luận văn kê toán TMU hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần xây dựng thủy lợi i

LỜI CAM ĐOAN Em xin cam đoan công trình nghiên cứu em Các số liệu, kết nêu khóa luận tốt nghiệp hồn tồn trung thực xuất phát từ tình hình thực tế đơn vị thực tập Em xin chịu hoàn toàn trách nhiệm nội dung khóa luận Sinh viên thực Phạm Thị Lan Anh i LỜI CẢM ƠN Qua đây, em xin gửi lời cảm ơn đến Ban giám đốc công ty cổ phần Xây dựng Thủy lợi I phòng ban chức đặc biệt phòng kế tốn tạo điều kiện giúp em q trình thực khóa luận Em xin bày tỏ cảm ơn sâu sắc tới giáo viên hướng dẫn, Thạc sĩ Nguyễn Thị Thúy Ngà, người nhiệt tình bảo hướng dẫn giúp em hoàn thành khóa luận Em xin chân thành cảm ơn! ii DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ Bảng 1.1: Kết sản xuất kinh doanh đơn vị năm gần Sơ đồ 1.1: Quy trình cơng nghệ xây lắp .3 Sơ đồ 1.2: Cơ cấu máy tổ chức công ty cổ phần Xây dựng thủy lợi I Sơ đồ 1.3 Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn máy vi tính 10 Sơ đồ 1.4: Cơ cấu máy kế tốn cơng ty Cổ phần xây dựng thủy lợi I 11 Sơ đồ 2.1 Quy trình luân chuyển chứng từ xuất kho nguyên vật liệu để sản xuất 20 Sơ đồ 2.2 Quy trình luân chuyển chứng từ mua vật tư đưa ngày vào 21 sử dụng 21 Sơ đồ 2.3 Quy trình ghi sổ kế tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp 23 Sơ đồ 2.4: Quy trình luân chuyển chi phí nhân cơng trực tiếp 33 Sơ đồ 2.5: Quy trình ghi sổ kế tốn chi phí nhân cơng trực tiếp 35 Sơ đồ 2.6: Quy trình luân chuyển khấu hao máy thi cơng .46 Sơ đồ 2.7: Quy trình ghi sổ kế tốn chi phí máy thi cơng công ty cổ phần Xây dựng Thủy lợi I 47 Sơ đồ 2.8: Quy trình ghi sổ kế tốn chi phí sản xuất chung phần mềm 58 Hình 1.1: Giao diện phần mềm Fast Accounting công ty xây dựng thủy lợi I 16 Hình 1.2: Giao diện phần mềm Foxman xí nghiệp thủy lợi 11 16 Hình 2.1: Giao diện cập nhật chứng từ kế tốn chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 25 Hình 2.2: Giao diện bảng kê chứng từ tài khoản chi phí nhân cơng .27 trực tiếp 27 Hình 2.3: Hình giao diện lựa chọn sổ chi tiết tài khoản chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 27 iii Hình 2.4: Hình giao diện cửa sổ lựa chọn tài khoản thời gian xem sổ chi tiết chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 28 Hình 2.5: Hình giao diện sổ chi tiết tài khoản chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 28 Hình 2.6: Giao diện lựa chọn sổ nhật ký chung 29 Hình 2.7: Hình giao diện cửa sổ lựa chọn thời gian xem nhật ký chung 29 Hình 2.8: Hình giao diện sổ nhật ký chung 30 Hình 2.9: Giao diện lựa chọn sổ tài khoản chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 30 Hình 2.10: Cửa sổ lựa chọn thời gian xem sổ tài khoản chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 31 Hình 2.11: Hình giao diện sổ tài khoản chi phí ngun vật liệu trực tiếp 31 Hình 2.12: Giao diện cập nhật chứng từ bảng toán lương công nhân trực tiếp sản xuất 36 Hình 2.13: Giao diện cập nhật chứng từ khoản trích theo lương cơng nhân trực tiếp sản xuất .39 Hình 2.14: Giao diện bảng kê chứng từ tài khoản chi phí nhân cơng trực tiếp 41 Hình 2.15: Giao diện lựa chọn sổ chi tiết tài khoản chi phí nhân cơng trực tiếp 41 Hình 2.16: Giao diện cửa sổ lựa chọn thời gian xem sổ chi tiết tài khoản chi phí nhân cơng trực tiếp 42 Hình 2.17: Giao diện sổ chi tiết tài khoản chi phí nhân cơng trực tiếp 42 Hình 2.18: Giao diện lựa chọn xem sổ tài khoản chi phí nhân cơng trực tiếp 43 Hình 2.19: Giao diện cửa sổ lựa chọn tài khoản thời gian xem sổ tài khoản chi phí nhân công trực tiếp 44 Hình 2.20: Giao diện sổ tài khoản chi phí nhân cơng trực tiếp 44 Hình 2.21: Giao diện cập nhật chứng từ máy thi công th ngồi 51 Hình 2.22: Giao diện bảng kê chứng từ tài khoản chi phí máy thi cơng 52 iv Hình 2.23: Giao diện lựa chọn sổ chi tiết tài khoản chi phí máy thi cơng .53 Hình 2.24: Giao diện lựa chọn thời gian xem sổ chi tiết tài khoản 621 53 Hình 2.25: Giao diện sổ chi tiết tài khoản chi phí máy thi cơng .54 Hình 2.26: Giao diện lựa chọn xem sổ tài khoản chi phí máy thi cơng 55 Hình 2.27: Giao diện cửa sổ lựa chọn thời gian xem sổ tài khoản chi phí máy thi công 55 Hình 2.28: Giao diện sổ tài khoản chi phí máy thi cơng .56 Hình 2.29: Giao diện cập nhật chứng từ bảng toán lương nhân viên gián tiếp 60 Hình 2.30: Giao diện cập nhật chứng từ khoản trích theo lương phận gián tiếp 61 Hình 2.31: Giao diện cập nhật phiếu chi 64 Hình 2.32: Giao diện bảng kê chứng từ tài khoản chi phí sản xuất chung .65 Hình 2.33: Giao diện lựa chọn sổ chi tiết tài khoản chi phí sản xuất chung 66 Hình 2.34: Giao diện cửa sổ lựa chọn thời gian xem sổ chi tiết tài khoản chi phí sản xuất chung .66 Hình 2.35: Giao diện lựa chọn xem sổ tài khoản chi phí sản xuất chung 68 Hình 2.36: Giao diện lựa chọn thời gian xem sổ tài khoản chi phí sản xuất chung 68 v MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN i LỜI CẢM ƠN ii DANH MỤC BẢNG BIỂU iii MỤC LỤC vi LỜI MỞ ĐẦU .viii CHƯƠNG I: ĐẶC ĐIỂM KINH DOANH VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ SẢN XUẤT CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG THỦY LỢI I CÓ ẢNH HƯỞNG ĐẾN KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM 1.1 Đặc điểm sản xuất kinh doanh công ty cổ phần Xây dựng Thủy lợi I 1.1.1 Thông tin chung đơn vị 1.1.2 Quá trình hình thành phát triển công ty 1.1.3 Lĩnh vực kinh doanh quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm 1.1.4 Tổ chức quản lý tổ chức kinh doanh công ty 1.1.5 Kết sản xuất kinh doanh đơn vị năm gần 1.2 Tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty .9 1.2.1 Hình thức kế toán 1.2.2 Tổ chức máy kế toán 11 1.2.3 Chính sách kế tốn áp dụng đơn vị .14 1.2.4 Tình hình sử dụng tin học cơng ty 15 CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG THỦY LỢI I 17 2.1 Thực trạng kế tốn chi phí sản xuất cơng ty Cổ phần Xây dựng Thủy lợi I 17 2.1.1 Phân loại chi phí sản xuất, đối tượng phương pháp tập hợp chi phí sản xuất 17 vi 2.1.2 Kế tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp cơng ty cổ phần Xây dựng Thủy lợi I 19 2.1.3 Chi phí nhân cơng trực tiếp công ty cổ phần xây dựng Thủy lợi I .32 2.1.4 Kế tốn chi phí máy thi cơng 45 2.1.5 Kế tốn chi phí sản xuất chung 56 2.1.6 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất cơng ty cổ phần xây dựng thủy lợi I 69 2.2 Kế tốn tính giá thành công ty cổ phần xây dựng thủy lợi I 71 2.3 Nhận xét thực trạng kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành công ty cổ phần Xây dựng Thủy lợi I 72 2.3.1 Đánh giá chung tổ chức kế toán đơn vị 72 CHƯƠNG III: CÁC GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG THỦY LỢI I 77 3.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện nguyên tắc hoàn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành công ty cổ phần Xây dựng Thủy lợi I 77 3.2 Các giải pháp hoàn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành công ty cổ phần Xây dựng Thủy lợi I 78 3.3 Điều kiện thực .83 KẾT LUẬN 85 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 86 vii LỜI MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài, ý nghĩa khoa học thực tiễn Ngày nay, kinh tế Việt Nam đà phát triển theo xu hướng hội nhập xu tồn cầu hóa trình độ phát triển ngày cao kinh tế giới Mỗi doanh nghiệp tế bào, thành phần quan trọng góp phần vào lên kinh tế đất nước Hoạt động kinh doanh phần tử ngày trở nên đa dạng, phong phú sơi động đòi hỏi ngày cao quản lý pháp luật biện pháp kinh tế phù hợp Nhà nước công cụ quản lý khoa học hiệu hàng đầu kế tốn Cùng với phát triển khơng ngừng kinh tế, kế tốn khơng ngừng phát triển hồn thiện nội dung, phương pháp hình thức tổ chức để đáp ứng nhu cầu quản lý ngày cao đối tượng xã hội Với vai trò cơng cụ quản lý kinh tế tài chính, kế tốn cung cấp thơng tin kinh tế thực, có giá trị pháp lý độ tin cậy cao, giúp doanh nghiệp đối tượng liên quan đánh giá đắn tình hình hoạt động doanh nghiệp, sở đó, nhà quản trị doanh nghiệp đưa định phù hợp cho tồn phát triển doanh nghiệp Một tiêu chí mà doanh nghiệp quan tâm hàng đầu là: Chi phí sản xuất tính giá thành chúng gắn liền với kết sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Để quản lý chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cần tập hợp công tác chi phí sản xuất tính giá thành cách kịp thời, xác, chế độ phương pháp Thơng qua số liệu kế tốn cung cấp, nhà quản trị biết chi phí giá thành thực tế loại hoạt động sản xuất doanh nghiệp để phân tích, đánh giá tình hình thực định mức dự tốn, tình hình thực kế hoạch, giá thành sản viii phẩm, từ đề biện pháp hữu hiệu, kịp thời nhằm hạ chi phí giá thành, đưa định phù hợp cho phát triển sản xuất kinh doanh yêu cầu quản trị doanh nghiệp Tiết kiệm chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp có ý nghĩa to lớn khơng lợi ích doanh nghiệp mà tăng cường tích lũy góp phần cải thiện đời sống người lao động xây dựng đất nước phát triển giàu đẹp Nhận thức vai trò quan trọng cơng tác kế tốn nói chung hạch tốn chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm nói riêng, em xin sâu vào nghiên cứu đề tài: “ Hoàn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty cổ phần Xây dựng Thủy lợi I” Mục đích nghiên cứu Nhằm tìm hiểu phán ánh đúng, chân thực tình hình thực tế cơng tác tổ chức kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty cổ phần Xây dựng Thủy lợi I Qua nghiên cứu thấy mặt tốt, ưu điểm cần phát huy điểm hạn chế cần có biện pháp khắc phục, đề xuất ý kiến đóng góp kịp thời nhằm hồn thiện cơng tác tổ chức kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty Đối tượng nghiên cứu: Kế tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp Phạm vi nghiên cứu: Kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty cổ phần Xây dựng Thủy lợi I Phương pháp nghiên cứu: Qua trình quan sát, thu thập thông tin cần thiết thời gian thực tập công ty, từ số liệu thu thập được, tiến hành phân tích, đưa nhận xét, đánh giá cách cụ thể, chân thực ix Sau em xin trình bày khóa luận Trong thời gian thực hiện, hiểu biết kinh nghiệm hạn chế, thời gian eo hẹp nên em không tránh khỏi sai sót Mong thầy bảo góp ý Khóa luận em gồm ba phần chính: - Chương I: Đặc điểm kinh doanh tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh công ty cổ phần Xây dựng Thủy lợi I có ảnh hưởng đến kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm - Chương II: Thực trạng kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty cổ phần Xây dựng Thủy lợi I - Chương III: Các giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty cổ phần Xây dựng Thủy lợi I x Cơng trình Ngũ Huyện Khê GDD2 kết thúc vào tháng 12/2016 khơng có sản phẩm dở dang Khi xác định khoản chi phí kế tốn lập bảng tính giá thành cơng trình Có cơng trình chưa hồn thành bàn giao đến cuối năm tiến hành lập báo cáo tài vào biên bàn giao nghiệm thu cơng trình theo điểm dừng kỹ thuật hợp lý để kết chuyển chi phí sản xuất làm để tính giá thành sản phẩm cơng trình bàn giao Bảng tính giá thành cơng trình Ngũ Huyện Khê GĐ2: Tên cơng Gía thành sản phẩm trình Ngũ CPNVLTT 14.787.858.120,6 Huyện CPNCTT 6.316.157.248 Tổng giá thành CPMTC 4.568.681.565, CPSXC 5.429.503.74 31.165.200.682,03 Khê GĐ2 2.3 Nhận xét thực trạng kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành công ty cổ phần Xây dựng Thủy lợi I 2.3.1 Đánh giá chung tổ chức kế toán đơn vị ♦ Về tổ chức máy kế tốn Cơng ty cổ phần xây dựng thủy lợi I có máy tương đối hồn chỉnh từ trụ sở xí nghiệp, có tính chun mơn cao Với 50 hoạt động phát triển, công ty có đội ngũ nhân viên có trình độ định, có chun mơn cao giàu kinh nghiệm Với trình độ nghiệp vụ cao, tinh thần trách nhiệm cơng việc, phận kế tốn ln cố gắng hồn thành tốt cơng việc mình, cung cấp thơng tin xác kịp thời cho ban quản lý cấp cao, từ ban kế tốn tham mưu cho ban lãnh đạo công ty kế hoạch, sách biện pháp sử dụng tài hợp lý hoạt động kinh doanh Mơ hình kế tốn mà cơng ty áp dụng thực tế phát huy tác dụng Giảm thiểu gánh nặng khối lượng cơng việc lớn kế tốn 74 trung tâm Đồng thời tạo điều kiện cho đơn vị trực thuộc nắm tình hình kinh doanh đơn vị ♦ Về chứng từ, tài khoản, hệ thống sổ kế tốn sử dụng Cơng ty sử dụng hệ thống chứng từ theo quy định Bộ Tài Chính, tương đối đầy đủ hợp pháp hợp lệ Chứng từ lưu trữ cách gọn gàng ngăn nắp, tạo điều kiện thuận lợi cho việc tìm kiếm bảo quản Hệ thống tài khoản công ty áp dụng tuân thủ theo chế độ Nhà nước ban hành Công ty sử dụng tài khoản phù hợp với điều kiện cụ thể ngành sản phẩm xây lắp để đảm bảo độ xác thông tin mà tuân thủ theo chế độ quy định Công ty mở TK cấp 2, theo đối tượng, cơng trình, hạng mục cơng trình để tiện theo dõi Việc lựa chọn hình thức kế toán nhật ký chung việc áp dụng phần mềm kế tốn cơng ty đơn vị trực thuộc làm giảm khối lượng tính tốn, ghi chép, có khả tổng hợp, hệ thống hố thơng tin nhanh chóng xác phục vụ yêu cầu quản trị doanh nghiệp đáp ứng khối lượng nghiệp vụ kinh tế tài lớn phát sinh công ty ♦ Về công tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành công ty cổ phần Xây dựng Thủy lợi I Cơng tác tổ chức kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành phù hợp với điều kiện tổ chức sản xuất kinh doanh cơng ty chế độ kế tốn hành Chi phí sản xuất phát sinh kỳ đảm bảo tập hợp đầy đủ phù hợp với khoản mục chi phí, hệ thống sổ sách kế tốn Đối tượng tập hợp chi phí xác định cơng trình, hạng mục cơng trình cụ thể, tạo điều kiện cho việc quản lý sản xuất đánh giá hiệu sản xuất chi tiết Giá thành sản phẩm xây lắp bao gồm chi phí trực tiếp phù hợp với yêu cầu hạch toán chế độ kế toán 75 Đối với khoản mục chi phí nhân cơng trực tiếp: Việc trả lương theo bảng chấm cơng hình thức trả lương khốn với lao động trực tiếp sản xuất tạo động lực khuyến khích người lao động làm việc, có trách nhiệm với công việc đảm bảo tiến độ thi công cơng trình Bên cạnh cơng danh sách, công ty sử dụng lượng lớn lao động thuê ngồi địa phương nơi thi cơng cơng trình phù hợp với đặc điểm ngành nghề kinh doanh cơng ty xây lắp với cơng trình rải rác thời gian thi công kéo dài Điều giúp cho cơng ty tiết kiệm chi phí điều động chi phí ăn lao động động hoạt động Đối với khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Công ty phân loại nguyên vật liệu dựa công dụng chúng điều phù hợp với đặc điểm hoạt động xây lắp nguyên vật liệu mà công ty sử dụng nhiều, mặt khác thể vai trò nguyên vật liệu cơng trình, giúp cơng ty thuận tiện, tránh nhầm lẫn cơng tác quản lý hạch tốn Đồng thời cơng ty tiến hành xây dựng định mức nguyên vật liệu giúp cho việc sử dụng hợp lý tiết kiệm * Nhược điểm: • Đối với tổ chức máy kế toán, sổ sách kế toán chế độ kế toán áp dụng ♦ Bộ máy kế tốn cơng ty: Bộ máy kế tốn cơng ty cồng kềnh, có q nhiều nhân viên kế toán đảm đương phần hành nhỏ lẻ dẫn đến hoạt động hiệu Một số nhân viên kế tốn xí nghiệp có trình độ thấp ♦ Phần mềm kế tốn sử dụng chi nhánh phần mềm trụ sở cơng ty tiện lợi dễ sử dụng nhiều hạn chế, thiếu sót 76 ♦ Việc hạch toán riêng giúp cho đơn vị trực thuộc quản lý tốt khoản phí, nắm rõ tình hình hoạt động đơn vị Nhưng vấn đề đặt việc hạch toán đơn vị trực thuộc có thực đắn xác ♦ Cơng ty sử dụng thơng tư 200, nhiên việc hạch tốn số nghiệp vụ sử dụng định 15 hạch tốn chi phí bảo hiểm thất nghiệp vào tài khoản 3389 mà tài khoản 3386 Chưa thực thống tuân thủ theo chế độ kế toán ♦ Sổ chi tiết sổ công ty giống Sổ chi tiết khơng mở cho cơng trình riêng biệt mà mở chung cơng trình, khoản phí sổ phân biệt qua mã cơng trình Chưa tạo điều kiện để theo dõi chi tiết khoản phí cơng trình cụ thể • Đối với cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành ♦ Trên thực tế phát sinh chi phí ngun vật liệu trực tiếp ngồi định mức, nhân viên kinh tế tiến hành điều tra nguyên nhân, làm bắt bồi thường hay không Nếu ngun nhân mà chi phí cơng ty phải chịu, kế tốn hạch tốn phần tiêu hao vào chi phí sản xuất kỳ Như khơng xác dẫn đến tập hợp chi phí tính giá thành sai ♦ Chi phí nhân cơng trực tiếp chiếm tỷ trọng lớn nên khoản mục chi phí có ảnh hưởng khơng nhỏ đến giá thành sản phẩm Tuy tình hình nhân cơng tương đối ổn định công ty định trước kế hoạch số lao động nghỉ phép tháng, nên có tháng số lao động nghỉ phép lớn, có tháng lại bình thường Điều ảnh hưởng lớn tới khoản mục chi phí nhân cơng trực tiếp tập hợp chi phí sản xuất từ làm biến động giá thành sản phẩm Mặt khác, có tháng khơng phát sinh chi phí nhân cơng nghỉ phép có nhỏ, khơng đáng kể làm giá thành hạ xuống nhiều so với tháng có phát sinh nhiều 77 ♦ Trên thực tế, tài sản cố định mà công ty sử dụng khấu hao thời gian dài, đến thời kỳ cần phải tiến hành sửa chữa, tu tạo Trong kỳ, công ty khơng có kế hoạch sửa chữa lớn tài sản cố định nên khơng tính trước khoản chi phí để trích trước mà hạch tốn chi phí sửa chữa lớn tài sản cố định cho kỳ hạch toán Thực tế chi phí sửa chữa lớn phát sinh trình sản xuất kỳ thực chất phát huy hiệu nhiều kỳ sau Việc phân bổ chi phí sản xuất cho kỳ kế hoạch khơng xác Hơn việc sửa chữa đồng loạt tài sản cố định làm cho chi phí sửa chữa lớn tài sản cố định thực tế phát sinh lớn, làm cho giá thành tăng đột ngột ♦ Tại công ty, kế toán quản trị chưa thực trọng Kế tốn quản trị cơng cụ phục vụ đắc lực cho nhà quản lý định quan trọng Kế tốn quản trị chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm quan trọng + Thứ chưa có phân biệt hai loại chi phi chi phí sản xuất chung chi phí biến đổi chi phí cố định Điều quan trọng việc dự tốn chi phí giá thành cơng trình + Thứ hai, chưa có theo dõi, phân tích, đánh giá mức độ hợp lý loại chi phí, có phù hợp hay khơng, có với thị trường hay khơng, có ảnh hưởng đến giá thành 78 CHƯƠNG III: CÁC GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG THỦY LỢI I 3.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện ngun tắc hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành cơng ty cổ phần Xây dựng Thủy lợi I Công ty Cổ phần xây dựng Thủy lợi I doanh nghiệp đầu ngành xây lắp tỉnh nhà Công ty ln tín nhiệm lựa chọn hàng đầu nhiều nhà đầu tư dự án lớn Tuy nhiên năm gần doanh nghiệp mọc lên ngày nhiều cạnh tranh gay gắt với để giữ vững phong độ phát triển lâu dài cơng ty nên xem xét yếu tố khách quan tiêu cực nhược điểm công ty để có biện pháp khắc phục Mối quan tâm ln đặt lên hàng đầu Tối đa hóa lợi nhuận nhằm đạt mục tiêu sau này, công ty phải trọng đến yếu tố tạo nên lợi luận Một số yếu tố chi phí sản xuất giá thành sản phẩm, hai yếu tố lớn vô quan trọng Đối với doanh nghiệp xây lắp, yếu tố chi phí giá thành có ý nghĩa quan trọng hơn, sản phẩm ngành mang tính đặc thù cao, sản phẩm đơn chiếc, thời gian sản xuất lâu dài, phụ thuộc nhiều điều kiện khác, đó, chi phí sản xuất lớn, giá thành cao Nếu quản lý chi phí khơng hợp lý dễ dẫn đến tình trạng thiếu vốn, tính giá thành khơng xác khoa học dễ dẫn đến thất thoát lớn suy giảm doanh thu lợi nhuận Nguyên tắc hoàn thiện: Đối với đơn vị giao thầu tìm đơn vị nhận thầu vừa đảm bảo chất lượng cơng trình vừa tốn chi phí vấn đề quan trọng Ngược lại đơn vị nhận thầu, sản phẩm xây lắp có chất lượng cao cách khẳng định trình độ tạo uy tín cho doanh nghiệp Khơng vậy, 79 hạch tốn chi phí tính giá thành cách tiết kiệm đắn sở để đem lại lợi nhuận cao Các biện pháp hoàn thiện phải thực theo hướng đưa kế tốn chi phí giá thành ngày trở lên mạnh mẽ, mơ hình hạch tốn gọn nhẹ song phải đảm bảo hạch tốn đầy đủ xác hợp lý khoản mục chi phí phát sinh trình sản xuất, đồng thời xác định giá thành sản phẩm thuận tiện đắn Khi tiến hành biện pháp hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm xây lắp phải xem xét đến tính khả quan thực biện pháp Các biện pháp phải quan tâm đồng thời đến hai yếu tố: Khách quan chủ quan Về mặt chủ quan, biện pháp hoàn thiện phải ý thời điểm tương lai cơng ty có đủ điều kiện vật chất nguồn nhân lực hay không, mặt khách quan biện pháp hoàn thiện có bị ảnh hưởng bởi: sách quan quản lý, chế độ kế toán hành Khi đề biện pháp không thay yếu tố hay sách mà cơng ty đề mang lại nhiều hiệu định cho cơng ty 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành công ty cổ phần Xây dựng Thủy lợi I Qua thời gian thực tập công ty, giúp đỡ cán nhân viên công ty, đặc biệt tập thể nhân viên phòng kế tốn cơng ty, em có điều kiện tìm hiểu đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh thực trạng cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành cơng ty Qua em xin có số ý kiến sau: 80 - Về máy kế toán: Doanh nghiệp cần thường xuyên tổ chức nâng cao trình độ nghiệp vụ chun mơn cho máy kế toán đặc biệt với kế toán sở Việc cập nhật nhanh chóng ứng dụng nhạy bén thơng tin kế tốn cơng việc cần thiết doanh nghiệp cần có giải pháp nâng cao nghiệp vụ chun mơn cho đội ngũ kế tốn viên từ trụ sở xí nghiệp, nhà máy Để thơng tin kế tốn có độ tin cậy cao máy kế tốn phải có điều hành, kiểm sốt hoạt động tồn cơng ty Các phận phải thống với chức năng, nhiệm vụ, khơng bỏ sót nghiệp vụ phát sinh - Nâng cao trình độ đội ngũ cán bộ, nhân viên kế tốn Cán kế tốn phải khơng ngừng trau dồi kiến thức kỹ thuật nghiệp vụ để xử lý, hạch toán nghiệp vụ phát sinh cách nhanh chóng, xác Đối với cơng tác tập hợp CPSX cán kế tốn phải hiểu rõ loại chi phí Muốn vậy, cơng ty phải có sách đào tạo nguồn nhân lực phù hợp như: • Thường xuyên cử cán học tổ chức lớp tập huấn, bồi dưỡng, nâng cao trình độ xử lý nghiệp vụ cho cán bộ, nhân viên kế tốn • Thường xun tổ chức buổi tọa đàm, trao đổi để kế tốn viên chia sẻ khó khăn, vướng mắc hay kinh nghiệm q báu, thiết thực cơng tác kế tốn, đặc biệt kế tốn tập hợp chi phí sản xuất Đồng thời để lãnh đạo nắm bắt khó khăn nhân viên để có giải pháp kịp thời nhằm nâng cao chất lượng, hiệu cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất • Mỗi kế tốn viên phải thường xun cập nhật định, cơng văn hạch tốn, kế toán doanh nghiệp xây lắp để nắm bắt tình hình thay đổi, bổ sung chế độ kế tốn cách kịp thời 81 • Bố trí cán kế tốn hợp lý để phát huy sở trường người nhằm phát huy cao lực nhân viên - Về hệ thống sổ sách kế toán, chế độ kế toán áp dụng: • Cơng ty nên đề quy chế, quy định rõ ràng cụ thể tiêu tài chính, chứng từ; thống cách hạch tốn, trình tự luân chuyển chứng từ đối chiếu sổ sách đơn vị; quy định ngày lập gửi báo cáo tài lên cơng ty Đơn vị vi phạm quy định phải chịu trách nhiệm • Cơng ty cần có thống việc áp dụng chế độ kế tốn Khơng sử dụng định 15 có văn áp dụng thơng tư 200 thay cho định 15 • Thường xuyên nâng cấp, cập nhật phần mềm kế toán máy để kế tốn máy phục vụ đắc lực cho cơng tác kế tốn - Về phần hành kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành: - Đối với kế tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp phải có quy định việc xử lý số nguyên vật liệu thừa sử dụng không hết: Cách thứ tiến hành nhập lại kho (đối với cơng trình thi cơng) Khi có vật tư sử dụng khơng hết thủ kho tiến hành kiểm kê số vật tư thừa từ công trình, xác định giá trị đem nhập lại kho; cách thứ hai cơng trình hồn thành nghiệm thu bàn giao số vật liệu thừa thường khơng cần thiết phải giữ lại đem bán, bán phải có đầy đủ chứng từ hợp lệ phải có xác nhận giám đốc, chủ cơng trình; cách thứ ba, cơng trình có địa điểm gần nhau, thuận lợi di chuyển cơng trình sử dụng khơng hết mà cơng trình khác lại có nhu cầu nên chuyển sang để sử dụng Yêu cầu phải có biên giao nhận vật tư có xác nhận chủ cơng trình 82 - Đối với kế tốn chi phí nhân cơng trực tiếp: Cơng ty nên có chế khen thưởng lao động mình, bao gồm trường hợp như: làm thêm giờ, có sáng kiến sản xuất, tiết kiệm nguyên vật liệu Ngoài cần có biện pháp nâng cao hiệu sản xuất khoản phụ cấp lương tương xứng, đảm bảo việc trả tiền lương công tất cán nhằm khuyến khích nhiệt tình, có trách nhiệm, có phấn đấu lao động nhân viên, góp phần nâng cao hiệu hoạt động cơng ty - Đối với kế tốn chi phí máy thi công: Đối với máy thi công phục vụ cho nhiều cơng trình, Cơng ty vào bảng nhật trình hoạt động máy thi cơng để tiến hành tính tốn phân bổ chi phí phục vụ máy thi cơng chi phí khấu hao cho cơng trình theo máy hoạt động, tránh tình trạng tính vào cơng trình có sản lượng thực tháng lớn dẫn đến không xác xác định giá thành cơng trình - Phân biệt hai loại chi phí biến đổi cố định chi phí sản xuất chung để đưa dự tốn xác - Hồn thiện khoản hạch tốn thiệt hại sản xuất: Các cơng trình ngành xây dựng thường chịu nhiều ảnh hưởng yếu tố tự nhiên thời tiết, khí hậu đa phần cơng trình thi cơng ngồi trời Do khoản thiệt hại phát sinh cung ứng vật tư không kịp phải tạm ngừng sản xuất Tuy nhiên thực tế cơng ty chưa theo dõi cách xác đầy đủ chưa phân thành khoản mục rõ ràng Các khoản chi nên xử lý sau: + Trường hợp thiệt hại nguyên nhân khách quan: thời tiết khoản chi phí bỏ để khắc phụ tính vào chi phí khác Nợ tk 811 Có tk 152, 111,… 83 + Trường hợp thiệt hại nguyên nhân chủ quan: phá làm lại tồn chi phí làm lại phải tập hợp vào tài khoản 1381 “ thiệt hại phát sinh chờ xử lý” Khi tập hợp khoản thiệt hại: Nợ TK 1381 Có TK 111, 152, 334… Khi có xử lý thiệt hại: Nợ Tk 152: Phế liệu thu hồi Nợ Tk 1388, 334 : Khoản bồi thường vật chất phải thu Có Tk 1381: Xử lý khoản thiệt hại Trường hợp thiệt hại thời gian bảo hành sản phẩm: Các khoản chi phí tập hợp vào Tài khoản 621, 622, 623, 627 Khi hồn thành cơng việc bảo hành kết chuyển vào tài khoản 154 “ chi phí bảo hành xây lắp” sau chi phí kết chuyển vào chi phí bán hàng TK 641 “ chi phí bảo hành” - Thường xuyên phân tích tiêu giá thành Một đặc điểm cơng trình xây lắp thời gian thi cơng tương đối dài, có cơng trình kéo dài tới vài năm, mà giá thị trường ln thay đổi Do cơng ty nên tiến hành phân tích tiêu giá thành cơng trình thường xun theo kỳ kể cơng trình hồn thành hay chưa để nắm bắt giá thành phát sinh cơng trình, hạng mục cơng trình từ có kế hạch quản lý điều chỉnh giá thành cho phù hợp với thay đổi giá thị trường - Tăng cường cơng tác kế tốn quản trị: Phân loại chi phí theo khoản mục giúp việc tính giá thành thuận tiện hơn, nhiên công ty nên phân loại chi phí theo quan hệ chi phí với khối lượng cơng việc, sản phẩm hồn thành Các nhà quản trị quan tâm đến cách phân loại nhằm cung cung cấp thông tin phục vụ cho việc lập kế hoạch, kiểm tra chủ động điều tiết chi phí cho phù hợp, giúp nhà quản trị xác định sản lượng hòa vốn, doanh thu hòa vốn đòn bẩy kinh doanh tạo điều kiện cho nhà quản trị đứa định ngắn hạn nhanh chóng, 84 xác có thay đổi mức độ hoạt động Xét khoảng thời gian ngắn hạn doanh nghiệp khơng có nhu cầu mở rộng quy mơ hoạt động định phí đại lượng tương đối ổn định, muốn tối đa hóa lợi nhuận cần phải tối đa hóa lãi biến phí (số dư đảm phí) Đây sở quan trọng cho việc xem xét định có liên quan tới chi phí – khối lượng – lợi nhuận giá Trên sở phân tích mối quan hệ đó, kế tốn quản trị tư vấn cho nhà quản trị việc định giá giao khốn, đồng thời phương pháp tính giá dự thầu dựa sở lãi biến phí cung cấp cho doanh nghiệp phạm vi giá linh hoạt để định thắng thầu 3.3 Điều kiện thực * Đối với nhà nước: Ngành xây lắp ngành chiếm tỷ trọng lớn kinh tế đất nước Vì vậy, Nhà nước cần có sách biện pháp để thúc đẩy ngành kinh tế Tạo điều kiện thuận lợi để để doanh nghiệp phát triển tốt nhất, cạnh tranh cách công dễ dàng tiếp cận với nguồn vốn Bên cạnh sách để khuyến khích, nhà nước phải xây dựng chế tài xử phạt nghiêm khắc doanh nghiệp vi phạm có hành vi cạnh tranh không công * Đối với doanh nghiệp Cần có sách chiến lược lâu dài để doanh nghiệp phát triển bền vững Khơng đầu tư bừa bãi, tránh lãng phí nguồn vốn Bên cạnh đó, phải thường xuyên cập nhật sách, quy định nhà nước thực cách nghiêm túc Các cán cơng nhân viên có ý thức chấp hành tốt hướng tới mục tiêu phát triển công ty 85 86 KẾT LUẬN Trong kinh tế cạnh tranh gay gắt, yêu cầu đặt với doanh nghiệp làm với số vốn định tạo sản phẩm có chất lượng tốt, có hiệu cao Việc phân tích đánh giá đắn kết hoạt động sản xuất kinh doanh dựa việc tính giá thành sản phẩm xác Tính xác giá thành sản phẩm lại chịu ảnh hưởng kết tập hợp chi phí sản xuất Nhận thức đắn đầy đủ vai trò, ý nghĩa việc tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, em chọn đề tài “ Hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí tính giá thành sản phẩm công ty Cổ phần Xây dựng Thủy lợi I” với hy vọng đóng góp chút dù nhỏ bé cơng hồn thiện đổi cơng ty Do trình độ lực có hạn, thời gian thực tập khơng dài, nên viết em nhiều thiếu sót, hạn chế định Em mong nhận quan tâm đóng góp ý kiến thầy giáo để em có điều kiện bổ sung, nâng cao kiến thức để viết em hồn thiện Một lần em xin chân thành cảm ơn thầy cô giáo cô chú, anh chị Công ty Cổ phần Xây dựng Thủy lợi I tạo điều kiện giúp đỡ em hoàn thành tốt chuyên đề Em xin chân thành cảm ơn! DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình Tổ chức kế toán – Trường đại học Lao Động Xã Hội 87 Thông tư 200/2014/TT-BTC www.congtycophanxaydungthuyloi1.vn 88 ... phẩm công ty cổ phần Xây dựng Thủy l i I - Chương III: Các gi i pháp nhằm hoàn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty cổ phần Xây dựng Thủy l i I x CHƯƠNG I: ĐẶC I M KINH... nghiệp thủy l i 11 17 CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM T I CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG THỦY L I I 2.1 Thực trạng kế tốn chi phí sản xuất công ty Cổ phần Xây. .. thiện ngun tắc hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành cơng ty cổ phần Xây dựng Thủy l i I 77 3.2 Các gi i pháp hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành cơng ty cổ phần Xây