộc tính hay gợi nhớ đối tƣợng điều bất tiện muốn tìm kiếm đối tƣợng cụ thể, dễ gây nhầm lẫn, sai sót cập nhật, xử lý thông tin - Thứ tư: Đơn đặt hàng đƣợc lập theo dõi thủ công nên phận liên quan không nắm đƣợc tiến độ thực Đơn đặt hàng nhƣ chất lƣợng, quy cách hàng hóa khơng với u cầu ban đầu - Thứ năm: Tập tin số danh mục thiếu thông tin quan trọng để cung cấp thơng tin cách nhanh chóng kết nối liệu quy trình Cụ thể nhƣ Danh mục hàng hóa thiếu số lƣợng tồn kho tối thiểu, số lƣợng tồn kho tối ƣu số lƣợng tồn kho tại; Danh mục nhà cung cấp xếp hạng uy tín, số dƣ cơng nợ…Điều dẫn đến việc kiểm tra đối chiếu số liệu khơng xác, lựa chọn sai nhà cung cấp - Thứ sáu: Khâu nhận hàng hóa có phận kho tham gia ghi nhận số lƣợng thực tế Phiếu giao nhận hàng nhà cung cấp, chƣa có 22 tham gia, giám sát phận yêu cầu theo đơn đặt hàng phận kiểm tra chất lƣợng vào trình nhận hàng nên khó phát hàng bị chất lƣợng hay khơng quy cách, phẩm chất nhƣ yêu cầu Mặt khác, khơng phát đƣợc sớm sai sót chứng từ, hóa đơn mà nhà cung cấp giao - Thứ bảy: Việc lựa chọn nhà cung cấp sở báo giá nhƣng thực qua điện thoại thƣ điện tử khơng có quy trình lựa chọn chặt chẽ thơng tin khách quan dễ dẫn đến việc lựa chọn sai nhà cung cấp, làm hàng mua với giá đắt có thông đồng nhân viên mua hàng với nhà cung cấp 23 Kết luận chƣơng Từ thực trạng tổ chức thơng tin kế tốn chu trình cung ứng Công ty TNHH Sản xuất Thƣơng mại Trung Á đƣợc trình bày chƣơng tác giả đƣợc ƣu điểm hạn chế cơng tác tổ chức thơng tin kế tốn chu trình cung ứng cơng ty Để khắc phục tồn nhằm nâng cao chất lƣợng tổ chức thơng tin kế tốn chu trình cung ứng Công ty, tác giả đề xuất số giải pháp bổ sung hoàn thiện số tập tin danh mục, quy định xây dựng mã, bổ sung số chứng từ khâu quy trình để làm sở cho bƣớc Từ đó, hồn thiện đáp ứng u cầu việc cung cấp thơng tin q trình mua hàng tốn phục vụ cho cơng tác lãnh đạo quản lý Công ty việc định, nhƣ thông tin phục vụ cho báo cáo cho đối tƣợng bên ngồi Cơng ty 24 KẾT LUẬN Trong bối cảnh hội nhập kinh tế điều kiện cạnh tranh khốc liệt nhƣ nay, nhƣ tất doanh nghiệp Việt Nam cần phải nâng cao hiệu quả, chất lƣợng quản lý, tiết kiệm chi phí kinh doanh để tồn phát triển Hồn thiện, nâng cao hiệu hoạt động tổ chức thông tin kế tốn chu trình cung ứng Cơng ty TNHH Sản xuất Thƣơng mại Trung Á nhu cầu cấp thiết nhằm đạt đƣợc mục tiêu cao – lợi nhuận Luận văn tìm hiểu chung hệ thống thơng tin kế tốn tổ chức hệ thống thơng tin kế tốn chu trình cung ứng doanh nghiệp Đánh giá thực trạng tổ chức thơng tin kế tốn chu trình cung ứng Cơng ty TNHH Sản xuất Thƣơng mại Trung Á để nhận diện đƣợc hạn chế, bất cập sở liệu; quy trình thực chƣa đáp ứng đƣợc nhu cầu cung cấp thông tin Công ty Dựa sở lý luận thực trạng tổ chức thông tin kế tốn chu trình cung ứng Cơng ty, tác giả đề xuất giải pháp nhằm hoàn thiện tổ chức thơng tin kế tốn quy trình cụ thể chu trình cung ứng, bổ sung số nội dung, thông tin biểu mẫu, xây dựng lại số mã, tổ chức liệu để phù hợp với tình hình, đặc điểm hoạt động kinh doanh Cơng ty Từ đó, hàng hóa, vật tƣ đƣợc ghi nhận xác, nhà cung cấp đƣợc lựa chọn khách quan, đắn, phân công trách nhiệm rõ ràng làm cho thơng tin tồn chu trình cung ứng đƣợc cập nhật nhanh chóng, kịp thời cho hoạt động quản lý hoạt động định ban lãnh đạo công ty ... dõi toán? ?? CHƢƠNG THỰC TRẠNG TỔ CHỨC THƠNG TIN KẾ TỐN TRONG CHU TRÌNH CUNG ỨNG TẠI CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ THƢƠNG MẠI TRUNG Á Lý thuyết hệ thống thông tin kế tốn chu trình cung ứng đƣợc trình. .. tốn chu trình cung ứng Cơng ty TNHH Sản xuất Thƣơng mại Trung Á Chƣơng 3: Một số giải pháp góp phần hồn thiện tổ chức thơng tin kế tốn chu trình cung ứng Cơng ty TNHH Sản xuất Thƣơng mại Trung Á. .. - Trình bày thực trạng tổ chức thơng tin kế tốn chu trình cung ứng Công ty TNHH Sản xuất Thƣơng mại Trung Á 3 - Đề xuất giải pháp góp phần hồn thiện tổ chức thơng tin kế tốn chu trình cung ứng