Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty TNHH sản xuất, thương mại và dịch vụ vinh minh quân

Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kinh tế LỜI NÓI ĐẦU Nền kinh tế Việt Nam từ sau Đại hội VI Đảng có chuyển biến quan trọng, đặc biệt việc chuyển đổi từ kinh tế tập trung quan liêu bao cấp sang kinh tế thị trường với nhiều thành phần, hoạt động có điều tiết vĩ mơ Nhà nước theo định hướng xã hội chủ nghĩa Sự phát sinh phát triển xã hội lồi người ln gắn liền với trình sản xuất Quá trình sản xuất hàng hố q trình tiêu hao thân yếu tố tiền Vậy để tiến hành trình sản xuất hàng hoá người sản xuất phải bỏ chi phí thù lao, sức lao động, tư liệu lao động đối tượng lao động Vì thế, hình thành phí sản xuất để tạo giá trị sản phẩm tất yếu khách quan, khơng phụ thuộc vào ý chí chủ quan nhà sản xuất Trong công tác quản lý doanh nghiệp chi phí sản xuất giá thành sản phẩm yếu tố tiêu quan trọng doanh nghiệp quan tâm chúng gắn với hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Thông qua số liệu phận kế toán cung cấp, nhà quản lý kinh doanh biết chi phí giá thành thực tế loại sản phẩm kết toàn hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp để từ đánh giá thực định mức tiêu hao, tình hình sử dụng tài sản, vật tư… có định quản lý phù hợp Vì cơng tác hạch tốn chi phí tính giá thành sản phẩm nhiệm vụ quan trọng tồn cơng tác kế tốn doanh nghiệp, giúp làm tăng tích luỹ cho kinh tế đất nước nói chung làm tăng lợi nhuận doanh nghiệp nói riêng để từ cải thiện đời sống cho người lao động Nhận thức tầm quan trọng cơng tác kế tốn chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm sau thời gian thực tập Công ty TNHH sản LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kinh tế xuất, thương mại dịch vụ Vinh Minh Quân, sâu tìm hiểu thực trạng sản xuất kinh doanh Công ty, với giúp đỡ, bảo tận tình giáo Hồng Thị Thanh Huyền hướng dẫn cán phịng kế tốn, em hồn thành chun đề tốt nghiệp với đề tài: "Hồn Thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty TNHH sản xuất, thương mại dịch vụ Vinh Minh Quân" Ngoài lời mở đầu kết luận, nội dung chuyên đề chia làm chương: Chương 1: Các vấn đề chung chi phí sản xuất giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất Chương 2: Thực tế cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH sản xuất, thương mại dịch vụ Vinh Minh Quân Chương 3: Nhận xét kiến nghị cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty TNHH sản xuất, thương mại dịch vụ Vinh Minh Quân Mặc dù cố gắng hoàn thành chuyên đề thực tập điều kiện thời gian hiểu biết có hạn nên khơng tránh khỏi thiếu sót, em kính mong thầy giáo giúp đỡ bảo để em có điều kiện học hỏi nâng cao kiến thức Em xin chân thành cảm ơn! LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kinh tế CHƯƠNG CÁC VẤN ĐỀ CHUNG VỀ CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ GIÁ THÀNH SẢN XUẤT TRONG CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1 ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC SẢN XUẤT CỦA NGÀNH SẢN XUẤT CÔNG NGHIỆP Hoạt động sản xuất xã hội tiến hành nhiều ngành kinh tế Mỗi ngành kinh tế có đặc điểm kinh tế đặc trưng, ảnh hưởng quan trọng đến cơng tác tổ chức hoạt động kế tốn Trong doanh nghiệp sản xuất công nghiệp, việc tổ chức cơng tác kế tốn, vận dụng phương pháp kỹ thuật hạch toán, đặc biệt vận dụng phương pháp kế tốn tập hợp, phân bổ chi phí sản xuất phương pháp tính giá thành sản phẩm phạm vi ngành sản xuất công nghiệp bắt nguồn từ đặc điểm quy trình cơng nghệ kỹ thuật tổ chức sản xuất, từ tính đa dạng khối lượng sản phẩm sản xuất ra, nói cách khác bắt nguồn từ loại hình sản xuất doanh nghiệp Vậy, nghiên cứu loại hình sản xuất doanh nghiệp giúp cho việc tổ chức công tác kế toán doanh nghiệp hợp lý, đắn phát huy chức năng, vai trị vị trí kế tốn cơng tác kế tốn, quản lý kinh tế, quản lý doanh nghiệp nói chung quản lý chi phí sản xuất giá thành sản phẩm nói riêng 1.2 KHÁI NIỆM CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ CÁC CÁCH PHÂN LOẠI CHI PHÍ SẢN XUẤT CHỦ YẾU 1.2.1 Khái niệm chi phí sản xuất Chi phí sản xuất kinh doanh biểu tiền tồn hao phí lao động vật hố chi phí cần thiết khác mà doanh nghiệp bỏ để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh thời kỳ định (tháng, quý, năm) Thực chất chi phí dịch chuyển vốn - chuyển dịch giá trị yếu tố sản xuất vào đối tượng tính giá (sản phẩm, lao vụ…) LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kinh tế 1.2.2 Các cách phân loại chi phí sản xuất chủ yếu Chi phí sản xuất có nhiều loại, nhiều khoản khác nội dung, tính chất, cơng dụng, vai trị, vị trí… q trình kinh doanh Để thuận lợi cho công tác quản lý hạch tốn, cần thiết phải tiến hành phân loại chi phí sản xuất Phân loại chi phí sản xuất việc xếp chi phí sản xuất kinh doanh vào loại, nhóm khác theo đặc trưng định Xét mặt lý luận thực tế, có nhiều cách phân loại khác Mỗi cách phân loại đáp ứng nhiều cho mục đích quản lý, hạch tốn, kiểm sốt chi phí phát sinh… góc độ khác Vì cách phân loại bổ sung cho giữ vai trị định quản lý chi phí sản xuất kinh doanh giá thành sản phẩm - Phân loại chi phí sản xuất theo tính chất kinh tế (Yếu tố chi phí) Để cung cấp thơng tin chi phí cách cụ thể nhằm phục vụ cho việc xây dựng phân tích định mức vốn lưu động, lập kiểm tra phân tích dự tốn chi phí, yếu tố chi phí chi tiết hoá theo nội dung kinh tế cụ thể chúng Tuỳ theo yêu cầu trình độ quản lý nơi thời kỳ mà mức độ chi tiết yếu tố khác Căn vào tiêu thức trên, chi phí sản xuất phân chia thành yếu tố chi phí sau: + Yếu tố nguyên vật liệu Bao gồm toàn giá trị loại nguyên liệu, vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu, phụ tùng thay thế, công cụ, dụng cụ xuất dùng cho sản xuất kinh doanh kỳ báo cáo + Yếu tố nhân cơng Gồm tồn chi phí trả cho người lao động (thường xuyên hay tạm thời) tiền lương (tiền cơng), khoản phụ cấp, trợ cấp có tính chất lương, LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kinh tế tiền ăn ca khoản trích theo lương (KPCĐ, BHXH, BHYT) kỳ báo cáo + Yếu tố khấu hao tài sản cố định Bao gồm chi phí khấu hao toàn TSCĐ doanh nghiệp dùng sản xuất kinh doanh kỳ báo cáo + Yếu tố chi phí dịch vụ mua ngồi Bao gồm chi phí nhận cung cấp dịch vụ từ đơn vị khác phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp kỳ báo cáo + Yếu tố chi phí khác tiền Bao gồm chi phí sản xuất kinh doanh chưa phản ánh tiêu trên, chi tiền kỳ báo cáo, như: tiếp khách, hội họp, thuê quảng cáo… Tác dụng cách phân loại chi phí sản xuất theo tính chất kinh tế sau:  Trong phạm vi quản lý vi mô: Phục vụ quản lý CPSX, làm để lập báo cáo CPSX theo yếu tố lập kế hoạch dự trữ vật tư, kế hoạch tiền mặt, kế hoạch sử dụng lao động… kỳ kế hoạch  Trong phạm vi quản lý vĩ mô: Cung cấp tài liệu để tính tốn thu nhập quốc dân - Phân loại chi phí sản xuất theo cơng dụng kinh tế (khoản mục chi phí) Cách phân loại dựa vào cơng dụng chi phí mức phân bổ chi phí theo đối tượng cách phân loại theo yếu tố, số lượng khoản mục chi phí giá thành sản phẩm tùy thuộc vào trình độ nhận thức, trình độ quản lý hạch tốn nước, thời kỳ khác Theo quy định hành, giá thành sản phẩm nước ta bao gồm khoản mục chi phí: LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kinh tế + Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: phản ánh tồn chi phí ngun vật liệu chính, vật liệu sử dụng trực tiếp cho hoạt động sản xuất, chế tạo sản phẩm + Chi phí nhân công trực tiếp: gồm khoản phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm, dịch vụ như: lương, khoản phụ cấp lương, tiền ăn ca khoản trích theo lương (BHXH, BHYT, KPCĐ) + Chi phí sản xuất chung: gồm chi phí phát sinh phận sản xuất (phân xưởng, đội, trại sản xuất…)  Theo mối quan hệ với sản lượng sản xuất, khoản mục chi phí sản xuất chung bao gồm CPSXC cố định CPSXC biến đổi: + CPSXC cố định chi phí sản xuất thường không thay đổi theo số lượng sản phẩm sản xuất + CPSXC biến đổi chi phí sản xuất thường thay đổi trực tiếp gần trực số lượng sản phẩm sản xuất  Theo nội dung kinh tế, khoản mục chi phí sản xuất chung bao gồm nội dung sau: - Chi phí nhân viên phân xưởng: gồm khoản tiền lương, khoản phụ cấp, khoản trích theo lương, tiền ăn ca nhân viên quản lý phân xưởng, đội, phận sản xuất + Chi phí vật liệu: gồm chi phí vật liệu dùng chung cho phân xưởng + Chi phí dụng cụ sản xuất :gồm chi phí công cụ, dụng cụ xuất dùng cho hoạt động quản lý phân xưởng + Chi phí khấu hao TSCĐ: gồm tồn tiền trích khấu hao TSCĐ sử dụng phân xưởng + Chi phí dịch vụ mua ngồi: gồm chi phí dịch vụ mua ngồi phục vụ cho hoạt động phân xưởng, phận sản xuất LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kinh tế + Chi phí tiền khác: gồm chi phí tiền ngồi chi phí kể phục vụ cho hoạt động phân xưởng Phân loại chi phí sản xuất theo cơng dụng kinh tế chi phí có tác dụng phục vụ cho việc quản lý CPSX theo định mức, dự tốn chi phí, cung cấp số liệu cho việc tính giá thành sản xuất sản phẩm phân tích tình hình thực kế hoạch giá thành - Phân loại chi phí theo mối quan hệ CPSX với khối lượng sản phẩm sản xuất Để thuận lợi cho việc lập kế hoạch điều tra chi phí, đồng thời làm để đề định kinh doanh, tồn chi phí sản xuất kinh doanh lại phân chia thành biến phí định phí + Biến phí: chi phí thay đổi tổng số, tỷ lệ với khối lượng cơng việc hồn thành, chẳng hạn chi phí nguyên liệu, nhân công trực tiếp… Cần lưu ý rằng, chi phí biến đổi tính đơn vị sản phẩm lại có tính cố định + Định phí: chi phí khơng đổi tổng số so với khối lượng cơng việc hồn thành, chẳng hạn chi phí khấu hao tài sản cố định, chi phí thuê mặt bằng, phương tiện kinh doanh… chi phí tính cho đơn vị sản phẩm lại biến đổi số lượng sản phẩm thay đổi Cách phân loại có tác dụng lớn cơng tác quản trị kinh doanh, phân tích điểm hòa vốn phục vụ cho việc định quản lý cần thiết để hạ giá thành sản phẩm, tăng hiệu kinh doanh 1.3 Ý NGHĨA CỦA CƠNG TÁC QUẢN LÝ CHI PHÍ SẢN XUẤT TRONG Q TRÌNH HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH Quản lý chi phí sản xuất có ý nghĩa quan trọng hoạt động sản xuất kinh doanh, cần thiết khách quan, điều kiện định cho tồn phát triển doanh nghiệp Một doanh nghiệp muốn đứng vững LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kinh tế thị trường giới nói chung nước nói riêng sản xuất kinh doanh doanh nghiệp ngồi việc trang trải tồn chi phí thu nhập cịn phải sinh lời - nghĩa phải có lãi Yêu cầu đạt sở sử dụng hợp lý tiết kiệm loại tài sản, vật tư, lao động, tiền vốn đặc biệt phải quản lý sản xuất Muốn thực tốt điều biện pháp quan trọng mà doanh nghiệp phải quan tâm không ngừng tiết kiệm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm, hạch tốn đúng, đủ chi phí thực tế bỏ ra, giá thành sản phẩm phải phản ánh xác, quản lý chi phí sản xuất thật tốt Có đảm bảo bù đắp chi phí: hao phí lao động sống, lao động vật hóa trình sản xuất tiêu thụ sản phẩm, xác định xác hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp 1.4 GIÁ THÀNH SẢN PHẨM, PHÂN LOẠI GIÁ THÀNH SẢN PHẨM 1.4.1 Khái niệm giá thành sản phẩm Giá thành sản phẩm biểu tiền tính cho khối lượng đơn vị sản phẩm, công việc, lao vụ doanh nghiệp sản xuất hồn thành điều kiện cơng suất bình thường Giá thành sản phẩm tiêu kinh tế tổng hợp, phản ánh chất lượng hoạt động sản xuất quản lý sản xuất, quan trọng để xác định giá bán xác định hiệu kinh tế hoạt động sản xuất 1.4.2 Phân loại giá thành sản phẩm  Phân loại giá thành sản phẩm theo thời gian sở số liệu tính giá thành - Giá thành kế hoạch: giá thành sản phẩm tính sở CPSX kế hoạch sản lượng kế hoạch Giá thành kế hoạch phận kế hoạch xác định trước tiến hành sản xuất Giá thành kế hoạch mục tiêu phấn đấu doanh nghiệp, để phân tích tình hình thực kế hoạch giá thành LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kinh tế - Giá thành định mức: giá thành sản phẩm tính sở định mức CPSX hành tính cho đơn vị sản phẩm Việc tính giá thành định mức thực trước tiến hành sản xuất, chế tạo sản phẩm Giá thành định mức công cụ quản lý định mức doanh nghiệp, thước đo xác để đánh giá kết sử dụng tài sản, vật tư, lao động giúp cho việc đánh giá đắn giải pháp kinh tế, kỹ thuật mà doanh nghiệp thực trình sản xuất nhằm nâng cao hiệu SXKD - Giá thành thực tế: Là giá thành sản phẩm tính sở số liệu CPSX thực tế phát sinh tập hợp kỳ sản lượng sản phẩm thực tế sản xuất kỳ Giá thành thực tế tính tốn sau kết thúc q trình sản xuất sản phẩm Giá thành thực tế tiêu kinh tế tổng hợp để xác định kết hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp  Phân loại giá thành theo phạm vi tính tốn - Giá thành sản xuất (cịn gọi giá thành cơng xưởng): Bao gồm chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp; chi phí nhân cơng trực tiếp; chi phí sản xuất chung tính cho sản phẩm hồn thành, dịch vụ cung cấp Giá thành sản xuất sử dụng để ghi sổ kế toán thành phẩm nhập kho giao cho khách hàng để doanh nghiệp tính giá vốn hàng bán, tính lợi nhuận gộp hoạt động bán hàng cung cấp dịch vụ - Giá thành toàn bộ: Bao gồm giá thành sản xuất chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp tính cho sản phẩm bán Giá thành toàn sản phẩm để xác định kết hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, giá thành tồn tính theo cơng thức: = + + LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kinh tế  Mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Giữa chi phí giá thành sản phẩm có mối quan hệ chặt chẽ với trình sản xuất tạo sản phẩm Chi phí biểu mặt hao phí cịn giá thành biểu mặt kết trình sản xuất Đây hai mặt trình, chúng giống chất Giá thành chi phí sản xuất bao gồm hao phí lao động sống lao động vật hóa mà doanh nghiệp bỏ trình tạo sản phẩm Tuy nhiên, phận chi phí sản xuất kỳ không nên giá thành chi phí sản xuất khác lượng Như chất chi phí sản xuất giá thành sản phẩm hai khái niệm giống nhau: chúng hao phí lao động chi phí khác doanh nghiệp Tuy chi phí giá thành sản phẩm có khác Nói đến chi phí sản xuất xét hao phí thời kỳ, cịn nói đến giá thành sản phẩm xem xét đề cập đến mối quan hệ chi phí trình cơng nghệ sản xuất tạo sản phẩm, hai mặt trình sản xuất doanh nghiệp 1.5 ĐỐI TƯỢNG TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ ĐỐI TƯỢNG TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM 1.5.1 Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất - Khái niệm đối tượng tập hợp CPSX: Đối tượng tập hợp CPSX phạm vi giới hạn mà CPSX cần phải tập hợp nhằm để kiểm tra, giám sát CPSX phục vụ cơng tác tính giá thành sản phẩm thực chất việc xác định đối tượng tập hợp CPSX xác định nơi phát sinh chi phí đối tượng chịu chi phí - Căn để xác định đối tượng kế toán tập hợp CPSX: + Đặc điểm cơng dụng chi phí q trình sản xuất LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kinh tế - Về sổ sách: tương đối đầy đủ, kết cấu sổ tương đối hợp lý, phù hợp với đặc điểm sản xuất doanh nghiệp đảm bảo theo dõi tiến độ phát sinh kỳ sản xuất kinh doanh - Về hệ thống chứng từ luân chuyển chứng từ; tương đối đầy đủ, việc luân chuyển chứng từ hợp lý, xác theo trình tự kế tốn - Trong kế tốn CPSX GTSP, cơng ty tuân thủ qui định, chế độ tài hành Đồng thời có vận dụng linh hoạt lý luận thực tiễn song đảm bảo tính pháp lý 3.1.2 Những mặt hạn chế cần cải tiến Công ty TNHH sản xuất, thương mại dịch vụ Vinh Minh Quân - Về phương pháp kế tốn CPSX: Cơng ty tập hợp CPSX theo phân xưởng vào ngày cuối tháng; đối tượng đánh giá loại sản phẩm phải chờ đến cuối tháng kế tốn tính giá thành cho trang in tiêu chuẩn, sau tính cho loại sản phẩm thấy cần thiết Do cần cải tiến phương pháp kế tốn CPSX tính GTSP để phù hợp với thực tế, tính đúng, tính đủ GTSP - Về phương pháp tính giá thành Cơng ty tính giá thành loại sản phẩm thấy cần thiết sở giá thành trang in tiêu chuẩn thành phẩm tính cuối táng Còn giá thành kế hoạch sản phẩm công ty lập trước tiến hành sản xuất Phương pháp chưa phù hợp cơng ty tiến hành sản xuất theo đơn đặt hàng sản phẩm hồn thành kế hoạch khơng thực việc tính giá thành cho sản phẩm hoàn thành Do vậy, kế tốn khơng kiểm sốt phản ánh xác CPSX tính GTSP, khơng phản ánh kịp thời tình hình thực tế sản xuất Cơng ty - Về việc trích trước tiền lương nghỉ phép cơng nhân trực tiếp sản xuất Công ty không tiến hành việc trích trước tiền lương nghỉ phép cho cơng LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kinh tế nhân sản xuất Nếu số công nhân nghỉ phép nhiều ảnh hưởng đến chi phí giá thành Do vậy,nếu tiến hành việc trích trước hạn chế biến động GTSP - Về khoản mục thiệt hại sản xuất Trong q trình sản xuất có phát sinh sản phẩm hỏng Tuy khơng nhiều chi phí nên Cơng ty hạch tốn vào phận sản xuất Phế liệu thu hồi ghi giảm khoản mục chi phí NVL Như cơng ty chưa tổ chức hạch tốn riêng chi phí sản phẩm hỏng khơng xác định trách nhiệm cá nhân phận Từ có biện pháp quản lý thích hợp hạn chế tối đa CPSX sản phẩm hỏng GTSP 3.2 MỘT SỐ BIỆN PHÁP NHẰM HỒN THIỆN KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI DOANH NGHIỆP 3.2.1 Yêu cầu hoàn thiện - Hoàn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành phải dựa có khoa học nghiệp vụ kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm phù hợp với đặc điểm tình hình cụ thể doanh nghiệp đặc điểm tổ chức, quản lý sản xuất kinh doanh, đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn - Hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm phù hợp với chế độ quản lý kinh tế, sách kinh tế, qui định hạch tốn kế tốn mà Nhà nước Bộ Tài ban hành - Các giải pháp nhằm hoàn thiện tập hợp kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm phải đạt mục đích yêu cầu độ xác, hợp lý, đảm bảo cho kế toán rõ ràng, dễ hiệu, đảm bảo cho việc luân chuyển, đối chiếu số liệu phần việc kế tốn có liên quan cách dễ dàng, tiện cho việc kiểm tra phục vụ cho mục đích quản lý cơng tác kế tốn - Hồn thiện phải đảm bảo cung cấp thơng tin cách hữu ích với thời gian chi phí kế tốn tiết kiệm nhất, giảm phần việc LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kinh tế không cần thiết đồng thời không gây ảnh hưởng tạo điều kiện cho việc giới hóa cơng tác kế tốn Việc hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm dựa vào yêu cầu đảm bảo cho kế toán hợp lý, khoa học, đem lại hiệu thiết thực cho doanh nghiệp việc tổ chức tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, phục vụ tốt cho công tác quản trị doanh nghiệp 3.2.2 Nội dung hồn thiện Hồn thiện cơng tác kế tốn vấn đề quan trọng doanh nghiệp thành phần kinh tế, bao gồm hoàn thiện chứng từ, tài khoản, hệ thống sổ phương pháp tính giá thành kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng Thứ nhất, phải hồn thiện hệ thống chứng từ luân chuyển chứng từ Thứ hai phải hoàn thiện hệ thống tài khoản Thứ ba phải hoàn thiện hệ thống sổ kế tốn Thứ tư phải hồn thiện phương pháp tính giá thành Tóm lại, hồn thiện cơng tác kế tốn u cầu địi hỏi tất yếu doanh nghiệp kinh tế thị trường nhằm thực tốt công tác quản lý kinh tế tài doanh nghiệp, chế độ sách Nhà nước, nâng cao hiệu cơng tác kế tốn tài doanh nghiệp 3.2.3 Một số giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty TNHH sản xuất, thương mại dịch vụ Vinh Minh Quân 3.2.3.1 Giải pháp việc vận dụng hệ thống tài khoản kế tốn Cơng ty nên xây dựng hệ thống kế tốn chi tiết theo đối tượng tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm theo kiểu sau: LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kinh tế Doanh nghiệp Phân xưởng Tổ in Đơn hàng TK cấp TK cấp TK cấp TK cấp TK cấp TK cấp TK cấp Chi tiết TK cấp 3.2.3.2 Giải pháp việc trích trước tiền lương nghỉ phép công nhân trực tiếp sản xuất Để hạn chế biến động giá thành sản phẩm, cơng ty nên trích trước tiền lương nghỉ phép cho công nhân trực tiếp sản xuất cách hợp lý đặn Việc tính tốn tỉ lệ trích trước tiền lương nghỉ phép cho cơng nhân trực tiếp sản xuất tính sau: Tỉ lệ trích = = Tổng số tiền lương nghỉ phép theo kế hoạch công nhân sản xuất năm Tổng số tiền lương theo kế hoạch cơng nhân sản xuất năm x Giả sử với tỉ lệ trích 3%, với kiến nghị bảng phân bổ tiền lương BHXH thay đổi sau: LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kinh tế CHỨNG TỪ GHI SỔ CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT, THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ VINH MINH QUÂN CHỨNG TỪ GHI SỔ Số 22 52 - Nguyễn Chí Thanh - HN Ngày 31/1/2006 Đơn vị tính: đồng Chứng từ Số hiệu TK Diễn giải Số Ngày Nợ Có Số tiền Trích trước tiền lương 627 (PX in) 335 1.340.722,5 nghỉ phép tháng - 2000 627 (PX chế 335 365.580 công nhân trực tiếp sản xuất bản) 335 764.100 Ghi 627 (PX chữ ảnh) Cộng 2.470.402,5 Kèm theo ……… chứng từ gốc Người lập Kế toán trưởng 3.2.3.3 Giải pháp việc xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất Hiện cơng ty, kế tốn chi phí sản xuất xác định đối tượng tập hợp phân xưởng Tuy nhiên kế tốn cơng ty tập hợp chi phí sản xuất theo đơn đặt hàng có ưu điểm hơn, cơng ty tiến hành sản xuất theo đơn đặt hàng chuyên in ấn phẩm có thời gian sản xuất ngắn nên địi hỏi kế tốn khơng đủ mà cịn phải rõ ràng, xác kịp thời Khi tập hợp chi phí theo đơn đặt hàng tiết cho tài khoản, đối tượng cụ thể Ví dụ: Đối với TK 621 "Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp" nên chia thành: TK 621: "Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp" Chi tiết: TK 6211: Đơn đặt hàng A TK 6212: Đơn đặt hàng B LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kinh tế 3.2.3.4 Giải pháp khoản mục thiệt hại sản xuất Công ty phải tổ chức hạch toán riêng biệt, kịp thời, đầy đủ khoản thiệt hại sản phẩm hỏng thực tế phát sinh Từ đó, lập báo cáo sản phẩm hỏng để xác định nguyên nhân, qui trách nhiệm tìm biện pháp xử lý thích hợp Đồng thời cần lập bảng theo dõi phần thiệt hại cho sản phẩm hỏng sản xuất để tạo điều kiện cho việc theo dõi tình hình biến động khoản chi phí giúp giảm bớt đến mức tối thiểu 3.2.3.5 Giải pháp phương pháp tập hợp chi phí sản xuất, đối tượng phương pháp tính giá thành sản phẩm: Cơng ty nên dùng hệ thống đơn giá định mức chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp, chi phí sản xuất chung để tiến hành kế tốn chi phí sản xuất theo đơn đặt hàng, đồng thời tính giá thành sản phẩm theo đơn đặt hàng hoàn thành - Phương pháp kế tốn chi phí sản xuất Cơng ty nên áp dụng phương pháp theo đơn đặt hàng - Đối tượng tính giá thành đơn đặt hàng hồn thành - Phương pháp tính giá thành nên tiến hành tính giá theo chi phí tập hợp đơn đặt hàng cho đối tượng tính giá thành Mỗi đơn đặt hàng kế toán cần mở bảng chi tiết chi phí sản xuất, chi phí trực tiếp tập hợp thẳng vào đơn đặt hàng, chi phí sản xuất chung cần phân bổ theo tiêu thức thích hợp cho đơn đặt hàng Bảng chi tiết chi phí mở hồn thành sản phẩm tức đơn đặt hàng hoàn thành lập dựa vào số liệu chứng từ Ngồi kế tốn cịn phải mở cho đơn đặt hàng bảng tính giá thành Hàng tháng, vào sổ chi tiết, bảng chi tiết chi phí sản xuất theo đơn đặt hàng để ghi vào bảng tính giá thành theo đơn đặt hàng Khi có chứng từ xác nhận đơn LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kinh tế đặt hàng hoàn thành kế tốn cộng chi phí sản xuất tập hợp bảng tính giá thành để xác định giá thành sản phẩm thuộc đơn đặt hàng Tóm lại, phương pháp giúp cho kế tốn tập hợp đúng, xác chi phí sản xuất phát sinh, tập hợp đủ chi phí giá thành sản phẩm, thực sản xuất hợp đồng 3.2.3.6 Giải pháp phương pháp chứng từ ghi sổ: Chứng từ ghi sổ kế toán lập sở chứng từ gốc bảng tổng hợp chứng từ gốc loại, nội dung kinh tế Nhưng Cơng ty, kế tốn lại lập chứng từ ghi sổ số 16 tổng hợp nguyên vật liệu công cụ dụng cụ vào chứng từ ghi sổ Do vậy, để việc lập chứng từ ghi sổ đảm bảo nội dung kinh tế ta tách làm hai chứng từ ghi sổ riêng biệt CHỨNG TỪ GHI SỔ CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT, THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ VINH MINH QUÂN CHỨNG TỪ GHI SỔ Số 16 (1) 52 - Nguyễn Chí Thanh - HN Ngày 31/1/2006 Đơn vị tính: đồng Chứng từ Số hiệu TK Diễn giải Số Ngày Nợ Có Số tiền Chi phí NVL dùng cho phân 621 PX ảnh vt 152 18.885.300 xưởng 621 PX chế 152 10.791.600 621 PX in 152 24.281.100 642 152 3.071.000 Chi phí NVL dùng cho quản lý Ghi PX Cộng 57.029.000 Kèm theo ……… chứng từ gốc Người lập Kế toán trưởng LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kinh tế CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT, THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ VINH MINH QUÂN CHỨNG TỪ GHI SỔ Số 16 (2) 52 - Nguyễn Chí Thanh - HN Ngày 31/1/2006 Đơn vị tính: đồng Chứng từ Số hiệu TK Diễn giải Số tiền Số Ngày Nợ Ghi Có Chi phí cơng cụ dụng cụ dùng 621 PX chữ ảnh 153 1.801.916 cho phân xưởng vt 153 796.373 621 PX chế 153 1.405.635 621 PX in Chi phí cơng cụ dụng cụ dùng 1.384.000 cho quản lý PX Cộng 5.387.924 Kèm theo ……… chứng từ gốc Người lập Kế tốn trưởng Hiện nay, cơng ty lập chứng từ ghi sổ vào cuối tháng khối lượng công việc ghi chép nhiều Để giảm bớt công việc đó, kế tốn cơng ty lập chứng từ ghi sổ ngày/lần, cuối tháng việc tập hợp lại tất vừa đơn giản vừa theo dõi chứng từ gốc cách chi tiết, cụ thể LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kinh tế KẾT LUẬN Trong kinh tế thị trường, mục tiêu chung doanh nghiệp hướng tới lợi nhuận tối đa Hoạt động sản xuất kinh doanh chủ yếu doanh nghiệp lĩnh vực thực sản xuất loại sản phẩm chủ yếu định tiêu thụ sản phẩm thị trường nhằm thu lợi nhuận Một sản phẩm sản xuất phải có lượng chi phí định, hạch tốn xác chi phí sản xuất sản phẩm tiền đề sở để xác định giá thành sản phẩm cách hợp lý xác Toàn nội dung từ lý luận đến thực tiễn đề cập đến chuyên đề chứng minh ý nghĩa, vai trò đặc biệt quan trọng chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất kinh tế quốc dân Qua thời gian thực tập Công ty TNHH sản xuất, thương mại dịch vụ Vinh Minh Quân, em thấy công tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm đáp ứng yêu cầu đặt chế thị trường Việc quản lý chi phí sản xuất cơng ty tương đối rõ ràng, chặt chẽ đảm bảo cơng tác tính giá thành hợp lý Những phân tích, đề xuất với góc nhìn sinh viên kế tốn thực tập Cơng ty TNHH sản xuất, thương mại dịch vụ Vinh Minh Quân mà hoạt động kinh doanh cịn mang tính đặc thù kiến thức học thực tiễn cịn có khoảng cách, điều viết chuyên đề khó tránh khỏi thiếu sót chưa trọn vẹn kiến nghị, đề xuất Để hoàn thành chuyên đề này, em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn, giúp đỡ tận tình giáo Hồng Thị Thanh Huyền cán phịng Tài kế hoạch Cơng ty TNHH sản xuất, thương mại dịch vụ Vinh Minh Qn Với khả chun mơn thân cịn hạn chế nên em mong nhận bảo, đóng góp giúp đỡ thầy bạn Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày tháng năm 2009 Sinh viên Trần Thanh Tùng LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trường Đại học Cơng nghiệp Hà Nội Khoa Kinh tế CHÚ THÍCH MỘT SỐ TỪ VIẾT TẮT TSCĐ : Tài sản cố định CPSX : Chi phí sản xuất CPNVLTT : Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp CPNVLCTT : Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp CPNVLPTT : Chi phí nguyên vật liệu phụ trực tiếp CPNCTT : Chi phí nhân cơng trực tiếp CPSXC : Chi phí sản xuất chung SXKD : Sản xuất kinh doanh CPSXKDDD : Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang 10 PX : Phân xưởng 11 GTSP : Giá thành sản phẩm 12 TK : Tài khoản LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kinh tế MỤC LỤC Trang LỜI NÓI ĐẦU CHƯƠNG 1: CÁC VẤN ĐỀ CHUNG VỀ CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ GIÁ THÀNH SẢN XUẤT TRONG CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT .3 1.1 ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC SẢN XUẤT CỦA NGÀNH SẢN XUẤT CÔNG NGHIỆP .3 1.2 KHÁI NIỆM CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ CÁC CÁCH PHÂN LOẠI CHI PHÍ SẢN XUẤT CHỦ YẾU 1.2.1 Khái niệm chi phí sản xuất 1.2.2 Các cách phân loại chi phí sản xuất chủ yếu 1.3 Ý NGHĨA CỦA CƠNG TÁC QUẢN LÝ CHI PHÍ SẢN XUẤT TRONG QUÁ TRÌNH HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH 1.4 GIÁ THÀNH SẢN PHẨM, PHÂN LOẠI GIÁ THÀNH SẢN PHẨM 1.4.1 Khái niệm giá thành sản phẩm 1.4.2 Phân loại giá thành sản phẩm 1.5 ĐỐI TƯỢNG TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ ĐỐI TƯỢNG TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM 10 1.5.1 Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất .10 1.5.2 Đối tượng tính giá thành sản phẩm .11 1.6 NHIỆM VỤ KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM .12 1.7 CÁC PHƯƠNG PHÁP TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM VÀ ỨNG DỤNG TRONG CÁC LOẠI HÌNH DOANH NGHIỆP CHỦ YẾU .13 1.7.1.Các phương pháp tính giá thành sản phẩm 13 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kinh tế 1.7.2 Ứng dụng phương pháp tính giá thành loại hình doanh nghiệp chủ yếu 15 1.8 CÁC PHƯƠNG PHÁP ĐÁNH GIÁ SẢN PHẨM ĐANG CHẾ TẠO DỞ DANG 16 1.9 KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT 18 1.9.1 Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất 18 1.9.2 Kế toán tập hợp phân bổ chi phí sản xuất .19 1.9.3 Kế tốn tổng hợp CPSX tồn doanh nghiệp 25 1.10 H×nh thøc sỉ kế toán 25 1.10.1 Hình thøc nhËt ký chung 26 1.10.2 Hình thức Nhật ký sổ 27 1.10.3 H×nh thøc nhËt ký – chøng tõ 27 1.10.4 H×nh thøc chøng tõ ghi sæ 28 CHƯƠNG 2: THỰC TẾ CƠNG TÁC KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY TNHH SẢN XUẤT, THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ VINH MINH QUÂN 32 2.1 ĐẶC ĐIỂM CHUNG CỦA CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT, THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ VINH MINH QUÂN 32 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển Cơng ty 32 2.1.2 Chức nhiệm vụ, đặc điểm sản xuất kinh doanh Công ty TNHH sản xuất, thương mại dịch vụ Vinh Minh Quân 33 2.1.3 Công tác tổ chức máy quản lý, tổ chức sản xuất tổ chức máy kế tốn Cơng ty TNHH sản xuất, thương mại dịch vụ Vinh Minh Quân .33 2.1.3.1 Các mặt hàng sản xuất chủ yếu công ty 33 2.1.3.2 Công tác tổ chức máy quản lý tổ chức sản xuất 33 2.1.3.3 Quy trình cơng nghệ sản xuất mặt hàng chủ yếu công ty 36 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kinh tế 2.1.3.4 Tổ chức công tác kế tốn Cơng ty TNHH sản xuất, thương mại dịch vụ Vinh Minh Quân 39 2.2 THỰC TẾ CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT, THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ VINH MINH QUÂN 42 2.2.1 Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất đối tượng tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH sản xuất, thương mại dịch vụ Vinh Minh Quân 42 2.2.2 Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất 44 2.2.2.1 Kế toán nguyên vật liệu trực tiếp 45 2.2.2.2 Kế tốn chi phí sản xuất chung 49 2.2.3 Đánh giá sản phẩm làm dở cuối kỳ .81 2.2.4 Phương pháp tính giá thành sản phẩm 81 CHƯƠNG 3: NHẬN XÉT, KIẾN NGHỊ VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM CỦA CƠNG TY TNHH SẢN XUẤT, THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ VINH MINH QUÂN 84 3.1 ĐÁNH GIÁ KHÁI QUÁT CÔNG TÁC LẬP DỰ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT, CƠNG TÁC KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT, THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ VINH MINH QUÂN 84 3.1.1.Ưu điểm: .84 3.1.2 Những mặt hạn chế cần cải tiến Công ty TNHH sản xuất, thương mại dịch vụ Vinh Minh Quân .85 3.2 MỘT SỐ BIỆN PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI DOANH NGHIỆP 86 3.2.1 Yêu cầu hoàn thiện 86 3.2.2 Nội dung hoàn thiện 87 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kinh tế 3.2.3 Một số giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH sản xuất, thương mại dịch vụ Vinh Minh Quân 87 3.2.3.1 Giải pháp việc vận dụng hệ thống tài khoản kế tốn 87 3.2.3.2 Giải pháp việc trích trước tiền lương nghỉ phép công nhân trực tiếp sản xuất 88 3.2.3.3 Giải pháp việc xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất .89 3.2.3.4 Giải pháp khoản mục thiệt hại sản xuất 90 3.2.3.5 Giải pháp phương pháp tập hợp chi phí sản xuất, đối tượng phương pháp tính giá thành sản phẩm: 90 3.2.3.6 Giải pháp phương pháp chứng từ ghi sổ: 91 KẾT LUẬN 93 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kinh tế NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN Hà Nội, ngày tháng năm 2009 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com ... PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY TNHH SẢN XUẤT, THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ VINH MINH QUÂN 2.1 ĐẶC ĐIỂM CHUNG CỦA CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT, THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ VINH MINH QUÂN 2.1.1... CƠNG TY TNHH SẢN XUẤT, THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ VINH MINH QUÂN 2.2.1 Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất đối tượng tính giá thành sản phẩm Cơng ty TNHH sản xuất, thương mại dịch vụ Vinh Minh Quân. .. TNHH sản xuất, thương mại dịch vụ Vinh Minh Quân Chương 3: Nhận xét kiến nghị công tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH sản xuất, thương mại dịch vụ Vinh Minh Quân Mặc