* Hồn thiện khâu hạch tốn ban đầu.
Tất cả các công cụ quan sát ghi chép ban đầu nhằm mục đích “sao, chụp” ngun hình các nghiệp vụ kinh tế phát sinh được gọi là thơng tin hạch tốn ban đầu. Tính chính xác kịp thời và tồn diện của thơng tin ban đầu có ý nghĩa quyết định đến chất lượng của tồn bộ thơng tin hạch tốn. Để đảm bảo thu thập thơng tin ban đầu với qui mô lớn nhất, chất lượng cao nhất và hao phí cho cơng tác hạch tốn thấp nhất cần tổ chức hạch tốn ban đầu và từng bước hồn thiện khâu hạch toán ban đầu. Muốn vậy, doanh nghiệp phải tiến hành tổ chức hạch toán ban đầu thống nhất.
- Thống nhất về số lượng, nội dung, đơn vị tính và phương pháp tính các chỉ tiêu hạch tốn ban đầu cho từng đối tượng cụ thể của hạch toán.
- Thống nhất về số lượng, kết cấu và nội dung của các biểu mẫu hạch toán ban đầu tương ứng với số lượng chỉ tiêu nói trên.
- Thống nhất về tổ chức chỉ đạo các cơng việc hạch tốn ban đầu: ghi chép, đối chiếu, kiểm tra, phê phán.
* Hoàn thiện việc tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán thống nhất vào việc tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành.
Hệ thống tài khoản kế toán doanh nghiệp là bộ phận cấu thành quan trọng nhất trong toàn bộ hệ thống chế độ kế toán doanh nghiệp. Tất cả các doanh nghiệp thuộc mọi lĩnh vực kinh tế, mọi thành phần kinh tế đều phải thực hiện và áp dụng thống nhất hệ thống tài khoản kế tốn doanh nghiệp do Bộ Tài chính ban hành chính thức theo Quyết định số 1141/TC/QĐ/CĐKT ngày 1/11/1995 và áp dụng thống nhất trong cả nước từ ngày 1/1/1996.
Theo yêu cầu của kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, kế toán phải nắm được những thông tin về tình hình biến động của các khoản chi phí, phải biết được chi phí bỏ ra là bao nhiêu từ đó tập hợp, phân bổ làm cơ sở để tính giá thành sản phẩm. Để cung cấp được các thông tin đó, kế tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm sử dụng các tài khoản chủ yếu sau:
- TK 621 : Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp. - TK 622 : Chi phí nhân cơng trực tiếp. - TK 627 : Chi phí sản xuất chung.
- TK 631 : Giá thành sản xuất (áp dụng theo phương pháp KKĐK). - TK 154 : Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang.
* Hoàn thiện tổ chức vận dụng hệ thống sổ kế tốn.
Việc tổ chức hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong đó có việc tổ chức hồn thiện vận dụng hệ thống sổ kế toán phù hợp với chế độ kế toán và yêu cầu quản lý của nền kinh tế thị trường theo định hướng XHCN đang trở thành mối quan tâm cấp thiết đối với tất cả những người làm cơng tác kế tốn tại doanh nghiệp sản xuất.
Trong hạch tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, sổ sách kế toán phải đảm bảo đơn giản thuận tiện cho việc tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành, cung cấp thơng tin kịp thời nhanh chóng. Căn cứ vào yêu cầu quản lý, đặc điểm tình hình cung cấp và xử lý thông tin của doanh nghiệp, trình độ nghiệp vụ của nhân viên kế tốn mà doanh nghiệp có thể lựa chọn bộ sổ thích hợp với đơn vị mình. Hiện nay, các doanh nghiệp sản xuất áp dụng các hình thức sổ kế tốn sau:
- Hình thức sổ kế tốn Chứng từ ghi sổ. - Hình thức sổ kế tốn Nhật ký chứng từ. - Hình thức sổ kế tốn Nhật ký chung.
* Hồn thiện việc lập báo cáo kế tốn:
Báo cáo kế tốn có ý nghĩa rất quan trọng đối với cơng tác lãnh đạo, chỉ đạo điều hành và kiểm tra hoạt động sản xuất kinh doanh trong toàn bộ nền kinh tế quốc dân cũng như trong từng ngành, từng doanh nghiệp. Thông qua báo cáo kế tốn, lãnh đạo các cấp có thể biết được một cách tồn diện và hệ thống tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh, tình hình chi phí và kết quả. Đồng thời, báo cáo kế tốn cịn là cơ sở cung cấp số liệu cần thiết để tiến hành phân tích, đánh giá hiệu quả kinh doanh, phát hiện các tiềm năng chưa sử dụng, đề xuất biện pháp thích hợp nhằm động viên khả năng tiềm tàng, cải tiến công tác quản lý.
Mặc dù chế độ báo cáo kế tốn hiện hành có nhiều ưu điểm so với trước song nó cũng khơng tránh khỏi thiếu sót nhất định. Để tăng hiệu xuất quản lý kinh tế tài chính của Nhà nước cũng như tăng cường tính kiểm tra và đánh giá hoạt động kinh doanh, hệ thống báo cáo hiện hành phải được hoàn thiện hơn nữa.
PHẦN II
THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM
TẠI CƠNG TY XÂY DỰNG SỐ 2
I-/ VÀI NÉT VỀ TÌNH HÌNH SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CƠNG TY.
1-/ Q trình hình thành và phát triển của cơng ty.
Công ty Xây dựng số 2 tên giao dịch quốc tế là VINACONCO 2 là một doanh nghiệp Nhà nước, hạch toán kinh tế độc lập, trực thuộc Tổng công ty Xuất nhập khẩu Xây dựng Việt Nam - Bộ Xây dựng. Tiền thân của công ty Xây dựng số 2 là cơng ty Kiến trúc Xn Hồ được thành lập theo Quyết định số 713/BKT-TCCB ngày 1/4/1970 của Bộ Xây dựng. Khi mới thành lập công ty chỉ thực hiện nhiệm vụ xây dựng trong phạm vi khu vực Xn Hồ và một vài cơng trình cơng nghiệp, dân dụng, văn hố thuộc các tỉnh phía Bắc sơng Hồng. Hiện nay hoạt động xây lắp của cơng ty ngồi địa bàn Hà Nội ra cịn có mặt ở 15-17 tỉnh thành phố từ Vinh trở ra. Qua 30 năm hoạt động, trải qua nhiều khó khăn, vất vả trong thời kỳ đầu, công ty đã từng bước phát triển và khẳng định vị trí của mình trên thị trường xây dựng. Các cơng trình do cơng ty thi cơng khơng những tăng về mặt số lượng, về địa bàn hoạt động mà còn đảm bảo cả về chất lượng và hiệu quả kinh tế. Sự trưởng thành vượt bậc của công ty cịn được thể hiện thơng qua các lần cơng ty tham gia và đã trúng thầu nhiều cơng trình, hạng mục cơng trình đạt chất lượng cao và 11 cơng trình được cấp huy chương vàng. Hiện công ty đang được đánh giá cao trong ngành xây dựng cơ bản, uy tín của cơng ty ngày càng được củng cố và phát triển.
2-/ Chức năng nhiệm vụ và đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty.
Công ty xây dựng số 2 là cơng ty chun về xây dựng các cơng trình cơng nghiệp và dân dụng. Từ khi Bộ Xây dựng quyết định cho sáp nhập, phạm vi kinh doanh của công ty đã được mở rộng trong các lĩnh vực như thi cơng các cơng trình kỹ thuật hạ tầng đô thị và khu công nghiệp, xây dựng các cơng trình giao thơng, sản xuất kinh doanh vật liệu xây dựng, đầu tư phát triển và kinh doanh nhà ở,... Ngồi ra, cơng ty cịn có dịch vụ xuất khẩu cơng nhân lao động ra nước ngồi, điều đó giúp cho tay nghề của công nhân được nâng cao và doanh thu của công ty cũng được tăng lên.
Công ty được Nhà nước giao vốn để kinh doanh do vậy mà việc quản lý và sử dụng vốn kinh doanh phải theo chế độ chính sách của Nhà nước để đạt hiệu quả cao trong kinh doanh và bảo toàn được vốn cho Nhà nước. Trong kinh doanh, công ty thực hiện đầy đủ các cam kết trong hợp đồng mua bán thi công xây dựng các cơng trình, thường xuyên chỉ đạo kiểm tra và đơn đốc các đơn vị trực thuộc hồn thành những nhiệm vụ đặt ra. Đối với cấp trên công ty thực hiện đầy đủ các nhiệm vụ nộp ngân sách, báo cáo chính xác tình hình tài chính cũng như tình hình kinh doanh của cơng ty.
Cũng như các doanh nghiệp xây dựng khác, các cơng trình do cơng ty đảm nhận ln ln có giá dự tốn. Giá dự tốn là cơ sở để cơng ty tổ chức hoạt động thi công trên thực tế nhằm tránh khỏi lệch hướng và cuối kỳ, công ty so sánh kết quả thực tế với giá trị dự tốn. Quy trình cơng nghệ sản xuất tại cơng ty như sau:
Mỗi công đoạn lại bao gồm rất nhiều công việc cụ thể và phức tạp khác. Kết quả của tồn bộ hoạt động cơng ty phụ thuộc vào chất lượng của từng công việc cụ thể ấy. Hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty được tiến hành bởi các đội xây dựng (gồm 14 đội) có thể cùng một lúc tiến hành trên một cơng trình. Đứng đầu mỗi đội là đội trưởng, trong mỗi đội lại bao gồm nhiều tổ: nề, ốp lát, hàn điện,... và các đội lắp máy điện nước. Công việc cụ thể cơng ty khốn cho các đội trưởng và các đội tiếp tục giao lại cho các tổ.
3-/ Tình hình tổ chức bộ máy quản lý và bộ máy kế tốn của cơng ty.