CÁC VẤN ĐỀ CHUNG VỀ CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ GIÁ THÀNH SẢN XUẤT TRONG CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT
ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC SẢN XUẤT CỦA NGÀNH SẢN XUẤT CÔNG NGHIỆP
Hoạt động sản xuất xã hội được tiến hành trong nhiều ngành kinh tế.
Mỗi ngành kinh tế đều có đặc điểm kinh tế đặc trưng, do đó ảnh hưởng quan trọng đến công tác tổ chức và hoạt động của kế toán.
Trong doanh nghiệp sản xuất công nghiệp, việc tổ chức công tác kế toán và áp dụng các phương pháp hạch toán là rất quan trọng Đặc biệt, phương pháp kế toán tập hợp và phân bổ chi phí sản xuất, cùng với phương pháp tính giá thành sản phẩm, cần phải được vận dụng phù hợp với quy trình công nghệ và tổ chức sản xuất của doanh nghiệp Nghiên cứu loại hình sản xuất sẽ giúp tối ưu hóa công tác kế toán, từ đó nâng cao vai trò và chức năng của kế toán trong quản lý kinh tế và chi phí sản xuất.
KHÁI NIỆM CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ CÁC CÁCH PHÂN LOẠI CHI PHÍ SẢN XUẤT CHỦ YẾU
1.2.1 Khái niệm chi phí sản xuất
Chi phí sản xuất kinh doanh là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ hao phí về lao động và các chi phí cần thiết khác mà doanh nghiệp đã chi ra trong một khoảng thời gian nhất định Chi phí này thể hiện sự dịch chuyển vốn, chuyển giao giá trị của các yếu tố sản xuất vào các đối tượng tính giá như sản phẩm và lao vụ.
1.2.2 Các cách phân loại chi phí sản xuất chủ yếu
Chi phí sản xuất bao gồm nhiều loại và khoản khác nhau, ảnh hưởng đến nội dung, tính chất, công dụng, vai trò và vị trí trong kinh doanh Để quản lý và hạch toán hiệu quả, việc phân loại chi phí sản xuất là cần thiết Phân loại này giúp sắp xếp các chi phí vào từng loại và nhóm cụ thể dựa trên những đặc trưng nhất định.
Có nhiều phương pháp phân loại chi phí khác nhau, cả về lý thuyết lẫn thực tiễn Mỗi phương pháp đều phục vụ cho các mục đích quản lý, hạch toán và kiểm soát chi phí phát sinh từ những góc độ khác nhau Do đó, các phương pháp phân loại này không chỉ bổ sung cho nhau mà còn đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý chi phí sản xuất kinh doanh và xác định giá thành sản phẩm.
Chi phí sản xuất có thể được phân loại theo tính chất kinh tế để cung cấp thông tin chi tiết phục vụ cho việc xây dựng và phân tích định mức vốn lưu động, cũng như kiểm tra và phân tích dự toán chi phí Mức độ chi tiết của các yếu tố chi phí sẽ khác nhau tùy thuộc vào yêu cầu và trình độ quản lý ở mỗi nơi và thời kỳ Dựa trên tiêu thức này, chi phí sản xuất được phân chia thành các yếu tố chi phí cơ bản.
Yếu tố nguyên vật liệu bao gồm toàn bộ giá trị của các loại nguyên liệu và vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu, phụ tùng thay thế, cùng với công cụ và dụng cụ được sử dụng trong quá trình sản xuất kinh doanh trong kỳ báo cáo.
Yếu tố nhân công bao gồm tất cả chi phí liên quan đến việc trả lương cho người lao động, bao gồm cả tiền lương cơ bản và các khoản phụ cấp, trợ cấp có tính chất lương, cho cả nhân viên thường xuyên và tạm thời.
LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com tiền ăn giữa ca và các khoản trích theo lương (KPCĐ, BHXH, BHYT) trong kỳ báo cáo.
+ Yếu tố khấu hao tài sản cố định Bao gồm chi phí khấu hao toàn bộ TSCĐ của doanh nghiệp dùng trong sản xuất kinh doanh kỳ báo cáo.
Chi phí dịch vụ mua ngoài là tổng hợp các khoản chi phí liên quan đến việc nhận cung cấp dịch vụ từ các đơn vị bên ngoài, phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp trong kỳ báo cáo.
Yếu tố chi phí khác bằng tiền bao gồm các khoản chi phí sản xuất kinh doanh chưa được thể hiện trong các chỉ tiêu khác, đã được chi bằng tiền trong kỳ báo cáo Những khoản chi này có thể bao gồm chi phí tiếp khách, tổ chức hội họp, và chi phí thuê quảng cáo.
Tác dụng của cách phân loại chi phí sản xuất theo tính chất kinh tế như sau:
Trong quản lý vi mô, việc phục vụ quản lý chi phí sản xuất (CPSX) là rất quan trọng, giúp lập báo cáo CPSX dựa trên các yếu tố như kế hoạch dự trữ vật tư, kế hoạch tiền mặt và kế hoạch sử dụng lao động cho từng kỳ kế hoạch.
Trong phạm vi quản lý vĩ mô: Cung cấp tài liệu để tính toán thu nhập quốc dân.
Chi phí sản xuất được phân loại theo công dụng kinh tế, dựa vào cách phân bổ chi phí cho từng đối tượng và yếu tố chi phí Sự phân loại này còn phụ thuộc vào trình độ nhận thức, quản lý và hạch toán của từng quốc gia và thời kỳ Theo quy định hiện hành, giá thành sản phẩm tại Việt Nam bao gồm ba khoản mục chi phí.
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm toàn bộ chi phí liên quan đến nguyên vật liệu chính và các vật liệu được sử dụng trực tiếp trong quá trình sản xuất và chế tạo sản phẩm.
Chi phí nhân công trực tiếp bao gồm các khoản chi trả cho công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm và dịch vụ, như lương, phụ cấp lương, tiền ăn giữa ca, cùng với các khoản trích theo lương như bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và kinh phí công đoàn.
+ Chi phí sản xuất chung: gồm những chi phí phát sinh tại bộ phận sản xuất (phân xưởng, đội, trại sản xuất…).
Theo mối quan hệ với sản lượng sản xuất, khoản mục chi phí sản xuất chung bao gồm CPSXC cố định và CPSXC biến đổi:
+ CPSXC cố định là những chi phí sản xuất thường không thay đổi theo số lượng sản phẩm sản xuất.
+ CPSXC biến đổi là những chi phí sản xuất thường thay đổi trực tiếp hoặc gần như trực tiếp theo số lượng sản phẩm sản xuất.
Theo nội dung kinh tế, khoản mục chi phí sản xuất chung bao gồm các nội dung sau:
Chi phí nhân viên phân xưởng bao gồm tiền lương, phụ cấp, các khoản trích theo lương và tiền ăn ca của nhân viên quản lý phân xưởng cùng đội, bộ phận sản xuất.
+ Chi phí vật liệu: gồm những chi phí vật liệu dùng chung cho phân xưởng.
+ Chi phí dụng cụ sản xuất :gồm những chi phí về công cụ, dụng cụ xuất dùng cho hoạt động quản lý của phân xưởng.
+ Chi phí khấu hao TSCĐ: gồm toàn bộ tiền trích khấu hao TSCĐ sử dụng trong phân xưởng.
+ Chi phí dịch vụ mua ngoài: gồm các chi phí dịch vụ mua ngoài phục vụ cho hoạt động của phân xưởng, bộ phận sản xuất.
LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com
+ Chi phí bằng tiền khác: gồm các chi phí bằng tiền ngoài các chi phí đã kể trên phục vụ cho hoạt động của phân xưởng.
Phân loại chi phí sản xuất theo công dụng kinh tế giúp quản lý chi phí sản xuất hiệu quả, đảm bảo tuân thủ định mức và dự toán chi phí Việc này cung cấp dữ liệu cần thiết cho việc tính giá thành sản phẩm và phân tích tình hình thực hiện kế hoạch giá thành.
Chi phí sản xuất kinh doanh được phân loại theo mối quan hệ giữa chi phí sản xuất (CPSX) và khối lượng sản phẩm sản xuất, nhằm hỗ trợ việc lập kế hoạch và điều tra chi phí Phân loại này giúp doanh nghiệp đưa ra các quyết định kinh doanh hiệu quả hơn, với hai loại chi phí chính là biến phí và định phí.
GIÁ THÀNH SẢN PHẨM, PHÂN LOẠI GIÁ THÀNH SẢN PHẨM
1.4.1 Khái niệm giá thành sản phẩm
Giá thành sản phẩm được định nghĩa là số tiền tương ứng với khối lượng hoặc đơn vị sản phẩm, công việc, lao vụ mà doanh nghiệp đã sản xuất hoàn chỉnh trong điều kiện công suất bình thường.
Giá thành sản phẩm là chỉ tiêu kinh tế quan trọng, thể hiện chất lượng sản xuất và quản lý Nó đóng vai trò quyết định trong việc xác định giá bán cũng như đánh giá hiệu quả kinh tế của hoạt động sản xuất.
1.4.2 Phân loại giá thành sản phẩm
Phân loại giá thành sản phẩm theo thời gian và cơ sở số liệu tính giá thành
Giá thành kế hoạch là mức giá sản phẩm được xác định dựa trên chi phí sản xuất (CPSX) và sản lượng dự kiến Bộ phận kế hoạch sẽ tính toán và đưa ra giá thành này trước khi bắt đầu quá trình sản xuất.
Giá thành kế hoạch là mục tiêu phấn đấu của doanh nghiệp, là căn cứ để phân tích tình hình thực hiện kế hoạch giá thành.
LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com
Giá thành định mức là mức giá của sản phẩm được xác định dựa trên định mức chi phí sản xuất hiện hành và chỉ áp dụng cho một đơn vị sản phẩm Quy trình tính toán giá thành định mức được thực hiện trước khi bắt đầu sản xuất và chế tạo sản phẩm.
Giá thành định mức là công cụ quan trọng trong quản lý định mức của doanh nghiệp, giúp đo lường chính xác hiệu quả sử dụng tài sản, vật tư và lao động Nó hỗ trợ đánh giá đúng đắn các giải pháp kinh tế và kỹ thuật mà doanh nghiệp áp dụng trong quá trình sản xuất, từ đó nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh.
Giá thành thực tế là mức giá của sản phẩm được xác định dựa trên số liệu chi phí sản xuất thực tế phát sinh trong kỳ và sản lượng sản phẩm đã sản xuất trong cùng kỳ Việc tính toán giá thành thực tế được thực hiện sau khi quá trình sản xuất kết thúc.
Giá thành thực tế là chỉ tiêu kinh tế tổng hợp để xác định kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
Phân loại giá thành theo phạm vi tính toán
Giá thành sản xuất, hay còn gọi là giá thành công xưởng, bao gồm các yếu tố chính như chi phí nguyên liệu và vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, cùng với chi phí sản xuất chung cho sản phẩm hoàn thành và dịch vụ đã cung cấp.
Giá thành sản xuất là yếu tố quan trọng trong việc ghi sổ kế toán cho thành phẩm đã nhập kho hoặc giao cho khách hàng Nó không chỉ là cơ sở để doanh nghiệp tính toán giá vốn hàng bán mà còn giúp xác định lợi nhuận gộp từ hoạt động bán hàng và cung cấp dịch vụ.
- Giá thành toàn bộ: Bao gồm giá thành sản xuất và chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp tính cho sản phẩm đã bán.
Giá thành toàn bộ của sản phẩm là yếu tố quan trọng để đánh giá hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Nó được tính toán dựa trên một công thức cụ thể.
Mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm là rất chặt chẽ trong quá trình tạo ra sản phẩm Chi phí phản ánh mức hao phí trong sản xuất, trong khi giá thành thể hiện kết quả cuối cùng của quá trình này Hai khía cạnh này không thể tách rời, vì chúng đều là phần của cùng một quy trình sản xuất và có bản chất tương đồng.
Giá thành và chi phí sản xuất của sản phẩm bao gồm toàn bộ hao phí liên quan đến lao động sống và lao động vật hóa mà doanh nghiệp đã đầu tư trong quá trình sản xuất.
Tuy nhiên, do bộ phận chi phí sản xuất giữa các kỳ không đều nhau nên giá thành và chi phí sản xuất sẽ khác nhau về lượng.
Chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm đều phản ánh các hao phí về lao động và chi phí khác của doanh nghiệp Tuy nhiên, chúng có sự khác biệt: chi phí sản xuất tập trung vào các hao phí trong một thời kỳ, trong khi giá thành sản phẩm xem xét mối quan hệ của chi phí với quy trình công nghệ sản xuất Hai khái niệm này là hai mặt của quá trình sản xuất trong doanh nghiệp.
ĐỐI TƯỢNG TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ ĐỐI TƯỢNG TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM
1.5.1 Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất
Đối tượng tập hợp CPSX là phạm vi cần thiết để kiểm tra và giám sát chi phí sản xuất, đồng thời phục vụ cho việc tính giá thành sản phẩm Việc xác định đối tượng này giúp nhận diện nơi phát sinh chi phí và đối tượng chịu chi phí, từ đó nâng cao hiệu quả quản lý tài chính trong sản xuất.
- Căn cứ để xác định đối tượng kế toán tập hợp CPSX:
+ Đặc điểm và công dụng của chi phí trong quá trình sản xuất
LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com
Cơ cấu tổ chức sản xuất của doanh nghiệp được thiết kế để tối ưu hóa quy trình công nghệ sản xuất và chế tạo sản phẩm, đảm bảo hiệu quả và chất lượng Quy trình này bao gồm các bước từ nguyên liệu đầu vào đến sản phẩm hoàn thiện, với sự chú trọng vào các đặc điểm kỹ thuật và tính năng sử dụng của sản phẩm Đặc điểm thương phẩm cũng được xem xét kỹ lưỡng để đáp ứng nhu cầu thị trường, từ đó nâng cao giá trị cạnh tranh của doanh nghiệp.
+ Yêu cầu và trình độ quản lý sản xuất kinh doanh
Trong ngành công nghiệp, các đối tượng tập hợp chi phí sản xuất (CPSX) bao gồm nhiều yếu tố quan trọng như loại sản phẩm và dịch vụ, nhóm sản phẩm cùng loại, chi tiết bộ phận sản phẩm, phân xưởng, bộ phận, giai đoạn công nghệ và đơn đặt hàng Những đối tượng này giúp xác định và phân tích chi phí một cách hiệu quả, từ đó tối ưu hóa quy trình sản xuất và nâng cao hiệu suất kinh doanh.
1.5.2 Đối tượng tính giá thành sản phẩm
Đối tượng tính giá thành là các sản phẩm và dịch vụ mà doanh nghiệp sản xuất và cung cấp cho khách hàng Việc xác định đối tượng này là cần thiết để tính toán tổng giá thành và giá thành đơn vị một cách chính xác.
Để xác định đối tượng tính giá thành sản phẩm, cần xem xét các yếu tố như đặc điểm tổ chức sản xuất, quy trình công nghệ sản xuất, yêu cầu và trình độ quản lý, cũng như trình độ ứng dụng máy vi tính trong công tác kế toán của doanh nghiệp.
* Xét về mặt tổ chức sản xuất
- Nếu tổ chức sản xuất đơn chiếc thì từng sản phẩm, từng công việc là đối tượng tính giá thành.
- Nếu tổ chức sản xuất hàng loạt hoặc sản xuất theo đơn đặt hàng thì đối tượng tính giá thành là từng loại sản phẩm từng đơn đặt hàng.
- Nếu tổ chức sản xuất nhiều loại sản phẩm, khối lượng sản xuất lớn thì mỗi loại sản phẩm là một đối tượng tính giá thành.
* Xét về mặt quy trình công nghệ sản xuất
- Nếu quy trình công nghệ sản xuất giản đơn thì đối tượng tính giá thành thành phẩm hoàn thành ở cuối quy trình sản xuất.
Trong quy trình công nghệ sản xuất phức tạp và liên tục, đối tượng tính giá thành chủ yếu là thành phẩm hoàn thành hoặc có thể là nửa thành phẩm tự chế biến.
Trong quy trình công nghệ sản xuất phức tạp kiểu song song, việc tính giá thành có thể áp dụng cho các đối tượng như bộ phận, chi tiết sản phẩm hoặc sản phẩm lắp ráp hoàn chỉnh.
- Các đối tượng tính giá thành sản phẩm:
+ Từng sản phẩm, công việc, đơn đặt hàng đã hoàn thành+ Từng chi tiết, bộ phận sản phẩm.
NHIỆM VỤ KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM
Dựa vào đặc điểm quy trình công nghệ và tổ chức sản xuất của doanh nghiệp, cần xác định rõ đối tượng tập hợp chi phí sản xuất (CPSX) và đối tượng tính giá thành.
Tổ chức việc tập hợp và phân bổ các loại chi phí sản xuất (CPSX) theo đúng đối tượng và phương pháp phù hợp Cung cấp kịp thời số liệu và thông tin tổng hợp về các khoản mục chi phí, cũng như các yếu tố chi phí đã được quy định, nhằm xác định chính xác giá trị sản phẩm dở dang vào cuối kỳ.
Để đảm bảo tính chính xác trong việc xác định giá thành sản phẩm, cần áp dụng phương pháp tính giá thành phù hợp Việc này giúp tính toán giá thành đơn vị cho các đối tượng theo đúng khoản mục quy định và đúng thời gian tính giá thành đã được xác định.
Định kỳ, doanh nghiệp cần cung cấp các báo cáo về chi phí sản xuất (CPSX) và giá thành cho các cấp quản lý, từ đó tiến hành phân tích tình hình thực hiện các định mức và dự toán chi phí Quá trình này cũng giúp doanh nghiệp phân tích tình hình thực hiện kế hoạch hạ giá thành sản phẩm, nhằm đánh giá hiệu quả và đề xuất phương án cải thiện phù hợp.
Phát hiện các hạn chế và khả năng tiềm tàng, đề xuất các biện pháp để giảm chi phí, hạ giá thành sản phẩm.
CÁC PHƯƠNG PHÁP TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM VÀ ỨNG DỤNG TRONG CÁC LOẠI HÌNH DOANH NGHIỆP CHỦ YẾU
LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com
1.7.1.Các phương pháp tính giá thành sản phẩm
Phương pháp tính giá thành sản phẩm sử dụng số liệu CPSX đã được tập hợp trong kỳ cùng với các tài liệu liên quan để xác định tổng giá thành sản xuất và giá thành đơn vị thực tế của sản phẩm, lao vụ hoàn thành Quy trình này được thực hiện theo từng đối tượng tính giá thành và các khoản mục chi phí cụ thể.
Phương pháp trực tiếp, hay còn gọi là phương pháp giản đơn, được áp dụng trong các doanh nghiệp sản xuất có quy mô nhỏ với số lượng mặt hàng ít Phương pháp này thường được sử dụng trong các ngành sản xuất lớn với chu kỳ sản xuất ngắn, như các nhà máy điện, nước và các doanh nghiệp khai thác tài nguyên.
Công thức tính: Z = D ĐK + C - CCK
Phương pháp tổng cộng chi phí là kỹ thuật được sử dụng cho các doanh nghiệp có quy trình sản xuất phức tạp, nơi sản phẩm phải trải qua nhiều bộ phận và giai đoạn công nghệ Trong phương pháp này, chi phí sản xuất được tập hợp theo từng bộ phận và giai đoạn công nghệ, trong khi giá thành sản phẩm được tính toán dựa trên chi phí của các bước chế biến và sản phẩm hoàn thành vào cuối kỳ Giá thành sản phẩm cuối cùng được xác định bằng cách cộng tổng chi phí sản xuất từ các bộ phận và giai đoạn tạo nên thành phẩm.
Giá thành sản phẩm = Z1 + Z2 + Z3 + … Zn
Phương pháp hệ số là một kỹ thuật được sử dụng trong các doanh nghiệp có quy trình sản xuất đồng thời nhiều sản phẩm khác nhau từ cùng một nguyên liệu và lực lượng lao động Trong phương pháp này, chi phí không được phân bổ riêng cho từng loại sản phẩm mà được tổng hợp chung cho toàn bộ quá trình sản xuất.
Phương pháp tỷ lệ được áp dụng trong các doanh nghiệp sản xuất đa dạng sản phẩm như may mặc, dệt kim, đóng giầy và cơ khí chế tạo Mục tiêu của phương pháp này là giảm bớt khối lượng hạch toán bằng cách tập hợp chi phí theo nhóm sản phẩm cùng loại Kế toán sẽ căn cứ vào tỷ lệ chi phí giữa chi phí sản xuất thực tế và chi phí sản xuất kế hoạch để tính toán giá thành đơn vị và tổng giá thành sản phẩm cho từng loại.
Phương pháp loại trừ chi phí là một kỹ thuật quan trọng cho các doanh nghiệp sản xuất, nơi có sản phẩm chính và sản phẩm phụ Để tính giá thành sản phẩm chính, kế toán cần loại trừ giá trị sản phẩm phụ khỏi tổng chi phí sản xuất Giá trị sản phẩm phụ có thể được xác định bằng nhiều phương pháp, nhưng thường sử dụng giá ước tính, giá kế hoạch hoặc giá nguyên liệu ban đầu.
Phương pháp liên hợp là một kỹ thuật quan trọng trong kế toán chi phí, thường được áp dụng trong các doanh nghiệp sản xuất có quy trình công nghệ phức tạp và đa dạng sản phẩm Phương pháp này cho phép kết hợp nhiều phương pháp tính giá thành khác nhau, như phương pháp trực tiếp với tổng cộng chi phí, hoặc tổng cộng chi phí với tỷ lệ và hệ số, đồng thời loại trừ giá trị sản phẩm phụ Việc áp dụng phương pháp liên hợp giúp doanh nghiệp xác định chính xác hơn chi phí sản xuất, từ đó tối ưu hóa quy trình quản lý và nâng cao hiệu quả kinh doanh.
Phương pháp tính giá thành sản phẩm dựa trên định mức chi phí là lựa chọn tối ưu cho các doanh nghiệp đã thiết lập định mức kinh tế kỹ thuật một cách hoàn chỉnh và ổn định.
1.7.2 Ứng dụng các phương pháp tính giá thành trong các loại hình doanh nghiệp chủ yếu
Khi áp dụng các phương pháp tính giá thành sản phẩm vào từng doanh nghiệp, kế toán cần xem xét kỹ lưỡng các điều kiện cụ thể của doanh nghiệp đó.
LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com thực tế của doanh nghiệp để lựa chọn và áp dụng phương pháp tính giá thích hợp.
Doanh nghiệp với quy trình công nghệ sản xuất phức tạp theo kiểu song song cần tổ chức quy trình sản xuất theo từng đơn đặt hàng Đối tượng tính giá thành là từng sản phẩm hoặc từng lô hàng hoàn thành, phù hợp với yêu cầu của khách hàng Kỳ tính giá thành phải tương thích với chu kỳ sản xuất để đảm bảo hiệu quả và chính xác trong việc quản lý chi phí.
Kế toán chi phí sản xuất trực tiếp, bao gồm chi phí nguyên liệu trực tiếp và chi phí nhân công trực tiếp, cần được hạch toán một cách chính xác cho từng đơn đặt hàng cụ thể Các chi phí này phải được ghi nhận dựa trên các chứng từ gốc liên quan để đảm bảo tính minh bạch và chính xác trong quá trình quản lý tài chính.
- Đối với chi phí sản xuất chung được tập hợp theo từng phân xưởng, cuối tháng phân bổ cho từng đơn đặt hàng theo tiêu chuẩn phù hợp.
Phương pháp tính giá thành sản phẩm cần được lựa chọn dựa trên tính chất và số lượng sản phẩm của từng đơn đặt hàng Các phương pháp phổ biến bao gồm phương pháp giản đơn, phương pháp cộng chi phí, phương pháp tỉ lệ và phương pháp liên hợp, mỗi phương pháp sẽ phù hợp với các yêu cầu khác nhau của doanh nghiệp.
Doanh nghiệp có quy trình công nghệ sản xuất phức tạp kiểu liên tục
Đối với loại hình doanh nghiệp này, quy trình sản xuất sản phẩm diễn ra qua nhiều giai đoạn chế biến liên tục và kế tiếp nhau, trong đó sản phẩm hoàn thành của giai đoạn trước sẽ trở thành nguyên liệu cho giai đoạn sau.
- Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất là từng giai đoạn của quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm.
Đối tượng tính giá thành phụ thuộc vào điều kiện cụ thể và yêu cầu quản lý của doanh nghiệp, có thể bao gồm thành phẩm và nửa thành phẩm trong từng giai đoạn sản xuất Kỳ tính giá thành diễn ra sau khi kết thúc tháng, phù hợp với kỳ báo cáo Các phương pháp tính giá thành có thể áp dụng là phương pháp tổng cộng chi phí hoặc phương pháp liên hợp.
CÁC PHƯƠNG PHÁP ĐÁNH GIÁ SẢN PHẨM ĐANG CHẾ TẠO DỞ DANG
Quá trình sản xuất diễn ra liên tục, thường có những sản phẩm dở dang trên dây chuyền Cuối kỳ, có thể xuất hiện sản phẩm đã hoàn thành một hoặc một số giai đoạn trong quy trình công nghệ, nhưng chưa đạt đến giai đoạn cuối cùng Những sản phẩm này, dù đã hoàn thành hay chưa được kiểm nghiệm nhập kho thành phẩm, đều được gọi là sản phẩm dở dang.
Tùy thuộc vào đặc điểm tổ chức sản xuất, quy trình công nghệ và tính chất sản phẩm, doanh nghiệp có thể lựa chọn phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang phù hợp.
- Đánh giá sản phẩm dở dang theo CPNVLTT hoặc CPVL chính trực tiếp.
Phương pháp này phù hợp cho những tình huống mà chi phí nguyên liệu và vật liệu trực tiếp chiếm tỷ trọng lớn trong tổng chi phí sản xuất, đồng thời sản lượng sản phẩm dở dang giữa các kỳ kế toán ít có sự biến động.
Trị giá sản phẩm dở dang cuối kỳ được xác định dựa trên trị giá thực tế của nguyên liệu và vật liệu trực tiếp sử dụng trong sản xuất, cùng với các chi phí chế biến toàn bộ cho sản phẩm hoàn thành trong kỳ.
Cvl: Chi phí vật liệu chính trực tiếp phát sinh trong kỳ Stp: Số lượng thành phẩm hoàn thành trong kỳ
Sd: Số lượng sản phẩm dở dang cuối kỳ Dck, Dđk: Trị giá sản phẩm dở dang cuối kỳ, đầu kỳ
LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com
Công thức này được sử dụng cho các doanh nghiệp có quy trình sản xuất công nghệ phức tạp theo kiểu liên tục, trong đó chi phí nguyên liệu và vật liệu trực tiếp được đưa vào ngay từ đầu quy trình sản xuất.
Phương pháp này có ưu điểm là đơn giản, khối lượng tính toán ít nhưng không chính xác vì không tính đến các chi phí chế biến.
- Đánh giá sản phẩm dở dang theo sản lượng sản phẩm hoàn thành tương đương.
Theo phương pháp này, khối lượng sản phẩm dở dang được xác định dựa trên mức độ chế biến và khối lượng thực tế, từ đó chuyển đổi thành khối lượng sản phẩm hoàn thành tương đương Sau đó, các khoản mục chi phí cho sản phẩm dở dang sẽ được tính toán một cách chi tiết.
Chi phí sản xuất được đầu tư ngay từ đầu dây chuyền công nghệ, bao gồm chi phí nguyên vật liệu chế biến và chi phí nguyên vật liệu thực tế, sẽ được tính cho sản phẩm dở dang theo một công thức cụ thể.
DCK = x S'd, trong đó C được tính theo từng khoản mục chi phí phát sinh trong kỳ, còn S'd là khối lượng sản phẩm dở dang đã được quy đổi thành khối lượng sản phẩm hoàn thành tương đương theo tỷ lệ chế biến hoàn thành.
Tỷ lệ chế biến hoàn thành (% HT) là một chỉ số quan trọng, giúp đảm bảo tính hợp lý và độ tin cậy cao trong số liệu Tuy nhiên, nhược điểm của phương pháp này là khối lượng tính toán lớn, và việc đánh giá mức độ chế biến hoàn thành của sản phẩm dở dang trong các công đoạn của dây chuyền sản xuất khá phức tạp.
- Đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí định mức.
Phương pháp này áp dụng thích hợp với các doanh nghiệp đã xây dựng được hệ thống định mức chi phí sản xuất hợp lý và ổn định.
Kế toán cần dựa vào sản lượng sản phẩm dở dang đã kiểm kê và định mức chi phí cho từng công đoạn sản xuất để tính toán chi phí sản xuất theo định mức cho sản phẩm dở dang Sau đó, các chi phí này được tổng hợp theo từng loại sản phẩm Phương pháp này cho thấy rằng chi phí tính cho sản phẩm dở dang còn phụ thuộc vào mức độ hoàn thành của chúng trong quá trình chế biến.
KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT
1.9.1 Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất
Phương pháp tập hợp trực tiếp là kỹ thuật kế toán áp dụng cho chi phí sản xuất liên quan trực tiếp đến từng đối tượng cụ thể Kế toán thực hiện ghi chép ban đầu theo đúng đối tượng chịu chi phí, từ đó tổng hợp dữ liệu từ các chứng từ kế toán và ghi vào sổ kế toán theo từng đối tượng liên quan.
Phương pháp tập hợp gián tiếp được áp dụng cho chi phí sản xuất (CPSX) liên quan đến nhiều đối tượng khác nhau, khi không thể tập hợp trực tiếp cho từng đối tượng chịu chi phí Kế toán sẽ tiến hành tập hợp và phân bổ CPSX cho các đối tượng liên quan theo một trình tự cụ thể.
Tổ chức ghi chép ban đầu chi phí sản xuất (CPSX) cần thực hiện theo từng địa điểm phát sinh chi phí Sau đó, số liệu từ các chứng từ kế toán sẽ được tổng hợp theo từng địa điểm để đảm bảo tính chính xác và rõ ràng trong quản lý tài chính.
Lựa chọn tiêu chuẩn phân bổ phù hợp cho từng loại chi phí là rất quan trọng để tính toán và phân bổ chi phí sản xuất một cách chính xác cho các đối tượng liên quan.
1.9.2 Kế toán tập hợp và phân bổ chi phí sản xuất Đến cuối kỳ, kế toán kết chuyển các khoản mục chi phí đã tập hợp được trong kỳ theo từng đối tượng tập hợp CPSX để tính giá thành sản xuất sản phẩm, dịch vụ đã hoàn thành.
LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com
Khi sản phẩm thực tế sản xuất ra vượt quá công suất bình thường, toàn bộ chi phí sản xuất trong kỳ sẽ được chuyển giao để tính giá thành sản xuất thực tế của sản phẩm.
Khi sản lượng sản phẩm thực tế sản xuất thấp hơn công suất bình thường, chi phí sản xuất trong kỳ sẽ được phân bổ theo mức bình thường cho mỗi đơn vị sản phẩm Phần chi phí còn lại không được tính vào giá trị hàng tồn kho mà sẽ được ghi nhận là chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ.
Chi phí nguyên liệu (NL) và vật liệu (VL) trực tiếp là những khoản chi tiêu quan trọng trong quá trình sản xuất, bao gồm nguyên liệu chính và vật liệu phụ dùng trực tiếp để chế tạo sản phẩm hoặc cung cấp dịch vụ Việc kế toán tập hợp và phân bổ các chi phí này đóng vai trò then chốt trong việc quản lý tài chính và tối ưu hóa hiệu quả sản xuất.
Phương pháp tập hợp và phân bổ:
Tập hợp: trực tiếp cho từng đối tượng liên quan Trường hợp chi phí
NL, VL trực tiếp liên quan đến nhiều đối tượng chịu chi phí thì được tập hợp theo phương pháp gián tiếp cho từng đối tượng tập hợp CPSX.
+ Đối với NL, VL chính là nửa thành phẩm mua ngoài thường phân bổ theo: chi phí định mức, chi phí kế hoạch, khối lượng sản phẩm sản xuất.
+ Đối với vật liệu phụ, thường phân bổ theo chi phí định mức, chi phí kế hoạch, chi phí NL, VL chính hoặc khối lượng sản phẩm sản xuất.
Kết cấu, nội dung phản ánh của TK 621 - Chi phí NL, VL trực tiếp:
Bên nợ: Giá trị thực tế NL,VL xuất dùng trực tiếp cho hoạt động sản xuất sản phẩm, hoặc thực hiện dịch vụ trong kỳ hạch toán.
- Trị giá NL, VL sử dụng không hết nhập lại kho.
- Kết chuyển chi phí NL, VL trực tiếp mức bình thường không được tính vào trị giá hàng tồn kho, tính vào giá vốn hàng bán trong kỳ.
Kết chuyển chi phí nguyên liệu và vật liệu trực tiếp phát sinh ở mức bình thường vào bên Nợ TK 154 - Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang hoặc bên Nợ TK 631 - Giá thành sản xuất, trong khi TK 621 không có số dư cuối kỳ và cần phản ánh chi tiết cho từng đối tượng tập hợp chi phí.
Sơ đồ kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (Sơ đồ 1)
Chi phí nhân công trực tiếp (NCTT) là các khoản chi trả cho người lao động tham gia trực tiếp vào quá trình sản xuất sản phẩm và cung cấp dịch vụ Những khoản chi này bao gồm lương, phụ cấp, tiền ăn giữa ca, và các khoản trích theo lương Việc kế toán tập hợp chi phí NCTT là rất quan trọng để quản lý và kiểm soát chi phí sản xuất hiệu quả.
Phương pháp tập hợp và phân bổ chi phí NCTT
Kế toán tập hợp chi phí sản xuất chung (CPNCTT) cần được thực hiện trực tiếp cho từng đối tượng liên quan Nếu CPNCTT liên quan đến nhiều đối tượng khác nhau, phương pháp tập hợp và phân bổ gián tiếp sẽ được áp dụng để đảm bảo tính chính xác và hiệu quả trong việc quản lý chi phí.
- CPNCTT được phân bổ theo tiêu thức sau:
(1) Xuất kho NVL sử dụng trực tiếp cho sản xuất
(1)Vật liệu mua về không nhập kho mà xuất dùng trực tiếp cho SXSP trực tiếp cho sản xuất TK 133
(3) Giá trị vật liệu xuất dùng hết phế liệu thu hồi nhập kho
(4) Kết chuyển CPNVLTT theo đối tượng để tính giá thành SP
LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com
Tiền lương chính được phân bổ dựa trên tỷ lệ với chi phí tiền lương định mức và kế hoạch, cũng như giờ công định mức hoặc thực tế và số lượng sản phẩm sản xuất.
+ Tiền lương phụ thường được phân bổ tỷ lệ với tiền lương chính, tiền lương định mức, giờ công định mức…
Kết cấu , nội dung của TK 622 - chi phí nhân công trực tiếp.
Bên nợ: CPNCTT tham gia trực tiếp vào quá trình sản xuất sản phẩm Bên có:
- Kết chuyển CPNCTT trên mức bình thường không được tính vào trị giá hàng tồn kho, tính vào giá vốn hàng bán trong kỳ
Kết chuyển chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang (CPNCTT) ở mức bình thường vào bên nợ tài khoản 154 hoặc bên nợ tài khoản 631 là một bước quan trọng trong việc tính toán giá thành sản phẩm và dịch vụ.
TK 622 không có số dư cuối kỳ và được mở cho từng đối tượng chịu chi phí.
Sơ đồ kế toán chi phí nhân công trực tiếp (sơ đồ 2)
Chi phí sản xuất chung (CPSXC) bao gồm các chi phí quản lý, chi phí phục vụ sản xuất và các chi phí sản xuất khác, không bao gồm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (CPNVL) và chi phí nhân công trực tiếp (CPNCTT) phát sinh tại phân xưởng hoặc bộ phận sản xuất.
Phương pháp tập hợp và phân bổ chi phí sản xuất chung
- Tập hợp: Chi phí sản xuất chung theo từng phân xưởng, bộ phận sản xuất.
- Chi phí sản xuất chung đã tập hợp được phân bổ theo nguyên tắc.
Chi phí sản xuất chung cố định được phân bổ vào chi phí chế biến mỗi đơn vị sản phẩm dựa trên công suất bình thường của máy móc sản xuất.
TK 334 TK 622:chi tiết cho từng đối tượng
(1) Tiền lương trả cho công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm
(4) Kết chuyển CPNVLTT để tính giá thành sản phẩm
(2) Trích trước lương nghỉ phép
(3) Các tài khoản trích theo lương (BHXH, BHYT, KPCĐ)
LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com
+ Chi phí sản xuất chung biến đổi được phân bổ hết vào chi phí chế biến cho mỗi đơn vị sản phẩm theo chi phí thực tế phát sinh.
Kết cấu, nội dung TK 627 - Chi phí sản xuất chung Bên nợ: Chi phí sản xuất chung thực tế phát sinh trong kỳ Bên có:
- Các khoản ghi giảm chi phí sản xuất chung
THỰC TẾ CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT, THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ VINH MINH QUÂN
ĐẶC ĐIỂM CHUNG CỦA CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT, THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ VINH MINH QUÂN
2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty
Công ty TNHH sản xuất, thương mại và dịch vụ Vinh Minh Quân, thành lập ngày 28/11/1999, là một doanh nghiệp độc lập với khả năng hạch toán kinh tế và tự chủ tài chính Công ty sở hữu con dấu và tài khoản ngân hàng riêng, được cấp phép bởi Sở Kế hoạch và Đầu tư - UBND TP Hà Nội.
Số ĐKKD: 070354 Trụ sở chính: 52 Nguyễn Chí Thanh - Hà Nội
Từ những ngày đầu với trang thiết bị còn hạn chế, công ty đã phát triển mạnh mẽ trong gần 10 năm qua, hiện đại hóa máy móc và hoàn thiện bộ máy quản lý Công ty không ngừng đổi mới công tác khoa học để đảm bảo sản xuất hiệu quả, đáp ứng yêu cầu của từng giai đoạn và hợp đồng in ấn từ bên ngoài Mặc dù là một công ty in quy mô trung bình, nhưng với kết quả kinh doanh ấn tượng và sự lớn mạnh không ngừng, công ty đã khẳng định được vị trí và uy tín trên thị trường, đặc biệt trong bối cảnh nền kinh tế thị trường đang có sự chuyển biến mạnh mẽ.
2.1.2 Chức năng nhiệm vụ, đặc điểm sản xuất kinh doanh của Công ty TNHH sản xuất, thương mại và dịch vụ Vinh Minh Quân
Công ty TNHH sản xuất, thương mại và dịch vụ Vinh Minh Quân hoạt động độc lập về tài chính, đảm nhận toàn bộ quy trình sản xuất kinh doanh từ mua nguyên liệu, sản xuất theo đơn hàng đến tiêu thụ sản phẩm Công ty cũng quản lý chặt chẽ các hoạt động tài chính kế toán, luân chuyển hàng hóa và các hoạt động kinh doanh khác.
2.1.3 Công tác tổ chức bộ máy quản lý, tổ chức sản xuất và tổ chức bộ máy kế toán của Công ty TNHH sản xuất, thương mại và dịch vụ Vinh Minh Quân
2.1.3.1 Các mặt hàng sản xuất chủ yếu hiện nay của công ty Để công tác hạch toán được thuận lợi, Công ty TNHH sản xuất, thương mại và dịch vụ Vinh Minh Quân quy đổi tất cả các mặt hàng do công ty sản xuất về cùng một trong 3 loại sau:
Sách báo và tạp chí bao gồm nhiều thể loại như sách chính trị, giáo dục, văn học, cùng với các ấn phẩm do các nhà sản xuất và tòa soạn đặt in.
Văn hóa phẩm bao gồm các loại tranh ảnh, lịch và bưu thiếp, trong khi các sản phẩm khác như thiếp mời và phong bì thường là những sản phẩm in đơn giản, có thể thực hiện bằng phương pháp thủ công với số lượng ít.
2.1.3.2 Công tác tổ chức bộ máy quản lý và tổ chức sản xuất
Công ty TNHH sản xuất, thương mại và dịch vụ Vinh Minh Quân tổ chức bộ máy quản lý theo nguyên tắc khép kín và liên tục, với chu kỳ sản xuất ngắn và không có phòng trung gian Điều này giúp thông tin được truyền tải kịp thời và chính xác, từ đó nâng cao hiệu quả sản xuất.
Bộ máy tổ chức của Công ty TNHH sản xuất, thương mại và dịch vụ Vinh Minh Quân bao gồm: Ban giám đốc, các phòng ban phân xưởng sản
Bài viết này đề cập đến tầm quan trọng của việc tổ chức bộ máy điều hành trong doanh nghiệp, nhằm đảm bảo sản xuất kinh doanh diễn ra suôn sẻ và đạt được các chỉ tiêu kinh tế cao nhất Các bộ phận trong công ty cần liên kết chặt chẽ để tạo thành một hệ thống hoạt động hiệu quả Mô hình tổ chức của Công ty TNHH sản xuất, thương mại và dịch vụ Vinh Minh Quân được thiết kế để tối ưu hóa hiệu suất làm việc và gia tăng lợi nhuận.
Sơ đồ bộ máy quản lý của Công ty TNHH sản xuất, thương mại và dịch vụ Vinh Minh Quân (Sơ đồ 6)
Phòng tổ chức hành chính
Phòng tài chính kế hoạch
Phòng điều độ sản xuất vật tư
Phòng kỹ thuật cơ điện
Phân xưởng chữ ảnh vi tính
Tổ chữ ảnh vi tính
Chức năng, nhiệm vụ của bộ máy quản lý Công ty
Ban giám đốc Ban giám đốc bao gồm giám đốc và phó giám đốc là những người chịu trách nhiệm về mặt pháp lý và kinh tế cao nhất
Giám đốc là người lãnh đạo cao nhất trong bộ máy quản lý của công ty, chịu trách nhiệm trước cấp trên về mọi hoạt động của doanh nghiệp Người này trực tiếp chỉ huy các phòng ban thông qua các trưởng phòng và quản đốc phân xưởng.
Phó giám đốc là người hỗ trợ giám đốc, được ủy quyền để giải quyết công việc thay cho giám đốc khi người này vắng mặt Ngoài ra, phó giám đốc còn có trách nhiệm quản lý và đảm bảo các hoạt động kỹ thuật trong sản xuất báo và tạp chí.
Các phòng ban chức năng
Công ty có cơ cấu tổ chức quản lý và sản xuất kinh doanh rõ ràng, với các phòng ban hoạt động dưới sự chỉ đạo trực tiếp của ban giám đốc Điều này đảm bảo sự thống nhất trong lãnh đạo và điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh.
- Phòng tổ chức hành chính:
Có trách nhiệm phê duyệt và quản lý quỹ tiền lương, tiền thưởng cho cán bộ công nhân viên, đồng thời thực hiện chế độ chính sách theo quy định Thực hiện nhiệm vụ hành chính theo chỉ đạo của giám đốc điều hành.
- Phòng tài chính kế hoạch:
Nhiệm vụ chính là lập kế hoạch sản xuất kinh doanh và hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh Dựa trên những thông tin này, tiến hành tính toán hiệu quả sản xuất các mặt hàng, lập báo cáo tài chính và đảm bảo hoàn thành nghĩa vụ với ngân sách Nhà nước.
- Phòng điều độ sản xuất vật tư
Nhiệm vụ của bộ phận tiếp thị bao gồm việc chuẩn bị các tài liệu trình bày cho giám đốc, cung cấp vật tư cần thiết cho sản xuất, lập kế hoạch sản xuất và giao lịch trình hoàn thành sản phẩm.
NHẬN XÉT, KIẾN NGHỊ VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN
ĐÁNH GIÁ KHÁI QUÁT CÔNG TÁC LẬP DỰ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT, CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT, THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ VINH MINH QUÂN
Kể từ khi thành lập, Công ty TNHH sản xuất, thương mại và dịch vụ Vinh Minh Quân đã vượt qua nhiều thách thức và đạt được thành tựu đáng kể, chứng minh rằng công ty đã thực hiện đúng chiến lược sản xuất kinh doanh theo cơ chế mới.
Công tác kế toán của công ty đóng vai trò quan trọng trong việc cung cấp thông tin tài chính chính xác và đầy đủ, hỗ trợ Giám đốc điều hành sản xuất đưa ra quyết định đúng đắn và hiệu quả.
Tổ chức bộ máy kế toán cần được sắp xếp một cách hợp lý, đảm bảo rằng công việc được phân chia phù hợp với trình độ và khả năng của từng thành viên Điều này sẽ giúp đáp ứng hiệu quả các yêu cầu nhiệm vụ được giao phó.
Kế toán công ty đã thực hiện hạch toán chi phí và tính giá thành sản phẩm (GTSP) một cách chặt chẽ và chính xác ngay từ đầu, điều này giúp việc tổng hợp chi phí cho từng đối tượng trở nên dễ dàng hơn.
LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com
Sổ sách của doanh nghiệp được duy trì tương đối đầy đủ với kết cấu hợp lý, phù hợp với đặc điểm sản xuất Điều này giúp đảm bảo theo dõi hiệu quả tiến độ phát sinh trong kỳ về hoạt động sản xuất kinh doanh.
Hệ thống chứng từ và quy trình luân chuyển chứng từ trong kế toán được thực hiện một cách hợp lý, tuần tự và chính xác Việc này đảm bảo rằng các chứng từ được quản lý đầy đủ, góp phần nâng cao hiệu quả trong công tác kế toán.
Trong lĩnh vực kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm, công ty đã tuân thủ đầy đủ các quy định và chế độ tài chính hiện hành Đồng thời, công ty cũng linh hoạt áp dụng lý luận vào thực tiễn, đảm bảo tính pháp lý trong mọi hoạt động.
3.1.2 Những mặt hạn chế cần cải tiến của Công ty TNHH sản xuất, thương mại và dịch vụ Vinh Minh Quân
- Về phương pháp kế toán CPSX:
Công ty cần cải tiến phương pháp kế toán chi phí sản xuất (CPSX) theo từng phân xưởng, thực hiện vào cuối tháng Đối tượng đánh giá có thể là từng loại sản phẩm, nhưng phải chờ đến khi kế toán tính giá thành cho một trang in tiêu chuẩn Sau đó, việc tính giá thành cho từng loại sản phẩm sẽ được thực hiện nếu cần thiết Mục tiêu là đảm bảo tính đúng và đủ giá thành sản phẩm (GTSP) phù hợp với thực tế.
Công ty áp dụng phương pháp tính giá thành cho từng loại sản phẩm khi cần thiết, dựa trên giá thành của một trang in tiêu chuẩn thành phẩm đã được xác định vào cuối tháng.
Giá thành kế hoạch của sản phẩm được lập trước khi sản xuất, nhưng phương pháp này không phù hợp với quy trình sản xuất theo đơn đặt hàng Việc không tính giá thành cho từng sản phẩm hoàn thành dẫn đến kế toán không kiểm soát và phản ánh chính xác chi phí sản xuất (CPSX) cũng như giá trị sản phẩm (GTSP) Điều này gây ra sự chậm trễ trong việc phản ánh tình hình thực tế và sản xuất của công ty.
Công ty không thực hiện việc trích trước tiền lương nghỉ phép cho công nhân trực tiếp sản xuất, vì điều này có thể ảnh hưởng đến chi phí và giá thành sản phẩm khi số công nhân nghỉ phép tăng cao Việc không trích trước sẽ giúp hạn chế những biến động trong giá thành sản xuất.
Trong quá trình sản xuất, việc phát sinh sản phẩm hỏng là không thể tránh khỏi, dù chi phí này không lớn Công ty hiện tại hạch toán chi phí này vào bộ phận sản xuất chính mà chưa tổ chức hạch toán riêng cho sản phẩm hỏng, dẫn đến khó khăn trong việc xác định trách nhiệm của cá nhân hoặc bộ phận liên quan Để cải thiện quản lý và giảm thiểu chi phí sản xuất cho sản phẩm hỏng, công ty cần có các biện pháp quản lý phù hợp.
MỘT SỐ BIỆN PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI DOANH NGHIỆP
VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI DOANH NGHIỆP
Để hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành, cần dựa trên những căn cứ khoa học về nghiệp vụ kế toán phù hợp với đặc điểm cụ thể của doanh nghiệp Điều này bao gồm việc xem xét tổ chức, quản lý sản xuất kinh doanh, cũng như cách thức tổ chức công tác kế toán nhằm đảm bảo tính chính xác và hiệu quả trong việc xác định giá thành sản phẩm.
Để hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, cần tuân thủ chế độ quản lý kinh tế cũng như các chính sách và quy định về hạch toán kế toán do Nhà nước và Bộ Tài chính ban hành.
Các giải pháp hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm cần đảm bảo độ chính xác và hợp lý Điều này giúp kế toán trở nên rõ ràng, dễ hiểu, đồng thời tạo điều kiện thuận lợi cho việc luân chuyển và đối chiếu số liệu giữa các phần việc kế toán liên quan Sự dễ dàng trong kiểm tra sẽ phục vụ hiệu quả cho công tác quản lý kế toán.
Hoàn thiện quy trình kế toán cần đảm bảo cung cấp thông tin hữu ích nhất, đồng thời tiết kiệm thời gian và chi phí Điều này giúp giảm thiểu các công việc không cần thiết, tối ưu hóa hiệu quả công việc kế toán.
Tải xuống luận văn chất lượng tại địa chỉ luanvanchat@agmail.com không chỉ là điều không cần thiết mà còn không ảnh hưởng đến việc cơ giới hóa trong công tác kế toán.
Việc hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là yếu tố quan trọng giúp nâng cao tính hợp lý và khoa học trong công tác kế toán Điều này không chỉ mang lại hiệu quả thiết thực cho doanh nghiệp trong việc tổ chức tập hợp chi phí sản xuất mà còn hỗ trợ tốt hơn cho công tác quản trị doanh nghiệp.
Hoàn thiện công tác kế toán là yếu tố quan trọng cho mọi doanh nghiệp trong tất cả các thành phần kinh tế Điều này bao gồm việc cải thiện chứng từ, tài khoản, hệ thống sổ sách và phương pháp tính giá thành, đặc biệt là trong kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.
Thứ nhất, là phải hoàn thiện về hệ thống chứng từ và luân chuyển chứng từ.
Để hoàn thiện công tác kế toán, doanh nghiệp cần hoàn thiện hệ thống tài khoản, hệ thống sổ kế toán và phương pháp tính giá thành Việc hoàn thiện này là yêu cầu tất yếu đối với mọi doanh nghiệp trong nền kinh tế thị trường, giúp thực hiện tốt công tác quản lý kinh tế tài chính doanh nghiệp và các chế độ chính sách Nhà nước Đồng thời, hoàn thiện công tác kế toán cũng góp phần nâng cao hiệu quả công tác kế toán tài chính tại doanh nghiệp, đảm bảo sự minh bạch và chính xác trong quản lý tài chính.
3.2.3 Một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH sản xuất, thương mại và dịch vụ Vinh Minh Quân
3.2.3.1 Giải pháp về việc vận dụng hệ thống tài khoản kế toán
Công ty cần thiết lập một hệ thống kế toán chi tiết để theo dõi chi phí sản xuất và tính toán giá thành sản phẩm một cách hiệu quả Việc này giúp cải thiện quản lý tài chính và tối ưu hóa quy trình sản xuất.
Doanh nghiệp Phân xưởng Tổ in Đơn hàng
TK cấp 1 TK cấp 2 TK cấp 3 TK cấp 4
Chi tiết TK cấp 1 TK cấp 3 TK cấp 4 TK cấp 5
3.2.3.2 Giải pháp về việc trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân trực tiếp sản xuất Để hạn chế những biến động của giá thành sản phẩm, công ty nên trích trước tiền lương nghỉ phép cho công nhân trực tiếp sản xuất một cách hợp lý và đều đặn Việc tính toán tỉ lệ trích trước tiền lương nghỉ phép cho công nhân trực tiếp sản xuất sẽ được tính như sau:
Tỉ lệ trích lương nghỉ phép của công nhân sản xuất trong năm được tính bằng tổng số tiền lương nghỉ phép theo kế hoạch chia cho tổng số tiền lương chính theo kế hoạch của công nhân sản xuất trong năm.
Giả sử với tỉ lệ trích là 3%, với kiến nghị này bảng phân bổ tiền lương và BHXH sẽ thay đổi như sau:
LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com
CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT, THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ VINH MINH QUÂN
Ngày 31/1/2006 Đơn vị tính: đồng
Diễn giải Số hiệu TK
Trích trước tiền lương nghỉ phép tháng 2 - 2000 của công nhân trực tiếp sản xuất
Kèm theo ……… chứng từ gốc.
Người lập Kế toán trưởng
3.2.3.3 Giải pháp về việc xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất
Hiện tại, công ty xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất là từng phân xưởng Tuy nhiên, việc tập hợp chi phí theo đơn đặt hàng sẽ mang lại nhiều lợi ích hơn, vì công ty sản xuất theo đơn và chuyên in ấn phẩm có thời gian sản xuất ngắn Do đó, kế toán cần phải đảm bảo tính chính xác, rõ ràng và kịp thời trong việc quản lý chi phí.
Khi đã tập hợp chi phí theo đơn đặt hàng thì phải chi tiết cho từng tài khoản, từng đối tượng cụ thể.
Ví dụ: Đối với TK 621 "Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp" nên chia thành:
TK 621: "Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp"
Chi tiết: TK 6211: Đơn đặt hàng A
3.2.3.4 Giải pháp về khoản mục thiệt hại trong sản xuất
Công ty cần thực hiện hạch toán riêng biệt và kịp thời các thiệt hại từ sản phẩm hỏng khi phát sinh Việc lập báo cáo sản phẩm hỏng sẽ giúp xác định nguyên nhân, qui trách nhiệm và tìm biện pháp xử lý phù hợp Đồng thời, cần thiết lập bảng theo dõi thiệt hại trong sản xuất để kiểm soát tình hình biến động chi phí, nhằm giảm thiểu thiệt hại đến mức tối đa.
3.2.3.5 Giải pháp về phương pháp tập hợp chi phí sản xuất, đối tượng và phương pháp tính giá thành sản phẩm:
Công ty nên áp dụng hệ thống đơn giá định mức cho chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung Việc này giúp thực hiện kế toán chi phí sản xuất theo từng đơn đặt hàng, đồng thời tính toán giá thành sản phẩm cho từng đơn hàng đã hoàn thành.
- Phương pháp kế toán chi phí sản xuất ở Công ty nên áp dụng phương pháp theo đơn đặt hàng.
- Đối tượng tính giá thành là từng đơn đặt hàng đã hoàn thành
- Phương pháp tính giá thành nên tiến hành tính giá theo chi phí tập hợp được của từng đơn đặt hàng cho từng đối tượng tính giá thành.
