Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tài sản cố định tại công ty than cao sơn

Khoá luận tốt nghiệp Tr-ờng Đại học Dân lập Hải Phòng Lời mở đầu Trong thời đại khoa kỹ tht ph¸t triĨn nh- hiƯn cïng víi nỊn kinh tế thị tr-ờng mở cửa hội nhập quốc tế đà đặt cho doanh nghiệp sản xuất hội thách thức Mỗi doanh nghiệp muốn tạo đ-ợc chỗ đứng th-ơng tr-ờng đảm bảo mục tiêu phát triển cần phải có tiềm lực tài chính, sản phẩm hàng hoá dịch vụ sản xuất phải có chất l-ợng cao phù hợp với nhu cầu thị tr-ờng, tạo đ-ợc uy tín với khách hàng.Một vị trí quan trọng khẳng định vị trí tài Doanh nghiệp TSCĐ.TSCĐ phận chủ yếu tliệu lao động,là sở vật chất cđa doanh nghiƯp.TSC§ thĨ hiƯn tiỊm lùc vỊ vèn cè định chiếm tỉ trọng cao tổng tài sản doanh nghiệp Để tạo đà cho phát triển vững đạt hiệu cao doanh nghiệp cần phải quan tâm đến việc đổi dây chuyền công nghệ sản xuất,mua sắm máy móc thiết bị,sửa chữa nâng cấp sở vật chất kỹ thuật có đặc biệt TSCĐ doanh nghiệp Do TSCĐ giữ vai trò đặc biệt quan trọng tính chất định trình tạo sản phẩm hàng hoá,là nhân tố quan trọng kế hoạch hạ giá thành sản phẩm tạo -u cạnh tranh doanh nghiệp thị tr-ờng Thông qua việc trang bị tài sản cố định doanh nghiệp đánh giá đ-ợc lực sản xuất doanh nghiệp đó, dây truyền công nghệ tiên tiến hay lạc hậu.Câu hỏi đặt làm để quản lý sử dụng có hiệu tài sản cố định Muốn vậy, doanh nghiệp phải có chế độ quản lý thích hợp toàn diện tài sản cố định từ quản lý chi tiết đến tổng hợp, tình hình tăng giảm số l-ợng giá trị sử dụng hợp lý, đầy đủ Vì vậy, phải xây dựng chế độ quản lý tài sản cố định cách khoa học hợp lý thông qua công cụ đắc lực kế toán tài sản cố định Qua giúp nhà quản lý nắm đ-ợc khả tài chính, khả sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Công ty cổ phần Than Cao Sơn - TKV Doanh nghiệp Nhà n-ớc hạch toán độc lập thuộc Tập đoàn Công nghiệp Than Khoáng sản Việt Nam - TKV đứng tr-ớc vấn đề làm để trang bị quản lý sử dụng có hiệu quả, phát huy hết lực tài sản cố định có.Cho đến sản xuất kinh doanh công ty đà phát triển đà có thành đáng kể Thành công nhờ phần không nhỏ công tác quản lý sử dụng tốt tài sản cố định doanh nghiệp Xuất phát từ vai trò, tầm quan trọng công tác hạch toán tài sản cố định hoạt động sản xuất kinh doanh, sở kiến thức đà học qua tìm hiểu thực tế tổ chức công tác hạch toán kế toán Công ty cổ phần Than Cao Sơn - TKV.Cùng với giúp đỡ thầy cô giáo khoa kế toán đặc Sinh viên: Đặng Thi Thoa- Lớp QT 903K Khoá luận tốt nghiệp Tr-ờng Đại học Dân lập Hải Phòng biệt thầy giáo Nguyễn Văn Vĩnh cô phòng kế toán tài công ty, em đà chọn đề tài: Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán TSCĐ Công ty than Cao Sơn làm chuyên đề luận văn tốt nghiệp.Ngoài phần mở đầu kết luận nội dung chuyên đề gồm ch-ơng: Ch-ơng1: Những vấn đề lí luận kế toán Tài Sản Cố Định Doanh nghiệp Ch-ơng 2: Thực trạng tổ chức công tác kế toán Tài Sản Cố Định Công ty cổ phần Than Cao Sơn - TKV Ch-ơng 3: Hoàn thiện công tác kế toán Tài Sản Cố Định công ty Sinh viên: Đặng Thi Thoa- Líp QT 903K Kho¸ ln tèt nghiƯp Tr-êng Đại học Dân lập Hải Phòng Ch-ơng 1: Những vấn đề lí luận kế toán Tài Sản Cố Định Doanh nghiệp 1.1.Sự cần thiết phải tổ chức công tác hoạch toán, quản lý, sử dụng tài sản cố định (TSCĐ) Để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp cần phải có đầy đủ yếu tố đầu vào là: T- liệu lao động, đối t-ợng lao động lao động sống Tài sản cố định (TSCĐ) sở vật chất kỹ thuật, nhân tố quan trọng đảm bảo cho sản xuất tái sản xuất mở rộng, th-ớc đo lực sản xuất định khối l-ợng sản xuất doanh nghiệp Việc đầu t- trang bị tổ chức quản lý, sử dụng TSCĐ cách hợp lý phù hợp với điều kiện thực tế, đặc điểm ngành nghề kinh doanh doanh nghiệp tạo điều kiện cho doanh nghiệp nâng cao đ-ợc suất lao động, giảm chi phí hạ giá thành sản phẩm, nâng cao chất l-ợng sản phẩm Từ làm tăng khả cạnh tranh sản phẩm mà doanh nghiệp sản xuất cung ứng thị tr-ờng Để đáp ứng yêu cầu quản lý trên, kế toán TSCĐ với t- cách công cụ quản lý kinh tế tài phải phát huy nhiệm vụ vai trò chức mình: tồ chức ghi chép phản ánh, tập hợp cách xác đầy đủ kịp thời số l-ợng giá trị có, nhằm giám sát chặt chẽ việc mua sắm đầu t-, bảo quản sử dụng TSCĐ Phản ánh kịp thời giá trị hao mòn TSCĐ giá trị sử dụng, tính phân bổ xác khấu hao chi phí sản xuất kinh doanh, nhằm thu hồi lại giá trị TSCĐ 1.2 Mục đích,đối t-ợng,nội dung nghiên cứu chuyên đề 1.2.1 Mục đích nghiên cứu chuyên đề Thông qua việc hạch toán tài sản cố định tìm hiểu đặc thù TSCĐ nhằm quản lý chúng cách khoa học, đồng thời giám sát chi phí sử dụng tài sản cố định kiểm tra việc quản lý, sử dụng tài sản cố định sách, chế độ tài 1.2.2 Đối t-ợng nghiên cứu chuyên đề - Chế độ, sách quản lý TSCĐ - Các TSCĐ Công ty cổ phần than Cao Sơn - Tình hình quản lý, sử dụng TSCĐ đơn vị sử dụng - Công tác hạch toán nghiệp vụ phát sinh liên quan TSCĐ Công ty 1.2.3 Nội dung nghiên cứu - Nghiên cứu lý luận TSCĐ công tác hạch toán TSCĐ - Tìm hiểu thực tế công tác hạch toán TSCĐ Công ty cổ phần than Cao Sơn - Một số đề suất nhằm nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ Công ty cổ phần than Cao Sơn - TKV Sinh viên: Đặng Thi Thoa- Lớp QT 903K Khoá luận tốt nghiệp Tr-ờng Đại học Dân lập Hải Phòng 1.3 Những vấn đề Kế toán tài sản cố định Doanh nghiệp 1.3.1 Khái niệm đặc điểm 1.3.1.1 Khái niệm TSCĐ t- liệu lao động có đủ tiêu chuẩn theo quy định để đ-ợc xếp vào TSCĐ hữu hình vô hình Theo chuẩn mực kế toán quốc tế số 16 (IAS16) tài sản đ-ợc sử dụng trình sản xuất, cung cấp hàng hoá dịch vụ, cho mục đích hành có thời gian sử dụng nhiều kỳ kế toán đ-ợc gọi TSCĐ 1.2.1.2 Đặc điểm Khi tham gia vào trình sản xuất kinh doanh TSCĐ có đặc điểm là: - Tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất kinh doanh giữ đ-ợc hình thái vật chất ban đầu đến h- hỏng phải loại bỏ - Giá trị TSCĐ bị hao mòn dần với TSCĐ dùng hoạt động sản xuát kinh doanh giá trị chúng đ-ợc dịch chuyển dần dần, phần vào chi phí sản xuất doanh nghiệp Đối với TSCĐ dùng cho hoạt động khác: nh- hoạt động phúc lợi, nghiêp, dự án, giá trị TSCĐ bị tiêu dùng dần trình sử dụng Đối với TSCĐ vô hình, tham gia vào trình sản xuất kinh doanh bị hao mòn tiến khoa học kỹ thuật Do đặc điểm nêu đòi hỏi TSCĐ phải đ-ợc quản lý chặt chẽ để sử dụng hiệu hai ph-ơng diện: vật giá trị Về vật, cần phải kiểm tra chặt chẽ việc bảo quản, tình hình sử dụng TSCĐ doanh nghiệp, sở có kế hoạch sử dụng hợp lý, sửa chữa, bảo quản kịp thời Về mặt giá trị, phải quản lý chặt chẽ tình hình hao mòn, việc thu hồi vốn đầu t- ban đầu để tái sản xuất TSCĐ đà thu hồi có ph-ơng pháp đầu t- cách kịp thời 1.3.2 Vai trò tài sản cố định hoạt động sản xuất kinh doanh TSCĐ điều kiện hình thành trì hoạt động doanh nghiệp, doanh nghiệp hoạt động sản xuất kinh doanh mà TSCĐ Trong doanh nghiệp mỏ, TSCĐ luôn chiếm tỷ trọng lớn tổng số tài sản, từ 60 - 70% mỏ hầm lò 70 - 80% mỏ lộ thiên Do TSCĐ sở, tiền đề để doanh nghiệp hoạch định chiến l-ợc xây dựng kế hoạch sản xuất phát triển thị tr-ờng TSCĐ doanh nghiệp mỏ điều kiện để xác định quy mô doanh nghiệp, xác định khả tận dụng lợi quy mô, tăng khả sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Sinh viên: Đặng Thi Thoa- Líp QT 903K Kho¸ ln tèt nghiƯp Tr-ờng Đại học Dân lập Hải Phòng 1.3.3 Phân loại, đánh giá tài sản cố định 1.3.3.1 Phân loại tài sản cố định a Phân loại TSCĐ theo hình thái biểu vật chất kết hợp với tính chất đầu tTheo cách phân loại này, TSCĐ doanh nghiệp đ-ợc phân thành: TSCĐ hữu hình TSCĐ vô hình TSCĐ thuê tài * TSCĐ hữu hình TSCĐ hữu hình t- liệu lao động chủ yếu có hình thái vật chất cụ thể, có giá trị lớn có thời gian sử dụng lâu dài, tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất kinh doanh nh-ng giữ nguyên hình thái vật chất Theo chuẩn mực kế toán Việt Nam , Một t- liệu lao động thoả mÃn đồng thời tiêu chuẩn d-ới đ-ợc coi tài sản cố định: - Chắc chắn thu đ-ợc lợi ích kinh tế t-ơng lai t- việc sủ dụng tài sản - Nguyên giá tài sản phải đ-ợc xác định cách đáng tin cËy - Cã thêi gian sư dơng tõ trªn năm trở nên - Có giá trị theo quy định hành ( từ 10 triệu đồng trở lên) Thuộc loại tài sản gồm có: + Nhà cửa, vật kiến trúc:là TSCĐ Doanh Nghiệp đ-ợc hình thành sau trình thi công xây dung nhà kho,xưởng sản xuất,cửa hàng + Thiết bị, dụng cụ quản lý: thiết bị sử dụng công tác hoạt động sản xuất kinh doanh nh- thiết bị điện tử,máy tính + Máy móc, thiết bị : tất máy móc thiết bị sử dụng sản xuất kinh doanh nh- máy móc thiết bị động lực,máy móc thiết bị công nghệ + Cây lâu năm, súc vật làm việc cho sản phẩm + Ph-ơng tiện vận tải,truyền dẫn nh- ôtô,máy kéo,tàu thuyền sử dụng vận chuyển thiếtbị truyền dẫn nh- đ-ờng ống dẫn n-ớc,dẫn hơi,dẫn khí + Tài sản cố định khác TSCĐ vô hình Là tài sản hình thái vật chất cụ thể nh-ng xác định đ-ợc giá trị phù hợp với tiêu chuẩn ghi nhận TSCĐ vô hình Thuộc loại gồm có: + Quyền sử dụng đất + Phần mềm máy vi tính + Quyền phát hành + Giấy phép, giấy chuyển nh-ợng quyền + Bản quyền, sáng chế + TSCĐ vô hình khác + NhÃn hiệu hàng hoá TSCĐ thuê tài chính: Là TSCĐ mà Doanh nghiệp thuê công ty cho thuê tài thoả mÃn tiêu chuẩn thuê tài TSCĐ Sinh viên: Đặng Thi Thoa- Lớp QT 903K Khoá luận tốt nghiệp Tr-ờng Đại học Dân lập Hải Phòng Theo cách phân loại cho biết kết cấu loại TSCĐ theo đặc tr-ng kỹ thuật Công ty có loại TSCĐ nào,tỷ trọng loại TSCĐ chiếm tổng nguyên giá TSCĐ bao nhiêu? Điều giúp cho Công ty quản lý sử dụng TSCĐ cách hợp lý,xác định cụ thể thời gian hữu ích TSCĐ để từ có biện pháp trích khấu hao cách hợp lý c Phân loại TSCĐ theo nguồn hình thành Theo cách phân loại này, TSCĐ đ-ợc phân thành loại sau: - TSCĐ mua sắm, xây dựng vốn đ-ợc cấp - TSCĐ mua sắm, xây dựng nguồn vốn vay - TSCĐ mua sắm, xây dựng nguồn vốn tự bổ sung - TSCĐ liên doanh liên kết với đơn vị n-ớc - TSCĐ đ-ợc viện trợ, biếu tặng Qua cách phân loại ta biết đ-ợc TSCĐ Doanh nghiệp đ-ợc hình thành từ nguồn vốn để từ có kế hoặch đầu t- hợp lý việc mua sắm TSCĐ d Phân loại TSCĐ theo tình hình sử dụng công dụng Theo cách phân loại này, TSCĐ đ-ợc phân thành: - TSCĐ dùng - TSCĐ ch-a dùng - TSCĐ không cần dùng - TSCĐ chờ lý Cách phân loại cho thấy tình hình sử dụng TSCĐ thực tế doanh nghiệp, từ có ph-ơng h-ớng cụ thể với việc sử dụng tài sản cho hiệu 1.3.3.2 Đánh giá tài sản cố định Đánh giá TSCĐ việc xác định giá trị ghi sổ TSCĐ Trong tr-ờng hợp, TSCĐ phải đ-ợc đánh giá theo nguyên giá giá trị lại Do vậy, việc ghi sổ phải đảm bảo phản ánh đ-ợc tất tiêu giá trị TSCĐ là: Nguyên giá, giá trị hao mòn giá trị lại a Đánh giá TSCĐ theo Nguyên giá Nguyên giá TSCĐ toàn chi phí mà doanh nghiệp phải bỏ để có đ-ợc tài sản đ-a vào vị trí sẵn sàng sử dụng * Nguyên giá TSCĐ hữu hình - TSCĐ mua sắm.Nguyên giá đ-ợc xác định theo tr-ờng hợp: Nguyên giá TSCĐ mua sắm gồm giá mua thực tế phải trả (đà trừ khoản chiết khấu th-ơng mại giảm giá đ-ợc h-ởng) cộng với khoản thuế không đ-ợc hoàn lại (nếu có) với khoản phí tổn chi liên quan đến việc đ-a TSCĐ vào trạng thái sẵn sàng sử dụng ( chi phí vận chuyển, bốc dỡ, lắp đặt, chạy thử, thuế tr-ớc bạ, chi phí sửa chữa tân trang ) trừ (-) khoản thu hồi sản phẩm,phế liệu chạy thử Sinh viên: Đặng Thi Thoa- Lớp QT 903K Khoá luận tốt nghiệp Tr-ờng Đại học Dân lập Hải Phòng Đối với TSCĐ mua sắm dùng vào sản xuất kinh doanh hàng hoá,dịch vụ thuộc đối t-ợng chịu thuế GTGT tính theo ph-ơng pháp khấu trừ kế toán phản ánh giá trị TSCĐ theo giá mua ch-a có thuế giá trị gia tăng ( GTGT ) Đối với TSCĐ mua sắm dùng vào sản xuất kinh doanh hàng hoá,dịch vụ thuộc đối t-ợng không chịu thuế GTGT,hoặc chịu thuế GTGT tính theo ph-ơng pháp trực tiếp,hoặc dùng vào hoạt động nghiệp,dự án,phúc lợi ,kế toán phản ánh giá trị TSCĐ theo tổng giá toán đà có thuế GTGT - TSCĐ phận xây dựng bàn giao: Nguyên giá giá trị toán công trình xây dựng với khoản chi phí khác có liên quan thuế tr-ớc bạ (nếu có) - TSCĐ bên nhận thầu ( Bên B) bàn giao: Nguyên giá giá phải trả cho bên B cộng với khoản phí tổn tr-ớc dùng (chạy thử, thuế tr-ớc bạ ) trừ khoản giảm giá( có) - TSCĐ hữu hình mua trả chậm.: Nguyên giá TSCĐ hữu hình mua sắm đ-ợc toán theo ph-ơng thức trả chậm đ-ợc phản ánh theo giá mua trả tiền thời điểm mua.Khoản chênh lệch giá mua trả chậm giá mua trả tiền đ-ợc hạch toán vào chi phí sản xuất kinh doanh theo kỳ hạch toán - TSCĐ hữu hình tự xây dựng tự chế:Nguyên giá TSCĐ hữu hình tự xây dung tự chế giá thành thực tế TSCĐ tự xây dung tự chế cộng với chi phí lắp đạt chạỵ thử - TSCĐ hữu hình mua d-ới hình thức trao đổi: Nguyên giá TSCĐ hữu hình mua d-ới hình thức trao đổi với TSCĐ hữu hình không t-ơng tự với tài sản khác,đ-ợc xác định theo giá trị hợp lý TSCĐ hữu hình nhận về,hoặc giá trị hợp lý tài sản đem trao đổi,sau điều chỉnh khoản tiền t-ơng đ-ơng tiền trả thêm thu - TSCĐ đ-ợc cấp, đ-ợc điều chuyển đến: + Nếu đơn vị hạch toán độc lập: Nguyên giá bao gồm giá trị lại ghi sổ đơn vị cấp (hoặc giá trị thực tế Héi ®ång giao nhËn) céng víi chi phÝ vËn chun bốc dỡ, chạy thử (nếu có) + Nếu điều chuyển đơn vị thành viên hạch toán phụ thuộc: Nguyên giá, giá trị lại số trích hao luỹ kế đ-ợc ghi theo sổ đơn vị cấp Các phí tổn tr-ớc dùng đ-ợc phản ánh vào chi phí kinh doanh mà không tính vào nguyên giá - TSCĐ góp vốn liên doanh, nhận tặng th-ởng, viện trợ, nhận lại vốn góp liên doanh: Nguyên giá tính theo giá trị đánh giá thực tế Hội đồng giao nhËn cïng víi c¸c phÝ tỉn míi tr-íc dùng ( có) Nguyên giá TSCĐ đ-ợc xác định tăng TSCĐ hầu nh- không thay đổi suốt trình TSCĐ tồn doanh nghiệp,chỉ thay đổi tr-ờng hợp: Sinh viên: Đặng Thi Thoa- Lớp QT 903K Khoá luận tốt nghiệp Tr-ờng Đại học Dân lập Hải Phòng a) Đánh giá lại TSCĐ theo định nhà n-ớc b) Xây lắp trang bị thêm cho TSCĐ c) Thay đổi phận TSCĐ hữu hình làm tăng thời gian sử dụng hữu ích,hoặc làm tăng công suất sử dụng chúng d) Cải tiến phận TSCĐ hữu hình làm tăng đáng kể chất l-ợng sản phẩm sản xuất e) áp dụng quy trình công nghệ sản xuất làm giảm chi phí hoạt động tài sản so với tr-ớc f) Tháo dỡ phận TSCĐ Khi thay đổi nguyên giá Doanh nghiệp phải lập biên ghi rõ thay đổi phải xác định lại tiêu nguyên giá,giá trị lại,số khấu hao luỹ kế để phản ánh kịp thời vào sổ sách *Nguyên giá TSCĐ vô hình Nguyên giá TSCĐ mua sắm gồm giá mua thực tế phải trả (đà trừ khoản chiết khấu th-ơng mại giảm giá đ-ợc h-ởng) cộng với khoản thuế không đ-ợc hoàn lại (nếu có) với khoản phí tổn chi liên quan đến việc đ-a TSCĐ vào trạng thái sẵn sàng sử dụng ( chi phí vận chuyển, bốc dỡ, lắp đặt, chạy thử, thuế tr-ớc bạ, chi phí sửa chữa tân trang ) Tr-ờng hợp quyền sử dụng đất đ-ợc mua với nhà cửa vật kiến trúc đất giá trị quyền sử dụng đất phải đ-ợc xác định riêng biệt đ-ợc xác định TSCĐ vô hình Các tr-ờng hợp lại hạch toán t-ơng tự nh- tài sản cố định hữu hình Chi phí phát sinh sau ghi nhận ban đầu TSCĐ vô hình bao gồm: + Chi phí thành lập doanh nghiệp + Chi phí đào tạo nhân viên + Chi phí quảng cáo phát sinh giai đoạn tr-ớc hoạt động Doanh Nghiệp thành lập + Chi phí cho giai đoạn nghiên cứu + Chi phí chuyển dịch địa điểm đ-ợc ghi nhận chi phí sản xuất kinh doanh kỳ phân bổ dần vào chi phí sản xuất kinh doanh * Nguyên giá TSCĐ thuê tài Khi thuê dài hạn TSCĐ, bên thuê vào chứng bên chứng từ liên quan bên thuê chuyển đến để xác định nguyên giá tài sản cố định thuê Nói cách khác, nguyên giá ghi sổ TSCĐ thuê dài hạn đ-ợc vào nguyên giá bên thuê chuyển giao Ngoài ra, bên thuê đ-ợc tính vào nguyên giá TSCĐ thuê chi phí phát sinh ban đầu trực tiếp liên quan đến thuê nh- chi phí đàm phán, giao dịch Sinh viên: Đặng Thi Thoa- Lớp QT 903K Khoá luận tốt nghiệp Tr-ờng Đại học Dân lập Hải Phòng b Giá trị lại tài sản cố định Trong trình sử dụng TSCĐ bị hao mòn h- hỏng dần tạo giá trị hao mòn.Vậy trình sử dụng TSCĐ việc đánh giá TSCĐ theo nguyên giá cần phải xác định giá trị lại TSCĐ Giá trị lại = Nguyên giá TSCĐ - Gía trị Hao mòn luỹ kế TSCĐ Chỉ tiêu giá trị lại TSCĐ cho phép doanh nghiệp xác định số vốn đầu t- ch-a thu hồi thông qua để đánh giá đ-ợc thực trạng TSCĐ đơn vị, nhờ định đầu t- bổ sung, sửa chữa, đổi TSCĐ 1.3.4 Nguyên tắc kế toán.TSCĐ 1.3.4.1 Kế toán chi tiết TSCĐ Để đảm bảo yêu cầu quản lý TSCĐ phải tổ chức kế toán chi tiết TSCĐ thực chi tiết TSCĐ phận kế toán đơn vị sử dụng * Kế toán chi tiết TSCĐ nơi sử dụng bảo quản Việc theo dõi TSCĐ nơi sử dụng, bảo quản nhằm xác định gắn trách nhiệm sử dụng bảo quản tài sản với phận góp phần nâng cao trách nhiệm hiệu sử dụng TSCĐ Tại nơi sử dụng, bảo quản( phòng, ban, phân x-ởng, tổ đội sản xuất ) sử dụng "Sổ tài sản cố định theo đơn vị sử dụng" để theo dõi tình hình tăng, giảm TSCĐ đơn vị quản lý sử dụng Mỗi đơn vị sử dụng phải mở sổ kế toán riêng, ghi thứ tự thời gian phát sinh nghiệp vụ tăng, giảm TSCĐ * Kế toán chi tiết TSCĐ phận kế toán doanh nghiệp Tại phËn kÕ to¸n doanh nghiƯp, kÕ to¸n sư dơng " Thẻ tài sản cố định" "Sổ tài sản cố định toàn doanh nghiệp" để theo dõi tình hình tăng giảm, hao mòn TSCĐ Khi có TSCĐ tăng lên doanh ghiệp phải thành lập ban nghiệm thu kiểm nhận TSCĐ.Ban có nhiệm vụ nghiệm thu với đại diện đơn vị giao TSCĐ lập Biên giao nhận TSCĐ.Biên lập cho đối tượng TSCĐ.Với TSCĐ loại,giao nhận lúc,do đơn vị chuyển giao lập chung biên bản.Từ phòng kế toán phảI cho mối đối t-ợng l-u vào hồ sơ riêng.Hồ sơ chứng từ gồm: Biên giao nhận TSCĐ,các tàI liệu kế toán,các hoá đơn giấy tờ vận chuyển bốc dỡ Căn vào hồ sơ,phòng kế toán hạch toán chi tiết TSCĐ theo mẫu thống theo dõi thẻ TSCĐ sổ chi tiết tăng giảm TSCĐ - Thẻ TSCĐ: kế toán lập cho đối t-ợng ghi TSCĐ doanh nghiệp Thẻ đ-ợc thiết kế thành phần để phản ánh tiêu giá trị TSCĐ: Nguyên giá, đánh giá lại, giá trị lại.Thẻ TSCĐ đ-ợc lập phòng kế toán theo dõi,phản ánh diễn biến phát sinh trình sử dụng Toàn thẻ TSCĐ đ-ợc bảo quản tạp trung hòm thẻ,trong chia làm nhiều ngăn để xếp thẻ theo nhóm TSCĐ,chi tiết theo đơn vị sử dụng số hiệu tài Sinh viên: Đặng Thi Thoa- Líp QT 903K Kho¸ ln tèt nghiƯp Tr-ờng Đại học Dân lập Hải Phòng sản.Mỗi nhóm đ-ợc lập chung phiếu hạch toán tăng giảm hàng tháng năm - Thẻ TSCĐ gồm phần: + Thể vấn đề chung TSCĐ ( Năm sản xuất,n-ớc sản xuất,số hiệu,quy cách,bộ phận quản lý sử dụng,năm đ-a vào sử dụng,công suất thiết kế ) + Phản ánh nguyên giá TSCĐ từ TSCĐ xuất doanh nghiệp, Gía trị hao mòn TSCĐ năm cộng dồn + Kể phụ tùng,dụng cụ kèm theo + Phản ánh giảm TSCĐ ghi rõ lý giảm thời gian giảm - Sổ TSCĐ: Đ-ợc mở theo dõi tình hình tăng, giảm, khấu hao nhóm,các loại TSCĐ doanh nghiệp.Một sổ theo dõi chi tiết TSCĐ gồm tiêu: Tên tài sản,đơn vị sử dụng,năm đăng ký trích khấu hao,nguyên giá TSCĐ,nguồn hình thành TSCĐ,Mức trích khấu hao ngày,tháng năm TSCĐ Căn để ghi vào thẻ TSCĐ, sổ TSCĐ chứng từ tăng, giảm chứng từ gốc liên quan: Biên giao nhận TSCĐ Biên lý TSCĐ Biên giao nhận TSCĐ sửa chữa lớn đà hoàn thành Biên đánh giá lại TSCĐ Bảng tính phân bố khấu hao TSCĐ Các tài liệu kỹ thuật liên quan 1.3.4.2 Kế toán tổng hợp tăng, giảm TSCĐ a) Tài khoản sử dụng Tài khoản 211: Tài sản cố định hữu hình: dùng để phản ánh tình hình có,biến động tăng giảm TSCĐ hữu hình doanh nghiệp theo Nguyên giá ( trừ TSCĐ thuê ) - Bên nợ:Các nghiệp vụ làm tăng TSCĐ hữu hình theo nguyên giá ( xây dựng ( XDCB ) hoàn thành bàn giao,do mua sắm,do nhận góp vốn liên doanh,do đ-ơc cấp,biếu tặng,tài trợ,do đánh giá lại) - Bên có:Các nghiệp vụ làm giảm TSCĐ hữu hình theo nguyên giá ( lý,nh-ợng bán,đem góp vốn liên doanh,do điều chuyển cho đơn vị khác) - Số d- bên nợ:Nguyên giá TSCĐ có doanh nghiệp TàI Khoản 212 Tài sản cố định thuê tài - Bên nợ: NG TSCĐ thuê tài tăng lên - Bên có: Nguyên giá TSCĐ thuê tài giảm hoàn trả mua lại - D- nợ: Nguyên giá TSCĐ thuê tài có TàI Khoản 213 Tài sản cố định vô hình - Bên nợ: Các nghiệp cụ làm tăng TSCĐ vô hình Sinh viên: Đặng Thi Thoa- Líp QT 903K 10 Kho¸ ln tèt nghiƯp Tr-êng Đại học Dân lập Hải Phòng + Chứng từ sử dụng: - Quyết định Giám đốc Công ty điều TSCĐ sửa chữa kèm theo biên giám định ký thuật b-ớc - Hợp đồng kinh tế (Sửa chữa TSCĐ) dự toán b-ớc - Biên bàn giao TSCĐ vào sửa chữa lớn - Biên giám định kỹ thuật b-ớc dự toán b-ớc - Biên nghiệm thu kỹ thuật sau sửa chữa lớn , biên bàn giao TSCĐ - Quyết toán biên xác định giá toán sửa chữa TSCĐ - Biên thu hồi hàng cũ hoá đơn GTGT + Trình tự luân chuyển chứng từ: Khi tài sản cố định bị h- hỏng (ngoài kế hoạch) yêu cầu sản xuất đòi hỏi (trong kế hoạch), đơn vị sử dụng tài sản cố định phải lập tờ trình lên Giám đốc Công ty Sau đ-ợc phê duyệt, Công ty lập Hội đồng giám định kỹ thuật b-ớc I ( kiểm tra tình trạng kỹ thuật thiết bị để định có sửa chữa hay không) làm sở cho việc lập dự toán b-ớc I Đồng thời tiến hành chọn nhà cung cấp dịch vụ thích hợp sở thẩm định đơn chào hàng Sau chọn đ-ợc nhà cung cấp dịch vụ sửa chữa, hai bên tiÕn hµnh kiĨm tra kü tht b-íc II ( quy định chi phí phát sinh trình thực hiện) nhằm đánh giá lại dự toán b-ớc I theo thực tế sửa chữa Tiến hành kí kết thực hiện, lý hợp đồng theo thoản thuận hai bên Ví Dụ: Trong tháng 8/2008 thuê sửa chữa lớn TSCĐ Cụ thể, Công ty cổ phần than Cao Sơn thuê Công ty khí động lực Cẩm Phả trung tu xe Benlaz 14L8547 ngày 12 tháng năm 2008 Công trình đà hoàn thành bàn giao ngày 30/8/2008 Sinh viên: Đặng Thi Thoa- Lớp QT 903K 69 Khoá luận tốt nghiệp Tr-ờng Đại học Dân lập Hải Phòng Biểu số 27 Tập đoàn công nghiệp Than khoáng sản việt nam Công ty cổ phần than cao Sơn Số: 4573/ QĐ - KTVT Cộng hoà xà hội chủ nghĩa Việt Nam Độc lập Tự Hạnh phúc ****************************** Cẩm phả, 12 tháng năm 2008 Quyết định giám đốc công ty cổ phần than Cao Sơn V/v điều xe ôtô sửa chữa Giám đốc công ty cổ phần than Cao Sơn - Căn vào yêu cầu sản xuất tình trạng thiết bị vận tải Công ty (Theo biên giám định kỹ thuật BI ngày tháng năm 2008) - Căn vào kế hoạch sửa chữa TSCĐ năm 2008 - Xét đề nghị đồng chí tr-ởng phòng Kĩ thuật vận tải Quyết định Điều1: - Nay điều xe Benlaz 14L-8547 PXVT quản lý, sửa chữa tại: Công ty có khí động lực Cẩm Phả Điều 2: - Phân x-ởng vận tải có nhiệm vụ phòng Kỹ thuật vận tải kiểm tra, lập biên bàn giao đ-a xe vào sửa chữa, theo dõi, giám sát chất l-ợng trình sửa chữa, nghiệm thu xe sau sửa chữa, theo dõi bảo hành ( PXVT cử tổ tr-ởng xe theo giám sát chất l-ợng nơi sửa chữa) - Phòng kế hoạch, phòng kỹ thuật vận tải: kế hoạch hoàn tất thủ tục đ-a xe sửa chữa Điều - Các đồng chí Quản đốc PXVT 5, tr-ởng Phòng kỹ thuật vận tải, phòng KH, KTTC, TĐTL, vật t- phòng ban liên quan định thi hành Nơi nhận: - PXVT5 - Nh- điều Sinh viên: Đặng Thi Thoa- Lớp QT 903K Giám đốc 70 Khoá luận tốt nghiệp Tr-ờng Đại học Dân lập Hải Phòng Biểu số 28: Tập đoàn công nghiệp Than khoáng sản việt nam Công ty cổ phần than cao Sơn Cộng hoà xà hội chủ nghĩa Việt Nam Độc lập Tự Hạnh phúc ****************************** Biên Giám định kỹ thuật thiết bị Hội đồng giám định kỹ thuật xe, máy đà đến kiểm tra đơn vị: PXVT gồm có: Ông: Phạm Văn LongChức vụ: Tr-ởng phòng KTVT Ông: Nguyễn Ngọc ToànChức vụ: CB phòng KTVT Ông: Trần Văn SơnChức vụ: Phó quản đốc Ông: Hà Quang MaoChức vụ: Lái xe Đà tiến hành giám định kỹ thuật xe ôtô: Kiểu: CAT 773ESố đăng ký: 356 Số khung: BDA 00236Số máy: 5JJ - 187907 Giờ luỹ kê: 18.950h ; Số lần TT ch-a T2 ; Giờ HĐ sau TT I Tình trạng kỹ thuật thiết bị: Thiết bị hoạt động: (Năng suất, hiệu quả): Năng suất, hiệu thấp Thiết bị ngừng hoạt động ( ghi rõ lý do): Xe sửa chữa TSCĐ Tình trạng kỹ thuật cụ thể cụm chính: Động cơ: Hộp số: Hệ thống đăng; cầu tr-ớc; cÇu sau: HƯ thèng phanh: HƯ thèng ben; lái: Hệ thống điện: Hệ thống bao chắn; toa xe ( thïng xe) II KÕt luËn cña héi đồng giám định: Hiện xe hoạt động cho suất hiệu thấp đề nghị giám đốc cho xe sửa chữa TSCĐ Biên lập xong hồi 15h ngày, đà đ-ợc ng-ời trí thông qua Các thành viên tham gia giám định Sinh viên: Đặng Thi Thoa- Lớp QT 903K Chủ tịch hội đồng 71 Khoá luận tốt nghiệp Tr-ờng Đại học Dân lập Hải Phòng Biểu số 29: Hoá đơn Giá trị gia tăng Liên 2: Giao cho khách hàng Ngày 30 tháng năm 2008 Mẫu số 01 GTKT-3L EQ/2008B Số 0045671 Đơn vị bán hàng: Công ty khí động lực Cẩm Phả Địa chỉ: Cẩm Thuỷ - Cẩm Phả - Quảng Ninh MST: 5700548124 Họ tên ng-ời mua hàng: Công ty cổ phần Than Cao Sơn Tên đơn vị: Địa chỉ: Cẩm Sơn - Cẩm Phả - Quảng Ninh Hình thức toán: MS 5700101098-1 STT Tên hàng hoá, dịch vụ A B Sửa chữa xe Benlaz 14L-8547 ĐVT Số l-ợng C Cái 01 Đơn giá Thµnh tiỊn 191 872 000 Céng tiỊn hµng : 191 872 000 ThuÕ suÊt GTGT: 5% TiÒn thuÕ GTGT : 593 600 Tỉng céng tiỊn to¸n: 201.465.600 Số tiền viết chữ:( Hai trăm linh triệu bốn trăm sáu m-ơI năm ngàn sáu trăm đồng) Ng-ời mua hàng Ng-ời bán hàng Thủ tr-ởng đơn vị Sinh viên: Đặng Thi Thoa- Lớp QT 903K 72 Khoá luận tốt nghiệp Tr-ờng Đại học Dân lập Hải Phòng Biểu số 30 Tập đoàn công nghiệp Than khoáng sản việt nam Công ty cổ phần than Cao Sơn Mẫu số 03 TSCĐ Ban hành theo định số 15 ngày 20/03/2006 Bộ tr-ởng BTC Biên giao nhận TSCĐ sửa chữa lớn hoàn thành Ngày 30 tháng năm 2008 Căn định số 4573/QĐ- KTVT ngày 20 tháng năm 2008 Giám đốc công ty cổ phần than Cao Sơn việc sủa chữa lớn TSCĐ Chúng gồm: Ông: Đại diện đơn vị sửa chữa Ông: Đại diện đơn vị có TSCĐ Đà kiểm nhận việc sủa chữa TSCĐ nh- sau Tên TSCĐ :Máy xúc EKG -8U số 8.Số hiệu: EMX 08 Bộ phận quản lý sử dụng: Phân x-ởng giới Thời gian sửa chữa: Từ ngày 23 tháng 11 năm 2008 đến ngày 30 tháng 11 năm 2008 Các phận sửa chữa gồm có : Tên phận Nội dung công việc Gía dự toán Chi phí thực tế Kết sửa chữa sửa chữa kiểm tra Trung tu xe Benlaz 200 000 000 201 465 600 14L-8547 Céng : 200 000 000 201 465 600 KÕt luËn:… KÕ toán tr-ởng Đơn vị nhận Đơn vị giao Căn vào chứng từ kế toán ghi: - Toàn chi phí sửa chữa lớn phát sinh kỳ tập hợp vào bên nợ TK 241 Nợ TK 2413:: 191 872 000 đồng Nợ TK 133:: 593 600 đồng Có TK 331: 201 465 600 đồng - Khi công trình sửa chữa lớn hoàn thành bàn giao giá thành sửa chữa lớn đ-ợc phản ánh Nợ TK 335: : 191 872 000 ®ång Cã TK 2413:: 191 872 000 đồng Căn vào định khoản nghiệp vụ tập hợp chi phí sửa chữa lớn TSCĐ, kế toán ghi vào bảng kê số 5- tập hợp chi phí sửa chữa lớn TSCĐ ghi vào Nhật ký chứng từ số Sinh viên: Đặng Thi Thoa- Lớp QT 903K 73 Khoá luận tốt nghiệp Tr-ờng Đại học Dân lập Hải Phòng Biểu số 31: Mẫu số S04b5-DN Ban hành theo định số 15/2006/QĐ-BTC Ngày 20/03/2006 Bộ tr-ởng BTC Công ty cổ phần than Cao sơn-TKV Ph-ờng Cẩm Sơn-Cẩm Phả-QN Trích bảng kê số Tháng năm 2008 TK ghi có TT TK ghi nợ TK 152 TK 334 TK 338 TK 2413-Sưa ch÷a lín TSC§ 325,032,290 187,092,000 20,462,969 3,130,659,631 45,750,500 … 3,708,997,390 1,200,000 98,648,000 10,128,200 1,850,000 15,750,500 … 127,576,700 191,872,000 … … … 191,872,000 … Trung tu m¸y xóc EKG 8U sè Trung tu xe Ben laz 14L-8547 … … … Sinh viên: Đặng Thi Thoa- Lớp QT 903K … … TK 331 TK 627 … … Céng 74 Khoá luận tốt nghiệp Tr-ờng Đại học Dân lập Hải Phòng Biểu số 32 Công ty cổ phần than Cao sơn-TKV Ph-ờng Cẩm Sơn-Cẩm Phả-QN Mẫu số S04a7-DN Ban hành theo định số 15/2006/QĐ-BTC Ngày 20/03/2006 Bộ tr-ởng BTC trÝch nhËt ký chøng tõ sè Th¸ng năm 2008 TK Ghi có TK Ghi nợ TK 335 … TK 2413 … … Céng 3,708,997,390 … … Hoàn thành Trung tu máy xúc EKG 8U số … 127,576,700 Hoµn thµnh Trung tu xe Benlaz 14L-8547 191,872,000 Sinh viên: Đặng Thi Thoa- Lớp QT 903K 75 Khoá luận tốt nghiệp Tr-ờng Đại học Dân lập Hải Phòng Biểu số 33 Sổ cáI TK 241 NĂM 2008 Số d- đầu năm Nợ Có 117 469 938 Ghi có TK,đối ứng Tháng Nợ với TK nµy TK 152 TK 334 TK 338 TK 331 TK 627 TK 341 Cộng phát sinh Nợ Có Số d- cuối tháng Nợ 137 235 222 Có Sinh viên: Đặng Thi Thoa- Lớp QT 903K Tháng 325 032 290 187 092 000 20 462 969 379 334 631 45 750 500 167 766 654 12 125 439 044 12 231 542 675 031 131 592 … Tæng céng 299 990 678 615 300 618 984 031 489 164 522 76 Kho¸ ln tèt nghiƯp Tr-êng Đại học Dân lập Hải Phòng Ch-ơng 3: hoàn thiện công tác kế toán TSCĐ công ty cổ phần than cao sơn 3.1 Nhận xét công tác kế toán TSCĐ Công ty cổ phần Than Cao Sơn 3.1.1 Đánh giá -u điểm công tác kế toán TSCĐ Công ty cổ phần Than Cao Sơn TKV Công ty cổ phần Than Cao Sơn Công ty có bề dày truyền thống 30 năm xây dựng tr-ởng thành lĩnh vực khai thác than Công ty ngày khẳng định vị trí Tập đoàn Công nghiệp Than- Khoáng sản Việt Nam kinh tế thị tr-ờng Sản phẩm Công ty có chất l-ợng cao, đa dạng chủng loại đà tạo đ-ợc uy tín khách hàng Công ty cổ phần Than Cao Sơn doanh nghiệp thành viên Tập đoàn Công nghiệp Than- Khoáng sản Việt Nam hạch toán độc lập có nhiệm vụ chủ yếu khai thác chế biến tiêu thụ than, công tác hạch toán kế toán công ty mang nét đặc thù ngành khai thác tài nguyên Để đảm bảo mục đích sản xuất kinh doanh có hiệu quả, mục tiêu phát triển làm ăn có lÃi Công ty cổ phần Than Cao Sơn đà ¸p dơng rÊt nhiỊu biƯn ph¸p qu¶n lý, s¶n xuất đặc biệt tổ chức công tác kế toán Là doanh nghiệp công nghiệp khai thác than nên tỷ trọng TSCĐ chiếm phần lớn tổng tài sản việc tổ chức tốt công tác kế toán TSCĐ nhiệm vụ trọng tâm nhằm đ-a công ty ngày phát triển ổn định Qua thời gian thực tập Công ty, qua trình nghiên cứu tổ chức công tác kế toán đặc biệt tổ chức công tác kế toán TSCĐ Công ty.Em nhận thấy tổ chức công tác kế toán Công ty có -u điểm sau: - Về máy quản lý: Tổ chức máy quản lý công ty t-ơng đối hợp lý Mỗi phận phòng ban chức đảm trách nhiệm vụ riêng có mối quan hệ mật thiết với nhằm đảm bảo thông tin đ-ợc xử lý nhanh cung cấp kịp thời cho lÃnh đạo Công ty đ-a định giám sát công việc đạt hiệu cao nhÊt - VỊ tỉ chøc bé m¸y kÕ to¸n: Bé máy kế toán Công ty đ-ợc chia thành tổ, đội thống kê khai tr-ờng nhân viên kinh tế đơn vị trực thuộc Với mô hình tổ chức tập trung tổ kế toán đảm nhận phần hành riêng biệt nên cán kế toán có tính chuyên môn hoá cao Công ty mở sổ kế toán nên thuận lợi cho việc ghi sổ có độ xác cao Công tác hạch toán kế toán đ-ợc tiến hành liên tục kịp thời không ùn tắc vào cuối kỳ Tổ chức máy kế toán tập trung hình thức phù hợp Công ty doanh nghiệp có quy mô lớn Tuy nhiên hình thức đòi hỏi ng-ời Kế toán tr-ởng phải có kiến thức tổng hợp để nắm bắt đ-ợc nội dung phần kế toán Có nh- phục vụ cho quản lý thông tin kế toán xác đảm bảo tính hợp lý hiệu Sinh viên: Đặng Thi Thoa- Líp QT 903K 77 Kho¸ ln tèt nghiƯp Tr-êng Đại học Dân lập Hải Phòng - Về hệ thống sổ sách: Nhìn chung hệ thống sổ sách kế toán công ty t-ơng đối phù hợp với quy định Bộ tài Tập đoàn Công nghiệp ThanKhoáng sản Việt Nam - Về hệ thống tài khoản: Công ty đà vận dụng hệ thống tài khoản thống theo quy định số 1141/TC-CĐKT ngày 01/11/1995 có sửa đổi bổ sung theo Quyết định số 15/2006- QĐ/BTC ngày 20/3/2006 Bộ tr-ởng Bộ tài Chính - Về đổi TSCĐ phục vụ cho sản xuất: Trong năm 2008 Công ty đà mạnh dạn đầu t- đổi trang thiết bị với tổng TSCĐ tăng năm 299 797 238 305 đồng chủ yếu ph-ơng tiện vận tải, máy móc thiết bị thiết bị động lực - Về công tác tổ chức kế toán chi tiết, tổng hợp TSCĐ:TSCĐ công ty đa dạng số l-ợng, chất l-ợng chủng loại Công ty đà tiến hành phân loại TSCĐ theo nhiều tiêu thức khác nhau, cách phân loại có đặc tr-ng riêng phù hợp với yêu cầu quản lý TSCĐ Công ty đáp ứng yêu cầu chế độ kế toán Phòng kế toán tài Công ty đà xây dựng hệ thống sổ sách kế toán, cách thức ghi chép, ph-ơng pháp hạch toán cách khoa học hợp lý biến động tăng, giảm TSCĐ Công ty kế toán mở sổ chi tiết TSCĐ tăng, sổ chi tiết TSCĐ giảm cho toàn Công ty điều giúp cho kế toán nắm bắt cách tổng quan giá trị TSCĐ chung toàn Công ty - Về công tác kế toán khấu hao TSCĐ: Kế toán khấu hao TSCĐ đ-ợc tính trích đầy đủ lập bảng tháng phân bổ chi tiết cho đối t-ợng sử dụng theo nguồn hình thành - Về tình hình sửa chữa TSCĐ: Công ty đà thực nghiêm ngặt chế độ bảo d-ỡng TSCĐ đặc biệt máy móc thiết bị phục vụ cho công tác sản xuất sở vào số ca máy hoạt động Công ty đà kết hợp sửa chữa tự làm thuê tạo chủ động sản xuất kinh doanh 3.1.2 Đánh giá hạn chế tồn công tác kế toán TSCĐ Công ty Bên cạnh thành tích đà đạt đ-ợc công tác kế toán TSCĐ Công ty tồn khách quan chủ quan cần phải khắc phục cụ thể nh- sau: Mặc dù công tác kế toán Công ty cổ phần than Cao Sơn đ-ợc trợ giúp hệ thống máy tính nối mạng nội bộ, nh-ng ch-a đ-ợc đào tạo đầy đủ tin học, nên phận kế toán ch-a khai thác triệt để tiện ích hệ thống -Về đổi thiết bị phục vụ cho sản xuất: TSCĐ đà hết khấu hao Công ty cao so với tổng nguyên giá TSCĐ cụ thể 59 925 482 743 đồng Một số TSCĐ không phù hợp với quy trình công nghệ ch-a chuyển đổi đ-ợc gây tồn đọng vốn, ảnh h-ởng đến kết qu¶ s¶n xt kinh doanh - VỊ viƯc trÝch khÊu hao TSCĐ: Công ty áp dụng ph-ơng pháp trích khấu hao theo đ-ờng thẳng Thời gian sử dụng Nhà n-ớc quy định điều hạn chế trình trích khấu hao Vì khó khăn việc thu hồi vốn để đầu t- trở lại Sinh viên: Đặng Thi Thoa- Lớp QT 903K 78 Khoá luận tốt nghiệp Tr-ờng Đại học Dân lập Hải Phòng Bên cạnh hoạt động đầu t- để tái tạo lực sản xuất trở nên cấp thiết Tuy nhiên, thiết bị Công ty sử dụng đa số phải nhập nên phụ thuộc nhiều vào tỷ giá hối đoái Trong đó, việc nắm bắt thông tin liên quan đến loại nghiệp vụ gặp nhiều hạn chế nguyên nhân chủ quan lẫn nguyên nhân khách quan Đặc thù hoạt động ngành khai thác khoáng sản phụ thuộc nhiều vào yếu tố tự nhiên (sự phức tạp kết cấu địa chất, đa dạng phân tán địa hình hoạt động, điều kiện thời tiết ) nên việc di chuyển thiết bị t-ơng đối th-ờng xuyên làm cho hao mòn hữu hình có chiều h-ớng gia tăng dễ gặp phải hỏng hóc Chính thế, cần có kết hợp công tác chuyên môn phận kế toán, phận trực tiếp quản lý sử dụng tài sản, nh- yêu cầu trách nhiệm bảo vệ tài sản chung Công ty để hạn chế lÃng phí hao mòn hữu hình tài sản cố định gây 3.2 Một số ý kiến đề xuất nhằm nâng cao hiệu công tác kế toán tài sản cố định Công ty cổ phần Than Cao Sơn Nhìn chung công tác hạch toán kế toán Công ty có nhiều -u điểm tính phù hợp cao đà đem lại hiệu song tồn số hạn chế làm cho công tác kế toán ch-a thực hoàn thiện Trên sở thực tế tồn tại, em xin đ-a mét sè ý kiÕn ®ãng gãp víi mong mn góp phần khắc phục để đến hoàn thiện công tác hạch toán kế toán đặc biệt khâu tổ chức công tác kế toán TSCĐ nh- sau: * ý kiến Thứ nhất: Vấn đề đào tạo ng-ời đổi thiết bị khoa học kỹ thuật Khi xem xét quan điểm phát triển bền vững doanh nghiệp yếu tố ng-ời có tính định, u tè vỊ c«ng nghƯ khoa häc kü tht Qua phân tích tài sản cố định Công ty cổ phần Than Cao Sơn năm 2008 phản ánh thực trạng công tác hạch toán TSCĐ Công ty nhận thấy: Hầu hết thiết bị Liên Xô cũ Trung Quốc sản xuất, đ-a sử dụng từ năm 1980, đà qua trung đại tu nhiều lần, tạm thời đáp ứng đ-ợc nhu cầu năm tr-ớc Trong năm tới, để phục vụ trình khai thác ngày xuống sâu, Công ty chắn cần phải đầu t- đổi công nghệ, bổ xung thiết bị ( TSCĐ) đại, đáp ứng yêu cầu hoạt động sản xuất kinh doanh Để phục vụ cho hoạt động này, yếu tố tài từ bây giờ, Công ty cần có biện pháp đào tạo nhân lực chất l-ợng cao vừa có chuyên môn kỹ thuật, võa cã kiÕn thøc vỊ kinh tÕ nhÊt lµ lÜnh vực đầu t-, nh- việc gửi cán kỹ thuật có lực, có triển vọng đào tạo khoá học hoạt động đầu tở n-ớc n-ớc ngoài, có sách đÃi ngộ đặc biệt đối t-ợng Mục Sinh viên: Đặng Thi Thoa- Lớp QT 903K 79 Khoá luận tốt nghiệp Tr-ờng Đại học Dân lập Hải Phòng đích hoạt động nhằm nâng cao tay nghề đào tạo nhiều thợ giỏi để nâng cao hiệu việc sử dụng TSCĐ *ý kiến Thứ hai: Về hoàn thiện sổ sách Kế toán Công ty nên mở rộng thêm cột chứng từ, số ngày nhật ký chứng từ số ®Ĩ tiƯn cho viƯc ghi chÐp vµ theo dâi.(MÉu biĨu nh- sau) NhËt ký chøng tõ sè Ghi cã TK 211,212,213 Ghi Có TK 211, Nợ TK Chứng từ TT Số hiệu Ngày tháng Diễn giải Céng Cã 211 Ghi Cã TK Ghi Cã TK 211, Nợ 211, Nợ TK TK Cộng Céng Cã 212 Cã 213 Céng KÕ toán viên (Ký, họ tên) Ngày tháng năm 200 Kế toán tr-ởng (Ký, họ tên) * ý kiến Thứ ba: Về tổ chức kế toán chi tiết TSCĐ Yêu cầu đặt công tác kế toán Công ty Công ty phải quản lý TSCĐ số l-ợng giá trị, đồng thời phải quản lý cách chi tiết riêng biệt nh- quản lý theo phận sử dụng ng-ời chịu trách nhiệm vật chất nh- hiệu sử dụng TSCĐ Để quản lý theo dõi TSCĐ cách nhanh Công ty cần phải đánh số hiệu TSCĐ.Có ph-ơng án: - Dùng chữ số la mà kết hợp với chữ bảng chữ để đánh số - Dùng hệ thống tài khoản cấp 2, cÊp vµ chi tiÕt VÝ dơ: TK 211 - Tài sản cố định hữu hình TK 2114 -TSCĐ loại ph-ơng tiện vận tải 2114.01 - loại xe đại xa Sinh viên: Đặng Thi Thoa- Lớp QT 903K 80 Khoá luận tốt nghiệp Tr-ờng Đại học Dân lập Hải Phòng 2114.02 - xe trung xa 2114.01.01.1 xe Benlaz sè 2114.01.02.1 xe CAT773E sè *ý kiÕn Thø t- : Về kế toán khấu hao TSCĐ lựa chọn ph-ơng pháp khấu hao - Hiện nay, Công ty áp dụng ph-ơng pháp khấu hao theo đ-ờng thẳng theo QĐ 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 quy định Căn khả đáp ứng điều kiện lựa chọn ph-ơng pháp trích khấu hao phù hợp với loại TSCĐ doanh nghiệp Theo em, Công tác nên áp dụng ph-ơng pháp trích khấu hao theo khối l-ợng sản phẩm Trong Công ty trình đổi đại hoá nhanh máy móc thiết bị đáp ứng cho nhu cầu lực sản xuất thực tế Cụ thể ph-ơng pháp khấu hao theo số l-ợng, khối l-ợng sản phẩm: Mức trích khấu hao Số l-ợng sản Mức trích khấu hao bình tháng = phẩm sản xuất x quân tính cho đơn vị TSCĐ tháng sản phẩm Trong đó: Nguyên giá TSCĐ Mức trích khấu hao bình quân = tính cho đơn vị sản phẩm Sản l-ợng theo công suất thiết kế Mức trích khấu hao năm TSCĐ = Số l-ợng sản phẩm sản xuất năm x Mức trích khấu hao bình quân tính cho đơn vị sản phẩm Ph-ơng pháp cố định mức khấu hao đơn vị sản l-ợng nên với tình hình sản xuất Công ty nh- nay: Sản xuất ca (24/24 giờ),Máy móc thiết bị đại,trữ lượng than lớnlàm cho suet lao động cao Ph-ơng pháp có -u điểm: không làm cho giá thành than tăng cao Vì Công ty vừa đạt đ-ợc mục đích thu hồi vốn nhanh để tái đầu t- đổi tài sản, vừa đảm bảo làm ăn có lÃi đạt hiệu sản xuất kinh doanh Ví dụ: Xét tr-ờng hợp TSCĐ có nguyên giá 480.000.000 đồng dự kiến sử dụng năm Sản l-ợng theo công suất thiết kế 240.000 Số khấu hao hàng năm đ-ợc tính nh- sau: - Tr-ờng hợp trích khấu hao theo đ-ờng thẳng: Mức khấu hao năm = Nguyên giá TSCĐ Số năm sử dụng Sinh viên: Đặng Thi Thoa- Lớp QT 903K = 480.000.000 = 96.000.000đồng 81 Khoá luận tốt nghiệp Tr-ờng Đại học Dân lập Hải Phòng Theo ph-ơng pháp năm Công ty trích 96.000.000 đồng sau năm Công ty thu hồi đủ vốn - Tr-ờng hợp trích khấu hao theo số l-ợng khối l-ợng sản phẩm: Giả sử năm thứ sản l-ợng 50.000 Giả sử năm thứ sản l-ợng 55.000 Giả sử năm thứ sản l-ợng 60.000 Giả sử năm thứ sản l-ợng 62.000 Giả sử năm thứ sản l-ợng 65.000 480.000.000 Møc khÊu hao tÝnh cho = = 2.000 ®ång/tÊn mét đơn vị sản phẩm 240.000 Mức khấu hao trích năm thø = 2.000 x 50.000 = 100.000.000 ®ång Møc khấu hao trích năm thứ = 2.000 x 55.000 = 110.000.000 đồng Mức khấu hao trích năm thứ = 2.000 x 60.000 = 120.000.000 ®ång Møc khÊu hao trích năm thứ = 2.000 x 62.000 = 124.000.000 đồng Tổng năm trích = 454.000.000 đồng Trích khấu hao theo ph-ơng pháp đến đầu năm thứ Công ty đà thu hồi đủ vốn để tái đầu t- TSCĐ Từ năm thứ trở Công ty trích khấu hao mà TSCĐ phục vụ sản xuất * ý kiến Thứ năm: Về vấn đề sử dụng vi tính kế toán Công ty cổ phần Than Cao Sơn tổ chức máy kế toán theo hình thức tập trung, tổ phải đảm bảo phần hành riêng biệt, nh-ng lại cần thông tin từ phần hành khác Vì ®Ĩ thn tiƯn cho viƯc cËp nhËt th«ng tin: - Công ty nên lập mạng máy tính nội phận Phòng kế toán tài phòng ban liên quan Máy chủ đặt phòng kế toán tổng hợp Điều giảm bớt tình trạng lại sổ sách cồng kềnh - Công ty cần trang bị máy tính cho nhân viên kinh tế công tr-ờng phân x-ởng để thuận lợi cho việc thu thập thông tin giảm bớt công việc tổ kế toán trung tâm.Theo giải pháp phù hợp công ty có quy mô lớn nhCông ty cổ phần than Cao Sơn - Công ty cần lập hệ thống mạng máy tính truyền mạng nội từ Công tr-ờng Phân x-ởng đến Đội thống kê Phòng kế toán thống kê để tiện cho việc báo cáo số liệu sản l-ợng, nhiên liêu thụ ngày Công tr-ờng, Phân x-ởng cách nhanh nhất, thuận lợi, xác kịp thời Tránh việc nhầm lẫn gọi điện cố đ-ờng dây gây ảnh h-ởng đến số liệu báo cáo Sinh viên: Đặng Thi Thoa- Lớp QT 903K 82 Khoá luận tốt nghiệp Tr-ờng Đại học Dân lập Hải Phòng Kết luận TSCĐ sở vật chất thiếu trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp nói riêng kinh tế Quốc dân nói chung Kế toán tài sản cố định phân tích tình hình sử dụng TSCĐ không góp phần nâng cao hiệu quả, chất l-ợng quản lý, sử dụng TSCĐ mà có ý nghĩa thiết thực trình định h-ớng đầu t- Trong kinh tế thị tr-ờng để đứng vững đầu t- phát triển đ-ợc vấn đề quan trọng khó khăn doanh nghiệp Vì doanh nghiệp phải trọng đầu t- đổi trang thiết bị, máy móc, dây chuyền công nghệ nhằm đem lại cho ng-ời tiêu dùng sản phẩm hàng hoá dịch vụ có chất l-ợng cao Công ty cổ phần Than Cao Sơn đà nắm bắt đ-ợc vấn đề sâu vào khai thác tài sản cố định cách có hiệu Công ty đà đầu t- đắn vào tài sản cố định, đổi trang thiết bị, quản lý sử dụng tài sản có hiệu để nâng cao lực sản xuất tạo chủng loại than có chất l-ợng cao tảng tình hình tài ổn định Trong thời gian thực tập công ty đà giúp em vận dụng kiến thức đà đ-ợc trang bị nhà tr-ờng vào thực tế.Đồng thời giúp em củng cố thêm kiến thức đà học để lí luận thực tế khỏang cách qua xa.Qua trình tìm hiểu nghiên cứu công tác kế toán Công ty em nhận thấy công tác kế toán TSCĐ đà đạt đ-ợc thành tựu song bên cạnh có hạn chế, từ em đ-a số ý kiến nhằm phần hoàn thiện công tác kế toán TSCĐ công ty Tuy số biện pháp nâng cao hiệu sử dụng tài sản cố định có hiệu t-ơng đối cao điều kiện taị Công ty, song để thực đ-ợc vấn đề không dễ dàng đòi hỏi phải đ-ợc quan tâm cấp trên, tâm cao tập thể cán công nhân viên toàn Công ty Do thời gian thực tập ngắn,trình độn chuyên môn hạn chế chuyên đề luận văn không trành khỏi khiếm khuyết nhận thức thân ch-a đầy đủ.Em mong đ-ợc bảo,góp ý thầy cô Cuối em xin gửi lời cảm ơn đến thầy giáo h-ớng dẫn Nguyễn Văn Vĩnh cô phòng kế toán Công ty cổ phần than Cao Sơn đà nhiệt tình giúp đỡ em trình thực tập hoàn thiện chuyên đề Em xin chân thành cảm ơn./ Sinh viên: Đặng Thi Thoa Sinh viên: Đặng Thi Thoa- Lớp QT 903K 83 ... luận kế toán Tài Sản Cố Định Doanh nghiệp Ch-ơng 2: Thực trạng tổ chức công tác kế toán Tài Sản Cố Định Công ty cổ phần Than Cao Sơn - TKV Ch-ơng 3: Hoàn thiện công tác kế toán Tài Sản Cố Định công. .. vị trực thuộc tổ chức kế toán riêng Kế toán tr-ởng Tổ kế toán tài Tổ kế toán l-ơng Tổ kế toán vật t-, tài sản Nhân viên kinh tế công tr-ờng, phân x-ởng Tổ kế toán tổng hợp Tổ kế toán thống kê... chức máy kế toán Công ty cổ phần than Cao Sơn Công ty cổ phần than Cao Sơn áp dụng hình thức tổ chức công tác kế toán tập trung Theo hình thức kế toán này, Công ty tổ chức máy kế toán trung tâm