Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tài sản cố định tại công ty cổ phần thương binh trường sơn

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÕNG - ISO 9001 : 2008 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH: KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN Sinh viên : Nguyễn Ngọc Khánh Giảng viên hƣớng dẫn : Th.s Trần Thị Thanh Thảo HẢI PHÕNG - 2012 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÕNG - HỒN THIỆN TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN THƢƠNG BINH TRƢỜNG SƠN KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY NGÀNH: KẾ TỐN – KIỂM TOÁN Sinh viên : Nguyễn Ngọc Khánh Giảng viên hƣớng dẫn : Th.s Trần Thị Thanh Thảo HẢI PHÕNG - 2012 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÕNG NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Sinh viên: Nguyễn Ngọc Khánh Mã SV: 120541 Lớp: QT1205K Ngành: Kế tốn – Kiểm tốn Tên đề tài: Hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn tài sản cố định công ty cổ phần thƣơng binh Trƣờng Sơn NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI Nội dung yêu cầu cần giải nhiệm vụ đề tài tốt nghiệp ( lý luận, thực tiễn, số liệu cần tính tốn vẽ) …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… Các số liệu cần thiết để thiết kế, tính tốn …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… Địa điểm thực tập tốt nghiệp …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… CÁN BỘ HƢỚNG DẪN ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Ngƣời hƣớng dẫn thứ nhất: Họ tên: Học hàm, học vị: Cơ quan công tác: Nội dung hƣớng dẫn: Ngƣời hƣớng dẫn thứ hai: Họ tên: Học hàm, học vị: Cơ quan công tác: Nội dung hƣớng dẫn: Đề tài tốt nghiệp đƣợc giao ngày 02 tháng 04 năm 2012 Yêu cầu phải hoàn thành xong trƣớc ngày 07 tháng 07 năm 2012 Đã nhận nhiệm vụ ĐTTN Đã giao nhiệm vụ ĐTTN Người hướng dẫn Sinh viên Hải Phòng, ngày tháng năm 2012 Hiệu trƣởng GS.TS.NGƢT Trần Hữu Nghị PHẦN NHẬN XÉT CỦA CÁN BỘ HƢỚNG DẪN Tinh thần thái độ sinh viên trình làm đề tài tốt nghiệp: …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… Đánh giá chất lƣợng khóa luận (so với nội dung yêu cầu đề nhiệm vụ Đ.T T.N mặt lý luận, thực tiễn, tính tốn số liệu…): …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… Cho điểm cán hƣớng dẫn (ghi số chữ): …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… Hải Phòng, ngày … tháng … năm 2012 Cán hƣớng dẫn (Ký ghi rõ họ tên) MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƢƠNG I MỘT SỐ VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Những vấn đề TSCĐ cần thiết TSCĐ DN 1.1.1 Khái niệm, đặc điểm TSCĐ vai trò, ý nghĩa TSCĐ DN 1.1.1.1 Khái niệm 1.1.1.2 Đặc điểm TSCĐ 1.1.1.3 Vai trò, ý nghĩa TSCĐ doanh nghiệp 1.1.2 Vai trò, yêu cầu quản lý nhiệm vụ kế tốn TSCĐ DN 1.1.2.1 Vai trị yêu cầu quản lý TSCĐ 1.1.2.2 Nhiệm vụ kế toán TSCĐ doanh nghiệp 1.1.3 Phân loại đánh giá TSCĐ 1.1.3.1 Phân loại TSCĐ a, Phân loại TSCĐ theo hình thái biểu b, Phân loại TSCĐ theo nguồn hình thành c, Phân loại TSCĐ theo quyền sở hữu d, Phân loại TSCĐ theo công dụng e, Phân loại TSCĐ theo tình hình sử dụng 1.1.3.2 Đánh giá TSCĐ 10 -Nguyên tắc đánh giá 10 -Phƣơng pháp đánh giá 10  Đánh giá TSCĐ theo nguyên giá 10  Đánh giá TSCĐ theo giá trị hao mòn 15  Đánh giá TSCĐ theo giá trị lại 15 1.1.4 Hao mịn trích khấu hao TSCĐ 16 1.1.4.1 Khái niệm hao mòn khấu hao TSCĐ 16 1.1.4.2 Những quy định tính khấu hao TSCĐ 16 1.1.4.3 Các phương pháp trích khấu hao 17 a, Phƣơng pháp khấu hao đƣờng thẳng 17 b, Phƣơpng pháp khấu hao số dƣ giảm dần có điều chỉnh 19 c, Phƣơng pháp khấu hao số lƣợng sản phẩm 20 1.2 Tổ chức hạch toán TSCĐ doanh nghiệp 21 1.2.1 Hạch toán chi tiết TSCĐ doanh nghiệp 21 1.2.1.1 Tổ chức chứng từ kế toán TSCĐ 21 1.2.1.2 Các sổ sách sử dụng 22 1.2.1.3 Nội dung kế toán chi tiết TSCĐ 22 1.2.2 Hạch toán kế toán tổng hợp TSCĐ doanh nghiệp 22 1.2.2.1 Sổ sách, chứng từ phục vụ cho việc hạch toán 22 a, Sổ sách sử dụng 22 b, Tài khoản sử dụng 22 1.2.2.2 Hạch toán tổng hợp tình hình tăng, giảm TSCĐ 24 1.2.2.3 Kế tốn TSCĐ vơ hình 25 a, Kế tốn tăng TSCĐ vơ hình 25 b, Kế tốn giảm TSCĐ vơ hình 25 1.2.2.4 Kế toán TSCĐ thuê tài 26 1.2.2.5 Kế tốn hao mịn TSCĐ 28 a, Hạch toán tăng KH TSCĐ 28 b, Hạch toán giảm KH TSCĐ 28 1.2.2.6 Hạch toán sửa chữa TSCĐ 29 a, Sửa chữa nhỏ TSCĐ 29 b, Sửa chữa lớn TSCĐ 29 1.2.2.7 Kế toán đánh giá lại TSCĐ 30 CHƢƠNG II: THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN TSCĐ TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN THƢƠNG BINH TRƢỜNG SƠN 32 2.1 Tổng quan công ty cổ phần thƣơng binh Trƣờng Sơn 32 2.1.1 Q trình hình thành phát triển cơng ty 32 2.1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh công ty 33 2.1.3 Những thuận lợi, khó khăn thành tích đạt cơng ty năm gần 33 2.1.3.1 Khó khăn 33 2.1.3.2 Thuận lợi số thành tích mà doanh nghiệp đạt năm gần 34 2.1.4 Cơ cấu tổ chức máy quản lý công ty CP TB Trường Sơn 35 2.1.4.1 Hệ thống văn phòng đại diện 36 2.1.4.2 Cơ cấu tổ chức quản lý 37 2.1.5 Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn công ty CP TB Trường Sơn 38 2.1.5.1 Mơ hình tổ chức máy kế tốn 38 2.1.5.2 Tổ chức cơng tác kế tốn hình thức ghi sổ kế toán 40 2.2 Thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn TSCĐ cơng ty CP TB Trƣờng Sơn 42 2.2.1 Đặc điểm, phân loại tính giá TSCĐ công ty 42 2.2.1.1 Đặc điểm 42 2.2.1.2 Phân loại 43 2.2.1.3 Tính giá TSCĐ cơng ty 46 2.2.2 Kế tốn chi tiết TSCĐ cơng ty CP TB Trường Sơn 46 2.2.2.1 Kế tốn chi tiết tình hình tăng, giảm TSCĐ 46 2.2.2.2 Kế toán chi tiết khấu hao TSCĐ 70 2.2.2.3 Kế toán chi tiết sửa chữa TSCĐ 74 2.2.3 Kế tốn tổng hợp TSCĐ cơng ty CP TB Trường Sơn 81 2.2.3.1 Tài khoản, chứng từ, sổ sách sử dụng 81 2.2.3.2 Tổ chức hạch toán kế toán tăng TSCĐ 83 2.2.3.3 Tổ chức hạch toán kế toán giảm TSCĐ 87 2.2.3.4 Tổ chức hạch toán khấu hao TSCĐ công ty CP TB Trường Sơn 94 a, Phƣơng pháp tính khấu hao TSCĐ cơng ty CP TB Trƣờng Sơn 94 b, Phƣơng pháp hạch tốn khấu hao TSCĐ cơng ty CP TB Trƣờng Sơn 94 2.2.3.5 Tổ chức hạch tốn sửa chữa TSCĐ cơng ty CP TB Trường Sơn 99 a, Kế toán sử chữa thƣờng xuyên 99 b, Kế toán sửa chữa lớn TSCĐ 101 CHƢƠNG III.MỘT SỐ Ý KIẾN HỒN THIỆN TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TOÁN TSCĐ NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ SỬ DỤNG TSCĐ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƢƠNG BINH TRƢỜNG SƠN 104 3.1 Đánh giá khái qt tình hình hạch tốn TSCĐ công ty CP thƣơng binh Trƣờng Sơn 104 3.1.1 Những thành tựu đạt 105 3.1.2 Những hạn chế tồn 107 3.1.3 Nguyên nhân tồn 110 3.2 Một số ý kiến hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn TSCĐ cơng ty CP thƣơng binh Trƣờng Sơn 111 3.2.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện .111 3.2.2 Một số ý kiến hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn TSCĐ cơng ty cổ phần thương binh Trường Sơn 112 KẾT LUẬN .125 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO LỜI MỞ ĐẦU Nền kinh tế thị trƣờng định hƣớng xã hội chủ nghĩa có can thiệp nhà nƣớc đƣờng phát triển đắn Từ chuyển đổi sang kinh tế thị trƣờng định hƣớng xã hội chủ nghĩa, kinh tế nƣớc ta có nhiều thay đổi tích cực Theo kinh tế ngày phát triển, với phát triển tất yếu thành phần kinh tế mà cụ thể doanh nghiệp Để tồn phát triển, lợi nhuận trở thành mục tiêu hàng đầu mang tính sống doanh nghiệp Song song với thay đổi kinh tế, doanh nghiệp tích luỹ đƣợc nhiều kinh nghiệm việc quản lý tài nhằm đạt hiệu kinh doanh ngày cao, đáp ứng yêu cầu khắc nghiệt thị trƣờng Vì vậy, hồn thiện chế độ kế tốn mang lại thuận lợi lớn cho doanh nghiệp việc áp dụng chế quản lý khoa học hiệu quả, đồng thời bƣớc tiến quan trọng công tác quản lý vĩ mô Nhà nƣớc Trong khâu quản lý doanh nghiệp nói cơng tác quản lý hạch tốn TSCĐ mắt xích quan trọng doanh nghiệp TSCĐ không điều kiện bản, tảng trình hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp mà thực chất doanh nghiệp TSCĐ thƣờng chiếm tỷ trọng lớn tổng số tài sản, vốn doanh nghiệp Giá trị tài sản ảnh hƣởng đến chất lƣợng hoạt động doanh nghiệp, điều kiện khoa học kỹ thuật phát triển nhƣ giá trị TSCĐ ngày lớn yêu cầu quản lý sử dụng ngày chặt chẽ, khoa học hiệu Bên cạnh đó, nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ doanh nghiệp vấn đề có ý nghĩa đặc biệt quan trọng quản lý sử dụng tốt TSCĐ khơng có tác dụng nâng cao chất lƣợng lực hoạt động, tiết kiệm vốn mà biện pháp quan trọng khắc phục tổn thất hao mòn TSCĐ gây Mặt khác doanh nghiệp TSCĐ cịn thƣớc đo trình độ quản lý doanh nghiệp, khẳng định uy thế, quy mơ tiềm lực vốn doanh nghiệp Vì vậy, cơng tác kế tốn TSCĐ thể rõ vai trị Những lý đặc biệt hợp lý với doanh nghiệp lớn, ngành kinh tế trọng yếu đất nƣớc nhƣ ngành xây dựng vận tải Là cổ phần thƣơng binh Trƣờng Sơn, mong quý công ty cân nhắc, xem xét 3.2.2 Một số ý kiến hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn TSCĐ cơng ty cổ phần thương binh Trường Sơn  Ý kiến 1: Về vấn đề phân loại đánh số TSCĐ: Hệ thống TSCĐ công ty phải đƣợc phân loại rõ ràng TSCĐ hữu hình TSCĐ vơ hình Trong TSCĐ hữu hình, phân loại theo hình thái biểu hiện, cơng dụng, nguồn hình thành, hay quyền sở hữu sở cần phân loại rõ đâu máy móc thiết bị dùng cho quản lý, đâu máy móc thiết bị dùng cho SXKD… Ví dụ: Máy móc thiết bị: Máy xúc, phà, máy xúc bánh lốp, máy phát điện 12, máy phát điện Huyn Đai HY 60000SE Thiết bị, dụng cụ quản lý: Máy tính xách tay, máy tính văn phịng Trong q trình sử dụng bảo quản TSCĐ công ty không tiến hành đánh số TSCĐ nên dẫn đến tình trạng nhầm lẫn TSCĐ với Để khắc phục tình trạng này, kế tốn chi tiết TSCĐ nên đánh số TSCĐ cho loại TSCĐ cần thiết cho việc theo dõi quản lý TSCĐ công ty đƣợc thuận lợi Trong thực tế quy định số hiệu TSCĐ theo nhiều cách khác nhƣng để phù hợp với tình hình sử dụng quản lý TSCĐ công ty theo em công ty nên sử dụng tài khoản cấp cấp TSCĐ để đánh số TSCĐ *Tài sản cố định hữu hình: Số hiệu TK 2111 - Nhà cửa, vật kiến trúc: số hiệu TK 2111a - Máy móc, thiết bị: Số hiệu TK 2111b -Thiết bị, dụng cụ quản lý: Số hiệu TK 2111c - Phƣơng tiện vận tải: Số hiệu TK2111d -Tài sản khác: Số hiệu TK 2111e *Tài sản cố dịnh vơ hình: Số hiệu TK 2113 Công ty nên xếp đánh số hiệuTSCĐ theo bảng sau: 112 Công ty cổ phần thương binh Trường Sơn BẢNG SẮP XẾP NHÓM TÀI SẢN STT I II III IV V Số hiệu TÀI SẢN CỐ ĐỊNH HỮU HÌNH 2111 Nhà cửa, vật kiến trúc Nhà văn phịng chợ Hịa Nghĩa Cộng Máy móc, thiết bị Máy xúc Máy xúc bánh lốp Cộng Thiết bị, dụng cụ quản lý Máy tính văn phịng Máy tính xách tay Cộng Phƣơng tiện vận tải Xe ô tô Huazhong 15C-01554 Xe ô tô Huazhong 15C-01557 Cộng Tài sản khác Téc đựng dầu Diezel Ti vi Cộng 2111a 2111a.1 VNĐ 250.000.000 20 năm 2111b 2111b.1 2111b.2 VNĐ VNĐ 185.000.000 670.090.908 năm 10 năm 2111c 2111c.1 2111c.2 VNĐ VNĐ 11.730.909 11.514.286 năm năm 2111d 2111d.1 2111d.2 VNĐ VNĐ 650.363.637 557.454.546 10 năm 10 năm 2111e 2111e.1 2111e.2 VNĐ VNĐ 15.714.286 16.354.545 năm năm 2113a VNĐ 16.698.555.405 Lâu dài 2113b VNĐ 2.630.817.727 Lâu dài TÀI SẢN CỐ ĐỊNH VƠ HÌNH Quyền sử dụng khai thác đầm nuôi trồng thủy hải sản xã Đồng Rui, huyện Tiên Yên, Quảng Ninh Quyền sử dụng khu neo đậu tàu, thuyền bến bãi cống C2 Cộng Tổng cộng ĐVT Thời gian sử dụng Tên tài sản Nguyên giá 2113 Ngƣời lập biểu Kế toán trƣởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) 113 Hải Phịng, ngày tháng năm 2011 Cơng ty CP Thƣơng Binh Trƣờng Sơn  Ý kiến 2: Về việc lý, nhƣợng bán sửa chữa TSCĐ Khi lý, nhƣợng bán: Để giảm bớt chi phí quản lý doanh nghiệp, khấu hao TSCĐ tránh lãng phí nguồn vốn TSCĐ không sử dụng sử dụng không hiệu quả, công ty nên thƣờng xuyên kiểm tra, xem xét TSCĐ khơng có hiệu quả, cũ, lạc hậu khơng cịn sử dụng đƣợc Sau tìm đối tác để nhƣợng bán, lý TSCĐ để thu hồi lại vốn đầu tƣ ban đầu, tránh việc lƣu kho lâu làm giảm giá trị TSCĐ Mặt khác, việc giữ nhiều TSCĐ không dùng đến dẫn tới ứ đọng vốn gây lãng phí doanh nghiệp doanh nghiệp cần vốn cho hoạt động sản xuất kinh doanh Do công ty cần xác định nguyên nhân dẫn đến việc ứ đọng TSCĐ để cần nhanh chóng lý TSCĐ bị hƣ hỏng, khơng dùng đến đồng thời có kế hoạch điều phối TSCĐ khơng có nhiệm vụ sản xuất cho nơi khác sử dụng Khi sửa chữa TSCĐ: Phòng kỹ thuật – vật tƣ với phòng kế tốn – Tài có trách nhiệm làm việc với tổ sửa chữa để thu hồi phế liệu nhằm lƣu kho để tái sử dụng trƣờng hợp cần thiết mang bán cho đơn vị tái chế nhằm tăng nguồn thu cho doanh nghiệp Thực tốt chế độ bảo dƣỡng, sửa chữa TSCĐ không để xảy tình trạng TSCĐ hƣ hỏng trƣớc thời hạn hƣ hỏng bất thƣờng gây thiệt hại cho trình kinh doanh Trong trƣờng hợp TSCĐ phải tiến hành sửa chữa lớn cần cân nhắc tính tốn kỹ hiệu nó.Tức xem xét phần chi phí cần bỏ để sửa chữa với việc đầu tƣ mua sắm TSCĐ để có định phù hợp  Ý kiến 3: Xác định thời gian sử dụng tất tài sản có cơng ty; theo dõi hao mịn tính khấu hao TSCĐ hợp lý; sử dụng mẫu bảng tính phân bổ khấu hao Công ty nên xác định thời gian sử dụng tất TSCĐ có công ty theo khung thời gian sử dụng ban hành kèm theo Thơng tư số 203/2009/TT-BTC Khi tính phân bổ khấu hao nên tính riêng cho phận sử dụng sau tổng hợp lại trích khấu hao cho tồn doanh nghiệp để tiện theo dõi Kế tốn nên trích khấu hao từ ngày bắt đầu sử dụng TSCĐ 114 mua Không nên tính khấu hao trịn tháng tính tháng sau tháng sử dụng điều khiến cho việc tính phân bổ khấu hao khơng xác khơng phù hợp với chế độ kế tốn hành Cơng ty nên sử dụng mẫu bảng tính phân bổ khấu hao bảng tổng hợp trích khấu hao TSCĐ theo mẫu Nhà nƣớc ban hành Áp dụng với Ví dụ 3: Tính phân bổ khấu hao tháng 3/2011: 115 Đơn vị: Công ty cổ phần thƣơng binh Trƣờng Sơn Bộ phận: Mẫu số 06a-TSCĐ (Ban hành theo Quyết định số 48/2003/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 Bộ trưởng Bộ tài chính) Số:……………… BẢNG TÍNH VÀ PHÂN BỔ KHẤU HAO Tháng năm 2011 STT A Chỉ tiêu B Tỷ lệ khấu hao (%) thời gian sử dụng Nơi sử dụng toàn DN Nguyên giá TSCĐ Số khấu hao Hoạt động vận tải Hoạt động khác I-Số khấu hao trích tháng 1.584.252.097 II-Số KH TSCĐ tăng tháng 7.258.377.120 Máy phát điện HuynDai DHY 6000SE Máy tính văn phịng Xe tơ tải tự đổ How 16L-5726 TK 154-Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang (TK631-Giá thành sản xuất) 13.137.700 33.454.545 61.697.800 1.394.000 Đơn vị tính: VNĐ TK241 TK642 TK632 - Xây Chi phí - Giá dựng quản lý vốn kinh hàng dở doanh bán dang 6.178.500 60.108.800 6.959.200 1.589.000 1.394.000 20%/năm 20%/ năm 10%/ năm 11.730.909 195.000 583.863.571 4.865.500 10%/năm 485.253.072 485,253,072 4.043.700 4.043.700 8.357.376.145 70.791.800 60.108.800 6.178.500 4.504.500 8.357.376.145 70.791.800 60.108.800 6.178.500 4.504.500 195.000 4.865.500 …… III-Số KH TSCĐ giảm tháng Xe ô tô chỗ ngồi IV-Số khấu hao trích tháng (I+II-III) Cộng 4.043.700 Ngày 31 tháng năm 2011 Kế toán trƣởng (Ký, họ tên, đóng dấu) Ngƣời lập bảng (Ký, họ tên) 116 10 Đơn vị: Công ty cổ phần thƣơng binh Trƣờng Sơn Mẫu số 06b-TSCĐ (Ban hành theo Quyết định số 48/2003/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 Bộ trưởng Bộ tài chính) BẢNG TỔNG HỢP TRÍCH KHẤU HAO TSCĐ Tháng năm 2011 Đơn vị tính: VNĐ STT Ngày bàn giao Tên tài sản 01/9/2007 01/9/2007 31/3/2009 ……… Xe ô tô tải tự đổ HOW BKS 16L 5726 Xe ô tô tải tự đổ HOW BKS 16L 5734 Xe ô tô tải tự đổ HOW BKS 16M 3841 ………… Cộng Bộ phận sử dụng Nguyên giá GTKH lũy cuối tháng Mức khấu hao năm(hoặc thời gian sử dụng) Số khấu hao phải trích tháng Phân bổ cho đối tƣợng sử dụng 154 642 10 Giá trị hao mòn lũy cuối tháng 11 Bộ phận vận tải 583.863.571 175.158.448 10%/năm 4.865.500 4.865.500 180.023.948 Bộ phận vận tải 583.863.571 175.158.448 10%/năm 4.865.500 4.865.500 180.023.948 Bộ phận vận tải 598.120.000 89.712.000 10%/năm 4.984.000 4.984.000 94.696.000 58.515.079.182 1.567.927.506 70.791.800 66.287.300 4.504.500 1.638.719.306 Ngày 31 tháng năm 2011 Kế toán trƣởng Ngƣời lập bảng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu) 117  Ý kiến 4: Cơng ty nên mở thêm số sổ sách nhƣ: Thẻ TSCĐ, sổ theo dõi TSCĐ đơn vị sử dụng: Công ty nên tiến hành lập thẻ TSCĐ cho TSCĐ để theo dõi TSCĐ đƣợc dễ dàng hơn: Đơn vị: Cty CP TB Trƣờng Sơn Địa chỉ:Thụ Linh, Minh Tân, Kiến Thụy, HP Mẫu số S12 – DNN (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ - BTC ngày 14/9/2006 Bộ trưởng BTC) THẺ TÀI SẢN CỐ ĐỊNH Số: 41 Ngày 01 tháng 07 năm 2011 Căn vào biên giao nhận TSCĐ ngày 13 tháng 06 năm 2011 Tên ,ký mã hiệu,quy cách TSCĐ: Ơ tơ tải tự đổ Huazhong BKS 15C-01560 Số hiệu TSCĐ: 2111d.3 Nƣớc sản xuất: Trung Quốc Năm sản xuất: 2011 Bộ phận quản lý, sử dụng: Bộ phận vận tải Năm đƣa vào sử dụng: Tháng năm 2011 Cơng suất(diện tích thiết kế): 4,95TD Đình sử dụng TSCĐ ngày:…tháng…năm… Lý đình chỉ:…………………………………………………………………… Giá trị hao mòn tài sản cố định Nguyên giá tài sản cố định Số hiệu chứng từ A HĐ 0000008+ BL0031788 Ngày, tháng, năm B 13/06/2011 Diễn giải Nguyên giá Năm Giá trị hao mòn Cộng dồn C Mua ô tô tải tự đổ 557.454.546 Dụng cụ phụ tùng kèm theo Số TT Tên, quy cách dụng cụ phụ tùng Đơn vị tính Số lƣợng Giá trị A B C Ghi giảm TSCĐ chứng từ số : Ngày .tháng năm Lý giảm Ngày 01 tháng 07 năm 2011 Ngƣời lập Kế toán trƣởng Tổng giám đốc ( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên) 118 ( Ký, họ tên, đóng dấu) Cơng ty chƣa mở sổ theo dõi TSCĐ theo đơn vị sử dụng khiến cho cơng tác quản lý gắn trách nhiệm sử dụng bảo quản TSCĐ cho đơn vị sử dụng gặp khó khăn Đồng thời khơng theo dõi đƣợc tình hình tăng, giảm TSCĐ phạm vi phận quản lý.Vì phận sử dụng TSCĐ cần có sổ theo dõi TSCĐ theo dõi nguyên giá, thời gian sử dụng, tên công trình phục vụ (nếu máy móc thiết bị, phƣơng tiện vận tải), ngƣời sử dụng TSCĐ, ngƣời quản lý TSCĐ 119 Mẫu số S11-DNN Đơn vị: Công ty cổ phần thƣơng binh Trƣờng Sơn Địa chỉ: Thụ Linh, Minh Tân, Kiến Thụy, TP.Hải Phòng (Ban hành theo Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 Bộ trưởng Bộ Tài Chính) SỔ THEO DÕI TÀI SẢN CỐ ĐỊNH TẠI NƠI SỬ DỤNG Năm: 2011 Đơn vị sử dụng: Tổ vận tải phòng điều hành vận tải Ghi tăng TSCĐ Ghi giảm TSCĐ Chứng từ Chứng từ Ngày tháng Số hiệu Tên, nhãn hiệu, quy cách TSCĐ Đơn vị tính Số lƣợng Đơn giá Số tiền (VNĐ) 01 557.454.546 557.454.546 Số hiệu Ngày tháng Lý ghi giảm Số lƣợng Số tiền (VNĐ) Ghi … HĐ0000008 13/6/2011 +PC237 Ơ tơ Huazhong Chiếc 15C-01560 -Sổ có…… trang, đánh số thứ tự từ trang 01 đến trang… -Ngày mở sổ: Ngƣời ghi sổ Kế toán trƣởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Ngày 31 tháng 12 năm 2011 Tổng giám đốc (Ký, đóng dấu) 120  Ý kiến 5: Về kiểm kê xử lý TSCĐ Công ty nên tiến hành kiểm kê tài sản định kỳ tháng lần năm lần theo quy định Bộ tài Tiến hành lập “biên kiểm kê TSCĐ” nhằm xác nhận số lƣợng, giá trị TSCĐ có, thừa thiếu so với sổ kế tốn sở tăng cƣờng quản lý TSCĐ làm sở quy trách nhiệm vật chất, ghi sổ kế toán số chênh lệch Lập biên kiểm kê theo mẫu biên kiểm kê TSCĐ nhƣ sau: Mẫu số: 05 – TSCĐ CÔNG TY CP THƢƠNG BINH TRƢỜNG SƠN (Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐ-BTC ngày 14 tháng năm 2006 Bộ trưởng BTC) Bộ phận: BIÊN BẢN KIỂM KÊ TSCĐ Thời điểm kiểm kê…………… giờ………ngày…… tháng…… năm…… Ban kiểm kê gồm: -Ông/Bà…………………… Chức vụ:………………… đại diện………… Trƣởng ban -Ông/Bà…………………… Chức vụ:………………… đại diện………… Ủy viên -Ông/Bà…………………… Chức vụ:………………… đại diện………… Ủy viên Đã kiểm kê TSCĐ, kết nhƣ sau: STT A Tên TSCĐ B Mã số TSCĐ C Nơi sử dụng D Theo sổ kế toán Theo kiểm kê Chênh lệch Ghi Số lƣợng Nguyên giá GTCL Số lƣợng Nguyên giá GTCL Số lƣợng Nguyên giá GTCL Cộng Thủ trƣởng đơn vị Phụ trách kế toán Trƣởng Ban kiểm kê (Ký, họ tên, đóng dấu) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Ghi ý kiến giải chênh lệch: 121 E  Ý kiến 6: Vận dụng kế toán quản trị vào cơng tác kế tốn TSCĐ cơng ty cổ phần thương binh Trường Sơn Kế toán quản trị công cụ quản lý quan trọng để kế tốn phát huy tốt chức thơng tin kiểm tra cần phải xây dựng hệ thống kế tốn hồn chỉnh tức bao gồm kế tốn tài kế toán quản trị Ở nƣớc ta nay, nhận thức hiểu biết kế tốn quản trị cịn nhiều hạn chế Về hệ thống kế toán doanh nghiệp từ trƣớc đến nay, khái niệm “Kế toán” đề cập chủ yếu đến kế tốn tài dù hệ thống kế tốn có biểu định kế tốn quản trị Vì vậy, việc tổ chức thực kế toán quản trị vấn đề mang tính cấp thiết Cơng ty cổ phần thƣơng binh Trƣờng Sơn công ty vừa, chuyên xây dựng, vận tải nuôi trồng thủy hải sản Trải qua năm thành lập phát triển, công ty không ngừng đổi phát triển mặt Trong phát triển có đóng góp khơng nhỏ phận kế toán Tuy nhiên, hệ thống kế toán công ty chủ yếu lĩnh vực kế tốn tài Kế tốn quản trị chƣa đƣợc trọng Vì vậy, thơng tin kế tốn phục vụ cho nhà quản trị cơng ty cịn nhiều hạn chế Để hệ thống kế tốn cơng ty phát huy tối đa chức việc cơng ty tổ chức hệ thống kế tốn theo mơ hình hỗn hợp, gồm kế tốn tài kế tốn quản trị hệ thống kế toán cần thiết Kế toán quản trị dựa tiêu phân tích hiệu sử dụng TSCĐ để lập báo cáo quản trị, từ đánh giá TSCĐ sử dụng có hiệu hay khơng từ đƣa ý kiến nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ công ty  Ý kiến khác: Sử dụng phần mềm kế toán đồng thời nâng cao lực, trình độ chun mơn lao động Công ty a, Sử dụng phần mềm kế tốn Khối lƣợng cơng việc kế tốn cơng ty cổ phần thƣơng binh Trƣờng Sơn ngày lớn, nhiên cơng tác kế tốn đƣợc thực thủ cơng Mặc dù phịng Kế tốn - Tài đƣợc trang bị máy tính nhƣng áp 122 dụng Microsoft Excel Microsoft Word, công ty nên xem xét lập kế hoạch mua phần mềm kế tốn đặt hàng cơng ty chun viết phần mềm kế tốn phù hợp với tình hình cơng ty dễ sử dụng Hiện nay, thị trƣờng có nhiều phần mềm đƣợc sử dụng đƣợc đƣa thị trƣờng nhƣ phần mềm kế toán MISA, CADS, EFFECT, AF5.0, MetaData Accounting Trên thị trƣờng nay, tiên phong lĩnh vực phần mềm kế tốn phần mềm kế tốn Misa cơng ty cổ phần MISA.Với đặc tính đơn giản, dễ hiểu, giao diện thân thiện với ngƣời sử dụng, giá hợp lý phần mềm ngày đƣợc sử dụng rộng rãi Đối với doanh nghiệp phiên MISA SME.NET2012 sản phẩm phù hợp Sản phẩm đƣợc phát triển tảng.NET đại Microsoft, bao gồm hàng loạt tính ƣu việt nhằm đáp ứng tối đa nhu cầu quản lý tài chính, kế toán doanh nghiệp Phần mềm kế toán MISA SME.NET 2012 gồm 13 phân hệ, phân hệ chịu trách nhiệm tính riêng Phần mềm có nhiều điểm thích hợp với cơng ty lẽ, công ty cổ phần thƣơng binh Trƣờng Sơn công ty cổ phần, 13 phân hệ MISA SME.NET 2012 có phân hệ cổ đơng, nhờ quản lý số cổ đông, chia cổ tức Hơn phần mềm MISA SME.NET 2012 cập nhật Thông tư 138/2011/TT-BTC việc sử đổi, bổ sung chế độ kế toán doanh nghiệp vừa nhỏ theo Quyết định 48/QĐBTC Giá phiên phần mềm không cao Phần mềm nhìn chung phù hợp với công ty.Tùy thuộc vào nhu cầu khả tài cơng ty mà ban lãnh đạo nên định xem mua phần mềm để hỗ trợ cho cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn TSCĐ nói riêng b,Nâng cao lực, trình độ chun mơn cho nhân viên nói chung, nhân viên kế tốn nói riêng cơng ty cổ phần thương binh Trường Sơn b1.Đối với đào tạo lại: Trong số tất nhân viên làm việc công ty đặc biệt nhân viên phịng Kế tốn – Tài chính, cần rà soát lại nhân viên chƣa đƣợc đào tạo chun mơn phân cơng cịn làm trái ngành, trái nghề cần tập trung cho bồi dƣỡng đào tạo lại cho phù hợp với công việc Có thể: Gửi học 123 trung tâm bồi dƣỡng chuyên môn mời giáo viên bồi dƣỡng giảng dạy cơng ty Khơng ngừng nâng cao trình độ cho họ mặt khác phải tạo điều kiện, hội cho họ tự phấn đấu vƣơn lên b2.Đào tạo Công ty cần lập kế hoạch tuyển thêm lực lƣợng nhân viên có trình độ chun mơn cao, thành thạo công việc phù hợp với quy mô mở rộng sản xuất công ty Thi sát hạch định tuyển thức, phƣơng pháp cơng ty ngƣời đƣợc đào tạo lao động phối hợp đóng góp khoản chi phí đào tạo Làm cam kết bồi thƣờng sau đào tạo mà ngƣời lao động không làm công ty khoảng thời gian bắt buộc Chăm lo công tác đào tạo mặt: đào tạo nâng cao, đào tạo lại, đào tạo bổ sung, đào tạo chuyên ngành cho cán nhân viên cho phù hợp với điều kiện máy móc, phƣơng tiện vận tải ngày tiên tiến, đại Cần đặt yêu cầu cho họ phải thƣờng xuyên cập nhật thông tin công nghệ mới, đại mà công ty chƣa có điều kiện đầu tƣ để tham mƣu cho ban lãnh đạo công ty tiến hành đổi TSCĐ Trên ý kiến hoàn thiện tổ chức cơng tác kế tốn TSCĐ cơng ty cổ phần thƣơng binh Trƣờng Sơn Mặc dù ý kiến đƣa dựa tìm hiểu, nghiên cứu tình hình tài hoạt động kế tốn TSCĐ công ty thời gian qua Tuy nhiên thời gian tìm hiểu khơng dài, thân em chƣa đƣợc tiếp xúc nhiều với thực tiễn hoạt động sản xuất kinh doanh, trình độ cịn hạn chế nên chắn ý kiến đƣa nhiều điểm chƣa phù hợp cần tiếp tục xem xét Kính mong cơng ty cân nhắc, xem xét áp dụng ý kiến phù hợp để công ty cổ phần thƣơng binh Trƣờng Sơn ngày phát triển vững mạnh 124 KẾT LUẬN Trong kinh tế thị trƣờng, việc chịu sức ép từ đối thủ cạnh tranh điều mà doanh nghiệp khó tránh khỏi Cơng ty cổ phần thƣơng binh trƣờng Sơn phải chịu cạnh tranh gay gắt từ phía đơn vị ngành Đây hội thách thức lớn doanh nghiệp Để đáp ứng nhu cầu ngày khắt khe thị trƣờng công ty không nâng cao lực sản xuất, kinh doanh, tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, nâng cao lực cạnh tranh doanh nghiệp trị trƣờng Trong thời gian qua, công ty không ngừng đổi hệ thống trang thiết bị, tạo điều kiện cho cơng ty tham gia vào nhiều hợp đồng kinh tế, nâng cao lợi nhuận kinh tế Với vai trị cơng cụ quản lý, kế tốn TSCĐ cơng ty góp phần nâng cao hiệu cơng tác quản lý sử dụng TSCĐ, cho phép trì cải tiến lực sản xuất công ty thông qua đề xuất trang bị sở vật chất, thiết bị kỹ thuật kế hoạch sửa chữa, nâng cấp TSCĐ Trong thời gian thực tập phòng Kế tốn – Tài cơng ty cổ phần thƣơng binh Trƣờng Sơn, có nhìn thực tế cơng tác kế tốn TSCĐ, thu thập số liệu phục vụ cho đề tài tốt nghiệp cuối khóa Dù khóa luận hồn thành, song mức độ hồn thiện khóa luận chắn cịn phải xem xét thêm Xuất phát từ mong muốn hoàn thiện khóa luận mình, em kính mong nhận đƣợc nhiều ý kiến đóng góp từ thầy bạn để em rút kinh nghiệm, hồn thiện hiểu biết Em xin chân thành cảm ơn bác, anh, chị thuộc phịng Kế tốn – tài cơng ty cổ phần thƣơng binh Trƣờng Sơn, cảm ơn hƣớng dẫn nhiệt tình từ giáo hƣớng dẫn Th.s Trần Thị Thanh Thảo thầy cô giáo trƣờng, khoa QTKD giúp đỡ em hoàn thành luận văn này! Em xin chân thành cảm ơn! Hải Phòng, ngày 01 tháng năm 2012 Sinh viên Nguyễn Ngọc Khánh 125 TÀI LIỆU THAM KHẢO Bộ Tài Chính 2007 Chế độ kế toán doanh nghiệp nhỏ vừa ban hành theo định 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/9/2006 Bộ trưởng Bộ Tài Chính Hà Nội: NXB Lao động – xã hội Bộ Tài Chính 2009 Thơng tư 203/2009/TT-BTC hướng dẫn chế độ quản lý, sử dụng trích khấu hao TSCĐ TS.Hà Thị Ngọc Hà 2006 342 sơ đồ kế toán doanh nghiệp Hà Nội: NXB Lao động – xã hội GVC Nguyễn Thị Mỵ, T.S Phan Đức Dũng 2006 Phân tích hoạt động kinh doanh Hà Nội: NXB Thống kê Nguyễn Minh Phƣơng 2002 Giáo trình kế toán quản trị Hà Nội: NXB Lao động – xã hội Hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam Số liệu phịng Kế tốn – Tài công ty cổ phần thƣơng binh Trƣờng Sơn năm 2011 126 ... - HỒN THIỆN TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƢƠNG BINH TRƢỜNG SƠN KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY NGÀNH: KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN Sinh viên : Nguyễn... 1.2.2.7 Kế toán đánh giá lại TSCĐ 30 CHƢƠNG II: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TỐN TSCĐ TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN THƢƠNG BINH TRƢỜNG SƠN 32 2.1 Tổng quan công ty cổ phần thƣơng binh Trƣờng Sơn. .. ty CP TB Trường Sơn 38 2.1.5.1 Mơ hình tổ chức máy kế toán 38 2.1.5.2 Tổ chức công tác kế tốn hình thức ghi sổ kế tốn 40 2.2 Thực trạng tổ chức công tác kế tốn TSCĐ cơng ty CP TB