LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT
NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ GIÁ THÀNH SẢN PHẨM
1-/ Chi phí sản xuất và phân loại chi phí sản xuất
1.1 Khái niệm chi phí sản xuất
Sự phát sinh và phát triển của xã hội loài người gắn liền với quá trình sản xuất, trong đó nền sản xuất xã hội của bất kỳ phương thức nào đều liên quan đến việc vận động và tiêu hao các yếu tố cơ bản của sản xuất Quá trình sản xuất hàng hóa bao gồm ba yếu tố chính: tư liệu lao động, đối tượng lao động và sức lao động, đồng thời cũng là quá trình tiêu hao các yếu tố này Để tiến hành sản xuất hàng hóa, người sản xuất cần chi trả các chi phí liên quan đến thù lao lao động, tư liệu lao động và đối tượng lao động Do đó, sự hình thành các chi phí sản xuất nhằm tạo ra giá trị sản phẩm là điều tất yếu và khách quan, không phụ thuộc vào ý chí chủ quan của người sản xuất.
Chi phí sản xuất là tổng hợp các khoản hao phí liên quan đến lao động sống và lao động vật hoá mà doanh nghiệp đã chi trả trong một khoảng thời gian nhất định, như tháng, quý hoặc năm, để phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh.
Trong các doanh nghiệp sản xuất, chi phí sản xuất không chỉ bao gồm các khoản chi cho việc tạo ra sản phẩm mà còn phát sinh nhiều chi phí khác như chi phí tiêu thụ (bao gồm bảo quản, đóng gói, và bán hàng), chi phí quản lý doanh nghiệp, cùng với các khoản chi phí liên quan đến sự nghiệp Vì vậy, chỉ những chi phí liên quan trực tiếp đến hoạt động sản xuất sản phẩm mới được xem là chi phí sản xuất thực sự.
Chi phí sản xuất thực chất là sự chuyển dịch vốn, thể hiện giá trị của các yếu tố sản xuất vào các đối tượng tính giá như sản phẩm, lao vụ và dịch vụ Những chi phí này phát sinh một cách thường xuyên và gắn liền với quá trình sản xuất sản phẩm.
Trong bối cảnh nền kinh tế hàng hoá phát triển, việc hạch toán các chi phí với bản chất và đơn vị đo khác nhau là cần thiết để xác định giá trị sản phẩm Để đảm bảo tính nhất quán, tất cả các chi phí này cần được quy đổi về một đơn vị đo thống nhất, trong đó đơn vị tiền tệ được coi là thước đo hiệu quả nhất.
Cần phân biệt rõ giữa chi phí và chi tiêu trong doanh nghiệp Chi phí là tổng hợp các hao phí về lao động và tài sản cần thiết cho hoạt động sản xuất kinh doanh trong một kỳ, chỉ tính những hao phí liên quan đến sản phẩm sản xuất trong kỳ hạch toán Ngược lại, chi tiêu là sự giảm sút tài sản, vật tư, và tiền vốn của doanh nghiệp, không phụ thuộc vào mục đích sử dụng Tổng chi tiêu của doanh nghiệp trong kỳ bao gồm chi phí cho cung cấp, sản xuất kinh doanh và tiêu thụ.
Chi phí và chi tiêu là hai khái niệm khác nhau nhưng có mối quan hệ chặt chẽ Chi tiêu là yếu tố phát sinh chi phí, nghĩa là không có chi tiêu thì sẽ không có chi phí Tổng chi phí của doanh nghiệp trong một kỳ bao gồm toàn bộ giá trị tài sản đã hao phí hoặc tiêu dùng trong quá trình sản xuất kinh doanh Ngoài ra, chi phí và chi tiêu còn khác nhau về số lượng và thời gian; một số khoản chi tiêu trong kỳ có thể chưa được tính vào chi phí (như chi mua nguyên liệu nhưng chưa sử dụng), trong khi một số khoản khác có thể được tính vào chi phí nhưng thực tế chưa chi tiêu (như chi phí trích trước).
Sự khác biệt giữa chi tiêu và chi phí trong doanh nghiệp xuất phát từ đặc điểm và phương thức chuyển dịch giá trị của từng loại tài sản trong quá trình sản xuất Việc phân biệt hai khái niệm này rất quan trọng để hiểu rõ bản chất, nội dung, phạm vi và phương pháp hạch toán chi phí sản xuất Chi phí sản xuất có bản chất tương đồng giữa các doanh nghiệp thuộc các thành phần kinh tế và lĩnh vực khác nhau.
1.2 Phân loại chi phí sản xuất
Phân loại chi phí sản xuất giúp kiểm tra và phân tích quá trình phát sinh chi phí, từ đó hình thành giá thành sản phẩm Điều này giúp nhận biết và khuyến khích các khả năng tiềm tàng để hạ giá thành sản phẩm, nâng cao hiệu quả sản xuất của doanh nghiệp Dựa vào các tiêu chuẩn khác nhau, chi phí sản xuất có thể được phân chia thành nhiều loại khác nhau.
1.2.1 Phân loại chi phí sản xuất theo công cụ của chi phí
Chi phí nguyên liệu và vật liệu bao gồm toàn bộ giá trị của nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, phụ tùng thay thế, công cụ và dụng cụ được sử dụng trong quá trình sản xuất và kinh doanh Tuy nhiên, giá trị của vật liệu không sử dụng hết sẽ được nhập kho, và phế liệu thu hồi sẽ không được tính vào chi phí này.
Chi phí nhiên liệu động lực trong quá trình sản xuất kinh doanh trong kỳ bao gồm tất cả các khoản chi phí liên quan, trừ số nhiên liệu không sử dụng hết được nhập lại kho và phế liệu thu hồi.
Chi phí tiền lương và các khoản phụ cấp lương là tổng số tiền cần chi trả cho toàn bộ công nhân viên chức, bao gồm cả lương cơ bản và các khoản phụ cấp liên quan.
Chi phí bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT) và kinh phí công đoàn (KPCĐ) được tính toán dựa trên tỷ lệ quy định áp dụng cho tổng số tiền lương cùng các phụ cấp lương mà doanh nghiệp phải trả cho nhân viên.
- Chi phí khấu hao TSCĐ: phản ánh tổng số khấu hao TSCĐ, phải trích trong kỳ của tất cả TSCĐ sử dụng cho sản xuất kinh doanh trong kỳ
- Chi phí dịch vụ mua ngoài: phản ánh toàn bộ chi phí dịch vụ mua ngoài dùng vào sản xuất kinh doanh
- Chi phí khác bằng tiền
Cách phân loại chi phí sản xuất và kinh doanh giúp xác định các nội dung chi phí và tỷ trọng của chúng trong tổng chi phí của doanh nghiệp Phân loại này có thể được sử dụng làm cơ sở để lập và kiểm tra tình hình thực hiện dự toán chi phí, xây dựng kế hoạch cung ứng vật tư, kế hoạch quỹ lương, cũng như tính toán nhu cầu vốn lưu động.
1.2.2 Phân loại chi phí sản xuất theo khoản mục chi phí trong giá thành sản phẩm
Chi phí trong giá thành sản phẩm được phân chia theo khoản mục nhằm thuận tiện cho việc tính toán giá thành tổng thể Theo quy định hiện hành, giá thành sản xuất bao gồm ba khoản mục chi phí chính.
THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP
VÀI NÉT VỀ TÌNH HÌNH SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY
1-/ Quá trình hình thành và phát triển của công ty
Công ty Xây dựng số 2, hay còn gọi là VINACONCO 2, là doanh nghiệp Nhà nước hạch toán kinh tế độc lập, thuộc Tổng công ty Xuất nhập khẩu Xây dựng Việt Nam - Bộ Xây dựng Được thành lập từ công ty Kiến trúc Xuân Hoà theo Quyết định số 713/BKT-TCCB ngày 1/4/1970, ban đầu công ty chỉ thực hiện các dự án xây dựng tại khu vực Xuân Hoà và một số công trình ở miền Bắc Hiện nay, VINACONCO 2 đã mở rộng hoạt động xây lắp ra ngoài Hà Nội, phục vụ 15-17 tỉnh thành phố từ Vinh trở ra.
Qua 30 năm hoạt động, trải qua nhiều khó khăn, vất vả trong thời kỳ đầu, công ty đã từng bước phát triển và khẳng định vị trí của mình trên thị trường xây dựng Các công trình do công ty thi công không những tăng về mặt số lượng, về địa bàn hoạt động mà còn đảm bảo cả về chất lượng và hiệu quả kinh tế Sự trưởng thành vượt bậc của công ty còn được thể hiện thông qua các lần công ty tham gia và đã trúng thầu nhiều công trình, hạng mục công trình đạt chất lượng cao và 11 công trình được cấp huy chương vàng Hiện công ty đang được đánh giá cao trong ngành xây dựng cơ bản, uy tín của công ty ngày càng được củng cố và phát triển
2-/ Chức năng nhiệm vụ và đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty
Công ty Xây dựng số 2 chuyên xây dựng công trình công nghiệp và dân dụng, với phạm vi kinh doanh mở rộng sau khi sáp nhập theo quyết định của Bộ Xây dựng Công ty hoạt động trong các lĩnh vực như thi công hạ tầng đô thị, xây dựng giao thông, sản xuất vật liệu xây dựng, và đầu tư phát triển nhà ở Đặc biệt, dịch vụ xuất khẩu lao động ra nước ngoài không chỉ nâng cao tay nghề công nhân mà còn góp phần tăng doanh thu cho công ty.
Công ty được Nhà nước cấp vốn để kinh doanh, do đó cần quản lý và sử dụng vốn theo các chính sách của Nhà nước nhằm đạt hiệu quả cao và bảo toàn vốn Trong quá trình hoạt động, công ty cam kết thực hiện đầy đủ các hợp đồng mua bán và thi công xây dựng, đồng thời thường xuyên kiểm tra và đôn đốc các đơn vị trực thuộc hoàn thành nhiệm vụ Ngoài ra, công ty cũng thực hiện nghiêm túc nghĩa vụ nộp ngân sách và báo cáo chính xác tình hình tài chính cũng như hoạt động kinh doanh của mình.
Giá dự toán là yếu tố quan trọng đối với các doanh nghiệp xây dựng, bao gồm cả công ty chúng tôi, vì nó giúp tổ chức hoạt động thi công hiệu quả và tránh lệch hướng Cuối kỳ, công ty sẽ so sánh kết quả thực tế với giá trị dự toán để đánh giá hiệu suất Quy trình công nghệ sản xuất tại công ty được thiết lập để đảm bảo tính chính xác và hiệu quả trong từng giai đoạn thi công.
Mỗi công đoạn lại bao gồm rất nhiều công việc cụ thể và phức tạp khác
Kết quả hoạt động của công ty phụ thuộc vào chất lượng từng công việc cụ thể Hoạt động sản xuất kinh doanh được thực hiện bởi 14 đội xây dựng, có khả năng cùng lúc thi công trên nhiều công trình Mỗi đội do một đội trưởng lãnh đạo, bao gồm các tổ như nề, ốp lát, hàn điện và các đội lắp máy điện nước Công việc được công ty giao cho các đội trưởng, và họ sẽ phân chia nhiệm vụ cho các tổ trong đội.
3-/ Tình hình tổ chức bộ máy quản lý và bộ máy kế toán của công ty
3.1 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý sản xuất
Sau một thời gian hoạt động dài, cơ cấu tổ chức và bộ máy quản lý kinh doanh của công ty đã trải qua nhiều thay đổi, bao gồm sự điều chỉnh về số lượng nhân viên, cấu trúc quản lý và phạm vi quản lý.
Cho đến nay, công ty xây dựng số 2 - Vinaconco 2 đã có bộ máy hoàn thiện, gọn nhẹ, hoạt động có năng suất và kết quả cao
Xử lý nền móng Xây dựng thô các công trình
Lắp đặt máy móc thiết bị
SƠ ĐỒ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY
* Ban giám đốc gồm có: 01 giám đốc và 02 phó giám đốc
Giám đốc là người đưa ra quyết định về các phương án kinh doanh và quản lý nguồn tài chính của công ty Họ cũng chịu trách nhiệm toàn diện trước Tổng công ty và pháp luật về mọi hoạt động của doanh nghiệp.
Hai phó giám đốc kỹ thuật về điện nước và xây dựng đóng vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ giám đốc, trực tiếp quản lý và giám sát tất cả các hoạt động của công ty.
Văn phòng công ty chịu trách nhiệm chuẩn bị và thẩm tra các thủ tục pháp lý hành chính liên quan đến các quyết định trước khi trình giám đốc Ngoài ra, văn phòng còn tổ chức công tác văn thư, đánh máy, in ấn, tiếp tân và tiếp khách Đồng thời, văn phòng quản lý các cơ sở làm việc, nhà ở và các công trình phúc lợi công cộng của công ty.
Phòng Kế hoạch - Kỹ thuật Thi công có nhiệm vụ tổng hợp và tham mưu cho ban lãnh đạo công ty, lập kế hoạch xây dựng và theo dõi, kiểm tra, đôn đốc các bộ phận thực hiện nhiệm vụ kế hoạch Đồng thời, phòng cũng quản lý và chỉ đạo về kỹ thuật cho tất cả các công trình thi công mà công ty đã ký hợp đồng xây dựng.
Phòng tổ chức lao động tiền lương hỗ trợ giám đốc trong việc bố trí, tuyển dụng và đào tạo nhân sự, đồng thời đảm bảo đời sống và an toàn cho người lao động Phòng có trách nhiệm quản lý thống nhất đội ngũ cán bộ về chất lượng và số lượng, phù hợp với phân cấp quản lý giữa Tổng công ty, Công ty và các đơn vị trực thuộc.
Phòng kế toán tài chính là bộ phận chuyên trách hỗ trợ giám đốc trong việc quản lý tài chính của công ty Nhiệm vụ chính của phòng là tổng hợp và ghi chép thông tin tài chính một cách kịp thời, đảm bảo sự chính xác và minh bạch trong các hoạt động tài chính của doanh nghiệp.
Phòng kế hoạch kỹ thuật
Phòng tổ chức lao động tiền lương
Phòng kế toán tài chính
Giám đốc chịu trách nhiệm quản lý tất cả các hoạt động sản xuất và kinh doanh trong đơn vị, đồng thời phân tích và đánh giá tình hình thực tế để cung cấp thông tin cần thiết cho việc ra quyết định.
Phòng có trách nhiệm áp dụng chính xác chế độ kế toán hiện hành, bao gồm tổ chức chứng từ, tài khoản, sổ sách kế toán và báo cáo tài chính cho đơn vị Đồng thời, phòng cũng thực hiện công tác bảo toàn và phát triển vốn theo yêu cầu của Tổng công ty.
3.2 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán của công ty
PHƯƠNG PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY XÂY DỰNG SỐ 2
NHẬN XÉT, ĐÁNH GIÁ TÌNH HÌNH TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT, TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY XÂY DỰNG SỐ 2
Ngành xây dựng là một phần thiết yếu của nền kinh tế, do đó, Nhà nước cần kiểm soát chặt chẽ hoạt động của các doanh nghiệp xây lắp Tuy nhiên, việc quản lý chi phí xây lắp tại các công ty xây dựng vẫn gặp nhiều khó khăn, yêu cầu hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành phải tuân theo các nguyên tắc cụ thể.
1-/ Nguyên tắc chung trong hạch toán chi phí xây lắp và tính giá thành sản phẩm
Các doanh nghiệp cần xác định rõ ràng nội dung và phạm vi của chi phí xây lắp cũng như giá thành của các công trình hoặc hạng mục công trình đã hoàn thành.
Theo quy định tài chính hiện hành, chi phí xây lắp được phân chia thành các khoản như chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung và chi phí máy thi công.
Khác với các doanh nghiệp công nghiệp, chi phí nhân công trực tiếp trong doanh nghiệp xây dựng không bao gồm các khoản trích theo lương như BHXH, BHYT, KPCĐ Chi phí xây lắp cũng không tính chi phí quản lý doanh nghiệp, mặc dù các khoản chi này thực sự phục vụ cho quá trình thi công và bàn giao công trình Ngoài ra, chi phí đầu tư, chi phí hoạt động tài chính và chi phí bất thường cũng không được đưa vào chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm.
Hiện nay, Nhà nước quản lý chặt chẽ việc tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm xây lắp thông qua các quy định cụ thể về lập dự toán xây lắp.
Để nâng cao hiệu quả kinh doanh, các doanh nghiệp cần áp dụng biện pháp giảm giá thành nhằm tiết kiệm chi phí tối đa trong quá trình thi công Việc tiết kiệm chi phí phải đi đôi với việc đảm bảo chất lượng công trình Do đó, các doanh nghiệp cần tổ chức giám sát chặt chẽ quá trình phát sinh và hạch toán chi phí một cách hiệu quả.
Để hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, các doanh nghiệp xây dựng cơ bản, đặc biệt là công ty xây dựng số 2, cần tuân thủ các yêu cầu cụ thể nhằm nâng cao hiệu quả quản lý chi phí và tối ưu hóa quy trình sản xuất.
- Đối tượng, phương pháp hạch toán chi phí, tính giá thành phải đảm bảo phù hợp với đặc điểm của đơn vị
- Việc hạch toán chi phí, tính giá thành đúng chế độ
- Bộ máy kế toán có trình độ chuyên môn cao
- Bộ máy quản lý doanh nghiệp quan tâm theo dõi sâu sát quá trình hoạt động cụ thể trong doanh nghiệp
Các doanh nghiệp cần chú trọng tìm kiếm giải pháp tối ưu để áp dụng chế độ kế toán phù hợp với thực tiễn hoạt động của đơn vị mình.
2-/ Những ƣu điểm trong công tác hạch toán chi phí và tính giá thành sản phẩm tại công ty xây dựng số 2
Trong thời gian thực tập tại công ty xây dựng số 2, tôi nhận thấy rằng công ty đã có những thay đổi đáng kể trong hoạt động xây dựng cơ bản để thích ứng với xu hướng kinh tế hiện nay Từ một doanh nghiệp Nhà nước với cơ chế quản lý tập trung, công ty đã gặp nhiều khó khăn khi chuyển sang cơ chế thị trường Tuy nhiên, nhờ sự năng động của bộ máy quản lý và nỗ lực của toàn thể công nhân viên, công ty đã khắc phục được những thách thức ban đầu và đạt được hiệu quả trong hoạt động xây lắp Để đạt được kết quả này, các phòng ban và đội xây lắp đã được tổ chức lại phù hợp với quy mô hoạt động của công ty.
Trong quá trình chuyển đổi, hệ thống tài chính kế toán của công ty đã được cải tiến về cả cơ cấu và phương pháp hạch toán, giúp doanh nghiệp nhận diện rõ ràng kết quả kinh doanh thông qua các chỉ tiêu như chi phí, giá thành và lãi lỗ Để đánh giá hiệu quả hoạt động của bộ máy kế toán, đặc biệt trong hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, cần xem xét những ưu điểm và nhược điểm của hệ thống kế toán hiện tại.
* Ưu điểm của bộ máy kế toán của công ty
Công ty hoạt động hiệu quả và tuân thủ đầy đủ các quy định của Nhà nước Bộ máy quản lý được tổ chức rõ ràng, với bộ phận kế toán làm việc nghiêm túc, giúp giám đốc theo dõi tình hình thực tế và điều chỉnh kịp thời các sai lệch so với dự toán Phòng kế hoạch kỹ thuật có nhân viên giám sát chặt chẽ quá trình thực hiện kế hoạch, trong khi phòng kế toán bố trí nhân viên có trình độ, thường xuyên cung cấp thông tin, đảm bảo quá trình lập kế hoạch luôn phù hợp với thực tế.
Công ty áp dụng hình thức sổ Nhật ký chung, phù hợp với thực tế sản xuất kinh doanh Hệ thống chứng từ và sổ sách kế toán được lập đúng quy định, tạo mối quan hệ lẫn nhau giữa các phần hành trong hệ thống kế toán Quy trình luân chuyển chứng từ hợp lý giúp hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nhanh chóng, chính xác Công ty cũng chú trọng lập hệ thống sổ chi tiết để cung cấp thông tin đầy đủ cho quản lý, hỗ trợ tổng hợp kế toán cuối kỳ và lập báo cáo giá thành.
Công ty thực hiện hạch toán và tính giá thành theo đúng chế độ, rõ ràng và cụ thể, phù hợp với tình hình thực tế Việc sử dụng máy tính điện tử trong công tác kế toán giúp đảm bảo độ chính xác của thông tin, cung cấp dữ liệu nhanh chóng và tạo ra biểu sổ đẹp mắt Hạch toán chi phí được tổ chức theo bốn khoản mục giá thành, mang lại thuận lợi trong công tác tính giá thành.
Công ty giao khoán công việc cho các đội tự quản lý, đồng thời theo dõi chặt chẽ để đảm bảo chất lượng thi công không sai lệch nhiều so với dự toán Tại mỗi công trình, công ty cử nhân viên kế toán và thủ kho để ghi nhận các chi phí phát sinh trong kỳ Người chỉ huy công trình được giao trách nhiệm trước công ty về toàn bộ quá trình thi công.
* Những ưu điểm cụ thể trong quá trình tập hợp chi phí và tính giá thành tại công ty
- Công ty hạch toán và quản lý chi phí vật tư
Hàng tuần, các đội cần lập kế hoạch mua vật tư và sau khi được duyệt, công ty sẽ cung cấp vật tư và vốn cho các đội Các đội phải tự tổ chức thi công, vừa giám sát chặt chẽ chi phí vật tư, vừa duy trì sự linh hoạt trong hoạt động Công ty chỉ giao cho các đội mua sắm vật tư nhỏ không quan trọng, trong khi trực tiếp ký hợp đồng cho vật tư lớn, giúp công ty nắm vững thị trường giá cả và thuận tiện cho việc lập kế hoạch sau này Ngoài ra, công ty còn có thể đề ra các biện pháp giảm chi phí bằng cách chọn nguồn hàng rẻ và thiết lập quan hệ với nhà cung cấp.
NHỮNG PHƯƠNG HƯỚNG VÀ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN NHẰM NÂNG
Để nâng cao hiệu quả quản lý chi phí và công tác hạch toán chi phí tại công ty, cần phát huy những ưu điểm hiện có và tìm ra phương hướng khắc phục các tồn tại Mục tiêu là biến công tác kế toán thành công cụ quản lý nhạy bén Dựa trên nghiên cứu tại công ty và kiến thức học được, cùng sự hướng dẫn của thầy Nguyễn Thiện Đạt và các cô chú, tôi xin đề xuất một số giải pháp nhằm cải thiện tình hình.
1-/ Đối với chi phí vật tƣ
Vật tư chiếm tỷ trọng lớn nhất trong giá thành nên việc quản lý chặt chẽ chi phí vật tư là rất cần thiết
Tại mỗi công trình, công ty cần tận dụng đội ngũ thủ kho và nhân viên kế toán để tổ chức hạch toán chặt chẽ hơn quá trình nhập và xuất vật tư Dù dự toán được lập hàng tuần, nhưng vẫn không thể đảm bảo chính xác, do đó, để nâng cao hiệu quả quản lý và tiết kiệm vật tư, các đội cần lập phiếu nhập kho khi vật tư về công trường Phiếu nhập kho này cần có sự giám sát và xác nhận của đội trưởng, thủ kho, nhân viên kế toán và nhân viên phụ trách thu mua Ví dụ, khi mua dây thép buộc một ly cho công trình Khách sạn La Thành, phiếu nhập kho sẽ được lập đầy đủ để đảm bảo tính chính xác trong quản lý vật tư.
PHIẾU NHẬP KHO CÔNG TRƯỜNG
Công trình: Khách sạn La Thành
Ngày 7/12/1999 Tên người nhập: Nguyễn Quốc Việt
STT Tên quy cách Đơn vị tính
Thành tiền Xin nhập Thực nhập
1 Dây thép buộc 1 ly kg 400 400 6.200 2.480.000
Phiếu nhập kho được lập thành hai liên: một liên dành cho thủ kho để lập thẻ kho, và một liên gửi cho kế toán đội để lưu cùng hóa đơn Cuối kỳ, kế toán sẽ sử dụng liên này để lập bảng chi tiết vật tư.
Khi xuất vật tư cho thi công, thủ kho cần ghi vào thẻ kho và lấy xác nhận từ kế toán cũng như người xin lĩnh vật tư Sau khi kiểm tra đầy đủ số lượng và chất lượng, thủ kho sẽ xuất vật tư cho người có nhu cầu Đội trưởng có trách nhiệm quản lý vật tư trong quá trình thi công, đảm bảo việc nhập và xuất vật tư diễn ra chính xác và hiệu quả Cuối tháng, phiếu nhập kho, thẻ kho và hoá đơn mua hàng sẽ được gửi lên phòng kế toán để ghi sổ và đối chiếu số liệu, từ đó lập bảng tổng hợp vật tư sử dụng cho công trình.
Các đội sẽ không cần phải lập bảng theo dõi vật tư
Việc lập phiếu nhập kho công trình giúp tổ chức luân chuyển chứng từ ban đầu liên quan đến vật liệu trong công ty trở nên rõ ràng và chặt chẽ hơn, từ đó nâng cao hiệu quả quản lý chi phí.
Để quản lý vật tư nhập kho hiệu quả, công ty cần lập phiếu nhập kho và thẻ kho Đồng thời, nên tạo sổ danh điểm bằng cách phân loại từng loại vật tư và gán mã số duy nhất cho mỗi loại Mỗi vật tư sẽ được đánh dấu bằng một mã riêng biệt, giúp theo dõi và kiểm soát tốt hơn.
Ví dụ: VT - 001 - Xi măng
VT - 0011: Xi măng của nhà máy Hoàng Thạch
VT - 0012: Xi măng của nhà máy Clinfon
VT - 0013: Xi măng của công ty vật tư kỹ thuật xi măng
Bảng: Đơn vị : Công ty xây dựng số 2 - Vinaconco 2 Điện thoại :
SỔ DANH ĐIỂM VẬT TƢ
TT Danh điểm Tên vật tƣ Đơn vị Đơn giá Thành tiền
1 VT - 0011 Xi măng Hoàng Thạch tấn 825.000 12.375.000
2-/ Đối với chi phí nhân công (công nhân sản xuất tạp vụ, công nhân lái máy, ) công tác hạch toán cần thêm một số cong việc sau:
Việc để các đội trưởng tự chia lương cho công nhân có thể dẫn đến tình trạng người lao động không nhận được mức tiền công xứng đáng với công sức họ bỏ ra Để bảo vệ quyền lợi cho người lao động, công ty cần trực tiếp giám sát quá trình chia lương của các đội Đồng thời, các đội và tổ cần theo dõi hoạt động của công nhân thông qua bảng chấm công, ghi nhận thời gian tham gia thi công của từng công nhân.
Cuối tháng, kế toán tiền lương và nhân viên kế toán đội tiến hành lập bảng tổng hợp lương cho từng hợp đồng khoán Sau khi kiểm tra và đối chiếu số liệu giữa bảng chấm công, hợp đồng khoán và bảng tổng hợp lương, kế toán công ty sẽ hoàn thiện bảng tổng hợp lương theo từng công trình.
BẢNG TỔNG HỢP LƯƠNG THEO HỢP ĐỒNG
Tên công nhân Số công Loại công Đơn giá Thành tiền
1 Nguyễn Hoàng Dũng 6 Tổ trưởng 35.000 210.000
2 Đinh Văn Hoàng 4,5 Công thợ 30.000 135.000
3 Phạm Huy Thông 4,5 Công thợ 30.000 135.000
Bảng này sẽ là căn cứ để kế toán tiền lương lập bảng tổng hợp lương theo tổ và bảng tổng hợp lương theo công trình
Khoản mục chi phí nhân công không chỉ ảnh hưởng đến giá thành sản phẩm mà còn liên quan đến nhiều vấn đề xã hội phức tạp Do đó, các công ty cần chú trọng không chỉ vào việc giảm chi phí nhân công mà còn vào việc nâng cao năng suất lao động Điều này có thể đạt được bằng cách sử dụng hợp lý lực lượng lao động, nâng cao trình độ tay nghề và đảm bảo đời sống cũng như an toàn cho người lao động trong quá trình làm việc.
3-/ Đối với chi phí sản xuất chung
Hiện nay, công ty chưa có quy trình ghi chép rõ ràng cho việc tập hợp chi phí công cụ, dụng cụ trước khi phân bổ, dẫn đến khó khăn trong việc kiểm tra tính chính xác và tốn nhiều thời gian Để cải thiện tình hình này, tôi đề xuất công ty nên quy định lập bảng tổng hợp chi phí công cụ, dụng cụ.
Đối với công trình khách sạn La Thành, kế toán tổng hợp sẽ lập bảng tổng hợp chi phí công cụ, dụng cụ dựa trên sổ chi tiết chi phí xây dựng cơ bản và kết quả kiểm kê, trước khi đưa các chi phí này vào sổ kế toán.
Mẫu của bảng này như sau:
BẢNG TỔNG HỢP CHI PHÍ CÔNG CỤ DỤNG CỤ
Công trình: Khách sạn La Thành
STT Tên công cụ, dụng cụ Số tiền
Bảng này cho phép người quản lý và đội ngũ kế toán trong công ty dễ dàng kiểm tra số liệu chi phí công cụ dụng cụ.
* Các chi phí dịch vụ mua ngoài và chi phí bằng tiền khác
Trước khi ghi nhận chi phí dịch vụ mua ngoài vào sổ tổng cộng hoặc kết chuyển chi phí bằng tiền khác vào giá thành, kế toán cần lập bảng tổng hợp chi phí để đảm bảo tính chính xác và hợp lý, sau đó mới tiến hành hạch toán vào các sổ kế toán liên quan.
BẢNG TỔNG HỢP CHI PHÍ DỊCH VỤ MUA NGOÀI
Công trình: Khách sạn La Thành
STT Tên loại phí Số tiền
Hiện nay, chi phí dịch vụ mua ngoài thường được ghi nhận theo sổ tổng cộng Tuy nhiên, để quản lý hiệu quả hơn, kế toán nên ghi chép chi tiết theo từng loại nghiệp vụ chi phí.
1 Nợ TK 627 - Điện - K/s La Thành
2 Nợ TK 627 - Nước - K/s La Thành
Hạch toán chi tiết tài khoản 331 giúp tăng cường tính cụ thể của thông tin kế toán Bằng cách xem sổ chi tiết tài khoản 627, người đọc có thể dễ dàng nắm bắt được chi phí cho điện và nước.
4-/ Đối với việc lập bảng tổng hợp chi phí cuối kỳ kế toán
