1.7.1 .Cỏc phương phỏp tớnh giỏ thành sản phẩm
2.1. ĐẶC ĐIỂM CHUNG CỦA CễNG TY TNHH SẢN XUẤT, THƯƠNG
2.1.3.2. Cụng tỏc tổ chức bộ mỏy quản lý và tổ chức sản xuất
Bộ mỏy quản lý của Cụng ty TNHH sản xuất, thương mại và dịch vụ Vinh Minh Quõn được tổ chức theo nguyờn tắc khộp kớn, liờn tục, chu kỳ sản xuất ngắn, khụng cú cỏc phũng trung gian nờn thụng tin kịp thời, chớnh xỏc, đem lại hiệu quả cao cho sản xuất.
Bộ mỏy tổ chức của Cụng ty TNHH sản xuất, thương mại và dịch vụ Vinh Minh Quõn bao gồm: Ban giỏm đốc, cỏc phũng ban phõn xưởng sản
xuất. Cỏc bộ phận liờn quan chặt chẽ, mật thiết với nhau tạo nờn một bộ mỏy hoạt động hoàn chỉnh giỳp cho việc sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp đảm bảo hoàn thành đỳng kế hoạch, thực hiện tốt cỏc chỉ tiờu kinh tế và đem lại lợi nhuận cao nhất. Việc tổ chức bộ mỏy điều hành cú ý nghĩa quan trọng đối với hiệu quả hoạt động của cụng ty. Mụ hỡnh tổ chức của Cụng ty TNHH sản xuất, thương mại và dịch vụ Vinh Minh Quõn được sắp xếp như sau:
Sơ đồ bộ mỏy quản lý của Cụng ty TNHH sản xuất, thương mại và dịch vụ Vinh Minh Quõn (Sơ đồ 6)
BAN GIÁM ĐỐC Phũng tổ chức hành chớnh Phũng tài chớnh kế hoạch Phũng điều độ sản xuất vật tư Phũng kỹ thuật cơ điện Phũng bảo vệ Phõn xưởng mỏy in Phõn xưởng chế bản Phõn xưởng chữ ảnh vi tớnh Tổ bỡnh dõn Tổ phơi bản Tổ mỏy in Mercery Tổ mỏy in R096 Tổ mỏy in Newsweb Tổ chữ ảnh vi tớnh Tổ ảnh
Chức năng, nhiệm vụ của bộ mỏy quản lý Cụng ty
Ban giỏm đốc
Ban giỏm đốc bao gồm giỏm đốc và phú giỏm đốc là những người chịu trỏch nhiệm về mặt phỏp lý và kinh tế cao nhất
- Giỏm đốc: là người đứng đầu bộ mỏy quản lý của cụng ty, là người chịu trỏch nhiệm trước cấp trờn chủ quản về mọi hoạt động của cụng ty và trực tiếp chỉ huy bộ mỏy in thụng qua cỏc trưởng phũng của cỏc phũng, cỏc quản đốc phõn xưởng.
- Phú giỏm đốc: là người giỳp việc cho giỏm đốc, được giỏm đốc ủy quyền giải quyết việc thay giỏm đốc khi giỏm đốc vắng mặt và chịu trỏch nhiệm về mặt kỹ thuật sản xuất bỏo, tạp chớ.
Cỏc phũng ban chức năng
Tổ chức quản lý, sản xuất kinh doanh của cụng ty. Cỏc phũng ban chịu sự chỉ đạo trực tiếp và giỳp việc cho ban giỏm đốc, đảm bảo cho sự lónh đạo hoạt động sản xuất kinh doanh được thống nhất.
- Phũng tổ chức hành chớnh:
Cú nhiệm vụ duyệt và quản lý quỹ tiền lương, tiền thưởng và chấp hành chế độ chớnh sỏch đối với cỏn bộ cụng nhõn viờn, thừa lệnh giỏm đốc điều hành cỏc cụng việc hành chớnh.
- Phũng tài chớnh kế hoạch:
Cú nhiệm vụ lập kế hoạch sản xuất kinh doanh, hạch toỏn kế toỏn cỏc nghiệp vụ về kinh tế phỏt sinh. Trờn cơ sở đú tớnh toỏn hiệu quả sản xuất cỏc mặt hàng, lập bỏo cỏo tài chớnh và hoàn thành nghĩa vụ đối với ngõn sỏch Nhà nước.
- Phũng điều độ sản xuất vật tư
Cú nhiệm vụ tiếp thị chuẩn bị cỏc văn bản trỡnh giỏm đốc, cung ứng vật tư cho sản xuất, lập kế hoạch sản xuất và giao lịch thời gian sản xuất hoàn
thành cụng việc cũng như việc cấp phỏt vật tư để tiến hành sản xuất cho cỏc phõn xưởng bộ phận.
- Phũng kỹ thuật cơ điện
Cú nhiệm vụ tổ chức giỏm sỏt kỹ thuật cụng nghệ trong quỏ trỡnh sản xuất tại cỏc tổ sản xuất, kiểm tra chất lượng thành phẩm trờn dõy truyền sản xuất, sửa chữa mỏy múc, thiết bị sản xuất.
- Phũng bảo vệ:
Cú nhiệm vụ bảo vệ cơ quan, quản lý cỏc tài sản vật tư trỏnh mất mỏt đỏng tiếc xảy ra.Về mặt chớnh trị phải nõng cao cảnh giỏc chống lại õm mưu phỏ hoại của kẻ địch.
2.1.3.3. Quy trỡnh cụng nghệ sản xuất của mặt hàng chủ yếu của cụng ty
Nhằm đỏp ứng tốt việc phục vụ chớnh trị quốc gia và khỏch hàng về chất lượng sản phẩm, đỏp ứng theo sự phỏt triển của thị trường sản phẩm in, Cụng ty TNHH sản xuất, thương mại và dịch vụ Vinh Minh Qũn đó khụng ngừng đổi mới mỏy múc thiết bị cơ sở hạ tầng. Đến nay cú thể núi là đỏp ứng được yờu cầu
Hiện nay cụng ty đang in trờn cụng nghệ in OPSET mà quy trỡnh cụng nghệ in OPSET đũi hỏi in ấn phải trải qua nhiều cụng đoạn. Đầu tiờn là cụng tỏc chuẩn bị cỏc yếu tố cần thiết cho một quỏ trỡnh sản xuất khộp kớn và lần lượt cỏc giai đoạn theo sơ đồ như hỡnh vẽ:
Sơ đồ cụng nghệ in của Cụng ty TNHH sản xuất, thương mại và dịch vụ Vinh Minh Quõn (sơ đồ 7)
Theo sơ đồ cụng nghệ in của Cụng ty TNHH sản xuất, thương mại và dịch vụ Vinh Minh Quõn ta thấy quỏ trỡnh in ra đượ sản phẩm phải thụng qua cỏc bước sau:
- Phõn hỡnh ảnh được chuyển đến bộ phận tỏch màu, phõn chữ được chuyển đến cỏc bộ phận vi tớnh.
Phũng điều độ sản xuất vật tư
Phũng xưởng chữ ảnh vi tớnh Phõn xưởng chế bản
Phõn xưởng mỏy in
Tổng mỏy OPSET tờ rời Tổ mỏy OPSET cuốn
Tổ gia cụng sản phẩm
Tổ mỏy đúng xộn liờn hoàn
Tổ gấp thủ cụng Tổ mỏy cắt xộn
Tổ giao nhận sản phẩm để phỏt hành
+ Ở bộ phận tỏch màu: Hỡnh ảnh được đưa lờn mỏy chuyờn dựng tỏch màu điện tử và sẽ được tỏch thành cỏc màu cơ bản: màu xanh đỏ,… từ hỡnh ảnh màu ta được một số phim đen trắng theo mật độ từng màu cơ bản.
+ Ở bộ phận vi tớnh: Phần chữ của sản phẩm in được đỏnh mỏy vi tớnh, căn chỉnh kớch cỡ theo mẫu.
- Tại phõn xưởng chế bản, phõn xưởng này gồm cú hai giai đoạn là bỡnh bản và phơi bản.
+ Bỡnh bản: Sắp xếp bố trớ ảnh, chữ của sản phẩm theo đỳng mẫu yờu cầu, tức là ảnh của bộ phận tỏch màu và chữ của bộ phận vi tớnh được bỡnh bản sắp xếp để phim theo cỏc bản thảo do khỏch hàng đưa đến, chuyển phim theo mẫu đú cho bộ phận phơi bản.
+ Phơi bản: Tức là chụp phim sang bản kẽm, kẽm in sẽ được tạo ra với phõn tử in hỡnh ảnh, chữ in được thể hiện theo cụng nghệ in.
Tại phõn xưởng in cú hai tổ mỏy in: Tổ mỏy in OPSET cuốn và tổ mỏy in OPSET tờ rời.
Kẽm được chuyển đến phõn xưởng in sau đú lắp vào mỏy in, từ mỏy in cho ra cỏc sản phẩm theo đỳng mẫu mó. Mỏy vận hành theo nguyờn lý sau: Kẽm in theo lụ, lụ mực và nước tiếp xỳc lờn lụ chuyền mực và in vào giấy, từ đú cho ra sản phẩm dở dang.
Nếu bản kẽm được chuyển tới tổ mỏy in OPSET cuốn thỡ cú thể sản phẩm sau khi in sẽ là một sản phẩm hoàn chỉnh, khụng cần phải qua tổ gia cụng.
- Tổ gia cụng sản phẩm: sản phẩm dở dang được gấp, cắt, xộn, ghộp bỡa đúng ghim để hoàn thiện và giao cho khỏch hàng
Hiện nay, hoạt động sản xuất của cụng ty được tiến hành ổn định tạo ra những chu kỳ rừ ràng, liờn tiếp sản xuất hàng loạt sản phẩm hoàn thành đa phần khụng nhập kho mà kết hợp với phũng điều độ sản xuất vật tư xuất
thẳng giao trả cho khỏch hàng. Mục tiờu của cụng ty in hàng năm tăng sản lượng, đảm bảo chất lượng sản phẩm sản xuất, đỏp ứng nhu cầu của thị trường .
2.1.3.4. Tổ chức cụng tỏc kế toỏn trong Cụng ty TNHH sản xuất, thương mại và dịch vụ Vinh Minh Quõn
+ Chức năng, nhiệm vụ và cơ cấu của bộ mỏy kế toỏn
Bộ mỏy kế toỏn của Cụng ty TNHH sản xuất, thương mại và dịch vụ Vinh Minh Quõn cú nhiệm vụ tổ chức thực hiện và kiểm tra việc thực hiện toàn bộ cụng tỏc kế toỏn, quản lý tài chớnh trong phạm vi cụng ty, giỳp giỏm đốc tổ chức cụng tỏc thống kờ kế toỏn và phõn tớch hoạt động kinh tế, hướng dẫn chỉ đạo kiểm tra cỏc bộ phận trong cụng ty thực hiện đầy đủ chế độ ghi chộp ban đầu, chế độ hạch toỏn và chế độ quản lý kinh tế tài chớnh. Nhiệm vụ của mỗi bộ phận trong bộ mỏy kế toỏn như sau:
- Kế toỏn trưởng: là người chịu trỏch nhiệm chung giao dịch, hướng dẫn chỉ đạo, kiểm tra cụng việc của cỏc nhõn viờn, chịu trỏch nhiệm trước giỏm đốc , cấp trờn về những thụng tin do kế toỏn cung cấp.
- Kế toỏn tổng hợp: Cú nhiệm vụ tập hợp số liệu do cỏc nhõn viờn kế toỏn khỏc cung cấp, để từ đú lập bỏo cỏo tổng hợp.
- Kế toỏn tập hợp chi phớ, tớnh giỏ thành và thanh toỏn cụng nợ:
Sau khi cú đầy đủ cỏc chứng từ gốc hợp lệ, kế toỏn lờn chứng từ thanh toỏn và ghi chộp cỏc khoản vào sổ thẻ và sổ kế toỏn chi tiết.
- Kế toỏn kho NVL và thanh toỏn vốn bằng tiền: Cú nhiệm vụ hạch toỏn nhập, xuất tồn nguyờn vật liệu, đồng thời theo dừi thanh toỏn vốn bằng tiền như: tiền mặt, tiền gửi ngõn hàng, tiền vay, cỏc khoản cỏn bộ cụng nhõn viờn tạm ứng… của cụng ty.
- Kế toỏn tiền lương.
Kế toỏn cú nhiệm vụ tớnh lương cho cỏn bộ cụng nhõn viờn hàng thỏng, giỏm sỏt và theo dừi bảng chấm cụng, đồng thời theo dừi tỡnh hỡnh tăng, giảm tớnh khấu hao cơ bản TSCĐ
- Thủ quỹ
Thủ quỹ cú nhiệm vụ theo dừi biến động tiền mặt tại quỹ, hàng thỏng thủ quỹ nộp bỏo cỏo quỹ cho kế toỏn trưởng.
Mặc dự mỗi bộ phận kế toỏn được quy định nhiệm vụ và chức năng riờng nhưng giữa cỏc bộ phận lại cú quan hệ chặt chẽ với nhau và cựng hỗ trợ nhau để hoàn thành tốt nhiệm vụ kế toỏn của cụng ty.
+ Hỡnh thức tổ chức bộ mỏy kế toỏn của Cụng ty TNHH sản xuất, thương mại và dịch vụ Vinh Minh Quõn
Xuất phỏt từ đặc điểm tổ chức sản xuất và quản lý, Cụng ty TNHH sản xuất, thương mại và dịch vụ Vinh Minh Quõn ỏp dụng hỡnh thức kế toỏn tập trung để phự hợp với điều kiện, trỡnh độ của cỏn bộ quản lý và kế toỏn. Theo hỡnh thức này, toàn bộ cụng tỏc kế toỏn tài chớnh như cỏc nghiệp vụ theo dừi tỡnh hỡnh sử dụng cỏc loại tài sản, vật tư, tiền vốn, tỡnh hỡnh chi phớ, kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của cụng ty được trọn vẹn từ khõu đầu đến khõu cuối, phục vụ kịp thời cho việc điều hành, quản lý của ban giỏm đốc.
Sơ đồ bộ mỏy kế toỏn tại Cụng ty TNHH sản xuất, thương mại và dịch vụ Vinh Minh Quõn (Sơ đồ 8)
Kế toỏn trưởng Kế toỏn tổng hợp Kế toỏn NVL và thanh toỏn vốn bằng tiền Kế toỏn tập hợp CP, tớnh giỏ thành và thanh toỏn cụng nợ Kế toỏn tiền lương BHXH và TSCĐ Thủ quỹ
+ Hỡnh thức sổ kế toỏn ỏp dụng tại Cụng ty TNHH sản xuất, thương mại và dịch vụ Vinh Minh Quõn
Cụng ty TNHH sản xuất, thương mại và dịch vụ Vinh Minh Quõn là một doanh nghiệp cú quy mụ nhỏ, khối lượng cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh khụng nhiều trong một kỳ hạch toỏn. Để hạch toỏn kịp thời, đầy đủ cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh và tạo điều kiện cho việc ghi chộp phự hợp với yờu cầu quản lý kinh tế, cụng ty ỏp dụng hỡnh thức sổ kế toỏn: "Chứng từ ghi sổ"
Tổ chức bộ sổ kế toỏn theo hỡnh thức chứng từ ghi sổ (Sơ đồ 9
Ghi hàng ngày Ghi cuối thỏng Chứng từ gốc Chứng từ ghi sổ Sổ quỹ Sổ thẻ kế
toỏn chi tiết
Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Bảng tổng hợp chi tiết số phỏt sinh Sổ cỏi Bảng đối chiếu số phỏt sinh cỏc tài khoản
Bỏo cỏo kế toỏn
Cỏc sổ kế toỏn bao gồm: Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, sổ cỏi cỏc sổ thẻ kế toỏn chi tiết (sổ kế toỏn chi tiết vật liệu, tiền mặt, tiền gửi ngõn hàng, tiền vay ngắn hạn…)
+ Phương phỏp kế toỏn hàng tồn ỏp dụng tại Cụng ty TNHH sản xuất, thương mại và dịch vụ Vinh Minh Quõn: là phương phỏp kờ khai thường xuyờn.
Đơn vị tiền tệ kế toỏn: Việt Nam đồng (VNĐ)
Sơ đồ hạch toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm