1.7.1 .Cỏc phương phỏp tớnh giỏ thành sản phẩm
3.1. ĐÁNH GIÁ KHÁI QUÁT CễNG TÁC LẬP DỰ TOÁN CHI PHÍ SẢN
CễNG TÁC KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CễNG TY TNHH SẢN XUẤT, THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ VINH MINH QUÂN
3.1.1.Ưu điểm:
Từ khi thành lập đến nay, Cụng ty TNHH sản xuất, thương mại và dịch vụ Vinh Minh Qũn đó trải qua bao thăng trầm và đạt được những thành tớch nhất định rất khả quan, điều đú chứng tỏ Cụng ty đó tổ chức sản xuất kinh doanh đỳng đường lối của cơ chế mới
Ngoài ra, đứng trờn gúc độ kế toỏn, cụng tỏc kế toỏn của cụng ty đó gúp một phần quan trọng đỏng kể về việc tham mưu tổng hợp, ghi chộp, tớnh đỳng tớnh đủ và xử lý tốt những số liệu thụng tin kế toỏn tài chớnh giỳp Giỏm đốc điều hành sản xuất tại Cụng ty một cỏch đỳng đắn và cú hiệu quả.
- Về tổ chức bộ mỏy kế toỏn và sắp xếp cụng việc cho cỏc thành viờn trong bộ mỏy là hợp lý, đỳng trỡnh độ, khả năng của từng người, đỏp ứng yờu cầu nhiệm vụ giao phú.
- Về hạch toỏn chi phớ và tớnh GTSP, kế toỏn cụng ty đó xử lý đỳng ngay từ ban đầu một cỏch chặt chẽ và chuẩn xỏc tạo điều kiện cho việc tổng hợp chi phớ cho từng đối tượng tương đối dễ dàng.
- Về sổ sỏch: tương đối đầy đủ, kết cấu sổ tương đối hợp lý, phự hợp với đặc điểm sản xuất của doanh nghiệp đảm bảo theo dừi tiến độ phỏt sinh trong kỳ về sản xuất kinh doanh.
- Về hệ thống chứng từ và luõn chuyển chứng từ; tương đối đầy đủ, việc luõn chuyển chứng từ là hợp lý, tuần tự và chớnh xỏc theo trỡnh tự kế toỏn.
- Trong kế toỏn CPSX và GTSP, cụng ty đó tuõn thủ cỏc qui định, chế độ tài chớnh hiện hành. Đồng thời cú sự vận dụng linh hoạt giữa lý luận và thực tiễn song vẫn đảm bảo tớnh phỏp lý
3.1.2. Những mặt hạn chế cần cải tiến của Cụng ty TNHH sản xuất,thương mại và dịch vụ Vinh Minh Quõn thương mại và dịch vụ Vinh Minh Quõn
- Về phương phỏp kế toỏn CPSX:
Cụng ty tập hợp CPSX theo từng phõn xưởng và vào ngày cuối thỏng; đối tượng đỏnh giỏ cú thể là từng loại sản phẩm nhưng phải chờ đến cuối thỏng kế toỏn tớnh giỏ thành cho 1 trang in tiờu chuẩn, sau đú mới tớnh cho từng loại sản phẩm nếu thấy cần thiết. Do đú cần cải tiến phương phỏp kế toỏn CPSX và tớnh GTSP để phự hợp với thực tế, tớnh đỳng, tớnh đủ GTSP.
- Về phương phỏp tớnh giỏ thành
Cụng ty chỉ tớnh giỏ thành của từng loại sản phẩm khi thấy cần thiết trờn cơ sở giỏ thành 1 trang in tiờu chuẩn thành phẩm đó tớnh được ở cuối tỏng. Cũn giỏ thành kế hoạch của sản phẩm cụng ty được lập trước khi tiến hành sản xuất. Phương phỏp này chưa phự hợp bởi vỡ cụng ty tiến hành sản xuất theo đơn đặt hàng nhưng sản phẩm hoàn thành kế hoạch khụng thực hiện việc tớnh giỏ thành cho từng sản phẩm hoàn thành. Do vậy, kế toỏn khụng kiểm soỏt và phản ỏnh chớnh xỏc CPSX và tớnh GTSP, khụng phản ỏnh kịp thời tỡnh hỡnh thực tế và sản xuất của Cụng ty.
- Về việc trớch trước tiền lương nghỉ phộp của cụng nhõn trực tiếp sản xuất. Cụng ty khụng tiến hành việc trớch trước tiền lương nghỉ phộp cho cụng
nhõn sản xuất. Nếu số cụng nhõn nghỉ phộp nhiều sẽ ảnh hưởng đến chi phớ và giỏ thành. Do vậy,nếu tiến hành việc trớch trước sẽ hạn chế những biến động của GTSP.
- Về khoản mục thiệt hại trong sản xuất
Trong quỏ trỡnh sản xuất cú phỏt sinh cỏc sản phẩm hỏng. Tuy khụng nhiều cỏc chi phớ này nờn Cụng ty hạch toỏn vào bộ phận sản xuất chớnh. Phế liệu thu hồi ghi giảm khoản mục chi phớ NVL chớnh. Như vậy cụng ty chưa tổ chức hạch toỏn riờng chi phớ sản phẩm hỏng do đú khụng xỏc định được trỏch nhiệm của cỏ nhõn hoặc bộ phận. Từ đú cú biện phỏp quản lý thớch hợp hạn chế tối đa CPSX sản phẩm hỏng trong GTSP.
3.2. MỘT SỐ BIỆN PHÁP NHẰM HỒN THIỆN KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI DOANH NGHIỆP
3.2.1. Yờu cầu hoàn thiện
- Hoàn thiện kế toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành phải dựa trờn căn cứ cú khoa học về nghiệp vụ kế toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm phự hợp với đặc điểm tỡnh hỡnh cụ thể của doanh nghiệp về đặc điểm tổ chức, quản lý sản xuất kinh doanh, đặc điểm tổ chức cụng tỏc kế toỏn.
- Hoàn thiện kế toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm phự hợp với chế độ quản lý kinh tế, cỏc chớnh sỏch kinh tế, cỏc qui định về hạch toỏn kế toỏn mà Nhà nước và Bộ Tài chớnh ban hành.
- Cỏc giải phỏp nhằm hoàn thiện tập hợp kế toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm phải đạt được cỏc mục đớch yờu cầu về độ chớnh xỏc, hợp lý, đảm bảo cho kế toỏn được rừ ràng, dễ hiệu, đảm bảo cho việc luõn chuyển, đối chiếu số liệu giữa cỏc phần việc kế toỏn cú liờn quan một cỏch dễ dàng, tiện cho việc kiểm tra phục vụ cho mục đớch quản lý cụng tỏc kế toỏn.
- Hoàn thiện phải đảm bảo cung cấp thụng tin một cỏch hữu ớch nhất với thời gian và chi phớ kế toỏn tiết kiệm nhất, giảm được cỏc phần việc
khụng cần thiết đồng thời khụng gõy ảnh hưởng hoặc cú thể tạo điều kiện cho việc cơ giới húa trong cụng tỏc kế toỏn.
Việc hoàn thiện kế toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm dựa vào cỏc yờu cầu trờn sẽ đảm bảo cho kế toỏn được hợp lý, khoa học, đem lại hiệu quả thiết thực cho doanh nghiệp trong việc tổ chức tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm, phục vụ tốt hơn cho cụng tỏc quản trị doanh nghiệp.
3.2.2. Nội dung hoàn thiện
Hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn là vấn đề quan trọng đối với bất kỳ một doanh nghiệp nào trong mọi thành phần kinh tế, bao gồm hoàn thiện về chứng từ, về tài khoản, về hệ thống sổ và phương phỏp tớnh giỏ thành đối với kế toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm núi riờng.
Thứ nhất, là phải hoàn thiện về hệ thống chứng từ và lũn chuyển chứng từ.
Thứ hai là phải hồn thiện về hệ thống tài khoản Thứ ba là phải hoàn thiện về hệ thống sổ kế toỏn
Thứ tư là phải hoàn thiện về phương phỏp tớnh giỏ thành
Túm lại, hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn là một yờu cầu đũi hỏi tất yếu đối với mọi doanh nghiệp trong nền kinh tế thị trường nhằm thực hiện tốt cụng tỏc quản lý kinh tế tài chớnh doanh nghiệp, cỏc chế độ chớnh sỏch Nhà nước, nõng cao hiệu quả cụng tỏc kế toỏn tài chớnh tại doanh nghiệp.
3.2.3. Một số giải phỏp nhằm hoàn thiện kế toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm tại Cụng ty TNHH sản xuất, thương mại và dịch vụ Vinh Minh Quõn
3.2.3.1. Giải phỏp về việc vận dụng hệ thống tài khoản kế toỏn
Cụng ty nờn xõy dựng hệ thống kế toỏn chi tiết theo đối tượng tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm theo kiểu như sau:
Doanh nghiệp Phõn xưởng Tổ in Đơn hàng TK cấp 1 TK cấp 2 TK cấp 3 TK cấp 4 Chi tiết TK cấp 1 TK cấp 3 TK cấp 4 TK cấp 5
3.2.3.2. Giải phỏp về việc trớch trước tiền lương nghỉ phộp của cụng nhõn trực tiếp sản xuất
Để hạn chế những biến động của giỏ thành sản phẩm, cụng ty nờn trớch trước tiền lương nghỉ phộp cho cụng nhõn trực tiếp sản xuất một cỏch hợp lý và đều đặn. Việc tớnh toỏn tỉ lệ trớch trước tiền lương nghỉ phộp cho cụng nhõn trực tiếp sản xuất sẽ được tớnh như sau:
Tỉ lệ trớch =
Tổng số tiền lương nghỉ phộp theo kế hoạch của cụng nhõn sản xuất trong năm Tổng số tiền lương chớnh theo kế hoạch
của cụng nhõn sản xuất trong năm = x
Giả sử với tỉ lệ trớch là 3%, với kiến nghị này bảng phõn bổ tiền lương và BHXH sẽ thay đổi như sau:
CHỨNG TỪ GHI SỔ CễNG TY TNHH SẢN XUẤT,
THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ VINH MINH QUÂN
52 - Nguyễn Chớ Thanh - HN CHỨNG TỪ GHI SỔ Số 22 Ngày 31/1/2006 Đơn vị tớnh: đồng Chứng từ
Diễn giải Số hiệu TK Số tiền Ghi chỳ
Số Ngày Nợ Cú
Trớch trước tiền lương nghỉ phộp thỏng 2 - 2000
của cụng nhõn trực tiếp sản xuất
627 (PX in) 627 (PX chế bản) 627 (PX chữ ảnh) 335 335 335 1.340.722,5 365.580 764.100 Cộng 2.470.402,5 Kốm theo ……… chứng từ gốc.
Người lập Kế toỏn trưởng
3.2.3.3. Giải phỏp về việc xỏc định đối tượng tập hợp chi phớ sản xuất
Hiện nay tại cụng ty, kế toỏn chi phớ sản xuất xỏc định đối tượng tập hợp là từng phõn xưởng. Tuy nhiờn nếu kế toỏn cụng ty tập hợp chi phớ sản xuất theo đơn đặt hàng thỡ sẽ cú ưu điểm hơn, vỡ cụng ty tiến hành sản xuất theo đơn đặt hàng và chuyờn in cỏc ấn phẩm cú thời gian sản xuất ngắn nờn đũi hỏi kế toỏn khụng những đủ mà cũn phải rừ ràng, chớnh xỏc và kịp thời. Khi đó tập hợp chi phớ theo đơn đặt hàng thỡ phải chi tiết cho từng tài khoản, từng đối tượng cụ thể.
Vớ dụ: Đối với TK 621 "Chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp" nờn chia thành: TK 621: "Chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp"
Chi tiết: TK 6211: Đơn đặt hàng A TK 6212: Đơn đặt hàng B
3.2.3.4. Giải phỏp về khoản mục thiệt hại trong sản xuất
Cụng ty phải tổ chức hạch toỏn riờng biệt, kịp thời, đầy đủ cỏc khoản thiệt hại sản phẩm hỏng khi thực tế phỏt sinh. Từ đú, lập bỏo cỏo sản phẩm hỏng để xỏc định nguyờn nhõn, qui trỏch nhiệm và tỡm biện phỏp xử lý thớch hợp. Đồng thời cần lập bảng theo dừi phần thiệt hại cho sản phẩm hỏng trong sản xuất để tạo điều kiện cho việc theo dừi tỡnh hỡnh biến động của khoản chi phớ này giỳp giảm bớt đến mức tối thiểu.
3.2.3.5. Giải phỏp về phương phỏp tập hợp chi phớ sản xuất, đối tượng và phương phỏp tớnh giỏ thành sản phẩm:
Cụng ty nờn dựng hệ thống đơn giỏ định mức về chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp, chi phớ nhõn cụng trực tiếp, chi phớ sản xuất chung để tiến hành kế toỏn chi phớ sản xuất theo từng đơn đặt hàng, đồng thời cũng tớnh giỏ thành sản phẩm theo từng đơn đặt hàng hoàn thành.
- Phương phỏp kế toỏn chi phớ sản xuất ở Cụng ty nờn ỏp dụng phương phỏp theo đơn đặt hàng.
- Đối tượng tớnh giỏ thành là từng đơn đặt hàng đó hồn thành
- Phương phỏp tớnh giỏ thành nờn tiến hành tớnh giỏ theo chi phớ tập hợp được của từng đơn đặt hàng cho từng đối tượng tớnh giỏ thành.
Mỗi đơn đặt hàng kế toỏn cần mở một bảng chi tiết chi phớ sản xuất, những chi phớ trực tiếp được tập hợp thẳng vào đơn đặt hàng, chi phớ sản xuất chung cần được phõn bổ theo tiờu thức thớch hợp cho từng đơn đặt hàng. Bảng chi tiết chi phớ được mở cho đến khi hoàn thành sản phẩm tức là đơn đặt hàng đó hồn thành và được lập dựa vào số liệu của chứng từ. Ngoài ra kế toỏn cũn phải mở cho mỗi đơn đặt hàng một bảng tớnh giỏ thành. Hàng thỏng, căn cứ vào sổ chi tiết, bảng chi tiết chi phớ sản xuất theo đơn đặt hàng để ghi vào bảng tớnh giỏ thành theo đơn đặt hàng đú. Khi cú cỏc chứng từ xỏc nhận đơn
đặt hàng đó hồn thành kế toỏn cộng chi phớ sản xuất đó tập hợp ở bảng tớnh giỏ thành để xỏc định giỏ thành sản phẩm thuộc đơn đặt hàng đú.
Túm lại, phương phỏp này giỳp cho kế toỏn tập hợp đỳng, chớnh xỏc chi phớ sản xuất phỏt sinh, tập hợp đủ chi phớ giỏ thành của từng sản phẩm, thực hiện sản xuất đỳng hợp đồng.
3.2.3.6. Giải phỏp về phương phỏp chứng từ ghi sổ:
Chứng từ ghi sổ do kế toỏn lập trờn cơ sở chứng từ gốc hoặc bảng tổng hợp chứng từ gốc cựng loại, cựng nội dung kinh tế. Nhưng ở Cụng ty, kế toỏn lại lập chứng từ ghi sổ số 16 tổng hợp cả nguyờn vật liệu và cụng cụ dụng cụ vào cựng một chứng từ ghi sổ. Do vậy, để việc lập chứng từ ghi sổ được đảm bảo và cựng nội dung kinh tế ta sẽ tỏch ra làm hai chứng từ ghi sổ riờng biệt.
CHỨNG TỪ GHI SỔ CễNG TY TNHH SẢN XUẤT,
THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ VINH MINH QUÂN
52 - Nguyễn Chớ Thanh - HN CHỨNG TỪ GHI SỔ Số 16 (1) Ngày 31/1/2006 Đơn vị tớnh: đồng Chứng từ
Diễn giải Số hiệu TK Số tiền Ghi chỳ
Số Ngày Nợ Cú Chi phớ NVL dựng cho phõn xưởng 621 PX ảnh vt 621 PX chế bản 621 PX in 152 152 152 18.885.300 10.791.600 24.281.100 Chi phớ NVL dựng cho quản lý
PX
642 152 3.071.000
Cộng 57.029.000
Kốm theo ……… chứng từ gốc.
CễNG TY TNHH SẢN XUẤT, THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ
VINH MINH QUÂN
52 - Nguyễn Chớ Thanh - HN CHỨNG TỪ GHI SỔ Số 16 (2) Ngày 31/1/2006 Đơn vị tớnh: đồng Chứng từ Diễn giải Số hiệu TK Số tiền Ghi chỳ Số Ngày Nợ Cú Chi phớ cụng cụ dụng cụ dựng cho phõn xưởng 621 PX chữ ảnh vt 621 PX chế bản 621 PX in 153 153 153 1.801.916 796.373 1.405.635 Chi phớ cụng cụ dụng cụ dựng cho quản lý PX 1.384.000 Cộng 5.387.924 Kốm theo ……… chứng từ gốc.
Người lập Kế toỏn trưởng
Hiện nay, cụng ty lập chứng từ ghi sổ vào cuối mỗi thỏng do vậy khối lượng cụng việc ghi chộp nhiều. Để giảm bớt cụng việc đú, kế toỏn cụng ty lập chứng từ ghi sổ cứ 5 ngày/lần, cuối thỏng chỉ việc tập hợp lại tất cả vừa đơn giản vừa theo dừi cỏc chứng từ gốc một cỏch chi tiết, cụ thể hơn.
KẾT LUẬN
Trong nền kinh tế thị trường, mục tiờu chung của cỏc doanh nghiệp đều hướng tới lợi nhuận tối đa. Hoạt động sản xuất kinh doanh chủ yếu của doanh nghiệp trờn mọi lĩnh vực là thực hiện sản xuất ra những loại sản phẩm chủ yếu nhất định và tiờu thụ những sản phẩm đú trờn thị trường nhằm thu được lợi nhuận. Một sản phẩm sản xuất ra đều phải cú một lượng chi phớ nhất định, do đú hạch toỏn chớnh xỏc chi phớ sản xuất sản phẩm là tiền đề và cơ sở để xỏc định giỏ thành sản phẩm một cỏch hợp lý và chớnh xỏc.
Toàn bộ những nội dung từ lý luận đến thực tiễn đó được đề cập đến trong chuyờn đề này đó chứng minh ý nghĩa, vai trũ đặc biệt quan trọng của chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm đối với mỗi doanh nghiệp sản xuất và nền kinh tế quốc dõn
Qua thời gian thực tập tại Cụng ty TNHH sản xuất, thương mại và dịch vụ Vinh Minh Quõn, em thấy rằng cụng tỏc kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm đó đỏp ứng được yờu cầu đặt ra của cơ chế thị trường hiện nay. Việc quản lý chi phớ sản xuất ở cụng ty tương đối rừ ràng, chặt chẽ do đú đảm bảo cụng tỏc tớnh giỏ thành được hợp lý.
Những phõn tớch, đề xuất trờn đõy với gúc nhỡn của một sinh viờn kế toỏn thực tập tại Cụng ty TNHH sản xuất, thương mại và dịch vụ Vinh Minh Quõn mà hoạt động kinh doanh cũn mang tớnh đặc thự giữa kiến thức được học và thực tiễn cũn cú một khoảng cỏch, do vậy những điều đó viết trong chuyờn đề này khú trỏnh khỏi những thiếu sút và chưa trọn vẹn nhất là những kiến nghị, đề xuất.
Để hoàn thành chuyờn đề này, em xin chõn thành cảm ơn sự hướng