Tổ chức công tác kế toán tscđ với việc nâng cao hiệu quả sử dụng tscđ tại công ty vật tư vận tải xi măng hà nội

Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Để thay cho lời mở đầu xin trích dẫn câu nói Mác “TSCĐ sở vật chất kỹ thuật, điều kiện quan trọng để tăng suất lao động xã hội phát triển kinh tế quốc dân” Có thể nói TSCĐ vơ quan trọng, ba yếu tố trình sản xuất xã hội Trong điều kiện nay, cạnh tranh gay gắt kinh tế thị trường, để tồn phát triển doanh nghiệp ln phải tìm tịi cho bước vững Khi khoa học kỹ thuật ngày phát triển việc đổi TSCĐ ngày đóng vai trị quan trọng ảnh hưởng trực tiếp đến suất lao động định đến thành công hay thất bại doanh nghiệp Nhận thức tầm quan trọng công tác kế tốn TSCĐ tồn kế tốn cơng tác kế tốn doanh nghiệp kinh doanh nói chung công ty vật tư- vận tải- xi măng nói riêng Với kiến thức kinh nghiệm trang bị nhà trường, với giúp đỡ nhiệt tình anh chị cơng ty với giúp đỡ thầy giáo Nguyễn Văn Dậu em mạnh dạn sâu nghiên cứu đề tài: “Tổ chức cơng tác kế tốn TSCĐ với việc nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ công ty vật tư- vận tảixi măng Hà Nội” Luận văn gồm phần Chưong I: Cơ sở lý luận việc tổ chức cơng tác kế tốn TSCĐ với việc nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ doanh nghiệp Chương II: Thực trạng tổ chức kế toán TSCĐ công ty vật tư- vận tảixi măng Chương III: Hồn thiện cơng tác kế tốn TSCĐ với việc nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ công ty vật tư- vận tải- xi măng Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp CHƯƠNG I: CƠ SỞ LÝ LUẬN CỦA VIỆC TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH VỚI VIỆC NÂNG CAO HIỆU QUẢ SỬ DỤNG TSCĐ TRONG DOANH NGHIỆP I TSCĐ TRONG DOANH NGHIỆP VÀ SỰ CẦN THIẾT PHẢI TỔ CHỨC HẠCH TOÁN TSCĐ TSCĐ đặc điểm TSCĐ 1.1 Khái niệm TSCĐ TSCĐ doanh nghiệp tư liệu lao động chủ yếu tài sản khác có giá trị hơn, tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất kinh doanh giá trị chuyển dịch dần dần, phần vào giá trị sản phẩm, dịch vụ sản suất kỳ sản xuất 1.2 Đặc điểm TSCĐ Trong doanh nghiệp TSCĐ có nhiều loại khác vời tính chất đặc điểm khác nhìn chung chúng có đặc điểm sau: Tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất kinh doanh giữ hình thái vật chất ban đầu hư hỏng phải loại bỏ Tài sản cố định bị hao mòn dần TSCĐ dùng cho hoạt động sản xuất kinh doanh giá trị chúng chuyển dịch dần dần, phần vào chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Những tài sản dùng cho hoạt động khác như: Hoạt động phúc lợi, nghiệp, dự án, giá trị TSCĐ bị tiêu dùng trình sử dụng 2.Yêu cầu quản lý TSCĐ Từ đặc điểm TSCĐ cho thấy TSCĐ phải quản lý chặt chẽ mặt giá trị lẫn vật Cụ thể việc quản lý cần phải có yêu cầu sau: -Phải quản lý TSCĐ yều tố sản xuất kinh doanh, góp phần tạo lực sản xuất cho đơn vị Do kế tốn phải cung cấp thơng tin số lượng giá trị có đơn vị, tình hình biến động TSCĐ đơn vị Phải quản lý TSCĐ phận vốn đầu tư dài hạn cho hoạt động sản xuất kinh doanh, có tốc độ chu chuyển chậm tính nhiều năm tài chính, độ rủi ro cao Vì kế tốn phải cung cấp thơng tin tỷ Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp trọng vốn đầu tư nhu cầu vốn để đầu tư TSCĐ sửa chữa thuê TSCĐ Phải quản lý phần TSCĐ sử dụng phận chi phí sản xuất kinh doanh Do kế tốn phải tính đúng, tính đủ mức khấu hao trích tuỳ kỳ kinh doanh, phải thu hồi vốn đầu tư hợp lý mà đảm bảo khả bù đắp chi phí Quản lý TSCĐ sử dụng bảo vệ TSCĐ cho doanh nghiệp, để TSCĐ sống mà sống có ích cho doanh nghiệp đảm bảo khả tái đầu tư cần thiết Do TSCĐ sở vật chất kỹ thuật sản xuất, điều kiện quan trọng để tăng suất lao động xã hội phát triển kinh tế quốc dân Cho nên cần có đổi khơng ngừng Điều có tác dụng định đến yêu cầu nhiệm vụ công tác quản lý sử dụng TSCĐ Mỗi ngành, địa phương doanh nghiệp phải đề cao trách nhiệm làm chủ nguồn vốn, bảo tồn phát triển nó, sử dụng an toàn triệt để TSCĐ nhằm nâng cao chất lượng sản phẩm, hạ giá thành sản phẩm, góp phần giữ vững mở rộng thị trường, có chỗ đứng vững kinh tế Hơn nữa, nhiệm vụ nhiều, quy mô lớn thời gian phát sinh dài nên kế toán TSCĐ phức tạp Thêm vào yêu cầu TSCĐ cao Do vậy, kế toán phải đảm bảo ghi chép kịp thời xác nghiệp vụ kinh tế phát sinh, cung cấp thông tin hữu hiệu cho quản lý Muốn phải tổ chức hạch toán TSCĐ cách khoa học, tạo mối liên hệ chặt chẽ với yếu tố cấu thành nên chất kế toán Nhiệm vụ tổ chức hạch toán TSCĐ Để đáp ứng yêu cầu quản lý TSCĐ, kế toán TSCĐ phải thực tốt nhiệm vụ sau: Tổ chức ghi chép phản ánh xác tổng hợp số liệu cách xác kịp thời, đầy đủ số lượng, trạng giá trị TSCĐ có biến động tăng giảm điều chuyển nội doanh nghiệp, việc hình thành thu hồi khoản đầu tư dài hạn nhằm giám sát chặt chẽ việc mua sắm,đầu tư, bảo quản sử dụng TSCĐ doanh nghiệp Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp Phản ánh kịp thời giá trị hao mịn q trình sử dung TSCĐ tính tốn phân bổ xác mức khấu hao kết chuyển kịp thời số khấu hao vào chi phí sản xuất kinh doanh Tính tốn kịp thời xác tình hình trang bị, xây dựng thêm đổi mới, nâng cấp tháo dỡ bớt làm biến động nguyên giá TSCĐ Phải tham gia kiểm kê, kiểm tra định kỳ hay bất thường TSCĐ tham gia đánh giá lại TSCĐ cần thiết, tổ chức tình hình bảo quản, sử dụng TSCĐ doanh nghiệp Hướng dẫn kiểm tra đơn vị phụ thuộc doanh nghiệp thực đầy đủ chế độ ghi chép ban đầu TSCĐ, mở sổ thẻ kế toán cần thiết hạch toán TSCĐ chế độ quy định Một số cách phân loại tài sản cố định 1.1 Sự cần thiết phân loại TSCĐ doanh nghiệp gồm nhiêù loại nhiều thứ, có đặc điểm yêu cầu quản lý khác Vì vậy, để thuận tiện cho cơng tác quản lý TSCĐ, cần phải phân loại TSCĐ Phân loại TSCĐ việc phân chia TSCĐ có doanh nghiệp theo tiêu thức định nhằm phục vụ cho yêu cầu quảm lý TSCĐ Phân loại xác giúp cung cấp thông tin để lập kế hoạch sản xuất, kế hoạch sửa chữa lớn, đại hoá TSCĐ tạo điều kiện phát huy hết tác dụng TSCĐ trình sản xuất, đồng thời phục vụ tốt cơng tác thống kê, kế tốn TSCĐ thành loại theo đặc trưng định Vì vậy, cơng tác phân loại cần thiết 1.2 Phân loại TSCĐ Tuỳ theo công dụng đặc trưng định TSCĐ người ta có cách phân loại TSCĐ khác nhau: 1.2.1 Phân loại TSCĐ theo hình thái biểu hiện: Theo cách TSCĐ chia làm hai loại TSCĐ khác nhau: TSCĐ hữu hình: TSCĐ có hình thái vật chất cụ thể doanh nghiệp nắm giữ để sử dụng cho hoạt động sản xuất kinh phù hợp với tiêu chuẩn ghi nhận TSCĐ TSCĐ gồm có Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp + Nhà cửa, vật kiến trúc: TSCĐ hình thành sau q trình thi cơng xây dựng : nhà cửa, vật kiến trúc hàng rào, bể tháp nước, cơng trình sở hạ tầng đường xá, cầu cống đường sắt, cầu tầu.v.v phục vụ cho hạch toán sản xuất kinh doanh + Máy móc, thiết bị: Dây truyền cơng nghệ, máy móc chun dùng, thiết bị cơng tác + Phương tiện vận tải, thiết bị truyền dẫn, phương tiện vận tải, hệ thống điện v.v + Thiết bị dụng cụ quản lý: máy vi tính, thiết bị điện tử dụng cụ đo lường +Vườn lâu năm, xúc vật làm việc cho sản phẩm TSCĐ vô hình:là TSCĐ khơng có hình thái vật chất xác định giá trị thoả mãn tiêu cuẩn tài sản cố đinh vơ hình +Quền sử dụng đất : Là giá trị quền sử dụng mặt diện tích (mặt đất,mặt nước,mặt biển ) định thuộc vốn nhà nước cấp cho doanh nghiệp sử dụng vào kinh doanh thời gian qui định +Chi phí thành lập chuẩn bị sản xuất: Là chi phí phát sinh lúc doanh nghiệp thành lập chi phí cơng tác nghiên cứu thăm dị lập dự án đầu tư,chi phí cho sử dụng vốn ban đầu, chi phí cho lại, hội họp, khai trương, quảng cáo v.v Các chi phí chấm dứt doanh nghiệp vao hoạt động thức +Bằng phát minh sáng chế: Giá trị chi phí doanh nghiệp phải trả để mua quyền phát minh nhà nghiên cứu, phải trả cho cơng trình nghiên cưú thử nghiệm nhà nước cấp phát minh sáng chế +Chi phí nghiên cứu phát triển: Là chi phí vê thực cơng trình quy mơ lớn nghiên cứu, lập kế hoạch dự án dài hạn để đầu tư nhằm đem lại lợi ích cho doanh nghiệp Phương pháp phân loại theo hình thái vật chất giúp cho nhà quản lý có nhãn quan tổng thể cấu đầu tư doanh nghiệp Là quan trọng để xây dựng định đầu tư cho phù hợp với tình hình thực tế , từ có biện pháp quản lý vốn, tài sản tính tốn khấu hao hợp lý Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp 1.2.2 Phân loại TSCĐ theo quyền sở hữu: TSCĐ phân thành TSCĐ tự có TSCĐ th ngồi TSCĐ tự có: TSCĐ xây dựng, mua sắm, hình thành từ nguồn vốn ngân sách cấp, nguồn vốn vay, nguồn vốn liên doanh, quỹ doanh nghiệp… TSCĐ doanh nghiệp biếu tặng Đây TSCĐ thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp phản ánh bảng cân đối kế toán doanh nghiệp TSCĐ thuê: Do yêu cầu sử dụng mà doanh nghiệp cần có số TSCĐ, xét thấy việc thuê TSCĐ có lợi việc giảm bớt chi phí kinh doanh chi phí cần thiết khoảng thời gian định, mà khơng đủ khả tài khơng cần thiết phải mua, doanh nghiệp thuê TSCĐ hai hình thức th tài th ngồi hoạt động + Thuê tài chính: Là TSCĐ thuê mà bên tcho thuê có chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu tài sản cho bên thuê.Dấu hiệu hợp đồng thuê tài chính: Bên cho thuê chuyển giao quyền sở hữu tài sản cho bên thuê hết thời hạn cho thuê .Tại thời điểm khởi hành thuê tài sản bên thuê có quyền lựa chọn mua lại tài sản thuê với giá ước tính thấp giá trị hợp lý vào cuối thời hạn thuê .Thời hạn cho thuê theo hợp đồng chiếm phần lớn thời gian sử dụng kinh tế tài sản cho dù chuyển giao quyền sở hữu thuê .Tài sản thuê thuộc loại chuyên dùng mà có bên thuê có khả sử dụng khơng cần có thay đổi sửa chữa lớn - TSCĐ thuê hoạt động: Là TSCĐ thuê không thoả mãn điều khoản hợp đồng thuê tài Bên thuê có quyền quản lý sử dụng thời gian hợp đồng phải hoàn trả kết thúc hợp đồng Cách phân loại giúp ta thấy rõ cấu TSCĐ doanh nghiệp góp phần cho việc quản lý TSCĐ doanh nghiệp chưa phản ánh rõ tình hình sử dụng TSCĐ doanh nghiệp 1.2.3 Phân loại theo nguồn hình thành TSCĐ : Theo cách phân loại TSCĐ bao gồm: TSCĐ mua sắm đầu tư nguồn vốn nhà nước cấp, nguồn vốn liên doanh, nguồn vốn tự bổ sung đơn vị Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp 1.2.4 Phân loại theo cơng dụng tình hình sử dụng: TSCĐ bao gồm TSCĐ dùng sản xuất kinh doanh: Đây TSCĐ thực tế sử dụng hoạt động sản xuất kinh doanh đơn vị Những TSCĐ bắt buộc phải trích khấu hao tính vào chi phí sản xuất kinh doanh TSCĐ hành nghiệp: TSCĐ đơn vị hành nghiệp( đồn thể quần chúng, tổ chức y tế, văn hoá, thể thao .) TSCĐ phúc lợi: TSCĐ đơn vị dùng cho nhu cầu phúc lợi cơng cộng nhà văn hố, nhà trẻ, câu lạc bộ, nhà nghĩ mát TSCĐ chờ xử lý: Bao gồm TSCĐ không cần dùng, chưa cần dùng thừa so với nhu cầu sử dụng khơng thích hợp với đổi qui trình cơng nghệ, bị hư hỏng chờ lý, TSCĐ tranh chấp chờ giải Những TSCĐ cần xử lý nhanh chóng để thu hồi vốn sử dụng cho việc đầu tư đổi TSCĐ Cách phân loại giúp nhà quản lý phân bổ TSCĐ hợp lý giúp nhà quản lý sử dụng, phát huy tối đa tính loại TSCĐ đồng thời kịp thời xử lý TSCĐ chờ lý giúp thu hồi vốn nhanh để quay vòng vốn cách có hiệu Mỗi cách phân loại cho phép đánh giá xem xét kết cấu TSCĐ doanh nghiệp theo tiêu thức khác Điều giúp nhà quản lý xem xét biến động TSCĐ có doanh nghiệp từ nhận thức rõ trạng TSCĐ có doanh nghiệp có thơng tin xác để trả lời câu hỏi: kết cấu TSCĐ doanh nghiệp có hợp lý không? Phương hướng đầu tư trọng điểm quản lý TSCĐ doanh nghiệp gì? Dựa vào qui mơ sản xuất mình, khă thu hút vốn đầu tư khả tiêu thụ sản phẩm thị trường, trình độ ứng dụng khoa học kỹ thuật Để đưa phương hướng đầu tư TSCĐ lựa chọn dự án đầu tư có lợi nhất, phù hợp cho doanh nghiệp theo thời kỳ khác Vì vậy, phân loại TSCĐ góp phần quan trọng việc quản lý TSCĐ việc tổ chức hạch tốn TSCĐ để nhanh chóng, xác, kịp thời cho nhà quản lý nhằm cải tiến TSCĐ theo kịp nhịp độ phát triển không ngừng khoa học kỹ thuật, kinh tế đất nước, tồn cầu giúp doanh nghiệp ln giữ chủ động nhạy bén phát triển cách vững Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp Đánh giá TSCĐ Đánh giá TSCĐ xác định giá trị ghi sổ TSCĐ TSCĐ đánh giá lần đầu đánh giá lại trình sử dụng TSCĐ đánh giá theo nguyên giá TSCĐ (giá trị ban đầu ), giá trị hao mòn giá trị lại Nguyên giá TSCĐ bao gồm tồn chi phí liên quan đến việc xây dựng, mua sắm TSCĐ, kể chi phí vận chuyển, lắp đặt , chạy thử trước dùng 3.1- Đánh giá theo nguyên giá - Theo thông lệ quốc tế Nguyên giá TSCĐ bao gồm: giá mua, chi phí hoa hồng ,chi phí trực tiếp hay gián tiếp khác có liên quan chi để có TSCĐ TSCĐ đưa vào hoạt động bình thường - Đối với riêng Việt Nam Theo định số 166/1999/QĐ-BTC ngày 30/12/1999 Bộ trưởng Bộ Tài Chính + Nguyên giá TSCĐ hữu hình gồm: Nguyên giá TSCĐ mua sắm: bao gồm giá thực tế phải ghi chứng từ, lãi vay đầu tư cho TSCĐ đưa vào khai thác, chi phí vận chuyển bốc dỡ chi phí sửa chữa tân trang, lắp đặt chạy thử, thuế chi phí trước bạ( có) .Nguyên giá TSCĐ xây dựng hoàn thành bàn giao bao gồm: giá tốn cơng trình xây dựng theo quy định hành chi phí liên quan thuế phí trước bạ( có) Ngun giá TSCĐ cho, biếu tặng, nhận vốn góp liên doanh phát thừa bao gồm: giá trị theo đánh giá thực tế hội đồng giao nhận chi phí tân trang, sửa chữa, vận chuyển lệ phí trước bạ (nếu có ) mà bên nhận TSCĐ phải chia trước đưa TSCĐ vào sử dụng Nguyên giá TSCĐ súc vật làm việc cho sản phẩm vườn lâu năm bao gồm: tồn chi phí chi cho súc vật làm việc cho sản phẩm vườn lâu năm đến đưa vào khai thác sử dụng + Nguyên giá TSCĐ : Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp Do thay đổi điều kiện xã hội , lịch sử kinh tế với phát triển biến đổi không ngừng khoa học kỹ thuật nên việc xác định ngun giá TSCĐ vơ hình phức tạp Có loại TSCĐ định giá mua bán như: vị trí kinh doanh, phát minh sáng chế, chi phí thành lập doanh nghiệp Vì giá trị chúng biểu giấy tờ, khế ước, hợp đồng, giấy chứng nhận sở hữu Được nhà nước pháp luật thừa nhận Tuy nhiên,bên cạnh có loại TSCĐ vơ hình có giá trị lớn cân, đo đong ,đếm giá trị cụ thể cả(như uy tín tiếng tăm doanh nghiệp) giá trị TSCĐ thể khả sinh lời ,uy tín, chất luợng mối quan hệ doanh nghiệp hun đúc từ nhiều năm lịch sử cơng ty Vì vậy, mà việc xác định giá trị TSCĐ cố định vơ hình chủ yếu dựa vào phương thức ước lượng Hơn nữa, điều kiện kinh tế cạnh tranh khốc liệt giá trị TSCĐ vơ hình nên xuống phức tạp ( biểu rõ thị trường chứng khốn ) Do TSCĐ vơ hình thực mua bán giá trị TSCĐ vơ hình xác định cách xác + Nguyên giá TSCĐ thuê tài tính theo cách sau: Tính theo số nợ gốc thực tế phải trả: Nếu hợp đồng ghi rõ số tiền bên thuê phải trả cho giai đoạn thuê, ghi rõ số tiền lãi phải trả cho kỳ Nguyên giá = Tổng số nợ phải trả TSCĐ thuê - số kỳ thuê *số lãi phải trả theo hợp đồng thuê kỳ Tính theo giá trị hiên số tiền thuê PV= FV (1+r)t Trong đó: PV giá trị số tiền thuê FV: Lượng tiền phải trả thời điểm định tươnglai r : Tỷ lệ lãi suất t :số kỳ thuê (thời gian thuê) Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp Cách tính áp dụng cho doanh nghiệp tính lãi gộp, đồng thơì phương pháp áp dụng với cách cho thuê tài sản cố định thu hồi lần gốc lẫn lãi Nhưng thực tế cách phải trả lần làm nguồn thu chi không ổn định kỳ, làm tăng độ rủi ro cho công việc kinh doanh Do vậy, xu hướng người thuê thoả thuận với suốt thời gian thuê cho thuê số tiền phải trả cuối kỳ nhau, điều giúp cho doanh nghiệp ứng phó kịp thời với số tiền phải trả, nhờ mà tình hình tài khơng bị xáo trộn đồng thời lại xác định lại giá trị lại cách dễ dàng Số tiền đặn kỳ phải trả là: Gọi A số tiền đặn hàng kỳ phải trả A = PV *r (1 + )t 1+r 3.2 Đánh giá theo giá trị lại (GTCL) - Để đánh giá theo giá trị lại trước hết phải xác định giá trị hao mòn TSCĐ + Hao mòn TSCĐ giảm dần giá trị sử dụng TSCĐ tham gia vào trình hoạt động sản xuất kinh doanh, bào mòn tự nhiên, tiến khoa học kỹ thuật + Khấu hao TSCĐ việc tính tốn phân bổ cách có hệ thống nguyên giá TSCĐ vào chi phí kinh doanh qua thời kỳ kinh doanh sử dụng TSCĐ + Số khấu hao luỹ kế TSCĐ tổng số khấu hao trích vào chi phí kinh doanh qua thời kỳ kinh doanh TSCĐ tính đến thời điểm xác định Giá trị hao mòn phản ánh nguồn vốn đầu tư coi thu hồi TSCĐ điểm xác định Khi xác định nguyên giá TSCĐ xác định giá trị lại TSCĐ qua gía trị TSCĐ hao mịn -GTCL TSCĐ số vốn đầu tư có TSCĐ thời điểm xác định