II. Kết luận của hội đồng giám định:
Nhật ký chứng từ số 9 Ghi có TK 211,212,
Ghi có TK 211,212,213 TT Chứng từ Diễn giải Ghi Có TK 211, Nợ các TK Ghi Có TK 211, Nợ các TK Ghi Có TK 211, Nợ các TK Số hiệ u Ngà y thán g ... ... Cộng Có 211 .. . .. . Cộng Có 212 .. . .. Cộng Có 213 Cộng Ngày .... tháng ... năm 200… Kế toán viên Kế toán trởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) *
ý kiến Thứ ba: Về tổ chức kế toán chi tiết TSCĐ.
Yêu cầu đặt ra đối với cơng tác kế tốn trong Cơng ty trong các Công ty là phải quản lý TSCĐ về số lợng và giá trị, đồng thời phải quản lý một cách chi tiết và riêng biệt cũng nh quản lý theo từng bộ phận sử dụng và ngời chịu trách nhiệm về vật chất cũng nh hiệu quả sử dụng TSCĐ đó.
Để quản lý theo dõi TSCĐ một cách nhanh nhất Công ty cần phải đánh số hiệu TSCĐ.Có 2 phơng án:
- Dùng chữ số la mã kết hợp với chữ bảng chữ cái để đánh số.
- Dùng hệ thống tài khoản cấp 2, cấp 3 và chi tiết.
Ví dụ:
Sinh viên: Đặng Thi Thoa- Lớp QT 903K 82
TK 211 - Tài sản cố định hữu hình TK 2114 -TSCĐ loại phơng tiện vận tải 2114.01 - loại xe đại xa
2114.02 - xe trung xa
2114.01.01.1 xe Benlaz số 1 2114.01.02.1 xe CAT773E số 1
* ý kiến Thứ t : Về kế toán khấu hao TSCĐ và lựa chọn phơng
pháp khấu hao.
- Hiện nay, Công ty đang áp dụng phơng pháp khấu hao theo đờng thẳng theo QĐ 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 quy định. Căn cứ khả năng đáp ứng các điều kiện lựa chọn ph- ơng pháp trích khấu hao phù hợp với từng loại TSCĐ của doanh nghiệp.
Theo em, Cơng tác nên áp dụng phơng pháp trích khấu hao theo khối lợng sản phẩm. Trong khi Công ty đang trong quá trình đổi mới hiện đại hố nhanh máy móc thiết bị đáp ứng cho nhu cầu và năng lực sản xuất thực tế.
Cụ thể phơng pháp khấu hao theo số lợng, khối lợng sản phẩm: Mức trích khấu hao trong tháng của TSCĐ = Số lợng sản phẩm sản xuất trong tháng x Mức trích khấu hao bình qn tính cho một đơn vị sản phẩm Trong đó: Mức trích khấu hao bình qn tính cho một đơn
vị sản phẩm
=
Nguyên giá của TSCĐ Sản lợng theo cơng suất
thiết kế Mức trích khấu
hao trong năm của TSCĐ = Số lợng sản phẩm sản xuất trong năm x Mức trích khấu hao bình qn tính cho một đơn vị sản phẩm
Phơng pháp này cố định mức khấu hao trên đơn vị sản lợng nên với tình hình sản xuất tại Công ty nh hiện nay: Sản xuất 3 ca (24/24 giờ),Máy móc thiết bị mới hiện đại,trữ lợng than lớn…làm cho năng suet lao động cao
Phơng pháp này cịn có u điểm: khơng làm cho giá thành 1 tấn than tăng cao. Vì vậy Cơng ty vừa đạt đợc mục đích thu hồi vốn nhanh để tái đầu t đổi mới tài sản, vừa đảm bảo làm ăn có lãi và đạt hiệu quả trong sản xuất kinh doanh.
Ví dụ: Xét trờng hợp TSCĐ có nguyên giá là 480.000.000
đồng dự kiến sử dụng trong 5 năm. Sản lợng theo công suất thiết kế là 240.000 tấn. Số khấu hao hàng năm đợc tính nh sau:
- Trờng hợp trích khấu hao theo đờng thẳng: Mức khấu hao năm = Nguyên giá TSCĐ = 480.000. 000 = 96.000.000 đồng Số năm sử dụng 5
Theo phơng pháp này thì mỗi năm Cơng ty trích 96.000.000 đồng thì sau 5 năm Cơng ty mới thu hồi đủ vốn.
- Trờng hợp trích khấu hao theo số lợng khối lợng sản phẩm: Giả sử năm thứ 1 sản lợng là 50.000 tấn Giả sử năm thứ 2 sản lợng là 55.000 tấn Giả sử năm thứ 3 sản lợng là 60.000 tấn Giả sử năm thứ 4 sản lợng là 62.000 tấn Giả sử năm thứ 5 sản lợng là 65.000 tấn Mức khấu hao tính cho một đơn vị sản phẩm = 480.000.00 0 = 2.000 đồng/tấn 240.000
Mức khấu hao trích năm thứ 1 = 2.000 x 50.000 = 100.000.000 đồng
Mức khấu hao trích năm thứ 2 = 2.000 x 55.000 = 110.000.000 đồng
Mức khấu hao trích năm thứ 3 = 2.000 x 60.000 = 120.000.000 đồng
Mức khấu hao trích năm thứ 4 = 2.000 x 62.000 =
124.000.000 đồng
Tổng 4 năm trích = 454.000.000 đồng
Trích khấu hao theo phơng pháp này đến đầu năm thứ 5 Công ty đã thu hồi đủ vốn để tái đầu t mới TSCĐ. Từ năm thứ 5 trở đi Cơng ty khơng phải trích khấu hao mà TSCĐ vẫn còn phục vụ sản xuất.
Sinh viên: Đặng Thi Thoa- Lớp QT 903K 84
*
ý kiến Thứ năm: Về vấn đề sử dụng vi tính trong kế tốn.
Cơng ty cổ phần Than Cao Sơn tổ chức bộ máy kế tốn theo hình thức tập trung, mỗi tổ phải đảm bảo một
phần hành riêng biệt, nhng lại rất cần thông tin từ các phần hành khác. Vì vậy để thuận tiện cho việc cập nhật thơng tin:
- Công ty nên lập một mạng máy tính nội bộ giữa các bộ phận trong Phịng kế tốn tài chính và các phịng ban liên quan. Máy chủ đặt tại phịng kế tốn tổng hợp. Điều này sẽ giảm bớt tình trạng đi lại và sổ sách cồng kềnh.
- Cơng ty cần trang bị máy tính cho nhân viên kinh tế các công trờng phân xởng để thuận lợi cho việc thu thập thông tin và giảm bớt cơng việc của các tổ kế tốn tại trung tâm.Theo tôi đây là giải pháp phù hợp đối với một cơng ty có quy mơ lớn nh Cơng ty cổ phần than Cao Sơn
- Công ty cũng cần lập 1 hệ thống mạng máy tính truyền mạng nội bộ từ các Cơng trờng Phân xởng đến Đội thống kê và Phịng kế tốn thống kê để tiện cho việc báo cáo số liệu về sản lợng, nhiên liêu thụ trong ngày của các Công trờng, Phân xởng một cách nhanh nhất, thuận lợi, chính xác và kịp thời . Tránh việc nhầm lẫn khi gọi điện hoặc sự cố đờng dây gây ảnh hởng đến số liệu báo cáo.
Kết luận
TSCĐ là cơ sở vật chất không thể thiếu trong quá trình sản xuất kinh doanh tại mỗi doanh nghiệp nói riêng và trong nền kinh tế Quốc dân nói chung. Kế tốn tài sản cố định và phân tích tình hình sử dụng TSCĐ khơng chỉ góp phần nâng cao hiệu quả, chất lợng quản lý, sử dụng TSCĐ mà cịn có ý nghĩa thiết thực trong q trình định hớng đầu t.
Trong nền kinh tế thị trờng hiện nay để đứng vững đầu t và phát triển đợc là một vấn đề hết sức quan trọng và khó khăn đối với doanh nghiệp. Vì vậy các doanh nghiệp phải chú trọng đầu t đổi mới trang thiết bị, máy móc, dây chuyền cơng nghệ nhằm đem lại cho ngời tiêu dùng các sản phẩm hàng
Công ty cổ phần Than Cao Sơn đã nắm bắt đợc vấn đề này và đi sâu vào khai thác tài sản cố định một cách có hiệu quả. Cơng ty đã đầu t đúng đắn vào tài sản cố định, đổi mới trang thiết bị, quản lý và sử dụng tài sản có hiệu quả để nâng cao năng lực sản xuất tạo ra những chủng loại than có chất lợng cao trên một nền tảng tình hình tài chính ln ổn định.
Trong thời gian thực tập tại công ty đã giúp em vận dụng những kiến thức đã đợc trang bị ở nhà trờng vào thực tế.Đồng thời giúp em củng cố thêm những kiến thức đã học để giữa lí luận và thực tế khơng có khỏang cách qua xa.Qua q trình tìm hiểu và nghiên cứu cơng tác kế tốn tại Cơng ty em nhận thấy cơng tác kế tốn TSCĐ đã đạt đợc những thành tựu song bên cạnh đó vẫn cịn có những hạn chế, từ đó em đa ra một số ý kiến nhằm phần nào hoàn thiện hơn cơng tác kế tốn TSCĐ tại cơng ty
Tuy đây là một số biện pháp nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản cố định có hiệu quả tơng đối cao trong điều kiện hiện taị của Công ty, song để thực hiện đợc còn là một vấn đề khơng dễ dàng địi hỏi phải đợc sự quan tâm của cấp trên, sự quyết tâm cao của tập thể cán bộ cơng nhân viên trong tồn Công ty.
Do thời gian thực tập ngắn,trình độn chun mơn cịn hạn chế chuyên đề luận văn không trành khỏi những khiếm khuyết vì sự nhận thức của bản thân cha đầy đủ.Em rất mong đợc sự chỉ bảo,góp ý của các thầy cô.
Cuối cùng em xin gửi lời cảm ơn đến thầy giáo hớng dẫn Nguyễn Văn Vĩnh cùng các cô chú trong phịng kế tốn tại Cơng ty cổ phần than Cao Sơn đã nhiệt tình giúp đỡ em trong quá trình thực tập và hồn thiện chun đề này.
Em xin chân thành cảm ơn./.
Sinh viên: Đặng Thi Thoa
Sinh viên: Đặng Thi Thoa- Lớp QT 903K 86