Tổ chức công tác kế toán tscđ với việc nâng cao hiệu quả sử dụng tscđ tại công ty vật tư vận tải xi măng hà nội

CƠ SỞ LÝ LUẬN CỦA VIỆC TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH VỚI VIỆC NÂNG CAO SỬ DỤNG TSCĐ TRONG DOANH NGHIỆP

TSCĐ trong doanh nghiệp và sự cần thiết phải tổ chức hạch toán TSCĐ

1 TSCĐ và đặc điểm TSCĐ.

TSCĐ trong các doanh nghiệp là những tư liệu lao động chủ yếu và các tài sản khác có giá trị hơn, tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất kinh doanh và giá trị của nó được chuyển dịch dần dần, từng phần vào giá trị sản phẩm, dịch vụ được sản suất ra trong các kỳ sản xuất.

Trong các doanh nghiệp TSCĐ có nhiều loại khác nhau vời tính chất và đặc điểm khác nhau nhưng nhìn chung thì chúng đều có các đặc điểm sau:

- Tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất kinh doanh nhưng vẫn giữ được hình thái vật chất ban đầu cho đến khi hư hỏng phải loại bỏ.

- Tài sản cố định bị hao mòn dần và đối với những TSCĐ dùng cho hoạt động sản xuất kinh doanh giá trị của chúng chuyển dịch dần dần, từng phần vào chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Những tài sản dùng cho hoạt động khác như: Hoạt động phúc lợi, sự nghiệp, dự án, giá trị của TSCĐ bị tiêu dùng dần dần trong quá trình sử dụng.

2.Yêu cầu quản lý TSCĐ.

Từ những đặc điểm của TSCĐ cho thấy TSCĐ phải được quản lý chặt chẽ cả về mặt giá trị lẫn hiện vật Cụ thể việc quản lý cần phải có những yêu cầu sau:

-Phải quản lý TSCĐ như là một yều tố cơ bản của sản xuất kinh doanh, góp phần tạo ra năng lực sản xuất cho đơn vị Do đó kế toán phải cung cấp thông tin về số lượng và giá trị hiện có tại đơn vị, tình hình biến động TSCĐ trong đơn vị

- Phải quản lý TSCĐ như là một bộ phận vốn cơ bản đầu tư dài hạn cho hoạt động sản xuất kinh doanh, có tốc độ chu chuyển chậm tính bằng nhiều năm tài chính, độ rủi ro cao Vì vậy kế toán phải cung cấp những thông tin về tỷ

Học viện Tài chính Luận văn tốt nghiệp trọng vốn đã đầu tư và nhu cầu vốn là bao nhiêu để đầu tư mới TSCĐ sửa chữa hoặc là thuê TSCĐ.

- Phải quản lý phần TSCĐ đã sử dụng như là một bộ phận của chi phí sản xuất kinh doanh Do đó kế toán phải tính đúng, tính đủ mức khấu hao trích tuỳ từng kỳ kinh doanh, làm sao phải thu hồi được vốn đầu tư hợp lý mà vẫn đảm bảo được khả năng bù đắp được chi phí Quản lý TSCĐ là sử dụng và bảo vệ TSCĐ cho doanh nghiệp, làm sao để những TSCĐ sống mà sống có ích cho doanh nghiệp và đảm bảo khả năng tái đầu tư khi cần thiết Do TSCĐ là cơ sở vật chất kỹ thuật của nền sản xuất, là điều kiện quan trọng để tăng năng suất lao động xã hội và phát triển nền kinh tế quốc dân Cho nên cần có sự đổi mới không ngừng Điều đó có tác dụng quyết định đến yêu cầu và nhiệm vụ của công tác quản lý và sử dụng TSCĐ Mỗi ngành, mỗi địa phương cũng như từng doanh nghiệp phải đề cao trách nhiệm làm chủ nguồn vốn, bảo toàn và phát triển nó, sử dụng an toàn triệt để TSCĐ nhằm nâng cao chất lượng sản phẩm, hạ giá thành sản phẩm, góp phần giữ vững và mở rộng thị trường, có chỗ đứng vững chắc trong nền kinh tế.

Hơn nữa, vì nhiệm vụ nhiều, quy mô lớn và thời gian phát sinh dài nên kế toán TSCĐ cũng rất phức tạp Thêm vào đó yêu cầu về TSCĐ cũng rất cao Do vậy, kế toán phải đảm bảo ghi chép kịp thời chính xác nghiệp vụ kinh tế phát sinh, cung cấp thông tin hữu hiệu nhất cho quản lý Muốn vậy phải tổ chức hạch toán TSCĐ một cách khoa học, tạo mối liên hệ chặt chẽ với các yếu tố cấu thành nên bản chất của kế toán.

3 Nhiệm vụ tổ chức hạch toán TSCĐ. Để đáp ứng được yêu cầu quản lý TSCĐ, kế toán TSCĐ phải thực hiện tốt các nhiệm vụ sau:

- Tổ chức ghi chép và phản ánh chính xác cũng như tổng hợp số liệu một cách chính xác kịp thời, đầy đủ số lượng, hiện trạng và giá trị TSCĐ hiện có cũng như biến động tăng giảm và điều chuyển trong nội bộ doanh nghiệp, việc hình thành và thu hồi các khoản đầu tư dài hạn nhằm giám sát chặt chẽ việc mua sắm,đầu tư, bảo quản và sử dụng TSCĐ trong doanh nghiệp.

Phân loại và đánh giá TSCĐ Error! Bookmark not defined 1 Phân loại TSCĐ

Học viện Tài chính Luận văn tốt nghiệp

- Phản ánh kịp thời giá trị hao mòn trong quá trình sử dung TSCĐ tính toán và phân bổ chính xác mức khấu hao hoặc kết chuyển kịp thời số khấu hao vào chi phí sản xuất kinh doanh.

- Tính toán kịp thời chính xác tình hình trang bị, xây dựng thêm đổi mới, nâng cấp hoặc tháo dỡ bớt làm biến động nguyên giá TSCĐ.

- Phải tham gia kiểm kê, kiểm tra định kỳ hay bất thường TSCĐ tham gia đánh giá lại TSCĐ khi cần thiết, tổ chức tình hình bảo quản, sử dụng TSCĐ ở doanh nghiệp

- Hướng dẫn kiểm tra các đơn vị phụ thuộc trong các doanh nghiệp thực hiện đầy đủ chế độ ghi chép ban đầu về TSCĐ, mở các sổ thẻ kế toán cần thiết và hạch toán TSCĐ đúng chế độ quy định.

1 Một số cách phân loại tài sản cố định

1.1 Sự cần thiết trong phân loại

TSCĐ trong doanh nghiệp gồm nhiêù loại và nhiều thứ, có đặc điểm và yêu cầu quản lý rất khác nhau Vì vậy, để thuận tiện cho công tác quản lý TSCĐ, cần phải phân loại TSCĐ.

Phân loại TSCĐ là việc phân chia TSCĐ hiện có trong doanh nghiệp theo những tiêu thức nhất định nhằm phục vụ cho yêu cầu quảm lý TSCĐ Phân loại chính xác giúp cung cấp thông tin để lập kế hoạch sản xuất, kế hoạch sửa chữa lớn, hiện đại hoá TSCĐ tạo điều kiện phát huy hết tác dụng của TSCĐ trong quá trình sản xuất, đồng thời phục vụ tốt trong công tác thống kê, kế toán TSCĐ thành từng loại theo những đặc trưng nhất định của mình Vì vậy, công tác phân loại là hết sức cần thiết.

Tuỳ theo công dụng và đặc trưng nhất định của TSCĐ người ta có những cách phân loại TSCĐ khác nhau:

1.2.1 Phân loại TSCĐ theo hình thái biểu hiện: Theo cách này TSCĐ được chia làm hai loại TSCĐ khác nhau:

- TSCĐ hữu hình: là những TSCĐ có hình thái vật chất cụ thể do doanh nghiệp nắm giữ để sử dụng cho hoạt động sản xuất kinh phù hợp với tiêu chuẩn ghi nhận TSCĐ TSCĐ gồm có

+ Nhà cửa, vật kiến trúc: là TSCĐ được hình thành sau quá trình thi công xây dựng : như nhà cửa, vật kiến trúc hàng rào, bể tháp nước, các công trình cơ sở hạ tầng như đường xá, cầu cống đường sắt, cầu tầu.v.v phục vụ cho hạch toán sản xuất kinh doanh

+ Máy móc, thiết bị: Dây truyền công nghệ, máy móc chuyên dùng, thiết bị công tác.

+ Phương tiện vận tải, thiết bị truyền dẫn, các phương tiện vận tải, hệ thống điện v.v .

+ Thiết bị dụng cụ quản lý: máy vi tính, thiết bị điện tử dụng cụ đo lường. +Vườn cây lâu năm, xúc vật làm việc và cho sản phẩm.

- TSCĐ vô hình:là những TSCĐ không có hình thái vật chất nhưng xác định được giá trị thoả mãn các tiêu cuẩn của tài sản cố đinh vô hình

+Quền sử dụng đất : Là giá trị của quền sử dụng một mặt bằng diện tích (mặt đất,mặt nước,mặt biển ) nhất định thuộc vốn nhà nước cấp cho doanh nghiệp sử dụng vào kinh doanh trong thời gian qui định

+Chi phí thành lập và chuẩn bị sản xuất: Là các chi phí phát sinh lúc doanh nghiệp mới thành lập như chi phí công tác nghiên cứu thăm dò lập dự án đầu tư,chi phí cho sử dụng vốn ban đầu, chi phí cho đi lại, hội họp, khai trương, quảng cáo v.v Các chi phí này chấm dứt khi doanh nghiệp đi vao hoạt động chính thức

+Bằng phát minh sáng chế: Giá trị của nó là các chi phí doanh nghiệp phải trả để mua bản quyền bằng phát minh của các nhà nghiên cứu, hoặc phải trả cho các công trình nghiên cưú thử nghiệm được nhà nước cấp bằng phát minh sáng chế.

+Chi phí nghiên cứu phát triển: Là các chi phí vê thực hiện các công trình quy mô lớn về nghiên cứu, lập kế hoạch dự án dài hạn để đầu tư nhằm đem lại lợi ích cho doanh nghiệp

Phương pháp phân loại theo hình thái vật chất sẽ giúp cho các nhà quản lý có một nhãn quan tổng thể về cơ cấu đầu tư của doanh nghiệp Là căn cứ quan trọng để xây dựng các quyết định đầu tư cho phù hợp với tình hình thực tế , từ

1.2.2 Phân loại TSCĐ theo quyền sở hữu: TSCĐ được phân thành TSCĐ tự có và TSCĐ thuê ngoài.

- TSCĐ tự có: là những TSCĐ được xây dựng, mua sắm, hình thành từ các nguồn vốn ngân sách cấp, nguồn vốn vay, nguồn vốn liên doanh, các quỹ của doanh nghiệp… và TSCĐ doanh nghiệp được biếu tặng Đây là những TSCĐ thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp và được phản ánh trên bảng cân đối kế toán của doanh nghiệp.

- TSCĐ đi thuê: Do yêu cầu sử dụng mà doanh nghiệp cần có một số TSCĐ, hoặc là khi xét thấy việc đi thuê TSCĐ có lợi thế hơn trong việc giảm bớt chi phí kinh doanh hoặc chi phí cần thiết trong khoảng thời gian nhất định, mà không đủ khả năng tài chính hoặc không cần thiết phải mua, doanh nghiệp sẽ đi thuê TSCĐ dưới hai hình thức thuê tài chính và thuê ngoài hoạt động

Tổ chức hạch toán TSCĐ trong doanh nghiệp

Kế toán TSCĐ cũng như bất kỳ một nhiệm vụ kế toán nào hay bất kỳ một nghiệp vụ kinh tế phát sinh nào cũng đều phải dựa trên cơ sở những chứng từ gốc để ghi sổ kế toán, lập báo cáo kế toán Vì vậy, để vừa đảm bảo tính khoa học, vừa đảm bảo tính có căn cứ hợp lý các chứng từ kế toán phải hợp lý hợp pháp, hợp lệ Khi hình thành đồng thời các chứng từ giúp các nhà quản lý giúp các nhà quản lý kiểm tra, kiểm soát các biến động của tài sản Để hạch toán TSCĐ , kế toán cần 2 loại chứng từ chủ yếu sau:

1.1 Chứng từ mệnh lệnh : Bao gồm các quyết định đầu tư, các quyết định điều động tài sản, các quyết định thanh lý, nhượng bán, kiểm kê tài sản.

1.2 Chứng từ thực hiện bao gồm :

1.2.1 Biên bản giao nhận TSCĐ ( Mẫu số 01- TSCĐ ) được dùng làm thủ tục giao nhận TSCĐ giữa các đon vị kinh tế và kế toán ghi sổ, thẻ TSCĐ và các sổ kế toán có liên quan.

-Mục đích sử dụng loại biên bản này là xác nhận việc giao nhận TSCĐ sau khi hoàn thành xây dựng, mua sắm, được cấp phát, biếu tặng viện trợ được đưa vào sử dụng tại doanh nghiệp ( không dùng mẫu biểu này trong trường hợp thanh lý , thừa thiếu TSCĐ trong bảng kê ).

-Biên bản được thành lập theo từng đối tượng TSCĐ Đối với những TSCĐ cùng loại, được giao nhận cùng lúc, cùng một đơn vị giao thì có thể lập chung một biên bản, sau đó chuyển cho phòng kế toán Kế toán biên nhận căn cứ vào biên bản này và các chứng từ kèm theo để lập thẻ TSCĐ và tiến hành nhập TSCĐ Còn kế toán bên giao căn cứ vào biên bản này hạch toán giảm TSCĐ. Biên bản này được lập thành 2 bản mỗi bên giữ một bản.

1.2.2 Thẻ TSCĐ ( mẫu số 02-TSCĐ )

Dùng để ghi chép kịp thời, đầy đủ chi tiết từng TSCĐ của từng đơn vị tình hình thay đổi nguyên giá và giá trị hao mòn đã trích hàng năm của từng loại TSCĐ.

- Thẻ TSCĐ do kế toán TSCĐ lập thẻ này cũng được lập cho từng đối tượng ghi TSCĐ và dùng cho mọi TSCĐ Căn cứ để lập thẻ là biên bản giao

Học viện Tài chính Luận văn tốt nghiệp nhận TSCĐ và “Bảng trích khấu hao TSCĐ ”, “Biên bản thanh lý TSCĐ ” và các tài liệu có liên quan.

- Thẻ được lưu giữ ở phòng kế toán trong suốt quá trình TSCĐ được sử dụng Thẻ được lập một bản tại phòng kế toán của doanh nghiệp, kế toán lập xong thẻ TSCĐ phải đăng ký vào sổ TSCĐ Số TSCĐ lập chung cho toàn doanh nghiệp một quyển và cho từng đơn vị sử dụng, các chi nhánh, các phòng ban một quyển Toàn bộ thẻ TSCĐ được bảo quản tập trung và chia làm nhiều ngăn tuỳ theo loại TSCĐ Căn cứ vào các thẻ TSCĐ này kế toán tổng hợp giá trị TSCĐ, sổ khấu hao tăng giảm hàng tháng trong năm.

1.2.3 Biên bản thanh lý TSCĐ (Mẫu số 03-TSCĐ )

Nhằm xác nhận việc thanh lý TSCĐ và làm căn cứ ghi giảm TSCĐ trên sổ kế toán TSCĐ khi có quyết định thanh lý TSCĐ.

- Khi có quyết định thanh lý đơn vị phải thành lập ban thanh lý gồm: đại diện kỹ thuật đại diện kế toán tài vụ, đại diện bộ phận sử dụng TSCĐ.

- Kết quả thanh lý: Sau khi thanh lý xong, căn cứ vào chứng từ, tính toán tổng số chi phí thực tế và giá trị thu hồi tính theo giá trị thực tế để ghi vào biên bản.

- Biên bản thanh lý TSCĐ phải do ban thanh lý TSCĐ lập, có đầy đủ chứng nhận của trưởng ban thanh lý, của kế toán, của thủ trưởng đơn vị Biên bản này cũng được lập thành 2 bản, một bản ở phòng kế toán và một bản ở đơn vị sử dụng TSCĐ.

1.2.4 Biên bản giao nhận, sửa chữa lớn hoàn thành phải tiến hành lập biên bản giao nhận gồm: Đại diện bên có TSCĐ và đại diện bên thực hiện sửa chữa TSCĐ Biên bản này cũng được thành lập thành hai bản mỗi bên giữ một bản lưu trong phòng kế toán.

1.2.5 Biên bản đánh giá lại TSCĐ (Mẫu số 05-TSCĐ )

- Được dùng vào việc xác nhận đánh giá lại TSCĐ, làm căn cứ để ghi sổ kế toán và các tài liệu có liên quan.

- Khi có quyết định đánh giá lại TSCĐ Biên bản này cũng được ghi làm 2 bản, một bản được lưu tại phòng kế toán, một bản được lưu trong hồ sơ kỹ

Học viện Tài chính Luận văn tốt nghiệp chính Còn mẫu số 04, 05 Bộ tài chính chỉ hướng dẫn còn doanh nghiệp tự điều chỉnh sắp xếp cho phù hợp.

2 Hạch toán chi tiêt TSCĐ.

Mỗi đơn vị kế toán chỉ có một hệ thống sổ sách chính thức theo chế độ quy định Sổ kế toán được mở khi bắt đầu niên độ kế toán và kết thúc( khoá sổ) khi hết niên độ.

Kế toán chi tiết TSCĐ là mở sổ chi tiết để theo dõi từng loại, từng nhóm và theo từng bộ phận sử dụng TSCĐ, sử dụng cả 2 loại thước đo đó là thước đo hiện vật và thước đo giá trị.

Kế toán chi tiết giúp cung cấp thông tin kịp thời cho quản lý những chỉ tiêu quan trọng về cơ cấu, tình hình phân bổ, số lượng, tình trạng chất lượng đồng thời qui trách nhiệm trong việc bảo quản và sử dụng TSCĐ cho các bộ phận.

Nội dung chính của hạch toán chi tiết bao gồm:

Hạch toán hao mòn và khấu hao TSCĐ

IV KẾ TOÁN HAO MÒN VÀ KHẤU HAO TSCĐ

1 Hao mòn và khấu hao

1.1- Hao mòn: Cũng như TSCĐ cũng được chia làm 2 loại xuất phát từ hai loại nguyên nhân: hao mòn vô hình và hao mòn hữu hình.

Hao mòn hữu hình: Là sự giảm dần về mặt giá trị và giá trị sử dụng do quá trình tham gia vào sản xuất hoặc do tác động của các yếu tố tự nhiên mà biểu hiện cụ thể là hiệu xuất giảm dần của TSCĐ đến khi hư hỏng và bị loại ra khỏi quá trình sản xuất kinh doanh Mức độ hao mòn tỷ lệ thuận với thời gian sử dụng TSCĐ, mức độ này cao hay thấp phụ thuộc vào các yếu tố như: cường độ sử dụng, chế độ bảo quản bảo dưỡng, điều kiện môi trường, khí hậu trình độ quản lý Vì vậy để giảm bớt hao mòn hữu hình người ta phải làm sao để giảm bớt sự tác động của các yếu tố trên.

1.2- Hao mòn vô hình: Là sự thuần tuý về mặt giá trị do không kịp tiến bộ khoa học, kỹ thuật, cạnh tranh v.v khoa học phát triển càng nhanh thì khả năng hao mòn vô hình càng lớn Sự hao mòn này không phụ thuộc vào việc TSCĐ sử dụng ít hay nhiều mà phụ thuộc vào việc TSCĐ được tôí tân hoá đến đâu Xu thế hiện nay, để giảm bớt hao mòn vô hình, người ta thường rút ngắn thời gian thu hồi vối đầu tư ở TSCĐ.

Một TSCĐ được mua khi nó thoả mãn nhu cầu sản xuất hàng hoá dịch vụ của doanh nghiệp, nghĩa là nó hữu dụng Và khi mua một TSCĐ cũng đồng nghĩa với việc đầu tư dài hạn ở hiện tại cho tương lai .Hay nói cách khác, doanh nghiệp đã ứng trước một khoản chi phí ở hiện tại để hy vọng nhận được một khối lượng giá trị trong tương lai khi sử dụng TSCĐ này Dó đó phải tính toán phân bổ dần chi phí TSCĐ để thu hồi vốn kịp thời, quá trình phân bổ này được gọi là khấu hao TSCĐ.

* Mối quan hệ giữa hao mòn và khấu hao TSCĐ.

Hao mòn là một hiện tượng khách quan làm giảm giá trị và giá trị sử dụng của TSCĐ Còn khấu hao là một biện pháp mang tính chủ quan của nhà quản lý, nó ảnh hưởng đến giá thành sản phẩm doanh thu, lợi nhuận thu được của doanh nghiệp, từ đó nó ảnh hưởng đến thuế và các khoản phải nộp nhà nước Vì TSCĐ

Học viện Tài chính Luận văn tốt nghiệp không chỉ hao mòn hữu hình mà còn cả hao mòn vô hình nên việc xác định mức độ hao mòn của TSCĐ để phân bổ vào chi phí kinh doanh là hết sức phức tạp

Việc tính khấu hao có thể được tiến hành theo nhiều phương pháp khác nhau, việc lựa chọn phương pháp tính khấu hao nào là tuỳ thuộc vào qui định của nhà nước về chế độ quản lý tài chính và yêu cầu quản lý đối với từng doanh nghiệp làm sao để đảm bảo thu hồi vốn nhanh, kịp thời với khả năng trang trải chi phí của doanh nghiệp Ở Việt Nam hiện nay chỉ áp dụng phương pháp khấu hao bình quân còn gọi là (khấu hao theo đường thẳng) Riêng đối với các doanh nghiệp nhà nước thì bắt buộc phải tính theo qui định 166/199/QĐ-BTC ngày 31/12/1999 của Bộ tài chính

2.1- Phương pháp tính khấu hao bình quân

Mức khấu hao trung = Nguyên giá TSCĐ bình hàng năm thời gian sử dụng

Phương pháp này cố định mức khấu hao theo thời gian nên có tác dụng thúc đẩy doanh nghiệp nâng cao năng suất lao động, tăng số lượng sản phẩm, hạ giá thành, tăng lợi nhuận Số tiền khấu hao được phân bổ đều đặn hàng kỳ giúp đảm bảo bình ổn giá thành Song bên cạnh đó nó cũng có nhược điểm là thu hồi vốn chậm không theo kịp mức hao mòn thực tế nhất là hao mòn vô hình nên không có điều kiện đầu tư trang bị TSCĐ mới.

2.2 Phương pháp khấu hao theo sản lượng

Ngoài cách khấu hao theo thời gian trên , ở nước ta một số doanh nghiệp còn tính khấu hao theo sản lượng Cách tính này cố định mức khấu hao trên một đơn vị sản lượng nên muốn thu hồi vốn nhanh , khắc phục được hao mòn vô hình, đòi hỏi doanh nghiệp phải tăng ca, tăng kíp, tăng năng suất lao dộng để làm ra nhiều sản phẩm

Mức khấu hao phải = (sản lượng sản * Mức khấu hao bìnhquânTrích trong tháng phẩm trong tháng trên một đơn vị

Tổng số khấu hao phải trích trong Mức khấu hao bình quân Thời gian sử dụng trên 1 đơn vị sản lượng Sản lượng tính khấu hao theo công Suất thực tế

Trong nền kinh tế thị trường, xu hướng của các doanh nghiệp là thu hồi vốn nhanh , vừa góp phần sinh lời lại vừa giảm bớt hao mòn vô hình Cho nên hiện nay chủ yếu các doanh nghiệp thường dùng một trong những cách khấu hao dưới đây

2.3 Phương pháp khấu hao theo GTCL(hay còn gọi là cách khấu hao kép trên gía trị còn lại)

Mức khấu hao gía trị còn lại

= 2* trích hàng năm số năm khấu hao

Bên cạnh ưu điểm trên, phương pháp này cũng có nhược điểm nhất định đó là tỉ lệ khấu hao này lớn hơn tỉ lệ khấu hao theo phương pháp đường thằng.

Và số trích khấu hao luỹ kế năm cuối cùng sẽ không đủ bù đắp giá trị ban đầu của TSCĐ.

2.4 Phương pháp khấu hao theo tổng số năm sử dụng

Trong đó: Mkh: là mức khấu hao trích ở năm thứ i

M : Tống số khấu hao phải trích trong thời gian sử dụng

(M=Nguyên giá - Giá trị thu hồi) n: số năm sử dụng TSCĐ i: năm sử dụng thứ i (i=1;n)

Phương pháp này thường được dùng nhiều nhất trong các doanh nghiệp vì ngoài những ưu điểm của mình, nó còn khắc phục được những nhược điểm của những phương pháp trên

3 Tổ chức kế toán hao mòn TSCĐ và khấu hao TSCĐ

3.1- Tài khoản sử dụng : Tài khoản 214 và Tk 009

3.2- Phương pháp hạch toán Định kỳ ( tháng, quí ) trích khấu hao TSCĐ vào chi phí sản xuất kinh doanh, kế toán phản ánh:

Nợ Tk 811: Chi phí hoạt động tài chính

BT2: Nợ Tk 009: Nguồn vốn khấu hao cơ bản

Ttrường hợp phải nộp vốn khấu hao cho đơn vị cấp trên hay điều chuyển cho đơn vị khác.

+ Nếu được hoàn lại, ghi

BT1: Nợ Tk 136.8: Phải thu nội bộ khác

Khi nhận lại số vốn khấu hao, hay hoàn trả, kế toán ghi bút toán ngược lại + Nếu không được hoàn trả lại coi như giảm nguồn vốn kinh doanh

Nợ TK 411: Nguồn vốn kinh doanh

Trường hợp TSCĐ đánh giá lại theo quyết định của nhà nước

+ Trường hợp đánh giá tăng nguyên giá

Có Tk 214 : hao mòn TSCĐ

+ Trường hợp điều chỉnh tăang giá trị hao mòn

+ Ttrường hợp điều chỉnh giảm giá trị hao mòn được ghi ngược lại với trường hợp tăng giá trị hao mòn

+ Trường hợp đánh giá giảm nguyên giá ghi ngược lại bút toán tăng nguyên giá

Trường hợp sử dụng nguồn vốn khấu hao TSCĐ để đầu tư XDCB và mua sắm TSCĐ ghi :

BT1: Nợ Tk 211, 213: Nguyên giá

Có Tk 111, 112, 331: Tuỳ theo hình thức thanh toán

BT2: Có Tk 009 : Nguồn khấu hao cơ bản

Sơ đồ 4: Hạch toán khấu hao TSCĐ

TK 111, 112 TK 136 TK214 TK627,641,642 Nộp khấu hao được hoàn trả Phân bổ chi phí

Cho vay và thực hiện điều động nguồn vốn khấu hao TK 211 mua sắm TSCĐ

Hao mòn HM TK 412 Đánh giá tăng NG ĐG Điều chỉnh tăng

NG giá trị hao mòn

3.3 Tổ chức kế toán hao mòn và khấu hao TSCĐ

Trước hết doanh nghiệp phải xác định phương pháp khấu hao, đăng ký với nhà nước và Bộ tài chính tỷ lệ khấu hao

Sau đó doanh nghiệp phải lập bảng khấu hao cho từng loại TSCĐ

Bảng số 3: Bảng tính khấu hao

Loại tài sản: , tỷ lệ khấu hao: %

Nâưm thứ Giá trị ban đầu(NG) Mức khấu hao năm Khấu hao luỹ kế Gía trị còn lại

- Cuối cùng lập bảng tính và phân bổ khấu hao vào chi phí tương ứng

Bảng số 4: Bảng tính và phân bổ khấu hao

Phân bổ cho bộ phận

SXKD Bán hàng QLDN Bộ phận

I Khấu hao kỳ khác trước(n+1)

II Khấu hao tăng kỳ này(n)

III Khấu hao giảm kỳ này

IV Khấu hao kỳ này (n)

Sổ sách kế toán và trình tự ghi sổ kế toán

Mỗi đơn vị kế toán chỉ có một hệ thống sổ sách chính thức theo chế độ qui định Sổ kế toán được mở khi bắt đầu niên độ kế toán và kết thúc( khoá sổ) khi hết niên độ Việc sử dụng loại sổ nào, số lương, kết cấu cũng như quan hệ ghi chép ra sao còn tuỳ thuộc vào hình thức sổ mà đơn vị áp dụng Kế toán tổng hợp

1 Hình thức nhật ký chung

NKC là nhật ký ghi tất cả các chứng từ phát sinh theo thời gian Theo hình thức này kế toán sử dụng các hình thức sổ là sổ nhật ký và sổ cái và các sổ, thẻ kế toán chi tiết.

2 Hình thức nhật ký sổ cái (NKSC) Áp dụng trong các đơn vị kinh tế có qui mô nhỏ, các doanh nghiệp kinh tế phát sinh ít.

Sổ này kế toán chủ yếu là: Sổ kế toán liên hợp ghi theo thời gian, sổ chi tiết TSCĐ

Trình tự kế toán : Hàng ngày kế toán vào NKSC và sổ thẻ chi tiết TSCĐ cuối tháng khoá sổ, tính ra các số phát sinh của Tk TSCĐ và số dư cuối kỳ

Lập bảng tổng hợp chi tiết để đối chiếu với sổ cái và kiểm tra tính chính xác cuẩ số liệu lập báo cao kế toán

Sơ đồ 5: Sơ đồ khái quát việc ghi sổ theo hình thức NKSC

Chứng từ gốc Nhật ký sổ cái Tk TSCĐ Báo cáo tài chính

Chứng từ gốc Nhật ký chung Sổ cái Tk

TSCĐ Báo cáo tài chính

Bảng cân đối kế toán Sổ chi tiết

Bảng tổng hợp chứng từ gốc

G Sổ thẻ kế toán chi tiết

Chứng từ ghi sổ cho các nghiệp vụ về TSCĐ

Bảng tổng hợp chi tiết

Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ

TSCĐ Báo cáo tài chính

Bảng cân đối kế toán

3 Hình thức chứng từ ghi sổ Áp dụng cho mọi qui mô nhưng thích hợp hơn với đơn vị có qui mô lớn, số lượng nghiệp vụ phát sinh nhiều Theo hình thức này kế toán sử dụng các sổ kế toán chủ yếu: Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, sổ cái, chứng từ ghi sổ

Ttrình tự ghi sổ: Hàng ngày, chứng từ gốc kế toán vào đăng ký các chứng từ ghi sổ Từ các chứng từ ghi sổ kế toán vào sổ cái Tk TSCĐ Nếu các nghiệp vụ phát sinh nhiều, cần lập bảng tổng hợp chứng từ gốc trước khi lập chứng từ ghi sổ

Sơ đồ 6: Sơ đồ khái quát việc ghi sổ theo hình thức chứng từ ghi sổ

4.Hình thức chứng từ ghi sổ : áp dụng cho mọi qui mô, nhưng thích hợp hơn với đơn vị có qui mô lớn, số lượng nghiệp vụ phát sinh nhiều Theo hình thức này kế toán sử dụng các sổ kế toán chủ yếu: Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ , sổ cái, chứng từ ghi sổ.

-Trình tự ghi sổ: Hàng ngày, từ chứng từ gốc, kế toán vào đăng ký các chứng từ ghi sổ Từ các chứng từ ghi sổ, kế toán vào sổ cái TKTS nếu Các

Sơ đồ7: Sơ đồ khái quát việc ghi sổ theo hình thức chứng từ ghi sổ

Phân tích đánh giá hiệu quả sử dụngTSCĐ

Để đánh giá hiệu quả sử dụngTSCĐ người ta dùng các chỉ tiêu đo lường dưới đây Song quản lý không chỉ là một khoa học mà còn là một nghệ thuật Vì vậy việc quản lý TSCĐ làm sao để đạt được hiệu quả không được cứng nhắc ở việc nhìn nhận các con số mà là nhìn nhận nó một cách linh hoạt và nhạy bén, cái đó là cả một nghệ thuật, là kinh nghiệm đúc kết của nhà quản lý cũng như trình độ học vấn của nhà quản lý.

1 Chỉ tiêu về cơ cấu đầu tư TSCĐ:

Cho thấy tỷ trọng từng loạiTSCĐ trên tổng số và xu hướng biến động của chúng để đạt được mức độ hợp lý của việc phân bố

Tỷ xuất đầu tư TSCĐ đã và đang được đầu tư

2 Chỉ tiêu về sử dụng: Để đánh giá tình hình sử dụngTSCĐ người ta dùng các chỉ tiêu.

- Mức trang bị TSCĐ = _ cho một lao động Số lao động bình quân

- Hệ số hao Giá trị hao mòn của TSCĐ mòn TSCĐ NG TSCĐ

- Hệ số còn sử dụng Giá trị TSCĐ còn sử dụng được được của TSCĐ NG TSCĐ

- Hệ số đổi mới TSCD mới đưa vào sử dụng

TSCĐ NG TSCĐ( cuối kỳ )

- Hệ số loại TSCĐ loại bỏ trong năm bỏ TSCĐ NG TSCĐ (đầu kỳ)

Những chỉ số trên phản ánh trình độ trang bị cơ sở vật chất kỹ thuật của một doanh nghiệp Nhưng một doanh nghiệp trang bị nhiều cơ sở vật chất kỹ thuật mới chưa hẳn được gọi trang bị vật chất kỹ thuật tốt, mà chỉ được đánh giá là tốt khi TSCĐ của doanh nghiệp được trang bị hợp lý cả về số lượng, chủng loại, chất lượng, thời gian và công suất không thừa và không thiếu.

3 Chỉ tiêu đánh giá hiệu quả sử dụng TSCĐ. Để đánh giá hiệu quả sử dụng TSCĐ người ta sử dụng các chỉ tiêu sau.

- Hiệu suất sử dụng = Tổng doanh thu thuần của TSCĐ Nguyên giá TSCĐ bình quân Ý nghĩa: phản ánh việc đầu tư 1 đồng nguyên giá TSCĐ bình quân đem lại bao nhiêu đồng doanh thu.

- Tỷ suất sinh lời = Lợi nhuận thuần của TSCĐ

Nguyên giá bình quân TSCĐ

Hệ số đầu tư = Nguyên giá bình quân của TSCĐ

TSCĐ Doanh thu thuần Ý nghĩa: phản ánh để có được một đồng doanh thu thuần cần phải đầu tư bao nhiêu đồng nguyên giá TSCĐ bình quân

Từ những chỉ tiêu trên, qua phân tích, đánh giá, kết hợp với kinh nghiệm của bản thân sẽ giúp nhà quản lý có những căn cứ để đưa ra những quyết định đầu tư hữu hiệu, quản lý và sử dụng TSCĐ của đơn vị mình được hiệu quả tốt nhất.

THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN TSCĐ Ở CÔNG TY VẬT TƯ - VẬN TẢI- XI MĂNG

Một số nét khái quát về công ty vật tư vận tải xi măng

Công ty vật tư- vận tải- xi măng tên giao dịch là COMATCE có trụ sở chính 21B - Cát Linh - Hà Nội và các chi nhánh văn phòng đại diện tại một số địa phương do công ty trực tiếp đăng ký

Sự ra đời và quá trình xây dựng trưởng thành của công ty vật tư- vận tải- xi măng gắn liền với sự phát triển của ngành công nghiệp xi măng trong thời kỳ đổi mới của nền kinh tế nước ta.

Là một doanh nghiệp nhà nước được thành lập từ ngày 1/5/1981 mà tiền thân là Xí nghiệp cung ứng vận tải thiết bị xi măng trực thuộc liên hiệp các xí nghiệp xi măng Việt Nam Xí nghiệp ra đời với chức năng và nhiệm vụ cung ứng vật tư, vận tải nguyên vật liệu để đảm bảo hiệu quả sản xuất liên tục và tiêu thụ sản phẩm xi măng cho các nhà máy xi măng (Theo QĐ 195 /BXDTCCB )

Do yêu cầu sản xuất, theo đề nghị của liên hiệp các xí nghiệp xi măng Bộ xây dựng đã ban hành quyết định 824/BXD-TCLĐ ngày 3/12/1990 về việc sắp xếp lại tổ chức cung ứng và vận tải, thành lập công ty kinh doanh vật tư- vận tải –xi măng trực thuộc liên hiệp các xí nghiệp xi măng trên cơ sở hợp nhất 2 đơn vị vật tư- vận tải- xi măng: Công ty vận tải xây dựng và xí nghiệp cung ứng vật tư- vận tải- xi măng Công ty vận tải và xí nghiệp cung ứng vật tư- vận tải- xi măng. Công ty bắt đầu đi vào hoạt động từ ngày 1/5/1991 với nhiệm vụ chủ yếu là cung cấp vật tư đầu vào cho các nhà máy xi măng và tiêu thụ xi măng Sự hợp nhất công ty vật tư- vận tải- xi măng đã tạo ra thế và lực mới trên cơ sở sử dụng và phát huy được những tiềm năng, kinh nghiệm và truyền thống của đơn vị

Ngày 12/2/1993 Công ty kinh doanh vât tư- vận tải- xi măng được đổi tên là công ty vật tư- vận tải- xi măng theo quết định số 002A/BXD-TCLĐ cuả Bộ xây dựng, theo tinh thần nghi định 388/HĐBT về quyết định thành lập lại doanh nghiệp nhà nước.

Công ty vật tư- vận tải- xi măng với tư cách là đơn vị kinh tế cơ sở quốc dân, là thành viên trong tổng công ty xi măngViệt Nam có tư cách kinh tế pháp

Học viện Tài chính Luận văn tốt nghiệp doanh trong phạm vi số vốn do công ty quản lý Công ty có con dấu riêng theo mẫu qui định của pháp luật, có tài khoản ngân hàng Với tổng số vốn là 24.437.963.138VNĐ số vốn ngân sácn cấp là 11.695.207.457VNĐ, vốn tự bổ sung là 12.742.75.671VNĐ ( trong đó vốn cố định là 12.097.722.425VNĐ vốn lưu động là 11 340.240.703VNĐ)

Ngày 1/6/1998 tổng công ty có sáp nhập các chi nhánh công ty xi măng Hoàng Thạch tại Thái Nguyên, Phú Thọ, Lào Cai cho công ty vật tư- vận tải- xi măng theo nghi định số 08/CP ngày 8/2/1996 nghị định 50/CP ngày 28/8/1996 và nghị định 38/CP ngày 28/4/1997 về thành lập, tổ chức lại, giải thể và phá sản doanh nghiệp nhà nước (Quyết định 605/XMVN HĐQT ngày23/5/1998)

Công ty vật tư- vận tải- xi măng là đơn vị chủ kinh doanh với các ngành nghề kinh doanh chủ yếu sau;

- Kinh doanh vật tư thiết bị, vật liệu xây dựng

- Kinh doanh vận tải đường bộ.

- Khai thác xỉ than dùng cho sản xuất xi măng.

- Sản xuất vỏ bao cho các doanh nghiệp sản xuất xi măng.

Năm 1987 xí nghiệp được liên hợp các xí nghiệp giao thêm cho một số công việc, nhiệm vụ :

- Vận chuyển xi măng vào các tỉnh phía Nam nhằm đáp ứng nhu cầu xây dựng và góp phần làm ổn định giá cả ở các tỉnh phía Nam.

- Vận chuyển Clinker vào nhà máy sản xuất xi măng Hà Tiên nhằm tận dụng hết công suất nghiền xi măng của nhà máy, làm tăng thêm số lượng, góp phần đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của thị trường. Được sự chỉ đạo sâu sát của Liên hiệp các xí nghiệp xi măng cán bộ nhân viên của toàn xí nghiệp đã phấn khởi đón nhận nhiệm vụ mới Đây là một thử thách cho xí nghiệp nhưng cũng là điều kiện để xí nghiệp vươn lên mở rộng thị trường kinh doanh, mở rộng thêm mặt hàng, tăng thêm việc làm, thu hút người lao động Đó cũng là khẳng định vai trò vị trí của doanh nghiệp đã không ngừng được nâng cao và ngày càng vươn lên trong xu thế chung của nền kinh tế nước ta

Từ năm 1992 đến 2001 công ty liên tục hoàn thành và hoàn thành vượt mực các chỉ tiêu kế hoạch mà Tổng công ty xi măng Việt Nam giao cho Khối

Học viện Tài chính Luận văn tốt nghiệp lượng hàng hoá cung ứng vận tải qua 10 năm đạt 7,89 triệu tấn gồm 2 triệu tấn vận chuyển ( có 1,7 triẹu tấn(Clinker), 5,1 triệu tấn hàng hoá bán ra trong đó mặt hàng than cám Quảng Ninh là 3,84 triệu tấn Các chỉ tiêu tài chính trong 10 năm qua đạt vượt kế hoạch : Tỏng doanh thu thực hiện là 2.647,2 tỷ đồng lợi nhuận 47,32 tỷ đồng Nộp ngân sách 50,73 tỷ đồng.

Năm 2001 do nhiệm vụ kinh doanh tiêu thụ xi măng chuyển giao cho các đơn vị khác, nhưng khối lượng hàng hoá vung ứng vận tải vẫn đạt trên 1,3 triệu tấn Các chỉ tiêu tài chính khác đạt khá cao Doanh thu 241.513.914.575VNĐ, lợi nhuận 2.026.669.918VNĐ, nộp ngân sách 3.128.473.084VNĐ vượt kế hoạch 0,48 tỷ đồng Những năm qua việc làm và đời sống cuẩ cán bộ công nhân viên của công ty đẫ từng bước được ổn định và cải thiện, thị phần cung ứng vật tư đầu vào luôn được giữ vững và có chiều hướng tăng lên nhất là 6 năm gần đây Công ty thường xuyên tổ chức phân tích hoạt động kinh tế, xây dựng và tổ chức các biện phá tiết kiệm nhằm giảm thiểu chi phí, nâng cao lợi nhuận.

Trong 10 năm qua là khoảng thời gian ngắn ngủi so với quá trình của ngành xi măng Việt Nam nhưng công ty vật tư- vận tải- xi măng đã có bước trửng thành và phát triển chứng tỏ khả năng thích ứng với cơ chế thị trường đảm bảo uy tín đối với bên đối tác, hoàn thành suất sắc nhiệm vụ mà Tỏng công ty xi măng giao cho

2 Chức năng và nhiệm vụ.

Công ty vận tư vận tải xi măng với tư cách là đơn vị cơ sở kinh tế quốc doanh và là thành viên trong Tổng công ty Xi măng Việt Nam được giao các chức năng và nhiệm vụ chủ yếu là: Tổ chức và thực hiện kinh doanh và vật tư đầu vào cho các nhà máy xi măng ( nguyên vật liệu vật tư phụ tùng thiết bị ) bảo đảm đủ số lượng đúng chất lượng, tiến độ và giá cả theo hợp đồng kinh tế đã ký kết.

Tổ chức thực hiện lưu thông và kinh doanh tiêu thụ xi măng theo địa bàn được phân công, tận dụng năng lực phương tiện vận tải của đơn vị và ngoài xã hội để kinh doanh vật tư đầu vào cho sản xuất của các nhà máy xi măng và lưu thông tiêu thụ xi măng một cách có hiệu quả Tổ chức các cửa hàng đại lý bán xi

Tình hình thực tế tổ chức hạch toán TSCĐ ở công ty vật tư- vận tải-

Học viện Tài chính Luận văn tốt nghiệp măng Điều phối phương tiện hợp lý, thực hiện tốt dịch vụ vận tải xuất khẩu than với khối lượng lớn.

- Tổ chức kinh doanh vật liệu xây dựng: Hoạt động này bước đầu hiệu quả chưa cao, doanh số bán ra còn thấp do sức cạnh tranh kém Tổ chức đại lý xi măng trắng đen cho công ty xi măng Hải Phòng, cho công ty xi măng địa phương Đây là hình thức kinh doanh chủ yếu nhằm tạo thêm công ăn việc làm cho người lao động.

- Sản xuất và kinh doanh vỏ bao: Trước đây khi mới thành lập thì đây là một trong những mặt hàng kinh doanh chính, nhưng hiện nay hoạt động này tạm ngừng vì thiếu thị trường tiêu thụ Các công ty xi măng đã tự sản xuất vỏ bao phục vụ cho nhu cầu của họ.

- Tổ chức các chi nhánh, các đại lý tiêu thụ xi măng của công ty xi măng thực hiện tốt công tác phân phối đáp ứng đầy đủ nhu cầu thị trường, bình ổn thị trường trong phạm vi công ty, đây là một nội dung quan trọng của công ty

II TÌNH HÌNH THỰC TẾ TỔ CHỨC KẾ TOÁN TSCĐ Ở CÔNG TY VẬT TƯ- VẬN TẢI- XI MĂNG.

1 Tình hình trang bị TSCĐ của công ty vật tư -vận tải- xi măng

Công ty vật tư -vận tải- xi măng là một doanh nghiệp hạch toán độc lập, việc không ngừng nâng cao doanh thu và giảm chi phí đang trở thành vấn đề quyết định sự tồn tại của công ty Mặt khác, đặc trưng của hoạt động công ty là cung ứng và vận tải, tức là mọi hoạt động của công ty phần lớn gắn liền với kho bãi, nhà cửa và phương tiện vận tải, đầu tư mua sắm trang thiết bị máy móc đúng thời điểm cùng với việc nâng cao hiệu quả sử dụng TSCĐ là một nhân tố quan trọng trong việc nâng cao chất lượng sản phẩm, tăng doanh thu cho công ty.

Với nhiệm vụ chủ yếu là: tổ chức và thực hiện kinh doanh vật tư, nguyên vật liệu đầu vào cho các nhà máy xi măng, tổ chức lực lượng phương tiện vận tải vận chuyển bốc dỡ vật tư đầu vào và hàng hoá tiêu thụ cho nhà maý xi măng

Do vậy mà tổng số vốn để đầu tư mua sắm TSCĐ là khá lớn Tính đến ngày 1/1/2002 tổng số vốn của công ty là 24.437.963.128 trong đó nguyên giá TSCĐ của công ty là 12.097.722.425 gía trị còn lại là 9.440.830.043 như vậy là số vốn để đầu tư mua sắm TSCĐ của công ty chiếm 53,4% (tính theo gía trị còn lại) đây

Học viện Tài chính Luận văn tốt nghiệp là một tỷ lệ khác lớn Không nằm ngoài qui định của Bộ tài chính, TSCĐ của công ty có giá trị từ 5.000.000 VNĐ trơ lên và có giá trị sử dụng 1 năm.

Nền kinh tế thị trường càng phát triển, kéo theo sự cạnh tranh gay gắt trên thị trường, để dễ đứng vững, duy trì và mở rộng thị phần đòi hỏi nhà sản xuất phải luôn đổi mới đầu tư đúng hướng Do đặc điểm sản xuất của công ty, TSCĐ của công ty vật tư -vận tải- xi măng bao gồm nhiều loại chủ yếu là của Việt Nam nhập ngoại thì từ Nhật Bản là chủ yếu ngoài ra còn của Liên Xô, Thuỵ Điển, Mĩ, Đài Loan, Hàn Quốc trong thời gian hiện nay, TSCĐ được đầu tư, đổi mới chủ yếu là do tự bổ sung và do ngân sách cấp ngoài ra còn có các nguồn khác là không đáng kể Và cho đến hiện nay công ty đã có một số lượng TSCĐ phong phú và đồ sộ.

Về cơ cấu, do đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty, là công ty kinh doanh vật tư - vận tải- xi măng nên TSCĐ của công ty máy móc thiết bị chiếm không đáng kể mà chủ yếu mà chủ yếu là phượng tiện vận tải chiếm một tỷ trọng lớn Trong những năm gần đây, TSCĐ của công ty được đầu tư đổi mới khá nhiều( cụ thể từ năm 1997 đến nay công ty đã đầu tư là 8.216.760.000VNĐ ) và đầu tư chủ yếu bằng nguồn vốn tự bổ sung Điều đó cho thấy cấp lãnh đạo của công ty đã có những đầu tư đáng kể cho TSCĐ nhằm tạo nền tảng vững chắc cho sự phát triển lớn mạnh lâu dài của công ty

2 Phân loại và đánh giá TSCĐ của công ty Để tổ chức tốt công tác quản lý, công tác kế toán TSCĐ, đảm bảo hiệu quả sử dụng của TSCĐ trong nền sản xuất kinh doanh, công ty đã tiến hành phân loại TSCĐ theo các cách sau.

2.1- Phân loại TSCĐ a- Phân loại theo nguồn hình thành

TSCĐ của công ty được hình thành từ nhiều nguồn khác nhau.Để tăng cường quản lý TSCĐ theo nguồn hình thành công ty đã tiến hành phân loạiTSCĐ theo 3 nguồn chính: nguồn vốn ngân sách cấp, nguồn vốn tự bổ sung,nguồn vốn khác(số liệu trích trong bảng tổng hợp TSCĐ từ năm 2001 đến năm2003)

Bảng số 6: Bảng phân loại TSCĐ theo nguồn hình thành

0 0 0 0 0 0 b Phân loại TSCĐ theo hình thái biểu hiện: theo cách phân loại này TSCĐ được chia thành: TSCĐ hữu hình và TSCĐ vô hình tuy nhiên ở công ty này không có TSCĐ vô hình TSCĐ hữu hình gồm.

-TSCĐ là nhà cửa, vật kiến trúc là khá lớn nguyên giá tính đến ngày 1/1/2004 là 3.211.238.425 VNĐ, chiếm 26,54% tổng nguyên giá TSCĐ hiện có của công ty

-TSCĐ là thiết bị phương tiện vận tải, dụng cụ quản lý: nguyên giá tính đến ngày 1/1/2004 là 4.812.496.635VNĐ chiếm 39,78% tổng nguyên giá TSCĐ của công ty.

-TSCĐ là máy móc thiết bị là 161.139.853 chiếm 1,3%

-TSCĐ là phương tiện vận tải: 3.912.847.512VNĐ chiếm 32,34% c Phân loại TSCĐ theo công dụng và tình hình sử dụng. Để thấy được tình hình sử dụng TSCĐ, nhận biết được thực trạng TSCĐ đưa ra phương hướng đầu tư TSCĐ cho phù hợp, đúng đắn kịp thời, công ty tiến hành phân loại TSCĐ theo công dụng và tình hình sử dụng TSCĐ được chia thành hai loại

-TSCĐ đang dùng là: 11.328.915.328VNĐ

-TSCĐ chờ thanh lý: 768.087.097VNĐ d Phân loại TSCĐ theo nguồn sở hữu:

2.2 Đánh giá TSCĐ ở công ty vật tư -vận tải- xi măng Để hạch toán tính khấu hao TSCĐ và phân tích hiệu quả sử dụng TSCĐ cần tiến hành đánh giá TSCĐ ở công ty cũng được đánh giá theo nguyên giá và gía trị còn lại. a- Đánh giá theo nguyên giá.

Nguyên giá của TSCĐ ở công ty được xác định theo công thức.

Nguyên giá TSCĐ = Giá mua + Các chi phí có liên quan.

Ví dụ: Nghiệp vụ ngày 27/2/2004 Công ty mua một TSCĐ là một xe ô tô TOYOTA của công ty liên TOYOTA với giá mua(cả thuế GTGT) 20.000$ tương đương với (20.000*14000)= 280.000.000 Chi phí lắp đặt chạy thử công ty không phải chịu, lệ phí trước bạ là 4 853.000VNĐ công ty tính thuế theo phương pháp khấu trừ và đã thanh toán bằng tiền gửi ngân hàng Nguyên giá được xác định như sau.

Xe TOYOTA (1+5%) b Đánh giá theo gía trị còn lại

Gía trị còn lại của TSCĐ của công ty cũng được xác định theo công thức chung.:

Gía trị còn lại = Nguyên giá - Số khấu hao của TSCĐ của TSCĐ luỹ kế của TSCĐ

Ví dụ: nghiệp vụ kế toán ngày 7/1/2001, công ty có mua 1máy nghiền thô của Việt Nam Nguyên giá là 9.000.000VNĐ Số năm đăng ký khấu hao là 5 năm

Mức khấu hao = NG TSCĐ

1năm Số năm đăng ký trích khấu hao

Mức khấu hao =Mức khấu hao 1năm =1.800.000

Gía trị còn lại của =9.000.000 - (150.000*23) =5.550.000VNĐ máy nghiền thô

3 Thủ tục quản lý tăng , giảm TSCĐ về hệ thống so sánh chứng từ kế toán

Kế toán khấu hao TSCĐ

Nhân tố cơ bản thay đổi hiện trạng TSCĐ là sự hao mòn Trong quá trình sử dụng, TSCĐ không những giảm đi giá trị sử dụng mà còn giảm đi về mặt giá trị Vì vậy kế toán TSCĐ phải thực hiện tính và trích khấu hao Khấu hao là một biện pháp nhằm khôi phục dần dần toàn bộ hoặc từng phần giá trị của TSCĐ.

Công ty đã thực hiện công tác tính và trích khấu hao theo một kế hoạch cụ thể, trước mỗi kỳ kế toán, nhân viên kế toán tính toán và lập bảng trích khấu hao cho các TSCĐ một cách cụ thể, rõ ràng, và cũng được tuân thủ theo qui định của nhà nước.

- Việc tính khấu hao căn cứ nguyên giá TSCĐ và tỷ lệ khấu hao theo quyết định số 166/2001/QĐ-BTC ngày 30/12/1999 của Bộ trưởng Bộ TC.

- Công tác áp dụng phương pháp khấu hao theo đường thẳng TSCĐ trích khấu hao tất cả trên cơ sở tỷ lệ khấu hao đăng ký theo định kỳ 3 năm với cục quản lý vốn và tài sản của nhà nước.

- Tất cả các TSCĐ hiện có ở công ty đều phải trích khấu hao, đối với những TSCĐ đã hết khấu hao thì không phải trích nữa.

Tại công ty, tài sản bộ phận nào thì được trích khấu hao và chi phí của bộ phận đó Những TSCĐ phục vụ cho bộ phận quản lý thì hao mòn sẽ tính vào 641.4 còn tài sản ở bộ phận sản xuất thì tính vào 627.4 Các bút toán khấu hao được tính theo tháng Các phương pháp quản lý TSCĐ cũng như tính giá trị hao mòn vào chi phí đều được quản lý và tính tập trung Tổng hợp mức khấu hao của TSCĐ cần tính thưo mức khấu hao tháng.

Phương pháp tính khấu hao: căn cứ vào việc doanh nghiệp xác định thời gian sử dụng của TSCĐ, kế toán tiến hành xác định mức khấu hao trung bình năm, trung bình tháng cho TSCĐ theo chứng từ.

Mức KH trung = NG TSCĐ

Bình năm Thời gian sử dụng

Mức KH trung = Mức KH trung bình năm

Phương pháp này cố định mức khấu hao theo thời gian nên có tác dụng thúc đẩy doanh nghiệp nâng cao năng suất lao động, tăng số lượng sản phẩm, hạ giá thành, tăng lợi nhuận Số tiền khấu hao được phân bổ đều đặn hàng kỳ giúp bảo đảm bình ổn mức giá thành Song bên cạnh đó nó cũng có nhược điểm là thu hồi vốn chậm, không theo kịp mức khấu hao thực tế.

Ví dụ: Tháng 4/2003 tổng khấu hao cơ bản phải trích của toàn công ty là:84.211.827 Trong đó mức khấu hao cơ bản dùng cho sản xuất là: 10.428.725VNĐ, mức khấu hao cơ bản cho bán hàng là 24.026.191VNĐ.

Căn cứ vào sổ khấu hao phải trích tháng 4/2003, kế toán TSCĐ hạch toán.

Và lập phiếu hạch toán

Tổng công ty xi măng Việt Nam

Công ty vật tư- vận tải- xi măng.

Căn cứ ghi: bảng trích khấu haoSố 3 Nội dung ghi: Tính khấu hao TSCĐ tháng 4/2003

ST Nơi trích khấu hao Số khấu hao

01 Khấu hao TSCĐ dùng cho sản xuất 10.428.725

02 Khấu hao TSCĐ dùng cho bán hàng 49.756.911

03 Khấu hao TSCĐ dùng cho quản lý 24.026.191

Căn cứ vào phiếu hạch toán, kế toán vào sổ NKC và sổ cái Tương tự như phần trước.

Nhìn chung, khấu hao của công ty thực hiện khá đầy đủ, tuy nhiên không lập bản phân bổ khấu hao là chưa phù hợp với chế độ hiện hành Hơn nữa làm cho nhà quản lý khó hình dung ra qui mô khấu hao và cách thức phân bổ khấu hao, làm cho công tác theo dõi khấu hao và cách thức phân bổ khấu hao, làm cho công tác theo dõi khấu hao gặp nhiều khó khăn.

Thực trạng quản lý TSCĐ ở công ty vật tư- vận tải- xi măng

Là một công ty ty trực thuộc tổng công ty xi măng Việt Nam TSCĐ của công ty chủ yếu được hình thành từ 2 nguồn đó là nguồn vốn ngân sách và vốn bổ sung

Bảng 7 Bảng cơ cầu nguồn vốn hình thành TSCĐ.

Qua bảng trên ta thấy

Nguồn hình thành TSCĐ chủ yếu là do tự bổ sung Năm 2002, 2003 nguồn tự tài trợ vốn ngân sách giảm trung bình mỗi năm giảm đi quá một nửa điều này là hợp lý vì công ty chuyển giao nhiệm vụ tiêu thụ xi măng cho công ty khác Nhưng do nguyên nhân này công ty phải đầu tư thêm nguồn vốn của mình cho để đầu tư mới TSCĐ phục vụ cho sản xuất kinh doanh.

Mặt khác có cấu sử dụng TSCĐ của công ty năm 2003 là:

TSCĐ đang dùng là: 11.328.915.328VNĐ chiếm 93,64%

TSCĐ chờ thanh lý: 768.807.097VNĐ chiếm 6,36%

Qua tỷ lệ trên cho thấy TSCĐ đang sử dụng của công ty chiếm khá lớn so với tổng TSCĐ tuy nhiên công ty luôn phấn đấu để tăng tỷ lệ TSCĐ đang sử dụng Còn số TSCĐ chờ thanh lý, công ty cần có biện pháp càng sớm càng tốt, kịp thời đánh quay vòng đầu tư mới TSCĐ.

Nếu lấy số liệu về TSCĐ ở phần trên TSCĐ chiếm 53,4% trong tổng số vốn của công ty Như vậy, so sánh với các công ty khác cùng ngành thì đây là

Học viện Tài chính Luận văn tốt nghiệp một tỷ lệ không nhỏ TSCĐ của công ty chiếm một tỷ lệ khá cao trong tổng số vốn Như vậy chứng tỏ công ty rất chú trọng đến việc đầu tư cho TSCĐ và đây cũng là một điều phù hợp với nhiệm vụ của công ty, đáp ứng được yêu cầu sản xuất kinh doanh của công ty là cung ứng nguyên vật liệu cho các nhà máy xi măng Để xem xét chi tiết thực trạng sử dụng và quản lý TSCĐ ở công ty ta đi sâu nghiên cứu các chỉ tiêu về sử dụng TSCĐ tại công ty

Bảng số 8: Bảng đánh giá hiệu quả sử dụng TSCĐ năm 2001

- Nhà cửa vật kiến trúc 4.980.776.842 3.211.238.425 -1.769.538.417 35,52 Máy móc thiết bị 1.619.694.559 161.139.853 -1.458.554.706 90,0 Phương tiện vận tải 4.987.122.754 4.812.496.635 -174.626.119 3,5

2 Số lao động bình quân 621 313 -308 49,5

4 Giá trị hao mòn của TSCĐ 10.838.330.958 8.497.311.632 -234.019.326

6 Giá trị TSCĐ còn sử dụng được

7 Hệ số còn sử dụng được 0,3785 0,297 -0,081

8 TSCĐ mới đưa vào hoạt động 2.209.690.393 2.167.915.372 -41.775.025

Qua bảng trên ta thấy :

Mặc dù nguyên giá TSCĐ năm 2003 giảm rất nhiều so với năm 2002 là -5.339.708.307( 12.097.722.796 – 17.437.439.796) lý do chủ yếu là do nhiệm vụ tiêu thụ xi măng được giao cho đơn vị khác Để xem xét mức giảm này có hợp lý hay không ta đi sâu nghiên cứu cơ cấu giảm đồng thời so sánh với mức giảm NG TSCĐ so với mức giảm của các chỉ tiêu để thấy được sự tiến bộ hay yếu kém của các công tác quản lý Lượng giảm chủ yếu ở đây là do thiết bị quản lý và nhà cửa, vật kiến trúc, phương tiện vận tải giảm không đáng kể đây cũng là một điều hợp lý vì do đặc điểm hoạt động tài chính của công ty vẫn là “cung ứng vận tải” Mặt khác là công ty trực thuộc tổng công ty xi măng Việt Nam, việc chuyển giao lượng TSCĐ là nhà cửa, vật kiến trúc cho

Học viện Tài chính Luận văn tốt nghiệp đơn vị khác là do điều chỉnh của tổng công ty, không ảnh hưởng trực tiếp đến việc sản xuất kinh doanh của công ty Máy móc thiết bị cũng giảm khá cao điều này cũng là hợp lý.

Xem xét các chỉ tiêu đánh giá hiệu quả sử dụng TSCĐ ở công ty cho thấy So với năm 2002 số lượng lao động giảm 303 người, NG TSCĐ cũng giảm nhưng giảm ít hơn so với lao động nên mức độ trang bị TSCĐ cho một người lao động tăng Tuy nhiên khi NG TSCĐ giảm 30,6% thì mức trang bị TSCĐ cho một lao động tăng như vậy công ty đã khắc phục được khó khăn điều này là hợp lý giảm được chi phí cho CNV dẫn đến lợi nhuận sẽ tăng.

Quá trình diễn ra đồng thời với quá trình sản xuất kinh doanh là quá trình hao mòn của TSCĐ sản xuất càng khẩn trương bao nhiêu thì hao mòn càng diễn ra nhanh bấy nhiêu Bởi vậy khi đánh giá tình trạng sử dụng TSCĐ người ta xem xét đến cả chỉ tiêu hao mòn TSCĐ năm 2003 là -234.019.326 (8.497.311.632- 10.838.330.958) nhưng hệ số hao mòn TSCĐ năm 2003 so với năm 2002 là ( -0,081) chứng tỏ TSCĐ mới được đưa vào hoạt động nhiều hơn nên giá trị hao mòn tăng, đồng thời phần lớn TSCĐ của công ty đang trong giai đoạn đầu của quá trình khấu hao Hơn nữa hệ số hao mòn của công ty < 1 chứng tỏ TSCĐ của công ty đã và đang được đổi mới Hơn vào nữa hệ số đổi mới của TSCĐ là 0,0523 điều này càng khẳng định TSCĐ của công ty được mua mới rất nhiều Công ty có những quyết tâm nâng cao năng lực sản xuất, nhằm tăng doanh thu và cơ sở vật chất kỹ thuật của mình. Để xem xét rõ hơn về những nhận định trên, chúng ta đi sâu vào nghiên cứu chỉ tiêu chứng tỏ hiệu quả sử dụng TSCĐ ở công ty.

Bảng 9: Bảng phân tích đánh giá hiệu quả sử dụng TSCĐ

4 Vốn cố định 10.838.330.985 9.440.830.043 -1.397.500.915 -Hiệu quả sử dụng vốn cố định

Qua bảng trên cho thấy: mặc dù TSCĐ năm 2003 giảm rất nhiều so với năm 2000 là -5.339.708.370 (12.079.722.425-17.437.430.796) điều này là do nhiệm vụ tiêu thụ xi măng bị chuyển giao cho các đơn vị khác Nhưng nếu xét theo một số chỉ tiêu thì ta lại thấy, tổng năm 2002 một đồng nguyên giá TSCĐ thì chỉ đem lại 18,89 đồng doanh thu nhưng đến năm 2003 thì sức sản xuất tăng cao hơn là 19,99 đồng doanh thu Như vậy so với năm 2002 thì năm

2003 sức sản xuất đã tăng là 1,1 ( 19,99-18,89) điều này chứng tỏ công ty đã sử dụng TSCĐ khác hiệu quả Ta có thể đưa điều này ra so sánh với những công ty cùng ngành thì sẽ thấy ngay được hiệu quả của nó Khi NG TSCĐ giảm thì kéo theo sự giảm đi của doanh thu là -87.919.085.425( 241.513.914.575-329.433.000.000) điều này cũng là hợp lý vì NG TSCĐ giảm là -5.339.708.370 cũng là giảm khá cao Cũng như ở trên ta thấy rằng doanh thu giảm cũng là do nhiệm vụ tiêu thụ xi măng được chuyển giao cho các đơn vị khác Nhưng sức sinh lời của TSCĐ lại tăng là 0,018 ( 0,167-

0,149), sức hao phí TSCĐ giảm là -1,38 (5,317-6,70691) cho ta thấy được 1 đồng lợi nhuận thuần thì cần số NG TSCĐ ít hơn và hiệu quả sử dụng vốn thì cần năm 2003 so với năm 2002 cũng tăng là 0,0318(30,427-30,395) Qua những điều trên cho thấy được công ty khá thành công trong việc sử dụng TSCĐ Tuy rằng TSCĐ có giảm đi nhưng sức sinh lời không thế mà giảm theo mà ngược lại lại tăng lên và cũng kéo theo 1 số chỉ tiêu khác cũng tăng lên Như vậy, nếu công ty phát huy tốt thì sẽ đạt hiệu quả cao. Để đi sâu nghiên cứu hiệu quả sản xuất kinh doanh công ty ta cần nghiên cứu 1 số chỉ tiêu sau.

Biểu 10: Tình hình sản xuất kinh doanh của công ty trong ba năm

( Trích báo cáo kế toán của công ty vật tư- vận tải- xi măng tại phòng kế toán tài chính thống kê)

Qua bảng trên ta thấy mặc dù doanh thu có giảm qua các năm rất nhiều nhưng lợi nhuận vẫn tăng lên qua từng năm Nguyên nhân ở đây là do chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp giảm và thêm vào đó là giảm giá vốn hàng bán Một phần là do công ty chuyển giao nhiệm vụ tiêu thụ xi măng cho các đơn vị khác Lợi nhuận thu được tăng qua các năm nếu so với năm

2001 thì năm 2002 lợi nhuận tăng là 5,96% với mức tăng tuyệt đối là 106.916.507 Còn năm 2003 lợi nhuận tăng là 13,03 % với mức tăng tuyệt đối là 233.653.923 Đồng thời với việc tăng lợi nhuận thì nghĩa vụ nộp thuế đối với nhà nước cũng tăng Điều này chứng tỏ công ty làm ăn ngày càng có hiệu quả Công ty cần phải cố gắng duy trì và phát huy hơn nữa để đảm bảo cho hoạt động của công ty ngày càng hiệu qủa hơn.

HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TSCĐ VỚI VIỆC NÂNG CAO HIỆU QUẢ SỬ DỤNG TSCĐ TẠI CÔNG TY VẬT TƯ- VẬN TẢI- XI MĂNG

Đánh giá thực trạng công tác kế toán và quản lý TSCĐ ở công ty vật tư- vận tải- xi măng

Ở CÔNG TY VẬT TƯ- VẬN TẢI- XI MĂNG

Suốt hon 20 năm qua, từ 1 xí nghiệp nhỏ trực thuộc Liên hợp các xí nghiệp xi măng Việt Nam Công ty vật tư- vận tải- xi măng đã vươn lên và trưởng thành thành 1 công ty độc lập tự chủ trong kinh doanh Mặc dù, hàng năm đem lại 1 khoản lợi nhuận không phải là lớn so với các công ty trong Tổng công ty xi măng Việt Nam, song những kết quả đạt được ấy cũng phần nào chứng minh cho sự nỗ lực phấn đấu không ngừng của ban lãnh đạo cũng các cán bộ công nhân viên trong công ty.

Trong xu hướng hội nhập của nền kinh tế thế giới trong sự cạnh tranh gay gắt của nền kinh tế thị trường Công ty không nằm ngoài những lo lắng rằng: làm sao và làm thế nào để tồn tại và phát triển 1 cách vững chắc nhất trong khi hầu hết những nhà máy sản xuất xi măng hiện nay đều tìm tòi phương thức để tự phục vụ mình 1 cách tốt hơn? Đó là 1 thực tế khiến cho công ty gặp nhiều khó khăn Song là 1 công ty có bề dày thành quả, được sự giúp đỡ của Tổng công ty xi măng Việt Nam, công ty đã không ngừng nỗ lực vươn lên, vượt qua khó khăn, giữ vững và mở rộng thị phần, nâng cao uy tín phục vụ tốt hơn, linh hoạt tìm tòi các phương thức đầu tư để đầu tư có hiệu quả nhât.

1- Những điểm nổi bật trong quản lý và hạch toán TSCĐ tại công ty.

Nhận thức tầm quan trọng của cơ sở vật chất của mỗi công ty, tại công ty vật tư- vận tải- xi măng được trang bị 1 hệ thống cơ sở vật chất khá mạnh. Cùng với nhiệm vụ cung ứng vật liệu, thiết bị đầu vào và làm công tác vận tải cho các nhà máy xi măng trực thuộc tổng công ty xi măng Việt Nam, cho nên tại công ty, số vốn dùng để đầu tư cho TSCĐ chiếm 1 tỷ lệ không nhỏ trong tổng số vốn kinh doanh mà chủ yếu là phương tiện vận tải, thiết bị dụng cụ quản lý nhà cửa, vật kiến trúc còn máy móc thiết bị chiếm tỷ lệ không đáng kể, điều này phù hợp với nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của công ty Mặt khác, thực tế đầu tư TSCĐ những năm gần đây của công ty cho thấy ban lãnh

Học viện Tài chính Luận văn tốt nghiệp đạo đã rất chú trọng đến đầu tư và đổi mới TSCĐ của công ty hiện đại hoá TSCĐ tạo ra lực mới, là nền tảng cho sự phát triển lâu dài.

Riêng về công tác tổ chức kế toán ở công ty đặc biệt được chú trọng, công ty đã tổ chức 1 bộ máy kế toán chặt chẽ, mỗi nhân viên kế toán kiêm nghiệm 1 phần hành kế toán chặt chẽ, mỗi nhân viên kế toán kiêm nghiệm 1 phần hành kế toán cụ thể phù hợp với đặc điểm, yêu cầu quản lý của công ty. Cán bộ kế toán 100% có trình độ đại học, sử dụng thành thạo máy vi tính, đặc biệt công ty có chú trọng công tác bồi dưỡng và nâng cao trình độ chính trị cũng như chuyên môn cho các nhân viên kế toán cũng như cán bộ công nhân viên trong công ty nói chung, khuyến khích các kế toán viên đi học cao học, công ty thực hiện trẻ hoá đội ngũ kế toán viên đội ngũ này được chỉ đạo báo tận tình của những người đi trước đã mang lại cho công ty sự kết hợp hài hoà giữa sự năng động và kinh nghiệm hoạt động , việc làm này chứng tỏ ban lãnh đạo công ty đã có cái nhìn tin tưởng vào lớp trẻ, đó cũng là 1 trong những bước thực hiện kế hoạch phát triển lâu dài của doanh nghiệp.

Nhân viên kế toán được nắm bắt kịp thời các thông tư, quyết định và chế độ mới nhất về kế toán nói riêng Hệ thống thông tin liên lạc cùng mạng lưới vi tính được tối tân hoá, tạo điều kiện quản lý có hiệu quả hơn, các phần hành kế toán được gon nhẹ và chính xác hơn.

Công ty áp dụng hình thức kế toán NKC phù hợp với qui mô hoạt động cũng như chức năng, nhiệm vụ của công ty đảm bảo cung cấp thông tin kịp thời cho quản lý, thuận tiện cho các phần hành kế toán Sổ sách chứng từ kế toán chi tiết cũng như tổng hợp của công ty được thực hiện theo đúng qui định của Bộ tài chính, điều này tạo nên sự thông suốt các thủ tục, tránh sự rườm rà và trong thủ tục đảm bảo hoạt động thuận tiện, nhanh chóng cho công ty cũng như các đối tác Điều này tạo nên 1 thế mạnh của công ty trong sự chạy đua gay gắt của nền kinh tế thị trường đang diễn ra hiện nay.

Hệ thống quản lý của công ty tập trung giúp cho công ty quản lý tương đối tốt số lượng lớn TSCĐ tại công ty cũng như 1 mạng lưới kinh doanh 18 chi nhánh rộng khắp ở trên khắp các tỉnh thành phố trên cả nước, đảm bảo cho thông tin đến và đi nhanh chóng, kịp thời tạo nên mối quan hệ vững chắc từ Giám đốc đến nhân viên kế toán tại công ty lẫn nhân viên kế toán các chi nhánh Ở công ty TSCĐ hầu hết đợc trực tiếp giao cho nơi sử dụng không qua kho tàng điều này làm giảm bớt các chi phí kho tàng, đơn giản hoá các thủ tục

Học viện Tài chính Luận văn tốt nghiệp và tăng hiệu quả sử dụng TSCĐ của công ty đựơc phân loại theo nhiều cách giúp công ty xem xét thực trạng sử dụng TSCĐ của mình từ đó đánh giá việc thuận lợi cũng như những yếu kém để quản lý tốt hơn nữa TSCĐ của công ty.

Về cơ bản kế toán TSCĐ đã theo dõi được tình hình tăng, giảm, khấu hao TSCĐ theo đúng qui định của Bộ tài chính và phù hợp với yêu cầu thực tiễn của công ty Hạch toán chi tiết TSCĐ của công ty sử dụng 3 sổ là : Sổ đăng ký TSCĐ và sổ chi tiết TSCĐ, danh mục TSCĐ 3 loại sổ này của công ty đã nêu rõ những thông tin về tình hình tăng, giảm, khấu hao, năm sử dụng cũng như năm sử dụng còn lại của TSCĐ, giúp giảm thiểu thời gian cho việc tìm kiếm số liệu, cập nhật các quan hệ đối chiếu và đồng thời cũng giúp kế toán TSCĐ trong năm tài chính tiếp theo.

Nhạy bén chấp nhận mạo hiểm và tinh tế trong việc lựa chọn phản ánh đầu tư trở thành 1 yếu tố tạo nên lợi nhuận cao trong nền kinh tế thị trường hiện nay.

Nhận thức được rõ điều này, trong đó những năm qua đồng thời với việc không ngừng tìm tòi phương thức kinh doanh tốt nhất, mạnh dạn đầu tư số lượng lớn TSCĐ những năm gần đây, hầu hết là tận dụng những sản phẩm của những công ty Việt Nam có uy tín và 1 số hãng lớn trên thế giơí Công ty đã có những linh hoạt trong phong cách phục vụ, tạo nên sự tin cậy đối với bạn hàng Mặt khác công ty cũng tạo được những mối quan hệ tốt với cấp trên, với các đối tác, đây là 1 thành công của công ty được đúc kết trong quá trình cống hiến cũng như phục vụ của mình mà không phải công ty cũng dễ có trong nền kinh tế thị trường, mảnh đất dễ nảy mầm nhưng khó tồn tại hiện nay.

2- Những tồn tại chủ yếu trong quản lý và tổ chức hạch toán TSCĐ ở công ty vật tư- vận tải- xi măng.

Mỗi doanh nghiệp luôn tìm mọi cách hoàn thiện hơn bản thân mình, phát huy những mặt mạnh và hoàn thiện những mặt đang còn yếu kém Bên cạnh những ưu điểm trên, công ty vẫn còn 1 số những tồn tại cần phải khắc phục nhằm không ngừng củng cố và hoàn thiện công tác hạch toán kế toán đêt nó thực sự trở thành 1 công cụ đắc lực cho công tác quản lý của doanh nghiệp.

Hiện nay, công ty chưa sử dụng thẻ TSCĐ hạch toán ban đầu cho các nghiệp vụ tăng, giảm TSCĐ khi phát sinh các nghiệp vụ tăng giảm TSCĐ kế toán phải lập thẻ TSCĐ và vào sổ chi tiết TSCĐ ở công ty không lập thẻ TSCĐ như vậy kế toán TSCĐ chỉ theo dõi được về mặt giá trị chứ chưa theo dõi được mặt thực trạng kỹ thuật của TSCĐ, nghĩa là ở công ty chỉ theo dõi TSCĐ trên phương diện giá trị sổ sách, trên thực tế giá trị TSCĐ thường bị giảm sức sản xuất nhanh hơn Vì thế, kế toán không có cái nhìn tổng hợp về thực trạng TSCĐ nên không kịp thời điều chỉnh mức khấu hao cho phù hợp với tình trạng kỹ thuật của công ty.

Thứ 2: Về tổ chức sổ sách theo dõi TSCĐ.

Mục đích chính của loại sổ chi tiết là theo dõi sát sao TSCĐ ở nơi sử dụng và trên toàn công ty Song kết cấu loại sổ này ở công ty còn quá sơ sài chưa nêu rõ TSCĐ đã được khấu hao bao nhiêu, tỷ lệ phần trăm khấu hao, hồ sơ được lưu trữ ở đâu Nhược điểm này khiến theo dõi TSCĐ chậm chạp mất nhiều công sức và thời gian

Phương hướng và giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán TSCĐ và việc nâng cao hiệu quả sử dụng TSCĐ ở công ty vật tư- vận tải- xi măng

KẾ TOÁN TSCĐ VÀ VIỆC NÂNG CAO HIỆU QUẢ SỬ DỤNG TSCĐ Ở CÔNG TY VẬT TƯ- VẬN TẢI- XI MĂNG

Những tồn tại trên, tuy rằng không gây những thất thoát lớn về TSCĐ nhưng ít nhiều nó cũng ảnh hưởng đến hiệu quả công tác sử dụng TSCĐ ở công ty Đứng trước sự chọn lọc gay gắt của cơ chế thị trường, mỗi doanh nghiệp luôn luôn phải tự hoàn thiện mình hơn nữa để tồn tại, phát triển và phát triển một cách vững bền Liên hệ với kiến thức đã được học với thực tế của công ty, em xin có một vài ý kiến sau, với việc hy vọng góp phần nhỏ bé vào vến đề hoàn thiện công tác kế toán TSCĐ với việc nâng cao hiêụ quả sử dụng và quản lý TSCĐ ở công ty

Thứ nhất : Về tổ chức chứng từ hoạch toán ban đầu

Khi phát sinh các nghiệp vụ ghi tăng TSCĐ thì kế toán cần phải lập thẻ TSCĐ, vì hiện nay ở công ty vật tư- vận tải- xi măng không lập thẻ TSCĐ.Và thẻ này được lập theo mẫu qui định bắt buộc phải theo đúng chế độ tài chính. Thẻ TSCĐ dùng để ghi chép kịp thời, đầy đủ và chi tiết từng TSCĐ của đơn vị, tình hình thay đổi nguyên giá và giá trị hao mòn đã trích từng TSCĐ Vì vậy việc lập thẻ sẽ giúp công ty cập nhật thông tin về tình trạng TSCĐ hiện có đồng thời quản lý TSCĐ hữu hiệu hơn

Thứ hai: Về tổ chức sổ sách theo dõi TSCĐ

Công ty nên lập sổ chi tiết TSCĐ, trong đó nêu rõ tình trạng hiện tại của TSCĐ, tỷ lệ khấu hao, đã khấu hao bao nhiêu, hồ sơ lưu trữ ở bộ phận nào Do hiện nay công ty không có TK213 nên công ty nên sử dụng tài khoản này , vì trên thực tế các chi phí bỏ ra để có lợi thế thương mại, đặc quyền khai thác .không phải là ít Mặt khác trong công tác kế toán máy, để kịp thời phát hiện các sai sót trong khi nhập dữ liệu công ty nên lắp đặt hệ thống phát hiện sai sót trong kế toán máy, từ đó điều chỉnh kịp thời

Thứ ba : Về huy động vốn để đầu tư cho TSCĐ

Bất kỳ một doanh nghiệp nào vấn đề vốn vẫn là một vấn đề quan tâm hiện nay, đặc biệt là những doanh nghiệp nhà nước xưa nay vẫn phụ thuộc vào nguồn ngân sách cấp Trong điều kiện nguồn ngân sách cấp còn hẹp, để đổi mới trang thiết bị máy móc nhằm tối ưu hoá sản xuất kinh doanh, công ty cần tìm tòi các biện pháp huy động vốn từ bên ngoài như vay ngân hàng thuê tài chính

Thư tư:Về lựa chọn hình thức đầu tư cho TSCĐ, ở công ty hiện nay chưa áp dụng hình thức thuê và cho thuê TSCĐ, đây là một hình thức hiệu quả một mặt giải toả bớt những TSCĐ ứ đọng chưa cần hoặc không cần dùng , đem lại nguồn thu nhập cho công ty, một mặt đi thuê những TSCĐ chỉ cần tạm thời với mục đích giảm bớt chi phí đầu tư không cần thiết cho các TSCĐ chỉ cần trong một thời gian ngắn

Thứ năm : Về tổ chức sửa chữa TSCĐ

Công ty tiến hành sửa chữa TSCĐ để tận dụng được những TSCĐ tuy đã cũ nhưng còn khả năng sử dụng được, giảm bớt chi phí phải bỏ ra để mua những TSCĐ mới

Thứ sáu: Về công tác hoạch toán khấu hao

Công ty áp dụng hình thức khấu hao nhanh, nhằm thu hồi vốn nhanh, tăng số vòng quay vốn đầu tư, giải toả số vốn ứ đọng nằm trong TSCĐ Công ty cần lập bảng tính khấu hao TSCĐ theo mẫu qui định của nhà nước

Thứ bảy: Về việc quản lý và sử dụng TSCĐ

Song song với việc tìm kiếm nguồn đầu tư mới, thì công ty cần lập ra hệ thống các chỉ tiêu đánh giá hiệu quả sử dụng TSCĐ nói riêng và nguồn vốn nói chung, nhằm bao quát công tác quản lý, sử dụng công cụ kế toán tài chính

*Một số biện pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán TSCĐ và nâng cao hiệu quả sử dụng TSCĐ ở công ty.

Một là: để hoàn thiện công tác tổ chức hoạch toán chứng từ ban đầu, kế toán cần sử dụng thẻ TSCĐ Thẻ TSCĐ được lập theo mẫu, mẫu này được quy định trong quyết định trong QĐ số 1141- TC/QĐ/CĐKT ngày 1/11/1999. Thẻ có kết cấu như sau. Đơn vị Mẫu số: 02-TSCĐ Địa chỉ

Thẻ tài sản cố định

Kế toán trưởng .( Ký, họ và tên)

Căn cứ vào Biên bản giao nhận TSCĐ số Ngày Tháng Năm Tên, ký mã hiệu, qui cách( cấp hạng TSCĐ ) Số hiệu TSCĐ Nước sản xuất ( xây dựng) Năm sản xuất

Bộ phận quản lý, sử dụng: Năm đưa vào sử dụng

Công suất( diện tích) thiết kế Đình chỉ sử dụng ngày tháng .năm Lý do đình chỉ

Nguyên giá Giá trị hao mòn TSCĐ

Năm Giá trị hao mòn

STT Tên, qui cách dụng cụ, phụ tùng Đơn vị tính Số lượng Giá trị

Ghi giảm TSCĐ, chứng từ số: Ngày Tháng năm

Hai là: Để theo dõi sát sao thực trạng TSCĐ, công ty cần lập sổ chi tiết TSCĐ theo mẫu sau.

Chứng từ Lý do giảm

SH NT Khấu hao năm Mức TSCĐ

- Để kịp thời phát hiện ra các sai sót trong hệ thống kế toán máy, công ty cần lắp đặt chương trình kế toán máy có phát hiện những sai sót khi vào bút toán không đúng chế độ kế toán.

- Công ty cần xem xét tính toán để sử dụng TK 213, đông thời áp dụng TK213 điều này đặc biệt quan trọng trong sự phát triển không ngừng của khoa học kỹ thuật hiện nay và sau này, nhằm phân bổ chi phí hợp lý.

Ba là: Để huy động vốn đầu tư, công ty cầm tìm các nguồn lực như: vay ngân hàng hay thuê tài chính Trong điều kiện lãi suất ngân hàng thuận tiện thì vay ngân hàng nguồn vốn là bao nhiêu để đầu tư, song thường thì nguồn vốn huy động từ thuê tài chính là thuận lợi hơn vì nếu công ty thoả thuân với bên cho thuê không điều kiện hợp lý sẽ được 1 lãi suất vay thấp hơn lãi suất vay ngân hàng.

Công ty cần tìm nguồn vốn để thuê những TSCĐ cần thiết tạm thời với giá thuê hợp lý và cho thuê những TSCĐ hiện có chưa cần dùng hoặc không cần dùng nếu xét thấy việc cho thuê có lợi hơn việc nhượng bán hoặc thanh lý.

Trong đó: M là tổng số khấu hao phải trích trong thời gian sử dụng(M=NG-GT thu hồi) n: Số năm sử dụng của TSCĐ i: Năm sử dụng thứ i(i=1,n)

Khi phản ánh số khấu hao phải trích và phân bổ cho các đối tượng sử dụng, để theo dõi hao mòn TSCĐ một cách đầy đủ, công ty cần lập bảng phân bổ khấu hao Đối tượng sử dụng

KH Toàn DN Phân bổ cho bộ phận

NG Số KH SXKD Bán hàng QLDN Bộ phận

II Kh tăng kỳ này(n)

III KH giảm kỳ này (n)

Phương hướng phát triển của công ty

Công ty vật tư- vận tải - xi măng Hà Nội ra đời và hoạt động từ năm

1981 Công ty qua rất nhiều lần sáp nhập giờ đã trở thành một công ty lớn thuộc tổng công ty xi măng Việt Nam Qua hơn 20 năm hoạt động và phát triển công ty vật tư - vận tải- xi măng Hà Nội đã đạt được những thành tựu hết sức to lớn Cụ thể là về lợi nhuận của công ty đã tăng qua từng năm, năm

2001 lợi nhuận là 1.793.015.990, năm 2002 là 1.899.932.497VNĐ, năm 2001 là 2.026.669.913VNĐ Đi cùng với lợi nhuận tăng thì thuế phải nộp cho nhà nước cũng tăng Từ lợi nhuận cao đó thì làm cho đời sống của công nhân viên trong công ty cũng ngày càng cao nếu thu nhập bình quân năm 2002 là 1.200.000 đồng/thángthì đến năm 2003 thu nhập đã tăng lên 1.500.000 đồng/tháng Tuy rằng công ty đã đạt được những thành tựu đáng mừng như thế nhưng để cho công ty ngày càng phát triển và phát triển không ngừng kịp thời với phát triển chung của nền kinh tế đòi hỏi công ty càng phải hết sức cố gắng và nỗ lực Muốn vậy, thì công ty cần phải đề ra những phương hướng, định hướng cho bước đi của mình trong những năm tới là:

Trước hết phải mở rộng thị trường tiêu thụ ra khắp các tỉnh trong cả nước Cụ thể đến năm 2006 công ty mở rộng them chi nhánh nhằm cung cấp hàng hoá đầy đủ đến nhu cầu cuả người tiêu dùng về xi măng, vận chuyển nguyên vật liệu, sản xuất vỏ bao xi măng cho các nhà máy xi măng

Thứ hai, phải có những chính sách đối với cán bộ công nhân viên cụ thể là công ty cần khuyến khích công nhân viên đi học thêm để nâng cao trình độ chuyên môn đáp ứng sự phát triển ngày càng cao của xã hội Công ty cần khuyến khích và có khen thưởng thích đáng đối với những công nhân viên có sáng kiến xây dựng và phát triển công ty.

Thứ ba, công ty cần phải trang bị thêm cơ sở vật chất kỹ thuật hiện đại nhất, hàng năm cần phải đầu tư hơn nữa để theo kịp với sự phát triển của đất

Thứ tư, công ty cần phải đổi mới cơ cấu tổ chức bộ máy sản xuất cho tình hình mới.

Định dạng
Số trang	102
Dung lượng	164,58 KB