Nội dung hoàn thiện

Một phần của tài liệu Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty TNHH sản xuất, thương mại và dịch vụ vinh minh quân (Trang 89 - 101)

1.7.1 .Cỏc phương phỏp tớnh giỏ thành sản phẩm

3.2. MỘT SỐ BIỆN PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN

3.2.2. Nội dung hoàn thiện

Hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn là vấn đề quan trọng đối với bất kỳ một doanh nghiệp nào trong mọi thành phần kinh tế, bao gồm hoàn thiện về chứng từ, về tài khoản, về hệ thống sổ và phương phỏp tớnh giỏ thành đối với kế toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm núi riờng.

Thứ nhất, là phải hồn thiện về hệ thống chứng từ và lũn chuyển chứng từ.

Thứ hai là phải hoàn thiện về hệ thống tài khoản Thứ ba là phải hoàn thiện về hệ thống sổ kế toỏn

Thứ tư là phải hoàn thiện về phương phỏp tớnh giỏ thành

Túm lại, hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn là một yờu cầu đũi hỏi tất yếu đối với mọi doanh nghiệp trong nền kinh tế thị trường nhằm thực hiện tốt cụng tỏc quản lý kinh tế tài chớnh doanh nghiệp, cỏc chế độ chớnh sỏch Nhà nước, nõng cao hiệu quả cụng tỏc kế toỏn tài chớnh tại doanh nghiệp.

3.2.3. Một số giải phỏp nhằm hoàn thiện kế toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm tại Cụng ty TNHH sản xuất, thương mại và dịch vụ Vinh Minh Quõn

3.2.3.1. Giải phỏp về việc vận dụng hệ thống tài khoản kế toỏn

Cụng ty nờn xõy dựng hệ thống kế toỏn chi tiết theo đối tượng tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm theo kiểu như sau:

Doanh nghiệp Phõn xưởng Tổ in Đơn hàng TK cấp 1 TK cấp 2 TK cấp 3 TK cấp 4 Chi tiết TK cấp 1 TK cấp 3 TK cấp 4 TK cấp 5

3.2.3.2. Giải phỏp về việc trớch trước tiền lương nghỉ phộp của cụng nhõn trực tiếp sản xuất

Để hạn chế những biến động của giỏ thành sản phẩm, cụng ty nờn trớch trước tiền lương nghỉ phộp cho cụng nhõn trực tiếp sản xuất một cỏch hợp lý và đều đặn. Việc tớnh toỏn tỉ lệ trớch trước tiền lương nghỉ phộp cho cụng nhõn trực tiếp sản xuất sẽ được tớnh như sau:

Tỉ lệ trớch =

Tổng số tiền lương nghỉ phộp theo kế hoạch của cụng nhõn sản xuất trong năm Tổng số tiền lương chớnh theo kế hoạch

của cụng nhõn sản xuất trong năm = x

Giả sử với tỉ lệ trớch là 3%, với kiến nghị này bảng phõn bổ tiền lương và BHXH sẽ thay đổi như sau:

CHỨNG TỪ GHI SỔ CễNG TY TNHH SẢN XUẤT,

THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ VINH MINH QUÂN

52 - Nguyễn Chớ Thanh - HN CHỨNG TỪ GHI SỔ Số 22 Ngày 31/1/2006 Đơn vị tớnh: đồng Chứng từ

Diễn giải Số hiệu TK Số tiền Ghi chỳ

Số Ngày Nợ Cú

Trớch trước tiền lương nghỉ phộp thỏng 2 - 2000

của cụng nhõn trực tiếp sản xuất

627 (PX in) 627 (PX chế bản) 627 (PX chữ ảnh) 335 335 335 1.340.722,5 365.580 764.100 Cộng 2.470.402,5 Kốm theo ……… chứng từ gốc.

Người lập Kế toỏn trưởng

3.2.3.3. Giải phỏp về việc xỏc định đối tượng tập hợp chi phớ sản xuất

Hiện nay tại cụng ty, kế toỏn chi phớ sản xuất xỏc định đối tượng tập hợp là từng phõn xưởng. Tuy nhiờn nếu kế toỏn cụng ty tập hợp chi phớ sản xuất theo đơn đặt hàng thỡ sẽ cú ưu điểm hơn, vỡ cụng ty tiến hành sản xuất theo đơn đặt hàng và chuyờn in cỏc ấn phẩm cú thời gian sản xuất ngắn nờn đũi hỏi kế toỏn khụng những đủ mà cũn phải rừ ràng, chớnh xỏc và kịp thời. Khi đó tập hợp chi phớ theo đơn đặt hàng thỡ phải chi tiết cho từng tài khoản, từng đối tượng cụ thể.

Vớ dụ: Đối với TK 621 "Chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp" nờn chia thành: TK 621: "Chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp"

Chi tiết: TK 6211: Đơn đặt hàng A TK 6212: Đơn đặt hàng B

3.2.3.4. Giải phỏp về khoản mục thiệt hại trong sản xuất

Cụng ty phải tổ chức hạch toỏn riờng biệt, kịp thời, đầy đủ cỏc khoản thiệt hại sản phẩm hỏng khi thực tế phỏt sinh. Từ đú, lập bỏo cỏo sản phẩm hỏng để xỏc định nguyờn nhõn, qui trỏch nhiệm và tỡm biện phỏp xử lý thớch hợp. Đồng thời cần lập bảng theo dừi phần thiệt hại cho sản phẩm hỏng trong sản xuất để tạo điều kiện cho việc theo dừi tỡnh hỡnh biến động của khoản chi phớ này giỳp giảm bớt đến mức tối thiểu.

3.2.3.5. Giải phỏp về phương phỏp tập hợp chi phớ sản xuất, đối tượng và phương phỏp tớnh giỏ thành sản phẩm:

Cụng ty nờn dựng hệ thống đơn giỏ định mức về chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp, chi phớ nhõn cụng trực tiếp, chi phớ sản xuất chung để tiến hành kế toỏn chi phớ sản xuất theo từng đơn đặt hàng, đồng thời cũng tớnh giỏ thành sản phẩm theo từng đơn đặt hàng hoàn thành.

- Phương phỏp kế toỏn chi phớ sản xuất ở Cụng ty nờn ỏp dụng phương phỏp theo đơn đặt hàng.

- Đối tượng tớnh giỏ thành là từng đơn đặt hàng đó hồn thành

- Phương phỏp tớnh giỏ thành nờn tiến hành tớnh giỏ theo chi phớ tập hợp được của từng đơn đặt hàng cho từng đối tượng tớnh giỏ thành.

Mỗi đơn đặt hàng kế toỏn cần mở một bảng chi tiết chi phớ sản xuất, những chi phớ trực tiếp được tập hợp thẳng vào đơn đặt hàng, chi phớ sản xuất chung cần được phõn bổ theo tiờu thức thớch hợp cho từng đơn đặt hàng. Bảng chi tiết chi phớ được mở cho đến khi hồn thành sản phẩm tức là đơn đặt hàng đó hồn thành và được lập dựa vào số liệu của chứng từ. Ngoài ra kế toỏn cũn phải mở cho mỗi đơn đặt hàng một bảng tớnh giỏ thành. Hàng thỏng, căn cứ vào sổ chi tiết, bảng chi tiết chi phớ sản xuất theo đơn đặt hàng để ghi vào bảng tớnh giỏ thành theo đơn đặt hàng đú. Khi cú cỏc chứng từ xỏc nhận đơn

đặt hàng đó hồn thành kế toỏn cộng chi phớ sản xuất đó tập hợp ở bảng tớnh giỏ thành để xỏc định giỏ thành sản phẩm thuộc đơn đặt hàng đú.

Túm lại, phương phỏp này giỳp cho kế toỏn tập hợp đỳng, chớnh xỏc chi phớ sản xuất phỏt sinh, tập hợp đủ chi phớ giỏ thành của từng sản phẩm, thực hiện sản xuất đỳng hợp đồng.

3.2.3.6. Giải phỏp về phương phỏp chứng từ ghi sổ:

Chứng từ ghi sổ do kế toỏn lập trờn cơ sở chứng từ gốc hoặc bảng tổng hợp chứng từ gốc cựng loại, cựng nội dung kinh tế. Nhưng ở Cụng ty, kế toỏn lại lập chứng từ ghi sổ số 16 tổng hợp cả nguyờn vật liệu và cụng cụ dụng cụ vào cựng một chứng từ ghi sổ. Do vậy, để việc lập chứng từ ghi sổ được đảm bảo và cựng nội dung kinh tế ta sẽ tỏch ra làm hai chứng từ ghi sổ riờng biệt.

CHỨNG TỪ GHI SỔ CễNG TY TNHH SẢN XUẤT,

THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ VINH MINH QUÂN

52 - Nguyễn Chớ Thanh - HN CHỨNG TỪ GHI SỔ Số 16 (1) Ngày 31/1/2006 Đơn vị tớnh: đồng Chứng từ

Diễn giải Số hiệu TK Số tiền Ghi chỳ

Số Ngày Nợ Cú Chi phớ NVL dựng cho phõn xưởng 621 PX ảnh vt 621 PX chế bản 621 PX in 152 152 152 18.885.300 10.791.600 24.281.100 Chi phớ NVL dựng cho quản lý

PX

642 152 3.071.000

Cộng 57.029.000

Kốm theo ……… chứng từ gốc.

CễNG TY TNHH SẢN XUẤT, THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ

VINH MINH QUÂN

52 - Nguyễn Chớ Thanh - HN CHỨNG TỪ GHI SỔ Số 16 (2) Ngày 31/1/2006 Đơn vị tớnh: đồng Chứng từ Diễn giải Số hiệu TK Số tiền Ghi chỳ Số Ngày Nợ Cú Chi phớ cụng cụ dụng cụ dựng cho phõn xưởng 621 PX chữ ảnh vt 621 PX chế bản 621 PX in 153 153 153 1.801.916 796.373 1.405.635 Chi phớ cụng cụ dụng cụ dựng cho quản lý PX 1.384.000 Cộng 5.387.924 Kốm theo ……… chứng từ gốc.

Người lập Kế toỏn trưởng

Hiện nay, cụng ty lập chứng từ ghi sổ vào cuối mỗi thỏng do vậy khối lượng cụng việc ghi chộp nhiều. Để giảm bớt cụng việc đú, kế toỏn cụng ty lập chứng từ ghi sổ cứ 5 ngày/lần, cuối thỏng chỉ việc tập hợp lại tất cả vừa đơn giản vừa theo dừi cỏc chứng từ gốc một cỏch chi tiết, cụ thể hơn.

KẾT LUẬN

Trong nền kinh tế thị trường, mục tiờu chung của cỏc doanh nghiệp đều hướng tới lợi nhuận tối đa. Hoạt động sản xuất kinh doanh chủ yếu của doanh nghiệp trờn mọi lĩnh vực là thực hiện sản xuất ra những loại sản phẩm chủ yếu nhất định và tiờu thụ những sản phẩm đú trờn thị trường nhằm thu được lợi nhuận. Một sản phẩm sản xuất ra đều phải cú một lượng chi phớ nhất định, do đú hạch toỏn chớnh xỏc chi phớ sản xuất sản phẩm là tiền đề và cơ sở để xỏc định giỏ thành sản phẩm một cỏch hợp lý và chớnh xỏc.

Toàn bộ những nội dung từ lý luận đến thực tiễn đó được đề cập đến trong chuyờn đề này đó chứng minh ý nghĩa, vai trũ đặc biệt quan trọng của chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm đối với mỗi doanh nghiệp sản xuất và nền kinh tế quốc dõn

Qua thời gian thực tập tại Cụng ty TNHH sản xuất, thương mại và dịch vụ Vinh Minh Quõn, em thấy rằng cụng tỏc kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm đó đỏp ứng được yờu cầu đặt ra của cơ chế thị trường hiện nay. Việc quản lý chi phớ sản xuất ở cụng ty tương đối rừ ràng, chặt chẽ do đú đảm bảo cụng tỏc tớnh giỏ thành được hợp lý.

Những phõn tớch, đề xuất trờn đõy với gúc nhỡn của một sinh viờn kế toỏn thực tập tại Cụng ty TNHH sản xuất, thương mại và dịch vụ Vinh Minh Quõn mà hoạt động kinh doanh cũn mang tớnh đặc thự giữa kiến thức được học và thực tiễn cũn cú một khoảng cỏch, do vậy những điều đó viết trong chuyờn đề này khú trỏnh khỏi những thiếu sút và chưa trọn vẹn nhất là những kiến nghị, đề xuất.

Để hoàn thành chuyờn đề này, em xin chõn thành cảm ơn sự hướng dẫn, giỳp đỡ tận tỡnh của cụ giỏo Hoàng Thị Thanh Huyền và cỏc cụ chỳ trong cỏn bộ phũng Tài chớnh kế hoạch của Cụng ty TNHH sản xuất, thương mại và dịch vụ Vinh Minh Quõn.

Với khả năng chuyờn mụn của bản thõn cũn hạn chế nờn em rất mong nhận được sự chỉ bảo, đúng gúp và giỳp đỡ của thầy cụ và cỏc bạn.

Em xin chõn thành cảm ơn!

Hà Nội, ngày thỏng năm 2009

Sinh viờn Trần Thanh Tựng

CHÚ THÍCH MỘT SỐ TỪ VIẾT TẮT

1. TSCĐ : Tài sản cố định

2. CPSX : Chi phớ sản xuất

3. CPNVLTT : Chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp 4. CPNVLCTT : Chi phớ nguyờn vật liệu chớnh trực tiếp 5. CPNVLPTT : Chi phớ nguyờn vật liệu phụ trực tiếp 6. CPNCTT : Chi phớ nhõn cụng trực tiếp

7. CPSXC : Chi phớ sản xuất chung

8. SXKD : Sản xuất kinh doanh

9. CPSXKDDD : Chi phớ sản xuất kinh doanh dở dang

10. PX : Phõn xưởng

11. GTSP : Giỏ thành sản phẩm

12. TK : Tài khoản

MỤC LỤC

Trang

LỜI NểI ĐẦU................................................................................................1

CHƯƠNG 1: CÁC VẤN ĐỀ CHUNG VỀ CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ GIÁ THÀNH SẢN XUẤT TRONG CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT...............................................................................................................3

1.1. ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC SẢN XUẤT CỦA NGÀNH SẢN XUẤT CễNG NGHIỆP.........................................................................................................3

1.2. KHÁI NIỆM CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ CÁC CÁCH PHÂN LOẠI CHI PHÍ SẢN XUẤT CHỦ YẾU...........................................................................3

1.2.1. Khỏi niệm chi phớ sản xuất..............................................................3

1.2.2. Cỏc cỏch phõn loại chi phớ sản xuất chủ yếu...................................4

1.3 . í NGHĨA CỦA CễNG TÁC QUẢN Lí CHI PHÍ SẢN XUẤT TRONG QUÁ TRèNH HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH.............................7

1.4. GIÁ THÀNH SẢN PHẨM, PHÂN LOẠI GIÁ THÀNH SẢN PHẨM......8

1.4.1. Khỏi niệm giỏ thành sản phẩm........................................................8

1.4.2. Phõn loại giỏ thành sản phẩm..........................................................8

1.5. ĐỐI TƯỢNG TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ ĐỐI TƯỢNG TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM...........................................................................10

1.5.1. Đối tượng tập hợp chi phớ sản xuất...............................................10

1.5.2. Đối tượng tớnh giỏ thành sản phẩm...............................................11

1.6. NHIỆM VỤ KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM.................................................................................................12

1.7. CÁC PHƯƠNG PHÁP TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM VÀ ỨNG DỤNG TRONG CÁC LOẠI HèNH DOANH NGHIỆP CHỦ YẾU...............13

1.7.2. Ứng dụng cỏc phương phỏp tớnh giỏ thành trong cỏc loại hỡnh

doanh nghiệp chủ yếu..............................................................................15

1.8. CÁC PHƯƠNG PHÁP ĐÁNH GIÁ SẢN PHẨM ĐANG CHẾ TẠO DỞ DANG..........................................................................................................16

1.9. KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT...........................................18

1.9.1. Phương phỏp tập hợp chi phớ sản xuất..........................................18

1.9.2. Kế toỏn tập hợp và phõn bổ chi phớ sản xuất.................................19

1.9.3. Kế toỏn tổng hợp CPSX toàn doanh nghiệp..................................25

1.10. Hình thức sổ kế tốn...........................................25 1.10.1. Hình thức nhật ký chung..............................................26 1.10.2. Hình thức Nhật ký – sổ cái..........................................27 1.10.3. Hình thức nhật ký – chứng từ......................................27 1.10.4. Hình thức chứng từ ghi sổ..........................................28 CHƯƠNG 2: THỰC TẾ CễNG TÁC KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CễNG TY TNHH SẢN XUẤT, THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ VINH MINH QUÂN....32

2.1. ĐẶC ĐIỂM CHUNG CỦA CễNG TY TNHH SẢN XUẤT, THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ VINH MINH QUÂN.....................................................32

2.1.1. Quỏ trỡnh hỡnh thành và phỏt triển của Cụng ty............................32

2.1.2. Chức năng nhiệm vụ, đặc điểm sản xuất kinh doanh của Cụng ty TNHH sản xuất, thương mại và dịch vụ Vinh Minh Quõn.....................33

2.1.3. Cụng tỏc tổ chức bộ mỏy quản lý, tổ chức sản xuất và tổ chức bộ mỏy kế toỏn của Cụng ty TNHH sản xuất, thương mại và dịch vụ Vinh Minh Quõn...............................................................................................33

2.1.3.1. Cỏc mặt hàng sản xuất chủ yếu hiện nay của cụng ty...................33

2.1.3.2. Cụng tỏc tổ chức bộ mỏy quản lý và tổ chức sản xuất..................33 2.1.3.3. Quy trỡnh cụng nghệ sản xuất của mặt hàng chủ yếu của cụng ty. 36

2.1.3.4. Tổ chức cụng tỏc kế toỏn trong Cụng ty TNHH sản xuất, thương

mại và dịch vụ Vinh Minh Quõn............................................................39

2.2. THỰC TẾ CễNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CễNG TY TNHH SẢN XUẤT, THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ VINH MINH QUÂN..............42

2.2.1. Đối tượng tập hợp chi phớ sản xuất và đối tượng tớnh giỏ thành sản phẩm của Cụng ty TNHH sản xuất, thương mại và dịch vụ Vinh Minh Quõn........................................................................................................42

2.2.2. Kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất...................................................44

2.2.2.1. Kế toỏn nguyờn vật liệu trực tiếp................................................45

2.2.2.2. Kế toỏn chi phớ sản xuất chung...................................................49

2.2.3. Đỏnh giỏ sản phẩm làm dở cuối kỳ...............................................81

2.2.4. Phương phỏp tớnh giỏ thành sản phẩm..........................................81

CHƯƠNG 3: NHẬN XẫT, KIẾN NGHỊ VỀ CễNG TÁC KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM CỦA CễNG TY TNHH SẢN XUẤT, THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ VINH MINH QUÂN................................................................................................84

3.1. ĐÁNH GIÁ KHÁI QUÁT CễNG TÁC LẬP DỰ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT, CễNG TÁC KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CễNG TY TNHH SẢN XUẤT, THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ VINH MINH QUÂN.....................................................84

3.1.1.Ưu điểm:.........................................................................................84

3.1.2. Những mặt hạn chế cần cải tiến của Cụng ty TNHH sản xuất, thương mại và dịch vụ Vinh Minh Qũn.................................................85

3.2. MỘT SỐ BIỆN PHÁP NHẰM HỒN THIỆN KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI DOANH NGHIỆP...........86

3.2.1. Yờu cầu hoàn thiện........................................................................86

3.2.3. Một số giải phỏp nhằm hoàn thiện kế toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm tại Cụng ty TNHH sản xuất, thương mại và dịch vụ Vinh Minh Quõn......................................................................................87 3.2.3.1. Giải phỏp về việc vận dụng hệ thống tài khoản kế toỏn................87 3.2.3.2. Giải phỏp về việc trớch trước tiền lương nghỉ phộp của cụng nhõn trực tiếp sản xuất...................................................................................88 3.2.3.3. Giải phỏp về việc xỏc định đối tượng tập hợp chi phớ sản xuất. . .89 3.2.3.4. Giải phỏp về khoản mục thiệt hại trong sản xuất..........................90 3.2.3.5. Giải phỏp về phương phỏp tập hợp chi phớ sản xuất, đối tượng và phương phỏp tớnh giỏ thành sản phẩm:....................................................90 3.2.3.6. Giải phỏp về phương phỏp chứng từ ghi sổ:................................91

KẾT LUẬN...................................................................................................93

NHẬN XẫT CỦA GIÁO VIấN HƯỚNG DẪN ---------------------------------------------------------------------------------------------

Một phần của tài liệu Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty TNHH sản xuất, thương mại và dịch vụ vinh minh quân (Trang 89 - 101)

Tải bản đầy đủ (PDF)

(101 trang)